兰州市社保档案整理及数字化采购合同公告（兰州市社会保险事业服务中心2025）
一、合同编号： LZSB2025002
二、合同名称： 兰州市社会保险事业服务中心社保档案整理及数字化
三、项目编号： 204004JH047
四、项目名称： 社保档案整理及数字化
五、合同主体
采购人（甲方）： 兰州市社会保险事业服务中心
地 址： 无
联系方式：15117213650
供应商（乙方）：甘肃鑫万邦信息技术有限公司
地 址：无
联系方式：13893153110
六、合同主要信息
主要标的名称：社保档案整理及数字化
规格型号（或服务要求）：社保档案整理及数字化
主要标的数量：1项
主要标的单价：209800元
合同金额： 20.980000万元
履约期限、地点等简要信息：履约开始日期:2025-05-26;履约截止日期:2025-11-30;计划验收日期:;履约地点:兰州市社会保险事业服务中心;首付款金额:4.196万元;首付款截止时间:2025-06-14;
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2025-05-26
八、合同公告日期： 2025-05-26
九、其他补充事宜：无
附件：
20250526091637803.pdf
20250526091637803.pdf
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合同编号：政府采购合同项目名称：兰州市社会保险事业服务中心社保档案整理及数字化项目项目编号：ZSXD-DAGL-2025-0401甲方：兰州市社会保险事业服务中心乙方：甘肃鑫万邦信息技术有限公招采购代理机构：甘肃中晟信达项目管理有限公司签订时间：年月日1根据《中华人民共和国政府采购法》，《中华人民共和国民法典》等法律法规规定，甲乙双方按照兰州市社会保险事业服务中心社保档案整理及数字化项目项目的成交结果签订本合同。第一条合同文件下列与本次采购活动有关的文件及附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：1.竞争性磋商文件2.响应文件3.乙方在投标时的书面承诺4中标通知书或成交通知书5.合同补充条款或说明6.保密协议或条款7.相关附件、图纸及电子版资料第二条技术说明乙方将根据附录的项目实施方案执行本合同，附录是本合同不可分割的一部分第三条服务内容根据《社会保险业务档案管理规范》，对各项社会保险业务档案数字化，包括扫描前处理、扫描登记、图像处理、图像储存、数据汇总、数据挂接等，预计完成档案数字化整理约613000页，主要包括原医保局移交我中心的工伤保险经办历史资料、社保财务票据、参保单位历史核定资料等。第四条合同总金额本合同服务总金额：￥209800.00元。大写：贰拾万玖仟捌佰元整本合同总价款包括服务期间必须的一切费用。本合同执行期内因工作量变化而引起的服务费用的变动，在双方事先协商一致的前提下签订补充合同。第五条责任一、甲方责任1、甲方修改委托事项时，应提前5日以书面形式通知乙方。22、甲方因修改委托事项、或因提交的资料错误，或所提交资料作较大修改，以致造成乙方需返工时，双方除需另行协商签订补充协议（或另订合同），重新明确有关条款外，甲方应按乙方所耗工作量向乙方增付相关费用。3、甲方应按合同规定向乙方支付合同经费。4甲方应为乙方在现场开展工作时，提供必要的工作条件，5、甲方负责验收乙方提交的工作成果并及时告知乙方验收结果二、乙方责任1、乙方应严格依据甲方要求开展工作，提交工作成果。2、甲方决定修改委托事项的，乙方应在收到甲方的修改通知后3日内对委托工作进行调整，因项目修改而需要对合同经费进行增减的，双方应另行协商，3、乙方保证已经完全理解甲方关于所委托项目的具体要求，并有能力依据甲方的要求完成工作任务。4、乙方应保证其具有承接本合同项目的法定资质，因乙方乏相应资质面给甲方造成拱失的，乙方应承担相关责任。6、乙方在项目工作过程中，应遵守国家法律法规及地方法规的有关规定，7、乙方应保证其成果科学、客观、真实、有效，并不得侵犯任何第三方的合法权益。第六条权利一、甲方权利1、甲方依据合同对乙方的工作进行督促和检查。2、甲方若认为乙方履行合同不力严重影响项目工作进展，甲方有权要求更换乙方主要人员，乙方有异议的，可以请求仲裁机构或者人民法院确认合同效力、3、乙方提交的工作成果与委托事项要求不符的，甲方有权要求乙方修改并完，乙方应当服从。二、乙方权利1、乙方有权为履行本合同项下的委托事项向甲方收取项目合同经费，2、乙方可要求甲方提供与委托内容有关的各类文件资料。第七条付款方式1.本合同项下所有款项均以人民币支付。3本合同生效后，早方支付乙方合同总金的20作力目付：在合同存的社程中根据乙方实际完成的工作数量和质分批进行话，特项目服务全部成支付车合金额的80%：项目经甲方完成验收且验收合格无误后支付余合同金：第八条验收1.服务期限：合同签订之日起至2025年11月30日服务地点：采购人定点2.乙方应对提供的服务成果作田全面自查和整理，并列出清单，作为中方验收和使用的服务条件依据，清单应航提供的服务成果交给甲方。5.验收时，甲乙双方必须同时在场，乙方所提供的服务不符合合同内容规定的，甲方有权拒绝验收。乙方应及时按本合回内容规定和甲方要求免费进行整改，直至验收合格力视为乙方按本合同规定完成服务，验收合格的，由双方共同签订《验收报告》4.甲方可以视项目规模或复杂情况聘请专业人员参与验收，涉及专业服务内容的必要时邀请第三方机构参与验收。5如项目实施情况要分阶段验收，则根据实际情况分阶段出具（验收报告第九条项目管理服务乙方要指定不少于一人全权全程负资本项目服务的落实，包括服务的咨、执行和后工作。项目负责人姓名：赵州：联系电话：18093188808第十条售后服务1.乙方提供服务的质量保证期为自服务通过最终验收并移交之日起12个月，若国家有明确规定的质量保证期高于此质量保证期的，执行国家规定、2.服务期内、乙方应提供相关服务支持。对甲方所反映的任何服务问题在1日（小时）之内做出及时响应，在5日（小时）之内赶到现场实地解决问题，若问题在10工作日（小时）后无法解决，乙方应在5日（小时）内免费提供服务的补悄、替换方案，直至服务恢夏正常。3.乙方必须遵守甲方的有关管理制度、操作规程。对于乙方违规操作造成甲方失的山乙方按照本合同第十二条的约定承担偿责任4本项目数字化成果及衍生数据知识产权归甲方所有，乙方不得擅自使用。第十一条分包乙方不得分包、转包其应履行的合同义务。第十二条合同的生效41.本合同经甲乙双方授权代表签字并加盖公章或合同专用章后生效。2.生效后，除《政府采购法》第49条，第50条第二款规定的情形外，甲乙双方不得自变更、中止或终止合同。第十三条违约责任1.乙方所交付服务成果不符合本合同规定的，甲方有权拒收，乙方在得到甲方通知之日起10个工作日内采取补救措施，逾期仍未采取有效措施的，甲方有权解除合同，2乙方无正当理由逾期交付服务的，每逾期1天，乙方向甲方支付合同总价款的千分之三的违约金。3甲方未按合同规定的期限向乙方支付合同款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额为千分之三违约金，但累计违约金总额不超过欠款总额的5%5.其它未尽事宜，以《中华人民共和国民法典》和《政府采购法》等有关法律法规定为准，无相关规定的，双方协商解决。第十四条不可抗力甲、乙方中任何一方，因不可抗力不能按时或完全行合同的，应及时通知对方，序在10个工作日内提供相应证明，结算服务费用，未履行的部分是否继续履行、如何履行等可题，可由双方初步协商，井向主管部门报告，确定为不可抗力原因造成的损失，免予承恒责任。第十五条争议的解决方式1.因服务质量问题发生争议的，应当邀请相关验收部门对服务进行鉴定，服务符合标冶的，鉴定费由甲方承担：不符合质量标准的，签定费由乙方承担，2.在解释或者执行本合同的过程中发生争议时，双方应通过协商方式解决。3.经协商不能解决的争议，双方可选择以下第①种方式解决：①向兰州市有管辖权的法院提起诉讼；②向兰州仲裁委员会提出仲裁。4.在法院审理和仲裁期间，除有争议部分外，本合同其他部分可以履行的仍应按合同备款维续履行。第十六条其他1、本合同自签订之日起生效。2.本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份。3甘肃中晟信达项目咨询管理有限公司为甲方的采购代理机构，根据甲方的授权代其采购确定乙方为中标单位，但不承担本合同规定的甲方的权利和义务。4.其他未尽事宜由双方签订补充协议。5.本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方：地址：电话：邮编：乙方：地址：兰州市城关区南昌路662号电话：5130968邮编：730030法定代表人：（或委托代理人）签字日期：法定代表人：（或委托代理人）签字日期：开户行：账号：开户行：招商银行股份有限公司渭源路支行账号：9319052890101066保密协议甲方：兰州市社会保险事业服务中心乙方：甘鑫万邦信息技术有限公司乙方因参与甲方社保档案整理及数字化项目的有关工作，已经（或将要）悉甲方合作单位的工作秘密。为了明确乙方的保密义务，甲、乙双方本着平等自愿、公平诚信的显则，依据（中华人民共和国保守国家秘密法》（中华人民共和国档案法算法律法规，订本保密协议。第一条保密的内容和范围甲、乙双方确认，乙方应承担保密义务的甲方关于项目的工作秘密范围包括但不限于在数字化加工过程中接触到的计算机及网络信息，对档案进行数字化扫描和加工过程中接触到的档案卷宗和电子档案软件开发人员所掌握的有关公司或客户的信息、资料和研究成果。第二条乙方的保密义务主动采取加密措施对上述所列及之工作秘密进行保护，严禁以任何形式使用、露所知悉的秘密和信息：严禁将甲方档案资料（纸质、硬盘、磁盘、光盘、软盘等）带离甲方为乙方提供的档案数字化工作现场，严禁将相关档案数据存储在乙方设备上，或将相关档案数据泄露或公开。员工应充分理解公司尊重他人知识产权之立场，也赞同公司禁止员工随意使用非经授权软件的立场并应与公司共同遵守之：获取与本职工作或本身义务无关的甲方关于项目的工作秘密和信息：严禁向任何第三方披露甲方项目的工作秘密：严禁（包括出借、赠子、出租、转让等行为）或协助不承担同等保密义务的任何第三方使用甲方关子项目的工作秘密：不论因何种原因终止参与甲方关于项目的工作后，都严禁利用关于项目之工作秘密为其他单位或个人服务：如发现甲方项目的工作秘密被淮露或者自己过失泄露秘密，必须采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时报告甲方：7项目结束后，应当将磁盘、光盘等移动存储介质全部交给甲方，严禁复制、招存：所用电子设备必须经保密技术清除所有档案和目录数据，严禁储存项目单位的任何工作秘和信息。第三条人员要求禁止与本项目无关人员进入工作现场，非项目工作人员因工作需要进入现场，必须经项目负责人批准后方可进入。工作人员不得超越职责范围为他人办理档案查阅事项：不得在任何场合谈论与档案有关的内容：工作人员不得擅自带入或带出各种磁盘、光盘等存储介质；因工作需要确需带入或带出工作现场的存储介质，须经项目负责人同意，并办理检查登记手续。员工所掌握的有关公司或客户的信息，资料和技术成果，不得向其他任何公司或个人公开或透露。第四条保密期限甲、乙双方确认，乙方的保密义务自本协议签订时开始，乙方是否继续参与甲方项目的工作，不影响保密义务的承担。第五条违约责任无论在项目进行中还是项目结束后，如果乙方未履行本协议所规定的保密义务，导致数据泄露的，每次处以合同总价10%的违约金以及损失赔偿责任，并承担全部法律责任。第六条争议的解决办法因执行本协议而发生的纠纷，双方应通过友好协商解决：协商不成的双方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条协议的效力和变更本协议自双方签字之日起生效，任何修改必须经过双方的书面同意。本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章/签乙方（盖章/签字）2025年5月26日205年5月26日8
投标 / 标书制作要点（原创）
本社保档案整理及数字化涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。兰州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
