物业服务采购合同公告（乐山市机关事务管理局2025）
一、合同编号： N5111012025000161-1
二、合同名称： 柏杨东路199号集中办公区物业服务采购项目
三、项目编号： N5111012025000161
四、项目名称： 柏杨东路199号集中办公区物业服务采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 乐山市机关事务管理局
地 址： 乐山市市中区柏杨东路199号
联系方式：15386557377
供应商（乙方）：乐山乐信物业服务有限责任公司
地 址：乐山市市中区嘉定中路570号11楼11号
联系方式：18981392323
六、合同主要信息
主要标的名称：柏杨东路199号集中办公区物业服务采购项目
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1.0000项
主要标的单价：0.000000元
合同金额： 68.850000万元
履约期限、地点等简要信息：
采购方式： 竞争性谈判
七、合同签订日期： 2025-06-06
八、合同公告日期： 2025-06-09
九、其他补充事宜：
附件：
乐山市机关事务管理局物业服务合同.pdf
乐山市机关事务管理局物业服务合同.pdf
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乐山市机关事务管理局物业服务合同采购编号：N5111012025000161签订地点：乐山市机关事务管理局10楼会议室采购人（甲方）：乐山市机关事务管理局地址：乐山市市中区柏杨东路199号供应商（乙方）：乐山乐信物业服务有限责任公司地址：乐山市市中区嘉定中路570号11楼11号根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及乐山市政府采购中心采购项目（采购编号：31312023081）件乙内应文件》及《成交通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。合同内容及本项目的《谈判文件》《响应文件》《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：一、项目基本情况本项目位于市中心城区柏杨东路199号，占地服务面积约11090m2。该项目地上部分包括行政办公管理综合楼主楼和副楼两部分，其中行政管理综合楼项目主楼12层，建筑面积约9360m，项目副楼3层，建筑面积约781m。该项17目地下部分1层，建筑约面积940m，配置配电房、发电1机房、设置停车位44个。物业类型：办公物业，物业区域内暂住7个单位，包含多、高层公共建筑物裙楼。设施、设备情况：物业区域内配套有电梯、二次供水设备、消防系统、监控设备、空调新风系统、发电机组。项目采购标的清单及对应的中小企业划分标准所属行业为：物业管理。二、人员配置及服务内容乙方根据甲方需求及《谈判文件》要求和《响应文件》（采购编号：）承诺，至少向本项目派遣项目经理1名、保安6名、保洁4名、绿化1名、电工1名、会务接待人员1名，并按照《谈判文件》要求，可根据实际情况对人员进行调整。履行以下相应的岗位服务管理工作和服务内容。1.安保服务。物业管理区安全巡视、门岗执勤、安全监控、人员登记、交通与车辆停放秩序工作。2.保洁服务。物业管理区域内建筑物本体共用部位（墙面、通道、楼道、楼梯、门厅、卫生间、会议室等）的清洁、垃圾收集、清运。3.绿化服务。物业管理区域内花园及树木、花卉的绿化服务。4.会务接待服务。遵守会议室管理制度，严格执行会议服务规程和会务人员操作规范；接受会议任务，根据会议要2求做好相应准备。负责综合大楼各单位会务安排，会场布置（根据会议要求，检查落实会标、电脑、话筒、音响、灯光、空调、茶水供应等）；做好会议接待、会后整理等工作（会务服务人员着工作服，戴工作牌，注重仪容仪表和礼节礼貌。)。5.收发服务。负责综合大楼各单位信件、报刊、杂志等收发管理。6.应急服务。综合大楼各单位及城市应急检查需要的临时性各项服务工作。7.水、电、燃气等费用的代缴、分摊和收取服务。三、服务管理事项1.房屋建筑部位的维护、养护和管理，包括：楼盖、屋顶、楼梯间、走廊通道、门厅、会议等物业服务及管理。2.房屋建筑附属设施、设备的维修、养护、运行和管理，包括：上下水管道、落水管、排气囱、楼内消防设施设备、防雷设施等。安全保卫视频监测系统的运行和管理。3.附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理，包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、车棚、停车场等。4.绿地、花木、建筑小品等的养护与管理。5.附属配套建筑和设施的维修、养护和管理，包括文化体育娱乐场所等。6.办公区办公楼大厅、部分办公室、会议室、楼层走道、3卫生间、办公区门窗，院内停车场、绿化带的环境卫生，包括垃圾的清扫、收集、清运等。7.交通与车辆停放秩序的管理。8.维持公共秩序，包括安全监控、巡视、门岗执勤。9.物品和人员进出办公楼的询问、登记和管理，夜间和节假日值班，接受办公楼的报刊信件及分发等。10.甲方会议服务所用物品由甲方提供，乙方负责领取摆放。同时乙方要严格按照甲方要求做好会议服务。四、物业管理服务费用（一）物业管理服务费：1.本合同物业管理服务期为三年。服务费：大写人民币陆拾捌万捌仟伍佰元整/年，小写￥688500.00元/年。甲方首次支付合同总额的40%，后三个季度按每季度20%支付。每次付款前，乙方须向甲方提供正式发票。2.物业管理服务费用构成：①固定劳务费用（工人基本工资、四险（含：社保、医保、工伤、失业）)、年绩效和服务管理费（服装、管理费、税金等）一切相关费用。乙方在合同履行过程中因承担相关法律责任（包括但不限于劳动安全事故责任、对甲方物业的损害赔偿责任、对甲方或任意第三方的人身或财产的损害赔偿责任等）所产生的所有费用，全部由乙方自行承担。4②保洁日常易耗品费用（包括洗手液、毛巾、扫把、拖帕、水桶、擦窗器、垃圾袋、洗衣粉、肥皂等），由乙方支付。③公用设施（设备）的运行、维修（护）费用（包括厕所管道及下水道的疏通维护、照明和供配水电气系统、监控设施和消防设施），所用到的价格在100元以内（含100元）的材料由乙方自行购买更换;价格在100元以上的材料，由甲方购买支付。④按国家相关规定应由甲方承担的费用，由甲方承担。国家无管理规定的由乙方与甲方协商收取，收取的方法和标准以双方书面协议为准，乙方收费应向甲方出具正式发票。五、服务期限服务期限为叁年，自2025年6月7日起至2028年6月6日止，合同一年一签。第一年合同期自2025年6月7日起至2026年6月6日止。六、双方权利义务（一）甲方权利义务1.代表和维护产权人、使用人的合法权益；2.审定乙方拟定的物业管理制度；3.检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况；4.审定乙方提出的物业管理服务年度计划、财务预算及决算；55.向乙方提供40平方米建筑面积管理用房（产权属甲方）及相关设施，由乙方无偿使用；6.协调、处理本合同生效前发生的管理遗留问题：7.协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动。（二）乙方权利义务1.乙方员工在合同履行中须遵守安全规则，注意安全，若发生任何安全事故均由乙方负责处理并承担所有赔偿责任；2.乙方应做好员工的保密教育，确保甲方的秘密不从乙方及其员工泄密；3.根据有关法律法规及本合同的约定，制订物业管理制度；4.对业主和物业使用人违反法规、规章的行为，提请有关部门处理；5.乙方工作人员就餐除法定假外由甲方提供；6.协助甲方编制房屋、附属建筑物、构筑物、设施、设备、绿化等的年度维修养护计划和大中修方案，组织实施；7.向业主和物业使用人告知物业使用的有关规定，当业主和物业使用人装修物业时，告知有关限制条件，订立书面玉约定，并负责监督；8.负责编制物业管理年度管理计划、资金使用计划及决算报告；T69.对本物业的附属设施不得擅自占用和改变使用功能，如需在本物业内改、扩建或完善配套项目，须与甲方协商经甲方同意后报有关部门批准方可实施；10.本合同终止时，乙方必须向甲方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料；11.乙方工作人员须统一着装，乙方不得将本物业的管理责任转让给第三方；12.乙方应按《劳动法》、《劳动合同法》之规定，与其所雇用（或聘用）人员签订劳动合同，不得使用未签订劳动合同的人员。若乙方使用未签定劳动合同人员的，由此所产生的一切法律责任，均由乙方自行承担。乙方在服务管理过程中所产生的法律责任，以及乙方与其建立劳动关系的人员所产生的一切有关权利义务纠纷及法律责任，概由乙方负责，与甲方无关。七、物业管理服务质量按甲乙双方共同审定的物业管理质量目标执行。乙方应接受甲方每月、每季度、每年度组织的对其服务的综合性考评。考核标准依据本项目要求，由采购人制定具体实施办法，按百分制实行每月考评、季度考评、年度考核，甲方根据工作实际对考评标准不断完善和细化。要求秩序维护有力，杜绝各类安全责任事故；环境卫生清扫保洁良好；各项服务综合满意率达到90%以上为合格，90%以下为不合格（若连续7三个月整改不合格，采购方有权终止合同）。每月综合考评分在80分-90分扣100元，70分-80分扣500元，70分以下扣1000元，全年扣款在第四季度付款时综合汇算。八、违约责任E1.甲方违反本合同约定，使乙方未完成规定管理目标，乙方有权要求甲方在一定期限内解决，逾期未解决的，乙方有权终止合同；造成乙方经济损失的，甲方应给予乙方经济赔偿。2.乙方违反本合同的约定，未能达到约定的管理目标，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有权终止合同；造成甲方经济损失的，乙方应给予甲方经济赔偿。3.乙方及其员工未履行职责造成安全责任事故的，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方及相关人员的财产、人身损失。九、附则1.自本合同生效之日起10天内，根据甲方委托管理事项，办理完交接验收手续。2.合同期满后，乙方全部完成合同并且管理成绩优秀，甲方及物业使用人反映良好，可续订合同。如任意一方要解除本合同需要提前一月告知对方。-3.合同期满后，双方若不续签合同，乙方应当在本合同p期满后的十日内，将物业用房及与甲方相关的物业资料、甲8方给乙方使用的甲方所有的设施、设备、工具等全部移交给甲方，若乙方迟延移交，每迟延一天移交，乙方应向甲方支付违约金1000元。甲乙双方任何一方违法解除或终止合同的，违约方应赔偿对方全年合同金额30%的违约金；造成对方经济损失的，应给予经济赔偿。4.双方可对本合同的条款进行补充，以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。5.本合同之附件均为合同有效组成部分。本合同及其附件内，空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。本合同及其附件和补充协议中未规定的事宜，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。6.本合同一式肆份，甲乙双方各单位各两份，具有同等法律效力。WA67.因房屋建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因，达不到使用功能，造成重大事故的，由甲方承担责任并作善后处理。产生质量事故的直接原因，以政府主管部门的鉴定为准。8.本合同执行期间，如遇不可抗力，致使合同无法履行时，双方应按有关法律规定及时协商处理。9.本合同在履行中发生争议，双方应协商解决或报请物业管理行政主管部门进行调解，协商或调解不成的，双方同意由乐山仲裁委员会仲裁。910.合同期满本合同自然终止，双方如续订合同，应在该合同期满30天前向对方提出书面意见。本合同自各方签章之日起生效。厂甲方：乐山市机关事务管理局乙方：乐山乐信物业服务有限责任公司林刚法人（授权）代表：法人（授权）代表：4851110220116242025年6月6日2025年6月6日110
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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