四川省公务用车租赁服务 车辆及其他运输机械租赁服务 轿车 商务车采购合同公告(四川省人民政府科学城办事处2025)
一、合同编号:202505KCBFWCG01500
二、合同名称:四川省人民政府科学城办事处公务用车租赁服务合同
三、项目编号:51000025210200059323
四、项目名称:公务用车租赁服务
五、合同主体
采购人(甲方):四川省人民政府科学城办事处
地址:四川省绵阳市游仙区绵山路64号
联系方式:15281694037
供应商(乙方):绵阳市泰安汽车租赁有限责任公司
地址:绵阳市高新区绵兴中路224号
联系方式:18161009793
六、合同主要信息
主要标的:
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
车辆及其他运输机械租赁服务
1(项)
¥530,000.00
¥530,000.00
采购 1 家供应商提供公务用车租赁服务服务
合同金额: 530,000.00元,大写(人民币):伍拾叁万元整
履约期限:2025年05月20日至2026年05月19日
履约地点:四川省绵阳市
采购方式:竞争性磋商
七、合同签订日期
2025年05月19日
八、合同公告日期
2025年05月19日
九、其他补充事宜
合同附件:
公务用车租赁服务合同.pdf
四川省人民政府科学城办事处
2025年05月19日
科学城办事处合同备案专用章备案编号202ToSKCBFuu6o16承办部门保障中心四川省人民政府科学城办事处备案日期2025年厂月公务用车租赁服务合同甲方:四川省人民政府科学城办事处地址:绵阳市游仙区绵山路64号法定代表人:刘开武乙方:绵阳市泰安汽车租赁有限责任公司地址:绵阳市高新区绵兴中路224号思法定代表人:罗永郑开根据《中华人民共和国政府采购法》、《民法典》及《公务用车租赁服务采购项目》(项目编号:N5100012024000416)的《磋商文件》、乙方的《响应文件》《成交通知书》(见附件),甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的《磋商文件》、《响应文件》、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:一、合同期限1.本项目于2024年5月采购,服务期限为3年。2.合同一年一签。本次合同服务期限为2025年5月20日至2026年5月19日止。二、合同内容及方式(一)合同内容乙方为甲方(所属单位、部门及临时机构)提供汽车租赁服1合沙单l务。(二)服务方式1.乙方为甲方提供车辆并推荐驾驶人员提供临时(短时间)服务;2.乙方为甲方提供车辆并推荐驾驶人员固定(月计算)的服务;3.乙方为甲方提供车辆甲方人员自行驾驶的服务。三、租赁服务价格(一)临时租用乙方为甲方提供车辆并推荐驾驶人员方式的临时服务的,租赁价格按照竞争性磋商时的投标书报价作为依据。租赁价格详见附件2临时租用车辆(包车)报价表、固定租用车辆报价表(二)固定租用乙方向甲方提供车辆并推荐驾驶员长期固定服务的,每计算周期的租金为(轿车)人民币7500元/月、(商务车)人民币8500元/月,乙方承担在固定租用期间的基本租车费、驾驶员劳务费、车辆保险费、车辆维修、保养及开票税金,甲方须另行承担在固定租用期间的车辆油料费、洗车费、过路停车费,油料费、过路停车费实报实销,车辆清洗费按照甲方车辆标准执行。驾驶员长期固定服务期间就餐按中物院规定执行。(三)租用车辆乙方为甲方提供车辆,由甲方自行驾驶的,按临时租用车辆价格和实际使用天数计算。租用期间乙方承担车辆保险费、维修、保养及开票税金,甲方承担车辆油料费、清洗费、过路停车费等费用。以上租赁服务合同价格均含税。四、甲方的权利和义务1.甲方在协议期间享受无需担保、无需押金、绵阳结算等优质服务。2.甲方有权享受乙方在合同有效期内的特定时间内对社会举办的优惠活动政策和优惠价格及乙方的全国联网开通城市的租车业务。3.甲方有权对乙方承诺的协议价格、服务承诺等履约情况进行监督检查。4.甲方应按照合同约定按时向乙方缴纳汽车租赁费用。5.如甲方只租用车辆,甲方应安全文明驾驶租赁车辆,严格遵守国家各项法律法规。禁止违法使用租赁车辆。6.如甲方只租用车辆,甲方须按车辆使用说明加注相应标号的燃、油料。7.甲方自行承担车辆使用过程发生的燃油费、停洗车费、过路费、停车费等费用。8.如甲方只租用车辆,甲方停放车辆时,应将车辆停放在安全、可靠的停车场内,在租用期间的违法违规的扣分和处罚由甲方承担。9.甲方用户自行驾驶时若发生事故,应根据交通管理部门出具的事故认定书确定责任,如因甲方原因造成车辆损坏,甲方承担保险赔付以外的损失及由此事故造成的相应责任。10.如因乙方车辆故障致使发生事故,由乙方承担责任并向甲方赔偿由此事故所造成的损失。11.除政府政策变化影响外,甲方不得提前解除或终止本租赁合同,确因客观原因需提前解除或终止本合作,由甲乙双方协商解决。五、乙方的权利和义务1.乙方保证所提供租赁车辆有效合法,证照齐全。2.乙方保证所提供租赁车辆的完整性和安全性,车辆日常保养应在每行驶7000公里保养1次,换件维修要保证配件的安全可靠。3.乙方保证所提供租赁车辆保险均在有效期内和到期及时续保。4.乙方负责处理道路交通安全事故和保险索赔,甲方应协助乙方进行事故处理。5.乙方对甲方信息负有保密责任。6.乙方应为甲方提供符合党政机关公务用车使用标准的汽车租车服务,确保高标准服务质量。7.乙方为甲方提供驾驶员代驾租赁服务时,由乙方自行承担一切风险责任及相应法律责任。如因乙方原因造成甲方损失,乙方应向甲方作相应赔偿。8.乙方除投保法定的各种强制保险外,还应投保乘客的人身伤害保险(投保额度三者险不低于100万元、不计免赔不低于50万元)。若事故对甲方造成伤害或损失,由乙方根据保险相关政策和规定对甲方进行赔偿。9.乙方驾驶员应严格按照甲方行车计划提供服务,服从甲方做出的行车计划安排。未经甲方同意,驾驶员不得搭乘他人。当驾驶员因生病等原因不能为甲方提供服务时,乙方应提供临时驾驶员。10.乙方驾驶员须身体健康(不得有传染性疾病)、品行端正,驾龄在5年以上且熟悉省内主要道路,尽力以最快的路线服务,并保证甲方人员及客户的人身和财产安全。11.乙方驾驶员应携带驾驶执照、身份证等,并保持通讯畅通,按要求时间提前到达指定地点等候。在服务过程中着公司统一工作装,不随意停车、停靠、接听电话,不吸烟。为甲方用户及客户开车门、装卸行李,并使用“您好”“再见”等文明礼貌用语。A12.乙方驾驶员有义务提醒甲方人员及客人,保管好随身携带自已的贵重物品,以免发生丢失。乙方驾驶员有义务检查车门及后备厢是否锁好,以保证物品存放安全。租赁服务结束时,乙方驾驶员有义务提醒甲方人员及客人防止遗忘行李物品。六、服务流程1.甲方应提前1小时向乙方预定车辆。乙方接单后立即安排用车事宜,并向甲方确认承租结果。2.乙方按照要求为甲方提供车辆服务,并及时填写《行程确认单》。车辆服务结束时,甲方签字确认;3.乙方定期汇总《行程确认单》和《汽车租赁对账单》,与甲方核对车辆租赁情况;4.乙方提出结算申请并出具正式发票;5.甲方按租赁服务协议时限支付乙方相关费用。七、费用结算1.对账方式。双方凭《行程确认单》和《汽车租赁对账单》进行计算、核对租赁费用。《汽车租赁对账单》详见附件3。2.结算时间。汽车租赁费用自甲、乙双方合同签订后,乙方凭租赁增值税发票和结算明细表与甲方结算,甲方按照1个月一次性支付上月租赁费用的方式支付。结算时间为每月5日以前结算上月租赁费用。甲方可通过转账、电汇或通过POS机刷公务卡等方式支付给乙方。3.甲方账户信息如下:名称:四川省人民政府科学城办事处税号:12100000717802238N地址:绵阳市游仙区绵山路64号电话:08162483329开户银行:工行科学城支行一分处银行户:23084152090249006494.乙方账户信息如下:账户户名:绵阳市泰安汽车租赁有限责任公司账户开户行:绵阳市商业银行股份有限公司高新科技支行账号:11051000000255八、违章、事故、维修1.违章处理。发生车辆违章责任及罚款,由乙方承担处理。2.车辆故障处理。租赁服务中车辆故障由乙方负责处理并立即更换本合同约定合格的车辆和驾驶员,确保甲方用车,并由乙方赔偿给甲方各种损失。3.车辆维修。车辆维修由乙方自行负责。九、违约责任1.1.甲、乙任何一方违反本合同的约定,违约方应向守约方支付合同金额10%的违约金,违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿守约方的损失。2.因乙方责任造成合同终止时,对于由此给乙方造成的损失0甲方不承担赔偿责任,乙方应向甲方支付合同金额10%的违约金,对于甲方损失超出违约金的部分,乙方应负赔偿责任。3.乙方承诺向保险公司投保,但实际协议履行过程中并未向保险公司投保,致使发生保险事故后无法向保险公司要求赔付,则乙方承担全部责任。4.乙方保证所提供车辆的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的,视为乙方违约。乙方应负担由此而产生的一切损失。5.甲方在车辆使用过程中违法使用的,乙方有权随时收回租赁车辆,由此产生的费用或相关损失由甲方承担。6.甲方在租车期间遗失牌照或其他有关证件的,甲方应承担补办手续及由此给甲方造成的相关损失的责任。7.因甲方未对车辆使用期间发生的交通违章进行处理,所产生的罚款等经济损失由甲方承担。8.监督检查,甲方接到用车单位(用车人)有效投诉两次(含两次),甲方将扣除乙方租赁费100元,以此类推。9.乙方违反合同约定,甲方经调查属实,给予书面限期整改,在整改期间内暂停其车辆租赁(含驾驶人员)定点服务资格,整改期满后(如整改期超出协议有效期,则整改期至协议有效期满为止)乙方向甲方书面申请恢复资格,甲方检查合格后予以恢复,拒不整改的取消定点服务资格。违约行为包括但不限于:(1)不履行投标文件中承诺的服务的;(2)无正当理由拒绝按协议承诺服务用户的;(3)超过协议规定价格收费的;(4)提供虚假发票、保险单的;(5)使用无汽车租赁(含驾驶人员)及包车客运业务资质的车辆提供政府采购服务的;(6)实际出租车辆与租赁(含驾驶人员)合同、结算明细单中填写车辆不符;(7)被用户投诉并经甲方查证属实的;(8)不积极配合政府采购监管部门和甲方综合考核评定、监督检查及管理的;(9)违反协议规定的其他事项。十、争议的解决1.在执行本合同中发生的与本合同有关的争端,甲乙双方应通过友好协商解决,经协商在30日内不能达成协议时,甲乙双方同意将争议提交甲方所在地的仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。2.在仲裁期间,除正在进行的仲裁部分外,合同其他部分继续执行。甲方:四川省人民政府科学城办事处联系人:舒发勤联系电话:13668328975/2480449联系邮箱:94415266@qq.com联系地址:绵阳市游仙区绵山路64号乙方:绵阳市泰安汽车租赁有限责任公司联系人:夏长丽联系电话:18161009793联系邮箱:574363760@qq.com联系地址:绵阳市高新区绵兴中路224号本条约定的送达地址、邮件邮箱为各方认可的送达文书、仲裁文书地址,合同当事人、法院、仲裁委员会按上述地址的邮寄送达、邮件发送均视为合法有效的送达,一方变更地址或邮箱,应当在变更后三日内书面通知各合同对方,否则依上述地址邮寄送达、邮件发送仍视为合法有效。十一、保密条款1.任何一方对其获知的本合同涉及的所有有形、无形的信息及资料(包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件及信息、软盘资料等)中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。2.除非法律、法规另有规定或得到本合同之另一方的书面许可,任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。十二、权利的保留1.任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动,不应被视为是对其权利的放弃或对追究其他各方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利,或放弃追究违约方的某种责任,不应视为对其他权利或追究其他责任的放弃。2.如果本合同部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行,且该部分无效或无法履行的条款不影响本合同其他条款效力的,本合同其他条款继续有效;同时,合同各方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整,使其依法成为有效条款,并尽量符合本合同所体现的原则和精神。十三、合同修改对于本合同的未尽事宜,需进行修改、补充或完善的,甲乙双方必须就所修改的内容签订书面的合同修改书,作为本合同的补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。在本合同履行期间,因中国法律、法规、政策的变化致使本合同的部分条款相冲突、无效或失去可强制执行效力时,甲乙双方应尽快修改本合同中相冲突或无效或失去可强制执行效力的条款。十四、其他1.本合同双方签字盖章生效,本合同一式伍份,甲方执叁份,乙方执两份,每份正本及其附件具有同等法律效力。2.变更或解除合同应经双方协商一致。3.本合同未尽事宜,按有关法律法规执行附件:1.成交通知书2.临时租用车辆(包车)报价表、固定租用车辆报价表3.汽车租赁对账单4.车辆租赁安全协议书5.双方业务人员联系方式6.供应商廉洁承诺书承租方:(章)出租方:(章)法定代表人法定代表人或委托代理人:或委托代理人:电话:电话:签订时间:2055年5月19日附件1(成交通知书)成交通知书绵阳市泰安汽车租赁有限责任公司:参照《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规规定,我公司受四川省人民政府科学城办事处委托,对公务用车租赁服务进行国内竞争性磋商采购,项目编号:N5100012024000416。响应文件递交截止时间和磋商时间:2024年05月06日14:30分(北京时间),评标方法:综合评分法。经磋商小组评审推荐前三名成交候选供应商顺序、采购人根据评审报告推荐的成交候选供应商顺序,确定你单位(第一成交候选供应商绵阳市泰安汽车租赁有限责任公司)为成交供应商,成交金额为53万元/年(成交金额大写为伍拾叁万元整),合同服务期共计三年,合同一年一签。本成交通知书对成交供应商和采购人具有同等法律效力,请贵单位持本成交通知书与四川省人民政府科学城办事处在成交通知书发出之日起三十日内,按照磋商文件确定的相关要求以及响应文件中的响应内容签订采购合同。采购人不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离磋商文件确定的相关要求和响应文件中实质性的响应内容的协议。成交通知书发出后,采购人改变成交结果的,或者成交供应商放弃成交项目的,应当承担法律责任。成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订采购合同,以此类推。成交供应商在合同签订之日起2个工作日内,将签订的合同(份数自定)送,壹份合同原件至我公司作为备案归档资料。特此通知。四川领主工程管理有限公司品目024年05月08日附件2(临时租用车辆(包车)报价表、固定租用车辆报价表)临时租用车辆(包车)-车辆租赁分项报价表(最终)序号车型车辆品牌基本租车费燃油费驾驶员劳务费用(元(元)超里程数收费(每日行程超过500公里)燃油费驾驶员劳务费(元误餐费元住宿(元/天)驾驶员超强(4小时8小时每公里/元每公里,元基本劳务费(8小时/天)(成都市主城区)(每天行车超过8小时)1轿车-拍萨结、红旗-H5大众-迈腾或其他同级2002801.21.21803015015857.42商务车别克-GL8、传棋一M8、本田-奥德赛或其他同级别2603801.41.418030150151017.8317-23座客车丰田-考斯特,宇通-77红旗-国悦或其他同级40065021.824030150201493.84大型客车29-39座客车30050002200301500118240座及以上的客车30070002.52003015001382.5备注:1.基本租车费包含车辆维修、保乔、救援、开票税金等费用,不包含驾驶员相关费用和车辆燃油费、过路费、停车费、洗车费等。2.四川省外住宿费由用车单位与车辆租赁公司协商确定。3、所有车型符合公务用车标准。4、燃油消耗,综合参考工信部发布的汽车综合油耗供应商名称(盖章):绵阳市安车租有限责任公司日期:日期:2024年05月06S1-固定租用车辆(包车)-车辆租赁分项报价表(最终)序号车型车辆品牌车辆(月/元)驾驶员(月/元)(月元1轿车大众-帕萨特、红旗-H5、大众-迈腾或其他同级别。3000450075002商务车别克-GL8、传棋-M8、本田-奥德赛或其他同级别400045008500备注:1.固定租用时间一个月(30天)以以上(含),工作时间与甲方同步,固定期间驾驶员享受甲方职工工作餐标准。2.甲方负责车辆固定期间所发生的燃油费、过路停车费、车辆清洗费(按甲方标准)费用。3.乙方承担车辆维修、保养、车辆保险、救援、开票税金等费用供应商名称(盖章):绵阳市泰安氧车租赁有限责任公司日期:2024年05月06日车辆租赁报价表报价表(最终)采购编号:N5100012024000416项目名称:公务用车租赁服务序号类别车型合计(元)备注1轿车临时租用轿车:大众-帕萨特、红旗-H5、大众-迈腾或其他同级别8357.4固定租用轿车:大众-帕萨特、红旗-H5、大众-迈腾或其他同级别2商务车临时租用商务车:别克-GL8、传祺-M8、本田-奥德赛或其他同级别。9517.8固定租用商务车:别克-GL.8、传棋-M8、本田-类德赛或其他同级别。3客车17-23座客车:丰田-考斯特、宇通-T7、红旗-国悦或其他同级别4058.3大型客车:29-39座客车大型客车:40座及以上的客车供应商名称(盖章):绵阳市泰安租集有限责任公司日期:2024年05月06日3-i/二目绵阳市泰安汽车租赁有限责任公司车租货行程确认单(A)用4单::4号告A备帜员是6[)基本信息用车人联系电话车型号使川路线驾驶员姓名员电话发车公中教(km)计4公里教(m)车时间方式至包口半基本东费人驾员务务费(人对员餐费元人)年员时费九小时超里程公行里程教km还时间发车时车油/t述车时汽车油量to基本费用租期(天)小计(元)租期(人)小计(元)1租期(人)小计(元)超时(小时)小计(元)超里程(公)租期(天)小计(元)员生有费(大!小计(元)停车费(元)特约定力权利义务话用绵阳市单位车货(仅车)定点企业采购合合编号M租赁方代农客户代表签字:了日期:海费(儿)过路费(元)月1共他费用(元)本次费用台计红(119)2D--备1积贷方代表客户代表答签字:日期-附件4公务用车租赁安全协议书甲方:四川省人民政府科学城办事处乙方:绵阳市泰安汽车租赁有限责任公司根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,为切实加强车辆租赁合同期间的运输安全,为明确责任主体,保障驾乘人员的合法权益和人身财产安全,最大限度的预防和控制交通运输安全事故发生,经双方协商一致,制定车辆租赁安全协议书。一、乙方的安全责任(一)接到甲方的用车需求后应立即安排出车事宜,并指派身体健康(不得有传染性疾病),品行端正,驾驶技术好的驾驶员执行。(乙方驾驶员应携带驾驶证、身份证等相关证件,并保持通讯畅通,按要求实际提前到达指定地点等候,在服务过程中不得随意停车、停靠、接打电话,不吸烟。并保证乙方人员的人身财产安全。(乙方应提供符合国家“机动车安全行驶技术标准”的车辆。四乙方车辆除应投保法定的各种强制保险外,还应投保乘客的人身意外伤害保险。(五)在服务期间,乙方不得携带和同意非乙方人员乘坐本次车辆。(六乙方在工作期间,因自身违反交通法规,发生交通事故,因此造成的车辆损失、甲方人员损伤、第三方损伤及公安交通部门对乙方的罚款等均与甲方无关,全部由乙方承担。七)发生乙方责任交通事故导致甲方乘坐人员受到伤害需要赔偿时,乙方依据中华人民共和国相关法律予以赔偿。二、甲方的安全责任一)甲方要带头遵守“八项规定”不得将车辆带入非法、娱乐等场所。)甲方应爱护车内卫生及其设备,带车人不得随意更改派车行驶路线,确因需要改变行驶路线的需经双方车辆调度确认后执行。甲方有权要求乙方更换不称职安全意识淡薄的司机,乙方应积极与甲方协商解决。四如甲方只租用车辆,甲方停放车辆时,应将车辆停放在安3全、可靠的停车场内,在租用期间的违法违规的扣分和处罚由甲方承担。7甲方应教育乘坐人员遵守交通和安全规则。三、本协议属车辆租赁(包车)合同附件主合同签订后同时生效。附件5双方业务人员联系方式甲方:舒发勤车队负责人16659600816/2480449胥艳春车辆调度2487989乙方:经理:夏长丽18161009793车辆调度:李玉13778089213结算业务:夏长丽18161009793附件6供应商廉洁承诺书为确保采购活动的规范与廉洁,共同建设风清气正的购销合作关系,自愿作出以下廉洁承诺:一、参加采购单位的各项采购活动均严格遵守国家法律法规和廉洁从业规定,遵循诚信、公平竞争原则,不损害国家、采购单位及其他供应商的合法权益。二、不向采购单位、采购代理机构、评审专家行贿或提供其他不正当利益。(一)不向相关工作人员及亲属馈赠礼品、礼金(包括但不限于现金、有价证券、支付凭证、购物卡及贵重物品等)。(二)不向相关工作人员及亲属提供宴请、联谊活动、度假、旅游,以及到营业性娱乐场所(包括但不限于营业性的歌厅、舞厅、卡拉ok厅、夜总会、桑拿、按摩和高尔夫球等)消费。(三)不为相关工作人员及亲属安排工作,以及支付应由其个人自付的各种费用(包括但不限于住宅装修、婚丧嫁娶、旅游、度假、食宿、购物、学费、子女出国留学等)。(四)不直接、间接唆使或利诱相关工作人员利用其职务便利谋取私利。相关工作人员及亲属提出违纪要求或有其他违纪违法问题的,应及时提醒纠正并向采购单位监督管理部门举报。三、如违反相关承诺,自愿接受采购单位依法依规采取的终止采购活动、认定中RJUF标/成交无效、撤销合同、追究相关民事责任等措施。同时自愿接受列入中物院不良行为记录名单、禁止参加中物院采购活动,并自愿按合同金额的10%扣减合同价承诺单位:(公章)年月日
投标 / 标书制作要点(原创)
本公务用车租赁服务 车辆及其他运输机械租赁服务 轿车 商务车涉及「采购合同公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。四川省项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
