广东省视频会议会议室终端集 视频会议会议室终端采购合同公告（广东省地质调查研究院2025）
公告内容：
广东省地质调查研究院广东省地质调查研究院视频会议会议室终端集采商品直接订购采购合同的合同公告
一、合同编号
HT-2025-04141213
二、合同名称
广东省地质调查研究院视频会议会议室终端集采商品直接订购采购合同
三、项目编号
DD-2025-2401590
四、项目名称
广东省地质调查研究院采购订单
五、合同主体
采购人(甲方)：广东省地质调查研究院
地址：广东省广州市越秀区东风东路745号紫园商务大厦
联系方式：020-87658329
供应商(乙方)： 广州夏启信息技术有限公司
地址：广州市黄埔区神舟路9号4栋206号
联系方式：18926288962
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
视频会议会议室终端
1(台)
42,800.00
42,800.00
合同金额： 42,800.00元，大写金额：肆万贰仟捌佰元整
履约期限：2025年06月05日至2026年06月05日
履约地点：广东省本级
采购方式：电子卖场
七、合同签订日期
2025年05月30日
八、合同公告日期
2025年05月30日
九、其他补充事宜
合同附件：
1.采购合同公告附件.pdf
广东省地质调查研究院
2025年05月30日
广东省地质调查研究院直接订购采购合同合同名称：广东省地质调查研究院视频会议会议室终端集采商品直接订购采购合同合同编号：HT-2025-04141213甲方：广东省地质调查研究院乙方：广州夏启信息技术有限公司合同金额(元)：42800.00人民币大写：肆万贰仟捌佰元整为了保护甲乙双方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律、法规的规定，签订本合同，并共同遵守。一、合同标的产品名称技术规格数量单价（元）金额（元）备注视频会议会议室终端亿联/YEALINK,4K超清中大型会议室分体式视讯终端（含授权许可）,MeetingEye500（含授权许可）;4K超清中大型会议室分体式视讯终端（含授权许可）操作系统:Linux多媒体框架协议:AH.265,H.264SVC,H.264HP,H.264,H.263.H.263+视频编解码协议:AH.265,H.264SVC,H.264HP,H.264,H.263.H.263+音频编解码协议:AAC-LD,ARES,G.722.1C,G.722.1,G.722,G.711(PCMU/PCMA),G.729双流协议:H.239(H.323)/BFCP(SIP)网络传输协议:TCP/IP：IPv4&IPv6活动图像分辨率:4K,1080P,720P,448P,360P,4CIF,CIFUSB接口:3个USB-A3.0，支持接入UVC30多视:3视镜头光学变焦:12倍自动回声消除:支持自动增益控制:支持自动噪音抑制:支持支持唇音同步:支持自动白平衡:支持自动曝光:支持自动聚焦:支持产地:福建包装清单:遥控器、网线、HDMI线1¥42800.0000¥42800.00合计¥42800.00大写（人民币）:肆万贰仟捌佰元整合同总额包括货款、设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等（车辆品目的购置税，车船税，上牌费、保险费除外）。二、交货时间、地点1.交货时间：2025-05-27之后3个工作日内。-第1页-2.交货地点：广东省广州市越秀区东风东路745号紫园商务大厦。三、质保期及售后服务要求1.乙方所提供的货物的质保期按照生产厂家标准。2.乙方应保证提供的货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合生产厂家或国家规定的质量、规格和性能的要求。3.乙方应保证在质保期内按照生产厂家的服务标准向甲方提供售后服务。四、验收标准货物必须同时完全符合下列各项标准和要求视为合格：1.装箱单（包括但不限于质量合格证书、保修证书、产品使用说明书及其他应随产品一同装箱的技术资料等）。2.验收应在甲乙双方共同参加下进行，验收按国家有关的规定、规范进行。3.乙方保证合同项下提供的货物（或者设备）不侵犯任何第三方的知识产权。否则，乙方须承担对第三方的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。五、付款方式甲方货物验收通过后，收到正式发票后30个工作日内通过银行转账向乙方支付100%合同款项。六、违约责任1.如乙方延期交货或甲方延期付款，每逾期一日，违约方应按合同金额1%向对方支付违约金，但该违约金累计不超过合同金额的5%，逾期超过5日，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿由此造成的损失。2.如任何一方无故解除合同或有其他违约行为，应向对方支付合同金额5%的违约金。七、保密甲乙双方在订立合同、合同履约过程中，知悉的商业秘密或者其他应当保密的信息，不得泄露或者不正当地使用；泄露、不正当地使用该商业秘密或者信息，造成对方损失的，应当承担赔偿责任。八、解决纠纷方式因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果协商或调解不能解决争议，则向采购单位所在地或所在地上级的仲裁委员会申请仲裁解决。九、其他1.本合同一式4份，由甲乙双方盖章即生效，具有同等法律效力。2.合同内容如遇国家法规及政策另行有规定的，从其规定。(以下无正文)甲方(盖章)：广东省地质调查研究院甲方联系人：张先生联系电话：020-87658329单位地址：广东省广州市越秀区东风东路745号紫园商务大厦合同签订日期：-第2页-合同履约开始日期：2025-06-05合同履约截止日期：2026-06-05乙方(盖章)：广州夏启信息技术有限公司开户银行：中国工商银行股份有限公司广州红棉支行银行账号：3602014309200133485乙方联系人：梁宗成联系电话：18926288962单位地址：广州市黄埔区神舟路9号4栋206号合同签订日期：-第3页-
投标 / 标书制作要点（原创）
本视频会议会议室终端集 视频会议会议室终端涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广东省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
