节日慰问品及活动纪念品 端午节节日慰问品 活动纪念品供应服务 五常大米 丝苗米 花生油 橄榄油 抽纸 有芯卷纸 成人奶粉 牛奶 乳蛋白 坚果礼盒 洗衣液采购合同公告（广州番禺职业技术学院2025）
公告内容：
广州番禺职业技术学院广州番禺职业技术学院工会委员会2025年节日慰问品及活动纪念品供应商(二次)的合同公告
一、合同编号
ZYGC252104721
二、合同名称
广州番禺职业技术学院工会委员会2025年节日慰问品及活动纪念品供应商(二次)
三、项目编号
ZYGC252104721
四、项目名称
广州番禺职业技术学院工会委员会2025年节日慰问品及活动纪念品供应商(二次)
五、合同主体
采购人(甲方)：广州番禺职业技术学院
地址：广州番禺沙湾镇市良路1342号
联系方式：020-34832546
供应商(乙方)： 广州市卓众商贸有限公司
地址：广州市番禺区东环街番禺大道北555号天安总部中心1号楼1502之一
联系方式：13924186081.0
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
端午节节日慰问品供应服务
1(项)
600,000.00
600,000.00
2
活动纪念品供应服务
1(项)
700,000.00
700,000.00
合同金额： 1,300,000.00元，大写金额：壹佰叁拾万元整
履约期限：2025年05月19日至2026年05月18日
履约地点：广州市番禺区
采购方式：公开招标
七、合同签订日期
2025年05月19日
八、合同公告日期
2025年05月20日
九、其他补充事宜
合同附件：
1.采购合同公告附件.pdf
广州番禺职业技术学院
2025年05月20日
广州番禺职业技术学院工会委员会2025年节日慰问品及活动纪念品供应商（第二次）（项目编号：ZYGC252104721）合同书工Mn：甲方（柒购人州番禺聪业技术学院工会委员会乙方（中标人）：广州市卓众商贸有限公司签约地点：广州市番禺区第1页共9页CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App甲方（采购人）：广州番禺职业技术学院工会委员会法定代表人：姚瑶项目联系人：江国波联系电话：020-34832546地址：广东省广州市番禺区沙湾街市良路1342号乙方（中标人）：广州市卓众商贸有限公司法定代表人：杨毅殷项目联系人：杨杨联系电话：13760632303地址：广州市番禺区东环街番禺大道北555号天安总部中心1号楼1502之一根据广州番禺职业技术学院工会委员会2025年节日慰问品及活动纪念品供应商（第二次）（采购项目编号：ZYGC252104721）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《中华人民共和国民法典》第三编合同的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、采购服务标的、数量及要求1.服务标的：服务标的一：端午节节日慰问品供应服务服务标的二：活动纪念品供应服务。2.服务内容：向甲方供应符合中国传统节日习惯的端午节节日慰问品，例如普通粽子、米、面、油、肉、蛋、奶、水果、干果、家居用品、日化保洁用品等，供应商需提供商品小程序供招标人教工选择，小程序中至少提供四个600元套餐和200种以上商品单品，招标人教工可选择其中一个套餐，也可使用供应商提供的小程序在200种以上商品中自选商品，需满足“附表1”要求，并快递到家（广东省内）。按套餐价格在小程序自选的，超出套餐价部分由招标人教工自付。活动纪念品，每次单价不超过100元/人，数量视参与人员情况而定，由甲方教工在乙方的小程序上自选商品，商品需满足“附表1”的要求，按要求集中配送到校。第2页共9页CS扫描全能王3亿人都在用的扫描AppCS扫描全能王3亿人都在用的扫描App附表1.广州番禺职业技术学院工会委员会2025年工会端午节节日慰问品和活动纪念品物资清单序号商品名称规格（不少于以下规格）端午节节日慰问品活动纪念品套餐要求数量自选商品要求数量要求数量1五常大米5kg/包W1W5W52丝苗米或象牙粘5kg/包W53花生油W5L/桶W1W5W54橄榄油W500mlW55抽纸W4层90抽×4包/提W1W5W56有芯卷纸W4层200克×10卷/提W57成人奶粉W800g/罐W1W5W58牛奶W250ml*16盒/箱W3.60乳蛋白W59坚果礼盒W750g/盒W1W5W510鸡蛋卷或曲奇饼W500g/罐W511巧克力W480gW512洗衣液W3kg/瓶W1W5W513洗发水W1kgW514沐浴露W1kgW515含中草药牙膏W180g/支W516应节食品类符合中国传统节日习惯的食品，投标人自行选择W1W5不要求★17帮扶产品招标人指定的帮扶产品W1W10W518粮油类投标人自行选择供应投标人自选W120投标人自选19零食类20乳制品类21日用品类M用3.项目需求及参数（1）乙方提供的服务要求1）乙方保证己方为依法设立且合法存续的企业，有权签署、有资质及能力履行本合同，并于合同签订前提供己方相关资质证明文件交由甲方存档备查。乙方所供的货品必须符合《中华人民共和国食品安全法》要求。第3页共9页CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App2)乙方所提供的慰问品及活动纪念品须为当季新品及商品，并且是市面上流通的品牌。所供的货品必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。如因乙方原因导致甲方人员出现腹泻、中毒或其他食品安全事故的，甲方有权单方解除本合同，乙方应妥善处理纠纷并承担全部赔偿责任（包括但不限于赔偿甲方因此支出的赔偿金/和解款、诉讼费、律师费等）。3)乙方不得将中标项目转包、分包，否则甲方有权单方解除本合同，由此产生的一切经济损失由乙方自行承担。4）所供的货品需保证无异味、无霉烂变质，如不符合，必须免费退换货并承担相应违约责任。5)所供的货品应当保证外包装完好，有食品生产许可证编号，标明品名、厂名、重量、质量等级、产品标准号、产品合格证生产日期、保质期或保存期、执行标准，剩余保质期不少于三分之二，具有产品合格证。6)货品溯源要求：对货品供应链进行明确，所有货品的来源必须清晰。生产货品的源头与乙方要有合法的供应关系，严禁收购非标准产品供应。7)乙方需合法合规经营，按国家相关法律要求提供正规、真实的增值税发票，不得虚开增值税发票。8)乙方须清楚：成为本项目乙方后，需保证每次均能按期响应甲方提出的报价等采购需求，如不响应或不按期响应，经甲方通知后仍未按期纠正违约行为的，则甲方有权单方解除本合同。9）乙方需提供小程序，可实现自选货物、补交费用、客服服务和快递等功能。10）乙方在商品供应周期内具有福利商城采购目录及清单范围内商品的备货能力，并向甲方提供供货配给及缺货保障方案等，如在约定的截止自选时间前，出现大于5个“售罄”单品，本期端午节及活动纪念品所有物资的最终结算价扣减10%。（2）需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求：1)除帮扶产品外，乙方所供的货品不允许为散装拆装产品，必须为生产厂家包装产品。2)甲方在验收时或在使用过程发现乙方所送的货品确有质量问题或保质期不符合要求等问题的，乙方应立即退换货并按甲方要求在5个自然日内重新送货，不得以任何理由推辞。3)甲方根据货品需求向乙方发出邀约，乙方需在5个自然日内提供货品方案包。4乙方自甲方下单之日起需在10个自然日内完成备货及快递配送到甲方指定地点（广东省内范围）。配送快递须通过顺丰、EMS、京东物流或乙方自有物流快递配送。5)配送系统健全、售后服务（退、换货）良好，能够提供退换货及跟踪物流配发情况的能力，并具备全面到位的服务体系。第4页共9页CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App4.服务期限：端午节节日慰问品配送时间为2025年5月20-30日到货完毕：活动纪念品配送时间：自合同签订之日起计壹年，每次提交确定订单后10日内。5.履约保证金：收取比例：1%。为确保甲方所采购的货物质量及售后服务得以保证，以及为保障所采购的货物质量和解决因货物质量所引起的争议等问题（包含但不限于上述情况）。（1）乙方与甲方签订合同后20日内，应以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式向甲方提交壹万叁仟元履约保证金。（2）若乙方没有违约行为，履约保证金在合同服务期满后，由乙方提出申请，甲方在接到退还申请后15个工作日内由甲方无息退还乙方，因乙方自身原因导致无法及时退还的除外。下列任何一种情况发生时，甲方有权不予退还履约保证金：1）乙方未按约定履行本合同的；2）乙方过错致甲方造成损失的3）因乙方原因，使甲方解除合同的；4）本合同约定的其他情形。（3）乙方应确保配送货品品种斤两的准确性，结算数量以甲方的验货数量为准，乙方每次随货送上一式两份的送货清单，双方验货后签字确认，双方各持一份，作为送、收货的凭证。如出现品种斤两问题，经调查属实的，扣除10%履约保证金。（4）乙方收到经甲方确认的采购清单和数量后，乙方在发货期内未发货的，每延期24小时，扣除10%履约保证金。乙方须将全部货物的快递回执报甲方备案，作为该次采购的结算依据。（5）乙方提供假冒伪劣、过期产品的，一经发现，除按甲方要求无条件退货或换货外，还将被扣除全部履约保证金。（6)履约保证金用于按合同补偿甲方因乙方的责任使得甲方耽误工作进度或出现事故等方面造成的损失，或不能完成其合同任务而蒙受的损失。如在合同执行期间因乙方违约导致履约保证金部分扣除的，乙方需在五个工作日内将扣除的履约保证金补齐。二、合同金额1.合同预算金额130万元。2.中标（成交）折扣率：75.00%。3.货品结算价：实际合同结算价=∑端午节节日慰问品及活动纪念品物资结算价×实际采购数量：第5页共9页CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App端午节慰问品及活动纪念品物资实际合同结算价为（商品的基准价格*折扣率报价）或套餐价或供应商报价中最低者；商品的基准价格为商品在京东自营旗舰店（或淘宝天猫超市）网站的价格。此项目最终结算价，以甲方实际采购品种、数量和货品计算单价为准。4.乙方的供货报价应包含货品的购置费、包装费、运输费、储存费、人工费、保险费、各种税费、代理服务费、售后服务费等所需的一切费用。如果乙方签署合同后，在提供招标范围内的货物及服务工作中出现的任何遗漏，均由乙方免费提供，乙方不得以任何理由追加设备费用、辅材费用或其他费用，甲方将不再支付任何费用。三、付款方式1.第一期预付款：支付比例30%。在乙方根据采购需求要求提供配送货品方案，经甲方确定并签订合同后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总额30%作为预付款。预付款将于后续结算款项中进行冲减，即从第一次支付款项开始全额冲减，直至预付款扣完为止，冲减完预付款后支付当期应付金额余款。2.第2期货款：支付比例70%。乙方在每次完成供货并经甲方验收合格后，甲方应根据合同、正规有效的全额发票（须列详细货物明细及相应价格）、中标通知书，在5个工作日内支付本次采购货款。3.如遇年度会计账套封账等不可抗力因素无法支付，乙方同意待甲方开账后即时进行支付。4.如项目发生合同融资，甲方应当将合同款项支付到合同约定收款账户。5.甲方付款前，乙方应提供等额的正规发票以便甲方办理支付手续，乙方逾期交付发票或所开具的发票不符合约定的，甲方有权延期支付相应费用并不视为违约。前款规定的时间为向支付部门办理支付申请手续的时间（不含支付部门审核的时间)甲方在规定时间内办理支付申请手续即视为履行了付款义务，不承担迟延支付的违约责任。四、验收标准1.乙方所供商品必须符合国家行业生产及经营标准，货真价实，均能提供相应批次的合格检验证明。2.乙方除不可抗力以外，不得因其他任何理由延迟送货。甲方如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知乙方。因乙方原因延误交货日期的（甲方要求推迟的除外），甲方有权自行采购，并由乙方承担由此产生的一切损失和费用。3.一经选定，乙方不得变更供应商品，应严格按招标要求（包括商标、名称、产地、规格和重量等）供应，否则，甲方有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应提前书面向甲方申请，经甲方同意方可变更。第6页共9页CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App4.商品在签收时外包装应保证整体完整、外观无明显破损情况，对易碎类商品应起到保护作用，防止出现商品破损等情况。5.如由于运送、货不对板、货物质量问题等非职工引起的更换要求，由乙方负责在5个自然日内进行更换。6.因货物质量问题发生争议时，甲方可送专业检验机构进行检验或由广州市内质量技术监督部门鉴定（检验费用由乙方支付）。7.甲方组建验收小组按要求验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。五、质量保证期及售后服务要求1.本合同的质量保证期（简称“质保期”）：自项目交付且甲方验收合格之日起总体项目提供一年质量保证期，（若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求，应按国家和/或生产厂家的规定履行）。质量保证期内发生的质量问题，由乙方负责免费解决（因甲方使用不当或其他甲方人为因素造成的故障除外）。质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。2.任何时候，乙方不能免除因货物本身的缺陷所应负的责任，乙方有义务对所提供的货物实行终生维护和对货物进行定期的检测和维修。3.质保期内乙方提供上门免费服务，在质保期内设置7×24小时技术支持热线电话（固1小话、手机）。乙方保证在接到故障电话后响应时间小于5分钟，如电话响应无法解决，则1小时内到现场，72小时内恢复正常使用。72小时内无法恢复的，乙方应免费提供不低于同等档次的货物备用。质保期后，乙方须提供技术支持保障服务。4.乙方人员应遵守甲方的各项管理规定，不得影响甲方的正常管理秩序。乙方人员在甲方范围内发生事故或因乙方、乙方人员过错导致的一切人身损害或财产损失，乙方应妥善处理纠纷并承担全部赔偿责任（包括但不限于赔偿甲方因此支出的赔偿金/和解款、诉讼费/仲裁费、律师费等）。5.乙方应对合同履行过程中所接触、知悉、收集到的甲方信息、文字、图片等信息承担保密义务，并采取必要的措施确保信息安全，未经甲方同意，不得擅自删除、转移、向任何第三方披露或超过合同约定的范围和目的使用该等保密信息。乙方或乙方人员违反本条约定的，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失（包括但不限于直接损失、诉讼费/仲裁费、律师费等）。本条款不因本合同的终止而终止。6.其他要求：乙方应对合同履行过程中所接触、知悉、收集到的甲方教职工姓名、电话、地址等信息承担保密义务，并采取必要的措施确保信息安全，未经甲方同意，不得擅自删除、转移、向任何第三方披露或超过合同约定的范围和目的使用该等保密信息，本条款第7页共9页CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App不因本合同的终止而终止。六、违约责任与赔偿损失1.如乙方未按照合同约定履行义务，包括但不限于交付的货物和服务不符合本合同规定等，甲方有权拒收，乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金，重新提供合格的货物或服务。如再次验收仍不合格的，甲方有权单方解除本合同，并有权要求乙方赔偿由此造成的一切损失（包括但不限于直接损失、诉讼费/仲裁费、律师费等）。2.如乙方未按合同约定期限履行义务，包括但不限于未能按本合同规定的交付时间交付货物或提供服务等，从逾期之日起每日按本合同总价3的数额向甲方支付违约金，违约金累计总额不超过合同总价的5%；逾期半个月（含本数）以上的，甲方有权单方解除本合同，由此造成的甲方经济损失（包括但不限于直接损失、诉讼费/仲裁费、律师费等）由乙方承担。3.甲方无正当理由拒收货物或接受服务的，甲方向乙方偿付本合同总价5%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同总价的3%向乙方偿付违约金，违约金累计总额不超过欠款总价的5%。4.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》第三编合同的规定处理。七、争议解决方式及通知送达合同履行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，应将争议提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。任何一方因履行本合同而相互发出或者提供的所有通知、文件、材料，均以本合同所列明的地址送达，一方迁址或者变更联系方式的，应提前三天书面通知对方。否则，因联系方式错误致使无法送达而造成的不利后果均由未通知方承担。八、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后3日内以书面形式（加盖公章）向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或变更合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。九、税费在中国境内、外发生的与本合同履行有关的一切税费均由乙方负担。十、其它1.本合同所有附件、招标采购文件、响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。第8页共9页CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App2.在履行本合同的过程中，所有经甲乙双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3.甲方账户信息开户名称：广州番禺职业技术学院工会委员会银行账号：3602008709040263692开户行：中国工商银行股份有限公司广州番禺沙湾支行4.乙方账户信息开户名称：广州市卓众商贸有限公司银行帐号：44082701040000253开户行：中国农业银行广州汉溪支行5.除符合采购法律法规及办理相应手续外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十一、合同生效1.本合同在甲乙双方法定代表人或其授权代表签字盖章后生效。2.合同一式5份，甲方持3份，乙方持2份。2L（以下无正文）2L甲方（盖章）：州番禺职业技术漴院乙方（盖章地广州市卓商贸有限公司会委员会合同专牌垃法定代表人/授权代表：法定代表人/授权代表：签订日期：2025年5月19日签订日期：202年S月18日第9页共9页CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App
投标 / 标书制作要点（原创）
本节日慰问品及活动纪念品 端午节节日慰问品 活动纪念品供应服务 五常大米 丝苗米 花生油 橄榄油 抽纸 有芯卷纸 成人奶粉 牛奶 乳蛋白 坚果礼盒 洗衣液涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
