陕西省环境监管能力信息化体系运行维护基础保障 智能终端ME90端 会议终端设备呼叫连接 智能终 会议终端设备呼叫连接云会议室 MC 云会议服务费采购合同公告（陕西省环境信息中心(陕西省环境监控中心)2025）
一、合同编号：HT-省本级-2025-02232
二、合同名称：陕西省环境监管能力信息化体系运行维护基础保障项目-云服务视频会议保障项目
三、项目编号：ZCBN-省本级-2025-07972
四、项目名称：陕西省环境监管能力信息化体系运行维护基础保障项目-云服务视频会议保障
五、合同主体
采购人(甲方)：陕西省环境信息中心
地址：西影路112号
联系方式：85429320
供应商(乙方)：西安新众为电子有限公司
地址：文艺南路136号金地园1号楼502室
联系方式：13384976718
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
云服务视频会议保障
1(项)
￥145,330.00
￥145,330.00
符合国家标准。
合同金额： 145,330.00元，大写(人民币)：壹拾肆万伍仟叁佰叁拾元整
履约期限：2025年06月09日至2026年06月09日
履约地点：
采购方式：
七、合同签订日期
2025年06月16日
八、合同公告日期
2025年06月19日
九、其他补充事宜
合同附件：
云服务视频会议保障项目（2025年续签）.pdf
陕西省环境信息中心
2025年06月19日
陕西省环境监管能力信息化体系运行维护基础保障项目-云服务视频会议保障项目合同甲方：陕西省环境信息中心乙方：西安新众为电子有限公司合同签订时间：2025年5月政府采购合同陕西省环境信息中心（以下简称甲方）需求的陕西省环境监管能力信息化体系运行维护基础保障项目-云服务视频会议保障采购，在陕西省财政厅政府采购管理处的监督管理下，由陕西开源招标有限公司组织采购，选定西安新众为电子有限公司（以下简称乙方）为该项目成交供应商。依据《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国政府采购法》，经甲、乙双方共同协商，按下述条款和条件签署本合同。一、合同内容乙方负责按照合同确定的服务内容及技术标准实施服务，按时到甲方指定的服务地点；负责所有本项目相关服务工作，保证甲方能够正常操作和维护。序号型号要点说明单价（元）数量总价（元）1智能终端ME90端口服务费会议终端设备呼叫连接云会议室及其它终端设备服务费，按年购买1500575002智能终端ME40端口服务费会议终端设备呼叫连接云会议室及其它终端设备服务费，按年购买150025375003MCU云视频会议管理平台使用费1、专有云产品（含基础平台服务、平台管理服务、直播服务、录播服务、监控融合服务、并发接入授权等）2、从签约之日起一年内正常使用费385001385004H.323/SIP融合服务使用费环保厅的云会议系统与其它符合323标准系统设备的对接，可实现融合视频会议系统互联互通。30005150005云会议服务费云会议主会场会议室的使用服务费，并发会议授权。42005210006全年软件、硬件维护费用27000总计146500二、合同价格合同总价：人民币壹拾肆万陆仟伍佰元整（￥146500元）三、合同款项支付1、结算方式：双方结算，并出具结算清单，由双方确认，合格后乙方开具等额发票与甲方。2、付款方式（一）签订合同后15个工作日内支付合同金额的50%；（二）续费工作完成后，相关端口平稳运行1个月，供应商可向采购人提交付款申请，采购人收到付款申请后15个工作日内支付合同金额的50%。四、服务条件1、服务地点：陕西省环境信息中心指定地点。音M2、服务期：自合同签订之日起3年（1、合同一年一签，成交供应商第1年服务期满后，经综合评价，达到采购需求的，按中标价续签下一年度合同，以此类推至第3年。2、一年合同期满但采购人未获得预算批复或需求取消，则经采购人提前书面通知供应商后，合同到期终止，不再顺延。）五、质量保证1、乙方应根据维保服务方案规范进行维保服务工作，采购人在服务过程中起到配合、监督及管理的作用。2、在服务期限内，如果发现服务内容、服务质量等存在与合同中任何一项不符，采购人应在最短时间内，以书面形式向乙方提出索赔。3、安全可靠。在正常使用下不应对操作者造成任何人身伤害，如因产品质量或标示不明确而对操作者造成损失的，采购人将保留依法索赔的权利。六、技术服务详情1、服务内容：云服务视频会议系统续费及运行保障；（一）、智能视频终端端口服务现有终端设备30台（品牌为小鱼易连，ME90终端5台、ME40终端25台）采购现有30台智能终端设备的云服务网端口云服务，支撑设备呼叫云会议室或进行多点会议。（二）、H.323/SIP融合服务保证原有5台其他品牌视频终端设备接入小鱼易连设备平台，并能正常参与与小鱼易连专有云会议服务。（三）、云会议服务基于MCU云视频会议管理平台，可同时开起5个云会议室，并满足手机、平板设备、电脑等设备的接入需求。（四）、MCU云视频会议管理平台使用费定制的云产品MCI管理会议平台系统（涵基础平台服务、平台管理服务、直播服务，录播服务、监控融合服务及并发接入授权等）进行3年续费工作，确保省厅视频云会议的正常运行。（五）、全年软件、硬件运行维护保证云会商会议系统，所有软硬件的维护工作。2、服务要求1、成交供应商第一时间内完成服务续约工作，并建立视频会议系统软硬件资产台账。2、加强视频会议定期进行巡检，每月至少热机保养一次（开机不少于十分钟）及时发现和排除各类隐患、故障保持视频会议系统良好状态，检查视频会议终端连接状态和工作状态，对维保范围内软硬件运行状态进行评估分析，并填写设备运行评估报告，每次巡检应作好记录，纳入半年工作总结提交用户审核。3、成交供应商全年保障视频会议不低于30次现场会议技术保障工作，实时监控会场画面，应对会议期间出现各种问题或者突发紧急故障，保障会议系统正常运行。4、成交供应商应定期对运维工作进行总结自评，每月向用户提交工作月报，每半年向用户提交半年工作总结，经用户审核后作用考核依据。5、当系统出现故障影响用户正常使用时，维保服务单位及时响应并采取有效措施恢复系统正常运行。（一）软故障修复：运维范围内软故障的由维保服务单位提供全部技术支持服务。（一）硬件设备维修：对维保范围内硬件设备的维修由维保服务单位提供维修服务（包人工、维修、耗材、配件以及设备整体更换等），对于超过保修年限的，及时报备我中心。6、一年合同期满但采购人未获得预算批复或需求取消，则经采购人提前书面通知供应商后，合同到期终止，不再顺延。七、违约责任1、按《中华人民共和国民法典》中的相关条款执行。2、未按合同要求的提供产品或设备质量不能满足技术要求，采购人有权终止合同，甚至对供方违约行为进行追究。3、如有纠纷，双方友好协商解决，协商不成时可诉讼到甲方所在地人民法院解决。八、其他事项1、陕西省财政厅政府采购管理处在合同的履行期间以及履行期后，可以随时检查项目的执行情况，对采购标准、采购内容进行调查核实，并对发现的问题进行处理。2、本合同一式六份，甲方四份，乙方一份，采购代理机构一份，甲乙双方签字盖章后生效。3、磋商文件、响应文件也是合同的组成部分，合同中未约定的以磋商文件、响应文件为准。甲乙方单位名称：陕西省环境信息中心单位名称：西安新众为电子有限公司地址西安市西影路112号地址：西安市文艺南路136号金地萧得法人代表：园1号楼502室法人代表：日期：2025、6、16日期：2055、6、/6联系电话：联系电话：13384976718开户行开户行：工行西安东大街支行账号账号：3700020219200016637
投标 / 标书制作要点（原创）
本环境监管能力信息化体系运行维护基础保障 智能终端ME90端 会议终端设备呼叫连接 智能终 会议终端设备呼叫连接云会议室 MC 云会议服务费涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。陕西省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
