学生公寓规范化管理委托服务 物业管理服务采购合同公告（临沂科技职业学院2025）
临沂科技职业学院学生公寓规范化管理委托服务采购项目合同公示
临沂科技职业学院本级临沂科技职业学院学生公寓规范化管理委托服务采购项目采购合同公示
一、合同编号：SDGP371300000202401007444A_001_002
二、合同名称：临沂科技职业学院学生公寓规范化管理委托服务采购项目
三、采购项目编码：SDGP371300000202401007444
四、采购项目名称：临沂科技职业学院学生公寓规范化管理委托服务采购项目
五、合同主体
采购人：临沂科技职业学院本级
地址：临沂市河东区相公街道
联系方式：15965005836
供应商（乙方）：山东智库教育发展有限公司
地址：山东省临沂市兰山区南京路与卧虎山路交汇应用科学城
联系方式：18905390090
六、合同主要信息
主要标的名称
规格型号（或服务要求）
主要标的数量
主要标的单价（万元）
合同金额（万元）
物业管理服务
无
1
315.8217
315.8217
履约期限、地点等简要信息：临沂科技职业学院
采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2024-12-24
八、合同公告日期：2025-05-29
九、其他补充事宜：
附件：
新-临沂科技职业学院学生公寓规范化管理委托服务采购项目合同+(1).pdf
山东省政府采购合同（服务类）项目名称:临沂科技职业学院学生公寓规范化管理委托服务采购项目合同编号:SDGP371300000202401007444A_001计划编号:37130000040100120240226采购人:临沂科技职业学院本级供应商：山东智库教育发展有限公司采购代理机构:临沂市政府采购中心签订时间：二〇二四年一十二月二十四日采购人（全称）：临沂科技职业学院本级供应商（全称）：山东智库教育发展有限公司女府采购政府采贝根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，双方经过友好协商，本着诚实守信、互惠互利的原则，就临沂科技职业学院学生公寓规范化管理委托服务采购项目项目服务事宜签订本合同条款，共同达成如下协议：一、项目概况1.项目名称：临沂科技职业学院学生公寓规范化管理委托服务采购项目。2.服务地点：临沂科技职业学院。3.服务内容和范围：根据宿舍房间数和公共面积等实际情况，按照每500名学生一名生活辅导老师标准配备生活辅导老师等要求，全面参与公寓管理与服玫府采购化政府采务中心日常管理，包括但不限于学生公寓的安全管理保洁、设施管理维护、学生日常管理考勤、应急事件处置、学生公寓保洁等管理工作。二、服务期限2024年12月24日至2025年12月23日（12个月）三、服务标准符合学生公寓规范化管理和服务标准。海四、签约合同价与合同价格形式1.签约合同价为：2.合同价格形式：基本费用、固定价格合同五、项目经理供应商项目经理：o六、资金来源预算内资金3,509,130.00元；财政专户资金：0元；自筹资金：0元。七、付款方式口一次性支付方式：子化政府工分期支付方式：预付10%，每3个月考核合格后支付30%款项，首次考核支付含预付款，最后一次考核合格后支付剩余全部款项。（因财政支付等障碍或其他不可抗拒原因，造成费用延迟支付不受此限。）2□其他支付方式：八、合同融资事项按照《山东省财政厅关于启动山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台有关事项的通知》【鲁财采（2020）31号】、《山东省财政厅关于加强政府采购合同付款账户管理的通知》【鲁财采（2021）4号】文件相关要求，本合同可用于“山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台”（简称融资平台）进行质押融资，如本合同已通过融资平台质押融资，融资平台将生成“政府采购合同回款账户确认单”，回传“山东省政府采购信息公开平台”推送至采购人。采购人应根据“确认单”信息，加强合同账户及资金支付管理，确保合同资金准确支付到贷款银行确认的回款账户，未经相关贷款金融机构同意不得随意变更。九、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件：（1）中标或成交通知书；（2）投标函及其附录；（3）合同条款；（4）服务标准和要求；（5）图纸（如果有）；（6）服务费用报价表；（7）其他合同文件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。十、承诺1.采购人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集项目资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。2.供应商承诺按照法律规定及合同约定开展服务工作，确保服务质量和效率，不进行转包及违法分包，并在缺陷责任期及保修期内承担相应的责任。3.采购人和供应商通过招投标形式签订合同的，双方理解并承诺不再就同一项目另行签订与合同实质性内容相背离的协议。十一、签订时间本合同于2024年12月24日签订。十二、签订地点本合同在临沂科技职业学院签订。十三、补充协议合同未尽事宜，合同当事人另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部分。十四、合同生效本合同自签订之日起生效。十五、合同份数本合同一式五份，均具有同等法律效力，采购人执贰份，供应商执贰份，代理机构一份。供应商：(公章)采购人：(公章)法定代表人或其委托代理人：，法定代表人或其委托代理人：（签字），（签字）住所：山东省临沂市兰山区南京路与卧虎山路交住所：临沂市河东区相公街道，汇应用科学城法定代表人：，法定代表人：委托代理人：，委托代理人：电话：，电话：传真：，传真：开户银行：，开户银行：账号：，账号：邮政编码：，邮政编码：合同条款第一条合同内容1.1采购人委托供应商实施提供本项服务工作，供应商承诺提供并完成此项服务工作。1.2服务阶段：前期入驻阶段、接管阶段、全面入驻阶段、正常服务阶段。1.3服务内容：根据宿舍房间数和公共面积等实际情况，按照每500名学生一名生活辅导老师标准配备生活辅导老师等要求，全面参与公寓管理与服务中心日常管理。具体包括：派驻项目管理员1人，白晚班主管2人，生活辅导老师42人，保洁员10人。（具体要求见附件）1.4服务的进度安排：合同签订后5日内接管，人员配备到位建立规章制度。1.5服务的机构、职责与人员配备安排1.5.1服务机构。供应商按照服务内容和目标要求成立服务机构如下：__临沂科技职业学院学生公寓管理与服务中心___。1.5.2职责。服务机构在项目经理领导下，按照职能要求和目标任务确定工作职责，于项目启动后三日内建立健全各项规章制度。1.5.3人员。供应商根据部门职能和采购人需要配备有关专业人员。1.6服务自合同生效之日起至服务工作完成之日止，供应商提供服务的同时，应及时向采购人报告服务工作推进情况和进展。第二条双方的责任和义务2.1采购人应向供应商提供与项目有关的资料、图纸、信息等，并给予供应商开展工作提供力所能及的协助，在适当时候指定一名代表与供应商联系。2.2采购人应为供应商就项目服务推进提供正当工作便利，费用由供应商负担。2.3除了合同第一条所列的技术人员外，供应商还应提供足够数量的称职的技术人员来履行本合同规定的义务。供应商应对其所雇的履行合同的技术人员负完全责任并使采购人免受其技术人员因执行合同任务所引起的一切损害。2.4供应商应根据服务的内容和进度安排，按时提交技术报告及有关资料。2.5供应商为采购人的技术人员前往供应商驻地和考察提供必要的设施和交通便利。2.6供应商对因执行其提供的服务而给采购人工作人员造成的人身损害和财产损失承担责任并予以赔偿，但这种损害或损失是由于供应商人员在履行本合同的活动中的疏忽所造成的。供应商仅对本合同项下的工作负责。2.7供应商对本合同的任何付出和所有责任都限定在供应商因付出专业服务而收到的合同总价之内。第三条服务报酬3.1计取依据：____人工费加工具物料______。3.2本合同总价包括供应商所提供的所有服务和技术费用，为固定不变价格，且不随通货膨胀的影响而波动。合同总价包括供应商因履行本合同义务所发生的一切费用和支出和以各种方式寄送技术资料到采购人所发生的费用。如发生本合同规定的不可抗力，合同总价可经双方友好协商予以调整。如采购人所要求的服务超出了本合同附件一规定的范围，双方应协商修改本合同总价，任何修改均需双方书面签署，并构成本合同不可分割的部分。3.3服务价款支付：预付10%，每3个月考核合格后支付30%款项，首次考核支付含预付款，最后一次考核合格后支付剩余全部款项。（因财政支付等障碍或其他不可抗拒原因，造成费用延迟支付不受此限。）。3.4对供应商提供的服务，采购人将以上述方式或比例予以付款。采购人向供应商支付服务报酬时，供应商按照财务制度提供发票。第四条保密4.1由采购人收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给供应商时，均被视为保密的，不得泄漏给除采购人或其指定的代表之外的任何人、企业或公司，不管本合同因何种原因终止，本条款一直约束供应商。4.2合同有效期内，双方采取适当措施对相关资料或信息予以严格保密，未经一方的书面同意，另一方不得泄露给任何第三方。4.3一方和其技术人员在履行合同过程中所获得或接触到的任何保密信息，另一方有义务予以保密，未经其书面同意，任何一方不得使用或泄露从他方获得的上述保密信息。第五条税费5.1国家根据税法对甲乙双方征收的与执行本合同或与本合同有关的一切税费均由甲乙双方各自方负担。第六条保证6.1供应商保证其经验和能力能以令人满意的方式富有效率且迅速地开展服务，其合同项下的服务由胜任的技术人员依据双方接受的标准完成。6.2如果供应商在其控制的范围内在任何时候、以任何原因向采购人提供本合同附件一中的工作范围内的服务不能令人满意，采购人可将不满意之处通知供应商，并给供应商三天的期限改正或弥补，如供应商在采购人所给的期限内未能改正或弥补，所有费用立即停止支付，直到供应商能按照本合同规定提供令采购人满意的服务为止。第七条服务成果的归属7.1所有提交给采购人的技术报告及相关的资料的最后文本，包括为履行技术服务范围所编制的图纸、计划和证明资料等，都属于采购人的财产，供应商在提交给采购人之前应将上述资料进行整理归类和编制索引。7.2供应商可保存上述资料的复印件，包括采购人提供的资料，但未经采购人的书面同意，供应商不得将上述资料用于与本服务项目之外的任何项目。第八条转让8.1未经另一方事先书面同意，无论是采购人或是供应商均不得将其合同权利或义务转让或转包给他人。第九条不可抗力9.1任何一方由于战争及严重的火灾、台风、地震、水灾和其它不能预见、不可避免和不能克服的事件而影响其履行合同所规定的义务的，受事故影响的一方将发生的不可抗力事故的情况及时通知另一方。9.2受影响的一方对因不可抗力而不能履行或延迟履行合同义务不承担责任。受影响的一方应在不可抗力事故消除后尽快通知另一方。9.3双方在不可抗力事故停止后或影响消除后立即继续履行合同义务，合同有效期和/或有关履行合同的预定的期限相应延长。第十条仲裁10.1因本合同履行引起的或与本合同有关的任何争议，可提交临沂仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.2除非另有规定，仲裁不得影响合同双方继续履行合同所规定的义务。第十一条语言和标准11.1除本合同及附件外，采购人和供应商之间的所有往来函件，供应商给采购人的资料、文件和技术咨询报告、图纸等均采用中文。第十二条合同的生效及其它12.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期自合同生效之日起为服务工作结束且支付完毕服务报酬后失效。。12.2所有对本合同的修订、补充、删减、或变更等均以书面完成并经双方授权代表签字后生效。生效的修订、补充、删减、或变更构成本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。12.3双方之间的联系应以书面形式进行。12.4补充条款见附件1。第十三条履约验收方案13.1成立有校方参与的共管机制。学院领导及公寓管理与服务项目负责人组成公寓管理领导小组，负责监督协调日常公寓管理运作，供应商定期（每月或每季度）向公寓管理领导小组汇报上阶段的公寓管理情况，增强沟通，促进了解，有利于公寓管理日常工作的开展。13.2从专业公寓管理的角度提出可行性的意见，与校方联手制定学生宿舍管理规定，使学生在宿舍有一个行为规范，便利于管理。对全部学生公寓负有管理职责，避免出现各类安全等问题，妥善管理了全部学生公寓。13.3管理人员持证上岗、着制服、标志明显。13.4管理人员24小时值班，编排管理人员24小时值班表，所有管理人员的联系方式交校方一份，以防紧急事件能够联系到。13.5抓好消防工作，把学生公寓消防隐患消除在萌芽状态。联合校方在学生宿舍每层楼设置消防设施、消防标志，做好学生的防火监督教育工作。13.6完善各项管理制度（1）来访登记，来访人员经被访人确认后，本校人士可入内，校外人士须在大厅内等待。（2）男女生不得互相串宿舍。（3）按校方规定开关宿舍大门，非规定时间一律拒绝进入宿舍。（4）每天查寝，对外宿、缺寝人员进行登记，及时回报给校方。（5）发现打架斗殴现象立即上前制止，并第一时间报校方。13.7员工服务态度：员工以发自内心的真诚笑容热情服务，做到文明礼貌、谈吐文雅、遵章守约、移冠整洁、举止大方、动作雅观、称呼得当。13.8做好公寓及周边卫生管理工作，对公寓公共区域及宿舍内卫生情况进行管理。13.9做好环境卫生宣传工作，把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合，使学生也自觉地参与到环卫工作中。13.10遇到有损害环境卫生行为的学生，进行耐心教育和劝阻，决不因人而异，对于极少数屡教不改者采取典型暴光或让其清理干净的方法，在校方的支持下公开其不文明行为。13.11经考核不合格或项目到期，项目公司按照学校项要求退出，做好交接手续，交接好公寓资产、资料等手续。附件1学生公寓规范化管理服务职责及要求按照每500名学生一名管理员标准，配备公寓管理员，全面参与公寓日常管理，以最终实现“一站式”学生社区综合管理模式建设为目标，重点推进“党建引领、管理协同、专业服务、运行顺畅，整洁有序”等方面工作,打通育人最后一公里。项目人员配置工作内容和服务标准人员要求项目管理岗项目管理员白晚班主管1.与甲方直接对接联系物管项目的服务履行工作，全面负责整个服务项目的管理，按照甲方及公司安排落实管理要求等。2.负责对所有项目人员的管理，包含人员通知、考勤、请假、排班、调班、轮休安排、检查、考核、工资发放等事宜。3.按要求做好所有人员的花名册，及时根据人员调整进行更新，并提供给甲方。4.配合甲方对所有项目人员进行每周至少一次的不定期抽查、考核，将考核情况登记造册，并体现在每月绩效中。5.不定时巡查，做好公寓安全管理，发现隐患、问题、特殊情况时，需及时处置并上报，避免公寓安全隐患出现，因工作失职，未做好公寓安全管理，造成公寓安全问题出现负有责任。6.服从学院安排及值班人员工作调度，及时完成临时交办的任务。7．做好公寓内公共资产管理，不得带出宿舍，做好进出记录，对于生活辅导老师、保洁、学生私自带走公寓资产等物品负有管理责任，造成损失的负责赔偿。1.项目管理员：遵守宪法和国家各项法律、法规；具有良好的品行和职业道德；身体健康，无传染病；必须有丰富的管理经验,思想觉悟高，具有5年及以上相关管理实践，大专及以上文凭，年龄在50周岁以下，党员和具有一定公寓管理经验者优先，特别优秀者可放宽条件。无犯罪记录。2.白晚班主管：遵守宪法和国家各项法律、法规；具有良好的品行和职业道德；身体健康，无传染病；必须有一定的管理经验,思想觉悟高，大专及以上文凭，年龄在50周岁以下，具有一定公寓管理经验者优先，特别优秀者可放宽条件。无犯罪记录。学生1.熟悉并掌握相关应急预案的运作及处公寓综合管理生活辅导老师24小时在岗置。2.做好公寓管理工作，每天白班至少四次日常巡查，晚班至少四次日常巡查，注意防火防盗、防事故，做好巡查记录、发现安全隐患（宿舍内设施、大功率电器、违禁物品、消防器材、楼顶晾晒场所等）问题及时处理并上报。因工作失职，未及时巡查，造成公寓安全问题出现负有责任。3.协助做好学生安全管理工作，每周至少一次消防安全巡查，日常多与学生沟通，保持密切联系，发现有学生纠纷、打架、起哄闹事、学生行为异常等特殊情况以及抽烟、饮酒、赌博、玩火等违纪违规现象，应第一时间教育引导、处理，并如实记录、视情况及时上报。4.做好住宿学生考勤工作，运用信息化手段进行学生考勤管理，每天晚上查寝，核对人员数据，并做好登记上报工作，及时消除安全隐患。在此基础上晚班人员做好考勤抽查工作，每次抽查至少5间宿舍。并做好登记。5.做好全部宿舍钥匙管理工作，协助做好学生宿舍维修事宜，做好学生报修损坏责任认定及登记、上报工作，引领维修人员入舍维修，做好维修验收和记录。6.做好公寓物品设施管理工作，白晚班每天各至少巡查一次，发现损坏，做好损坏责任认定及登记、上报工作，引领维修人员入舍维修，做好维修验收和记录。高中及以上学历，年龄50周岁以下。身体健康，无不良记录；身体素质强，特别是夜班人员身体素质应能适应夜班性质工作，上岗前须提交身体健康报告；具有一定的沟通能力和灵活应变能力，工作责任心强，服务意识强、处事果断、诚实可靠、有一定的亲和力；无不良嗜好，特别优秀者可放宽条件。无犯罪记录。公寓综合管理生活辅导老师24小时在岗7.建立健全管理台帐，做好宿舍房间及床位管理，做好住宿学生明细统计，建立并及时更新宿舍登记卡。8.学生离校期间，做好宿舍清查和卫生检查，关好宿舍门窗和水电阀（闸）门；开学前配合做好宿舍分配调整工作，对未使用宿舍及时上锁。9.了解、熟悉学生工作特点，生活上关心帮助学生，及时收集、上报学生诉求，指导学生排除生活等方面困难，对不能解决的问题及时上报。10.做好公寓及周边卫生管理工作，对公寓公共区域及宿舍内卫生情况进行管理，每天进行宿舍内卫生与安全检查，定期组织检查评比活动，提升宿舍卫生与安全水平，存在问题的及时督促保洁员或学生进行清理、清扫，并将检查及评比结果及时上报。11.做好公寓来访人员的登记工作，杜绝非必要人员进入宿舍。12.做好大件物品出入公寓登记工作，公寓内公共资产不得带出宿舍，做好进出记录，对于学生私自带走公寓资产等物品负有管理责任，造成损失的负责赔偿。13.服从学院安排及值班人员工作调度，及时完成临时交办的任务。14．做好公寓楼门前卫生、规范电动车摆放等工作。15．完成甲方交办其他临时性任务等工作。高中及以上学历，年龄50周岁以下。身体健康，无不良记录；身体素质强，特别是夜班人员身体素质应能适应夜班性质工作，上岗前须提交身体健康报告；具有一定的沟通能力和灵活应变能力，工作责任心强，服务意识强、处事果断、诚实可靠、有一定的亲和力；无不良嗜好，特别优秀者可放宽条件。无犯罪记录。学生公寓日常保洁保洁员1.负责学生公寓楼道、门厅、走廊等及周边公共区域的保洁，垃圾及时清理至公寓门口垃圾箱内。2.公共区域地面干净无杂物，天花板无蜘蛛网。3.公共门窗、玻璃、镜子、桌椅保持洁净光亮。4.保洁工具、用品要统一放在指定地点，保证楼道、门厅的整洁。5.捡拾物品及时上交楼管员做失物招领，不许私自处理。6.服从学院安排及值班人员工作调度，及时完成临时交办的任务。男，年龄在60周岁以下；女，年龄在55周岁以下；从事保洁工作。无犯罪记录。新生公寓保洁要求新生公寓保洁要求1．床铺和桌椅等家具，无积尘，无蜘蛛网，房间内无杂物。2．宿舍内地面清洁无积尘，保持地面原有本色。3．门窗干净无积尘，玻璃明亮无尘。4．墙面和房顶，无积尘，无蜘蛛网。5．盥洗室干净，水槽内外洁净，无积水，无杂物。6．厕所大小便池无积垢，无异味，隔板干净。公寓文化活动开展公寓文化活动开展1.为学生提供温馨、便利的生活服务。2.做好公寓传统节日文化氛围营造及节日布置，每学期开展公寓文化活动1-2次。3.向住宿学生提供有偿服务的项目及收费标准应明码标价，且必须事先经甲方同公寓文化活动开展意并接受甲方的监督。所有服务项目经双方认可后对学生公布并执行。4.积极配合学校主管部门及系部做好公寓各项工作。
投标 / 标书制作要点（原创）
本学生公寓规范化管理委托服务 物业管理服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
