病案首页及质控管理系统采购合同公告（呼伦贝尔市第四人民医院2025）
呼伦贝尔市第四人民医院病案首页及质控管理系统政府采购合同公告
一、合同编号：HSZCS-C-F-250071-HT-2530386
二、合同名称：病案首页及质控管理系统
三、项目编号：HSZCS-C-F-250071
四、项目名称：软件集成服务采购
五、合同主体
采购人(甲方)：呼伦贝尔市第四人民医院
地址：呼伦贝尔市第四人民医院
联系方式：04702236402
供应商(乙方)：内蒙古胤丰网络科技有限公司
地址：呼伦贝尔
联系方式：18947662523
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
病案首页及质控管理系统
1(项)
￥351,900.00
￥351,900.00
【无】
合同金额： 351,900.00元，大写(人民币)：叁拾伍万壹仟玖佰元整
履约期限：2025年05月30日至2025年06月30日
履约地点：/
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2025年05月30日
八、合同公告日期
2025年06月05日
九、其他补充事宜
无
合同附件：
7835fece-c369-4948-b14a-d86b69f14438_病案首页及质控管理系统采购合同.pdf
呼伦贝尔市第四人民医院
2025年06月05日
合同编号：XX-DSRMYY-20250530政府采购合同甲方：呼伦贝尔市第四人民医院地址：内蒙古呼伦贝尔市海拉尔区正阳街道陵园街19号乙方：内蒙古胤丰网络科技有限公司地址：海拉尔区胜利办诺敏路泰达花园1-1号甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规、规范性文件以及软件集成服务采购项目（填写项目名称）HSZCS-C-F-250071（填写政府采购项目编号）的中标（成交）结果、招标（磋商、谈判）文件、投标（响应）文件等文件的相关内容，经平等自愿协商一致，就如下合同条款达成一致意见。一、乙方向甲方提供的服务内容（一）根据招标（磋商、谈判）文件及中标（成交）结果公告，乙方向甲方提供的服务、货物（如有）内容如下：病案首页及质控管理系统（二）服务项目名称、服务具体内容、服务方式、服务要求、服务成果及与之相关的货物等详细内容，见合同附件一服务清单。二、乙方服务成果的交付时间、地点（一）服务期限：自合同签订之日起30个日历天内完成（二）服务地点：呼伦贝尔市第四人民医院（三）乙方代表及联系电话：杨卿13190980303（填写姓名和联系电话）（四）甲方代表及联系电话：杨剑超18947662523（填写姓名和联系电话）三、乙方提供服务成果的质量（一）乙方提供的服务应同时满足：1.符合国家法律法规和规范性文件对服务质量的要求；2.符合甲方招标（磋商、谈判）文件对服务的质量要求；3.符合乙方在投标（响应）文件中或磋商、谈判过程中对服务质量作出的书面承诺、声明或保证。上述质量要求作为甲方对乙方服务质量的验收依据。（二）乙方应根据国家法律法规和规范性文件的规定、招标（磋商、谈判）文件的相关要求、投标（响应）文件及乙方承诺、声明或保证，向甲方提供相应的服务质量证明文件。四、乙方服务成果的交付方式及载体乙方交付服务成果方式及载体应符合国家法律法规和规范性文件的要求，并符合甲方招标（磋商、谈判）文件的要求、乙方在投标（响应）文件中对服务成果交付方式及载体作出的承诺。五、甲方对乙方服务的监督甲方对乙方提供的服务有权进行监督，当乙方服务质量、服务内容不符合约定时，甲方有权要求乙方及时进行整改，对乙方拒不改正或整改不到位的，甲方有权随时解除合同，并根据具体情况扣除部分或全部服务费用。】六、合同金额在乙方提供完全符合合同要求的服务的前提下，本合同总金额为351900.00元（小写）叁拾伍万壹仟玖佰元整（大写）。七、付款时间及条件（一）付款时间及条件：1、合同签订后支付合同金额30%预付款，达到付款条件起10日，支付合同总金额的30.00%（即为105570.00元）2、验收合格后支付合同金额60%，达到付款条件起10日，支付合同总金额的60.00%（即为211140.00元）3、运行一年后支付剩余合同金额10%，达到付款条件起10日，支付合同总金额的10.00%（即为35190.00元）（二）乙方账户信息乙方名称：内蒙古胤丰网络科技有限公司开户银行：虫国银行呼伦贝尔市分行营业部银行账号：155626399176八、知识产权乙方应保证其提供的服务及服务成果的全部及部分，均不存在侵犯第三方知识产权的情形，其服务成果的所有权由甲方享有。否则，乙方应向甲方承担违约责任及赔偿由此给甲方造成的名誉及经济损失。九、违约条款（一）甲方没有正当理由逾期支付合同款项的，每延期一日，甲方应按照逾期支付金额1‰承担违约责任。延期达到15日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的经济损失。（二）甲方存在其他违反本合同的行为，应承担相应的违约责任（注：可以根据情况进行细化）；违约金不足以赔偿乙方损失的，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的经济损失。（三）乙方逾期提供服务成果的，每延期一日，乙方应按照合同总金额的1‰承担违约责任。延期达到15日，甲方有权解除合同，拒付延期部分的相应服务款项，并要求乙方赔偿甲方的经济损失。（四）乙方交付的服务不符合质量要求，或其服务成果存在侵权行为的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额10%的违约金，违约金不足以赔偿甲方损失的，甲方有权要求乙方赔偿经济损失。（五）乙方在参与本项目采购活动过程中，如存在提供虚假承诺、证明、串通投标等违法违规行为，除承担相应的行政责任外，甲方有权解除合同，并要求乙方承担合同总金额10%的违约金，违约金不足以赔偿甲方损失的，甲方有权要求乙方赔偿经济损失。（六）乙方存在其他违反本合同的行为，应承担相应的违约责任（注：可以根据情况进行细化）；违约金不足以赔偿甲方损失的，甲方有权要求乙方赔偿经海济损失。8十、不可抗力因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的，应及时通知另一方，双方互不承担责任，并在15天内提供有关不可抗力的相关证明。合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题，由双方协商解决。十一、争议的解决方式合同发生纠纷时，双方应协商解决，协商不成，向甲方所在地人民法院起诉。十二、合同保存合同文本一式肆份，采购单位、中标（成交）供应商各执贰份。合同文本保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。十三、合同附件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力：1、服务清单（双方应盖章确认）2、乙方出具的报价单（函）3、中标（成交）结果公告及中标（成交）通知书4、甲方招标（磋商、谈判）文件5、乙方投标（响应）文件6、甲乙双方商定的其他文件十四、双方约定的其他事宜无。十五、合同未尽事宜，双方另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部分。十六、本合同由甲乙双方盖章生效。甲方名称：呼伦贝尔市第四人民医院（章）甲方法定代表人或负责人（签字）2023年5月30日乙方名称：内蒙古胤丰网络科技有限公司（章）红谭乙方法定代表人或负责春：印辉M签字2025年5月30日附件1：中标通知书中标通知书项目编号：HSZCS-C-F-250071内蒙古胤丰网络科技有限公司：呼伦贝尔市第四人民医院于2025年05月28日就软件集成服务采购（项目编号：HSZCS-C-F-250071）进行竞争性磋商采购现通知贵公司中标，请按规定时限和程序与采购人签订采购合同。中标合同包号合同包1中标合同包名称病案首页及质控管理系统中标金额（元）351,900.00合计金额（大写）：叁拾伍万壹仟玖佰元整市易采招标代理有限公司2025年05月28日司.附件2：服务清单品目号序号服务名称服务范围服务要求服务时间服务标准单价数量总价1-11病案首页及质控管理系统呼伦贝尔市第四人民医院满足采购单位要求自合同签订之日起30个日历天内完成符合国家及行业标准3519001项351900.00附件3：详细技术参数病案首页及质控管理系统1.总体技术要求病案首页管理系统支持跨平台使用。病案首页管理系统采用分布式应用，支持独立部署升级。★此产品为交钥匙工程，所有因交付产品所产生的所有技术及商务问题由投标商负责解决。★支持与医院现有HIS系统一体化应用在修改、保存首页时实时进行病案首页质控检查并记录首页内容的质控信息，质控规则可以在病案首页质控系统中自定义，包括病案首页项目及项目间规则、编码规则。★支持标准化的病案首页录入内容，可根据区域或者应用专科配置首页内容，应用时可提供多种病案首页模板。★病案首页填写页面支持传统模式（流式布局)和数据模式（分页布局）两种病案首页项目内容支持自动采集，可以通过集成中间件从不同数据源采集数据，并支持采集数据与当前首页内容的比对更新。病案首页区分环节填写（临床、病案、医保），每个环节支持编辑和提交两个子环节，不同版本（环节）记录内容分别存储，所有修改调整可对比可追溯。★具备不同版本的流程控制，同时支持临床端和病案管理端在提交首页后通过修改申请泽的方式主动回退。3病案首页项目智能化输入，可以通过项目之间的联动实现快速输入。支持对操作人员按岗位进行角色划分，功能按角色权限进行展现。★支持同时查询（费用明细、电子病历）、填写首页的双屏式应用。病案首页定义全结构化，支持文本、数字、选项等类型并通过多种行形式展现。与住院医生站一体化集成，实现单点登录，住院医生站站点无用户数量限制。2.病案首页内容标准化和可配置病案首页管理系统初始根据《卫生部关于修订下发住院病案首页的通知》（卫医发（2001）286号）制定了标准的病案首页内容。在标准化病案首页内容的前提下还提供了可根据区域或者应用专科配置首页内容功能（用户可以根据所在省市配置首页内容，也可以根据不同科室的性质配置首页内容，多个模板可同时应用）。支持病案首页模板的新增、修改、删除。支持病案首页模板的启用、停用、发布。支持病案首页内容的新增、修改、删除。支持病案首页内容单位的新增、修改、删除。支持病案首页内容值的新增、修改、删除。支持病案首页内容结构化定义，结构支持文本、数字、下拉选项、结构化地址等多种形式。3.病案首页布局支持两种布局方式，流式布局和分区布局，用户可根据自身的要求切换布局模式。4.病案首页内容数据采集支持病案首页内容通过集成中间件从不同的数据源采集数据。支持病案首页内容通过集成中间件往其他系统写入数据。支持病案首页内容的值通过集成中间件从不同的数据源采集数据。5.病案首页项目智能化输入★支持病案首页项目与项目之间的控制，包括控制项目隐藏、不可编辑。支持病案首页项目与项目之间值域的控制，比如出院情况为死亡时控制离院方式也为死+亡。支持病案首页项目一个项目控制多个项目。支持病案首页项目控制的新增、修改、删除。6.病案首页环节和流程控制支持病案首页内容分环节编目（临床、病案、医保），每个环节分编辑和提交两个子环节，每操作一个提交环节后会进入下一个编辑环节。支持临床端提交病案首页内容后通过病案首页修改申请的方式审核通过后回退重新编辑病案首页内容。支持病案管理端提交病案首页内容后通过首页修改申请的方式审核通过后回退重新编辑病案首页内容。支持病案首页修改申请的审核通过和审核拒绝，审核拒绝则不能修改病案室首页内容，审核通过则更新病案首页内容的状态为编辑状态。★支持病案首页内容的操作版本回退。支持病案首页内容操作版本回退的回退通过和回退拒绝，回退拒绝则不回退病案首页内容，回退通过则将病案首页内容回退到指定的操作版本对应的病案首页内容并更新病案首页状态。7.病案首页内容对比和更新★支持病案首页内容与采集数据的对比。支持病案首页内容与采集数据对比后存在差异数据时用户可以选择是否更新。支持病案首页操作版本间的对比，用于查看操作版本与操作版本间内容的差异。8.病案首页质控检查★支持在临床、病案、医保首页编目时进行质控规则检查。支持可根据不同应用场景（临床、病案、医保）使用不同的质控规则。支持首页诊断记录和手术操作记录根据编码规则的逻辑校验。支持规则校验后需纠正内容的提醒，并可定位填写位置。可支持规则纠错后的首页的在线编辑修改。提供纠错提醒“禁止”和“提醒”两种可选模式，如选择禁止则要求入院处人员必须完善，否则不能进行下一步操作；选择提醒则只做提醒功能，不做强制性要求。编码规则的校验，纠错提醒信息支持显示标准的ICD编码和名称。支持病案首页内容质控信息的记录，可用于统计医生的首页填写规范程度和追责。9.人员角色权限控制支持角色的新增、修改、删除。角色对应相应的权限，权限包括临床填写、临床提交、病案编辑、病案归档、医保编辑、医保归档。★支持人员的新增、修改、删除。人员支持从HIS提取，人员对应的角色可选择，人员性质可选择，人员性质包括病案编目和医保编目。支持通过角色权限控制操作员适用的病案首页管理系统功能。有临床填写权限则可以进行病案首页编辑并保存，有临床提交权限可以进行病案首页编辑并提交，依次类推。10.双屏式应用★支持在第二屏展示病人的费用明细清单或者电子病历信息。11.HQMS上报★根据医院质量监测中心下发的《HQMS数据对接接口标准》、《HQMS数据对接软件开发说明书》和《数据对接接口校验规则》文档，完成开发医院数据转换上传程序，以生成DBF格式文件的方式，利用数据对接账户、已分配的对接数据时间段和指定的对接系统网址上传数据包。由此产生的所有相关技术问题及商务问题由中标商负责。医院数据填报阅读《HQMS医院账户开通与数据对接工作说明》，申请获取数据对接的相关信息：数据对接测试账户信息（用户名和密码）、URL；对接时间段；医疗机构编码和名称。医院对应人员使用测试帐户信息在HQMS数据对接转换程序完成数据上传，查看数据对接反馈报告确认对接数据完整无误后，通知医院数据填报联系人申请数据对接生产系统账户。
投标 / 标书制作要点（原创）
本病案首页及质控管理系统涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
