河北省中文期刊 中文文献 图书采购合同公告（河北省图书馆2025）
河北省图书馆中文期刊采购合同书
发布时间： 2025-06-14
一、合同编号：HBCT-250325-006 二、合同名称：河北省图书馆中文期刊采购合同书 三、项目编码：HB2025033570030007 四、项目名称：河北省图书馆中文文献购置项目 五、合同主体 采购人：河北省图书馆 地址：石家庄市东大街16号 联系方式：高珊 供应商：北京海天华教文化传播有限公司 地址：北京市海淀区西三环北路72号院B座2605 联系方式：王力平010-51798631 六、合同主要信息 主要标的名称：中文期刊 规格型号：为河北省图书馆提供中文期刊 主要标的数量：1 主要标的单价：500000 合同金额：500000.00 履约期限、地点等简要信息：一年，河北省图书馆 采购方式：公开招标 七、合同签订2025-06-13 八、合同公告2025-06-14 九、其他补充事宜：
河北省图书馆中文期刊采购合同书-北京海天华教
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2025-06-14 采购人：
河北省图书馆中文期刊采购合同书购方（甲方）：河北省图书馆供方（乙方）：北京海天华教文化传播有限公司甲乙双方根据2025年6月5日河北省政府采购编号为HBCT-250325-006的河北省图书馆2025年中文文献购置项目招标结果和招标文件要求和招标文件要求，依照《民法典》的有关规定，本着诚信、公平的原则，经甲、乙双方友好协商签订本合同，以资共同遵守。一、乙方的权利和义务1.乙方提供期刊电子目录预订和展销预订等采购形式；提供标准的CNMARC连续出版物编目数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》）。2.乙方保证期刊配送、期刊加工、期刊收退、结算等所有工作均有专人负责，并提供负责人员名单及联系方式。联系人：王力平联系方式：010-517986313.乙方每年9月中旬提供下年度印刷版和电子版的期刊订阅目录，目录应包括全部邮发期刊品种，非邮发期刊品种应尽可能全（至少在3000种以上），并保证能够提供目录上所列的期刊品种。4乙方根据期刊的出版频率快速及时送货。原则上周刊5天内送达、旬刊7天内送达、月刊12天内送达。5.乙方保证每周至少送货2次，准确送达指定地点。送刊时附计算机处理送货清单一式两份，清单内容为包号、征订号、刊名、卷期、份数、发货时间等。清单顺序须与包内期刊顺序一致。6.乙方保证按河北省图书馆订单配送期刊，所供期刊应符合以下标准：正版刊、无损坏、无配送错误、无印刷及装帧问题、非影印本及复印本。如有以上或其他影响期刊质量的问题，供货商应在半个月内无条件完成退换并承担由此产生的所有费用。7.乙方承担期刊到馆加工工作，根据《河北省图书馆文献加工规则》，承担登记、加盖藏书章、磁条等加工工作，并保证加工进度，到馆加工期刊的磁条等材料费用及人工费用由乙方自理。1/48.乙方除出版社停刊、休刊等原因外，保证邮发期刊到货率全年达到98%，非邮发期刊到货率全年不低于95%。对于未能按期到达的期刊，供应商应负责与编辑部联系催缺，并将结果按期汇总提供给河北省图书馆。若未达到规定的到货率要求，到货率每差1%，按照本次购买总价的1%向河北省图书馆支付违约金。9.乙方通过电子或书面形式及时向河北省图书馆反馈停刊、休刊、合并刊、改刊名、改频次、改订购号等期刊变动信息；对休刊或停刊的期刊应及时清账退款或补订其他期刊，提供对账清单。10.乙方供货周期满后，应继续提供在合同期间的未到期刊，并承担相应费用。11.乙方根据甲方需求，提供补订少量新期刊、增订部分报刊品种复本服务。12.乙方需每季度与甲方面对面进行沟通交流一次，以便改进工作中存在的问题。13.乙方应保证河北省图书馆在使用期刊的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉；应保证所供应期刊的内容、版本及进货来源合法，对所供应刊物的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任，否则河北省图书馆将终止合同。14.乙方须严格执行遵守本项目制订的有关消防安全管理规定和消防安全工作。二、甲方的权利和义务1.甲方提供给乙方的刊年为2026年度的期刊订单，尽可能详尽地列出期刊邮发号、期刊名、出版社，ISSN号、单价、订购份数等信息。2.甲方所订期刊如发现盗版、缺页、污损、印刷模糊、装订不合格、附件缺损、无法读取等质量问题时，乙方应在半个月内无条件退换完毕。3.甲方对所到期刊及时登记、核对、催收，如发现缺、漏等期刊不全情况及时向乙方催询。三、付款方式1.本合同金额为￥50万元：大写：伍拾万元整，合同签订后30日内，甲方向乙方支付合同总金额的80%，即：400000元；大写：肆拾万元整的款项，以人民币结算。2025年10月底之前，甲方向乙方支付合同总金额20%，即：100000元：大写：拾万元整的款项。最终结算价款以通过甲方验收合格的中文期刊价格（折后）实行多退少补。2.支付刊年为2026年的中文报纸期刊预付款甲方通过银行转账方式与乙方结算付款，同时乙方根据甲方要求开具与付款金额相一致的正式税务发票，否则甲方有权迟延2/4付款。3.按照优惠折扣后实际订购期刊金额结算，折扣率：75%。四、双方责任及违约责任1.乙方应保证到货率及到货时间，到货率每差1%，按照本次购买总价的1%向甲方支付违约金，到货日期每延误一天按照本次购买总价的1%向甲方支付违约金。2.乙方所供期刊不符合合同规定，甲方有权拒收，由此引起的一切费用及法律责任由乙方承担。（包括但不限于甲方因为此支出的律师费、诉讼费、保全费、担保费等一切费用）3.甲方无正当理由拒收期刊，应向乙方赔偿拒收货款总额的1%的赔偿金。五、合同的解除任一方在合同约定期内不能履行或者不能完全履行或者延迟履行合同，经催告后仍未履行的，另一方有权解除合同；合同解除的，不免除另一方需承担的违约责任。六、其他事宜1.期刊的损坏与丢失（1)期刊在实际交付并经甲方验收前丢失与损坏，风险由乙方承担；承运途中的期刊损坏与丢失，风险由乙方承担。（2)期刊在实际交付并经甲方验收后损坏与丢失，风险由甲方承担。2.因期刊的质量问题发生的争议，由甲方所在地技术监督部门或者甲方委托的单位进行质量鉴定，对于鉴定结论，甲、乙双方均应接受。3.期刊供货结束后，由甲方组织验收，验收合格后出具验收报告。4.本合同执行过程中如发生争议，应本着友好的原则协商解决。协商不成产生的诉讼，由甲方所在地人民法院管辖。七、未尽事宜1.本合同未尽事宜，双方协商解决。协商未尽事宜，由甲方所在地人民法院管辖。2.本合同未作明确约定的，双方可依照相关法律规定执行或签署补偿协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。八、合同期限与执行1.本合同期限为合同签订之日起至2026年12月31日。2.甲、乙双方的人事变更不影响合同的有效性。3/43.本合同一式陆份，甲方叁份，乙方叁份，其效力相同，经双方代表签字并加盖公章、骑缝章后生效。4.任何一方因履行本合同而发生的相应文书的送达，均可向本合同甲乙双方列明的地址送达。双方确认该送达地址适用范围包括双方日常各类通知、协议等文件以及就合同发生纠纷时相关文件和法律文书的送达，同时包括在争议进入仲裁、民事诉讼程序后的一审、二审、再审和执行程序。购方（甲方）：河北省图书馆供方（7方）：北京海天华教文化传播有限公司地址：河北省右家庄市东大街16号地址：北京海淀区西三环北路72号院B座2605法定或委托代理人签字：法定或委托代理人签字4联系电话：0311-86662228联系电话：010-51798631开户银行：工行和平支行开户银行：中国农业银行北京玉渊潭支行行号：行号：103100005039账号：04020215092640675532026年6月13日账号：110503010400018032025年6月13日4/4
投标 / 标书制作要点（原创）
本中文期刊 中文文献 图书涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。河北省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
