武汉市不动产登记档案托管服务 不动产登记档案托管及其他服务采购合同公告（武汉市不动产登记中心2025）
一、合同编号：ZSHJ-WHS-FW-2025-030
二、合同名称：2025年度不动产登记档案托管服务合同
三、项目编号：ZSHJ-WHS-FW-2025-030
四、项目名称：2025年度不动产登记档案托管服务
五、合同主体
1、采购人（甲方）：武汉市不动产登记中心
2、地址：湖北省武汉市江岸区九运京汉名都B栋
3、联系方式：027-82431707
4、供应商（乙方）：武汉世纪鑫业企业管理有限公司
5、地址：黄陂区
6、联系方式：18971138213
六、合同主要信息
1、主要标的名称：54万卷及年度新增不动产登记档案托管及其他服务
2、规格型号（或服务要求）：详见合同文本
3、主要标的数量：1项
4、主要标的单价：2480000元
5、合同金额：248(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
履约期限：2025年07月18日至2026年07月18日；履约地点：武汉市
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 12.4(万元) 收取比例： 5%
8、采购方式：竞争性磋商
9、采购计划备案号：420100-2025-02049
七、合同签订日期：2025-06-19
八、合同公告日期：2025-06-20
九、其他补充事宜：
无
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2025年度不动产登记档案托管服务合同甲方：武汉市不动产登记中心乙方：武汉世纪鑫业企业管理有限公司签订日期：20年6月19日甲方因不动产登记档案存放保管工作需要，按有关规定对“2025年度不动产登记档案托管服务项目”（政府采购编号：ZSHJ-WHS-FW-2025-030）进行竞争性磋商。根据成交结果，确认乙方为成交供应商，为甲方提供档案托管服务。根据《民法典》和其他相关法律、法规，甲乙双方经协商一致，就委托事项订立本合同。第一条委托服务事宜1.档案托管服务（1）按照甲方采购需求，乙方提供档案库房和档案密集架用于存放甲方现有档案及年度新增不动产登记档案（2)提供档案管理相关服务，具体服务事项按照本项目竞争性磋商文件中的项目采购需求执行，包括档案运输、档案出入库管理、库房安全管理、消防和安全管理、档案利用服务、档案信息安全管理等。2.驻场技术服务按甲方要求在指定的政务服务窗口驻场提供前置扫描、资料规范化清点、梳理等服务。（1）提供前置扫描技术服务；（2）提供资料规范化整理技术服务。第二条服务期限及数量1.服务期限：本项目服务期为一年，自2025年7月18日起算，合同服务期满及相关成果全部提交并考核合格后，可参照此次成交结果续签次年合同（合同额不予调整），最多续签2次。2.服务数量：（1）档案托管服务①甲方现有不动产登记档案约62万卷托管服务；②服务期间市民之家不动产登记窗口新增不动产登记档案（预估约5万卷，以实际新增数量为准）托管服务。（2）驻场技术服务在指定的政务服务窗口派驻不少于5名专业技术人员，提供驻场技术服务。第三条合同价款及结算方式1.合同价款：本合同中标价人民币贰佰肆拾捌万元整（￥2480000）。2.付款方式合同签订之日起1个月内，甲方向乙方支付合同价款50%的首期款，人民币壹佰贰拾肆万元整（￥1240000）：当年年底，乙方提供合同金额5%的履约保函，甲方支付合同剩余50%价款，人民币壹佰贰拾肆万元整（￥1240000）。3乙方承诺：若乙方未按本合同约定的服务期提供档案托管服务，则应将未履行的服务期对应托管费用退还给甲方。服务期满，乙方完成合同所约定的服务内容（工作量）并经甲方验收合格后，甲方退还履约保函。第四条库房的基础设置及管理人员要求1.库房基础设置乙方应按照磋商文件第三章“采购需求”“四、技术要求”，完善档案库房设施的配置，提供安全合格的档案库房，确保档案库房符合档案管理要求。2.档案及库房管理人员要求（1）库房档案管理人需熟悉档案管理法律、法规、标准及档案管理工作规章制度，并具备符合岗位需要的文化和专业技能。（2）档案管理人员需持有档案管理岗位培训证书，派驻政务服务窗口的项目人员接受政务服务窗口和甲方的管理。（3）安保、水电、消防值班人员必须配备完整。第五条甲方的权利和义务1.甲方指定专人负责档案库房管理的监督指导工作，不定期对乙方库房设备和档案管理情况实施检查，发现问题时，有权要求乙方立即整改。2.甲方有权调用存放的所有档案的管理信息，乙方应予以配合。3.甲方有权决定档案托管库房使用，乙方应按照甲方的使用规划和要求予以配合。4.甲方负责协助乙方进行托管档案信息化管理所需的网络线路建设。5.对因乙方管理不善造成档案虫蛀、霉变、遗失等问题，甲方有权要求赔偿。6.甲方应按合同约定及时足额支付乙方档案保管费用。甲方如需终止档案托管服务，需与乙方协商一致，并提前3个月书面通知乙方，据实结清档案托管服务费用。第六条乙方的权利和义务1.负责提供托管档案的库房、技术设备、管理人员。2.负责托管档案的保管、保护，确保档案安全。3.负责托管档案的管理、统计、查询、检索，为甲方提供查询利用服务。4负责档案库房技术设备的日常运行管理、维护。5.指定专人配合甲方日常管理工作，落实甲方管理工作要求。6.受甲方委托，有权查验利用者的身份证明，并做好利用登记记录。7.乙方负责承担托管档案信息化管理所需的网络建设和管理相关费用。8.负责对派驻的项目人员的技术培训、文明礼仪教育、安全管理。9.按照合同约定收取合同款，并出具等额发票。第七条保密、责任事故及赔偿1.乙方应对工作过程中自甲方获得的所有档案资料和信息承担保密责任，不得向第三方复制、转让、传播、泄露在项目中接触和了解到的甲方档案资料及信息，不得擅自使用项目实体档案、电子数据、管理系统等相关信息。a2.本合同涉及的档案资料和数据为非公开信息，严禁乙方在公开场所泄露数据信息，不得让无权接触甲方资料和数据的单位或个人接触该信息。3.乙方必须遵守国家有关保密的法律和行政法规的规定，负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育。对资料规范化整理、托管期间出现的档案内容泄密等后果，责任一概由乙方承担。4.乙方须指定专人对甲方提供的实体档案、数据等进行保管，采取足够的保护措施，严防数据泄密或外流。参与该项工程的相关工作人员应严格遵守国家保密法有关规定，严禁以任何形式将甲方档案资料私自带出、损坏、涂划、丢失，严禁将与甲方相关的资料进行复制、拍照或将上述资料带离工作现场，否则甲方3将追究其法律责任。5.乙方若违反国家保密法律法规的规定和本保密条款约定，甲方有权单方面终止合同，由此造成的一切经济损失由乙方承担：造成严重后果构成犯罪的，依法追究刑事责任。6.因乙方过失造成档案虫蛀、霉变、丢失、缺失、损毁等应承担相应责任。法律法规对赔偿计算方法和赔偿额度有规定的从其规定。7.因自然灾害、战争等不可抗力原因造成档案丢失、缺失、损毁等，乙方可免责，但需配合甲方积极处理，减少损失。8本合同关于保密的规定对乙方的管理人员、一般雇员以及其他受该方当事人委托、聘用直接或间接接触保密信息的单位或人员均具有约束力。第八条违约责任1.甲乙双方均已阅读本合同所有条款，对本合同条款的含义及相应的法律后果已全部通晓并充分理解。2.甲乙双方任何一方违反本合同规定，造成另一方经济损失的，守约方有权要求违约方承担赔偿责任，情节严重导致本合同不能继续履行的，守约方有权要求解除本合同。3.除不可抗力因素或合同另有约定外任何一方不得解除合同，否则需向守约方支付本合同价款10%的违约金。4甲方定期或不定期对乙方托管服务进行检查，年度服务期满前进行验收。对检查、验收不合格事项，乙方必须进行整改，直至验收合格。否则视同乙方违约，乙方需向甲方支付本合同价款10%的违约金。第九条其它约定事项1.甲乙双方在履行合同中发生纠纷时，应通过友好协商解决，协商不能达成协议，可依法向甲方所在地法院提请诉讼。2.本合同所附下列文件是本合同不可分割的部分：（1)磋商文件有（2)响应文件（3）成交通知书3.本合同一式陆份，甲乙双方各执叁份，合同经双方法人代表人或授权代网表签字并加盖公章后生效。甲方：武汉市不动产登记中心单位地址：武汉市江岸区京汉大道九运京汉名都B栋法人代表人（授权代表）：鹏电话：027-82431707开户银行：帐号：税号乙方：武汉世纪鑫业企业管理有限公司单位地址：武汉市黄陂区横店街建华村兴业明珠科技产业园法人代表人（授权代表）：电话：027-85633081开户银行：帐号：税号：签约日期：205年6月19日
投标 / 标书制作要点（原创）
本不动产登记档案托管服务 不动产登记档案托管及其他服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。武汉市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
