西安市企业档案扫描装订整理上架服务外包采购合同公告（西安市市场监督管理局经开区分局2025）
一、合同编号：HT-西安市-2025-00548
二、合同名称：企业档案扫描装订整理上架服务外包项目
三、项目编号：ZCBN-西安市-2025-02168
四、项目名称：企业档案扫描装订整理上架服务外包项目
五、合同主体
采购人(甲方)：西安市市场监督管理局经开区分局
地址：凤城二路9号
联系方式：15339029258
供应商(乙方)：西安德新科技有限公司
地址：西安国际港务区华南城五金机电B区9街7栋20号
联系方式：18066532300
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
企业档案扫描装订整理上架服务外包项目
1(项)
￥170,000.00
￥170,000.00
乙方负责将甲方的2025年新生成的企业档案整理扫描装订，并按要求进行整理装袋上架(不包含全程电子化档案、省内外迁移档案)。
合同金额： 170,000.00元，大写(人民币)：壹拾柒万元整
履约期限：2025年05月12日至2025年12月31日
履约地点：
采购方式：
七、合同签订日期
2025年05月12日
八、合同公告日期
2025年06月10日
九、其他补充事宜
合同附件：
企业档案扫描装订整理上架服务合同.pdf
西安市市场监督管理局经开区分局
2025年06月10日
西安市市场监督管理局经开区分局企业档案扫描装订整理上架服务合同项目名称：西安市市场监督管理局经开区分局企业档案扫描装订整理上架服务外包项目甲方：西安市市场监督管理局经开区分局乙方：西安德新科技有限公司签订地点：西安市凤城二路9号甲方：西安市市场监督管理局经开区分局住所：西安市凤城二路9号乙方：西安德新科技有限公司住所：西安国际港务区华南城五金机电B区9街7栋20号一、合同内容：乙方负责将甲方的2025年新生成的企业档案整理扫描装订，并按要求进行整理装袋上架（不包含全程电子化档案、省内外迁移档案）。二、合同价款1、合同总价：人民币（大写）：壹拾柒万圆整（￥：170000.00元）2、合同单价：扫描每页0.3元，上架每份2.5元3、合同总价包括：完成服务要求所需的一切费用有4、合同总价一次包死，不受市场价变化的影响。三、合同结算1、付款比例：专用1-1、项目合同签定且甲方人员进场后，支付合同总价款的30%，项204目工作完成70%后，支付合同总价款的50%，项目工作完成100%并验收合格后，支付合同总价款的20%。1-2、项目工作完成100%后，经验收合格后按实际扫描页数与上架数量据实进行结算。超出总价17万元的，按17万元结算，低于总价17万元的，按实际数量结算。2、结算方式：银行转账。3、结算单位：由采购人负责结算，乙方开具合同总价数的全额发票交采购人。四、履行期限、地点及方式1、履行期限：自合同签订之日起至2025年12月31日2、地点：按照采购人要求3、方式：按照采购人要求五、服务工作要求和质量保证各项具体工作的质量标准和作业规范，按国家相关标准、规范执行。六、验收1、验收依据：1-1、合同文本、合同附件。1-2、国内相应的标准、规范。七、违约责任1、按《合同法》中的相关条款执行。2、乙方履约延误2-1、如乙方事先未征得甲方同意并得到甲方的谅解而单方面延迟执行合同，将按违约终止合同。2-2、在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时提供服务的情况，应及时以书面形式将拖延的事实，可能拖延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否通过修改合同，酌情延长交货时间或对乙方加收误期赔偿金。每延误一周的赔偿费按合同金额的百分之零点五（0.5%）计收，直至提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同价格的百分之五（5%）。一旦达到误期赔偿费的最高限额，甲方可终止合同。3、违约终止合同：未按合同要求提供服务或不能满足技术要求，甲方会同监督机构有权终止合同，对乙方违约行为进行追究，同时按政府采购法的有关规定进行相应的处罚。八、解决争议的方法凡因本合同引起的或与本合同有关的争议，双方应友好协商解决。协s商不成时，双方均同意采用以下第（1）种争议解决方式：（1）、甲、乙双方均同意向（甲方所在地人民法院）提起诉讼。-（2）、甲、乙双方均同意向（仲裁委员会）提起仲裁。十、合同生效及其它1、合同未尽事宜、由甲、乙双方协商，作为合同补充，与原合同具有同等法律效力。2、本合同正本一式4份，甲方执3份，乙方执1份。3、合同经甲乙双方盖章、签字后生效，合同签订地点为西安市凤城二路9号号。4、生效时间：双方签字之日起生效。甲方名称（盖章）：西安市市场监督管理乙方名称（盖章）：西安德新科技有限公司局经开区分局地址：西安市国际港务区华南城地址：西安市凤城二路9号代表人（签字或盖章）：代表人（签字）：电话：级电话：029-89372663开户银行：中国银行西安南关支行开户银行：帐号：102065758477帐号:205年月12日21年5月12日
投标 / 标书制作要点（原创）
本企业档案扫描装订整理上架服务外包涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。西安市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
