活动策划服务采购合同公告（克拉玛依市克拉玛依区科学技术局2025）
一、采购人名称：克拉玛依市克拉玛依区科学技术局
二、供应商名称：克拉玛依常大技术转移中心有限公司
三、采购项目名称：克拉玛依市克拉玛依区科学技术局服务市场项目
四、采购项目编号：2411101000021510129
五、合同编号：11N79576560420251401
六、合同内容：
序号
标项名称
规格型号
单位
数量
单价(元)
总价(元)
1
活动策划服务
详见附件
场
1.00
45000
45000
服务要求或标的基本概况：
七、其它事项：
详见附件中的合同文件
八、联系方式
1、 采购人名称：克拉玛依市克拉玛依区科学技术局
联系人：袁瑞
联系电话：15739705180
传真：/
地址：新疆维吾尔自治区克拉玛依市准噶尔路33号
2、运维公司名称：政采云有限公司
联系人：客服人员
联系电话：400-881-7190
传真：0571-28215512
地址：杭州市西湖区转塘科技经济区块9号1幢2区5楼
3、同级政府采购监督管理部门名称：
联系人：
监督投诉电话：
传真：
地址：
附件信息：
合同编号45000.pdf
合同编号：-委托服务合同、项目名称：2025年克拉玛依科技活动周项且委托方：克拉玛依市克拉玛依区科学技术局（甲方）受托方：克拉玛依常大技术转移中心有限公司（乙方）签订时间：2025年5月23且委托服务合同委托方（甲方）：克拉玛依市克拉玛依区科学技术局：a法定代表人：杨磊--项目联系人：米力·革命哈力联系方式：13999523857通讯地址：克拉玛依市克拉玛依区经四路206号科创大厦A座电话：0990-6229788传真：I受托方（乙方）：克拉玛依常大技术转移中心有限公司住所地址：新疆克拉玛依市克拉玛依区经四街206号法定代表人：曾德伟项目联系人：牛远明联系方式：13905489286通讯地址：经四街206号（融汇科创大厦2楼209室）电话：传真：I电子信箱：15010509160a163.com本合同甲方委托乙方就2025年克拉玛依科技活动周项目进行的活动策划、技术咨询、技术服务、活动执行等内容进行委托服务，并支付相应的委托服务报酬。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。第一条：甲方委托乙方进行委托服务的内容如下：1、委托服务的目标：2025年克拉玛依科技活动周启动式的前期筹备、活动策划、组织实施，使活动能够顺利开展。~2.委托服务的内容：（一）策划、组织服务（1）做好活动周启动式活动策划工作，研究制定活动方案，确保活动质量；（3）组织活动周启动仪式现场实施服务，落实各项活动内容、现场专业人员配备及现场场地的协调工作，协调联系相关单位及人员；（4）做好活动服务工作人员安排，协调联系相关单位及人员，及时组织好后勤保障工作。（二）活动实施服务（1）做好相关宣传材料的制作，包括活动周启动仪式的各类宣传资料设计与印刷、各类活动主背景、宣传展板、道旗、刀旗、活动议程单等展示资料的制作；（2）做好对接、配合活动周启动式的各项活动实施的相关工作；（3）落实科技活动周启动式期间各项保障措施。（三）活动宣传活动（1）配合做好活动周启动仪式的报道工作，及时对启动仪式情况进行宣传，以提高活动的影响；（2）做好科技活动周活动宣传标语播报工作，对活动周启动仪式及系列活动内容进行提前预告，营造良好舆论氛围；（3）做好科技活动周启动式的影像采集、拍摄工作，并制作活动相关影像锦集；（4）做好科技活动周启动式线上宣传需要的素材收集、整理并制作，提供至指定网站和公众号；·（5）及时收集活动周启动仪式的相关动态信息及影像资料，活动结束后进行资料总结。（四）其他工作（1）因工作需求安排的活动周相关的其它临时性工作，具体以甲方的需求为准。3.委托服务的方式乙方安排专门团队承接此次活动，按甲方审核通过的方案执行实施，其中活动涉及到物料、设计等由第三方广告公司提供服务，音响设备、拍摄、直播由媒体公司提供专业的服务，网站搭建由软件开发公司提供专业服务，共同完成整体活动组织工作。若因乙方安排不当或第三方提供的服务不能满足甲方要求时，由此给甲方造成的一切损失由乙方承担，且乙方应支付合同总价款【1】%的违约金；乙方与第三方公司之间的纠纷与甲方无关，甲方不承担任何法律责任或经济损失，不就乙方与第三方公司的履约行为承担连带责任。第二条：乙方应按下列要求完成委托服务工作：1.委托服务地点：新疆克拉玛依市克拉玛依区2.委托服务质量要求：乙方需按甲方审核通过的方案执行，活动效果需达到甲方的实际要求（具体标准以甲方书面确认为准）。3.委托服务质量期限要求：无第三条：为保证乙方有效进行委托服务工作，甲方应当向乙方提供下列工作条件和协作事项：.1.提供相关资料：（1）活动周相关方案、通知文件（2）活动周相关活动要求2.提供工作条件：（1）宣传配合（2）参与活动的相关部门的协调沟通及分工协调会议3.其他：乙方应积极配合甲方提供工作条件和协作事项，及时反馈甲方提供的资料和条件的使用情况，如有问题或需甲方补充说明的，应在接到甲方提供的资料【24】小时内提出，逾期视为无异议。4.甲方提供上述工作条件和协作事项的时间及方式：根据活动安排进度逐步提供，由双方根据实际情况沟通协商确定。第四条：甲方向乙方支付技术服务报酬及支付方式为：1.委托服务费总额为：45000元（大写：人民币四万五千元整）2.委托服务费由甲方在活动验收合格后【15】日内一次（一次或分期）支付乙方。根据财政付款手续采用政采云方式结算，甲方付款前，乙方应向甲方开具等额有效的发票，甲方未收到发票的，有权不予支付相应款项直至乙方提供合格发票，并不承担延迟付款责任。发票认证通过是付款的必要前提之一。乙方开户银行名称、地址和账号为：开户银行：中国工商银行股份有限公司克拉玛依大十字支行地址：新疆克拉玛依市克拉玛依区友谊路169号.账号：3003022009200059081第五条：双方确定，在本合同有效期内，甲方指定米力·革命哈力为甲方项目联系人，乙方指定牛远明为乙方项目联系人。项目联系人承担以下责任：1.负责双方联系沟通一方变更项目联系人的，应当提前【3】日以书面形式通知另一方，未及时通知并影响本合同履行或造成损失的，应承担相应的责任。第六条：1、在合同履行期间，乙方所获得的一切资料及在合同履行过程中所取得的有关工作成果属甲方所有，乙方负有保密义务。未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式泄露。活动结束后【15】个工作日内，乙方需向甲方移交全部原始文件（包括设计源文件、拍摄素材等）。2、未经甲方书面同意，乙方不得把与合同有关的资料给出版社和新闻机构发表或学术引用，或者使用本合同项下内容进行促销和做广告宣传。3、对于双方的商业秘密及约定的履行方式，双方互负保密义务，未经对方书面同意，不得以任何方式泄露。4、本合同的终止，不影响保密条款的效力，保密期限为永久。乙方违反本保密约定的，应向甲方支付【1000】元违约金。第七条：违约责任1、乙方未按合同约定时间、质量或内容履行委托服务的，甲方C有权要求乙方在【7】日内整改；逾期未整改的或整改后仍不能达到活动策划方案标准的，甲方可按日扣除合同总额的【1】%作为违约金；逾期超过【10】日的，甲方可单方面解除合同。2、乙方泄露活动方案、宣传内容等保密信息，或造成重大负面舆情，甲方有权单方解除合同，并要求乙方承担合同总额【1】%的违约金，退还已支付款项、赔偿损失。第六条：双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同1.发生不可抗力；2.双方协商同意的；发生不可抗力时，受影响方需在【7】天内书面通知对方，并提供相应证明。第七条：双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，双方可依法向克拉玛依区人民法院起诉。因实现本合同争议发生的费用（包括但不限于违约金、诉讼费用、律师费、差旅费、执行费、保全费、诉讼担保费等）由违约方承担。第八条：本合同一式贰份，双方各持壹份，具有同等法律效力。本合同未尽事宜应由双方友好协商，如需对本合同及附件做任何修改或补充，需由双方以书面作出方为有效，与本合同正文具有同等法律效力。修改与补充文件内容与本合同有不一致的，以修改或补充文件为准。第九条：本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后C生效。3（以下为签署页，无正文）（本页为签署页，无正文）行克拉玛依市克拉玛依区科学技术局（盖章）甲方：（盖章）法定代表人/委托代理人：（签名）5月23日2028年乙方：克拉玛依堂大技术转中心有限公司（盖章）知局法定代表人/委托代理：（签名）-：202年5月23日L
投标 / 标书制作要点（原创）
本活动策划服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
