佛山市食材配送服务采购合同公告(佛山市质量计量监督检测中心2025)



公告内容:

佛山市质量计量监督检测中心佛山市质量计量监督检测中心食材配送服务项目的合同公告

一、合同编号

0809-2541GDG3A424

二、合同名称

佛山市质量计量监督检测中心食材配送服务项目

三、项目编号

0809-2541GDG3A424

四、项目名称

佛山市质量计量监督检测中心食材配送服务项目

五、合同主体

采购人(甲方):佛山市质量计量监督检测中心
地址:佛山市南海区狮山镇科技西路2号
联系方式:0757-88393467
供应商(乙方): 好来客食品集团有限公司
地址:佛山市南海区狮山镇罗村佛山中南农产品批发市场中三区A008号仓、A001号仓、A030号仓(住所申报)
联系方式:0757-88393467

六、合同主要信息

主要标的:

序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)

1
佛山市质量计量监督检测中心食材配送服务项目(包组一)
1(项)
830,000.00
830,000.00

合同金额: 830,000.00元,大写金额:捌拾叁万元整
履约期限:2025年06月01日至2026年05月31日
履约地点:佛山
采购方式:公开招标

七、合同签订日期

2025年05月27日

八、合同公告日期

2025年05月27日

九、其他补充事宜

合同附件:
1.采购合同公告附件.pdf
佛山市质量计量监督检测中心
2025年05月27日

广东省政府采购合同书采购计划编号:440001-2025-14724项目编号:0809-2541GDG3A424项目名称:佛山市质量计量监督检测中心食材配送服务项目包组编号:1包组名称:佛山市质量计量监督检测中心食材配送服务项目(包组一)甲方:佛山市质量计量监督检测中心电话:0757-88393467.地址:佛山市南海区狮山镇科技西路2号乙方:好来客食品集团有限公司电话:0757-88583188地址:佛山市南海区狮山镇罗村佛山中南农产品批发市场中三区A008号仓、A001号仓、A030号仓(住所申报)根据佛山市质量计量监督检测中心食材配送服务项目,项目编号:0809-2541GDG3A424的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典(合同编)》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、合同金额折扣率(b%):大写:百分之玖拾;小写:90.00%。品合同金额包括但不限于货物费用、检验检疫费、质量检测费、配送运输费、包装费、装卸费、搬运费、不合格货物的退换费用、人工费(包括人员工资、社保、节假日慰问金等)、保险费、验收费、售后服务费、税费、其他伴随服务费用及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成本招标内容所需的一切费用。乙方在投标时必须将以上费用全面考虑。甲方不支付其他任何费用,不改变中标折扣率。5二、服务范围按照招标文件和投标文件执行。三、服务期自合同签订生效之日起1年(配送服务期累计不超过4个月,具体配送服务期以采购人通知为准)或项目货物价款总结算金额累计达到项目的采购预算金额,以先到者为期限。合同履约期限补充要求:1.若本项目合同终止但甲方未能于合同终止日确认新的食材供货单位时,如甲方需要,则乙方必须无条件按合同约定的要求及结算标准继续负责不多于两个月的食材供应。2.若本项目合同终止但甲方未能于合同终止日确认新的食材供货单位时,甲方可自行采购食材不多于两个月。四、服务地点:甲方指定地点。五、付款方式:1.合同款按月结算支付,在办理付款手续之前双方须对供应货物的品种、数量、单价、金额以及扣罚等进行统计,经双方核实无误后进行结算支付。2.每月合同款按考核评价支取:考核评价为A级的,则乙方获得该月份100%的合同款;考核评价为B级的,则乙方获得该月份90%的合同款;考核评价为C级的,则乙方只获得该月份60%的合同款,若经整改后,下月考核评价仍未达到A级的,则乙方只获得该月份60%的合同款。(考核标准详见附件)3.乙方在完成当月供货订单后,于次月10日前凭国家增值税普通发票向甲方申请付款,甲方收到申请并通过后在15个工作日内办理相关结算支付手续。1六、定价方式1.佛山市发展和改革局(http://fsdr.foshan.gov.cn/)网站中(南海区)的农副产品价格查询页面公布的清单内的食品:每月1日和15日对应价格平均价格为结算基准价。2.佛山市发展和改革局网站没有公布的食品,以中南农产品批发市场的商品价格为结算基准价。果3.乙方须在每月1日和15日当天(遇节假日或休息日的往后顺推到下一工作日)分别提供当月的两次结算基准价清单(清单须是网上截图并加盖乙方公章形式交甲方),结算基准价经双方确认后均不得随意修改。4.乙方应根据中标折扣率确认供货价格(含税费价),按甲方当月实际采购量制定每月结算清单,结算清单应在下个月5日前交甲方确认,实际数量以甲方确认为准。。5.乙方不得擅自变更甲方订单(含商标、名称、产地、包装、规格和重量等),严格按甲方要求供应,否则,甲方有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应事先向甲方提出书面申请,并经甲方同意后方可改变。4七、交货要求:1.交货时间:每次收到甲方的电子邮件或者电话或传真等方式通知订购品种、数量后,在甲方指定时间内送货到甲方指定地点,甲方工作人员过秤验收并记录。具体送货时间由甲方通知时约定。2.交货地点:佛山市质量计量监督检测中心(佛山市南海区狮山镇科技西路2号);3.货物配送要求:(1)所有货物运输必须采用封闭的、有低温保鲜设备并符合国家卫生、动物防疫条件的运载工具。运输片猪肉的,还应当设置吊挂设施。并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味。(2)冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输,应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度。特别是对于长途运输的食品,保证食品在运输全过程处于合适的温度范围。(3)整个运输过程应科学合理,运输车辆应定期清洁,保持性能稳定,符合规定的温度要求,使运输食品处于恒定的环境中。(4)送货车辆实行一小时配送圈运作,目的地在一小时内的用保温车配送,一小时以外的用制冷车配送,保证冷冻肉中心温度控制在-2℃~7℃的范围之内,保证运输过程冷链不中断。商品到达目的地时外包装箱干爽,无软化现象。(5)卸货要求:送货车辆应保持清洁;食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并存档。在2卸货过程中应保证冷藏食品脱离冷链时间不得超过20分钟,冷冻食品脱离冷链时间不得超过30分钟。八、验收要求:1.验收流程:做好卸货前的检查。双方验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对商品的外观质量进行初步了解。食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运输工具,保持清洁和定期消毒,车厢内无不良气味、异味。冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输,在运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度,冷冻食品没有曾经解冻痕迹或软化现象,包装呈干爽状态。食品应清洁,无损伤、腐烂现象,外包装完整,无寄生虫或已受虫害现象。采取现场验收的方式,双方验收人员应认真检查物资的质量,按索票一验证一抽查一过磅—入库的程序完成验收,中标人可提供原件的留原件,原件只有一份而无法提供给采购人的查验原件后索取复印件留存。每2批次每种货物均抽查验收,抽查率不低于15%。验收工作人员应按招标文件产品质量要求对货物质量进行抽查,比较相关文件,以确保食品品种符合要求。如确定有所差异,应即刻通知送货人员。如发现食品有损坏的情况,应在相关单据上记录所有损坏情况。建议对货物损坏情况进行拍照并存档。对于食品验收的全部信息数据,采购人使用单位验收人员应和中标人送货人员一起确认,并保留双方签字单据。2.抽查发现食品安全质量问题的处理:对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批次产品全部退货,如水产品中发现有毒有害鱼类或发现腐败变质肉类等,由中标人承担由此产生的一切损失和费用。若抽查未发现问题,而在加工食用前发现部分产品质量问题,应立即通知采购人使用单位伙食物资验收小组及中标人,将问题产品退货处理。3.抽查发现资质证照不全问题的处理:畜禽冻肉类整批产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明的全部退货;抽查发现部分畜禽冻肉类产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明,加抽15%,两次抽查数50%以上没有动植物检疫合格证明的,全部退货;50%以下没有动植物检疫合格证明的,将无动植物检疫合格证明的货物退货;整批产品有省地市出具的动植物检疫合格证明,随箱产品合格证不齐全的,加抽15%,两次抽查数50%以上没有产品合格证的,全部退货:50%以下没有产品合格证明的,将无产品合格证明的货物退货。4.发现私宰肉或伪造相关证明文件的处理:自动终止合同,并保留进一步追究责任的权利。5.退(补)货流程:对不符合质量要求的货物由采购人使用单位验收人员提出清退,如双方对质量或重量有争议的可送具有检验资质的部门检测,同时留样备检,对数量不足或部分退货的,责成中标人以不影响采购人使用单位肉类供应为前提尽快补送,若中标人无法补齐数量的,由采购人自行采购,中标人应承担采购人由此造成的3经济损失和接受处罚。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的食品,应按国家有关规定处理或进行协议销毁,不退货给中标人6.验收记录:对每次验收的货物均记录货物名称、数量、验收情况等事项,并由中标人的送货人和采购人指派的收货人双方签名确认。九、管理要求1.乙方应按合同约定供货,乙方不得转包、分包,否则甲方有权单方面终止合同,项目另行处理,乙方承担由此造成的经济损失。2.乙方应遵守甲方单位的各项规定。3.甲方除不可抗力外,不得因其他任何理由延迟送货。甲方如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知乙方。因乙方原因延误交货日期的(甲方要求推迟的除外),甲方有权自行采购且由乙方承担由此产生的一切损失和费用。4.乙方不得变更供应商品,应严格按甲方要求(如商标、名称、产地、规格和重量等)和投标相关承诺(货物质量要求等)供应,否则,甲方有权拒收。5.甲方按合同对商品进行认真验收,对不符合规格要求的商品,乙方必须无条件退货;乙方未能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品或供货时的商品与乙方投标文件中的承诺不符,甲方退货后将记录在案,并对乙方予以处罚,乙方除要承担甲方因此产生的一切损失和费用外,情节严重的甲方可取消其供应资格。6.食品溯源要求。乙方对食品供应链进行明确,所有食品的来源必须清晰,包装食品要有SC标志。生产食品的源头与乙方要有固定的合法的供应关系,严禁收购非标准产品供应。投标文件内要求对食品的来源和质量标准要有详尽的描述,并提出验收的行业标准和感官标准。如该品牌商品无质量标准,则需由乙方按国家和行业的要求自行描述。十.政策要求1.项目将预留30%比例采购份额对贫困地区农副产品进行采购。具体按《广东省财政厅关于落实2025年政府采购脱贫地区农副产品工作的通知》(粤财采购(2025)2号)等相关文件执行。如有最新,以最新文件执行。2.对预留采购扶贫产品的30%份额,可由乙方代为采购(代为采购的产品价格不得高出“832平台”定价),也可由甲方自行采购,具体采用哪种方式采购,由甲方根据工作需求确定。F十一、违约责任与赔偿损失1.因乙方原因未按时提供物品或交货的数量、质量等不符合合同约定,使甲方遭受损失或因此扰乱正常管理秩序的,乙方承担相应的违约责任,并向甲方偿付逾期货物或少交部分货物总值5%的违约金。如甲方仍然需要的,乙方应如数补交。乙方如经4有关部门证明确因不可抗力无法按时交货,甲方仍然需要乙方交货的,乙方可以迟延交货,不按违约处理。2.乙方出现供货能力不足的现象以至甲方有证据证明乙方无继续履约能力,或乙方擅自将与甲方签订的供货项目提供给其他供应商的,甲方视违约情况要求乙方对其违约行为给甲方造成的损失进行赔偿并有权终止合同。赔偿金额上限为合同总额的5%。3.乙方交付的货品规格、卫生质量标准与合同规定不符时,甲方可以拒收,并向甲方偿付逾期货物或少交部分货物总值5%的违约金。若连续出现3次类似情况的,甲方有权终止合同。4.因食用乙方供应货品而导致人员食物中毒的,经卫生防疫部门确定为乙方责任的,乙方需承担全部费用及法律责任,甲方有权终止合同。5.乙方供应的货品若为国家公布的伪劣产品,乙方应无条件更换,并承担全部费用及法律责任。6.甲方认为乙方供货质量与合同不符的,双方协商不成时,经鉴定乙方所供货品确与合同不符或为伪劣商品的,甲方有权终止合同,乙方应承担货品的检测费用及该部分货物总值5%的违约金。7.其它违约责任按《中华人民共和国民法典(合同编)》处理。十二、综合考核标准:甲方对乙方原则上实行每月考核一次,视考核情况对是否进行违约金赔偿或继续合同的履行:1.每月合同款按考核得分的百分数支取:如月度考核为A级的,则乙方获得该月份100%的合同款;如月度考核为B级的,则乙方获得该月份90%的合同款;如月度考核为C级的,则乙方只获得该月份60%的合同款,若经整改后,下月考核仍达不到A级的,则乙方只获得该月份60%的合同款。2.如月度考核为B级的,合同期内累计出现三次,甲方可单方面终止合同,乙方无条件接受;3.如月度考核为C级的,合同期内累计出现两次,甲方可单方面终止合同,乙方无条件接受;4.合同期内,甲方有权对考核内容进行调整,乙方无条件接受。5.考核标准:详见附件。十三、争议的解决合同执行过程中发生的任何争议,双方通过友好协商解决,协商不成的,双方有权向甲方所在地法院提起诉讼。十四、不可抗力51.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十五、税费1.在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十六、其它1.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分,1与本合同具有同等法律效力。豆2.在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。3.如一方地址、电话号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。4.除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十七、合同生效1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2.合同一式肆份。甲方执贰份,乙方执贰份,具有同等法律效力。甲方(盖章):佛山市质量计量监督检乙方(盖章):好来客食品集团有限活室公司测中心t单位代表:单位代表:签定日期年5月日签定日期:20年5月收款方、开票方须与乙方一致,专户为:开户名称:好来客食品集团有限公司银行账号:44528101040005208开户行:中国农业银行佛山南海乐城支行T见证单位(盖章):广东华伦招标有限公司H经确认,与招标文件及投标文件内容相符。日期:20年月2日6合同附件清单:附件:考核标准序号评分项目分值说明评分1服务响应情况10服务响应及时率(采购人提出需求后,中标人需在投标文件承诺时间内响应)。承诺时间内响应得满分,每超过一小时扣4分,扣至0分。2配送时间20中标人是否在规定时间内进行配送。满足需求得满分,每超过半小时扣4分,扣至0分。3紧急事件处理10发生紧急事件处理及时,中标人是否配合处理。处理及时妥当没有出现负面影响得满分,出现处理失误或负面影响等重大事件视情况严重扣分。4食品质量30食品质量需达到国家规定标准以及产品相关技术要求和标准,按照相应标准打分。满足需求得满分,出现一项不满足相关标准的扣5分,扣至0分。5配送物品包装10对出现因包装缺陷而产生的质量问题、对带包装食品外包装是否完好视情况进行评分。6服务质量10对中标人的服务质量进行评分,包括工作积极性、待人态度亲切热诚;配送人员着装整洁统一、服务良好、高效完成配送任务;是否遵守采购人的管理制度、工作流程是否符合采购人的要求、是否具有全面的业务技能等方面7质检凭证提交情况10按照中标人是否能及时提交相关质检凭证进行打分。满足采购人要求的得满分,每超过一天扣2分,扣至0分。满分100(2)对应服务评价:考核评价A级B级C级对应考核分数分数W90分80分≥分数分数区7

投标 / 标书制作要点(原创)

本食材配送服务涉及「采购合同公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。佛山市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086