综合管理信息系统改造采购合同公告（商务部国际经合作中心2025）
一、合同编号： 商合促信管合【2025】22号
二、合同名称： 商务部国际经济合作中心综合管理信息系统改造项目合同
三、项目编号： B0708-CMC25N7171
四、项目名称： 商务部国际经济合作中心综合管理信息系统改造项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 商务部国际经合作中心
地 址： 北京市海淀区复兴路17号国海广场C座10-11层
联系方式：010-68108097
供应商（乙方）：国富通信息技术发展有限公司
地 址：北京市经济技术开发区荣华中路11号
联系方式：010-67800220
六、合同主要信息
主要标的名称：综合管理信息系统改造
规格型号（或服务要求）：完成商务部国际经济合作中心内网综合管理信息系统改造
主要标的数量：1
主要标的单价：2050000
合同金额： 205.000000万元
履约期限、地点等简要信息：6个月，北京。
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2025-06-04
八、合同公告日期： 2025-06-05
九、其他补充事宜：
附件：
合同扫描件.pdf
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商务部国际经济合作中心综合管理信息系统改造项目合同委托方：商务部国际经济合作中心受托方：国富通信息技术发展有限公司二〇二五年1商务部国际经济合作中心综合管理信息系统改造项目合同签署页本签署页由商务部国际经济合作中心（以下简称“委托方”）为一方和国富通信息技术发展有限公司（以下简称“受托方”）为另一方按下述条款和条件签署。1、本签署页中的词语的含义与《商务部国际经济合作中心综合管理信息系统改造项目合同》中定义的相同。2、本签署页是《商务部国际经济合作中心综合管理信息系统改造项目合同》项下的签署页，为该合同的不可分割的组成部分，委托方和受托方在本签署页上盖章视同对该合同项下所有条款包括本签署页一并签署。本签署页一经委托方和受托方加盖公章或合同章，即为生效，对双方均具有法律约束力。委托方名称：商务部压经济合作中心（委托方授权代表姓名D惬委托方签字、盖章：2025年6月4日受托方名称：国富通信息技术发展有限公司（受托方法人代表姓名）受托方签字、盖章：易2025年6月4日2商务部国际经济合作中心综合管理信息系统改造项目合同委托方：商务部国际经济合作中心地址：复兴路17号国海大厦C座10-11层邮政编码：100036联系人：谢东泽联系电话：（010）68108097邮箱：xg@aieco.org.cn受托方：国富通信息技术发展有限公司地址：北京市经济技术开发区荣华中路11号邮政编码：100176联系人：杨冠韬联系电话：010-67800220邮箱：yangguantao@ec.com.cn鉴于委托方以公开招标方式选定受托方为“商务部国际经济合作中心综合管理信息系统改造项目”的服务单位，为做好商务部信息化项目工作，明确双方的权利义务，现双方根据《中华人民共和国民法典》签署本合同。3一、定义1.1定义：本合同中的定义适用于本合同的全部条款。1.1.1“合同”：载明委托方和受托方就商务部国际经济合作中心综合管理信息系统改造项目服务内容所达成的一致意见表示的书面合同。1.1.2“委托方”：商务部国际经济合作中心。1.1.3“受托方”：国富通信息技术发展有限公司。1.1.4“合同价款”：根据合同规定，为履行合同义务委托方应付给受托方的总价款。1.1.5“服务”:根据合同规定，受托方向委托方提供的商务部国际经济合作中心综合管理信息系统升级建设的系统开发建设为主要内容的服务。1.1.6“服务成果”：受托方根据合同规定应向委托方交付并归委托方所有的实物和资料及其知识产权。1.1.7“交付”：受托方向委托方提供合同项下的服务和服务成果。1.1.8“日”：指日历日数。1.1.9“损失”：指因涉诉、涉仲裁而产生的诉讼费、仲裁费、律师费、调查取证费、公告费、鉴定费、保全费、保全保险费、公证费等维权费用、受到的行政处罚或第三人索赔等。二、服务内容、方式和要求2.1受托方负责商务部国际经济合作中心综合管理信息系统改造项目（以下简称“项目”）的开发建设等工作，受托方负责按照采购需求为4委托方提供信息系统升级改造等服务内容。2.2自本合同签订之日起，受托方须按时完成并交付每一项里程碑任务，具体里程碑任务内容如下：（一）项目应于本合同签订之日起1个月内，完成需求分析、系统设计、详细设计等工作。（二）项目应于本合同签订之日起3个自然月内，完成综合行政办公平台研发工作。（三）项目应于本合同签订之日起6个自然月完成全部系统开发建设及上线。（四）项目应在上线试运行1个月后，进行验收。（五）项目验收合格后免费提供1年的技术支持服务。三、合同价款及支付方式3.1合同价款合同双方同意，本项目的合同价款为人民币大写：贰佰零伍万元整，小写2,050,000.00元（含增值税税款116,037.74元），以上为本合同项下委托方所需支付全部费用，除另有约定外，委托方无需就本合同项下委托事项向受托方支付上述费用之外的其他费用及税费。3.2支付方式（1）委托方应于里程碑任务（一）完成后30个自然日内向受托方支付技术开发服务费的30%，计615,000元（大写：陆拾壹万伍仟元整）。5（2）委托方应于里程碑任务（二）完成后30个自然日内向受托方支付技术开发服务费的35%，计717,500元（大写：柒拾壹万柒仟伍佰元整）。（3）委托方应于项目验收合格后30个自然日内向受托方支付技术开发服务费的30%，计615,000元（大写：陆拾壹万伍仟元整）。（4）委托方应在验收交付满1个自然年后30个自然日内向受托方支付技术开发服务费的5%，计102,500元（大写：壹拾万零贰仟伍佰元整）。上述款项由委托方按期支付，以支票直接支付或汇入受托方指定账户。受托方在委托方支付每笔款项之前向委托方出具符合委托方要求、合法有效的等额增值税专用发票，否则委托方有权拒绝付款并不承担违约责任。受托方指定账户信息如下：开户行：工行北京经济技术开发区宏达北路支行账号：0200059009024508756户名：国富通信息技术发展有限公司四、委托方权利与义务4.1有权委派专人与受托方联络，沟通相关开发事宜；4.2提供项目所需的必要资料，并保证所提供的资料的真实性、合法性；4.3按本合同约定期限支付开发费用；4.4协助受托方组织好培训、实施和验收工作；64.5如在服务期内，受托方服务质量、服务成果等任何方面不符合委托方预设的标准或不符合合同约定的要求，委托方有权要求其7日内完成整改。五、受托方权利与义务5.1委派项目经理与委托方联络；5.2按照项目进度要求及时完成项目模块软件的开发及数据完善等相关工作，同时保证本合同所涉及的项目达到委托方预设的使用标准，并符合本合同附件一的全部要求；5.3受托方按本合同约定及委托方要求及时、充分地完成模块的实施、培训等全部工作；5.4受托方自开始编写系统软件之日起保存完整的开发文档，不得以任何理由泄露给除委托方外的第三方；5.5受托方在未取得委托方事先书面同意时，不得转让或转移本合同及本合同项下相关权利和义务给任何第三方；5.6依本合同约定收取约定的合同价款，并开具符合委托方要求、人注有效的额公西5.10受托方承诺具备履行本合同的全部资质，具备履行本合同的能力，其派出的为完成本项目的工作人员具备相关全部资质和能力，委托方对受托方工作人员有任何不满的，受托方无条件按委托方要求更换人员。5.11受托方保证，履行本合同义务不得损害委托方及其他任何第三方的合法权益（包括但不限于知识产权等）。六、合同文件和资料6.1技术资料6.1.1受托方在向委托方提交本合同项下的服务和服务成果时，必须同时向委托方提交相关的全部技术资料，包括但不限于项目系统软件运行环境要求、软件设计文档、系统手册、用户手册、维护手册、培训手册等。七、验收7.1验收内容和方法双方共同成立验收小组，对系统进行验收。验收依据以合同附件的功能要求，验收通过后出具验收报告，双方各保存一份。委托方应在收到受托方提交的项目验收申请后10个工作日开展验收工作，如非因受托方原因，委托方应在验收工作开始后30个工作日内完成验收，逾期未验收的，视为验收合格。八、培训服务8.1受托方交付项目系统软件后，应派技术人员对委托方相关人员进行项目模块的使用和操作培训直至委托方相关人员完全掌握为止。8九、违约责任9.1受托方应按照合同规定的期限向委托方提供服务和交付服务成果。9.2在履行合同的过程中，如受托方因故不能按时提供服务和交付服务成果，受托方应在当天以书面形式告知委托方延误理由。十、相关权利10.1所有权和知识产权归属10.1.1本合同项下所有系统及其数据、软件、设计等全部成果及有关文件的所有权、知识产权等全部权益归委托方所有。为执行本合同所购买或代购的合法版权和相关知识产权，其使用权或所有权属委托方所有。在履行本合同的过程之中和之后，未经委托方书面同意，受托方不得以任何方式使用、出售或提供给第三方使用本合同项下所有系统等成果以及与上述成果相关的信息和资料，亦不得进行任何的权利注册或登记。10.1.2由于受托方违反上款规定造成委托方的权利被侵害，由受托方负责赔偿与之相关的一切损失并承担违约责任。10.2知识产权纠纷10.2.1受托方保证其开发过程、开发完成的软件及相关产品等全部成果不侵犯任何第三方的知识产权或其他权利，无论委托方以何种方式运行或以任何介质传播本合同项下所有成果，受托方都应保证委托方不会受到任何第三方提出侵犯知识产权等任何合法权益的指控。10.2.2如果任何第三方提出侵权指控，受托方必须与第三方交涉并9承担可能发生的一切法律责任和费用。10.2.3如果由于第三方的侵权指控成立而造成委托方的损失，受托方必须负责全额赔偿。10.2.4委托方因处理与第三方知识产权纠纷而支出的一切费用，包括但不限于律师费、诉讼费、调查取证费、公告费、鉴定费、保全费、保全保险费、公证费，由受托方负担。十一、不可抗力11.1定义11.1.1本合同项下的“不可抗力”是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，使得本合同一方当事人无法履行合同义务，如战争、严重火灾、水灾、风灾和地震以及其他经双方同意属于不可抗力的事故。11.1.2不可抗力不包括因任何一方及其工作人员在履行合同时的疏忽或故意行为引起的事件。11.2不可抗力的发生和对策11.2.1如果合同当事方中任何一方由于不可抗力致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长。延长的期限应由双方商定。11.2.2受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快通知合同其他方，并在事故发生后两周内，将有关部门出具的证明文件送达合同对方。如果不可抗力影响时间延续120天以上的，双方通过友好协商达成在合理的时间内继续履行本合同或解除本合同的协议。11.2.3委托方保留在不可抗力发生而导致项目发生重大变化时单方面解除和修改本合同的权利。10十二、保密条款12.1受托方按照委托方要求签署保密协议或保密承诺，保守在履行本合同过程中知悉的委托方的国家秘密、商业秘密和技术秘密（包括本合同项下的服务成果在内），不得泄露或不正当使用。12.2受托方不得自行使用应向委托方交付的服务成果，或将应向委托方交付的服务成果提供给第三方使用。受托方违反本条的规定，委托方有权按本合同9.3款约定追究受托方违约责任。12.3委托方应保守在履行本合同过程中知悉的受托方的商业秘密和技术秘密，不得泄露或不正当使用，否则，应赔偿受托方直接经济损失。12.4委托方和受托方对因任意一方以外原因造成的对方秘密的泄露和不正当使用只承担管理责任。12.5本条规定的效力不受本合同效力的影响。12.6合同一方的保密义务至其知悉的另一方的保密信息被合法公开时为止。十三、税费13.1适用税法13.1.1本合同履行过程中所涉及的税费，一律适用中华人民共和国有关税法。13.2税费承担13.2.1凡与本合同有关的增值税及附加税费等一切税费均由受托方11承担。十四、终止合同14.1违约终止合同受托方如有下列任一违约情况，委托方有权向受托方发出书面通知，终止部分或全部合同1）受托方未能在合同规定的期限或委托方同意延长的期限内提供该期限内应该提供的服务或服务成果；2）受托方未能履行合同规定的其他任意义务。14.2破产终止合同14.2.1如果受托方破产或因经营状况恶化、本项目团队发生重大变化等丧失或可能丧失履行能力时，委托方可在任何时候以书面形式通知受托方终止合同。此终止合同行为将不损害或影响委托方已经采取或将要采取的补救措施的权利。十五、索赔15.1索赔15.1.1如委托方发现受托方提供的服务和服务成果不符合同要求，包括潜在的缺陷，委托方有权向受托方提出限期改进的要求，也有权向受托方提出赔偿损失、并承担违约责任等请求。15.1.2如受托方未能在委托方提出的期限内实施有效的措施进行改进，委托方可自行采取必要的补救措施，由此增加的费用和风险由受托方承担。12十六、计量单位16.1国家法定计量16.1.1除本合同中另有规定外，合同中的计量单位均应使用国家法定计量单位。十七、通知和合同修改17.1通知17.1.1本合同任何一方给另一方的通知，都应以书面的形式（信函、传真、邮件）发送至对方。17.2修改17.2.1对合同条款进行任何改动，均须由合同双方签署书面合同修改方为有效。十八、争议的解决18.1友好解决和提交诉讼18.1.1合同双方在履行合同时如有争议，都应尽最大的努力友好协商解决。18.1.2合同双方在发生争议通过友好协商不能解决时，任何一方均可向委托方所在地人民法院诉讼解决。18.1.3在纠纷解决的过程中，除受争议影响的部分外，本合同其他部分应继续执行。十九、合同生效19.1合同印制及生效1319.1.1合同及附件一式肆份，委托方及受托方各执贰份，每份具有同等法律效力。19.1.2本合同经双方法定代表人或者授权代表签字盖章之日起生效。二十、其他条款20.1受托方承诺在开展本合同所述工作时，采用委托方统一制定的各种标志。20.2如受托方下一年度不再继续承办本项目，需要配合相应的承办单位履行移交手续。20.3合同未尽事宜双方协商解决。二十一、附件《商务部国际经济合作中心内网综合管理信息系统改造方案》14商务部国际经济合作中心内网综合管理信息系统改造方案1建设背景当今世界百年未有之大变局加速演进，国内数字经济转型升级迫在眉睫，我国对于实现核心技术安全可靠的重视程度日益增强。为了积极适应形势发展变化，迎合经济社会发展需求，*****、财政部、***、工信部等相关部门相继制订并颁布了关于在信息领域加强安全可靠的有关要求和规定，特别是财政部在制订的有关政府采购需求标准中明确规定乡镇及以上级别党政机关及其直属事业单位在采购计算机设备时，必须确保所选CPU与操作系统符合国家安全可靠测评标准，旨在强化信息技术基础设施的本土化与安全性。商务部国际经济合作中心（以下简称“经济合作中心”）为全面提升内部管理的信息化水平，响应国家推动信息技术安全可靠的战略导向，拟对其正在使用的项目管理系统进行升级改造，全方位构建一套既贴合应用又确保网络安全的信息系统。2建设目标本项目拟在不影响现有业务系统正常运行的前提下，以需求为导向，以应用促发展，结合现有系统的使用经验，以及各单位使用过程中的使用反馈，在现有功能的基础上，对现系统进行一次彻底重构，拟从底层核心芯片、基础硬件设施、操作系统、中间件、数据服务器直至顶层应用软件全部采用安全可靠产品，以实现强化项目监管，共享信息资源，服务管理决策的目标，最终建成业务管理和数据共享的统一平台。具体目标包括：（1）统一应用，实现业务系统的统一“进口”与“出口”；15（2）建立业务系统统一数据库，统一数据共享及决策支持体系；（3）建成统一管理、统一防护、统一标准的管理与运行体系；（4）统一数据接口，实现经济合作中心与相关业务部门间的数据共享和业务协同；（5）实现信息发布、个人办公、文件签批、项目管理、预算管理、进度管理、合同管理等各业务内部控制工作全环节管理；（6）实现系统软硬件安全、可靠的目标。3建设内容内网综合管理信息系统PC端统一认证可控数据光盘等物理设统一消息服务备人工拷贝G数据交换平台其他外网综合行政办公管理信息发布项目管理1项目监管系统I个人办公项目管理进度管理项目监管考试培训文件签批办公管理预算管理制度监管风险保险统计报表工资管理会议管理风险管理统计查询项目监管数据可视化内网综合管理信息系统统一认证可控数据光盘等物理设PC端统一消息服务备人工拷贝G数据交换平台其他外网综合行政办公管理项目管理项目监管系统1I信息发布个人办公项目管理进度管理项目监管考试培训文件签批办公管理预算管理制度监管风险保险统计报表工资管理会议管理风险管理数据可视化统计查询项目监管数据可视化深入推进信息化建设，对现有系统进行全面升级及功能创新，打造一个集综合行政办公管理、项目信息管理、信息资源共享、数据智能统计分析于一体的综合平台。此平台将构筑一个和谐有序、高效协同的应用环境，为经济合作中心各处室提供全方位的信息化支撑与服务。其核心目标主要体现在：1、完善综合行政办公平台16实现局内部行政类、事务类、财务类等各种审批事项的在线流转、流程文件多维度的统计、不同协作部门的公文交换。满足不同工作管理需求，提高组织管理的规范性和可控性，提高工作质量、办公效率、执行力、节约大量的办公资源。2、完善项目管理平台实现部门之间的信息共享和协同工作，打破各部门间的信息孤岛，使得跨部门项目管理和信息流转能够更加高效地执行，减少重复劳动和资源浪费，提升决策的科学性和准确性；规范项目管理流程，从立项、审批到实施和监督，确保每一个环节都有章可循，提高项目执行的规范性和透明度；实时监控项目，及时发现和预警项目中的潜在问题，防范化解各类风险；通过大数据分析，对历史项目进行总结和评估，为领导决策提供支持。4建设方案本系统主要功能分为综合行政办公和项目管理两大部分，包括办公管理、公文管理、信息发布、办公门户等内容，以及项目信息、合同、预算、制度监管等内容。4.1综合行政办公平台在现有平台上，优化行政审批、文件流转等流程，实现自动化处理，减少人工干预，打破信息孤岛，实现不同系统间的数据共享和业务协同。建立标准化的接口，便于未来系统的扩展和升级。综合行政办公平台应充分考虑经济合作中心业务对安全行、便捷性、业务平台支撑及拓展等方面的要求，打造先进的平台化综合办公管理软件，实现经济合作中心的综合办公门户、公文管理、流程办公、会议管理、即时通讯等功能，并为功能的进一步拓展预留开放式的服务接口。41.1统一平台基础平台提供统一认证服务、数据交换平台、统一消息服务、API接口服务及17一些基础的业务功能支撑模块。作为基础平台，需要考虑系统的扩展性、可维护性。在设计时，将以高内聚、低耦合为理念，提高每个模块的独立性，降低需求变化引起的风险。41.1.1统一认证实现用户统一认证，对用户登入、登出、会话时效进行管理及维护，维护各功能业务模块间的会话保持等。4.1.1.2用户及组织机构管理对组织机构进行管理，包括组织机构的新增、修改及删除等信息维护。对用户信息进行管理，包括用户的新增、修改及删除等信息维护。4.1.1.3用户权限管理对系统用户的角色和权限进行管理，包括公文管理、办公管理、会议管理、工资管理、业务管理等各功能模块角色权限的定义与维护。4.1.1.4数据字典管理对系统各业务板块的数据字典数据进行管理，包括数字字典录入、更新等信息维护与管理。4.1.1.5接口管理实现综合行政办公与项目管理系统的接口对接管理。4.1.1.6日志管理管理记录平台各业务模块的操作日志、用户的登入、登出日志，并提供系统管理员日志查询、统计功能。184.1.1.7文档检索系统支持通过文章标题进行智能搜索，帮助用户快速找到与其查询关键词相匹配的文章，方便局内用户能够快速浏览并找到用户感兴趣的文件进行查阅。41.1.8控制台提供集中管理和处理工作任务的控制台界面，提供一个高效、便捷的工作环境。分权限展示待办列表、通知公告、消息通知等板块，列出用户当前需要处理或跟进的所有任务。4.1.2综合办公管理平台综合办公管理平台提供个人空间、部门空间、单位空间三种应用。普通员工通过门户进行个人工作管理、中层领导通过门户贯彻团队管理意图、管理者通过门户进行组织的文化落地。管理平台重点强调知识信息和查询工具的支持性、以事为中心的协作与个人工作管理。新闻中心：包括新闻分类管理、新闻发布、新闻分类检索等功能。通知公告：包括分类管理、查看公告、公告置顶、公告检索等功能。4.1.2.1信息发布实现信息发布展现。包括局内通知、人事信息、转发通知、局务会纪要、人事会纪要、党委会纪要、领导安排、工作动态、局内简报、党建动态、群团工作、办公行政、人事管理、财务管理、党建制度、局内配套制度、外事规定、行前公示、实际执行公示、出差出访报告、财务公告、福利待遇、预算执行等信息浏览与查询，包括列表页、详细页、及信息查询、浏览权限识别等。普通用户登录系统进行信息浏览和查询，系统记录用户浏览、操作日志等。4.1.2.2信息发布管理信息发布管理模块提供局内通知、人事信息、转发通知、局务会纪要、人事会纪要、党委会纪要、领导安排、工作动态、局内简报、党建动态、群团工作、办公19行政、人事管理、财务管理、党建制度、局内配套制度、外事规定、行前公示、实际执行公示、出差出访报告、财务公告、福利待遇、预算执行等信息类内容管理，包括信息采集、信息审核发布信息修改与撤销发布、回收站、信息还原、信息删除、栏目管理、已发布信息维护、用户浏览权限管理等便捷维护和管理。管理员可以通过信息发布管理进行栏目的增加、修改操作。通过栏目授权管理实现对栏目信息的查看、编辑权限的分配和管控。4.1.3流程办公管理平台流程办公以“人为中心、事件驱动、流程导航、表单呈现、内外互通、应用整合、集中共享”的协同工作模式，通过刚性与柔性、共性与个性相结合的方式，满足不同工作管理需求，可显著提高工作效率和执行力。通过对人的行为管理，提升业务管理的时效性、增强管理的执行力。通过系统完成团队协作、组织文化、业务协作的信息化模型，实现按用户组织风格、行业风格的应用布局和协作模型的实践展现于交互；通过二元化工作流辅以智能表单的操作机制，进行业务应用协作配置，实现过程管控与管理制度落地。流程办公涵盖文化建设、行政办公、协同流程、智能表单、集成插件几个方面。主要功能需包含组织管理、人员管理、权限管理、考勤管理、请假统计分析、公出统计分析、业务代办管理、报表管理等。4.1.3.1个人办公1、个人文件个人文件显示与项目无关的局内日常工作所需文件，包括所有的文种类型，可进行查看和修改等功能。2、局务会显示局务会具体信息，方便个人参会。3、请假管理以列表形式展示以往请假记录，提供个人请假申请维护操作。204、出国管理以列表形式展示以往出国记录，提供个人出国申请维护操作。5、出差费用管理以列表形式展示以往出差费用记录，提供个人出差费用填报维护操作。6、工资查询以列表形式展示以往工资情况。4.1.3.2办公管理办公管理包括以下内容：1、请假管理实现病、事假在线申请填写、保存、提交、撤销、审批通过、审批退回、统计查询等功能。2、印章管理实现用户可以在线提交印章使用申请，审批流程管理，包括多级审批和条件审批。申请状态跟踪，用户可以查看申请进度。记录每次印章使用的详细信息，包括使用人、使用日期、用途、盖章文件等。搜索和查询历史使用记录等功能。3、出国管理实现出国人员在线申请填写、保存、提交、撤销、审批通过、审批退回、统计查询等功能。4、国内出差费用管理员工上传费用收据和发票，进行报销申请。审批流程管理，确保报销的合法性和合规性。支持多种费用类型的报销，如交通、住宿、餐饮、通讯等。记录员工的每笔出差费用，包括时间、地点、费用类型等详细信息。生成费用报告，便于分析和审计。4.1.3.3工资管理工资管理包括以下功能：21工资条生成与发放：自动生成工资条，可以通过电子邮件或在线平台发放给员工。4.1.4即时通信管理即时通信管理包括以下功能，旨在促进用户之间的快速、便捷沟通与协作：1、即时消息发送：允许用户实时发送和接收文本消息，包括表情符号、贴图、GIF等，使得交流更加生动有趣。2、文件发送：用户可以上传和下载文件，包括文档、图片、音频、视频等，方便工作资料的传递和分享。3、群组管理：支持创建和加入群组，便于用户集体讨论和信息共享。4、状态与在线指示：显示用户的在线状态（如在线、离线、忙碌、隐身）帮助了解对方的可联系性。5、个性化设置：允许用户自定义界面主题、通知声音、聊天背景等，增强个性化体验。4.2项目管理平台对现有项目管理平台进行升级和功能完善，实现项目管理向自动化、流程化发展，并规范文档管理，强化信息共享和数据统计功能。为经济合作中心各处室的项目管理工作和领导决策提供有效的信息化支持，从而切实提升项目管理的实际效率和实际成效。4.2.1项目管理4.2.1.1在手全局项目显示所有在手/全局项目列表，并提供项目信息的管理维护操作，如下。1、项目列表，分权限显示项目列表，可维护项目相关信息，可根据关键指标进22行查询。2、添加项目，可添加项目基本信息、对内预算及对外协议、计划进度安排、企业及联系人、上传项目文档。3、基本信息管理，查看项目基本信息并维护项目相关企业信息及企业人员信息。4、进度管理，可以根据项目不同阶段维护进度信息、进度文档。5、采购管理，可以维护采购任务，包括采购任务的新增、编辑、删除等。6、预算管理，可以添加、编辑、删除预算、修订支出等。同时可以管理对外援助合同、对内合同、双边协议、投资控制表，并维护合同结算信息，对内合同结算包含添加、编辑、删除、同步、编号、拆分结算信息等，对外援助合同结算包含添加、提交、编辑、删除、协议支出安排等。7、风险管理，包括风险补偿管理和项目保单管理，可以添加、编辑、删除风险事项，可以添加、编辑、删除保单信息。8、制度监管，包括可以添加、编辑、删除验收任务，可以添加、编辑、删除处罚信息，按照不同项目类型查询统计《检查验收任务台账》。9、技术监管，可以添加、编辑、删除监管事项等。10、文档管理，列出当前项目立项换文、立项建议书、可行性考察报告等所有项目阶段，并上传该阶段文档。11、大事迹，可以添加、编辑、删除大事记，并可以导出大事记。12、中外人数，可添加、编辑、删除记录，记录包含中方人数、外方人数等。以上内容按需同步至外网项目监管系统。4.2.1.2项目月报包含成套项目月报统计、技术合作项目月报统计、项目预算月度分解计划表，内容需分权限，包含项目基本信息、预算执行情况等，提供excel导出功能。234.2.1.3企业联系人维护实施企业的基础信息，包括查看和管理企业基本信息、联系人信息、银行信息，所承担的项目，诚信评价记录等。1、企业基本信息，可添加、编辑、删除企业信息。2、联系人信息，可添加、编辑、删除联系人信息。3、银行信息，可添加、编辑、删除银行信息。4、所承担的项目，可查看该企业关联项目并维护项目相关信息，提供按项目编码、国别等查询条件。5、诚信评价记录，可添加、编辑、删除企业诚信评价记录，根据记录信息可生成申请处理单、提交备案、上传附件等。4.2.1.4国别标签用于洲别、国别基础信息的维护，采用国际通用的代码表，并可指定项目处各处室所管辖洲别及国家。指定地区处管理的国家，用于用户对项目信息查看，操作的权限控制。4.2.2招标管理成套项目分为考察设计、施工任务等类型，针对每个阶段分别进行招标；技术合作项目为技合招标。在各阶段中同时显示企业信息。由项目处填写招标通知，发给招标办，通知招标办该项目进行招标工作。4.2.3进度管理4.2.3.1项目进度显示项目列表，可新增、修改、删除项目，可按照关键字段查询项目。选中项目列表中的某个项目时，显示该项目的基本信息和进度管理情况。基本信息中可添加、编辑、删除企业，可维护企业人员信息。进度管理列出项目所有阶段，并编辑24阶段的进度安排，也可以上传该阶段相关文档。可查看成套项目进度月报、技术援助进度月报，可导出项目进度信息。4.2.4预算及合同管理4.2.4.1预算管理预算编制，提取当前用户管理的所有项目预算信息（提取接收项目时的新增预算信息）、结算信息，通过特定计算规则汇总为预算编制表，可针对具体预算金额进行月度计划分解，可手动调整预算金额。并可在此新增年度预算。预算编制汇总，汇总所有处室全部项目预算信息，可编辑、导出excel。4.2.4.2合同管理显示项目列表，可按照关键字段查询项目，选中项目列表中的某个项目时，显示该项目的项目预算和对外合同、对内合同、双边协议、投资控制表，针对合同可维护该合同的结算信息。1、项目预算，可以添加、编辑、删除预算、修订支出等。2、对内合同，可添加、编辑、删除合同信息，针对合同信息可提交同步、管理专业分包合同、上传合同文档和附件。对内合同结算包含添加、编辑、删除、同步、编号、拆分结算信息等。3、对外合同，可添加、编辑、删除、提交合同信息，对外合同结算包含添加、提交、编辑、删除、协议支出安排等。4、双边协议，可添加、编辑、删除关联协议信息。5、投资控制表，针对合同预算、结算情况汇总投资控制表。4.2.4.3统计分析对所有项目的计划支出和实际支出情况进行月度分解。可导出excel。同时可统计当年度新上执行情况、续建执行情况、收尾或竣工执行情况、成套25项目预算执行情况、总合计。4.2.5制度监管4.2.5.1项目选择项目可对实施企业、工期、简报进行管理，并可提交文档信息。文档类型包含向经商处通报项目实施企业和实施计划的传真、开工的批复、停工函、停工批复、复工批复、工期调整函、工期调整批复等。4.2.5.2保函管理项目实施过程中的各类保函信息，可添加、删除、编辑包含信息，可根据特定查询条件查询报信信息，可批量导出保函信息。4.2.5.3处罚在此进行处罚管理，并生成文档信息，在此生成的文件包括违约违规处理意见函，局长专题办公会议题单，处理意见批复。处罚管理中可以进行新增处罚的操作，处罚类型分为行政处罚、合同处罚、不良记录，填写处罚合同（为负金额合同）。4.2.5.4诚信评价企业不良行为评价管理（关联企业库）。记录企业实施项目过程中的诚信行为，主要关注企业在项目管理中的诚信行为，包括合同履行、信息披露、合作伙伴关系维护等方面。检查验收结果管理对企业实施项目过程中完成阶段工作的检查和验收过程后，对结果进行记录、分析、报告和存档。确保了项目的质量、性能和合规性达到既定的标准和要求。264.2.6风险管理4.2.6.1在手项目显示项目列表，可按照关键字段查询项目，选中项目列表中的某个项目时，显示该项目的基本信息、项目预算及合同、风险事项、项目保单。1、项目预算及合同，可以添加、编辑、删除预算、修订支出等。对内合同，可添加、编辑、删除合同信息，针对合同信息可提交同步、管理专业分包合同、上传合同文档和附件。对内合同结算包含添加、编辑、删除、同步、编号、拆分结算信息等。对外合同，可添加、编辑、删除、提交合同信息，对外合同结算包含添加、提交、编辑、删除、协议支出安排等。双边协议，可添加、编辑、删除关联协议信息。投资控制表，针对合同预算、结算情况汇总投资控制表。2、风险事项，可以添加、编辑、删除风险事项等。可接收事项，并导出风险事项汇总内容。4.2.6.2保单录入项目实施过程中的职业责任险、工程质量缺陷责任险（投保信息、理赔信息、TIS信息）工程一切险、人身意外险等各类保单内容，用户可查询统计等。可选择项目录入保单信息。保单信息经脱密处理后同步至外网项目监管系统，包含但不限于职业责任险、工程质量缺陷责任险（投保信息、理赔信息、TIS信息）工程一切险、人身意外险等。4.2.77协议管理项目实施过程中上传相关协议，可上传，查看，维护，下载等操作。上传时记录上传文件名称，上传时间，上传人等信息。4.2.8统计查询按需求进行项目、企业、合同、专家等多种统计分析，并可导出excel。按需与外网系统统计报表进行数据比对。274.2.9系统对接4.2.9.1与商务部财务系统对接1、将合同信息同步至商务部财务系统，避免财务人员重复录入合同信息，减少财务人员工作量。2、将商务部财务系统结算信息同步至项目管理系统，以方便业务人员实时掌握项目结算情况，为预算填报打好基础。4.2.9.2与局外网项目监管系统对接将项目管理系统同步至外网项目监管系统，最大化利用信息技术的力量，减轻项目管理人员的工作负荷，同时确保数据的准确性和时效性，为项目执行与监管提供坚实的基础。4.2.9.3统计数据导入实现将第三方导出的统计数据导入系统，补充系统项目数据。4.3系统安全考虑到经济合作中心信息和数据安全性的特殊要求，系统需进行源代码安全、网络安全扫描，以保障系统安全性。系统整体安全开发按照等保三级最新要求进行开发。4.4新旧系统数据对接通过多层次、多维度的数据映射算法，实现对预算、项目、风险等历史数据结构的解析、清洗、转换和加载，进而实现无缝对接与集成，保证项目数据的完备性、安全性及用户的可持续使用性。284.5技术应用采用安全可靠信息技术软硬件底层架构体系和全周期生态体系，系统要支持主流芯片、操作系统、数据库、浏览器等，保障系统的兼容性、稳定性和适用性。55项目实施方案从项目实施进度计划、系统测试、运行支持、项目管理和验收机制进行方案描述。6培训方案提供完整详细的培训计划，包括但不限于系统运维和管理所需要的技术培训，培训教材，课程内容等。29
投标 / 标书制作要点（原创）
本综合管理信息系统改造涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
