会展服务采购合同公告（广安市融媒体中心2025）
一、合同编号：N5116012025000067-1
二、合同名称：第二十届中国西部国际博览会广安形象馆会展服务(二次)
三、项目编号：N5116012025000067
四、项目名称：第二十届中国西部国际博览会广安形象馆会展服务(二次)
五、合同主体
采购人(甲方)：广安市融媒体中心
地址：广安市广安区牌坊路65号
联系方式：13688262904
供应商(乙方)：成都亿思艺文化传媒有限公司
地址：成都蛟龙工业港双流园区海港广场13号楼501室
联系方式：13568846834
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
第二十届中国西部国际博览会广安形象馆会展服务
1(项)
￥1,793,888.00
￥1,793,888.00
无
合同金额： 1,793,888.00元，大写(人民币)：壹佰柒拾玖万叁仟捌佰捌拾捌元整
履约期限：2025年05月22日至2025年05月29日
履约地点：/
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2025年05月21日
八、合同公告日期
2025年05月29日
九、其他补充事宜
合同附件：
第二十届西博会广安馆合同.pdf
广安市融媒体中心
2025年05月29日
第二十届中国西部国际博览会广安形象馆会展服务项目服务合同政府采购合同编号：履约地点：采购人指定地点签订地点：四川省广安市签订时间：2025年5月2日采购人（甲方）：广安市融媒体中心采购人地址：广安市广安区牌坊路65号供应商（乙方)：成都市亿思艺文化传媒有限公司供应商地址：成都蛟龙工业港双流园区海港广场13号楼501室甲乙双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的规定，在平等、自愿的基础上，就第二十届中国西部国际博览会广安形象馆会展服务项目（以下简称“项目”）的服务相关事项达成合作协议如下。一、标的信息（一）项目名称：第二十届中国西部国际博览会广安形象馆会展服务项目。（二）展厅位置：成都市中国西部国际博览城N301（三）面积：1500平方米二、服务要求（一）展览要求1.展示内容要求1深入挖据广安历史人文、优势亮点，全面展示广安总体形象。广安馆设计上紧扣此次西博会宗旨、以“深化改革增动能，扩大开放促发展”为主题，以“服务西部大开发，加快建成川渝合作示范区”为主线，以“小平故里开放前沿”为定位，以广安概况、改革发展成果和现代产业体系展示为重要内容，充分体现广安以改革开放服务融入国家大战略，以改草开放赋能产业向新发展，以改革开放构建全国统一大市场的成效。2.设计整体要求整体设计要求主题突出、特色鲜明、开放通透、简约大气，用新颖、时尚的设计理念和创新、科技的展现方式，重点突出沉浸式、体验式设计，增强参与性、体验性。设计方案要形成平面图、立面图、剖面图及三维效果图等，并附设计理念、思路、文字说明等。3.分区配置要求晨区采用开放式布局设计，充分考虑展场人流走向及馆内人员分布。晨区功能划分明确、空间组织得当，充分考虑展场人流走向及馆内人员分布。4.表现形式要求注重体验式、互动式创意设计，合理运用声光电等技术，创新采用先进的展览展示手段，形成较强的视觉冲击效果。5.施工要求乙方应制订详细的施工方案、安全风险管理及应急预案；配备落实服务所需的专业施工人员，科学指挥、加强监管、规范操作：现场应设置安全提示、配备消防安全器材。在展会过程中发生的安全事故由乙方负全责。展馆装饰装修物料应为环保绿色材料。26.现场管理要求展览期间，乙方应充分准备展会过程中设备所需的备件、配件，确保在展会过程中设备出现意外或故障能及时维保或更换等服务，不影响展会正常有序的进行；安排专人负责现场环境卫生，确保整个展会期间的环境干净、整洁、舒适。(制7.撤展要求展会结束后，乙方须还原活动场地原来的风貌。年（二）其他要求1.乙方须按组委会规定的时间节点完成设计、搭建、布展、撤展等工作。设计、施工应按照国家及行业规定执行，并遵循西博会组委会相应规定，设计效果与实际效果保持高度一致。2.乙方须与第二十届西博会组委会对接好现场保障工作，包括设市备租赁、摄影摄像、现场秩序、安保应急工作协调等，以及完成组委会和甲方交办的其他工作。现场施工以及展览期间的现场管理、维护费用均由乙方承担。0250923.成交公告发布之日起至西博会结束，乙方需安排团队（2人以上）在甲方单位办公，筹备和开展西博会展览相关事宜。4.甲方享有对展馆设计制作指导修改的权力，乙方必须积极配合。5.展览时间：2025年5月25日-5月29日（具体时间以“西博会”组委会通知为准）。开展前一天闭馆前，乙方必须确定保质保量完成展馆的全部施工搭建及内务清理工作。6.实施地点：成都市中国西部国际博览城。7.展馆面积：室内空地展位1500m2（25m×60m）。38.方案完善、设计及布展期间，乙方应派专业团队协助甲方做好方案对接、设计、布展的有关工作。在展览期间，乙方应派专业人员驻场服务，24小时提供技术支持，接到故障报修后一般在15分钟内排除故障。三、合同定价方式、付款进度和支付方式（一）本项目服务费用总金额为：1793888元（大写：人民币壹佰柒拾玖万叁仟捌佰捌拾捌元整），包括创意设计、装修搭建、搭建材料、运行维护、布展撤展服务、按规定征收的税费等以及按照采购人要求修改完善的设计方案费用等完成本项目全部工作的所有费用。（二）设计搭建服务全部完成经甲方验收合格，达到付款条件起30日内，甲方一次性支付所有费用。乙方需提供等额专用发票。（三）乙方银行账户：收款账户名：成都亿思艺文化传媒有限公司开户银行：中国银行股份有限公司双流九江支行银行账号：130712537115联行号：104651073147四、履约保证金本项目不收取履约保证金。五、验收标准和方法采购人按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016]205号）及《广安市政府采购项目履约验收工作规程》（广市财采[2021]275号）的要求，磋商文件的规定和响应文件及合同条款内容进行验收。4六、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权提出意见并要求乙方整改。2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。3.甲方需确定落实展厅相关场地情况，并将相关数据告知乙方，传媒以便乙方开展设计。4.甲方需安排专人负责和乙方对接设计事项，汇总传达设计要求和修改意见等。510125.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。七、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。3.乙方承诺遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。4.乙方需按照采甲方要求，开展相关设计搭建服务，并保证设计搭建的可行性、合理性。5.乙方须保证按照甲方的工作进度安排，及时提供相关设计搭建服务，不得延迟交付。6.乙方所提供的设计搭建方案，应保证不侵害第三人所拥有任何形式之知识产权以及其他合法权益，若因乙方违反前述保证导致的一5切法律责任应由乙方承担。7.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。八、违约责任1.甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。任何一方未能按照本合同的约定履行自身义务的，应承担相应的违约责任。违约方应当赔偿守约方遭受的损失，包括但不限于守约方的直接经济损失、间接经济损失、守约方为追究违约责任所发生的律师费、差旅费、交通费等。2.如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任。九、不可抗事件处理1.在合同有效期内，任何一方因战争、洪灾、台风、地震等不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力事件影响期相同。2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后90天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。3.不可抗事件延续90天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。6十、解决合同纠纷的方式若因执行本合同产生争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。十一、合同生效及其他1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3.本合同一式伍份，自双方签章之日起生效。甲方持有贰份，乙方持有贰份，同级财政部门备案壹份，具有同等法律效力。7甲方：广安市融媒体中心（盖章）法定代表人或主要负责人（授权代表）M地址：广安市广安区牌坊路65号开户银行：中国工商银行股份有限公司广安建安南路支行账号：2316000109100059384签订时间：2025年5月21日D乙方：(盖章）成都亿思艺文化传媒有限公司)田法定代表人或主要负责人（授权代表）：珠林地址：成都蛟龙工业港双流园区海港广场13号楼501室开户银行：中国银行股份有限公司双流九江支行账号：130712537115签订时间：2025年5月21日）8
投标 / 标书制作要点（原创）
本会展服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
