河南省国际产业交流合作活动社会化服务采购合同公告（河南省工业和信息化厅2025）
一、合同编号：豫财磋商采购-2025-151-B
二、合同名称：河南省工业和信息化厅2025年国际产业交流合作活动社会化服务项目（B包）
三、项目编号：豫财磋商采购-2025-151
四、项目名称：河南省工业和信息化厅2025年国际产业交流合作活动社会化服务项目
五、合同主体
1. 采购人（甲方）：河南省工业和信息化厅
地址：郑州市郑东新区熊儿河路93号
联系人：李珂
联系方式：65509815
2.供应商（乙方）：河南省外事侨务服务中心有限公司
企业规模：小型
地址：郑州市金水区金水路15号
联系人：孙飞
联系方式：13513802756
六、合同主要信息
1、合同金额：771000 元
2、采购方式：竞争性磋商
3、履约期限、地点等简要信息：
2025年7月至12月，欧洲（英国、德国）产业合作对接会。
4、合同主要标的信息
序号
名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
1
其他商务服务
包括境外活动、公务访问、在当地举办产业合作对接会等
满足采购文件要求
合同签订后至2025中国（河南）产业合作对接活动社会化服务结束
合格，符合国家现行规范及质量标准且满足采购人需求
七、合同签订日期：2025年04月25日
八、合同公告日期：2025年5月9日
B包-外事侨务服务公司合同（英国德国）.pdf
河南省工业和信息化厅政府采购合同书发包人（全称）：河南省工业和信息化厅承包人（全称）：河南省外事侨务服务中心有限公司根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》及有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就河南省工业和信息化厅2025年国际产业交流合作活动社会化服务项目及有关事项协商一致，共同达成如下协议：一、项目概况1.项目名称：河南省工业和信息化厅2025年国际产业交流合作活动社会化服务项目2.项目地点：英国、德国3.资金来源：财政资金二、服务期限活动名称：B包：2025年中国（河南）一欧洲（英国、德国）产业合作对接会活动时间：2025年7月-12月活动国别：英国、德国三、质量标准项目质量符合国家现行规范及质量标准。四、境外保险乙方应为参会人员购买足额的人身意外保险（保额不低于30万人民币）。五、签约合同价与合同价格形式1.签约合同价为：人民币（大写）柒拾柒万壹仟圆整（￥771000.00元）。2.付款方式：合同签订后支付合同总额的50%作为首付款，根据工作进度，按照财政部门审核结果，由采购人向成交人据实结算，采购人支付总金额不得超过合同总额。六、项目负责人承包人项目负责人：孙飞七、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件：（1）成交通知书；（2）响应文件；自外惠区（3）磋商文件；三（4）预算书；（5）其他合同文件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部H分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。八、承诺1.发包人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集项目建设资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款2.承包人承诺按照法律规定及合同约定组织完成约定的服务，确保项目质量和安全，不进行转包及违法分包，并承诺在项目实施过程中对服务缺陷采取及时有效的补救措施。若承包人未按本磋商文件及合同履行相关职责，采购人将依法追究承包人的违约责任。3.发包人和承包人通过招投标形式签订合同的，双方理解并承诺不再就同一项目另行签订与合同实质性内容相背离的协议。九、签订时间本合同于2025年4月25日签订。十、违约责任1.乙方应严格按照双方约定的服务标准向甲方提供服务。2.乙方应严格按照约定的时间向甲方提供服务，如发生不可避免的迟延，乙方应尽快将预计的迟延时间、迟延的原因、拟采取或已采取的防止或减少迟延的服务措施通知甲方。任何原因引起的活动现场的任何变更，均须取得甲方的书面同意。3.乙方提供服务迟延、错误或不符合约定的服务质量，应赔偿甲方不低于项目成交金额10%且不低于人民币捌万元。如乙方单方面终止履行协议，乙方应赔偿甲方由此受到的损失，具体赔偿办法：按照不低于项目成交金额的30%赔偿甲方。4.乙方应保证服务活动的安全，如乙方提供的服务或设施、设备等对甲方人员、第三方造成人身或财产损失的，由乙方承担全部责任。因此而发生纠纷，致使甲方承担了责任的，甲方有权向乙方追偿，乙方应承担包括但不限于甲方的损失、律师费、诉讼费、调查费等。合同5.双方因本合同履行发生争议的，由双方协商解决，协商不成的，提交甲方1010所在地人民法院解决。十一、签订地点本合同在关郑州市签订。十二、补充协议合同未尽事宜，合同当事人另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部分。十三、合同生效本合同自双方签字盖章生效。十四、合同份数本合同一式肆份，均具有同等法律效力，发包人执贰份，承包人执贰份。发包人：河南省工业和信息化厅承包人：河南省外事侨务服务中心有限公司（公章）（公章）法定代表人或其委托代理人：法定代表人或其委托代理人：（签字）（签字）一W频组织机构代码：组织机构代码：9141010070678955XQ地址：地址：郑州市金水区金水路15号邮政编码：邮政编码：450003法定代表人：法定代表人：王鑫委托代理人委托代理人：孙飞电话：电话：0371-65688702传真：传真：0371-65688763电子信箱：电子信箱：185330783aqq.com开户银行：开户银行：交通银行郑州政二街支行账号：账号：411062200018001651167成交通知书采购编号：豫财磋商采购-2025-151河南省外事侨务服务中心有限公司：河南省工业和信息化厅2025年国际产业交流合作活动社会化服务项目（B包：2025年中国（河南）一欧洲（英国、德国）产业合作对接会）评标工作已经结束，经评审并经采购人确认，贵方被确定为该项目的成交人成交价：小写：771000.00元（大写：柒拾柒万壹仟元整）服务期限：合同签订后至2025中国（河南）产业合作对接活动社会化服务结束质量要求：合格，符合国家现行规范及质量标准且满足采购人需求请贵公司在本通知书发出之日起15日内与采购方河南省工业和信息化丘详谈合同事项。签订合同时请携带：1.成交通知书2.单位公章或合同专用章3单位的开户银行、帐号及开户名称河南省伟信招标管理咨询有限公司二0二五年四千一日B包：2025年中国（河南）一欧洲（英国、德国）产业合作对接会报价明细表费用组成序号费用明细数量单位单价（元）合价（元）（一）礼品1.重要客商公务礼品（注：单价不超过200元人民币）20份200.004000.00一、国内费用（二）项目册2.翻译制作中文与当地官方语言对照企业简介、合作项目册100册120.0012000.00（三）资料及礼品运输费3.资料及礼品运输费可单列，也可包含在以上礼品报价中1项4500.004500.00二、专项活动及参访费用（一）专业企业参访费用1.德国参访费用（包含现场翻译人员）3场7800.0023400.002.英国拜访费用（包含现场翻译人员）3场11280.0033840.00（二）举办中国（河南）一德国产业合作交流对接会1.会议场地会议室租金及会议期间安保服务（70-100人）1项138000.00138000.002.会议场地会见室租金1项24800.0024800.003.对接会洽谈台搭建、舞台、演讲台、签到台搭建租赁、会场布置（中德国旗、台花、桌花等）1项29800.0029800.004.投影仪、音箱、话筒、电脑等设备租赁及调试人员1项26750.0026750.005.会议期间茶歇（咖啡、饮料、茶水、点心），单价不超过20欧元/人70人135.009450.006.外方参会人员自助冷餐，单价不超过40欧元/人50人300.0015000.007.酒店收取服务费/7%301040.0021072.808.参会客商车马费50人3120.00156000.009.同声翻译设备70人（包含2名专业口译人员和设备费用）70人780.0054600.0010.普通翻译兼礼仪（客商引导、资料发放、对接会现场翻译、会后参会客商名片翻译等）10人4680.0046800.0011.协办单位策划服务、宣传推广费110%558440.0055844.0012.德国服务业消费税/12%558440.0067012.80三、国内机构服务费1.专项活动服务费/5%558440.0027922.002.代表团服务费15人1500.0022500.00四、相关费用相关费用可单列（由供应商参照下列表格的格式自行添加费用类别自行填写），也可包含在以上分项报价中。0.000.00总价（元）773291.60（二次磋商报价为771000.00元）。服务服务承诺承诺函我公司在此郑重承诺，在项目服务期限内，我们将严格遵守以下条款：1.在本项目的整个服务期限内，我公司将保持项目团队的稳定，不更换任何已指定的服务人员，以确保服务质量的连续性和一致性。2.我公司对贵方提供的所有行程安排和个人信息负有严格的保密责任。未经贵方书面同意，不得向任何第三方披露或使用上述信息，确保信息安全。3我公司保证在整个服务期间具备相应的服务能力，并采取一切必要措施避免因自身原因导致的行程延误或其他问题的发生，确保服务顺利进行。4.对于境外提供的交通车辆，我公司承诺所提供的车辆购置日期不超过三年，或者行驶里程不超过6万公里，以确保交通工具的安全性与舒适度。5我公司承诺在境外提供的车辆司机驾龄在10年以上，以确保良好的乘坐体验。6.我公司承诺满足团组成员个性化的用餐需求，包括但不限于饮食偏好、宗教限制等特殊情况，尽力提供符合要求的餐饮服务。7.做好团组前期出访人员信息收集整理工作，做好公职人员初审，积极配合外办、组织部门、纪检部门完成审查审核流程，高效代办因公因私出访成员的出入境及境外相关审批证件手续，并在采购人规定期限内高质量完成。8在项目实施过程中，就实际产生的支付费用，及时、足额提供合法合规的国内正规发票，确保财务流程规范透明。9.具备可靠的资金垫付能力，能够满足项目前期资金需求，同时严格按照采购人章财政资金支付的审核审批流程办理款项结算，全力配合财务工作。1310.全面地了解项目的活动行程安排、预期目的以及各项规定要求，凭借公司专业团队与丰富经验，有能力且有信心提供符合要求的优质服务。11.司提供的全程陪同出行人员均具备丰富的外事服务经验，熟悉境外商务活动流程与注意事项，能够为团组提供专业、贴心的服务。12.确保行程陪同出行人员具备良好的协调沟通能力与突发事件处理能力，面对各类突发情况能够迅速反应、妥善处置，保障团组活动顺利进行。13.行程陪同出行人员全程随团服务，在出访过程中一旦接到团组合理需求，立即响应并采取有效措施予以解决，确保需求得到及时满足。14.指派1名精通英语的人员全程跟团，负责日常团队组织、生活翻译和保障工作；同时在境外安排一位熟悉当地情况的双语陪同向导，全程为团组提供专业服务，助力交流合作。15.精准落实代表团对出访国家的行业协会的拜访及经贸机构对接工作，积极推动洽谈合作。按要求组织代表得有针对性地参访企业，助力实现精准对接，促进项目合作落地。16.高质量完成合作项目册翻译制作及PPT协助制作，精心落实河南特色公务活动礼品，妥善衔接礼品国际运输工作。17.在项目执行全过程，严格遵守《河南省财政厅河南省人民政府外事侨务办公室关于转发（财政部外交部关于印发（因公临时出国经费管理办法》的通知》的通知》（豫财行（2014）11号）和《财政部外交部关于调整因公临时出国住宿费标准等有关事项的通知》（财行（2017）434号）等相关规定，确保项目合规开展。我们深知这些承诺的重要性，并将全力以赴履行上述各项义务，以期为贵方提供优质高效的服务体验。如有违反以上任一承诺，我公司愿意承担由此引起的一切责任和后果。
投标 / 标书制作要点（原创）
本国际产业交流合作活动社会化服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。河南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
