重大活动影像采集采购合同公告（中国科协科学技术传播中心2025）
一、合同编号： T12012025033
二、合同名称： 中国科协重大活动影像采集项目委托服务合同
三、项目编号： THTC-KC25004
四、项目名称： 中国科协重大活动影像采集项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 中国科协科学技术传播中心
地 址： 北京市朝阳区北辰东路3号国家科技传播中心
联系方式： 010-87413551
供应商（乙方）：中视记录（北京）影视文化有限公司
地 址：北京市西城区德胜门外大街18号院1号楼3层303
联系方式：010-80230661
六、合同主要信息
主要标的名称：中国科协重大活动影像采集项目
规格型号（或服务要求）：根据中国科协全年重大活动工作任务安排，结合具体实际要求，完成中国科协重大活动影像采集工作，并针对相关需求进行资料的处理、保存和积累。
主要标的数量： 1套
主要标的单价：1490000元
合同金额： 149.000000万元
履约期限、地点等简要信息：履约期限为合同签订至2025年12月31日；履约地点为北京采购人指定地点。
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2025-06-03
八、合同公告日期： 2025-06-04
九、其他补充事宜：
附件：
8.中国科协重大活动影像采集项目合同.pdf
8.中国科协重大活动影像采集项目合同.pdf
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合同编号：【】【中国科协重大活动影像采集项目】委托服务合同采购人（甲方）全称：中国科协科学技术传播中心供应商（乙方）全称：虫视记录（北京）影视文化有限公司签订日期：2025年6月3日合同类别委托服务合同1.第一部分专用条款采购人（甲方）全称：【中国科协科学技术传播中心】供应商（乙方）全称：【中视记录（北京）影视文化有限公司】根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方经协商一致达成如下协议内容：第一条项目信息1.项目名称：【中国科协重大活动影像采集项目】2.服务内容：本项目需根据中国科协全年重大活动工作任务安排，结合具体实际要求，完成中国科协重大活动影像采集工作，并针对相关需求进行资料的处理，保存和积累，为中国科协宣传资料库建设提供重要的内容资源。每场活动提供不少于20张备选照片，全年总精修图片不少于3000张，照片总数量不少于60000张，全年视频总时长不少于200小时。具体每场活动的采集要求，以活动前下发的通知为准。（1）中国科协重大活动的图片和视频采集。采集范围主要包括在中国科技会堂、国家科技传播中心等京内场地举行的重大活动以及部分京外地区中国科协举办的活动，具体场次参考2024年拍摄内容，实际以甲方要求为准。（2）中国科协重大活动的图片、视频后期制作：需完成视频剪辑整理和分段输出，完成图片素材的精选精修，部分活动需要在拍摄现场提供实时处理服务。（3）安排不少于4名驻场人员，长期于中国科技会堂及国家科技传播中心值守，随时对中国科协和科技传播中心影像采集工作做出响应，同时整理相关资料并上传到中国科协宣传资料库。驻场人员应具备影像采集和图片、视频编辑能力，听从甲方安排，提供与本项目相关的延伸服务。（4）影像采集工作需求量较大时，应增派临时人员参与采集工作，确保大型活动的影像采集工作顺利开展。（5）完成甲方交办的其他影像采集工作。2（6）对中国科协年度活动照片、视频等影像素材进行分类管理，包括人物类、活动类、事件类等，并提供包装设计、装订成册等服务。3.乙方服务期限：自合同签订之日起至2025年12月31日。4服务标准要求1.总体要求：各项工作中应严格遵守国家行业有关法律法规、标准、规范或政策文件等。同时根据《中国科协影像采集工作规范》开展各项工作。2.人员要求：所有工作人员应签署保密承诺书，同时影像采集人员应具备相关专业背景，后期制作人员应具备相关专业背景。4.基本要求：为保证资料质量，除特殊要求外，中国科协常规性会议活动视频采集必须采用双机位（配备两名及以上摄像师）以上的机位相摄，原则上需1：1对会议进行全程记录。投标人应保证会议活动资料完整，拍摄当天将全部素材以硬盘等形式交付甲方，精选图片和镜头剪辑应在拍摄完成后一天内完成。如遇特殊情况，双方协商决定。5.拍照摄影要求：活动图片拍摄需要覆盖活动的所有环节和关键流程，包含出席活动的重要嘉宾，重要环节等。摄影师需要在会议活动的每个场景和环节保证有3-5张可使用的图片。拍摄结束后，需根据活动流程的关键环节和不同景别进行分类整理，每个类别需提供3-5张精选精修照片，并根据甲方需求，对活动照片进行多版本整理输出：每场活动应第一时间挑选出新闻图片，整理后的全部图片需要在活动结束后当天以硬盘形式交付甲方。6.视频摄像要求：含活动全程录制、各景别拍摄、花絮镜头录制等，主要用于记录活动全程、花絮宣传及资料调用。部分活动需要在拍摄现场按甲方需求提供现场后期制作保障。整理后的全部视频和素材需要在活动结束后当天以硬盘形式交付甲方。7.资料整理要求：通过已有的中国科协宣传资料库，对中国科协影像采集项目内的资料进行整理，包括但不限于对所有拍摄图片进行挑选和精修，并根据不同活动新建不同的活动目录，同时将全部资料上传至对应的活动目录。对上传的资料至少进行审核，保证会议/活动名称、时间、地点及人物姓名准确无误，确保所有视频及图片均无缺项漏项。3服务具体内容和标准要求详见合同附件。第二条合同金额1.定价方式（二选一，打“”[]总价方式（定额合同）合同总价：人民币【大写：壹佰肆拾玖万】元整（￥【1490000】元）[]单价方式（不定额合同）合同单价：【大写：】元整（￥【】元）【计量单】2.上述合同价款业已包含劳务费、物料费、人工管理费、税款、加班费等乙方为履行本合同项下义务所应当获得的所有报酬和费用，以及甲方为此项目所有应当支出的费用。除本合同中上述明示的价款外，甲方无须额外支付其他任何报酬或费用。3.鉴于本项目资金属国家财政拨款，若上级财政部门取消本项目任务及预算的，甲乙双方按照相关规定协商处理，甲方不因此承担违约责任；若甲方接受财务检查、审计、巡视，乙方应按照相关规定予以配合。第三条合同支付1.付款方式（二选一，打“”）付款方式付款条件付款比例（金额）1一次性付款项目履约验收合格后【】个工作日内（根据实际情况完善付款条件）支付100%合同价款，即￥【】元（不定额合同u不[1分期付款第【1】笔合同款合同生效提交经甲方审核确认的项目实施方案且提交履约保证金后【7】个工作日内支付【80】%合同价款，即￥【1192000】元第【2】笔合同款履约验收合格后【7】个工作日内.支付【20】%合同价款，即￥【298000】元2.发票开具要求：乙方应在甲方付款前至少【5】个工作日，向甲方提供符合甲方要求的合法等额发票及其账户信息，否则甲方有权拒绝支付合同价款，且不承担任何责任。如乙方向甲方提供的发票不符合本合同约定或法律规定，因此给甲方造成的一4切损失由乙方承担。甲方向本合同指定的下列账户支付款项后（以银行汇款凭证所载甲方账户划出款项时间为准），本合同项下甲方对应的付款义务即告完成，因银行系统、乙方账户错误等原因造成的延迟收款、未收到款项等情形，甲方不承担任何责任。3.乙方账户信息：账户名称：【中视记录（北京）影视文化有限公司】开户行：【平安银行北京分行营业部】银行账号：【15474234910004】联行号：【307100003019】4.乙方应积极配合甲方做好项目执行情况的监督管理、总结验收和绩效评价工作，按合同要求在规定时间及时报送项目总结等资料，否则甲方有权不予结算且不承担违约责任。第四条履约保证（请根据项目具体情况选择，打“”）[]不需要保函[]预付款保函3根据甲方要求或采购文件的约定乙方应提供预付款担保的，乙方应在【】年【】月【】日前提交相当于【】%合同金额的预付款保函（预付款保函的格式见附件《预付款保函》）[√]履约担保根据甲方要求或采购文件的约定乙方应提供履约担保的，乙方应在合同签订后10个工作日内提交相当于【10】%合同金额的履约担保，履约担保采取保证金的形式。履约保证金退还的方式、时间、条件：乙方通过履约验收后，由乙方提出申请，甲方履行完必要的审批手续后，原额无息退还履约保证金。履约保证金不予退还的情形：履约保证金用于补偿甲方因乙方不能履行其合同义务而蒙受的损失。若乙方违约需要支付违约金时，甲方可从履约保证金中扣除该款项。如验收不合格的，履约保证金不予退还。[]其它方式：5第五条进度要求进度阶段时间要求对乙方的任务要求完成标志第【1】阶段任务提交《项目实施方案》后，签订合同提交《项目实施方案》通过甲方审核确认第【2】阶段任务【2025】年【12】月【31】日前依约完成履约验收目标，对项目实施情况进行总结，形成报告提交甲方，并提出履约验收申请通过履约验收第六条履约验收1.验收将依据法律法规、国家相关规范及标准、合同及其附件，以及中国科协相关管理规定，由甲方及/或甲方委托的第三方按甲方确定的时间和方式进行验收。2.验收方式（三选一，打“”【】简易验收：由甲方指定两名工作人员进行现场验收，并签署服务确认单据。【】集体验收：由甲方指定工作人员成立三人及以上的验收组进行现场验收，并出具验收报告。【】专业验收：由甲方组织专家成立验收组或聘请专业机构进行现场验收，并出具验收报告。3验收时间：【2025年12月31日前】4合同成果：（1）完成中国科协全年重大活动影像采集工作，每场活动提供不少于20张备选照片，全年总精修图片不少于3000张，照片总数量不少于60000张，全年视频总时长不少于200小时：（2）提交中国科协年度活动照片、视频等影像素材的分类管理成果材料，包括人物类、活动类、事件类等的集锦、专题册等成果；（3）项目总结报告一份；（4）合同及其附件中约定的其他成果内容。65.乙方应提交的验收资料：包括但不限于本条前述合同成果、项目总结报告、甲方及/或甲方委托的第三方要求提供的其他项目过程及成果证明材料。6.验收标准及流程：（1）乙方完成的服务内容达到本合同及附件约定的标准及甲方要求。（2）根据中国科协采购管理相关规定和要求以及国家、行业相关规范、标准，按规定程序组织履约验收。第七条驻场服务乙方在合同签订之日起至【2025】年【12】月【31】日期间或甲方指定的同等期限的其他期间，选派【4】名专业人员为甲方提供免费驻场服务，乙方承诺保持驻场服务人员稳定，确需更换驻场服务人员的，应提前一个月征得甲方同意。驻场服务人员基本信息、服务内容、日常管理要求、人员更换情形等详见附件《驻场服务人员情况表》。第八条争议解决（一）双方因本合同而发生的争议，应首先由甲乙双方协商解决。如协商不能解决的，则任何一方可以按下述第【2】项方式解决：1.向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；2.将争议提请北京仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则仲裁，仲裁是终局的，对双方均有约束力。(二）仲裁或诉讼进行过程中，双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。第九条通知除非本合同另有约定，按本合同约定发出的通知或通讯，在信件交给速递服务公司后三【3】天应被视为收件日期，快递单上载明的快递物内容即为邮寄内容；以电子邮件方式发出的，发出后的下一个工作日视为送达。拒收视为送达。一切通知和通讯（除正常通知外，本合同约定的通讯地址也适用于诉讼或仲裁过程中起诉状、上诉状、法院判决、仲裁裁决、证据材料等的邮寄和送达）均应发往签章页所列地址，直到向另一方发出书面通知更改该地址为止。任何一方改变通讯地址及通讯方式，应在改变后的三【3】天内通知对方。第十条合同生效及其它71.本合同自双方法定代表人/负责人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。如本合同实际签订时间晚于发出中标通知书后乙方实际开始工作的时间，则在相关已开展的工作内容和工作范围均符合招投标文件及本合同约定的情况下，本合同效力及于发出中标通知书后至本合同签订时间之间的期间，双方同意将该工作纳入本合同进行结算，并根据本合同约定确定双方权利义务。2.本合同一式【六】份，甲方执【三】份，乙方执【三】份，均具有同等法律效力。3.本合同与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议；（2）中标/成交通知书；（3）合同专用条款；（4）合同通用条款；（5）投标/响应文件及其附件（若有）；（6）招标/采购文件及其附件（若有）；（7）国家相关标准、规范；（8）其他合同文件。4本合同的所有附件均是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。若附件与合同正文有任何不一致，以合同正文为准。合同附件：（1）项目分项报价（如有）；（2）项目实施方案（3）项目主要人员组成(4）驻场服务人员情况表8（此页为盖章页。盖章时，请注意加盖骑缝章。）甲方全称：中国科协科学技术传播中心（盖章）乙方全称：中视记录（北京）影视文化有限公司（盖章）一法定代表人/负责人/授权代表：（签字或人名章）法定代表人/负责人/授权代表（签字或人名章）联系人：张珂联系人：陈思同联系电话：010-87413551联系电话：80230661电子邮件：552406126@qq.com电子邮件：zhongsj1@126.com联系地址：北京市朝阳区北辰东路3号国家科技传播中心联系地址：北京市西城区德胜门外大街18号院1号楼3层3039第二部分通用条款第一条双方的权利义务（一）甲方权利义务1.甲方有权要求乙方派出稳定的服务团队，依据合同附件的人员名单进行确认，乙方如需更换服务团队负责人员和主要成员应事先征得甲方书面同意。2.甲方有权要求乙方配合甲方进行项目资金使用情况的查询。3.甲方有权随时监督、抽查乙方的工作，包括但不限于查阅相关工作记录、检查项目实施情况等。对乙方的不当行为，甲方有权提出整改意见或更换不合格工作人员，乙方有义务遵照执行，按甲方要求及时予以改正。若不予改正或改正后仍未达标，甲方有权提前解除本合同，并要求乙方全部退还甲方所支付的合同款项，且依约承担违约责任。4若乙方阶段性项目工作成果未通过甲方及/或甲方委托的第三方验收或第三方评价，甲方有权退回，并要求乙方在甲方指定的时间内补充完善，且补充完善不免除乙方逾期的违约责任。乙方在规定的时间内未补充完善的，甲方有权提前解除合同并要求乙方承担违约责任。5.甲方负责项目主要工作内容和目标的确定与确认，项目关键问题的协调和对项目计划与进度的审批；对项目进行阶段性审查，制定项目验收标准并组织或委托第三方对项目进行验收。6.甲方发现乙方提交的合同成果有违反国家法律法规，有不符合政治性，科学性，有违公序良俗或出现严重质量问题，甲方有权提前解除合同，乙方应退回甲方已支付的全部款项，并依约承担违约责任。7.甲方应依约向乙方支付合同价款。8.为实现本合同目的，甲方根据项目管理的需要向乙方提出的具体工作要求，是乙方履行合同义务的必要补充，乙方不得以任何理由拒绝或拖延执行，也不得据此要求甲方额外支付任何报酬或费用。（二）乙方权利义务1.乙方应独立完成合同规定的任务，并保质保量按时提交符合本合同要求的成果，严格按照本合同及附件的约定开展工作。所提交的成果符合合同约定及甲方要求。102.乙方应严格按照进度安排完成相关工作并交付甲方，保证该项目的工作内容和质量符合国家法律法规、主管部门标准和甲方的要求，并按照双方约定的时间完成。3.在甲方指导下实施项目，接受甲方及/或甲方委托第三方开展的项目检查调研、评估、绩效评价、项目验收。4.乙方应以工作简报方式按照甲方要求的期限向甲方报告项目进展情况、工作结果、存在的问题和当期工作计划。5.乙方按照合同约定并根据项目具体情况选派适合的服务团队，并向甲方提供服务团队人员情况及分工（详见附件《项目主要人员组成》）。乙方应保证其人员的稳定性，及其投入项目的时间。在合同履行期间不得随意更换服务团队负责人员和主要成员，若确需更换需征得甲方书面同意，且接替人员的职位、资历应当与被调换的人员相当。6.乙方应按照合同约定及甲方要求，提供相关基础资料、设备，保障足够的高素质人才参加项目实施，配置相应的工作团队，必要的技术支撑条件，确保项目正常开展和顺利实施。乙方对甲方在工作中提出的意见要积极配合，并按照甲方提出的要求开展工作。7.乙方在履行合同过程中，应严格执行国家安全生产、卫生防疫等有关法律法规规定，承担安全、卫生防疫等责任。如因违反相关规定而引起任何纠纷，责任由乙方负责，并赔偿由此给甲方造成的全部损失（包括但不限于甲方为此支出的诉讼费、仲裁费、公证费、律师费、差旅费、调查取证费、第三方主张的赔偿金以及因此支付的合理开支）。因乙方履行合同义务造成甲方、乙方或第三方人员或财产损失的，由乙方自行承担全部责任。8.乙方应制定应急预案。履行合同过程中，若发生火灾事故、斗殴、盗窃、疫情等公共安全、卫生事件以及重大自然灾害等，造成（或可能造成）人员伤害、财产损失的突发事件时，乙方应及时启动应急预案，采取措施，控制和最大限度减少突发事件造成的危害，否则，若引发第三方对甲方的索赔，应由乙方承担最终责任，并赔偿由此给甲方造成的全部损失（包括但不限于甲方为此支出的诉讼费、仲裁费、公证费、律师费、差旅费、调查取证费、第三方主张的赔偿金以及因此支付的合理开支）9.本合同项下活动如需办理任何报备、审批手续的，由乙方负责完成所有报备及审批手续，甲方提供必要的配合和协助。如因乙方未办理相关报备、审批手续导致活动无法开展或受到任何不利影响的，由乙方承担全部法律责任，11!退还甲方已支付的全部合同价款，并赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于甲方为此支出的诉讼费、仲裁费、公证费、律师费、差旅费、调查取证费、第三方主张的赔偿金以及因此支付的合理开支）10.乙方保证其提供的服务、形成的合同成果及履行本合同过程中使用的文件、资料、数据、软件、音乐、素材及其他所有物品均可合法用于本项目。乙方保证其提供的服务与资料、交付的成果合法、合规且不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，不存在任何与此相关的争议，否则一切后果由乙方承担。11.乙方须保证其履行本合同项下义务的合法性，并保证甲方不会因此而遭到任何第三方的索赔或陷入任何法律纠纷，否则，相关责任和后果均由乙方自行承担，且乙方亦应承担甲方因此而遭受的任何损失、支出及索赔（包括但不限于甲方为此支出的诉讼费、仲裁费、公证费、律师费、差旅费、调查取证费、第三方主张的赔偿金以及因此支付的合理开支）。12.本合同规定的任务不得以任何形式转包，未经甲方事先书面同意亦不得分包。本合同项下乙方权利义务亦不得以任何形式进行转让或转委托或授权行使。第二条成果归属与知识产权（一）本合同项下成果的所有权、知识产权、著作权及其他相关权利均归甲方所有。未经甲方事先书面许可，乙方不得以任何方式非为本合同之目的使用，亦不得出于任何目的向第三方披露或许可第三方使用。甲方有权永久行使的著作权包括但不限于署名权、发表权、修改权、保护作品完整权、复制权、发行权、出租权、展览权、表演权、放映权、广播权、改编权、翻译权、汇编权、信息网络传播权以及应当由著作权人享有的其他权利。(二）甲方及其用户对产品、服务或其任何一部分的合法使用，均视为甲方的合法使用。（三）乙方为履行本合同项下义务而使用他人作品/肖像的，应保证原作者/著作权人/肖像权人对乙方与甲方约定的合同成果权属无任何异议；同时，乙方应向甲方出示与原作者/著作权人/肖像权人签订的作品和/或肖像许可使用合同或其他许可使用证明。（四）乙方应保证合同成果的原创性和独创性，即合同成果的内容应由乙方独立创作完成，对合同成果的表达形式应该有乙方自己独特的判断、选择，不12得以任何名义，不合理或不适当地引用、复制、摘录他人作品来完成合同成果，并保证其所提供的合同成果没有任何纠纷和权利瑕疵，其内容及形式完全符合相关法律法规的规定，且乙方不得非法下载、编辑未经授权、许可的视频、软件、设计、图片、字体、音乐、其他影像资料等，对于合同成果及其所涉及素材，乙方保证均系其自有知识产权，或业已获得相关权利人的授权，即均系合法来源且不侵犯任何他人知识产权，乙方保证甲方及其用户、项目参与者在使用乙方服务、合同成果及其任何部分时不会受到第三方关于侵犯专利权、商标权、著作权或其他知识产权或其他合法权益的指控，亦不会受到任何有关地域、期限或文字等的限制。任何第三方如果以侵权为由向甲方主张权利的，乙方应按甲方要求处理，并赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于甲方为此支出的诉讼费、仲裁费、公证费、律师费、差旅费、调查取证费、第三方主张的赔偿金以及因此支付的合理开支），同时按本合同的有关约定承担违约责任。（五）甲方就上述知识产权申请国家保护或维护合法权利等所需要的各种原始资料，乙方不得隐瞒，并应根据甲方的要求，提供一切必要的信息和采取必要的行动以协助甲方行使前述权利。乙方应依约向甲方提供完整规范的成果资料。未经甲方事先书面许可，乙方不得以任何方式非为本合同之目的使用，亦不得出于任何目的向第三方披露或许可第三方使用。第三条诚信和保密（一）双方应依诚实信用原则履行本合同的全部约定。（二）除本合同另有约定外，乙方对其因讨论、签订、履行本合同所知悉的与本项目相关的信息、资料以及甲方其他未公开的信息、资料（以下统称“保密信息”），应当采取适当有效的方式予以保密。乙方仅限在本合同规定的范围内使用保密信息，未经甲方事先书面同意，不得复制或披露给任何第三方。乙方对保密信息发生的被盗、泄露、或其他有损信息保密性的事件承担全部责任，因此给甲方造成损失的，乙方应予赔偿。本合同终止后2日内，乙方应立即归还载有保密信息的全部资料和文件的原件和复印件，以及保密信息的载体。如果该保密信息属于不能归还的形式、或已经复制或转录到其他资料或载体中，则应立即删除，不得恢复删除或留存任何副本。（三）乙方应与其项目团队人员签署本项目相关保密协议，并确保严格依约执行。（四）乙方在提供服务过程中接触或产生涉密数据的，应严格按《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他相关法律法规和制度执行。如由于乙方的13.原因而导致泄密的，乙方应承担一切法律责任。（五）未经甲方书面同意，乙方不得向第三方泄露本合同的任何内容及本合同的签订、履行情况，国家司法机关或监管机构要求提供的除外。（六）乙方承担的保密责任期限自本协议签署之日起至甲方公开有关的保密信息之日止。上述保密义务不因本合同全部或部分条款的中止、终止或无效而丧失效力。第四条不可抗力（一）在本合同履行期间，如任何一方因战争、动乱、重大自然灾害、政府行为、突发公共卫生事件（如非典或新冠病毒等）或该方不能合理预见、不能避免并不能克服的任何其他不可抗力事件，致使该方不能全部或部分履行其合同义务或延迟履行合同义务，免除该方的违约责任。（二）受不可抗力事件影响的一方应在尽可能短的时间内书面通知另一方，说明事件发生的详情和对合同履行的影响程度；并在书面通知后14天内以快递信函将有关当局出具的证明文件提交另一方确认。（三）受不可抗力影响的一方应尽量设法减少不可抗力事件对合同履行的影响，延迟履行合同义务的期限应与受不可抗力事件影响的期间相当。（四）一旦不可抗力情况停止或由其产生的后果已经消除，受影响的一方应立即恢复合同义务的履行，同时书面通知另一方，并用快递寄出确认函。（五）如不可抗力事件的影响持续超过60天，则双方应尽快通过友好协商解决本合同进一步履行的问题。第五条违约责任（一）任何一方未履行或未完全履行本合同项下的义务，均构成违约。违约方应赔偿因违约给对方造成的一切损失。每项违约行为可以单独计算违约金。（二）乙方未按本合同约定按期提供本合同下任一项成果或履行任一合同义务的，每逾期一日，乙方须向甲方支付本合同价款总额日万分之五的违约金。（三）乙方违反本合同约定，提供本项目各成果不符合甲方要求的，由乙方负责根据甲方要求更正和修改，因此造成的所有损失和费用的增加由乙方承担。因此造成逾期交付的，乙方并承担逾期违约责任。（四）因乙方违约、侵犯第三方合法权益造成甲方被卷入纠纷的，应由乙14方承担全部责任，并至少应向甲方支付相当于合同总价款30%的违约金。因此给甲方造成的任何损失，乙方应承担全部赔偿责任，该损失包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、调查费、差旅费、第三方主张的赔偿金以及其他因此支付的合理开支。同时，甲方还有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项。在甲方因乙方原因卷入纠纷时，甲方有权自行决定聘请律师维护甲方的权益，但因此所发生的相关费用，均由乙方承担。（五）乙方保证具有履行本合同项下义务所要求的能力及资质，并具有相应数量之专业人员为本项目提供支持，否则应采取有效的补救措施，并赔偿因其不具相应能力或资质而给甲方造成的全部损失。（六）任何一方因另一方违约或侵权行为而招致的合理的诉讼费、仲裁费、公证费、调查费、差旅费、律师费、评估费、鉴定费、审计费、保全费、保全担保费或保全担保保险费、咨询费、执行费等相关法律费用，以及该方因另一方的原因而向第三方承担的赔偿，均属于该方因另一方的违约或侵权而受到的损失。(七）若乙方擅自解除本合同，或中止或终止履行本合同的，或本合同因乙方原因提前解除的，乙方应退回已收到的合同款，向甲方支付合同总价款30%的违约金，如前述违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担由此给甲方造成的所有损失。（八）因乙方违反本合同约定而须向甲方支付的任何款项（包括但不限于损失赔偿费用、违约金等），甲方均有权在向乙方支付合同款项时予以扣除。第六条合同的解除(一）甲方解除合同依据甲方判断，如乙方存在下述任一情况，甲方除依据本合同约定要求乙方承担相应违约责任外，亦有权向乙方发出书面通知，全部或部分解除本合同，要求乙方返还甲方已支付的全部合同价款，乙方应向甲方支付合同总价款30%的违约金并承担由此给甲方造成的经济损失：1.乙方未在本合同约定或甲方另行指定的期限内完成合同约定的义务逾期达15日的；2.由于乙方原因造成甲方被卷入纠纷或给甲方造成了较大的损失或给甲方的声誉带来了较大的负面影响；15:3.乙方拒绝、阻碍甲方的监督，或验收不合格，或乙方依约应承担违约责任达两次的；4乙方在本项目中提供的服务存在严重质量问题，或弄虚作假，或因乙方的原因导致重大责任事故；5.乙方在本合同的采购或执行过程中有腐败或欺诈行为。为本合同之目的，腐败和欺诈行为定义如下述：（1)“腐败行为”指为取得本合同之目的或有利的合同执行条件之目的，乙方在采购过程或合同执行过程中向甲方人员提供、给予、接受或索取任何有价值物品的行为；（2）“欺诈行为”指乙方为了影响采购过程或合同执行过程而隐瞒、谎报事实，损害甲方利益的行为；6.乙方丧失履行本合同所需的资质、被依法宣告破产、吊销营业执照/执业许可、责令关闭、撤销、决定提前解散或者经营期限届满不再继续经营的；7乙方将承担的工作内容转包或未经甲方书面同意分包，或将本合同项下的权利和义务全部或部分转让、转委托给第三方的；8.乙方存在根本违反合同义务的其他情形，或本合同另有约定解除条件的情形。（二）乙方解除合同如甲方无正当理由未能按本合同约定期限向乙方支付合同款项，逾期达30日，并经乙方书面催告后在合理期限内仍未支付，乙方有权以书面通知解除本合同。（三）如本合同因任何一方根据本条约定行使合同解除权而全部解除，本合同尚未履行部分终止履行；对本合同已经履行部分，行使合同解除权的一方有权根据本合同其他条款之约定采取救济措施，包括要求对方赔偿己方因执行本合同而发生的一切支出和遭受的一切损失。第七条其它（一）本合同未尽事宜，双方应友好协商解决并签订《补充协议》。《补充协议》经双方盖章确认后，与本合同具有同等的法律效力。（二）本合同各条标题仅为提示之用，应以条文内容确定各方的权利义务。16（三）除本合同另有约定外，未得到对方的书面许可，一方均不得以广告或在公共场合使用或摹仿对方的名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写，任何一方均不得声称对对方的名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写拥有所有权。（四）本合同的任何内容不应被视为或解释为双方之间具有合资、合伙、代理关系。（五）本合同替代此前双方所有关于本合同事项的口头或书面的纪要、备忘录、合同和协议。（以下无正文）171附件1项目分项报价（如有）报价单位：人民币元序号分项名称含税单价（元）数量含税合价（元）税率备注/说明1中国科协重大活动的图片和视频采集8000001整套服务8000001%采集范围主要包括在中国科技会堂、国家科技传播中心等京内场地举行的重大活动以及部分京外地区中国科协举办的活动，具体场次参考2024年拍摄内容，实际以采购方要求为准。2中国科协重大活动的图片、视频后期制作4000001整套服务4000001%需完成视频剪辑整理和分段输出，完成图片素材的精选精修，部分活动需要在拍摄现场提供实时处理服务。3增派临时人员参与采集工作1000001整套服务1000001%影像采集工作需求量较大时，应增派临时人员参与采集工作，确保大型活动的影像采集工作顺利开展。5完成采购人交办的其他影像采集工作1000001整套服务1000001%完成采购人交办的其他影像采集工作6对中国科协年度活动照片、视频等影像素材进行分类管理900001整套服务900001%包括人物类、活动类、事件类等，并提供包装设计、装订成册等服务。含税总价（元）14900001%包含所有服务费用及税费18附件2项目实施方案1重大活动影像采集方案根据项目需求，需根据中国科协全年重大活动工作任务安排，结合具体实际要求，完成中国科协重大活动影像采集工作，并针对相关需求进行资料的处理，保存和积累，为中国科协宣传资料库建设提供重要的内容资源。每场活动图片拍摄要覆盖活动的所有环节和关键流程，包含出席活动的重要嘉宾，重要环节等。摄影师需要在会议活动的每个场景和环节保证有3-5张可使用的图片。拍摄结束后，根据活动流程的关键环节和不同景别进行分类整理，每个类别需提供3-5张精选精修照片，并根据采购人需求，对活动照片进行多版本整理输出：每场活动都第一时间挑选出新闻图片，整理后的全部图片需要在活动结束后当天以硬盘形式交付采购人。每场活动摄像拍摄包含活动全程录制、各景别拍摄、花絮镜头录制等，主要用于记录活动全程、花絮宣传及资料调用。部分活动确保在拍摄现场按采购人需求提供现场后期制作保障。整理后的全部视频和素材在活动结束后当天以硬盘形式交付采购人。C根据《中国科协影像采集工作规范》开展工作根据项目需求，在执行工作任务过程中，我司将严格遵守国家行业有关法律法规、标准、规范或政策文件等。同时，根据《中国科协影像采集工作规范》开展各项工作。重大活动影像采集包括视频采集19和图片采集。视频采集：中国科协常规性会议活动视频采集采用双机位以上的机位相摄，1：1对会议进行全程记录。活动拍摄一般采用1920*1080格式高清拍摄，部分活动使用4K以上超高清拍摄。图片采集：为保证图片质量，除特殊要求外，中国科协常规性会议活动采集安排1-2名摄影师，图片拍摄一般采用JPG格式，部分活动需采用raw格式，图片像素不低于2000万。全面客观捕捉科协年度每场活动精彩瞬间根据项目需求，本年度服务主要完成2025年在中国科技会堂、国家科技传播中心等京内场地举行的重大活动以及部分京外地区中国科协举办的活动。我司将按照大型活动类、中小型会议类、党组会议活动类、会见接待类、寄语致辞类、参观调研类、日常展馆内容记录类等不同活动类型的拍摄特点和要求，制定详细的影像采集计划和执行方案，以专业敬业的态度，确保全面、精准地记录每一场活动的精彩瞬间。实时全程记录科协年度工作动态与进程在执行项目过程中，我司将紧密围绕中国科协、国家科技传播中心的各类活动、会议、参观等展开，全面、准确、高质量地记录科协的工作动态与发展进程，为科协的宣传推广、历史留存以及后续工作的开展提供丰富、优质的影像资料。同时，对于京外地区的科协活动，我司也将根据实际情况，灵活调整拍摄计划，确保每一场活动的影像资料都能够得到全面、细致的记录。采集影像资料能精准反映工作亮点和成就围绕2025年中国科协、国家科技传播中心影像采集服务，项目20开展过程中，我司将严格遵循中国科协和国家科技传播中心的指导要求，确保每一项活动的影像资料都能够精准反映工作亮点和成就。无论是中国科技会堂的高端学术会议，还是国家科技传播中心的科普展览，我们都将用心采集，全方位捕捉到每一个精彩瞬间。在每次采集工作任务完成后，我司将对所有采集到的资料进行处理，保存和积累，为中国科协宣传资料库建设提供重要的内容资源。1o、14212重大活动图片、视频后期制作方案把控意识红线，制作符合科协价值观的影像作品针对中国科协重大活动的图片及视频制作的内容审核问题，我司将通过组建素材审核小组，培训剪辑师对活动的主题、背景、目的进行深入研究，明确活动所承载的核心价值和意识形态导向。比如，大型活动类，要突出现场活动环节与活动主题、重点嘉宾的精彩瞬间花絮；如果是中型会议，则要强调活动现场规模以及会议核心内容。针对领导会见接见、寄语致辞、参观调研等，则强调人物比例、光照等问题，对于现场涉及的画面不和谐、口音不清晰、表达有歧义的部分会及时删减。保障素材无误后，在剪辑过程中，运用合适的音乐和特效来强化情感表达，确保观众在观看影像时能够深刻感受到活动所传递的正面价值，避免出现违背主流价值观及丑化的内容。22严守保密制度，所有制作素材未经允许概不外传制作团队将严格遵守纪律与规范，遵守政府单位的规章制度，团队成员将进行保密培训，签署保密协议，在制作过程中由项目经理全程监督素材流转情况。作品从素材制作到成品期间，均使用硬盘形式传递，杜绝在不安全的网络环境传输。未经甲方允许禁止无关人员经手，且制作工作区均与甲方提前商定，制作期间均不能随意将硬盘转手或带出制作工作区，所有素材统一一个出口，不为不在现场或相关工作的其他人提供素材。:23.细化作品风格，提供三类分级制作保障根据中国科协重大活动采集素材的特殊性，我司将根据素材特性，进行人物类、活动类、事件类三类，每类将根据产品的实际用途分配不同的制作条件，从而保障图片、视频的产出速度与质量。如人物类涉及领导嘉宾的个人形象照、个人花絮视频，将严格审核人物的形态、肢体语言、表情动作及话术内容，这类影像将重点对人物进行重点优化。如大型活动类，将会重点关注整体流程、环节亮点、现场氛围，通过不同角度、不同机位画面、不同的环节亮点，凸显活动主题与内容，这类影像不论是图片的选取以及视频的制作需要多方面汇总素材，完成全流程的影像成品。如领导会见、参观调研、致辞祝福等事件类，将优先保障画面质感，做到照片与视频在视觉上沉稳、大气。通过以上分类，将合理分配素材资源，制作多层次的影像作品。24萃取活动亮点，从宏观微观进行内容叙事在中国科协重大活动素材采集过程中，我司会采取多机位、多角度的画面采集，全流程覆盖所有活动细节。剪辑师将从宏观角度出发，全面梳理活动的整体框架和流程，确定活动的关键节点和重要环节。方面后期制作中能够灵活切换画面，保障画面叙事上有宏观、微观的意境展现。比如涉及场景空间的画面，将多采用环境叙事，通过镜头语言表达现场主题，让观众对活动有一个全面的了解。微观叙事则聚焦于活动中的细节和个体故事。通过采访参与者、捕捉精彩瞬间等方式，挖掘活动中的感人故事和独特亮点。比如，采访一位科学家镜头，记录他的奉献精神和内心感受；或者选取一位领导发言素材，摘取其中的金句亮点，增强影像的信息量及传播力。.25.实时快速响应，灵活运用智能技术提高效率对于现场需要及时处理的图片与视频，我司剪辑人员将提前进行现场踩点，了解活动议程，对接素材转接，在活动现场第一时间通过硬盘形式接收素材，并根据活动议程、环节以及甲方要求，快速筛选素材初稿，并开始现场制作，对于临时性素材制作，我司也将按照7*24小时，365天全时段响应。同时为了保障现场处理速度，我司在图片与视频制作的软件工具，也将在遵守专业红线、保密条款的基础上，利用批量生产工具进行高效率产出，在保障作品质量的同时，提升实时快速响应效率。及时记录存档，保障影像作品资料库快速更新为了方便图片、视频的及时调用，我司在图片精修、视频制作阶段将根据活动分类做好区分，在成品产出后，第一时间通过硬盘的形式进行分类保存，并提交成品制作清单，防止后期出现缺失情况。同时保存相关制作工程文件，用于快速处理更新版本。并在每个月开展一次成品排查，制作月度制作清单，实时更新项目产出的图片数量、视频时长，保障成品无丢失、项目绩效无拖延、项目进度正常运行。263素材管理方案依据中国科协宣传资料库进行素材精细化整理我司从2024年6月截止到2025年5月，已完成中国科技会堂、国家科技传播中心两大核心场景的影像素材全流程管理，实现：拍摄规模：2024-2025年，我司累计完成288场重点活动拍摄（含106场科技会堂活动、182场国家科技传播中心活动），覆盖会议、展览、论坛、国际交流等多元场景。数据规模：累计生成素材14.42TB（科技会堂9.3TB+传播中心5.12TB）包含照片15.6万张（含精修图6000张）、视频4.8万分钟（含精编视频400小时）。这些数字反映了中国科协在年度活动中产生的大规模、高质量的影像数据，也体现了素材管理工作的复杂性与系统性。这些素材的有效管理，不仅提升了工作效率，也为日后的使用和传播提供了高效的素材储备。因此，我司面向中国科协这一年度素材的管理工作，精细化的管理流程和高效的素材归档体系至关重要。这要求我们对素材进行分类、存储、备份以及精修，以确保素材数据的完整性与安全性。同时，面临大规模的素材数据，如何在海量数据中做到精准检索和快速调取，也需要一套完备的信息管理体系。274根据中国科协重年度大活动进行六大类别分类管理中国科协重大活动素材采集的类型多样，根据我司2024年素材整理经验将采用大型活动类、中型活动类、党组活动类、会见接见类、参观调研类、寄语致辞类六大类进行素材图片、视频素材整理，具体如下：一、大型活动类这类活动通常涉及到大规模的参与者和多个场地，拍摄时需要全方位、多角度记录整个活动的全过程。典型的如年会、国际论坛等。由于活动的规模大，涉及的细节众多，因此拍摄要求非常高，往往需要多个摄影师和摄像师分工合作，确保活动的每个细节都能得到记录。素材量大且复杂，在拍摄结束后需要精细的整理和筛选，确保从海量素材中挑选出精华部分，便于存档和后续的传播使用。二、中型会议类这类会议通常是国内外专家学者的学术讨论或行业交流活动。由于规模相对较小，拍摄任务相对集中，重点通常在于会场内的细节呈现，如发言人、嘉宾互动、现场观众反应等。对于中型会议类活动，素材的管理上更加注重会议的核心内容，如嘉宾发言、重要讨论环节等，而这些内容通常需要后期编辑、精编，生成具有高度信息密度和传播价值的视频或图片素材。28三、党组活动类党组活动类通常是组织内的内部会议或决策会等。这类活动通常关注的是政策制定、领导讲话等内容。由于这些活动多为正式场合，拍摄时需要遵循一定的规范，避免过于随意或引起注意。因此，素材的管理更多地侧重于会议记录与决策内容的保存，而不是过多的现场互动。四、会见接见类这类活动通常是领导与外部嘉宾的会见或接见，往往具有较高的政治和文化价值。拍摄这类活动时，需要非常谨慎，确保拍摄素材能够忠实呈现会见的礼仪、氛围及细节。同时，由于涉及到较高层次的领导与外宾，素材的管理上对隐私和安全性要求较高，因此在后期整理时，需严格控制素材的流转和访问权限。五、参观调研类参观调研类活动通常是领导和专家学者对科技基地、企业等地进行实地考察的活动。拍摄重点在于记录实地考察的过程和调研成果。这类活动的素材往往与场景结合紧密，因此拍摄时需要捕捉到参观过程中的关键细节和重要数据。素材管理上，则需要强调对拍摄内容的多样化呈现，同时保障其科学性和可操作性，以便后续传播和政策研究使用。291六、寄语致辞类寄语致辞类活动通常由领导或嘉宾进行的公开讲话或致辞。这类素材的特点是情感强烈、信息量集中，因此拍摄时应注重讲话者的表情、语言的表达以及听众的反应。素材管理时则需要特别注重演讲内容的完整性和精确度，后期可通过精编制作短视频或精修图，以便更好地传播重要讲话内容。这些不同类型的活动，对素材的拍摄、管理和后期编辑提出了不同的要求。针对每一种类型的素材，都需要根据其特点采取相应的管理策略，确保素材的高效收集、精准管理和灵活应用。30中国科协素材整理采用三级安全管理模式素材管理流程是确保影像素材从采集到最终存储、处理、归档的每个环节能够高效、安全、规范化地进行，保障中国科协重大活动影像素材的质量和可用性。此流程包括采集、分类、标签管理、编辑、审核、存储、备份、以及后期使用等全流程管理服务。一级“1次即时归档”所有拍摄成果（照片、视频）需在任务结束后30分钟内完成首次拷贝，采用双介质同步备份（HDD机械硬盘+NAS服务器），重要数据追加异地云存储。二级“2级冗余存储”原始素材与备份数据分别存放于独立服务器及加密机械硬盘，实施“物理隔离+权限锁闭”机制，非授权人员禁止接触。三级“3次校验核验”通过MD5哈希算法完成首次校验；备份后由技术组人工二次核验；最终上传至云端前执行自动化脚本比对，确保数据零差异。31二、精修与编辑的区分不同类型的素材在精修时需要关注的重点不同。大型活动类素材精修时，重点在于剪辑和节奏的把控，确保其内容精炼且能够传达活动的核心信息；中型会议类的素材精修时，则多侧重于嘉宾发言的清晰度和细节呈现；党组活动类的素材精修时，通常需要更高的保密性，精修时要确保内容严谨且符合组织的要求；会见接见类的素材精修时，则注重表达细节和氛围的真实性，精修时要突出现场的互动感。三、素材存储与备份的区分根据素材的性质和重要性，可以采取不同的存储方式。对于重要的领导讲话类和党组活动类素材，要优先存储在加密的存储设备上，并严格控制访问权限。对于其他类型的活动素材，则可以根据其内容和后期需求选择适合的存储方式，如云存储、大容量硬盘存储等。每种素材都要进行双重备份，确保在发生任何数据损坏或丢失时能迅速恢复。、33附件3项目主要人员组序号姓名本项目中拟任岗位分工专业背景1黄瑞意项目经理广告学2陈浩影像采集艺术设计3牟永兴影像采集广告学4张翰—编导广播电视编导5康敏影像采集广播电视编导6朱贺云影像采集新闻学7邱献楠后期制作视觉传达设计8李青影像采集广播电视编导9李嘉瑞编导摄影10尹聪飞后期制作动画11濮辰成后期制作电影制作12杨瀚翔影像素材资源管理编辑出版学34附件4驻场服务人员情况表1、项目驻场服务内容：长期于中国科技会堂及国家科技传播中心值守，随时对中国科协和科技传播中心影像采集工作做出响应，同时整理相关资料并上传到中国科协宣传资料库。2、驻场服务人员应具备的基本条件：驻场人员应具备影像采集和图片、视频编辑能力，听从采购人安排，提供与本项目相关的延伸服务。3、服务期限及工作时间、休假安排：按照甲方要求执行。4、日常管理要求：按照甲方要求执行。5、允许人员更换情形：人员离职、生病及不满足甲方要求等。6、违约责任：驻场服务人员违约视为乙方违约，依据本合同相关约定承担。7、附具体名单（含服务内容、联系方式等）驻场人员名单，名单包含姓名、身份证号、联系方式、职务职称、岗位职责序号姓名联系方式岗位职责职务身份证号1陈浩18298211163影像采集摄影摄像******************2朱贺云18625217720影像采集摄影摄像******************3李嘉瑞19983414556编导编导******************4尹聪飞15726627151后期制作后期制作******************35
投标 / 标书制作要点（原创）
本重大活动影像采集涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
