建档案数字化服务 移动硬盘采购合同公告（宁波东钱湖旅游度假区开发建设管理局2025）
一、合同编号： 11N59947101920251001
二、合同名称： 2025年东钱湖城建档案数字化服务项目合同
三、项目编号： NBXC-2025010
四、项目名称： 2025年东钱湖城建档案数字化服务项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 宁波东钱湖旅游度假区开发建设管理局
地 址： 宁波市鄞州区东钱湖镇玉泉南路300号
联系方式：13486466989
供应商（乙方）：宁波利源档案服务有限公司
地 址：宁波市鄞州区东钱湖镇玉泉南路300号
联系方式：13777093050
六、合同主要信息
主要标的名称：2025年东钱湖城建档案数字化服务项目
规格型号（或服务要求）：服务范围:开展东钱湖城建档案数字化加工，完善档案索引目录数据库。进行数字档案挂接和建立条目式目录方便进行档案利用，详见招标文件第三章招标内容与技术需求。 服务要求:详见招标文件。 服务时间:接采购人通知后5个月内。 服务标准:详见招标文件。
主要标的数量：1.00
主要标的单价：302678.00
合同金额： 30.267800万元
履约期限、地点等简要信息：无
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2025-06-05
八、合同公告日期： 2025-06-11
九、其他补充事宜：无
附件：
合同.pdf
合同.pdf
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政府采购合同项目名称：2025年东钱湖城建档案数字化服务项目甲方：宁波东钱湖旅游度假区开发建设管理局乙方：宁波利源档案服务有限公司日期：2025年6月日1项目名称：2025年东钱湖城建档案数字化服务项目项目编号：NBXC-2025010甲方：（买方）宁波东钱湖旅游度假区开发建设管理局乙方：（卖方）宁波利源档案服务有限公司甲、乙双方根据2025年东钱湖城建档案数字化服务项目公开招标的结果，签署本合同。一、服务内容、服务期限1、服务内容：详见招标文件“第三章招标内容与技术需求”2、服务期限：接采购人通知后5个月内完成。二、合同金额本合同总金额为：人民币叁拾万零贰仟陆佰柒拾捌元整（302678元）综合单价：详见投标报价明细表。本合同固定综合单价，按实结算，最终结算总价，不得超过当年预算价。三、技术资料及设备1、乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供有关技术资料及设备。2、没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。五、履约保证金人民币：叁仟零贰拾陆元柒角捌分（3026.78元）形式：保证金履约保证金的退取：在合同履约期满后无息退还。如供应商不能完成投标质量指标的要求或在履约合同期间出现属供应商重大责任事故的事件，采购人有权扣除全部履约保证金。六、转包或分包本项目不允许转包或分包，否则，甲方有权解除合同，不予退还履约保证金并追究乙方的违约责任。七、免费质量保证期21.免费质量保证期5年（自项目整体验收合格之日起计）。八、执行时间及执行地点1.执行时间：合同签订后15日内进场。2.执行地点：甲方指定地点。九、款项支付付款方式：第一期：合同签订生效且具备实施条件后，采购人向供应商支付合同金额的40%；第二期：完成整个项目工作并提交相关档案资料，采购人向供应商付款至合同金额的85%。第三期：通过采购人验收后，采购人向供应商付款至结算金额的100%。采购人付款前，中标单位应向采购人开具等额有效的增值税发票，采购人未收到发票的，有权不予支付相应款项直至中标单位提供合格发票，并不承担延迟付款责任。发票认证通过是付款的必要前提之一。十、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十一、质量保证及后续服务1.乙方应按招标文件规定向甲方提供服务。2.乙方提供的服务成果在服务质量保证期内发生故障，乙方应负责免费提供后续服务。对达不到要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：（1）重做：由乙方承担所发生的全部费用。（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。（3）解除合同。3.如在使用过程中发生问题，乙方在接到甲方通知后在4小时内到达甲方现场处理。4.在服务质量保证期内，乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。十二、违约责任1.甲方无正当理由拒收接受服务的，甲方向乙方偿付合同款项百分之五作为违约金32.甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。3.乙方未能如期提供服务的，每日向甲方支付合同款项的千分之六作为违约金。乙方超过约定日期10个工作日仍不能提供服务的，甲方可解除本合同。乙方因未能如期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值10%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。4.乙方须与甲方签订保密协议，确保不得将保密信息披露给第三方，否则，甲方有权解除合同，并不予退还履约保证金，同时，乙方还将承担所有责任。5.未经采购人同意不得随意更换项目组的任一成员，擅自更换的，扣除违约金2000元/次。十三、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十四、诉讼10035双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。十五、合同生效及其它发建1.合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2.相关招标文件、投标文件与本合同具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，遵照《民法典》有关条文执行。本合同式二份，签字、盖章后有效，甲乙各持一份，具有同等法律4甲方：乙方：地址：地址：长法定（授权）代表人：法定（授权）代表签字日期：33002年，月5日签字日期：X024附件一开标一览表开标一览表项目名称：2025年东钱湖城建档案数字化服务项目采购编号：NBXC-2025010子包项目内容投标报价（人民币元）合同履约期限其他声明12025年东钱湖城建档案数字化服务￥302678接采购人通知后5个月内完成无投标总价大写：叁拾万零贰仟陆佰柒拾捌元整注：上传投标文件中开标一览表内容与政采云系统中录入“开标一览表”的内容不一致的，以上传投标文件中签章的开标一览表为准：供应商（盖章宁利源档案服务有限公司法定代或授权代表（签名或印章）：目期：225年5月19日设5附件二投标报价明细表投标报价明细表项目名称：2025年东钱湖城建档案数字化服务项目采购编号：NBXC-2025010货币单位：元序号服务内容数量综合单价最高限价含税综合单价含税合价备注1A4扫描6840000.4元/页0.32052002A3扫描198600.8元/页0.599303A2/A1/A0扫描203404.0元/页3.2650884信息著录66004.0元/卷3.120460其中2400卷为已扫描档案（最终以实际完成量为准）5移动硬盘（5TB）21000元/个10002000合计（转结至开标一览的“投标总价”）￥:302678元注、本表最终“合计”价格与开标一览的“投标总价”一致。供应商（盖章)：宁波利源档案服务有限公司135法定代人或授枚代表（签名或印章）日期：2025年5月19日6
投标 / 标书制作要点（原创）
本建档案数字化服务 移动硬盘涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
