图书馆馆藏图书 图书采购合同公告（龙泉市图书馆2025）
一、合同编号：11N47240141920251801
二、合同名称：2025年图书馆馆藏图书采购项目合同
三、项目编号：XHCG2025-007
四、项目名称：2025年图书馆馆藏图书采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）：龙泉市图书馆
地 址：龙泉市贤良路人民广场内
联系方式：15657229609
供应商（乙方）：浙江龙泉市新华书店有限公司
地 址：浙江省丽水市龙泉市剑川大道81号现代商业广场1幢1至2楼新华书店
联系方式：13646785088
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：2025年图书馆馆藏图书采购项目
数量：1.00
单价（元）：300000.00
规格型号（或服务要求）：品牌:无规格型号:无
2.合同金额（元）：300000.00
3.履约期限、地点等简要信息：龙泉市图书馆,交付时间：合同签订后，采购人订单发出后90日历天内交付。
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2025年05月09日
八、合同公告日期：2025年05月10日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
政府采购合同（2025年图书馆馆藏图书采购项目）.pdf
政府采购合同（2025年图书馆馆藏图书采购项目）.pdf
政府采购合同合同编号：项目名称：2025年图书馆馆藏图书采购项目项目编号：XHCG2025-007采购人：（以下称甲方）龙泉市图书馆成交供应商：（以下称乙方）浙江龙泉市新华书店有限公司签署地点：龙泉市图书馆签署日期：20255根据项目编号：XHCG2025-007，2025年图书馆馆藏图书采购项目的采购文件，在2025年04月29日开标会上，经评审小组评定浙江龙泉市新华书店有限公司（乙方)为中标人。甲、乙双方依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规及采购文件和乙方投标（响应）文件的规定，在平等自愿的基础上，同意按照下面的条款和条件，签署本合同。一、组成本合同的有关文件下列文件构成本合同的组成部分，应该认为是一个整体，彼此相互解释，相互补充。组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下：1.补充协议（如有）2.本合同书3.中标（成交）通知书4.乙方澄清修改文件5.乙方投标（响应）文件6.采购文件澄清（修改）、更正文件7.采购文件二、主要标的内容1.2025年图书馆馆藏图书采购（30万元）：及时、有效提供采购人2025年所采购的中文纸质图书和相关服务，包括图书出版信息数据提供、订单处理、图书配送和退换及其他相关服务。采购数量由甲方根据实际需要最终确定，最终以实际供货数量和中标折扣率进行结算。以上采购内容，由采购单位根据实际需求调整分配。2.乙方应按照采购文件和乙方投标（响应）文件的规定提供服务，详细服务内容见采购文件和乙方投标（响应）文件。三、合同结算率1.本合同馆藏图书统一按照图书码洋（出版社定价）合计计算总价后，按照72.8%（结算率）结算。2.本项目图书实际购买价须包括图书、随书附件、专用工具、图书加工、包装、运输、装卸、验收、售后服务、保险、相关检测费用、税金等一切完成本项目所需费用。四、供货时间和地点1.供货期限：合同签订后，采购人订单发出后90日历天内交付。2.供货地点：在收到龙泉市图书馆订单通知或现场采购完成后按甲方要求送到龙泉市图书馆。3.图书到馆率：现购图书20天内到馆率不得低于95%。预订图书前30天内到馆率不得低于90%；60天内到馆率不得低于98%。出版变更或取消应及时通知采购人，如少于规定到馆率则由乙方承担违约责任，甲方有权取消其后期段的采购资格。五、服务要求（一）基本要求：1.声誉与实践经验要求1.1财务状况稳定；1.2社会声誉良好，具有国家新闻出版部门颁发的出版物经营许可证，在公共图书馆用书发行领域有专业能力、信誉良好，并具有较强的售后服务能力的供应商，能提供符合国家财税法律规定制度要求的售书发票；1.3同国内绝大多数出版社有供书合作并保证渠道畅通，不仅确保国内中央级、大学级出版社的供书，而且保证绝大多数地方出版社出版的供书；2.支撑能力要求2.1能辅助采购人采购书籍或开展各类活动；色2.2拥有便于用户访问的网站，及时有效更新各类数据，为用户提供数据下载和订单处理状态查询；2.3有高素质和比较稳定的工作团队，有比较强的服务响应能力，即供应商能在短时间内适应用户新的服务要求；2.4现采场所：拥有现采场所，能组织大型书市现采活动。2.5有相关服务项目，并在实践中取得良好的效果。3.技术服务要求3.1采访书目数据3.1.1采访书目数据包含作者（含著作方式：著、编著、编、译、主编等）书名（注明教材）、丛书名、副书名、出版社、ISBN、出版时间、内容简介、适用范围、价格、开本、装帧、分类、版本、页码等内容。3.1.2采访书目数据含盖全国不低于90%以上出版社出版的最新图书，图书符合大众读者层次需求。3.1.3以一周一次为周期，以标准中文MARC和EXCEL为格式，按现货和期货两种形式发送采访书目数据。3.1.4主动推送或按采购人要求提供主题采访书目。3.2订单处理3.2.1满足采购人以电子邮件方式发送订单，订单接收后48小时内反馈收到信息，高码洋（单册大于200元）和高复本（复本大于5本）订单需二次确认。1订单处理过程中，发现书名和ISBN变更、出版时间延后或出版计划取消、丛书或者连续出版物复本书不配套等情况应及时通报。3.2.2建立采购人独立的订单库，在订单库中及时反映采购状态，并允许采购人查询相关信息。3.2.3接收订单后3个工作时间内向相关发行机构报送订单。3.2.4对订购时间超过6个月无法采购的图书订单需及时清库告知，并说明相关原因。3.2.5除接受常规订单外，还有能力及时有效地处理急需或特殊订单（读者推荐订单、用户自备订单等）。3.3图书配送3.3.1严格按照用户订购的图书品种、数量配送图书。图书配送过程中出现ISBN或书名更改、图书数量小于订购数、价格涨幅过大等情况时，需要二次确认。3.3.2图书配送时间有规律，发书前提前通知用户；代理商按采购人指定地点送货上门；3.3.3到书状态要求达到无盗版，无破损、无污损、并能按要求配套；3.3.4提供符合用户要求的准确、清晰的发票和清单；3.3.5用户急需图书，代理商快速响应，及时配送；3.3.6一批图书提供两份清单。一份是汇总清单，一份是每包内明细单。清单上注明每种图书码洋、折扣、实洋。在外包装上标注顺序号，并在汇总清单中注明顺序号。3.3.7以下情形的图书订单自动取消配送：高职高专类、中专类、英文版、影印版、含磁带、64开本以下（含64开）、卷轴式、卡片、小册子、挂图、活页、少儿填色书、模型制作书、中小学教材等。3.3.8每批图书发货时，须发送一份相应的电子表格明细单到业务联系人。3.3.9结算之前要先同业务联系人进行核实，发票的抬头、格式及金额请与业务联系人确认后再开票据，并在发票上标明图书种、册、金额数量及结算率。3.4到书率：现采图书一个月到书率不低于95%；预订图书一个月到书率不低于60%，2个月到书率不低于80%，3个月到书率不低于90%，6个月到书率不低于95%。3.5书籍采购方式：接受预订购书、现场购书和长期订单等不同采购方式，采取有效措施，避免三种采购方式之间图书重复。3.6退换服务：供应商对送交到用户的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由供应商承担。若发现明显不适宜采购人收藏的图书，供应商应允许采购人无条件退换。3.7供应商按采购人要求及时提供规范、标准的国图格式编目数据。供应商能通过互联网提供规范的新书征订书目数据和机读编目数据（数据要求参见《中国机读目录式使用手册》），并且其数据须完全符合用户图书集成管理系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能在用户系统无障碍的使用。编目数据应比同批次送达的图书提前或同时到馆，并达到100%的覆盖率。对于未能提供的编目数据的图书将以种计量的方式支付我馆数据原编费用。3.8由于图书采购的需要，服务期内供应商应组织采购单位参加全国性大型书市现采不少于二次，现采活动所发生的食宿费用含入本次报价中，书市为具有一定规模的图书现采场地。3.9到馆加工的要求：供应商应具备自编编目数据的能力（附编目证书）负责提供到馆图书加工的服务。采购人将对各成交供应商的到馆加工能力进行考核，不能满足要求的将不得到馆加工，相关成交供应商可自行委托符合要求的其他成交供应商代为加工。到馆加工具体要求如下：3.9.1工作内容：及时、有效完成采购人所采购的中文图书（最终统计以实际编制书目数据量为准）的编目、加工工作任务。工作包括图书编目查重、数据套录和修改、建立符合国图联编中心规范标准的书目数据（包括图书分类、取索书号）、馆藏分配、图书加工。（1）馆藏章：在出版社页和正文第17页右下角采购人馆藏章，保证馆藏章清晰、美观。（2）条码：每本书的书名页贴一个条码，如产生条码破损由供应商负责重新制作。条码位于出版社页中下方，以不遮盖书上信息为原则。（3）胶带纸：平装图书在书脊上侧贴一条胶带纸，胶带纸宽2cm,长度以覆盖封面与封底各2cm为宜。（4）书标：使用采购人提供的书标用激光打印机打印索书号，索书号位置必须位于书标正中；一册书贴一张书标，粘贴位置以书标下沿距书脊下沿2CM为准。再加贴一张书标保护膜。（5）随书光盘：从书中抽出光盘，装入光盘袋中，贴上与该书相同的条码。并在图书的题名页右上方位置盖上红色的“附光盘”等字样，字样由采购人提供（6）中国现代长篇小说（I247.5）类图书有2-3个复本（馆藏地点为总馆）需要装订，用订书机在书脊侧面装订三枚订书钉，再用透明保护膜覆盖，以不扎为宜。（7）芯片转换：将图书的编目信息转入芯片。（8）工作地点和时间：供应商进入采购人指定场地现场加工图书。供应商人员在采购人指定场地工作，应遵守采购人的相关管理制度，若有违规问题发生，责任由供应商负责。供应商原则上按采购人工作时间安排工作。在节假日期间，采购人协调相关人员尽量保证供应商在指定场地的正常工作。（9）图书和书目数据安全：供应商应确保编目图书和书目数据安全。合作期间，因供应商原因造成编目图书损坏或遗失情况，采购人有权向供应商提出索赔。合作期间编制的书目数据，供应商不得以任何名义向外泄露。六、货款结算方式及付款1.本合同金额为30万元，结算率72.8%；本合同项下所有款项均以人民币支付。2.以图书码洋作为计算书款的依据。结算价=图书码洋（出版社定价）×结算率。3.凡交到甲方的图书，经验收发现书款与发货单不符的，甲方应及时通知乙方进行核算，乙方接到通知之日起10个工作日内不能回复确认的，以甲方验收的实际数额和按照图书定价计算书款金额。4.付款方式（1）合同生效以及具备实施条件且收到乙方提供的符合国家有关法律规定和采购人财务规定的正式发票后7个工作日内支付合同金额的40%作为预付款。（2）供货金额达到预付款金额后，剩余的款项在供货合同到期且验收合格后结清，由甲方提供符合国家有关法律规定和采购人财务规定的正式发票进行支付，并在同一张发票上反映其码洋、销售折扣、实洋三项内容，采购人收到发票确认发票无误后，一个月内付清。七、服务承诺1.本项目的售后服务质量保证期壹年半。（自合同到期之日起计）2.甲方须于供货期结束前一个月提供详细的自评报告，包括但不限于服务期间订购种数、册数、总码洋、总实价、不能供货品种数量、仍在执行中的订购品种数量，仍在执行中的采购品种须附清单及预估价等。3.在售后服务保证期内，乙方须保证能及时提供完善的售后服务，方便甲方能及时联系供应商，乙方须设有售后服务机构，可以及时的满足采购人的售后需求，同时无条件的对采购人出现售后图书订单疑问，图书质量等问题负责处理解决。4.乙方应按采购文件的规定，满足甲方提出的所有技术要求和服务要求。5.除响应采购文件的要求外，乙方还承诺一下服务和优惠措施：八、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。九、违约责任（一）乙方的违约责任1.乙方应按照合同规定的时间交货和提供服务。乙方应负责将货物最终运交甲方指定的到货地点或接货人，费用由乙方负责。2.在履行合同过程中，如果乙方遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时以书面形式将延误的事实、可能拖延的时间和原因通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行分析评价，并确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。3.除了合同条款中不可抗力的情况外，若乙方延误交货或提供服务，甲方将从合同价款中扣除误期赔偿费。每延误一周的赔偿费按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的百分之五计取，直至交货或提供服务为止。不足一周的按一周计。误期赔偿费最高限额为合同总价的百分之五（5%）。一旦延到误期赔偿费的最高限额，甲方可以考虑终止合同。4编目质量未达到质量要求，乙方应承担合同款的1%违约赔偿责任。5.书本到馆率不符合要求的，乙方应承担合同款的1%违约赔偿责任。6.乙方因未能如期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。7.所有图书的供货、验收都应服从甲方的统一安排。8乙方出现以下情况之一，将视为乙方违约，甲方有权终止合同（协议）（1）配发高价低折类图书、特价类图书；（2）未经甲方同意私自搭配图书；（3）配发盗版、盗印图书及其他非法出版物；（4）配发非主渠道出版的图书；（5）未按甲方要求提供承诺的服务，差错率高，经提醒未及时整改；（6）在本次招标中的承诺未能履行并经甲方提醒仍未能执行；（7）因触犯国家法律法规而受到有关部门调查起诉；（8）其他违反本合同（协议）及采购文件有关条款之行为。9.乙方未按本合同、采购文件和乙方投标（响应）文件的规定及政府采购法律、法规的规定履行责任和义务，甲方提请政府采购监管部门将其列入政府采购不良行为记录名单。（二）甲方的违约责任1.甲方无正当理由拒收货物或验货的，承担由此给乙方造成的损失。2.甲方错填到货地点或收货人，承担由此给乙方造成的损失。3.甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的，甲方应按逾期付款额每日万分之五向乙方支付违约金。十、合同的变更和终止除《政府采购法》第50条第二款规定的情形外，本合同一经签订，双方不得擅自变更、中止或终止合同。十一、不可抗力1.如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间。2.受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方，并尽快将有关部门出具的证明文件送达另一方。3.不可抗力使合同的某些内容有变更必要的，双方应通过协商达成进一步履行合同的协议，因不可抗力致使合同不能履行的，合同终止。十二、争议的解决1.因服务的质量问题发生争议的，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果3协商不能解决争议，则采取以下第1.1种方式解决争议：1.1向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；1.2向丽水仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。2.在仲裁期间，本合同应继续履行。十三、合同生效及其他1.合同经双方法定代表人或被委托人签字并加盖单位公章，须经丽水兴恒工程咨询有限公司见证。2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，甲方须经龙泉市财政局相关部门批准，并签书面补充协议，经丽水兴恒工程咨询有限公司见证报龙泉市财政局政府采购监管科备案，方可作为合同不可分割的一部分。3.本合同自签订之日起生效。4.本合同一式六份，甲乙双方各执二份，一份交丽水兴恒工程咨询有限公司存档，一份报送龙泉市财政局政府采购监管科备案。5.丽水兴恒工程咨询有限公司为甲方的采购代理机构，根据甲方的授权代其采购确定成交供应商为乙方，丽水兴恒工程咨询有限公司作为合同见证方，但不承担本合同规定的甲方的权利、责任和义务。6.本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。此页无正文：甲方：龙泉市图书馆乙方：浙江龙泉市新华书店有限公司盖章：盖章：205年5月9日2015年5月O法定代表人签字或盖章法定代表人（签字或盖章）被委托人（签字或盖被委托人(签字或盖章）：地址：龙泉市贤良路人民广场内地址：浙江省丽水市龙泉市剑川大道81号现代商业广场1幢1至2楼邮政编码：323700邮政编码：323700电话：0578--7128713电话：0578--7123619开户银行：开户银行：中国工商银行股份有限公司龙泉市支行账号：账号：1210251009025001552见证方：丽水兴恒工程咨询有限公司备案方：盖章：盖章：2015年5月年1月9日政府采购合同合同编号：项目名称：2025年图书馆馆藏图书采购项目项目编号：XHCG2025-007采购人：（以下称甲方）龙泉市图书馆成交供应商：（以下称乙方）浙江龙泉市新华书店有限公司签署地点：龙泉市图书馆签署日期：20255根据项目编号：XHCG2025-007，2025年图书馆馆藏图书采购项目的采购文件，在2025年04月29日开标会上，经评审小组评定浙江龙泉市新华书店有限公司（乙方)为中标人。甲、乙双方依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规及采购文件和乙方投标（响应）文件的规定，在平等自愿的基础上，同意按照下面的条款和条件，签署本合同。一、组成本合同的有关文件下列文件构成本合同的组成部分，应该认为是一个整体，彼此相互解释，相互补充。组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下：1.补充协议（如有）2.本合同书3.中标（成交）通知书4.乙方澄清修改文件5.乙方投标（响应）文件6.采购文件澄清（修改）、更正文件7.采购文件二、主要标的内容1.2025年图书馆馆藏图书采购（30万元）：及时、有效提供采购人2025年所采购的中文纸质图书和相关服务，包括图书出版信息数据提供、订单处理、图书配送和退换及其他相关服务。采购数量由甲方根据实际需要最终确定，最终以实际供货数量和中标折扣率进行结算。以上采购内容，由采购单位根据实际需求调整分配。2.乙方应按照采购文件和乙方投标（响应）文件的规定提供服务，详细服务内容见采购文件和乙方投标（响应）文件。三、合同结算率1.本合同馆藏图书统一按照图书码洋（出版社定价）合计计算总价后，按照72.8%（结算率）结算。2.本项目图书实际购买价须包括图书、随书附件、专用工具、图书加工、包装、运输、装卸、验收、售后服务、保险、相关检测费用、税金等一切完成本项目所需费用。四、供货时间和地点1.供货期限：合同签订后，采购人订单发出后90日历天内交付。2.供货地点：在收到龙泉市图书馆订单通知或现场采购完成后按甲方要求送到龙泉市图书馆。3.图书到馆率：现购图书20天内到馆率不得低于95%。预订图书前30天内到馆率不得低于90%；60天内到馆率不得低于98%。出版变更或取消应及时通知采购人，如少于规定到馆率则由乙方承担违约责任，甲方有权取消其后期段的采购资格。五、服务要求（一）基本要求：1.声誉与实践经验要求1.1财务状况稳定；1.2社会声誉良好，具有国家新闻出版部门颁发的出版物经营许可证，在公共图书馆用书发行领域有专业能力、信誉良好，并具有较强的售后服务能力的供应商，能提供符合国家财税法律规定制度要求的售书发票；1.3同国内绝大多数出版社有供书合作并保证渠道畅通，不仅确保国内中央级、大学级出版社的供书，而且保证绝大多数地方出版社出版的供书；2.支撑能力要求2.1能辅助采购人采购书籍或开展各类活动；色2.2拥有便于用户访问的网站，及时有效更新各类数据，为用户提供数据下载和订单处理状态查询；2.3有高素质和比较稳定的工作团队，有比较强的服务响应能力，即供应商能在短时间内适应用户新的服务要求；2.4现采场所：拥有现采场所，能组织大型书市现采活动。2.5有相关服务项目，并在实践中取得良好的效果。3.技术服务要求3.1采访书目数据3.1.1采访书目数据包含作者（含著作方式：著、编著、编、译、主编等）书名（注明教材）、丛书名、副书名、出版社、ISBN、出版时间、内容简介、适用范围、价格、开本、装帧、分类、版本、页码等内容。3.1.2采访书目数据含盖全国不低于90%以上出版社出版的最新图书，图书符合大众读者层次需求。3.1.3以一周一次为周期，以标准中文MARC和EXCEL为格式，按现货和期货两种形式发送采访书目数据。3.1.4主动推送或按采购人要求提供主题采访书目。3.2订单处理3.2.1满足采购人以电子邮件方式发送订单，订单接收后48小时内反馈收到信息，高码洋（单册大于200元）和高复本（复本大于5本）订单需二次确认。1订单处理过程中，发现书名和ISBN变更、出版时间延后或出版计划取消、丛书或者连续出版物复本书不配套等情况应及时通报。3.2.2建立采购人独立的订单库，在订单库中及时反映采购状态，并允许采购人查询相关信息。3.2.3接收订单后3个工作时间内向相关发行机构报送订单。3.2.4对订购时间超过6个月无法采购的图书订单需及时清库告知，并说明相关原因。3.2.5除接受常规订单外，还有能力及时有效地处理急需或特殊订单（读者推荐订单、用户自备订单等）。3.3图书配送3.3.1严格按照用户订购的图书品种、数量配送图书。图书配送过程中出现ISBN或书名更改、图书数量小于订购数、价格涨幅过大等情况时，需要二次确认。3.3.2图书配送时间有规律，发书前提前通知用户；代理商按采购人指定地点送货上门；3.3.3到书状态要求达到无盗版，无破损、无污损、并能按要求配套；3.3.4提供符合用户要求的准确、清晰的发票和清单；3.3.5用户急需图书，代理商快速响应，及时配送；3.3.6一批图书提供两份清单。一份是汇总清单，一份是每包内明细单。清单上注明每种图书码洋、折扣、实洋。在外包装上标注顺序号，并在汇总清单中注明顺序号。3.3.7以下情形的图书订单自动取消配送：高职高专类、中专类、英文版、影印版、含磁带、64开本以下（含64开）、卷轴式、卡片、小册子、挂图、活页、少儿填色书、模型制作书、中小学教材等。3.3.8每批图书发货时，须发送一份相应的电子表格明细单到业务联系人。3.3.9结算之前要先同业务联系人进行核实，发票的抬头、格式及金额请与业务联系人确认后再开票据，并在发票上标明图书种、册、金额数量及结算率。3.4到书率：现采图书一个月到书率不低于95%；预订图书一个月到书率不低于60%，2个月到书率不低于80%，3个月到书率不低于90%，6个月到书率不低于95%。3.5书籍采购方式：接受预订购书、现场购书和长期订单等不同采购方式，采取有效措施，避免三种采购方式之间图书重复。3.6退换服务：供应商对送交到用户的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由供应商承担。若发现明显不适宜采购人收藏的图书，供应商应允许采购人无条件退换。3.7供应商按采购人要求及时提供规范、标准的国图格式编目数据。供应商能通过互联网提供规范的新书征订书目数据和机读编目数据（数据要求参见《中国机读目录式使用手册》），并且其数据须完全符合用户图书集成管理系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能在用户系统无障碍的使用。编目数据应比同批次送达的图书提前或同时到馆，并达到100%的覆盖率。对于未能提供的编目数据的图书将以种计量的方式支付我馆数据原编费用。3.8由于图书采购的需要，服务期内供应商应组织采购单位参加全国性大型书市现采不少于二次，现采活动所发生的食宿费用含入本次报价中，书市为具有一定规模的图书现采场地。3.9到馆加工的要求：供应商应具备自编编目数据的能力（附编目证书）负责提供到馆图书加工的服务。采购人将对各成交供应商的到馆加工能力进行考核，不能满足要求的将不得到馆加工，相关成交供应商可自行委托符合要求的其他成交供应商代为加工。到馆加工具体要求如下：3.9.1工作内容：及时、有效完成采购人所采购的中文图书（最终统计以实际编制书目数据量为准）的编目、加工工作任务。工作包括图书编目查重、数据套录和修改、建立符合国图联编中心规范标准的书目数据（包括图书分类、取索书号）、馆藏分配、图书加工。（1）馆藏章：在出版社页和正文第17页右下角采购人馆藏章，保证馆藏章清晰、美观。（2）条码：每本书的书名页贴一个条码，如产生条码破损由供应商负责重新制作。条码位于出版社页中下方，以不遮盖书上信息为原则。（3）胶带纸：平装图书在书脊上侧贴一条胶带纸，胶带纸宽2cm,长度以覆盖封面与封底各2cm为宜。（4）书标：使用采购人提供的书标用激光打印机打印索书号，索书号位置必须位于书标正中；一册书贴一张书标，粘贴位置以书标下沿距书脊下沿2CM为准。再加贴一张书标保护膜。（5）随书光盘：从书中抽出光盘，装入光盘袋中，贴上与该书相同的条码。并在图书的题名页右上方位置盖上红色的“附光盘”等字样，字样由采购人提供（6）中国现代长篇小说（I247.5）类图书有2-3个复本（馆藏地点为总馆）需要装订，用订书机在书脊侧面装订三枚订书钉，再用透明保护膜覆盖，以不扎为宜。（7）芯片转换：将图书的编目信息转入芯片。（8）工作地点和时间：供应商进入采购人指定场地现场加工图书。供应商人员在采购人指定场地工作，应遵守采购人的相关管理制度，若有违规问题发生，责任由供应商负责。供应商原则上按采购人工作时间安排工作。在节假日期间，采购人协调相关人员尽量保证供应商在指定场地的正常工作。（9）图书和书目数据安全：供应商应确保编目图书和书目数据安全。合作期间，因供应商原因造成编目图书损坏或遗失情况，采购人有权向供应商提出索赔。合作期间编制的书目数据，供应商不得以任何名义向外泄露。六、货款结算方式及付款1.本合同金额为30万元，结算率72.8%；本合同项下所有款项均以人民币支付。2.以图书码洋作为计算书款的依据。结算价=图书码洋（出版社定价）×结算率。3.凡交到甲方的图书，经验收发现书款与发货单不符的，甲方应及时通知乙方进行核算，乙方接到通知之日起10个工作日内不能回复确认的，以甲方验收的实际数额和按照图书定价计算书款金额。4.付款方式（1）合同生效以及具备实施条件且收到乙方提供的符合国家有关法律规定和采购人财务规定的正式发票后7个工作日内支付合同金额的40%作为预付款。（2）供货金额达到预付款金额后，剩余的款项在供货合同到期且验收合格后结清，由甲方提供符合国家有关法律规定和采购人财务规定的正式发票进行支付，并在同一张发票上反映其码洋、销售折扣、实洋三项内容，采购人收到发票确认发票无误后，一个月内付清。七、服务承诺1.本项目的售后服务质量保证期壹年半。（自合同到期之日起计）2.甲方须于供货期结束前一个月提供详细的自评报告，包括但不限于服务期间订购种数、册数、总码洋、总实价、不能供货品种数量、仍在执行中的订购品种数量，仍在执行中的采购品种须附清单及预估价等。3.在售后服务保证期内，乙方须保证能及时提供完善的售后服务，方便甲方能及时联系供应商，乙方须设有售后服务机构，可以及时的满足采购人的售后需求，同时无条件的对采购人出现售后图书订单疑问，图书质量等问题负责处理解决。4.乙方应按采购文件的规定，满足甲方提出的所有技术要求和服务要求。5.除响应采购文件的要求外，乙方还承诺一下服务和优惠措施：八、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。九、违约责任（一）乙方的违约责任1.乙方应按照合同规定的时间交货和提供服务。乙方应负责将货物最终运交甲方指定的到货地点或接货人，费用由乙方负责。2.在履行合同过程中，如果乙方遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时以书面形式将延误的事实、可能拖延的时间和原因通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行分析评价，并确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。3.除了合同条款中不可抗力的情况外，若乙方延误交货或提供服务，甲方将从合同价款中扣除误期赔偿费。每延误一周的赔偿费按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的百分之五计取，直至交货或提供服务为止。不足一周的按一周计。误期赔偿费最高限额为合同总价的百分之五（5%）。一旦延到误期赔偿费的最高限额，甲方可以考虑终止合同。4编目质量未达到质量要求，乙方应承担合同款的1%违约赔偿责任。5.书本到馆率不符合要求的，乙方应承担合同款的1%违约赔偿责任。6.乙方因未能如期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。7.所有图书的供货、验收都应服从甲方的统一安排。8乙方出现以下情况之一，将视为乙方违约，甲方有权终止合同（协议）（1）配发高价低折类图书、特价类图书；（2）未经甲方同意私自搭配图书；（3）配发盗版、盗印图书及其他非法出版物；（4）配发非主渠道出版的图书；（5）未按甲方要求提供承诺的服务，差错率高，经提醒未及时整改；（6）在本次招标中的承诺未能履行并经甲方提醒仍未能执行；（7）因触犯国家法律法规而受到有关部门调查起诉；（8）其他违反本合同（协议）及采购文件有关条款之行为。9.乙方未按本合同、采购文件和乙方投标（响应）文件的规定及政府采购法律、法规的规定履行责任和义务，甲方提请政府采购监管部门将其列入政府采购不良行为记录名单。（二）甲方的违约责任1.甲方无正当理由拒收货物或验货的，承担由此给乙方造成的损失。2.甲方错填到货地点或收货人，承担由此给乙方造成的损失。3.甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的，甲方应按逾期付款额每日万分之五向乙方支付违约金。十、合同的变更和终止除《政府采购法》第50条第二款规定的情形外，本合同一经签订，双方不得擅自变更、中止或终止合同。十一、不可抗力1.如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间。2.受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方，并尽快将有关部门出具的证明文件送达另一方。3.不可抗力使合同的某些内容有变更必要的，双方应通过协商达成进一步履行合同的协议，因不可抗力致使合同不能履行的，合同终止。十二、争议的解决1.因服务的质量问题发生争议的，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果3协商不能解决争议，则采取以下第1.1种方式解决争议：1.1向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；1.2向丽水仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。2.在仲裁期间，本合同应继续履行。十三、合同生效及其他1.合同经双方法定代表人或被委托人签字并加盖单位公章，须经丽水兴恒工程咨询有限公司见证。2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，甲方须经龙泉市财政局相关部门批准，并签书面补充协议，经丽水兴恒工程咨询有限公司见证报龙泉市财政局政府采购监管科备案，方可作为合同不可分割的一部分。3.本合同自签订之日起生效。4.本合同一式六份，甲乙双方各执二份，一份交丽水兴恒工程咨询有限公司存档，一份报送龙泉市财政局政府采购监管科备案。5.丽水兴恒工程咨询有限公司为甲方的采购代理机构，根据甲方的授权代其采购确定成交供应商为乙方，丽水兴恒工程咨询有限公司作为合同见证方，但不承担本合同规定的甲方的权利、责任和义务。6.本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。此页无正文：甲方：龙泉市图书馆乙方：浙江龙泉市新华书店有限公司盖章：盖章：205年5月9日2015年5月O法定代表人签字或盖章法定代表人（签字或盖章）被委托人（签字或盖被委托人(签字或盖章）：地址：龙泉市贤良路人民广场内地址：浙江省丽水市龙泉市剑川大道81号现代商业广场1幢1至2楼邮政编码：323700邮政编码：323700电话：0578--7128713电话：0578--7123619开户银行：开户银行：中国工商银行股份有限公司龙泉市支行账号：账号：1210251009025001552见证方：丽水兴恒工程咨询有限公司备案方：盖章：盖章：2015年5月年1月9日
投标 / 标书制作要点（原创）
本图书馆馆藏图书 图书涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
