河北中文图书 图书馆资源建设采购合同公告（河北医科大学2025）
河北医科大学中文图书采购合同-02包
发布时间： 2025-06-12
一、合同编号：HBZJ-2025N0480-02 二、合同名称：河北医科大学中文图书采购合同-02包 三、项目编码：HB2025043601050004 四、项目名称：河北医科大学2025年支持地方高校改革发展资金-图书馆资源建设项目（中央提前下达）-纸质资源 五、合同主体 采购人：河北医科大学 地址：石家庄市中山东路361号 联系方式：马岩 供应商：河北知行文化传播有限公司 地址：石家庄市新华区中山西路83号银座商城二层西区01号 联系方式：于海涛0311-85138909 六、合同主要信息 主要标的名称：医学人文及相关类纸质图书 规格型号：各出版社医学人文及相关类纸质图书 主要标的数量：1批 主要标的单价：450000 合同金额：450000.00 履约期限、地点等简要信息：履约期限：合同签订生效后60日内运输到甲方指定地点。 地点：河北医科大学指定地点。 采购方式：公开招标 七、合同签订2025-06-12 八、合同公告2025-06-12 九、其他补充事宜：
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2025-06-12 采购人：
河北医科大学中文图书采购合同甲方：河北医科大学合同编号：HBZJ-2025N0480-02乙方：河北知行文化传播有限公司签订时间：2025年6月12日甲、乙双方根据河北医科大学2025年支持地方高校改革发展资金-图书馆资源建设项目（中央提前下达）-纸质资源项目的采购结果和采购文件要求，依照《中华人民共和国民法典》及有关法律法规之规定，经双方协商一致，达成以下条款，以资共同遵守。一、货物名称、规格型号、厂家、数量、价格序号货物名称分类名称规格型号产地牌号单位数量单价总价（元）1图书医学人文及相关类各出版社医学人文及相关类纸质图书各出版社批1码洋*60%450000合计450000合同总金额（大写）：人民币肆拾伍万元整（小写）：450000元以上合同金额以人民币进行结算，合同总金额为货物到甲方指定地点的所有费用，含货物本身价、所有备品备件费、包装费、仓储费、货物运送到指定地点的运输和装卸费、保险费、提供加工、上架等全流程服务的费用、安装调试费、培训费、软件费、系统集成费、售后服务费（含保修期内维修、软件升级、保养费等）、检测检验费及各项税金等费用总和，甲方不再另行支付任何费用。甲方的招标文件和乙方的投标文件作为本合同的附件，一并执行。二、交货时间、地点及方式（一）交货时间：合同签订生效后60日内运输到甲方指定地点。（二）交货地点：河北医科大学指定地点。1/10（三）交货方式：1方负责将合同约定的货物运送至甲方指定地点并向甲方递交到货确认单。2方应同时向甲方交付合同约定的全部货物及附属件，包括但不限于备品备件、使用说明书及图纸等相关物品和资料。三、包装及运输（一）乙方应提供适当的包装及运输方式，以保护货物免受破坏、变质或丢失。（二）包装标识要求：乙方包装标识应至少包括以下内容并在每件包装的明显位置标注，未按要求标识存在被拒收货物的可能：1.货物名称；2.用户所属早位：3项目编号及合同号：4.货物数量：5.供货单位、联系人及联系方式。（三）在货物验收合格前发生的所有与货物灭失、包装、装卸运输及其他安全保障等相关的事项均由乙方负责。四、供货及验收（一）供货：1.乙方承担甲方图书采购加工全程服务，具体要求见附件《河北医科大学图书采购内容、要求及技术规范》。2.乙方应安排专业人员进行供货，对甲方人员进行使用培训，全部品类货物经过使用/安装调试且各种技术和商务参数经检验符合要求后，乙方向甲方提出验收申请。（二）验收标准：根据《中华人民共和国标准化法》的有关规定和河北医科大学验收相关规定（具体内容详见河北医科大学网站），按国家标准或行业标准、企业标准及招投标文件要求进行验收。（三）甲方在收到验收申请后30日历日内组织开展验收，验收合格者乙方提供相应正式发票及其他甲方要求的付款手续后，甲方办理付款手续；验收不合格者乙方需在30日历日内进行整改或换货并重新提出验收申请，并承担二次验收产生的相关费用。2/10五、质量保证和售后（一）乙方须严格按照国家有关规定及厂家规定的质保期和保修政策服务。（二）为保证用户使用的图书货物的时效性，乙方提供的图书货物的出版日期在2023年1月1日以后的需占总供货的85%以上，并且符合国家质量性能检测标准及该货物的出厂标准。（三）货物质保期/运维服务期：乙方承诺对本合同产品提供24个月的免费质保期/保修期/运维服务期：质保期/保修期/运维服务期从验收合格之日起计算。当货物的原厂质保期/保修期/运维服务期短于乙方承诺时，以乙方承诺的期限为准，当乙方承诺的质保期/保修期/运维服务期短于原厂承诺的期限时，以原厂承诺期限为准。（四）质保期/保修期/服务期维修义务：乙方应在接到甲方问题报修通知后，依照招标要求及投标承诺二者中较优者进行上门维修，负责更换有瑕疵的货物、部件或提供相应的质量保证期内的服务。由此造成的损失，甲方保留索赔的权利。如果乙方在收到报修通知后未在承诺时间内进行更换、维修或调整缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但费用和风险由乙方承担。保修期内货物质量问题在二次维修后仍不能正常使用的，乙方应保证予以调换同品牌、同型号的新货物。（五）质保期/保修期/服务期内非因使用方的人为因素而出现的质量问题，由乙方负责：乙方负责保修、包换或者包退，并承担修理、调换或退货的一切相关费用。（六）售后服务标准依照招投标文件相关描述中较优者执行。六、付款方式及条件（一）付款方式：电汇。（二）付款条件：货物验收合格并收到乙方出具的符合甲方要求的发票及其他甲方要求的付款手续后，甲方支付相应货款。（三）本合同约定价格均为含税价格。每次付款前，乙方应当按照国家有关法律法规的规定如实向甲方开具增值税专用发票，并于发票开具之日起10日内提交至甲方。乙方迟延提交发票或所提交的发票未能通过甲方主管税务机关认证，3/10甲方有权拒绝支付合同款项，由此导致的延期支付责任及后果由乙方承担。（四）乙方要求变更收款账户开户行和账号的，必须提供加盖财务专用章、法定代表人签字的证明文件。（五）乙方的收款账户开户行和账号：账户名：河北知行文化传播有限公司开户行：河北银行股份有限公司西城支行帐号：01411100000961七、违约责任（一）乙方所交付货物的品牌、型号、规格、数量及质量不符合招投标文件标准的，甲方有权拒收。（二）乙方不能交付合同约定的货物时，合同解除，甲方有权要求乙方向甲方偿付不低于合同价款总额10%的违约金。（三）如投标后遇货物停产，乙方应提供制造商出具的证明并向甲方提供不低于原投标型号性能的同品牌全新升级货物，甲方不再额外支付款项。(四）乙方逾期交付货物的，每逾1日，乙方按逾期交货金额的0.5甲方支付逾期交货的违约金，如逾期超过30日历日，甲方有权决定是否继续履行合同，甲方解除合同的，乙方应向甲方偿付不低于货款总额8%的违约金。（五）乙方保证所提供的货物不侵犯任何第三方的知识产权等合法权利，如因乙方原因导致侵权纠纷，乙方应负责解决并承担相应责任。3（六）甲方无正当理由拒收货物，如拒收事实发生，乙方有权要求甲方偿付不高于货款总额8%的违约金。（七）本合同生效后，如任何一方违约，其他方因主张权利所产生的律师费、诉讼费、差旅费、鉴定费、保全费、保全保险费等损失均由违约方承担。八、合同的变更和解除合同有效期内，除非经过双方协商一致，或者另有法定理由，任何一方不得变更或解除合同。本合同到期即行终止。九、保密条款4/10（一）双方应当对本合同的内容、因履行本合同或在本合同期间获得的或收到的对方的商务、财务、技术、产品的信息、用户资料或其他标明保密的文件或信息的内容（简称“保密资料”）保守秘密；未经信息披露方书面事先同意，不得向本协议以外的任何第三方披露。资料接收方可仅为本协议目的向其确有知悉必要的雇员披露对方提供的保密资料，但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。双方应仅为本协议目的而复制和使用保密资料，严禁任何非授权使用，未经对方书面许可，不得将保密信息用于其他任何目的。（二）本保密义务在本合同期满、解除或终止后仍然有效。十、不可抗力木合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并提供有关权威机构出具的证明，则合同展行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同；不可抗力事件延续30日历日以上甲乙双方应通过友好协商的方法决定是否继续履行合同。十一、通知1.根据本合同需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，必须用书面形式，可采用邮寄、当面送交等方式传递。以上方式无法送达的，方可采取公告送达的方式。2.各方通讯地址见签章部分。3.一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起10日内，以书面形式通知对方：否则，由未通知方承担由此而引起的相应责任。十二、争议解决方式（一）因货物质量问题发生争议时，以河北省质量技术监督局或其指定的技术质量鉴定检测单位的鉴定结果为依据。（二）本合同发生争议时，甲乙双方应本着友好的原则协商解决；协商不成的，向合同签订地有管辖权的人民法院提出诉讼。5/10（三）本合同签订地为河北省石家庄市中山东路361号。十三、送达地址条款本合同签章部分签订人所填写的地址信息，将作为通知、信件、法律文书等一切书面文件的送达地址。若按该地址送达的相关文件无人签收或被拒绝签收，则文件退回之日视为送达之日。如任何一方地址发生变更，应在变更后3日内书面通知对方，否则，相关文件送达上述地址视为送达，由此产生的法律后果由被送达方承担十四、其他（一）本合同未尽事宜，按《中华人民共和国民法典》和中国相关法律法规执行。（二）本项目货物的详细技术和商务性能，见附件。本合同的附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。（三）本合同自甲乙双方盖章后生效，一式四份，双方各执贰份，具有同等法律效力。附件：河北医科大学纸质图书采购内容、要求及技术规范（以下无正文，为本合同的签章部分）乙方：河北知行文化传播有限公司委托代理人：于酒清委托代理人：地址：石家庄市中山东路361号地址：石家庄市新华区中山西路83号银座商城二层西区01号电话：0311-86265515电话：0311-85138909传真：传真：0311-85138901开户行：工行长安支行开户行：河北银行股份有限公司西城支行账号：0402020409249054766账号：01411100000961银行行号：3131210064170日期：2025年6月12日6/10附件河北医科大学纸质图书采购内容、要求及技术规范一、河北医科大学纸质图书采购内容及要求1.采购类别：要求以医学人文类为主，兼顾相关类别。中图分类R、Q类图书经费占比大于70%。采购图书的出版日期在2023年1月1日以后的占比85%以上。2.采购方式：书目预订、外出现采相结合。3.图书质量要求：图书为国家正式出版发行的正版图书，除校方另有要求外，不得采购小于32开本的出版物、页数少于150页的薄册子和活页装订或散页形式的出版物，严禁采购盗版图书、伪劣图书及非法出版物。4.图书复本要求：除工具书、年鉴订购1册外，其余图书订购复本量为2-3册，不超过10册（特殊需求品种图书除外），具体复本量见订单。二、河北医科大学图书采购加工工作流程1.图书订购及加工流程（1）甲方向乙方提供采购图书的大类，并确定购书方向。（2）乙方按甲方提供的图书大类向甲方提供网络版采访数据，要求MARC格式和EXCEL格式各一份。（3）甲方根据乙方提供的采访数据圈定购书目录。新（4）乙方根据甲方圈定的书目和数量进行采购，采购前应进行查重处理。a（5）甲方向乙方提供图书的条码号段。（6）乙方按甲方提供的财产号及要求的格式对所采购的图书进行登录。（7）乙方按甲方要求对图书进行加工，包括贴磁条、贴条码、贴书标、贴保护膜、盖馆藏章等。（8）乙方按《中国图书馆分类法》（第五版）对所采购的图书进行分类、编目，按CALIS规范进行著录。并将编目数据（MARC、EXCEL各一份）发送甲方，0由甲方核对分类号及著者号后返回乙方。（9）乙方按甲方要求对加工好的图书进行打包，每批图书要求有总请单17/10份，按批次内的条码号顺序由小到大排列。（10）乙方将加工好的书及发货清单一并交甲方验收并将书送至图书馆指定地点。（11）双方清点验收图书，准确无误后，办理交接手续，填写交接清单。2.现采图书1甲方在现采地点挑选完图书后，乙方应及时将所采图书的MARC数据返回甲方。2)甲方对数据进行查重、筛查等处理后形成最终订单返给乙方，乙方严格按照最终订单配书进行采购加工等。3.图书采购、加工、服务等要求1）外出现采：乙方应具备现场采书的条件和能力，根据甲方要求安排好外采活动。一年至少组织2次甲方现采。2）关于订单：乙方接到甲方订单应与已有订单查重，并及时反馈甲方进行处理，不得私自采购：重书种数不得超过购买总数的2%（图书馆采访人员允许的除外）。对于订单内超出复本量规定的图书应向甲方确认后再按要求采购。3）乙方提供的数据应与甲方图书系统相匹配，保证甲方能正常使用，否则由此产生的技术、资金问题由中标方自己解决。4）图书分类应依据《中国图书馆分类法》（5版），编目数据要求CALIS变标准，编目详细级别要求完全级别，图书各著录项目有则必备。5）图书分编、著录、加工等具体事项见《图书分类细则》、《图书著录细则》、图书加工事项、随书光盘加工事项。6）每批图书总量控制在200至300种，如批次内有随书光盘的，光盘应单独打包：每包外有明确的批号、包号；总清单所在的包有明显标识；每批图书要求有总请单1份。清单按批次内的条码号顺序由小到大排列，清单内容按条码号、ISBN号、书名、出版时间、定价、册数、码洋的信息顺序排列；批清单有本批次金额、册数、码洋、实洋的总计及中标折扣。7）乙方至少指定壹名人员到馆协助甲方开展图书的验收、数据转换等工作。8）准确率：要求乙方严格按照订单发书，不允许任意搭配图书，否则将退8/10回所有任意搭配的图书，由此产生的一切费用由乙方承担。9）到货率及到货周期：乙方要保证预定图书到货率在90%以上，现购图书到货率95%以上。现采图书保证在采购完毕之日起30日内完成加工。10）换货与退货：图书或光盘到馆后，如果发现非甲方订购的图书；或有错页、缺页、破损的，无论加工与否，一律无条件退货，费用由乙方承担。11）交货与验收：乙方必须免费提供送货到甲方指定地点和免费卸货的服务，甲方负责验收和管理。12）乙方要安排专人负责采购、数据、配送、到馆后图书转换、收退、结算、反馈等全程跟踪服务；并及时提供标准CNMARC形式、电子表格形式的年度最新书目数据信息。提供的数据应覆盖《社科新书目》、《科技新书目》、《全国新书目》及全国500多家出版社90%的出版信息。13）图书及随书光盘的加工具体要求见附件。加工图书差错率（包括贴电子标签、条码、书标、盖馆藏章、编目等）每项应低于2%。三、技术规范中文图书加工事项1.贴条码每册书贴2枚条码，条码号相同。其中一枚条码贴在书名页正下方，距下边10mm；另外一枚条码贴在封底次页相同位置。所贴条码不歪不斜、不皱、不得污损，并加贴保护膜，保护膜应盖过条码。一种书的条码应当连续，中间不得漏号或重号。2.贴书标每册书贴1枚书标。贴在书脊处（与书脊底部对齐，外加保护膜），书标的内容三段（第一段分类号，第二段著者号，第三段购买此图书的年份）。每种图书最小号为“库”本，书标的颜色为蓝色。除“库”本以外，其他书标的颜色为红色。3.贴电子标签要求使用EM+RFID双认证安全电子标签，每册图书贴于图书内缝中，肉眼不9/10可见。4.盖馆藏章每册书加盖3枚馆藏章。位置一在题名页正中间或者略偏下，尽量不要压住字迹或者图片；位置二在图书的书口正中央；位置三在封底次页中间。5.盖爱护图书章每册都要盖“爱护图书章”位置在图书的护书页中间。如果图书没有护书页则盖在书名页题名的上方。6.贴随书光盘书标如果图书有随书光盘，则需取出光盘单独放置，并在其中一套光盘上贴蓝色书标，书标的索书号应是与之相对应的图书的索书号。10/10
投标 / 标书制作要点（原创）
本中文图书 图书馆资源建设涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。河北项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
