东莞市后勤服务采购合同公告（东莞市沙田镇党政综合办公室2025）
一、合同编号： 441900030-2025-00226
二、合同名称： 东莞市沙田镇党政综合办公室后勤服务项目
三、项目编号： 441900030-2025-00226
四、项目名称： 东莞市沙田镇党政综合办公室后勤服务项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 东莞市沙田镇党政综合办公室
地 址： 沙田镇横流大街8号
联系方式：0769-88668130
供应商（乙方）：东莞市沙田资产经营管理有限公司
地 址：东莞市沙田镇港湾科创产融城
联系方式：18038393002
六、合同主要信息
主要标的名称：党政综合办公室后勤服务
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1.00项
主要标的单价：3975600.00元
合同金额： 397.560000万元
履约期限、地点等简要信息：东莞市沙田镇横流南路8号
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2025-05-29
八、合同公告日期： 2025-06-09
九、其他补充事宜：
附件：
1.采购合同公告附件.pdf
1.采购合同公告附件.pdf
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广东省政府采购合同书采购编号：441900030-2025-00226项目名称：东莞市沙田镇党政综合办公室后勤服务项目-第1页-甲方：东莞市沙田镇党政综合办公室电话：，地址：乙方：东莞市沙田资产经营管理有限公司电话：18038393002，地址：东莞市沙田镇港湾科创产融城受甲方委托，东莞市沙田镇招投标服务所组织对东莞市沙田镇党政综合办公室后勤采购服务（采购编号为441900030-2025-00226）进行采购，于2025年5月12日通过竞争性磋商，经评审委员会评定乙方为中标（成交）供应商。为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国民法典》，在平等自愿的基础上，按照下面的条款和条件，签署本合同。一、合同项目1.项目名称：东莞市沙田镇党政综合办公室后勤采购服务2.采购编号：441900030-2025-002263.中标金额：￥3,975,600.00元（大写人民币叁佰玖拾柒万伍仟陆佰元整）二、服务范围本项目拟采购后勤服务，以提高沙田镇政府后勤服务水平。采购人现管理三处机关办公大楼，分别是：沙田镇政府办公楼、东莞港管理委员会大楼、办事中心办公楼，三处办公大楼以行政办公为主，内设办公室、会议室、饭堂。一、主要服务内容（一）饭堂服务中标人需提供早、中、晚餐服务，采购人有权根据工作需要调整就餐服务时间，中标人应无条件予以配合。1.配餐和菜式要求（1）菜谱确定：中标人要提前一周向采购人提出下一周的建议菜谱；采购人研究确定菜谱后，中标人须严格按照出品要求执行。（2）供餐数量：中标人根据就餐标准和人数，在每天规定时间内准时供应饭菜，确保供应就餐人员所需的份量和数量。（3）菜式出品：以制作粤菜为主，辣菜和其他城市特色菜为辅。（4）定时供餐：中标人按照用餐时间、菜式和品种进行供餐。具体菜式和品种根据菜谱制作。（5）意见反馈：中标人每两周研发不少于1种新菜式，每半月提出菜式菜单意见和建议给采购人，以便能及时进行整改和修正。2.食品加工制作要求（1）所有食材在加工制作前都要经过食材供应商检测合格才能使用。若验收时未发现问题，而在加工食用时发现货品质量有问题，立即通知采购人，由采购人通知食材供应商，将问题货品作退换货处理。在加工前各种食品原料必须洗净，发现有腐败变质或其他感官形状异常的，不得加工或使用。加工后的熟制品应当与食品原料或半成品分开存放。如因食品加工、存放不当的原因，导致食物安全事故发生的，由此带来的一切后果和责任由中标人承担。（2）加工设备、工具、容器、抹布以及其他工具等在使用前后均应彻底清洗、消毒，做到分开使用，定位存放。（3）在烹饪后至食用前需要较长时间存放的食品，应当在高于60℃或低于10℃的条件下存放。需要冷藏的熟制品，应当在放凉后再冷藏。含奶、蛋的面点制品应当在10℃以下或60℃以上的温度条件下储存。（4）制作肉类、水产品类凉菜拼盘的原料，应尽量当餐用完，剩余尚需使用的存放于专用冰箱内冷藏或冷冻。（5）在粗加工过程中中标人要加强监管，要做到物尽其用，将食材使用最大化，不能无故随意浪费食材，扔掉食材。（6）每日的菜式尽量每日新鲜制作，减少熟制品隔餐。中西式点心要员工手工制作，原则上不购买成品或半成品。（7）严禁私自食用或使用各类材料。3.出品质量要求（1）中标人从就餐人员的口味多元化、品种多样化及就餐季节考虑，从营养、健康的角度烹饪主菜、配菜等时令菜式，确保膳食营养平衡。（2）按照就餐时间制作菜肴，提供用餐服务，不得出现过早或延误情况。（3）菜式要创新，食物要全熟，要有热度，饭菜内没有异物、杂物或其他东西。-第2页-（4）荤、素搭配要合理，份量要适中，不得出现数量不足或太多剩余情况。（5）菜式出品干净卫生、色泽新鲜、色香味要俱全。（6）采购人有权根据预算和就餐需求调整品种和数量供应，中标人应予以配合。4.制度管理要求中标人参考采购人制定的管理制度，结合自身实际制定，并严格按照规章制度执行。包括但不限于:《食品安全管理制度》、《安全管理员工作职责》、《食物中毒事故处置报告制度》、《食品安全事故应急处置预案》、《消防应急预案》、《政府饭堂管理办法》等。5.环境卫生要求：厨房操作间卫生每天清洁不少于2次，餐椅、挡板、地面每天清洁消毒不少于3次，做到无积水、无异味、无污渍；无蝇、无蟑螂、无鼠迹。6.节能管理要求（1）建立节水、节电机制，明确区域负责人。（2）每月做好分析，强化降能、降水等目标。（3）推进循环利用，节能、节水、环保、再生等绿色产品。（4）定期检查老旧水龙头、管道阀门、冲水阀等排、给水器具；加强食堂洗碗区、洗菜区、烹饪区等高耗水部位的用水监控，防止“跑、冒、滴、漏”浪费现象发生，杜绝“长流水”。（5）中标人若没有合理利用水电资源，造成浪费的，将按考核内容进行扣分，并在规定期限内改进。（6）在遇到设备故障或损坏时应及时通知采购人安排专业公司来进行维修或更换，若因使用不当或人为故意损坏的，中标人要照价赔偿。（7）安全规范使用燃气设施设备，严禁出现损害燃气设施或危害燃气设施安全的行为，杜绝安全事故发生。7.应急服务要求：中标人具备完善的应急响应制度，在遇到特殊或紧急情况时能及时响应采购人要求；采购人因工作需要临时增加供餐要求或提前用餐等特殊情况，中标人必须在接到采购人通知后30分钟内按照标准进行备餐，保证供餐的时间及质量。（二）办公大楼日常维护服务1.总体服务要求（1）电工服务：包括但不限于电力线路检查、维护及故障处理等。（2）零星维修服务：维修范围涵盖电线、门锁、灯具、水龙头、水管等设施的维修与更换。（3）其他临时性事务：配合采购人完成交办的其他临时性工作任务。以上维修所需配件及材料费用由采购人承担。2.维修服务要求（1）中标人接到维修单（或电话通知）后，一般情况要在30分钟内必须作出回应；遇紧急情况须立即派人赶到现场进行紧急处理，并按采购人要求的时间修复。具体时间要求如下：（2）抢修类：如电路故障、水管、水制、水龙头爆裂漏水，要求立即抢修；（3）小修类：如水龙头、门锁、排风扇、电灯、排污管等损坏，要求2小时内维修好；（4）中修类：门窗、公共设施等维修项目，要求12小时内维修好；3.供配电系统管理养护要求完善供配电系统管理养护制度和计划，督促维保商定期对供配电系统范围内的电气设备包括变压器、高压环网柜、高压开关柜、低压配电柜、变配电室、公共照明智能控制系统等进行检查、检测和维护，建立各项设备档案，确保供配电系统24小时正常、安全运行。具体要求如下：（1）维修管理人员持有专业上岗证书。（2）各类安全和操作标识准确、完善、清晰。（3）配电房上锁，标识清晰完好,具有防鼠措施。（4）配电盘、柜器件齐全，接地、运行完好；配线绝缘完好可靠；报修、发现问题10分钟内处理。（5）正常限电、停电提前24小时通告用户；制定市政停电和配电设备故障应急处置预案，应急恢复用电在15分钟内完成。（6）供电线路规范，无私搭乱接现象。（7）高压配电装置有明显隔离网隔离。（8）严格执行供电系统管理措施，每日巡检两次以上记录完整；电表完好，计量准确。（9）制定切实可行节电管理制度，有明显节能成果。（10）及时排除故障，零星维修合格率100%。4.督促维保商每月向采购人提交一份上月维保报告及下月维保计划。5.督促维保商定期对供电设备设施进行检测，其中高压配电系统每年须测试一次。（三）会议室设备维护和管理服务1.服务响应要求中标人在接到会议服务需求后，须在10分钟内予以响应，并严格按照会议要求完成相关设备的调试与准备工作，确保会议设备处于最佳使用状态。2.日常维护与检查-第3页-（1）设备检查：确保电源、视频/音频线连接正常，测试投影清晰度、音响音质、麦克风灵敏度及遥控器电池状态。（2）清洁保养：定期用软布清洁设备表面，避免化学溶剂；清理或更换投影仪滤网，按寿命更换灯泡。3.会场设备调试（1）检查灯光、空调，确保环境符合会议要求。（2）调试视频会议系统，保障正常运行。4.设备准备工作（1）音频设备：备齐麦克风、连接线及CD/DVD等播放介质。（2）录音设备：准备磁带、MD等其他指定录音工具。（3）投影设备：确保投影仪、连接线及电源就绪。5.协助会议设备的安装本规范要求中标人严格执行，通过标准化的服务流程确保会议设备始终处于最佳工作状态，有效延长设备使用寿命，为各类会议活动提供及时、可靠的设备保障服务。（四）公务用车维护检查和管理服务1.车辆管理职责（1）日常维护与检查：中标人须对公务用进行车定期维护，包括但不限于每周车辆安全性能检查（制动系统、轮胎、灯光、油液等）、全面保养，并保存记录备查。（2）故障处理：发现车辆故障或安全隐患须立即停用，24小时内完成维修并报采购人备案；重大故障需紧急处理，并报告采购人。（3）车况保障：确保车辆证件（行驶证、年检标志、保险单等）齐全有效，车内消防、急救设备配置符合国家标准。2.监督与责任（1）中标人须按月向采购人提交车辆运行报告（含里程、油耗、维修记录、违章情况）；（2）采购人有权随机抽查车辆状况及驾驶员操作规范，发现不符合要求的，可要求限期整改或更换人员；（3）因管理疏漏导致公务延误的，按合同约定追究违约责任。注：本条款未尽事宜参照《党政机关公务用车管理办法》及采购人内部管理制度执行。三、甲方乙方的权利和义务1.甲方的权利和义务(1)对乙方提供的服务工作进行监督。(2)对本合同标的服务报告进行审核确认。(3)根据市场需求和客户需求对服务内容、标准、费用进行调整。(4)为乙方提供必要的工作条件。(5)协调解决服务开展中出现的问题。(6)在更改服务内容、标准、费用前提前通知乙方，以便达成双方共识。2.乙方的权利和义务(1)要求甲方为本合同标的服务工作的开展提供必要的资料和便利。(2)要求甲方按本合同约定及时支付合同款项。(3)在履行本合同书规定的义务期间，按甲方的指示进行服务工作。(4)为本合同的服务内容建立专项专业服务小组。(5)确保本合同服务小组的服务人员和负责人必须固定，如人员确需变更，须提前通知甲方，并经甲方同意。(6)提供真实有效的服务过程数据和评价信息等，接受甲方的考核管理，并不断提升自身服务质量。(7)不得将本合同委托的事项转委托第三方。四、服务期间（项目完成期限）委托服务期间自2025年6月1日至2026年5月31日止。五、付款方式1.支付周期：本项目费用按服务年度分四期支付，具体时间节点如下：-第4页-（1）首期：合同生效后7个工作日内，支付暂定合同金额的25%预付；（2）第二期：2025年9月1日前，支付暂定合同金额的25%预付；（3）第三期：2025年12月1日前，支付暂定合同金额的25%预付；（4）第四期：2026年3月1日前，支付暂定合同金额的25%预付；2.结算与调整机制：（1）每期结算：乙方需在每期结束后10个工作日内，向甲方提交当期实际费用明细及合规票据。（2）差额处理：若当期实际费用超出预付金额，差额部分由甲方在下一期支付时补足；若低于预付金额，超额部分从下一期预付中扣除。（3）最终结算：服务年度届满后30日内，双方根据全年实际费用进行最终结算，多退少补。（4）付款方式为银行转账，乙方账号信息如下：账户名称：东莞市沙田资产经营管理有限公司开户银行：东莞农村商业银行东莞沙田支行银行账号：100010190010002618六、保密甲乙双方在订立合同、合同履约过程中，知悉的商业秘密或者其他应当保密的信息，不得泄露或者不正当地使用；泄露、不正当地使用该商业秘密或者信息，造成对方损失的，应当承担赔偿责任。七、违约责任与赔偿损失1.乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方方支付本合同总价5%的违约金。2.乙方未能按本合同规定的时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3.甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。八、争端的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。九、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十一、其它1.本合同所有附件、采购（磋商）文件、投标（响应）文件、中标（成交）通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。-第5页-3.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。4.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十二、合同生效：1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2.合同一式2份。（以下无正文）甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表：代表：签定地点：签定日期：年月日，签定日期：年月日-第6页-
投标 / 标书制作要点（原创）
本后勤服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。东莞市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
