广州市物业管理服务 电梯 通力电梯采购合同公告（广州市天河区国家档案馆2025）
公告内容：
广州市天河区国家档案馆广州市天河区国家档案馆物业管理服务定点服务定点议价采购合同的合同公告
一、合同编号
HT-2025-04134910
二、合同名称
广州市天河区国家档案馆物业管理服务定点服务定点议价采购合同
三、项目编号
DDYJ-2025-1512164
四、项目名称
广州市天河区国家档案馆物业管理服务定点采购
五、合同主体
采购人(甲方)：广州市天河区国家档案馆
地址：广东省_广州市_天河区华农紫薇路1号
联系方式：38263859
供应商(乙方)： 广州市亿迅机电工程有限公司
地址：同德街道
联系方式：13802940040
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
物业管理服务
1(项)
27,529.00
27,529.00
合同金额： 27,529.00元，大写金额：贰万柒仟伍佰贰拾玖元整
履约期限：2025年05月27日至2026年05月26日
履约地点：天河区
采购方式：电子卖场
七、合同签订日期
2025年05月27日
八、合同公告日期
2025年05月27日
九、其他补充事宜
合同附件：
1.采购合同公告附件.pdf
广州市天河区国家档案馆
2025年05月27日
广州市天河区国家档案馆物业管理服务定点采购合同合同名称：广州市天河区国家档案馆物业管理服务定点服务定点议价采购合同合同编号：HT-2025-04134910甲方：广州市天河区国家档案馆乙方：广州市亿迅机电工程有限公司合同金额（元）：27529.00人民币大写：贰万柒仟伍佰贰拾玖元整根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国民法典》规定，以及物业服务行业的相关规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方（广州市天河区国家档案馆）委托乙方（广州市亿迅机电工程有限公司）对（广州市天河区国家档案馆四台电梯维保项目）实行一体化、专业化的物业管理订立本合同。第一条定义1.“合同"即由甲乙方双方签订的合同格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件。合同将由采购人（以下简称甲方）与最终确定的定点供应商（以下简称乙方）结合本项目具体情况协商后签订。以下为甲方提出涉及乙方的主要条款，供应商在响应文件中应对其进行确认或拒绝。如供应商在其响应文件中未做拒绝或提出修改要求的，采购人将视作认同。2.“合同价格”系指根据合同规定，在乙方全面正确地履行合同义务时，甲方应支付给乙方的款项。3.“管理服务"系指乙方按响应文件承诺及采购人在定点系统中提出的其他工作（特殊服务）需求，结合本项目的设施配置及本物业使用性质特点，提出物业管理服务定位、目标，为甲方提供优质的物业服务或专业服务。4.“甲方"系指通过采购接受合同及服务的采购人。5.“乙方”系指最终确定并公告的定点服务供应商。6.“现场”系指将要提供物业管理与服务的地点、及相关场所。7.“验收”系指采购人依据国家及有关规定实施合同所约定的评价程序和条件。第二条适用范围本合同条款适用于本次采购活动。项目实施范围详见一采购公告和响应文件及相关补充文件、承诺书等。第三条物业基本情况物业名称：-广州市天河区国家档案馆物业类型：-电梯维保坐落位置：--广州市天河区华农紫薇路1号第四条委托管理事项列入本次综合物业管理的范围包括但不仅限于：本条所列的各项服务内容和采购人交办的其他工作。物业服务内容及质量标准：广州市天河区国家档案馆四台电梯维保本项目其他工作（特殊服务）内容如下：天河区国家档案馆的公共楼宇电梯采用半包维保的方式进行维保管理乙方需提供半包服务免费部件的维修和维护保养服务和曳引机、控-第1页-制柜主板、曳引钢丝绳、轿厢装饰的更换有偿服务。第五条合同期限合同生效之日起12个月。第六条物业装备、耗材的使用甲方根据场地情况免费提供物业/专业服务的办公场地，但办公用品（指办公桌、电脑、打印机、对讲机、文件柜等自身使用的等办公用品）由乙方自行解决。第七条物业管理收费1.本合同期内物业管理服务费27529.00元。采用包干制，除本合同明确约定可以另行收取的费用外，所有相关费用均包括在内，乙方不得另行向甲方或使用人收取任何费用。物业服务费用成本监审：1.乙方承诺，接受甲方主管部门实施的物业服务费用成本监审，并遵守以下原则：1.1合法性原则。计入定价成本的费用符合有关法律、行政法律和国家统一会计制度的规定；1.2相关性原则。计入定价成本的费用为与物业服务直接相关或间接相关的费用：1.3对应性原则。计入定价成本的费用与物业服务内及服务标准相对应；1.4合理性原则。与服务定价成本各项费用的主要技术、经济指标均符合行业标准或者社会公允水平。第八条费用结算方式付款方式：其它支付方式：电梯维护保养费用分4期完成支付，第一期在2025年08月支付￥6882.25元，第二期在2025年11月支付￥6882.25元，第三期在2026年02月支付￥6882.25元，第四期在2026年05月支付￥6882.25元。第九条经营制约1.未经甲方同意，乙方无权在承包区域中从事任何广告活动或类似宣传，甲方有权依照广告法和甲方相关的规定对乙方进行处罚：但甲方在该区域发布的广告宣传在不致影响乙方正常工作的情况下，乙方应予以配合。2.乙方不得以甲方的名义从事任何经济活动，且由此发生的一切债权、债务与甲方无关。第十条乙方对甲方作出如下承诺：A1.不以任何形式转租、转让、抵押承包区域，在承包区域只从事甲方认可的服务工作。在承包期间，乙方的任何股份配置变动应通知甲方。未经甲方书面批准，任何占有支配地位的股份转让都将视为乙方出租、转让的行为。2.乙方应允许甲方或其授权的人员对承包区域内各项服务质量控制进行检查，有关费用由乙方承担。3.在承包区域的各项服务，其工作时间必须满足甲方的工作要求，包括星期天及公众假期。如遇特殊情况，甲方可要求乙方调整工作时间直至全天二十四小时工作。4.乙方必须指定一位经理（负责人），全权代表乙方与甲方保持密切联系并保证承包区域服务工作。根据综合考评或工作情况，甲方有权要求乙方在一个星期内更换经理（负责人），相关骨干人员。5.为承包区域的服务工作配备承诺的人员及人员数量，甲方不定期抽查乙方投入的人员数量，如果抽查时发现乙方安排在岗的人员数量少于合同约定的数量，甲方可以按抽查时缺少的人数乘以其当月工资额的10%作为罚金，扣除当月（季）合同款。乙方聘用的工作人员必须符合劳动部门有关用工规定，并经乙方相关专业考核合格后持证上岗，甲方有权进行审核，该类费用开支由乙方负担。6.在承包期间，乙方所有人员仅与乙方建立劳动合同关系，且所有人员使用须符合《劳动合同法》以及相关法律法规的要求。乙方人员发生任何事故或与乙方发生劳动争议均由乙方自行全权负责，相关费用乙方自行承担，以保证甲方在乙方人员索赔时不受任何责任的约束，且不影响甲方的正常用人需求。乙方所有人员的劳动报酬及相关社会、医疗保障等收入应符合甲方所在地的相关规定。7.乙方工作人员上岗穿着由甲方确认的制服及甲方许可的装饰物品，费用和制作均由乙方负担。-第2页-8.乙方必须出具或办妥法律及甲方规定的与承包区域经营业务有关的执照和许可证，方可从事经营并在经营中遵守一切有关条例和规定。自行缴纳有关税、费。9.乙方必须确保为甲方提供优质、高效的专业服务，并根据甲方要求改变不满意的服务状况。接受有关部门监督与检查。10.在承包期内乙方应保证承包区域内的设施、设备良好的运营状况和环境状况，并接受甲方或其授权人员的检查，对由乙方引起或造成设施、设备的损坏及环境卫生不理想状况，甲方将书面通知乙方修复或整改，在书面通知下达一周后，仍未按要求修复或整改，甲方将上报有关监管部门按照相关约定或规定依法处理。11.乙方在承包区域因作业所需增加机械、电力设备及设施应征得甲方同意，并聘请有资格的承造商进行安装、保养并将施工安装保养记录手册和图，交由甲方备案。12.禁止事项12.1乙方不得以任何理由向甲方工作人员支付费用或赠送实物、有价证券等，违者将终止合同。乙方人员也不得以任何形式向甲方相关人员索取小费或钱物等。严重的追究相关法律责任。12.2不得在承包区域住宿或从事非法活动，也不得从事有损甲方利益的活动，同时不允许在承包区域对甲方正常办公或经营活动进行滋扰性的行为。12.3除经甲方批准进行必要的维修工程外，乙方不得损毁承包区域原有的设施和装潢，不得更改已铺设的电缆、电线等电力装置及给排水系统、油气管道等。同时，也不得安装任何可能造成电缆负载过大的电器设备，避免不必要的无线电干扰。12.4未获甲方书面同意，乙方任何时候都不能在承包区域存放易燃物品、挥发性大或气味浓烈的液体或任何危险品。13.保险13.1第三者责任保险乙方应对乙方人员以及第三方全权负责（如乙方应投保第三责任险），在乙方的责任区内由于乙方原因导致自己员工或第三方的事故由乙方负责，甲方不承担任何责任。13.2员工人身意外在承包期内，乙方所有人员的事故由乙方自行全权负责（如乙方应对其员工投保人身意外险），以保证甲方在乙方工作人员索赔时不受任何责任的约束。13.3其他保险及费用乙方须按《劳动合同法》和政府有关各部门规定为全体服务人员交纳所有相关的社会保险及其他相关费用。乙方对此全权负责。14.乙方及其员工遵守行政大楼内的一切行政管理、消防安全等规定和制度，保证承包区域的消防设施能正常使用，消防通道畅通，同时承担违规责任。15.遇突发事件或安全检查时，乙方必须配合有关部门执行任务，并指定专职人员协助工作，直至完成。16.乙方须积极配合甲方对其进行的物业服务（专业服务）综合考评。第十一条甲方对乙方作出如下承诺：1、甲方在职权范围内保证乙方的正常经营不受干扰。2、保证乙方的员工按规定正常进入承包区域开展服务工作。第十二条、违约责任1.甲方逾期支付服务费的，每逾期一天，甲方向乙方偿付欠款总额10%的违约金，累计违约金总额不超过欠款总额的10%。2.乙方所提供的服务不符合合同规定的，甲方有权要求乙方在合理时间内对服务进行改进，规定时间内改进结果无法得到甲方满意时，乙方向甲方支付服务费总值10%的违约金。3.乙方逾期提供服务的，每逾期一天，乙方向甲方偿付逾期提供服务部分费用总额10%的违约金，累计违约金总额不超过逾期提供的服-第3页-务部分费用总额的10%。逾期提供服务超过十天，甲方有权终止合同。第十三条合同生效和终止：1.本合同经甲乙双方法定代表人或其委托人盖章即生效。2.终止2.1提前终止2.1.1甲方不得在服务期内无理由终止合同。否则乙方有权向甲方主管部门或财政监管部门报告，按规定处理。2.1.2因乙方在服务期内多次物业服务（专业服务）综合考评未达标，甲方可以单方面终止合同，并追究相关违约责任。2.1.3如甲方发现乙方出现转租、转让、抵押承包等情况，甲方可以单方面终止合同，并按合同约定处理相关事宜。2.1.4如果乙方在服务期内无理由终止合同，将追究乙方违约责任，并上报财政监管部门列入黑名单处理。2.1.5如果乙方在服务期内由于乙方原因造成重大责任事故或安全事故，甲方可以单方面终止承包，且乙方须赔偿给甲方造成的经济损失，并将相关情况上报财政监管部门。2.1.6提前终止承包期早于月底最后一天，应视为月底最后一天期满，此条适用于上述2.1.1、2.1.2、2.1.3、2.1.4、2.1.5五条。2.1.7乙方未能履行合同和遵守有关规定，在甲方或财政监管部门发出书面警告后一周内乙方仍无采取补救措施，甲方可立即终止合同，并按上述2.1.2条处理。2.1.8乙方出现破产清算、重组及兼并等情况，或被债权人接管经营时，甲方不必通知乙方即可终止合同。2.2协议终止经双方协商同意，可在任何时候终止协议，但相关协商记录及情况必须上报财政监管部门备案。2.3自然终止合同规定的服务期满，合同自然终止。3.合同终止执行办法3.1终止合同，不影响根据合同规定进行的赔偿、补偿，也不影响履约保证金的效力。3.2上述2.1.7、2.1.8二条的终止，乙方的履约保证金可作为违约金支付给甲方。3.3合同终止时，双方应进行结算，甲方同时进行乙方承包区域设施、设备状况检查并要求乙方三天内将乙方物品撤离服务区域，否则甲方将代理处理，乙方支付甲方相关代理费，费用标准双方提前协商约定。4.不放弃权利甲方接受乙方的服务，但不放弃对乙方违约行为进行追究的权利；同时，若甲方对乙方某一违约行为放弃进行追究的权利，但不放弃对乙方其他违约行为进行追究的权利。第十四条双方权利义务1.甲方权利义务（1）代表和维护产权人、使用人的合法权益；（2）审定乙方拟定的物业管理制度：3）检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况；（4）审定乙方提出的物业管理服务年度计划、财务预算及决算；（5）负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料，根据管理需要向乙方提供房屋相关资料和设备、设施的安装、使用和维护保养技术资料；（6）按期支付物业管理费用；-第4页-（7）在不可预见的情况下，如发生煤气泄漏、漏电、火灾、救助人命、协助公安机关执行任务等突发事件的，甲方应积极配合乙方采取必要的紧急避险措施。（8）提供乙方所需的办公用房。（9）甲方监督乙方依照本合同规定内容所进行的管理和服务活动，组织对乙方工作综合考评。（10）本合同终止时，乙方必须向甲方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料，确保移交的资料和设备、设施完好无缺。2.乙方权利义务（1）根据有关法律法规、投标文件及本合同的约定，制订物业管理制度、方案，根据甲方核定的物业管理制度、方案自主开展物业日常管理服务活动；（2）按甲方要求及时如实向甲方报告物业管理服务实施情况；（3）征得甲方同意可选聘专营公司承担本物业的专项管理业务，但不得将本物业的管理责任转让给第三方；（4）负责编制房屋、附属建筑物、构筑物、设施设备、绿化等的维修养护计划和中、小修方案，经双方议定后由乙方组织实施；（5）向甲方工作人员和其他使用人告知物业使用的有关规定，并负责监督；（6）建立、妥善保管和正确使用本物业相关的管理档案，并负责及时记载有关变更情况；（7）对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能：,迅（8）因乙方在管理中的过错或违反本合同的约定进行管理造成甲方或第三人损失的，乙方应依法承担赔偿责任；（9）乙方自行承担办公桌、电脑、打印机、文件柜等自身使用的办公用品，自行承担所有人员服装费用，但服装样式需经过甲方认可，办公、生活用水、电、通讯费用由乙方自行承担。（10）本合同终止时，乙方必须向甲方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料，确保移交的资料和设备、设施完好无缺。第十五条乙方的人员配置1.乙方的人员配置1.1乙方的项目总负责人：陈永雄，联系电话：13802940040。1.2乙方必须采取措施，确保乙方人员稳定，特别是骨干人员。骨干人员变动须经甲方书面同意，其他人员变动须甲方备案。1.3乙方项目总负责人及部门负责人须及时与甲方沟通，第一时间报告重大、紧急事件；定期向甲方汇报工作情况，并提供相关报告。41.4项目内容中包含保安服务时，保安人员的变动须遵循当地***门的有关规定。2.物业人员要求：（1）所有相关人员的配备须获得相关主管部门认证的，须配证并持证上岗，且根据不同岗位统一着装。（2）所有相关人员要求政治上可靠，身体素质好，无不良行为记录。（3）重要岗位人员必须由甲方人事部门考核、政治审查通过方可录用。（4）为提高物业管理水平，所有物业人员还需进行相关的培训。除乙方对服务人员的培训外，需接受甲方对服务人员的集中进行培训，培训费用由乙方承担。第十六条争议处理因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果协商或调解不能解决争议，则向采购单位所在地或所在地上级的人民法院提交诉讼解决。第十七条物业服务（专业服务）服务要求【一】环境卫生与保洁管理（1）每天至少1次清扫、拖抹公共部分。门厅每天用水拖抹1次，雨天随脏随抹；对人员走动频繁之地，进行不间断巡回保洁。要求做-第5页-到地面干净、保持材料本色，无明显灰尘、污渍和杂物，无积水。发现杂物、废弃物立即清理。特殊情况或特殊时期要每天1次消毒。2）区域内垃圾实行袋装化，在各公共部位设立公共垃圾箱，在露天公共部位设立杂物箱，由专人分类、清运、处理（包括联系环卫部门运出处理）。（3）及时清扫服务区域地面积水、垃圾、烟头、枯叶等，使保持干净、无杂物、无积水等。（4）对垃圾筒每天清洁或清洗1次，停车场、室外地面每周进行1次高压冲洗。（5）每天至少1次对公共设备、设施的表面进行清洁、抹净处理，保持洁净。每天擦净、抹净各办公室、会议室、接待室、休息室、餐厅等的办公桌、讲台、文件柜等家具。门窗、梯间内、楼梯扶手、灯饰、栏杆、指示牌等无污渍及明显灰尘。每年至少1次清洗窗帘。每月至少1次用水冲洗所有水泥地面、沥青地面等。（6）清洗及保洁各区域的洗手间、更换卫生纸、洗手液、洁瓷精。厕所内无臭无味，目视地面、坑位、小便池、洗手盆干净，无尿迹、痰迹和其它污迹，无茶渣、烟头、纸巾、果皮等垃圾存在，特殊情况需按实际加强消毒频次：相关消耗品的提供另行约定。（7）每周至少1次检查并清扫大楼天台、设备机房等部门。（8）作业时应小心执扫，控制扬尘，不扰民，不溅污行人及住户衣物，避免妨碍行人和车辆正常行驶。【二】垃圾清运、处理（1）垃圾清运、处理分为：生活垃圾（有机、无机、有害垃圾）清运处理、督促装修垃圾清运处理和废纸及可再生废物的回收。所有垃圾清运处理应符合广东省及省内各地有关法律、法规规定。（2）垃圾清运、处理的范围分为：日常办公垃圾、日常生活垃圾、日常厨余垃圾、建筑垃圾、公共部位上通道、园林、道路等之综合垃圾。（3）垃圾清运、处理工作分为：收集区域内垃圾，并更换垃圾袋，每天至少1次清洁垃圾筒。每天定时清运、处理不少于2次。将物业项目内所有桶内垃圾清理于净封好胶袋口。（4）洁具、垃圾收集容器和运输工具：洁具、容器和运输工具要标识清楚，及时回收，定点摆放，保持洁净。扫帚、拖把、垃圾铲等洁具随用随清洗：运输用大垃圾桶、手推车或机动车每天清洗一次，容器和工具完好率为90%以上。（5）果皮箱随满随掏，垃圾无爆满落地，周边无散落垃圾，无陈旧垃圾，无垃圾堆积。箱体经常擦拭、清洗，保持干净整洁，无异味、无旧污迹，无污水漫溢，箱桶周边地面整洁，无蝇、无臭。垃圾不外溢，周边无垃圾散落，无蝇、无臭、无残留或堆积垃圾。【三】污水及化粪池管理（1）区域内生活污水经污水管道集中排放处理。（2）为保持污水管通畅，保洁员每月对排水沟清扫3次（含明沟、暗沟）。（3）保持化粪池工作正常，每月检查1次，每半年清掏1次，发现异常及时清掏。【四】秩序管理服务（1）全天候负责区域内正门、侧门、区域通道、围墙、各楼层/区域内办公室及公共走道交通及24小时（可选：办公时间）巡逻、值勤。（2）办公楼（区域）来人来访人员通报、登记、证件检查等。（3）积极配合***门工作，制定或完善监控室管理制度。（4）执行当地***门关于物业区域范围内的安全保卫工作方针、政策和有关条例。认真做好各种应急预案，并报备采购人审查。遇恶劣天气（如台风、雷雨、酷暑和极潮湿等）或突发事件须及时出示警告牌，并记录和保护相关资料，尽量降低损失。（5）及时制止物业管理区域内的不文明及违法行为。（6）每天至少1次对电气设备、开关、线路和照明灯具等进行检查。（7）建立防火制度和安全操作等制度。每半年开展防盗、防火宣传。-第6页-（8）巡逻范围包括区域的公共区域、绿地带、设备用房和各办公楼（区域）及采购人指定场所。（9）处理各种突发事件。严重事件及时报警。（10）定期巡视消防器材和设备，及时通知指定有关人员负责保养、维修和管理。【五】车辆管理（1）制定停车场使用条例，停车管理规定。或执行采购人制定的外来车辆管理规定。（2）外来车辆进出辖区应登记日期、进出时间、车牌号码。建立登记制度，严防盗抢事件发生。（3）非机动车、机动车等各种车辆停放有序，有专人指引按规定停放在划定的露天车位或车棚内，做到车辆停放规范、整齐、分类、安全。制止车辆在行车通道、消防通道及非停车位上停车。【六】绿化的养护和管理（1）根据采购人需求提供苗木、盆栽及室内绿化、摆花等服务。（2）专业的绿化管理，根据植物状况定期浇水，及时修剪枯枝、残枝和养护树木、草坪、花卉、盆栽等，除杂草、除病虫害、防台风处理等执行专业的养护和管理工作。（3）定期清理绿化区域内的鼠迹、蟑迹和鼠洞堵塞，清理绿化区域内乱张贴和乱搭挂物。（4）根据植物特性定期施肥，施用符合国家规范的肥料。价M【七】建筑、设备、设施维修、养护、管理（1）办公楼（区域）房屋地面、墙台面及吊顶、门窗、楼梯、通风道等日常养护维修。（2）大修、装修的施工管理配合与相应水电使用管理与安全管理。（3）公共设备维护、保养的范围包括但不限于：保安监控、消防监控、中央空调机房、计算机机房、电梯机房、电梯、泵房、锅炉、配电房、给排水、复盖面办公区域所有建筑物设施、部门。有专业或资质要求的工作岗位，其从业人员须符合国家、广东省以及当地相关要求。（4）给排水、供水系统：建立正常用水、供水、排水管理制度并根据实际使用情况制订年度设备、设施管理、维修保养计划及总体节能计划。节约用水，防止冒、滴、漏，或大面积跑水事故的发生。保持供水系统的正常运转，每周检查水泵运转情况；其中消防泵启动每年不少于4次。保持水池、水箱的清洁卫生，防止二次污染。每周检修维护供水系统管路、水泵、水池、水箱、阀门、水表，保证其正常运转。保证排水系统的正常运转，防止阻塞。遇停水应预先通知采购人及受影响部门，并张贴预告。+（5）机电、照明及自动化系统管理：对办公楼（区域）供电系统高、低压电器设备、明装置等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修并根据实际使用情况制订年度总体节能计划。建立严格的配送电运行制度和电气维修制度。供电和维修人员持证上岗。并配主管电气工程师。保证24小时有人员值班，做到发现故障、及时排除。保证公共使用的照明、指示、显示灯完好：电气线路符合设计、施工技术要求，线路负荷要满足用户的要求、确保发配电设备安全运行。遇停电限电预先通知采购人及受影响部门，并张贴预告。对临时施工工程有用电管理措施。发生特殊情况，如火灾、地震、水灾时，及时切断电源。负责对路灯、庭园灯电源的操作，保证供电正常。确保办公区域内所有公共及专用照明灯管灯泡完好，发现损坏，及时调换。）、负责办公楼（区域）楼音源、服务器、喇叭等广播设备的正常使用及维修保养工作。【八】人员进驻、管理及其他服务要求（1）进驻管理：详细审阅、熟悉所有办公楼（区域）的设计图纸，并从物业管理及用户角度对物业管理提出专业管理意见、改进方案。迅速熟悉办公楼（区域）机电设备系统、楼宇/场地智能化管理系统、网络系统、IT基础设施的性能、规格、造型、布置提出专业管理意见和建议。迅速熟悉办公楼（区域）机电设备系统、楼宇/场地智能化管理系统、网络系统、IT基础设施的性能、规格、造型、布置提出专业管理意见和建议。对业主提供的图纸、资料、档案等提出专业意见和建议。提供24小时热线，响应业主反应的紧急要求。（2）档案管理：建立管理人员人事档案和各类行政文件、合同的存档工作。健全所有建筑物、公用设施、设备的图纸资料，及时增加修改资料。建立设备、设施、保安、保洁、车辆等日常运作管理档案。所有资料及管理资料分为图、档、卡、册四类，安放于防火、防潮、防蛀之专用档案箱/盒/柜内。-第7页-（3）会议、展览、及特殊活动服务：为办公楼（区域）内举办的各类会议、活动提供服务。会场布置、会议材料复印、发放，与会人员登记、会议礼仪接待、引导服务等。视频、音响保障。会议活动期间开水供应及相关服务。会议活动后会场整理、保洁服务。（4）收发服务：建立收发中心，负责传递报刊、杂志，以及信件派发。代叫速递公司。需要时提供订票、订报、订饮用水等服务。（5）公共关系管理：主动联系本办公楼（区域）水、电、气的供应、管理部门和环卫、公安等部门，建立联系和应急协调机制。主动联系本办公楼（区域）公共设备制造供应商，了解设备大修、维护情况，建立良好关系和应急协调机制。制作材质好、外观端正、内容清晰的名牌、标牌、告示牌、警示牌等指示牌，与大楼/区域的整体环境相适应。【九】额外专业服务（1）高空外墙清洁：对区域内建筑物外立面进行清洗、清洁，每年至少1次。做好高空清洁人员的安全保障措施，清洗区域下方划出隔离区域，提醒过路行人车辆，避免造成危险。高空作业人员需有高空作业资格证。（2）专业除四害服务：根据相关等级提供对应的专业防制、管理、规划服务。除一般“四害“防治外，还提供如蚁、蚤、虱、蜱、螨等其他有害生物的预防和控制。按气候及环境变化除四害。其中4-11月的灭四害消杀工作每月不少于3次，其余月份每月不少于2次。使用符合国家标准的消毒、杀虫害等药剂进行环保消杀工作。（3）消防系统专业维保服务：在一般维保的基础上，对消防系统进行更换消耗品/易耗品/零配件等专业维保服务。在需要替换零配件的维修工作中，应以不高于市场价的优惠价格向厂家或其他合法渠道获取相关零配件。（4）内部餐饮及餐区卫生服务：提供采购人要求的餐饮服务。提供餐饮服务的依法取得餐饮服务相关许可。从业人员依法取得相关健康证明。确保厨房及就餐环境的清洁卫生，按规定清理厨余垃圾。（5）劳务派遣：根据采购人要求依法提供各种物业管理相关约定服务。第十八条保密甲乙双方在订立合同、合同履约过程中，知悉的商业秘密或者其他应当保密的信息，不得泄露或者不正当地使用：泄露、不正当地使用该商业秘密或者信息，造成对方损失的，应当承担赔偿责任。第十九条其他约定事项1.本合同一式4份，由甲乙双方盖章即生效，具有同等法律效力。2.合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。合同变更信息经双方协商，对上述条款进行以下调整和补充。删除条款：第十七条物业服务（专业服务）服务要求新增条款：附件与主合同具有同等法律效力。如主合同与附件有不一致，以附件为准。（以下无正文）将甲方（盖章）：广州市天河区国家档案馆高甲方联系人：陈穗联系电话：38263859-第8页-合同签订日期：2025.5、27合同履约开始日期：2025-05-27合同履约截止日期：2026-05-26乙方（盖章）：广州市亿迅机电工程有限公司可开户银行：广州银行荔湾文行银行账号：800155429509015乙方联系人：陈永雄P二联系电话：13802940040合同签订日期：2025.5.2711科-第9页-附件电梯维修与维护保养协议广州市质量技术监督局制定广州市工商行政管理局监制1使用说明1、适用范围：本协议适用于乘客电梯、载货电梯、自动扶梯与自动人行道的日常维护保养。2、维保单位：具备特种设备安全监督管理部门核发的许可证，从事电梯制造、安装、改造、维修的单位。3、日常维护保养：对电梯进行的清洁、润滑、调整和检查等日常维护或保养性工作。其中清洁、润滑不包括部件的解体，调整只限于不改变任何安全技术参数的调整。4、清包：只提供劳务，不提供任何电梯零部件。5、半包：既提供劳务，又免费提供部分电梯零部件。6、大包：既提供劳务，又免费提供大多数电梯零部件（电梯：曳引机、控制柜主板、曳引钢丝绳、轿厢装饰除外；自动扶梯和自动人行道：扶手带、电机、控制柜主板除外）。7、电梯责任保险：指被保险人所拥有或管理的电梯在运行期间造成乘客的人身伤亡和/或财产损失，依照中华人民共和国法律应由被保险人承担的经济赔偿责任的保险。本协议所指的被保险人，至少包括电梯使用单位和电梯维保单位。电梯责任保险应该选择符合省电梯安全监管改革方案的责任保险，即涵盖电梯使用、管理、维护保养等环节，涵盖乘客、管理、维护保养等人员，涵盖安全生产事故、意外事故等突发事件，具有快速理赔特征。2广州市天河区国家档案馆电梯维保协议甲方：广州市天河区国家档案馆乙方：广州市亿迅机电工程有限公司依照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国特种设备安全法》、《广州市电梯安全管理办法》及其他有关规定，甲乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就电梯日常维护保养和电梯责任保险的有关事宜协商订立本协议。第一条维修与维护保养的范围（一）乙方为《电梯维保服务费报价表》（见附件1）中列明的甲方使用、管理的电梯提供日常的维修、维护保养、抢修服务。（二）乙方需提供维修与维护保养范围内电梯相应的曳引机、控制柜主板、曳引钢丝绳、轿厢装饰的报价（见附件3），报价应不高于正常市场价。第二条维修与维护保养内容乙方应当按照《电梯维护保养规则》（TSGT5002-2017）的规定完成半月、季度、半年、年度维保项目，并做好维护保养记录，并负责督管理和文件的收档。第三条电梯责任保险甲方负责向保险公司购买符合省电梯安全监管改革方案的责任保险，且一次性事故最高赔偿金额不低于100万元（人民币）。第四条维修与维护保养标准实施日常维护保养后的电梯应当符合《电梯维修规范》（GB/T18775）、《电梯制造与安装安全规范》（GB7588）的相关规定，以及电梯制造厂家的安装调试及使用维护要求（若有新的国家标准，则按新的标准执行）。除上述标准外，还应当满足甲方提出的如下要求：第五条服务方式：半包服务。天河区国家档案馆的公共楼宇电梯采用半包维保的方式进行维保管理，由于公共3楼宇电梯目前还处在交付使用期，乙方需协助甲方逐步接收建设单位的移交。乙方需提供半包服务免费部件的维修和维护保养服务和曳引机、控制柜主板、曳引钢丝绳、轿厢装饰的更换有偿服务。第六条日常维护保养期限本协议期限12个月，自2025年05月27日至2026年05月26日止。第七条维修与维护保养费1.维护保养费，数量4台（450元×4台×12个月）合计：￥21600.00元（人民币）大写：贰万壹仟陆佰元整。特种设备电梯年度检测费￥5929.00元，总计：￥27529.00元（人民币）大写：贰万柒仟伍佰贰拾玖元整。其中含税率3%增值税专用发票，税额￥801.82元，不含税金额￥26727.18元。维保配件超过200元以上的电梯配件（大修包含电梯曳引机、控制柜主板、曳引钢丝绳、轿厢装饰由甲方负责）更换的费用，根据乙方报价，完成甲方相关报批手续后结算。第八条协议价款支付方式（一）协议款支付方式：电梯维护保养费用分4期完成支付，第一期在2025年08月支付￥6882.25元，第二期在2025年11月支付￥6882.25元，第三期在2026年02月支付￥6882.25元，第四期在2026年05月支付￥6882.25元；，所有电梯维护保养费支付均需乙方提供发票并经甲方确认无误后15个工作日内完成。（二）甲方按季度进行考核（见附件2），根据考核结果每季度支付一次服务费用。如乙方提供的服务不足一季度时按月计算，如不足一个月时按天计算。维保费由甲方直接转账给乙方指定账户。服务费计算方式：（每部电梯保养月份数*相应电梯每月保费）（三）考核总分100分，考核得分85分（含85分）以上为合格，考核得分低于85分的进行扣罚，每1分扣罚200元，在当季支付的协议款中扣除。（四）支付方式：汇到乙方指定账号。开户名：广州市亿迅机电工程有限公司开户行：广州银行荔湾支行账号：800155429509015第九条乙方抢修服务热线电话：13802940040。第十条非驻场服务：乙方提供非驻场服务。4乙方派遣到甲方维护保养项目的专业技术服务人员须具备政府部门核发《特种设备作业人员证》，保证24小时响应维修、救援等的服务。第十一条甲方权利、义务（一）权利1、有权监督乙方按照协议约定履行维护保养义务，发出故障通知或提出建议。2、有权要求乙方保障电梯的正常运行。乙方的维护保养达不到协议约定的维护保养标准或要求的，甲方有权责令乙方整改，直至符合要求。（二）义务1、应当对每台电梯建立完整的安全技术档案，并供乙方查询。签订协议前应当向乙方提供如下资料或复印件（如有）：（1）广州市特种设备使用登记证；（2）改造、重大维修记录；（3）上年度的检验报告；2、在电梯使用过程中发现故障或异常情况应当立即停止使用，并及时通知乙方。3、除乙方无法解决的情况或乙方未能按甲方要求完成相关工作的情形外，未经乙方许可不得允许非乙方人员从事与电梯维护保养有关的工作。4、应当为乙方提供维护保养所需的工作环境。5、负责电梯钥匙的使用管理。6、负责确认乙方的维护保养记录、修理记录。7、负责确认乙方提交的电梯安全隐患提示单。第十二条乙方权利、义务（一）权利1、有权要求甲方提供维护保养所需的工作环境及相关资料。2、有权拒绝甲方提出的影响电梯安全运行的要求。（二）义务1、应当具备特种设备安全监督管理部门核发的相应许可证，并向甲方提交加盖公章的营业执照和《特种设备安装改造维修许可证》复印件作为本协议的附件。2、接到故障通知后，对于电梯困人故障，应当20分钟内到达现场，30分钟内解救；其他故障，应当在接到故障通知后，30分钟内到达现场，一般故障2小时内恢复5电梯正常运行。更换主要电梯零配件6小时内恢复电梯运行，大修及特殊情况除外。3、甲方自行采购的电梯配件，乙方派人参加清点后由乙方妥善保管。因乙方原因发生丢失、损坏，由乙方负责赔偿。乙方须负责安装甲方自行采购的电梯配件，人工安装费用由甲方根据乙方的报价另行支付。4、所有更换的电梯配件承诺为原厂正品。更换的电梯配件质保期为一年，维修的电梯配件质保期为6个月。若电梯配件的厂家需要变更，须报经甲方同意确认，并且所更换的厂家及质量等不能低于原厂家质量标准。5、指定陈永雄为本项目负责人，身份证号码440103196701103015、联系方式13802940040,项目负责人须持有政府主管部门核发的《特种设备安全管理人员证》，提供公司服务热线电话及项目负责人电话，提供24小时保障服务。6、协助甲方对电梯进行管理。7、现场作业人员不得少于两人，且应当取得相应的《特种设备作业人员证》。8、作业中应当负责落实现场安全防护措施，保证作业安全。9、向甲方提出合理化建议并每月向甲方书面报告所维护保养电梯的运行情况、零部件使用情况、易损件的更换情况及电梯更换修理需求。10、对所维护保养电梯的安全运行负责，保障设备整机及零部件完整无损，保证保养电梯符合安全技术规范和标准要求。11、乙方需在电梯安全检验合格有效期满前1个月，向电梯检验检测机构提出定期检验申请，配合电梯检验检测机构对电梯的定期检验。12、应当制定电梯事故应急防范措施和救援预案并提交甲方审核，按甲方要求定期进行演练。13、协助甲方对用户进行电梯安全使用教育宣传，每年至少进行一次安全演练。14、应当妥善保管电梯图纸及相关资料，最迟在协议终止后一周内交给甲方。15、乙方需为作业人员购买相关的保险，保险单复印件报甲方备案。作业中应当负责落实现场安全防护措施，保证作业安全，承担所派人员的安全责任；乙方需承担保养、维修过程中造成、以及因乙方原因引起的第三人财产和人身损害的赔偿责任。16、乙方不得以任何形式分包、转包。如果出现此类情况，按严重违约处理。17、在维保过程中，发现电梯存在安全隐患，应立即告知甲方，并及时向甲方提交《电梯安全隐患提示单》。6第十三条违约责任（一）一方当事人未按约定履行义务给对方造成直接损失的，应当承担赔偿责任。（二）乙方当事人无法继续履行协议的，乙应当提前30日通知另一方，并向甲方支付协议总额20%的违约金。（三）在维修和日常维护保养范围内，乙方应承担由维修和维护保养不当等原因造成的安全责任和一切损失。（四）如发生政府监督管理部门强制封梯、罚款等对甲方造成重大影响或出现安全事故时，甲方有权解除协议，提前解除协议的通知送达乙方时（协议载明的住所）即生效。乙方应按协议总价的10%向甲方支付违约金，并赔偿甲方的损失。（五）乙方接到故障通知后，响应不及时，未在规定时间内到达现场、未按规定时间完成任务的，按照该台设备月保养费金额10%的标准支付违约金。（六）乙方的维护保养工作不符合协议约定的维护保养标准或要求的，乙方应当返工，并按照该台设备月保养费金额10%的标准支付违约金。（七）因维护保养原因导致电梯检验检测不合格的，乙方还应当承担电梯复验费用，并按照该台设备年保养费金额10%的标准支付违约金。（八）因维护保养原因导致人身伤亡或设备损坏、丢失的，造成的一切后果由乙方承担。（九）乙方严重违约的，由丙方承担全部责任并向甲方支付协议总额20%的违约金，甲方有权解除协议。第十四条协议的解除（一）甲乙双方协商一致，可以解除协议。（二）如发生政府监督管理部门强制封梯、罚款等对甲方造成重大影响事件或出现安全事故时，甲方有权解除协议。（三）任何一方严重违约导致协议无法继续履行的，另一方可以解除协议。第十五条争议解决方式本协议在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商不成的，按照下列第（二）种方式解决（任选一种）：（一）提交中国广州仲裁委员会仲裁；（二）依法向协议签署所在地的人民法院起诉。7第十六条其他约定（一）甲方要求乙方提供本协议约定以外的增值服务的，双方均应当以书面形式另行约定。（二）电梯相关管理部门要求的包括但不限于更换使用单位、检验、试验、检测等事项（不含广州市市场监督管理局于2021年6月26日颁发的电梯载荷试驗专项工作的通知所执行的电梯平衡系数试验和125%额载静态曳引试验产生的费用，此费用须由甲方另行支付），所需费用都包含在本维护保养费里。（三）维护保养记录是记载电梯运行、维护、保养的依据。每台电梯均应当建立独立的维护保养记录。维护保养记录应当一式三份，各方签字盖章后，甲方保存二份，乙方保存一份，保存时间为4年。重大维修、改造协议与抢修记录均应与维护保养记录一并保存。第十七条附则本协议自移交之日起开始生效。本协议生效后，双方对协议内容的变更或补充应当采取书面形式，并经双方方签字盖章确认，作为本协议的附件。附件与本协议具有同等的法律效力。本协议一式肆份，甲乙两方各执贰份，同具法律效力。（以下无正文）甲方：（盖章）广州市天河区国家档案馆乙方：（盖章）广州市亿迅机电工程有限公司委托代理欢签字)委托代理人（签字）：湖经办人：T地址：地址：广州市白云区同德街置德南街5号305室8邮政编码：邮政编码：邮箱：邮箱：联系电话：联系电话：13802940040开户银行：开户银行：广州银行荔湾支行账号：账号：8001554295090152025年5月27日225年5月27日8二L附件1：电梯维保服务费报价表使用登记证号（梯粤AXXXXX）注册代码梯号电梯出厂编号或自编号电梯品牌/规格型号电梯：层/站/门自动扶梯：提升高度/角度运行地点保养金额（12个月合计）1430465431304401062021080001350519458通力电梯14/14/14五山街道长亚村沙塘窜地段6882.251430465231304401062021080002350519459通力电梯11/11/11五山街道长亚村沙塘窜地段6882.251430465531304401062021080003350519460通力电梯11/11/11五山街道长村沙塘窜地段6882.251430465331304401062021090008350521034通力电梯12/12/12五山街道长村沙塘窜地段6882.25以下空白以上4台电梯12个月合共电梯保养费金额：贰万柒仟伍佰贰拾玖元整（￥27529.00元）9点大大附件2:电梯维保季度考核表年月日至月日序号维保单位：考评内容分值考核期：考核对细则评分标准得分1维保情况24根据协议内容及时提交保养计划及按计划完成设备维保，维修记录完善。24不能按时提交保养计划，但能及时补交和补做。10~23未能按保养计划进行完成规定维保。1~92维修响应8每次均能按协议要求或提前到达维修现场8基本能按要求偶有（1次）超出规定时间到达维修现场。3~73次未能在规定时间到达维修现场。1~23维修质量8维修质量良好，无返修记录。8偶有设备返修记录，但未造成影响。3~73次以上设备返修记录，造成较大影响或投诉。1~24人员配备8能按协议要求配备人员。8没有按协议要求配备人员。1~75人员纪律8维保人员纪律良好，无违反相关管理规定。8维保人员偶有1次违反相关管理规定，但没有造成影响。3~7维保人员多次（1次以上）违反相关管理规定或其行为造成较大影响。1~26客户投诉8无客户投诉。8有1次投诉。3~7出现2及以上投诉。1~27安全措施8工作安全措施落实到位，有安全工作监督机制，无安全隐患。8有安全工作监督机制，（偶有1次）操作不符合安全要求但无安全隐患。3~7安全意识较低，经常有操作不符合安全要求，有安全隐患隐患。1~28资料提交8能按规定时间提交相关资料及建议，资料完善。8偶有不按规定时间提交相关资料或资料不够完善（1次）。3~7经常不按规定时间提交相关资料（2次及以上）。1~29其他内容20协议范围内其他未列明的考核内容：0~2010扣分内容口出现安全事故直接扣100分。口政府监督部门检查强制封梯的直接扣100分。口政府监督部门罚款的，除扣除罚款外，直接扣100分。考核得分：扣款金额：评分人：日期：考核单位负责人意见：签字（公章）：日期：备注：1、考核总分100分，考核得分85分（含85）以上为合格，考核得分低于85分（不含85分）的进行扣罚，a每1分扣罚200元，在支付的协议款中扣除，连续2个季度考核不及格，甲方有权单方面终止协议。2、如发生政府监督管理部门强制封梯、罚款等对采购人造成重大影响或出现安全事故时，甲方有权解除协议。附件3：10半包免费提供市场价值200元以下电梯零部件如下：序号品名数量单位备注136V照明灯泡1只免费件23芯电缆1米免费件3USK开关1只免费件4安全触板开关1只免费件5安全钳开关1只免费件6操纵箱锁1把免费件7层楼按钮贴纸1张免费件8导轨接油盒1只免费件9导轨压码1只免费件10导轨油盅1只免费件11电子板保险管1条免费件12电子板线插1条免费件13蜂鸣器1只免费件14副门锁1只免费件15钢丝绳扎码1套免费件16缓冲器液压油1升免费件17急停开关1只免费件18检修开关1只免费件19轿底超载开关1只免费件20轿内、井道照明灯具1支免费件21轿厢各安全标志1张免费件22轿厢立樑定位胶1只免费件23井道灯座1只免费件24警铃1只免费件25控制柜小风扇1只免费件26锂机润滑脂（黄油）1罐免费件27门滑块1只免费件28门碰橡胶粒1粒免费件29梳齿板1块免费件30黄边胶1粒免费件31底坑照明灯泡1个免费件32轴承黄油1瓶免费件33驱动链条润滑油1瓶免费件34保养润滑油1瓶免费件35控制回路保险管1个免费件36维修保养棉沙1条免费件37踏板开启手柄1把免费件38梯级空心轴帽1个免费件39扶手带导向块1块免费件40链条涨紧弹簧1个免费件以上配件价格随市场价有所波动。A12
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业管理服务 电梯 通力电梯涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
