泸州市国际茶业博览会服务采购合同公告（泸州市纳溪区农业农村局2025）
一、合同编号：N5105032025000051-1
二、合同名称：第十四届四川国际茶业博览会服务采购
三、项目编号：N5105032025000051
四、项目名称：第十四届四川国际茶业博览会服务采购
五、合同主体
采购人(甲方)：泸州市纳溪区农业农村局
地址：泸州市纳溪区人民西路一段269号
联系方式：0830-4212276
供应商(乙方)：泸州市纳溪区融新文化传媒有限责任公司
地址：永宁街道安富村一社(安富村村委会办公室）
联系方式：13700982985
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
第十四届四川国际茶业博览会服务
1(项)
￥486,000.00
￥486,000.00
无
合同金额： 486,000.00元，大写(人民币)：肆拾捌万陆仟元整
履约期限：2025年05月09日至2025年05月12日
履约地点：/
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2025年05月07日
八、合同公告日期
2025年05月14日
九、其他补充事宜
合同附件：
第十四届四川国际茶业博览会服务采购合同.pdf
泸州市纳溪区农业农村局
2025年05月14日
第十四届四川国际茶业博览会服务采购合同（主要条款）合同编号：N5105032025000051-1甲方：泸州市纳溪区农业农村局（采购人）乙方：泸州市纳溪区融新文化传媒有限责任公司（成交人）甲方委托四川省信昶源建设工程有限公司，对“第十四届四川国际茶业博览会服务采购”进行采购，于2025年5月6日通过竞争性磋商，确定乙方为“第十四届四川国际茶业博览会服务采购”成交人。为了保护甲乙双方的合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律、法规的规定，并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定，经甲乙双方协商一致，订立本合同。一、项目清单及合同金额（详见报价表，附后）1.项目编号：N5105032025000051。2.项目名称：第十四届四川国际茶业博览会服务采购。3具体内容：第十四届四川国际茶业博览会服务（详见乙方报价表）。4.合同金额：￥486,000.00元（大写：人民币肆拾捌万陆仟元整）。二、付款方式及期限1.付款方式：签订合同后5日内采购人支付合同总金额的20.00%；项目完结后，由甲方验收合格，展馆恢复原样后，乙方提供符合规定的票据后10日内，支付合同总金额的80.00%。2.待乙方履约完成并经甲方验收后，由甲方凭政府采购项目验收记录按照合同约定支付款项。三、合同期限、服务地点及交付方式1.合同期限：2025年5月9日-5月12日（其中：开幕式于5月9日上午9:30举行）。2.服务地点：成都世纪城新国际会展中心。3.交付方式：按甲方要求完成服务。四、服务内容与质量标准（本部分具体条款应来源采购文件、响应文件）序号项目名称服务内容单位数量1形象展示泸州城市形象立体景观，重点展现“中国酒城最美泸州”城市品牌形象，运用现代技术配合，赋予展现内容动感与活力，体现“现代、恢弘、大气、创新”的风格，达到吸引消费者的目的。套11形象展示纳溪区、叙永县、古蔺县城市形象景观（每区县一套），重点展现三个区县茶产业发展形象，展现出各区县产业特色和文化特色。共设特装展位约500m²套32茶企展位及体验区泸州馆23-26家茶企展位，合理规划布局，充分考虑总体展示和巡馆路线，展位与整体风格搭配，简约大气。数量根据实际情况略有增减。（注：响应时需提供泸州馆布局设计3d效果图初稿一份，要求：泸州主题馆整体展现独具泸州茶文化元素，呈现纳溪特早茶区域性公共品牌主题，充分展现泸州产业特色、文化特色，做到“简洁明快、实用大方”，空间布局合理，人流走向和人流分布科学，前后展示衔接恰当。）个263展位LED灯光装饰泸州馆23-26家茶企展位LED灯光装饰，通过光影效果能充分展示产品魅力，充分吸引消费者的注意力。数量根据实际情况略有增减。个264地毯展馆区域布置专用地毯，颜色与场馆装饰风格相协调，确保地毯铺设不会造成安全隐患。m25065茶企展示茶台茶企茶文化展示展台、背景画布、茶台，要与展位风格相协调，配置插座、照明、泡茶水等附件。套266茶艺表演茶台茶艺表演展示茶台，适合表演，方便、快捷，配备表演必要的设施设备。套37产销对接谈桌产销对接区域洽谈桌，舒适平整、美观大方。张88凳子茶台区、产销对接区凳子，舒适美观、移动便捷。张1369LED大屏根据整体布局中，在泸州馆里搭建全彩室内LED显示屏，精度不低于P3。m21810音响泸州馆室内搭建线阵全频音箱、线阵超低音箱、反听音箱、无线话筒、功率放大器、数字专业调音台、音箱处理器、电源管理时序器、音乐笔记本电脑、音频音箱连接线、专业调音师等内容。组111舞台搭建茶艺展示、民俗活动、茶企推介舞台，根据整体布局，简约大方、创新布置、安全稳定。m22412灯光搭建泸州场馆室内氛围灯光，根据需求，含光束灯、染色灯、面光灯等内容。组113绿植场馆绿植造景，结合泸州地方特色绿植，做到鲜艳生动，与场馆整体风格搭配。项114吊旗广告在成都世纪城国际会展中心川茶品牌馆内吊旗发布，注重设计美观、色彩搭配、创新独特，充分展示“纳溪特早茶”区域品牌形象。幅1015玻璃幕墙广告在成都世纪城国际会展中心川茶品牌馆牌两侧发布玻璃幕墙广告，综合考虑视觉效果，与建筑外观和周围环境相协调，提升“纳溪特早茶”区域品牌知名度、美誉度及市场占有率。幅216茶文化走在成都世纪城国际会展中心茶文化走廊发布“纳溪特早茶”品牌广告，注重创新独特、设计精美、视觉美观，充分引吸消费者注意力，把消费个216廊广告者引领到泸州馆，从“吸睛”变“吸金”。个217宣传片策划制作纳溪特早茶形象宣传片策划拍摄制作，突出“纳溪特早茶”产业整体形象，突出“纳溪特早茶”区域公共品牌，突出“茶文化、茶产业、茶科技”“三茶”融合，力争全方位、多角度、深层次展示纳溪茶产业展示优良生态环境、优势产业发展和悠久茶史文化，突出宣传展示产品、宣传推广品牌。分钟518对外宣传通过中央、省主流媒体宣传推广“纳溪特早茶”区域公共品牌，提升“纳溪特早茶”区域品牌知名度、美誉度及市场占有率。项119茶艺表演邀请全国最美茶艺师及其团队茶艺表演，展现泸州茶文化、茶技艺以及队伍的传承和培养，同时，也让消费者在美的享受和情操的陶冶中，提升泸州城市品牌和茶文化形象，接纳并消费泸州茶。场420宣传活动开展茶产业宣传活动，进行民俗文化展演，展现地方特色；组织茶企推介活动、印制宣传品等，提升“纳溪特早茶”区域品牌知名度和美誉度。次421安全要求会展期间的安全责任由成交供应商承担。项122人员要求最少：现场执行人员1人，策划设计2人，礼仪4人，演职人员5人，安全协管员2人，布展人员6人人20详见采购文件及乙方响应文件。五、履约验收1.乙方保证所提供的服务整体或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。2.乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的，视为乙方违约，乙方应负担由此而产生的一切损失。丽3甲方按国家相关标准和本采购文件的相关要求自行组织有关专业人员验收。（1）验收标准：按国家有关规定以及甲方采购文件的服务质量要求和技术指标、乙方的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对服务质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在甲方采购文件与乙方响应文件9838中按服务质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收；（2）验收时如发现乙方提供的服务不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；（3）如服务质量验收合格，双方应在政府采购项目验收结算报告相应栏目签署服务质量验收合格意见。4甲方按合同约定付款方式自乙方履行完相应合同义务之日起15日内组织验收，甲方无故逾期不进行验收工作的，视同验收合格。六、乙方在响应文件中的其它服务承诺。3具体内容详见乙方响应文件。七、相关权利及义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，定期核对乙方提供服务过程中所配备的人员、设备等情况，对不符合规定的部分有权下达整改通知书，并要求乙方限期整改。2.甲方有权依据双方签订的考评办法对乙方提供的服务进行定期考评。当考评结果未达到标准时，有权依据考评办法约定的数额减付应付款项。3甲方负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。4甲方有义务并指派专人积极配合乙方进行服务。指派人员：许杨电话：183183180895甲方应在合同规定期限内履行付款责任。6.乙方有义务按响应文件中的承诺提供良好的服务。7.乙方对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。8乙方有权按照合同约定要求甲方及时支付相应合同款项。9.乙方应及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项，及时配合处理投诉。10.乙方应接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。11.乙方须指派专人负责与甲方联系服务事宜。指派人员：周境钢电话：1368820230212.甲方有义务对因本项目而知悉的乙方的技术及商业机密予以保密。13.国家法律、法规所规定甲、乙各方应承担的其它责任。八、违约责任1.甲乙双方均应遵守本合同，非因不可抗力而单方面终止执行合同的，将赔偿因违约给对方造成的经济损失，并向对方支付本合同总额10%的违约金；如因乙方原因造成的，并由甲方提请项目同级财政部门将其列入不良行为记录。2.若因乙方原因在合同规定期限内无法提供服务，甲方有权终止合同，并请示项目同级财政部门（采购股）取消其中标资格，乙方应退还甲方已支付的款项并按合同总价款的10%向甲方支付违约金；或经甲、乙双方协商同意继续履行合同，甲方视情况在延迟服务期内每天按合同总额3%的标准收取违约金。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国民法典》有关条文及本合同第九条处理。3.乙方提供的服务质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的5%的违约金并限期3日内整改。否则，视作乙方无法提供合格的服务违约，按第八条第2款进行处理。44乙方保证本合同服务的权利无瑕疵，保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的，视为乙方违约，除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的10%向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。5.乙方应严格遵守服务承诺，如有违约，将赔偿因服务违约给甲方造成的经济损失。如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任，并按照泸州市供应商诚信管理规定进行记分。6.验收合格后，甲方应在合同约定的付款期限内及时支付合同款项，如因甲方原因造成付款延误的，乙方视情况在延迟付款期内每天按合同总额3‰的标准收取违约金。九、不可抗力甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向乙方和项目同级财政部门通报不能履行或不能完全履行的理由；乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在交货时间到期以前及时向甲方和项目同级财政部门通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后，可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。coi十、争议1.因服务的质量问题发生争议，由具有法定资格条件的质量技术监督（检测）机构进行质量鉴定。服务符合标准的，鉴定费由甲方承担；服务不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2.合同履行期间，若双方发生争议，双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决或由有关部门调解解决，如不能协商解决应向甲方所在地法院通过法律诉讼解决。十一、合同标的减少与追加处理1.如因在合同履行过程中有变更，存在减少服务的情况，经甲乙双方书面确认，报项目同级财政部门（采购股）审核同意后，按乙方中标时的固定单价对总价进行调减，并按有关规定签订补充合同。2.如因在合同履行过程中，需追加与本合同标的相同的服务的总价不得超过本合同金额的10%，在不改变合同条款的前提下，经甲乙双方书面确认，报项目同级财政部门（采购股）审核同意后，按乙方中标时的固定单价对总价进行调增，并按有关规定签订补充合同。3.如因在合同履行过程中有变更，甲、乙双方其中一方不同意进行变更的，经双5方协商无法达成一致，导致合同无法继续履行的，视为提出变更方违约。十二、其它事项1.甲、乙双方约定其他事项：无，双方可协商约定。2.本合同一式四份，甲方、乙方、代理机构各执一份，项目同级财政部门（采购股）执一份。3.本合同自签订之日起生效。4本项目的采购文件、响应文件等是本合同的附件，与合同具有同等的法律效力。5.其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国民法典》有关条款执行。附：乙方报价表。甲方（印章）：泸州市纳溪区农业农村局乙方（印章）：泸州市纳溪区融新文化传媒有限责任公司长轶甲方代表签字：乙方代表签字：地址：地址：泸州市纳溪区永宁街道安富村一社（安富村村委会办公室）电绿溪区电话：2东开户银行：中国农业银行股份有限公司泸州共同街支行开户账号：22175301040009616开户行行号：103657317538期：205年5月7日日6报价表项目编号：N5105032025000051项目名称：第十四届四川国际茶业博览会服务采购采购包：1（合同包一）投标人名称：泸州市纳溪区融新文化传媒有限责任公司序号报价内容数量（计量单位）最高限价响应报价价放形式服务范围（地点）服务期限1第十四届四川国际茶业博览会服务1.00项500.000元486000元总价第十四届四川国际茶业博览会服务（成都世纪城新国际会展中心2025年5月9日-5月12日（其中：开幕式于5月9日上午9：30举行）合计：486000元备注：无投标人公日期：一第1页一7
投标 / 标书制作要点（原创）
本国际茶业博览会服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。泸州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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