上海外文图书采购合同公告（上海图书馆(上海科学技术情报研究所)2025）
一、合同编号：11N42502953820251213
二、合同名称：上海图书馆（上海科学技术情报研究所）2024 至 2026年度外文图书采购的合同（包件8：外文图书包八）
三、项目编号：310000000240930133763-00208878
四、项目名称：外文图书采购
五、合同主体
采购人（甲方）： 上海图书馆（上海科学技术情报研究所）
地址：淮海中路1555号
联系方式：021-64455555
供应商（乙方）：中国教育图书进出口有限公司
法定代表人：王建新(男)
地址：北京北京市海淀区
联系方式：010-57933069
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称： 外文图书包八
数量： 1.00
单价（元）： 625000.00
规格型号（或服务要求）： 品牌:外文图书采购，按实结算规格型号:/
2.合同金额（元）：
625000.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：公开招标
七、合同签订日期： 2025年05月06日
八、合同公告日期： 2025年05月06日
九、其他补充事宜：
附件信息：
上海图书馆外文图书价格标签制作及黏贴要求.pdf
上海图书馆（上海科学技术情报研究所）2024 至 2026年度外文图书采购的合同（包件8：外文图书包八）(11N42502953820251213).pdf
上海图书馆（上海科学技术情报研究所）至2026年度外文图书采购的合2024同（包件8：外文图书包八）合同统一编号：11N42502953820251213合同内部编号：合同各方：甲方：上海图书馆（上海科学技术情报研究所）地址：淮海中路1555号邮政编码：电话：021-64455555传真：021-64455555联系人：采访编目中心乙方：中国教育图书进出口有限公司地址：北京北京市海淀区邮政编号：电话：010-57933069传真：联系人：崔冬开户银行：中国银行北京车公庄支行账号：324656750190根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》之规定，甲方与乙方就图书采购事项，签署本采购合同。第一条合同当事人本合同甲方为上海图书馆（上海科学技术情报研究所），乙方为甲方通过公开招标的方式确定的上海图书馆（上海科学技术情报研究所）2024-2026年度外文图书采购的定点中标单位。第二条合同有效期本合同有效期自签订合同之日起至2025年12月31日止。服务期三年（本项目为一招三年第二年（2025年度），合同一年一签。合同金额:625000元（大写：陆拾贰万伍仟元整）结算价格本合同价格以甲方给乙方下达图书订单时的结算价为准，即：结算价=∑（每种图书外币标价×汇率×中标单位折扣率）。（每种按四舍五入保留小数点后二位），其中订单确定的对该种图书报价折扣不得高于投标时承诺的折扣。第四条图书采购程序1、乙方获得上海图书馆（上海科学技术情报研究所）2024-2026年度外文图书采购中标单位资格后，应严格按照甲方要求，每月一次向甲方提供不少于2,500条外文图书目录数据。2、甲方按馆藏采访原则采选外文图书，并将订单分配给乙方。3、乙方在收到订单后应及时向外商征订图书,并在2个月内反馈订购信息。4、乙方按订单要求按时、按质组织供货，并做好相关信息服务工作。5、甲方组织验收并在完成最终验收（指图书到馆至完成入库的过程）按最终结算价支付款项。第五条图书采购目录要求1、乙方根据甲方实际需要，安排各类外文图书现货采选；2、乙方提供的目录为中标包件对应出版社的学术类外文图书目录及大类类外文图书目录；3、乙方须严格按照甲方要求的CNMARC格式和EXCEL格式，每月一次向甲方提供外文图书目录数据不少于2,500条；每批目录自身不能有重复且不能与之前提供的目录有重复。EXCEL格式采选清单，除包含图书题名、ISBN、出版社等基本信息外，还需提供第一作者国别和作者简介，分类法及图书适用读者对象，供甲方采选。（EXCEL格式相关要求见附件）4、乙方在提供连续出版、多卷（集）图书时，应尽量提供全面信息，包括总题名、分题名、总书号、分册书号、全书价格、分册价格、内容简介等，10,000元及以上的，还要提供该书出版情况的全面介绍；5、乙方提供的图书品种应当符合中华人民共和国相关的出版发行法律法规的规定，确保不提供非法出版物。第六条图书订购要求1、乙方在收到订单后,应及时回复确认，严格按照订单采购、送货。2、乙方应在收到订单后及时向外商征订图书,并在2个月内反馈订购信息。现购图书10个工作日内到馆率不得低于95%；预订图书3个月的平均到馆率不得低于80%；6个月的平均到馆率不得低于90%；全年平均到馆率不得低于95%。3、乙方须严格按照甲方的要求，在图书到货的同时将对应的书目数据包（MARC21编目数据，其中西文及俄文、韩文、阿拉伯文编目数据遵循RDA规则编制，日语依据CNMARC及中国文献编目规则2版编制）以及对应的书目数据电子清单（EXCEL表格，相关要求见附件二）发送至指定邮箱，数据配送率必须达到100%,编目数据总体合格率不低于98%，并对问题数据进行完善。同时按照《上海图书馆外文文献加工细则》进行订购图书前期加工工作。4、乙方应根据甲方的馆藏需要，提供图书临时补配，补配要求视具体情况另行约定。5、乙方应负责为甲方提供连续出版、多卷（集）图书的后续出版信息。第七条图书包装、送货和验收要求1、乙方应匀速送货，在送货前有专人与甲方协商确定具体的送货时间、批数，并进行到货对接包括提供免费送货与卸货服务、按要求将图书放到指定地点等事宜。2、乙方应配合甲方共同做好验收工作，如乙方不参与验收，则以甲方最终验收结果为准。3、乙方不得更换图书订单，不得搭配非甲方订购的图书。中标单位需按照发订情况发送图书，每册图书需贴有包含图书ISBN、码洋价格（保留小数点后2位）、中标单位代码的价格标签。4、图书到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，应无条件退换，并及时结清退书款项。5、图书装箱打包时外包装应采用防水材料，并保证包装在运输途中不被损坏。6、图书纸质清单要随书送到，并同时将电子清单发送至指定邮箱，每包图书要有编号，包内附清单。每批图书要有总清单（随该批图书同时到达），总清单内标明每种图书所在的包号。订单卡片夹在到货图书中，以便核对；每批到货箱子上注明：乙方名称、日期、件数/总件数。7、每包图书的种册数、金额必须与对应的清单相符。每批图书种册数、总价必须与总清单相符。如果在验收过程中，同一批次图书出现5%与相应清单不符，甲方有权退回该批次全部图书，要求乙方重新整理包装，直至该批图书与相应清单相符。第八条售后服务要求乙方应设立专职岗位，保证售后服务有序进行。不论图书本身及加工质量等方面的问题，乙方应在收到甲方通知后2小时内与甲方联系。第九条付款1.甲方按一年四次进行结算，每次支付合同金额的25%。即每次甲方完成验收工作，并经双方确认无误后90个自然日内，招标人支付合同金额的25%。2、甲方付款前，乙方需及时提供国家税务部门监制的销售正式发票。第十条履约保证金与违约处理1、本项目设定履约保证金为合同金额的10%，乙方应在合同签订后7个工作日内，将该履约保证金汇入甲方指定的账户中。如不能按时到帐，则取消供货资格。履约保证金在乙方全部履行合同后1个月内无息退回。2、违约处理设定如下：（1）如发现提供非法出版物，一经查实，乙方除该负社会和法律责任外，还须支付购买该种图书总码洋10倍的违约金，终止合同并取消乙方图书供货资格。（2）当月未能提供2,500条目录数据，记警告1次；乙方当月未能按时提供目录，记警告1次；乙方未能按要求提供规定数量主题书目，记警告1次。（3）单批目录数据重复率超过1‰（包括：外文图书目录之间的重复，每批书目信息自身重复，与之前提供的数据有重复），记警告1次；乙方提供的单批目录中，缺字段或内容错误率超过5‰，记警告1次。（4）如在规定时间内到货率不能达到规定比例，记警告1次，另处以未到部分码洋5%的违约金，未到部分码洋为实际到货率与合同约定到货率（即现货95%）之间的码洋差额，该违约金将从保证金中扣除。保证金将在合同期满后，归还乙方。如在规定时间内到货率达到95%及以上奖励1次（或抵扣1次警告）。（5）如在规定时间内数据配送率没有达到100%，须支付上海图书馆查询、制作、相关数据的全部费用(每条40元人民币)。（6）编目数据（发送至指定邮箱）经抽查，总体评分要求不低于98分。分值低于98分，数据退回修改；分值低于90分，则该批次书目数据及对应的图书全部退回，中标单位须支付我馆查询、删除、制作该批次相关数据的全部费用(每条40元人民币)，记警告1次。（7）书目数据未按规定时间发送至上海图书馆，予以警告1次；书目数据对应的电子清单，未按约定条件提供，予以警告1次。（8）图书加工出错率应低于0.1%，甲方检查不合格，有权整批退回，予以警告1次。（9）未能将图书送至甲方指定的地点，记警告1次；搭配非甲方订购的图书达到1‰种以上，暂停供货资格3个月；不能提供防水包装材料或造成到货箱子破损的或到货图书受损的，记警告1次；单批到货清单目录中，缺字段或内容错误率超过1‰，记警告1次；同一批次图书，到货时出现5%（及以上）与相应清单不符，记警告1次。（10）不论图书本身及加工质量等方面的问题，如乙方未能在收到信息2小时内响应，记警告1次。（11）关于警告的说明：除图书推迟出版或由于甲方提供的目录有误造成的图书到货率不达标，或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，对于目录数量不足、目录重复或字段漏误（超过规定的比例）、规定时间内到货率不足或重复送货等情况，将经双方一致认可后予以警告。每次警告扣罚违约金2000元，被警告次数超过3次以上，罚金数额翻倍。被警告次数超过5次以上（包括5次），甲方有权终止合同。第十一条合同终止1、本合同因有效期限届满而终止；2、乙方存在下列情形的，甲方可以终止本合同，并由甲方追究乙方的违约责任：（1）乙方未能依照本合同约定和招标文件中所附的《图书采购定点协议中标单位管理办法》的规定履行合同，已构成根本性违约的；（2）乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为的；（3）如果定点协议合同的履行将损害国家利益或社会公共利益的。第十二条不可抗力1、任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行本合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。2、遇有不可抗力的一方，应在不可抗力事件发生后三日内将事件的情况以书面形式通知另一方，并在事件发生后十日内，向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。3、不可抗力是指定点协议双方不可预见、不可避免、不可克服的严重自然灾害和重大社会事件。第十三条解决争议的方法1、合同各方应通过友好协商，解决在执行本合同过程中所发生的或与本合同有关的一切争端。如从协商开始十天内仍不能解决，可以向上海市财政局提请调解。2、调解不成则提交上海仲裁委员会根据其仲裁规则和程序进行仲裁，仲裁是终局的。3、如仲裁事项不影响合同其它部分的履行，则在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同的其它部分应继续执行。第十四条合同生效及文本1、本合同在合同双方签字盖章后生效。2、本合同一式四份，甲方执两份，乙方执一份，另一份送上海市财政局备案。第十五条合同附件本合同附件包括上海图书馆（上海科学技术情报研究所）2024-2026年外文图书采购项目的招标文件、投标文件、图书采购定点协议中标单位管理办法，合同的附件与本合同具有同等效力。第十六条其他补充条款1:服务期限：服务期三年（本项目为一招三年第二年（2025年度），合同一年一签，每年对中标供应商承诺的当年服务质量、工作报告等做考评，根据服务考评情况来确定下年度合同的签订，2026年度项目预算以当年财政实际批复的金额为准。）2:纸电联合的纸本折扣率：55.00%纸本折扣率：98.00%3:附件三：上海图书馆外文图书价格标签制作及黏贴要求详见附件。签约各方：甲方（盖章）:法定代表人或授权委托人（签章）：乙方（签章控件）：法定代表人：王建新（男）合同签订点:网上签约附件一：采选清单ISBN（13位）外文题名副题名丛书卷次版本作者第一作者国别第一作者工作信息出版年出版社货币价格分类主题装帧页码语种读者对象图书简介获奖信息目次附件二：到货清单电子版：题名ISBN出版社语种数量币制订单价格外币价格汇率手续费（%）人民币价格（元）文献类型备注打印版国资登记号发票号题名ISBN出版年代出版社语种种数册数单价（元）总价（元）备注现货清单国资登记号发票号题名ISBN出版年代出版社语种种数码洋折扣实洋备注上海图书馆外文图书价格标签制作及黏贴要求（2024年1月）1、标签应包括图书ISBN、码洋价格、供应商代码信息，分三行打印。2、标签打印字体为Arial、宋体、字号适中，以便于阅读。3、标签尺寸小于3厘米。4、标签需黏贴在图书尾页的右上角(如下图所示），以书本直立为准，由左向右黏贴，尽量避免遮挡住文本内容，并保持标签平整。5、需保证标签信息准确度和清晰可辨，打印信息应与电子清单一致。若有打印字迹不清楚、乱码或断行等现象，应重新打印。
投标 / 标书制作要点（原创）
本外文图书涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。上海项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
