福建省境外经贸促进活动承办服务采购合同公告（福建省商务厅2025）
一、合同编号：[350001]ZXFZ[DY]2025004
二、合同名称：2025年5月赴境外开展经贸促进活动承办服务
三、项目编号：[350001]ZXFZ[DY]2025004
四、项目名称：2025年5月赴境外开展经贸促进活动承办服务
五、合同主体
采购人(甲方)：福建省商务厅
地址：福建省福州市鼓楼区铜盘路118号
联系方式：0591-87275265
供应商(乙方)：厦门建发国际旅行社集团有限公司
地址：厦门市环岛东路1699号建发国际大厦10层A栋
联系方式：15859966732
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
境外经贸促进活动承办服务
1(项)
￥1,582,000.0000
￥1,582,000.00
赴德国开展经贸促进活动和相关配套活动，具体详见采购文件。
合同金额： 1,582,000.00元，大写(人民币)：壹佰伍拾捌万贰仟元整
履约期限：2025年05月13日至2025年06月20日
履约地点：甲方指定地点
采购方式：单一来源
七、合同签订日期
2025年05月16日
八、合同公告日期
2025年05月16日
九、其他补充事宜
无
合同附件：
合同文件.pdf
福建省商务厅
2025年05月16日
合同编号：[350001]ZXFZ[DY]2025004福建省政府采购合同（服务类）编制说明1.《》《》签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国民法典》等法律法规及其他有关规定。2.签订合同时，采购人与中标(成交)人应结合采购文件规定填列相应内容。采购文件已有约定的，双方均不得对约定进行变更或调整；采购文件未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。；3.政府有关主管部门对若干合同有规范文本的，可使用相应合同文本。4.本合同范本仅供参考，采购人应当根据采购项目的实际需求对合同条款进行修改、补充。甲方：福建省商务厅住所地：福建省福州市鼓楼区铜盘路118号联系人：陈顺金联系电话：0591-87275265传真：电子邮箱：2978459479@qq.com乙方：厦门建发国际旅行社集团有限公司住所地：厦门市环岛东路1699号建发国际大厦10层A栋联系人：黄文倩联系电话：15859966732传真：电子邮箱：862427035@qq.com根据项目编号为[350001]ZXFZ[DY]2025004的2025年5月赴境外开展经贸促进活动承办服务项目（以下简称：“本项目”）的采购结果，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方签署本合同，具体内容如下：一、合同组成部分1.1本合同条款及附件；1.2采购文件及其附件、补充文件；1.3乙方的响应文件及其附件、补充文件；1.4其他文件或材料：无二、合同标的总金额(元):¥1,582,000.00-第1页-品目编码C23990000品目名称其他商务服务采购标的境外经贸促进活动承办服务服务时间（单位）2025年5月完成，具体以采购人活动时间为准服务范围在德国法兰克福举办福建与德国工商企业对话会、举办约200人规模的“投资福建”经贸交流会暨“清新福建”文旅推介会，为省商务厅在德期间经贸促进相关工作提供保障服务。具体详见乙方响应文件。服务要求为在法兰克福举办约35人规模的福建与德国工商企业对话会及200人规模的“投资福建”经贸交流会暨“清新福建”文旅推介会，为省商务厅在德期间经贸促进相关工作提供保障服务，具体要求详见采购文件及乙方响应文件。服务标准按采购文件及合同条款要求提供服务。合计金额人民币（大写）：壹佰伍拾捌万贰仟元整（¥1,582,000.00）三、价格形式及合同价款3.1价格形式☐固定单价合同。完成约定服务事项的含税合同单价为：人民币（大写）元（元）。☐✓固定总价合同。完成约定服务事项的含税服务费用为：人民币（大写）元（壹佰伍拾捌万贰仟元）。☐其他方式。3.2合同价款包含范围该价格为含税价，且已包含乙方履行全部合同义务所需的一切费用。3.3其他需说明的事项：甲方向乙方实际支付的合同款项以实际发生金额为准在总额不超过合同总金额的基础上，在保障活动结束并经采购人验收合格后据实结算。四、合同标的及服务范围、地点和时间4.1项目名称：2025年5月赴境外开展经贸促进活动承办服务4.2服务范围：在德国法兰克福举办福建与德国工商企业对话会、负责在法兰克福举办约200人规模的“投资福建”经贸交流会暨“清新福建”文旅推介会、为省商务厅在德期间经贸促进相关工作提供保障服务;具体详见乙方响应文件。4.3服务地点：采购人指定地点4.4服务完成时间：2025年5月完成，具体以采购人活动时间为准五、服务内容、质量标准和要求5.1服务工作量的计量方式：项5.2服务内容：（一）服务内容：1.在德国法兰克福举办福建与德国工商企业对话会；2.在法兰克福举办约200人规模的“投资福建”经贸交流会暨“清新福建”文旅推介会；3.为省商务厅在德期间经贸促进相关工作提供保障服务。（二）服务要求：-第2页-1.在法兰克福举办约35人规模的福建与德国工商企业对话会。（1）负责落实场地租赁相关事宜约150平方米的会议场地，将会议场地规划为适合用作约35人规模的福建与德国工商企业对话会活动场地。（2）负责落实会场布置负责租用电脑及投影仪、包括无线麦、讲台麦音响配套，设置活动背景版和易拉宝布置；（3）负责落实35人份会议咖啡饮料（4）负责落实现场交替传译负责落实活动期间以及会后双方企业对接洽谈的翻译服务，提供2名中德双语译员、2名中英双语译员进行交替翻译。2.在法兰克福举办约200人规模的“投资福建”经贸交流会暨“清新福建”文旅推介会。（1）负责落实场地租赁相关事宜约300-350平方米、可容纳200人的主会场；约100平方米的场地，用作会见厅。（2）负责落实会场布置负责配置会议所需的设备，包括LED屏、舞台、无线麦、讲台麦音响配套、灯光混合器、三脚架、远射灯、视频设备等设备的租赁、安装及调试；负责落实主会场内的排列布置，布置约200个参会席位，并租赁单人沙发及配套茶几；负责落实会场内的氛围布置，设置签到台、文件夹、桌签、指示牌、演讲台会标贴等；包含会场签到处布置、酒店内指示牌、座位牌、活动背景版、邀请函以及推介PPT等的设计与制作。负责相关会议材料的翻译与印制，配备签到笔、打印纸、打印机等会务用品等。（3）负责落实现场同声传译人员（含同传间、2名同传译员、200副同传耳机）（4）负责落实现场摄影、摄像人员负责落实活动摄影、摄像人员。（5）负责落实200人份会议茶歇（6）负责落实活动期间工作保障负责落实活动当天工作用车，用于接送参加推介会的参会嘉宾。（7）负责落实会议材料、会务用品设计制作包含活动邀请函、主视觉、串场PPT、双插文件夹、投资福建手提袋等设计制作；签约本、签约笔；德国经贸小册子、会议推介及分享PPT、手边单、签约项目册等会议材料的笔译。（8）协助邀请客商协助邀请不少于80名德国政府部门、商协会和企业代表参会，并请其中2-3名重要人士在推介会上致辞与发言；（9）负责落实活动期间工作保障负责现场工作人员安排，包含会议现场总控、设备调试、应急处理、活动协助、摄影摄像邀请等。负责会中的参会人员签到和引导、重要客商迎接、客商名片收集、活动材料发放、现场翻译、现场摄影摄像、屏幕控制、秩序-第3页-维护及有关茶歇安排等。（10）负责会后的客商信息整理，协助做好经贸活动小结。3.负责安排承办人员要求（1）需安排经验丰富的项目负责人负责与境外对接联络、沟通行程、组织和协调会务安排等工作，做好活动准备和现场衔接。配合做好活动验收和结算所需材料。（2）供应商需承诺在项目服务期间，能够保持项目团队稳定性，不中途更换人员。5.3技术保障、服务人员组成、所涉及的货物的质量标准：（1）服务技术保障：满足本项目采购文件、响应文件及本合同要求（2）服务人员组成：乙方按采购文件要求为本项目组建专项的项目工作组，项目工作组中设置执行组、接待组、企划组等小组。整体项目的需求对接、实施管理、进度把控由乙方项目经理牵头负责，以保障需求响应的及时性。（3）服务设备及物资投入及质量标准：满足本项目采购文件、响应文件及本合同要求5.4服务质量标准及要求：5.4.1乙方提供的服务或使用的产品、软件等应符合国家知识产权法律、法规的规定；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。5.4.2若乙方提供的服务或使用的产品、软件等不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为侵权或假冒伪劣品，则乙方中标或成交资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：采购人还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理5.4.3其他要求：无六、服务履约验收或考核甲方按照采购文件、乙方的投标或响应文件和本协议约定的服务内容及质量要求按次组织对乙方所提供服务进行验收，或定期进行服务考核，并根据验收或考核结果支付服务费用。具体如下：按采购文件及合同条款进行验收七、甲方的权利与义务7.1甲方委派陈顺金为联系人，联系方式0591-87275265，负责与乙方联系。如甲方联系人发生变更，甲方应书面告知乙方。7.2甲方应为乙方开展服务工作提供必要的工作条件，以及对内对外沟通和配合协助。7.3甲方应于2025年05月19日之前提供服务所需的全部资料，并对所提供材料真实性、完整性、合法性负责。7.4甲方应对委托服务事项提出明确、合理的要求，并对乙方开展服务过程中需采购人确认事项及时予以确认。甲方根据-第4页-乙方服务成果提出的建议、方案所做出的决定而导致的损失，非乙方及其委派人员的过错造成由甲方自行承担。7.5甲方应按本合同约定及时足额支付服务费用及相关费用。7.6其他无八、乙方的权利与义务8.1乙方委派黄文倩为联系人，联系方式15859966732，负责与甲方联系。如乙方联系人发生变更，乙方应书面告知甲方8.2乙方应国家法律法规和甲方招标文件等要求开展乙方执行响应文件服务；8.3乙方及其所委派服务人员应按标准或协议约定方式出具服务成果，并对其真实性和合法性负法律责任；8.4乙方对执行业务过程中知悉的国家秘密或甲方的商业秘密保密。除非国家法律法规及行业规范另有规定,或经甲方同意,乙方不得将其知悉的商业秘密和甲方提供的资料对外泄露。8.5乙方对服务业务应当单独建档，保存完整的工作记录，并对服务过程使用和暂存甲方的文件、材料和财物应当妥善保管。8.6服务工作结束后,乙方将根据情况对甲方服务相关的管理制度及其他事项等提出改进意见。8.7乙方完全遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。8.8其他无九、资金支付方式、时间和条件期次支付金额（元）计划支付日期收款人支付说明11,582,000.002025-06-20厦门建发国际旅行社集团有限公司在保障活动结束并经采购人验收合格后据实结算，凭供应商开具的正式发票，达到付款条件起10个工作日内，支付实际服务费的100.00%。十、履约保证金无十一、合同期限本协议白签订盖章之日起生效，至双方权利义务履行完毕止。十二、保密条款12.1对于在采购和合同履行过程中所获悉的属于保密的内容，甲、乙双方均负有保密义务。12.2其他无十三、违约责任13.1甲方违约责任-第5页-（1）甲方无正当理由拒绝乙方提供合格服务的，甲方应向乙方偿付所拒收合同总价10%的违约金（2）甲方无故逾期验收和办理合同款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日0.01%向乙方支付违约金。（3）其他违约情形无13.2乙方违约责任（1）乙方逾期履行服务的，乙方应按逾期交付总额每日0.01%向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。乙方无正当理由逾期超过约定日期30日仍不能交付的，视为“乙方不按合同约定履约”；（2）乙方所履行的服务不符合合同规定及《采购文件》规定标准的，甲方有权拒绝，乙方愿意整改但逾期履行的，按乙方逾期履行处理。乙方拒绝整改的，视为“乙方不按合同约定履约”（3）乙方不按合同约定履约的，甲方可以解除采购合同，并对乙方已缴纳的履约保证金作“不予退还”处理。同时，乙方须按以下约定向甲方支付违约金：向甲方支付合同总额10%的违约金。如解除合同给甲方造成损失的，还应赔偿甲方全部损失。（4）其他违约情形无十四、不可抗力事件处理本条款中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并提供相关证明材料。基于上述情况，遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同的，根据实际情况可部分或全部免于承担违约责任。十五、解决争议的方法15.1甲、乙双方协商解决。15.2若协商解决不成，双方明确按以下第1种方式解决：1、提交仲裁委员会仲裁，具体如下：若协商解决不成，向福州仲裁委员会申请仲裁。2、向人民法院提起诉讼。十六、合同其他条款无十七、其他约定17.1合同文件与本合同具有同等法律效力。17.2合同生效：合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效；通过福建省政府采购网上公开信息系统采用电子形式签订合同的，签订之日以系统记载的双方使用各自CA证书在合同上加盖单位公章或合同章的日期中的最晚时间为准。17.3本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。17.4本合同正本一式陆份，具有同等法律效力，甲方、乙方各执叁份；副本/份，/-第6页-17.5本合同已用于政府采购合同融资，为本项目提供合同融资的金融机构为：/，甲方应及时将资金支付到本合同乙方账号。中标（成交）供应商应于采购合同签订之日起/内，向发放政采贷的金融机构提交政府采购中标（成交）通知书和政府采购合同，贷款金额以政府采购合同金额为限。17.6其他无十八、合同附件无甲方（采购人）：福建省商务厅（盖章）乙方（中标或成交人）：厦门建发国际旅行社集团有限公司(盖章）法定（授权）代表人：孙建江，法定（授权）代表人：黄文倩纳税人识别号：113500000035913870纳税人识别号：91350200155028884N开户银行：兴业银行福州五四支行，开户银行：中国银行厦门建发大厦支行账号：117060100100017803，账号：409158368767签订地点：福州市鼓楼区签订时间：signTimePostilSign-第7页-
投标 / 标书制作要点（原创）
本境外经贸促进活动承办服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。福建省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
