物业管理服务采购合同公告（墨江哈尼族自治县人民法院2025）
合同编号：
4530000HT2025135530801
合同名称：
墨江县法院物业管理服务项目合同
项目编号：
4530000JH202513553
项目名称：
墨江县法院物业管理服务项目
采购人（甲方）：
普洱市墨江哈尼族自治县人民法院
供应商（乙方）：
云南浩航保安服务有限公司
所属地域：
普洱市
所属行业：
人民法院
合同金额：
658000.00元
合同签订日期：
2025-06-24
合同公告日期：
2025-06-24
代理机构：
墨江哈尼族自治县政府采购和出让中心
进口产品审核前公示：
采购公告（或单一来源审核前公示）：
墨江哈尼族自治县政府采购和出让中心关于墨江县法院物业管理服务项目的竞争性磋商公告
专家抽取记录：
4000172428
中标、成交公告：
墨江县法院物业管理服务项目成交公告
合同附件：
墨江法院物业服务合同2025年浩航.pdf
墨江县法院物业管理服务项目合同书签订地点：签订日期：2025年月日甲方（采购人）名称：墨江哈尼族自治县人民法院地址：墨江哈尼族自治县联珠镇紫金社区太阳路5号邮编：法定代表人：委托代理人：项目（技术）负责人：电话：开户银行：账号：乙方（供应商）名称：云南浩航保安服务有限公司地址：云南省昆明市西山区碧鸡街道龙门新居61号邮编：650100法定代表人：委托代理人：项目（技术）负责人：电话：开户银行：账号：甲乙双方根据2025年6月20日“墨江县法院物业管理服务项目”（招标编号：YNZC2025-C3-03105-MJHN-0002）委托招标采购项目的采购结果，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》以及相关法律法规的规定，经双方协定达成一致，签订本合同，以兹共同遵守。一、服务内容1、服务内容：完成墨江县人民法院、通关法庭、泗南江法庭房屋养护维护、给排水设备运行、供电设备、弱电设备、空调系统运行维护、消防系统维护、保洁服务、绿化服务、会议服务、安全保卫、餐饮等服务。乙方有权拒绝合同整体范围以外的条件。2、质量要求：人员编制共计10人：（1）保洁（绿化）组：4人（通关法庭、泗南江各1人，其余2人在院）。（2）安保组：2人。（3）餐饮组：4人。（2名厨师，2名服务员）3、服务期限：2025年10月1日至2026年9月30日。4、服务地点：墨江县人民法院、通关法庭、泗南江法庭。二、合同总价（币种：人民币）小写：658000.00元/年大写：陆拾伍万捌仟元整以上价格应包含整个项目合作或服务的全部内容，不得再有其他费用，甲方有权拒付合同价以外的任何费用。三、总体要求见附件一四、甲方的权利和义务1.指定一名项目联系人和一名采购需求负责人，代表甲方联系和处理采购过程中的有关事宜。2.保证在委托前已办理项目政府采购采购实施计划的备案或审批手续，并向乙方提供符合法律法规规定的项目采购需求。3.已落实项目采购所需资金，并确保资金来源和用途合法合规。4.对乙方编制的采购文件予以审核并书面确认。5.与乙方共同依法确定评标委员会（谈判小组、询价小组、磋商小组）人员组成。6.有权就委托的项目提出合法、合理的要求，但不得指定供应商或指定采购品牌，以及提出含有倾向性或者排斥潜在投标人的要求（单一来源采购除外）。7.依法出具授权书，委派采购人代表参加评标委员会（谈判小组、询价小组、磋商小组），但不得非法改变评标（评审）办法或干预、影响评标过程和结果。8.对审查投标或响应供应商资格负主体责任。9.在法定时间内按照评标（评审）报告推荐的中标、成交候选供应商顺序确定中标、成交供应商。10.对乙方在采购过程中的行为进行监督，发现乙方、评审专家和供应商在采购活动中的违法违规行为，应当保留有关证据，依法及时向政府采购监督管理部门反映。11.保守采购过程中的有关商业秘密。12.负责对超出委托授权范围外的询问和质疑依法进行答复。13.遵守和执行法律法规和各项政府采购制度规定。五、乙方的权利和义务1.根据甲方委托的具体事项，提出项目采购的实施方案，并负责依法组织采购活动的具体实施。2.根据甲方的采购需求和合法要求编制采购文件，并报甲方确认。3.满足甲方的合法、合理要求，但对违法违规以及无理的要求应予拒绝。4.可以根据需要，就采购文件征询有关专家或者供应商意见。5.接受甲方监督，维护甲方和依法参与采购活动的供应商的合法权益。6.在委托范围内进行投标或响应供应商资格审查。7.保证采购活动的合法合规和采购质量。8.按照甲方委托的具体事项做好服务（若代理合同备案，需持本协议原件以供查验）。9.依法收取标书费和委托代理服务费（或中标服务费），并在中标、成交公告注明。10.保守采购过程中有关商业秘密。11.发现甲方、评审专家和供应商在采购活动中的违法违规行为，应当保留有关证据，依法及时向政府采购监督管理部门反映。12.负责在委托授权范围内依法答复供应商的询问和质疑。13.遵守和执行法律法规和各项政府采购制度规定。六、项目服务期限合同签订生效后2025年10月1日至2026年9月30日（服务的合同价为人民币65.8万元/年）。七、验收及验收标准（一）项目验收：甲方按合同内容享受乙方提供的服务，验收后应每月填写1次验收单。一般性项目由采购人代表2人以上（应有相关技术人员）组成验收组负责项目验收；大型或复杂的政府采购项目，应当邀请国家认可的有关部门参加验收工作。验收方成员应当在验收书上签字。（二）具体的验收标准和要求根据现场实际情况确定。八、合同价款结算（一）履约保证、费用支付和采购资金保证乙方应根据采购文件要求按合同格式，甲乙双方签字盖章后合同才正式生效。合同签订时，甲方应保证采购资金已落实并按照合同约定的时间及时向乙方支付合同款项。否则，由此产生的一切后果和导致的法律责任、行政责任均由甲方自行承担。（二）非国库支付按双方签订的合同规定日期项目执行完毕，甲方按合同规定的验收标准确认数量无误和质量合格后，按政府采购统一格式填写验收书；甲方财务部门见验收书、发票复印件并审查无误（即手续齐全）后按合同约定的付款方式支付合同款。（三）国库集中支付甲方按合同规定审查无误后按国库支付规定的方式和比例向财政部门申请付款，国库集中支付的有关规定和手续问题由财政部门负责解释。（四）本合同价款的支付办法根据响应文件及成交人的响应文件承诺，本合同按以下方式支付合同款：服务合同价为65.8万元/年，甲方于2025年6月30日前一次性拨付物业服务费330000元，剩余328000元根据考核情况按月拨付。九、违约责任乙方未能履行合同义务，不能达到甲方要求的目标，甲方有权扣减服务费、追究乙方违约与赔偿责任或解除本合同。甲方违反本合同约定的义务，致使乙方不能完成本合同约定的服务内容和标准的，乙方有权要求甲方承担违约与赔偿责任或终止合同。十、解决争议的方法甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷，应及时向普洱市政府采购和出让中心反映或向有关监督部门投诉，以便相关部门进行协调或处理。或者向合同履行地人民法院提起诉讼。十一、其他事项本合同其他未尽事宜，按国家《民法典》有关规定处理。本合同一式三份，甲方、乙方及普洱市政府采购和出让中心各执一份。本合同自双方共同签订之日起生效。本合同不可分割之部分及解释顺序：1.合同书及附件（附服务质量考核标准）；2.成交通知书；3.成交供应商响应文件及澄清或补充文件；4.竞争性磋商文件。十二、附件附件一：墨江县法院物业管理服务项目服务标准附件二：违约处罚措施及承诺附件三：承诺书附件一：墨江县法院物业管理服务项目服务标准1、公共综合服务（1）制定安全防范管理制度，明确保安人员职责，建立科学合理的考勤、考核制度、外来人员出入登记制度。定期组织保安人员会学习有关法律法规、物业管理、安全等知识，以“预防为主，安全第一”为服务宗旨。配置的服务人员年龄在18-60周岁，保安员具备国家保安员资格。保安人员100%进行上岗前培训，熟练掌握办公区域监控设备的使用知识。（2）设立保安员值班，并执行如下服务标准：保安员通过对设立的出入口进行值守、验证、检查、登记，维护客户安全；查阅出入人员的证件，办理登记手续，禁止无关人员进入；对出入人员、车辆及其携带或装运的物品进行查验，防止单位和个人财物流失及违禁物品流入；指挥、疏导出入车辆、劝导无关人员进入，维护出入口的正常秩序；及时发现不法行为人，截获赃物，做好治安防范工作；办公场所发生火警、盗警等紧急情况时，在接到报警或紧急求助电话或信号，在5分钟内到达现场；协助单位做好来访人员接待工作。（3）消防日常管理：消防设施的维护管理符合《建筑消防设施的维护管理》（GB25201）的相关要求；消防设备检测符合《建筑消防设施检测技术规程》（GA503）的相关要求；消防设施平面图、火警疏散示意图、防火分区图等按幢设置在楼层醒目位置；消防系统各设施设备使用说明清晰，宜图文结合；自动喷水灭火系统启动正常。消火栓箱、防火门、灭火器、消防水泵、红外线报警器、应急照明、安全疏散等系统运行正常。消防监控系统运行良好，自动和手动报警设施启动正常；正压送风、防排烟系统运行正常。学习相关消防知识，熟悉办公区环境，能熟练使用消防器材、设施，每月检查一次消防设施、设备并做好巡查登记，保持设施完好。加强日常巡视，发现事故隐患及时排除，发现火情及时报警并报告管理部门。（4）房屋维护服务：每季度至少开展1次房屋结构安全巡视，发现外观有变形、开裂等现象，及时建议采购人申请房屋安全鉴定，并采取必要的避险和防护措施；每季度至少开展1次外墙贴饰面、幕墙玻璃、雨篷、散水、空调室外机支撑构件等检查，发现破损，及时向采购人报告，按采购人要求出具维修方案，待采购人同意后按维修方案实施维修；每半月至少开展1次公用部位的门、窗、楼梯、通风道、室内地面、墙面、吊顶和室外屋面等巡查，发现破损，及时向采购人报告，按采购人要求出具维修方案，待采购人同意后按维修方案实施维修。每年强降雨天气前后检查屋面防水和雨落管等，发现破损，及时向采购人报告，按采购人要求出具维修方案，待采购人同意后按维修方案实施维修。办公楼外观完好，建筑装饰面无脱落、无破损、无污渍，玻璃幕墙清洁明亮、无破损。通道、楼梯、门窗等设施的完好和正常使用。（5）给排水系统维护：生活饮用水卫生符合《生活饮用水卫生标准》（GB5749）的相关要求；二次供水卫生符合《二次供水设施卫生规范》（GB17051）的相关要求；设施设备、阀门、管道等运行正常，无跑、冒、滴、漏现象；遇供水单位限水、停水，按规定时间通知采购人。每季度至少开展1次对排水管进行疏通、清污，保证室内外排水系统通畅。（6）空调系统维护：空调通风系统运行管理符合《空调通风系统运行管理标准》（GB50365）的相关要求；办公楼内温湿度、空气质量等符合《室内空气质量标准》（GB/T18883）的相关要求。定期维保并做好记录，保证空调设施设备处于良好状态。每半年至少开展1次管道、阀门检查并除锈；每年至少开展1次系统整体性维修养护，检验1次压力容器、仪表及冷却塔噪声。每年至少开展1次新风机、空气处理机滤网等清洗消毒；制冷、供暖系统温度设定及启用时间符合节能要求。发现故障或损坏应在30分钟内到场，紧急维修须15分钟内到达现场，12小时内维修完毕。（7）水电维护：建立24小时运行值班监控制度；对供电范围内的电气设备定期巡视维护，加强高低压配电柜、配电箱、控制柜及线路等重点部位监测；公共使用的照明、指示灯具线路、开关、接地等保持完好，确保用电安全；核心部位用电建立高可控用电保障和配备应急发电设备，定期维护应急发电设备；非计划性停电应在事件发生后及时通知采购人，快速恢复或启用应急电源，并做好应急事件上报及处理工作；复杂故障涉及供电部门维修处置的及时与供电部门联系，并向采购人报告。每天安排1名水电工，保障办公区域的水电供应。下班后安排水电维护人员24小时开机，应付突发情况。做好室内外照明灯、景观灯养护，门锁的维修更换工作。对单位或住户报修的事项要及时处理，急修项目在接报后30分钟内上门处理，除复杂维修外应当日内完成修复，一般维修项目按照约定时间完成。2、保洁服务（1）有健全的保洁制度，清洁卫生实行责任制，有明确的分工和责任范围，服务人员100%进行上岗前培训，熟悉办公区域物业概况。（2）制定专业科学的保洁操作流程，每日在规定办公时间结束后及时对保洁服务范围内的区域进行一次清扫，做到服务范围内无废弃杂物。公共走道等所有公共场所随时保持清洁。同时加强对大厅的卫生保洁工作，做到随时保持地面清洁，大厅玻璃明净。（3）对楼梯间楼梯扶手、栏杆、墙壁等，随时进行清扫，随时保洁。（4）实行标准化清扫保洁，设定垃圾集纳地点，并每日将服务范围内的垃圾归集到垃圾桶。具体为：A、楼道保洁：每日清扫2次，随时保持地面、梯级、扶手护栏洁净、无污渍、水渍、灰尘；梯间顶面无蜘蛛网、无污渍；地脚线干净无灰尘；地面目视干净无杂物、污迹、积水。B、会议室：会议前地面进行保洁，擦干净桌椅，保持烟灰缸干净;会议结束后，清扫地面卫生，擦干净会议室桌椅;收集会议垃圾，保持门窗干净;协助做好会议服务工作。C、卫生间保洁：每日早晚对公用卫生间进行保洁；冲洗大小便器、洗手盆、烟灰缸等；清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、更换垃圾袋；用毛巾由从门开始顺时针方向依次将墙面、台面、开关、门窗标牌等抹擦1遍，保持整洁。D、办公室保洁：地面每天保洁1次，将各类物品摆回原处并摆放整齐；每天清理室内的烟灰缸和垃圾1次；不翻动办公室内所有物品、文件，办公用品应轻拿轻放。E、室外公共场地保洁：每天清扫1次；目视地面无杂物、积水、无明显污渍、泥沙；道路、人行道无污渍、无杂物、垃圾。F、护栏、告示牌、门牌等设备、设施抹尘，每月4次，做到无蜘蛛网、无污渍、灰尘。（5）每季度定期一次采取措施消灭老鼠、蟑螂，二次消灭蚊子、苍蝇，配合周围区域对四害滋生地消毒处，生活垃圾每天清理1次。4、绿化服务（1）草坪养护草坪的一级养护标准是草种生长旺盛，草坪整齐雅观。四季常绿，覆盖率达98%以上，杂草率低于3%，无坑洼积水，无裸露地。（2）灌木养护灌木和花卉养护的标准是以生长旺盛，花繁叶茂，造型美观，修剪工艺精细，植物造型具有艺术感和创意。花卉能适时开花，花多色艳。（3）乔木植物的养护乔木植物的养护标准是生长旺盛，枝叶健壮，树形美观。无病虫害，无枯枝残叶景观效果优良。（4）病虫害防治。要求及时做好病虫害的防治工作，以防为主，精心管护，经常检查，早发现早处理，病虫害防治要符合环保要求和标准，每年对乔木进行粉剧灰水一遍，既美观又可抵御病虫害，发生病虫危害量，最严重的危害率在5%以下。5、餐饮服务标准1、餐饮内容乙方为甲方提供上班期间的早、中、晚餐和桌餐服务。要求：每日早餐不少于5种，甲类（米干、米线、面条、鸡蛋）；乙类（馒头、玉米、白薯、芋头、土豆；丙类（牛奶、豆浆、酸奶）。其中：每日甲类必备，乙类任选1种、丙类的任选1种，乙类、丙类根据季节和需要合理搭配。正餐（中、晚餐）菜品不少于6个，三荤两素一汤，其中每周牛、羊、驴烂呼任选不少于一次（一种），土鸡、鸭、鱼、鹅、炒牛肉每餐任选其一不重复（一种）。桌餐，乙方应根据甲方需要提供，每餐由用餐申请人签字确认，按时结算。用餐费用：早餐4元/餐（仅限单位职工）、正餐（中、晚餐）5元/餐，由用餐人员刷卡支付给乙方；职工家属需要到食堂就餐的，早餐12元/餐，由用餐人员直接付现金或者微信支付给乙方。职工带餐除去个人份数，第二份为12元每人一餐。（1）工作日早餐、中餐、晚餐时间：早餐供应时间：7：20-7：50中餐供应时间：11：30-12：30晚餐供应时间：17：30－18：30（2）严把进货关。坚持杜绝来路不明的各种货源进入食堂。做到分工具体，责任明确，由院方专人负责进货，定点进货。坚决杜绝不合格的菜、肉、鱼、油、佐料等出现。（3）严把处理关。进入食堂的蔬菜，在细加工之前，一定要摘好洗净，在干净的水池中清洗3遍以上，然后，转入干净的清水中浸泡半个小时以上。在细加工之前，做到生熟食品分开，容器分开，工作区分开，杜绝交叉感染。保证煮熟、煮烂，严格按照食品卫生规定加工食品，保证品质、安全。（4）杜绝不合格或霉坏变质的食品上餐桌，剩余饭菜不上餐桌，加工失误(过生或过糊)的饭菜随即处理，天天重复的饭菜不上餐桌。（5）工作人员要讲究仪容仪表。上班期间必须穿戴工作服，并做到衣冠整齐，干净卫生。同时，必须保持个人卫生，勤洗手、勤剪指甲，女的不浓妆艳抹，不留过肩长发，男的不留胡须。（6）搞好室内卫生，不准有蚊、蝇现象。保证碗、筷餐前消毒，(煮沸和用特定消毒措施处理)做到无水垢、油垢现象，确保卫生安全。（7）厨房要保持设备整齐划一。工作台、餐具、炊具、地面、墙面按时消毒，干净无异物。冰箱保持干净卫生，分档分类存放食物(生熟分开、肉类、鱼类、海鲜类等分档分类保存)。（8）工作人员必须听从领导，服从分配，尊敬院方的领导和员工，爱岗敬业，尽职尽责。（9）严格尊守劳动纪律，不迟到，不早退，态度和蔼。上班期间严禁干私活，严禁接朋会友，严禁带小孩，严禁脱岗、串岗，严禁打闹、吃零食及其他不文明的语言和行为。严禁在公共场所乱扔杂物、烟头，随地吐痰，聚众喝酒等，不得着工服去卫生间。（10）全体工作人员都应熟练掌握消防安全常规常识，严格执行消防安全标准，确保不出问题。要做到人走灯灭，人走水停。注重节约，爱惜食堂的一草一木。6、会议服务受理接受会议预订，记录会议需求。根据会议需求、场地大小、用途，明确会议桌椅、物品、设备、文具等摆放规定；做好引导牌并放置在指定位置，引导人员引导手势规范，语言标准。会议开始后按要求（每20分钟一次）加水。会后对会议现场进行检查，做好会场清扫工作。7、其他要求（1）每天08：00－12：0014：30-17：30管理人员受理来访、来电，接受对物业服务报修、求助、建议、询问、质疑、投诉。（2）每季度进行1次满意度调查活动，对物业服务的整体满意率达到90%以上，并将意见进行统计和分析，形成专题报告，提交贵院。（3）管理人员每天进行巡视检查督促工作，确保服务质量，发现问题及进处理。（4）做好办公楼物业服务及餐厅餐饮服务工作计划及安排。
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业管理服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
