运动会开幕式执行采购合同公告（余姚市体育管理服务中心2025）
浙江省宁波市余姚市 | 其他体育服务
一、合同编号：11N73696184020254201
二、合同名称：余姚市第十七届运动会开幕式执行采购项目合同
三、项目编号：YYZC-202512
四、项目名称：余姚市第十七届运动会开幕式执行采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）：余姚市体育管理服务中心
地 址：余姚市南雷大厦20楼
联系方式：0574-89553518
供应商（乙方）：余姚市齐创会展服务有限公司
地 址：余姚市阳明西路188号
联系方式：18268590117
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：余姚市第十七届运动会开幕式执行采购项目
数量：1.00
单价（元）：695000.00
规格型号（或服务要求）：服务范围:详见采购文件。服务要求:详见采购文件。服务时间:详见采购文件。服务标准:详见采购文件。
2.合同金额（元）：695000.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2025年05月09日
八、合同公告日期：2025年05月13日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
合同.pdf
合同.pdf
余姚市第十七届运动会开幕式执行采购项目合同采购单位（甲方）：余姚市体育管理服务中心服务商（乙方）：余姚市齐创会展服务有限公司为了保护甲乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规和余姚市第十七届运动会开幕式执行采购项目的采购文件、成交供应商的响应文件等相关文件协议，签署本合同，以资共同遵守。一、采购标的1、采购计划编号：YYZC-2025122、服务项目名称：余姚市第十七届运动会开幕式执行采购项目3、服务项目内容和服务要求：具体详见采购文件及磋商响应文件。4、本合同金额为（大写）：陆拾玖万伍仟元整（￥695000元）人民币。二、服务范围及服务要求1、服务时间：余姚市第十七届运动会时间5月底，具体以正式通知时间为准。2、服务地点：余姚市全民健身中心户外操场。3、服务内容与要求:（一）项目背景：余姚市第十七届运动会拟于5-6月间举行，需策划一场运动会开幕式。（二）完成文体开幕式大型文体表演组织：各节目要求如下(1)序：文明之光（3分钟），参演500人节目呈现：河姆渡先民庆祝丰收，点燃火把，在骨哨声与欢呼声的节奏中，全体演员成为金色稻浪与红色火焰舞动全场，金黄色的百米长龙在激越的鼓声中巡行绕场，海洋文明与稻作文明汇流成人类最初家园的幸福意象。(2)第一篇章：姚江颂（8分钟）参演840人节目呈现：以太极似水的运动形态传递姚江文化的绵延不绝，用精武拳（械）的激越与阳明拳的勇猛展示文献名邦的文脉传承与创新发展。三组表演团队互动走位，动静结合，将城市文化与运动精神进行意蕴融合的表达。(3)第二篇章：四明魂（8分钟）参演780人节目呈现：以《向幸福奔跑》的广场群舞与各类特色项目表演（跳绳、足球、兜球）和项目团队亮相（骑行、越野）相结合，展现余姚的全民运动成绩，打响“运动四明”品牌。(4)第三篇章：青春梦（8分钟）参演700人节目呈现：以清新跳跃的“护脊正行，向阳生长”的青少年功能操（列入省群众体育事业发展优秀案例)表演与青春律动的体育拉丁舞、街舞串烧进行组合，通过歌、操、舞的潮流动感，展现余姚城市的青春活力。(5)尾声：领跑未来（3分钟）参演4名年轻歌手+600人节目呈现:一组年轻歌手与第三篇章演员完成表演。（三）完成运动会开幕式策划及氛围布置(1)开幕式：具体方案由乙方策划并执行，包括但不限于开幕式主会场设计与布置。（2)活动内容的策划要求丰富、创意、新颖：须包含但不限于以下内容①活动策划与执行：乙方需凭借敏锐的市场洞察力和创新思维，根据活动主题，精心制定具有创新性和吸引力的开幕式策划方案。②主会场、领导席、主席台搭建：会场设计要与活动主题深度融合。采用实体造型的方式呈现。投入专业音响系统，利用音响系统，营造运动会氛围③氛围布置：整合线下氛围营造的优势，形成全方位、多层次的宜传格局。线下宣传要结合实际情况，在主会场放置彩牌楼、气球、指示牌、平面图等，提高活动的知名度和影响力。结合活动亮点，精心制作宣传资料。画面要设计精美，能够吸引人们的目光，生动地展现活动的精彩瞬间；平面图要内容丰富，详细介绍活动的时间、地点、内容和特色等信息；让人们更加直观地感受到活动的吸引力。④物料准备：结合活动特点，准备活动物料，如彩旗、工作证、定位贴、护栏等运动会配套设施。（四）机器人表演乙方在开幕式中策划一组机器人表演，通过科技与艺术的深度融合，展现机器人舞蹈的技术突破与传统文化的创新表达。（五）宣传服务乙方对开幕式进行直播或录播工作。4、费用说明：（一）针对每个节目类型，乙方要设计相应风格的演出服，承担演出服的设计费、制作费。并针对节目类型与演出呈现需要，设计制作演出道具，承担道具的设计费、制作费。（二）乙方投入的参演人数要求符合采购要求，并且承担人员的参演费。（三）乙方在运动会氛围布置中，承担各类造型搭建、专业音响系统的租用、领导席及主席台搭建、设计制作（彩牌楼、彩拱门、会徽造型、落地气球、指示牌、平面图、注水旗、刀旗、路灯杆旗幔）、物料设计挑选采购（彩旗、鲜花、引导牌、队旗、会徽、相关证件、节目单、简易棚、桌椅、护栏、定位贴等）等费用。（四）乙方承担机器人表演中的机器人租用费、运输费、道具费等。（五）其他供应商为完成本次开幕式的各类支付费用，包括但不限于创编、指导培训、直播宣传等。三、履约保证金（如有）无。四、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1、按照合同约定，按时支付合同款项；2、按照甲方采购文件要求和乙方响应文件的响应，监督乙方执行合同内容。（二）乙方的权利和义务1、按照甲方采购文件要求和乙方响应文件的响应，执行合同内容。2、接受甲方的监督与指导。3、核算款项，按照甲方支付流程提交发票、结算单据等。五、验收标准1、实施前审核：乙方在合同签订后10日内，需将开幕式实施方案报送采购人，经采购人审议确认后方可实施。2、圆满完成开幕式各项内容，提交相关执行台账资料经采购人审核通过。六、合同价款结算1、结算方式：按包干价方式结算。2、预付款约定：合同生效以及具备实施条件后7个工作日内支付合同总价的40%作为预付款。乙方在接收预付款前，须向采购人提交银行、保险公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施。在合同签订时，乙方明确表示无需付款或者主动要求降低预付款比例的，采购单位可按乙方意见执行。采购项目实施以人工投入为主的，可适当降低预付款比例，但不得低于20%。对乙方为大型企业的项目或者以人工投入为主且实行按月定期结算支付款项的项目，预付款可低于上述比例或者不约定预付款。3、支付方式：开幕式开始前3个工作日内，支付至合同金额的70%，合同履约完成，提交所有成果文件并通过采购人验收后，付清全部结算款。七、知识产权及其他民事权利的保护1、乙方保证向甲方交付的服务方案、软件、技术资料等，不会侵犯任何第三人的专利权、著作权、商标权、商业秘密、其他知识产权或者其他民事权利。如乙方违反上述规定，则乙方应负责消除甲方拥有并使用乙方交付的服务、软件、技术资料等所存在的全部法律障碍，并赔偿甲方的损失。2、（其他）八、违约责任1、因乙方原因，未在服务期限内完成项目所有服务内容的，自逾期之日起，向甲方每日偿付合同总价工‰的违约金：乙方逾期30日仍不能完成服务或经甲方确认乙方已不具备完成服务的条件时，乙方应向甲方支付合同总价20%的违约金。并且甲方有权解除本合同，不再退还履约保证金（如有）2、乙方在协议服务有效期内违反本合同、采购文件、响应文件约定的有关质量保证及服务等的，每发生一次，乙方应向甲方支付1000元违约金。同时，甲方有权委托第三方进行临时服务，所产生的费用由乙方承担。若因提供服务不当或乙方服务质量等问题造成甲方或任何人员人身、财产损害的，乙方应承担有关责任并作出相应赔偿。3、签订合同后，乙方不按合同约定，履行服务义务，中途提出终止合同的，乙方应向甲方返回所有已收取的合同款项，并向甲方支付合同金额的20%作为违约金。九、法律适用与争议解决1、本合同的订立、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律。2、本合同履行过程中发生争议的，甲乙双方应友好协商：协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院起诉。3、（其他）十、合同生效及其他1、余姚市第十七届运动会开幕式执行采购项目采购文件以及响应文件、询标纪要、有关协议、承诺书是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。若本合同约定与前述文件约定不一致的，按照下列顺序予以解释：（1）本合同履行过程中双方签署的变更或补充协议（如有）（2）本合同：（3）有关协议和承诺书；（4）响应文件；（5）其他合同文件。2、本合同经甲乙双方加盖公章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。3、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。4、（其仙《服务合同》之签章页）1法定法定（委托）代表大（签字）（签字）签订日期90255月9日签订日期：0年5月日余姚市第十七届运动会开幕式执行采购项目合同采购单位（甲方）：余姚市体育管理服务中心服务商（乙方）：余姚市齐创会展服务有限公司为了保护甲乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规和余姚市第十七届运动会开幕式执行采购项目的采购文件、成交供应商的响应文件等相关文件协议，签署本合同，以资共同遵守。一、采购标的1、采购计划编号：YYZC-2025122、服务项目名称：余姚市第十七届运动会开幕式执行采购项目3、服务项目内容和服务要求：具体详见采购文件及磋商响应文件。4、本合同金额为（大写）：陆拾玖万伍仟元整（￥695000元）人民币。二、服务范围及服务要求1、服务时间：余姚市第十七届运动会时间5月底，具体以正式通知时间为准。2、服务地点：余姚市全民健身中心户外操场。3、服务内容与要求:（一）项目背景：余姚市第十七届运动会拟于5-6月间举行，需策划一场运动会开幕式。（二）完成文体开幕式大型文体表演组织：各节目要求如下(1)序：文明之光（3分钟），参演500人节目呈现：河姆渡先民庆祝丰收，点燃火把，在骨哨声与欢呼声的节奏中，全体演员成为金色稻浪与红色火焰舞动全场，金黄色的百米长龙在激越的鼓声中巡行绕场，海洋文明与稻作文明汇流成人类最初家园的幸福意象。(2)第一篇章：姚江颂（8分钟）参演840人节目呈现：以太极似水的运动形态传递姚江文化的绵延不绝，用精武拳（械）的激越与阳明拳的勇猛展示文献名邦的文脉传承与创新发展。三组表演团队互动走位，动静结合，将城市文化与运动精神进行意蕴融合的表达。(3)第二篇章：四明魂（8分钟）参演780人节目呈现：以《向幸福奔跑》的广场群舞与各类特色项目表演（跳绳、足球、兜球）和项目团队亮相（骑行、越野）相结合，展现余姚的全民运动成绩，打响“运动四明”品牌。(4)第三篇章：青春梦（8分钟）参演700人节目呈现：以清新跳跃的“护脊正行，向阳生长”的青少年功能操（列入省群众体育事业发展优秀案例)表演与青春律动的体育拉丁舞、街舞串烧进行组合，通过歌、操、舞的潮流动感，展现余姚城市的青春活力。(5)尾声：领跑未来（3分钟）参演4名年轻歌手+600人节目呈现:一组年轻歌手与第三篇章演员完成表演。（三）完成运动会开幕式策划及氛围布置(1)开幕式：具体方案由乙方策划并执行，包括但不限于开幕式主会场设计与布置。（2)活动内容的策划要求丰富、创意、新颖：须包含但不限于以下内容①活动策划与执行：乙方需凭借敏锐的市场洞察力和创新思维，根据活动主题，精心制定具有创新性和吸引力的开幕式策划方案。②主会场、领导席、主席台搭建：会场设计要与活动主题深度融合。采用实体造型的方式呈现。投入专业音响系统，利用音响系统，营造运动会氛围③氛围布置：整合线下氛围营造的优势，形成全方位、多层次的宜传格局。线下宣传要结合实际情况，在主会场放置彩牌楼、气球、指示牌、平面图等，提高活动的知名度和影响力。结合活动亮点，精心制作宣传资料。画面要设计精美，能够吸引人们的目光，生动地展现活动的精彩瞬间；平面图要内容丰富，详细介绍活动的时间、地点、内容和特色等信息；让人们更加直观地感受到活动的吸引力。④物料准备：结合活动特点，准备活动物料，如彩旗、工作证、定位贴、护栏等运动会配套设施。（四）机器人表演乙方在开幕式中策划一组机器人表演，通过科技与艺术的深度融合，展现机器人舞蹈的技术突破与传统文化的创新表达。（五）宣传服务乙方对开幕式进行直播或录播工作。4、费用说明：（一）针对每个节目类型，乙方要设计相应风格的演出服，承担演出服的设计费、制作费。并针对节目类型与演出呈现需要，设计制作演出道具，承担道具的设计费、制作费。（二）乙方投入的参演人数要求符合采购要求，并且承担人员的参演费。（三）乙方在运动会氛围布置中，承担各类造型搭建、专业音响系统的租用、领导席及主席台搭建、设计制作（彩牌楼、彩拱门、会徽造型、落地气球、指示牌、平面图、注水旗、刀旗、路灯杆旗幔）、物料设计挑选采购（彩旗、鲜花、引导牌、队旗、会徽、相关证件、节目单、简易棚、桌椅、护栏、定位贴等）等费用。（四）乙方承担机器人表演中的机器人租用费、运输费、道具费等。（五）其他供应商为完成本次开幕式的各类支付费用，包括但不限于创编、指导培训、直播宣传等。三、履约保证金（如有）无。四、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1、按照合同约定，按时支付合同款项；2、按照甲方采购文件要求和乙方响应文件的响应，监督乙方执行合同内容。（二）乙方的权利和义务1、按照甲方采购文件要求和乙方响应文件的响应，执行合同内容。2、接受甲方的监督与指导。3、核算款项，按照甲方支付流程提交发票、结算单据等。五、验收标准1、实施前审核：乙方在合同签订后10日内，需将开幕式实施方案报送采购人，经采购人审议确认后方可实施。2、圆满完成开幕式各项内容，提交相关执行台账资料经采购人审核通过。六、合同价款结算1、结算方式：按包干价方式结算。2、预付款约定：合同生效以及具备实施条件后7个工作日内支付合同总价的40%作为预付款。乙方在接收预付款前，须向采购人提交银行、保险公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施。在合同签订时，乙方明确表示无需付款或者主动要求降低预付款比例的，采购单位可按乙方意见执行。采购项目实施以人工投入为主的，可适当降低预付款比例，但不得低于20%。对乙方为大型企业的项目或者以人工投入为主且实行按月定期结算支付款项的项目，预付款可低于上述比例或者不约定预付款。3、支付方式：开幕式开始前3个工作日内，支付至合同金额的70%，合同履约完成，提交所有成果文件并通过采购人验收后，付清全部结算款。七、知识产权及其他民事权利的保护1、乙方保证向甲方交付的服务方案、软件、技术资料等，不会侵犯任何第三人的专利权、著作权、商标权、商业秘密、其他知识产权或者其他民事权利。如乙方违反上述规定，则乙方应负责消除甲方拥有并使用乙方交付的服务、软件、技术资料等所存在的全部法律障碍，并赔偿甲方的损失。2、（其他）八、违约责任1、因乙方原因，未在服务期限内完成项目所有服务内容的，自逾期之日起，向甲方每日偿付合同总价工‰的违约金：乙方逾期30日仍不能完成服务或经甲方确认乙方已不具备完成服务的条件时，乙方应向甲方支付合同总价20%的违约金。并且甲方有权解除本合同，不再退还履约保证金（如有）2、乙方在协议服务有效期内违反本合同、采购文件、响应文件约定的有关质量保证及服务等的，每发生一次，乙方应向甲方支付1000元违约金。同时，甲方有权委托第三方进行临时服务，所产生的费用由乙方承担。若因提供服务不当或乙方服务质量等问题造成甲方或任何人员人身、财产损害的，乙方应承担有关责任并作出相应赔偿。3、签订合同后，乙方不按合同约定，履行服务义务，中途提出终止合同的，乙方应向甲方返回所有已收取的合同款项，并向甲方支付合同金额的20%作为违约金。九、法律适用与争议解决1、本合同的订立、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律。2、本合同履行过程中发生争议的，甲乙双方应友好协商：协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院起诉。3、（其他）十、合同生效及其他1、余姚市第十七届运动会开幕式执行采购项目采购文件以及响应文件、询标纪要、有关协议、承诺书是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。若本合同约定与前述文件约定不一致的，按照下列顺序予以解释：（1）本合同履行过程中双方签署的变更或补充协议（如有）（2）本合同：（3）有关协议和承诺书；（4）响应文件；（5）其他合同文件。2、本合同经甲乙双方加盖公章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。3、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。4、（其仙《服务合同》之签章页）1法定法定（委托）代表大（签字）（签字）签订日期90255月9日签订日期：0年5月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本运动会开幕式执行涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
