东莞市文艺演出活动服务采购合同公告（东莞市总工会2025）
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合同编号： 441901-2025-02923
合同名称： 2025年东莞市总工会思想政治引领进企业主题文艺演出活动服务项目
合同签署时间： 2025-06-24 00:00:00
采购人名称： 东莞市总工会
一、合同编号
441901-2025-02923
二、合同名称
2025年东莞市总工会思想政治引领进企业主题文艺演出活动服务项目
三、项目编号
441901-2025-02923
四、项目名称
2025年东莞市总工会思想政治引领进企业主题文艺演出活动服务项目
五、合同主体
采购人(甲方)：东莞市总工会
地址：东莞市万江街道鸿福西路2号
联系方式：0769-22232086
供应商(乙方)： 东莞市天籁圣歌文化传播有限公司
地址：广东省东莞市南城街道白马翠园街西二巷10号102室
联系方式：18103062623
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
2025年东莞市总工会思想政治引领进企业主题文艺演出活动服务项目
1(项)
1,288,800.00
1,288,800.00
合同金额： 1,288,800.00元，大写金额：壹佰贰拾捌万捌仟捌佰元整
履约期限：2025年06月24日至2025年11月30日
履约地点：东莞市
采购方式：公开招标
七、合同签订日期
2025年06月24日
八、合同公告日期
2025年06月25日
九、其他补充事宜
合同附件：
1.采购合同公告附件.pdf
东莞市总工会
2025年06月25日
1.采购合同公告附件.pdf
2025年东莞市总工会思想政治引领进企业主题文艺演出活动服务项目合同书甲方：东莞市总工会乙方：东莞市天籁圣歌文化传播有限公司合同签订时间：2025年6月24日第1页共17页2025年东莞市总工会思想政治引领进企业主题文艺演出活动服务项目合同编号：441901-2025-02923甲方：东莞市总工会乙方：“东莞市天籁圣歌文化传播有限公司”为中标人受甲方委托，东莞市中恒招标代理有限公司组织对（2025年东莞市总工会思想政治引领进企业主题文艺演出活动服务项目）（项目编号为441901-2025-02923）进行采购，于2025年06月11日通过公开招标，经评标委员会评定乙方东莞市天籁圣歌文化传播有限公司为中标供应商。为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国民法典》，在平等自愿的基础上，按照下面的条款和条件，签署本合同。第一条合同项目1、项目名称：2025年东莞市总工会思想政治引领进企业主题文艺演出活动服务项目：2、项目编号：441901-2025-02923。第二条合同组成1、合同文件组成内容包括：本合同书、中标通知书、投标文件（含澄清内容）、招标文件（含招标文件澄清通知）等。第三条服务内容、标准及要求一、活动内容要求主题文艺演出活动围绕党的二十届三中全会精神、中华全国总工会成立一百周年等主题思想，通过引入文艺元素，如音乐、戏剧、曲艺等形式，使党课教育更加生动形象，更好地吸引广大职工的注意力，使他们在愉悦的氛围中接受教育，提高学习效果。二、活动服务要求2.1要求乙方根据活动内容完成活动节目创作、编排、演出工作；确保舞台、灯光、音响、背景等舞美工程的搭建及操作工作。舞台施工要严格按照国家、行第2页共17页业标准执行，保证舞美施工高质量完成，由专业人士进行施工验收，验收合格后方可进行演出。2.2舞美设计要求设计完整、系统、体现本次活动演出的特点及主要元素，主题突出，风格统一，可识别度高；使用包括不限于led、布景等声光电设备体现本次活动的主题；要充分理解本次活动的情况，根据活动性质，合理规划设计。2.3乙方所拟定的舞台、舞美设计方案需要经甲方审定后方能执行，并配备齐全所需的所有舞台相关设备、物料和人员等。2.4乙方须收集好所有演出的相关报名资料并进行整理，安排好每一次演出的具体事项和提供流程表，负责好全部活动现场流程的管控及执行工作等。2.5根据所提供的采购演出剧目安排，与各演出队伍进行演出签约（包括但不限于准备签约文件、对签约主体资格的审核等）及负责支付合同款、相关费用的支付等，确保演出顺利进行。根据演出项目做好协调对接工作，与场地管理方及演出队伍对接沟通，确保每场演出顺利进行。2.6乙方须提供有不少于十个主题节目，不少于五个备用节目，节目中需有呼应活动主题的原创节目，并且完成活动节目编排、演出工作等具体内容。三、整体实施要求1.乙方要熟悉每个活动的流程和节目表演的详细信息，对接好演出及演出的舞台舞美制作、现场布置等工作。2.乙方在项目实施过程中（包括但不限于活动执行过程中、舞台灯光音响的布置过程中等）发生意外事故，由中标人承担一切责任。3由乙方负责制作的每个活动现场背景及横幅须由甲方审核确认方可实施，设计成果应在演出前10天提交甲方，甲方有权提出意见，乙方应尊重并及时修改。设计成果著作权归甲方所有。4.因不可控因素需要临时调整每个活动的执行时间，须征得甲方同意后方可调整；如相关活动准备已经就绪，因天气原因导致无法进行，乙方上报甲方征得同意后方可改期，事后乙方须向甲方提供本次活动改期的情况说明。5.乙方违反招标文件、合同的约定或在项目实施过程中存在处理不当或者遇到投诉情况，经甲方两次或以上书面要求整改，乙方拒不整改或不能按甲方的要求进行整改的，视为严重违约。第3页共17页四、其他要求1.乙方须有独立团队，能够制定详细的项目推进计划，负责整体宣传工作。2.团队有固定的项目负责人和联系人，负责专项方案的策划、制定及组织实施，保证活动的顺利开展。项目团队成员的资质及数量要求与投标方案一致，至少一名团队成员具有与项目服务相关的专业经验。3.乙方在服务过程中，必须在甲方的指导下，不断完善和细化工作方案以符合活动目标，并且需充分考虑经费预算、场地条件等方面。4.乙方须承诺不将该活动中的文字和图像用于任何盈利用途，确保整体宣传策划活动符合相关法律规定。5.根据甲方提供的演出内容计划及场地安排，制定项目总方案、进度计划、演出执行分工、应急预案并负责向有关部门报批备案等。6.根据甲方的要求，做好演出过程中的消防、安防、突发事件的应急处理预案及监督执行。五、演出资料收集（包括项目资料、拍摄照片和视频等）并提交给第三方审核根据文艺演出活动的演出，在剧目具体执行过程中须收集资料、拍摄照片和视频及宣传片等，每月安排报送演出计划和实际完成表。项目完成后，须整理该项目所有资料，并按相关规定和要求报送甲方验收和存档。六、对项目每月演出动向进行宣传报道1.根据项目每月演出动向进行宣传，制定有效的项目宣传计划，且计划有效落实，各宣传标识符合协议要求，以提高职工对该项目的知晓率、参与度，收集职工满意度调查反馈并进行分析，提高项目受众对项目认知度和认可度。2.视频、照片拍摄、5分钟以上宣传片制作，标准为高清，最终呈现的宣传片，至少需准备十场演出素材。七、实施要求1.涉及灯光音响、舞台效果等须达到演出单位及甲方的要求，乙方须向甲方提供每场演出设备清单。若有甲方人员或演出场地单位投诉，一经查实则视为严重违约。第4页共17页2.在每场演出活动前，乙方须向甲方汇报演出的安排进度情况，做到随时沟通，确保项目顺利进行。3.项目制定安全管理及应急事件管理相关制度，在项目执行过程中做好常态化公共安全危机防控工作，科学制定安全管理预案4.在项目实施过程中，甲方根据工作进展及时对乙方所提供的服务进行检验，各项工作和服务的程度及质量均以甲方认可及满意为准。5.在处理特殊事件和紧急、突发事故时，甲方对乙方的人员有直接指挥权。6.乙方在做好工作的同时，有责任向甲方提供合理化建议，以提高项目实施效果。八、服务质量保障要求1.乙方应制定详细的服务质量保障计划，明确质量控制点和应对措施。2.乙方应定期对服务团队进行培训，提升服务水平和专业技能，以满足甲方对服务质量的高标准要求。3.乙方需对项目实施全过程进行检查，每场地活动结束后，做好验收要求工作。4.乙方需做好各阶段与甲方的沟通，并积极响应甲方的需求和反馈，及时调整服务策略和实施方案，确保项目顺利进行。5.乙方应充分考虑内场活动可能涉及的报批流程，提前制定实施方案和应急预案，达到实施效果。九、应急处理要求为确保各场地演出场地搭建、氛围布置服务的顺利进行，有效应对可能出现的各类突发事件，制定以下应急要求（一）乙方需成立专门的应急响应小组，负责处理展会搭建及氛围布置过程中可能出现的各类突发事件。（二）针对可能出现的天气变化、设备故障、人员受伤、物料短缺等突发情况，应制定详细的应急预案，明确应对措施和责任人。（三）确保应急小组成员及关键人员通讯设备24小时畅通，以便及时响应和处理突发情况。第5页共17页（四）对于关键搭建材料，应准备足够的备份，以防材料损坏或短缺影响搭建进度。（五）如搭建过程中出现结构损坏或设备故障，应急小组应迅速组织修复，确保展会按时开幕。（六）乙方应无条件配合甲方处理突发事件，确保展会顺利进行。十、其它要求甲方对涉及该项目的所有内容及资料均拥有版权，乙方需保密，未经采购方同意，乙方不得外泄或用于其他用途。十一、活动项目服务质量考核1.甲方对乙方每个活动项目执行情况进行考核评分（评分细则详见《活动项目服务质量考核表》），并根据得分情况支付活动费用。2.服务违约及处置（1）项目按照百分制进行打分，考核分值90分或以上为合格，甲方全额支付活动费用：80分至89分的，则扣除活动费用的20%；70分至79分的，则扣除活动费用的30%；低于70分（不含）的为不合格，甲方有权拒绝支付活动费用。（2）服务期内，若采购需求中列明有须乙方履行职责的任何一项没有按要求进行服务的，在甲方通知乙方后，其仍未进行处理的，甲方有权拒绝支付活动费用。（3）服务期内，乙方累计有2个以上活动项目考核不合格的，甲方有权单方面终止采购合同。十二、每场（单场）活动的物料清单：详见《物料清单》第四条价格1、合同总价包含：应包含完成本项目所有服务内容的费用，包括人工费、材料费、交通费、演出餐费、设备使用费、设计策划费、保险费、各种税务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用。2、合同总价：（人民币）大写壹佰贰拾捌万捌仟捌佰元整（￥1,288,800.00）3、本合同价为固定不变价。第6页共17页第五条服务期限（项目完成期限）及地点1、服务期：合同签订之日起至2025年11月30日服务完成且验收合格。2、服务地点：东莞市或甲方指定地点。第六条付款方式1期（预付款）：支付比例40%；合同签订生效后，甲方10个工作日内向乙方支付合同总金额40%的预付款（即为人民币伍拾壹万伍仟伍佰贰拾元整，￥515520.00）；2期（尾款）：支付比例60%；项目合同执行结束后，乙方根据甲方制定的绩效评价表（见附表），进行绩效自评，连同验收报告、财务费用清单等材料，甲方根据绩效评价体系对乙方工作进行绩效评价和项目验收合格后，甲方在10个工作日内向乙方支付至合同总结算价的100%。备注：（1）付款前乙方应向甲方提出请款申请及所需的材料和等额合格发票。本项目合同的经费由政府拨款，如因政策影响，拨款未能及时到位，乙方不得以此为由而不履行合同规定的义务。否则，甲方按规定扣罚。如果乙方怠于或者拒绝提供资料、办理手续的，则因此产生的付款迟延的责任全部由甲方承担。（2）如因不可抗拒原因，导致活动取消，扣除执行活动项目已使用的费用后，其余费用乙方须无条件退还甲方，由此造成的损失由乙方自行承担。第七条甲方乙方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1.依规委托项目给乙方，并根据项目实际需要提出要求。2.根据本项目的实际情况向乙方提供必要的辅助，并安排专门人员与乙方对接工作。3.负责检查监督乙方项目的实施情况。4.对项目进行验收。5.根据本合同约定，按时向乙方支付应付服务费用。6.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。（二）乙方的权利和义务1.接受甲方的项目委托，并根据项目任务书的内容和甲方要求按时按质按量完成委托。第7页共17页2.在本合同履行过程中遇到需要甲方配合的，有权要求甲方提供必要的配合和帮助。3.乙方必须积极配合甲方开展委托的项目的相关工作，接受甲方的监督，对于甲方的工作建议应及时执行。4.乙方应按照合同约定的服务期限向甲方提供服务的成果，及时通知甲方进行验收并配合甲方完成项目验收。5.乙方按规定获得服务费用。6.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。第八条验收方式1、甲方组织项目验收小组对本项目进行考核及验收，必要时将邀请相关专业人员或机构共同参与。2、在合同执行过程中，甲方根据工作进展对乙方所提供的服务进行检验，各项工作和服务的程度及质量均以甲方认可及满意为准。3、在服务结束后，乙方应在十个工作日内提交验收佐证资料（活动项目档案管理情况等），通知甲方对项目执行情况进行验收。甲方收到验收材料后组织对项目验收，并签署验收意见。4、由甲方对服务内容进行验收。如发现效果与招标文件要求规定不符，甲方有权拒绝接受。甲方根据每月《活动项目服务质量考核表》要求进行结算验收。5、服务完成所有服务内容后，甲方组织一期最终验收。按招标文件技术要求和合同条款进行验收，在验收时，乙方向甲方提供本项目服务过程资料及总结资料。第九条知识产权归属1、乙方必须保证甲方在中华人民共和国境内使用投标资料、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。第十条保密1，项目实施服务过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止，乙方必须采取措施对本项目实施过程中的数据、技术文档等资料保密，否则，由于乙方第8页共17页过错导致的上述资料泄密的，乙方必须承担一切责任。项目完成后，甲、乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。2.未经任一方事先书面同意，任一方不得将由任一方为本合同提供的资料提供给与本合同无关的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。第十一条税和关税1、中国政府根据现行税法规定对乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费应由乙方承担。2、在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由乙方承担。第十二条其它约定1、严禁转包，未经甲方书面同意不得分包。2、乙方全部工作人员，须符合东莞市政府用工标准要求。3、乙方服务人员进行服务期间的过失或故意行为，造成甲方经济损失的，由乙方负责赔偿。4、服务人员的劳动关系隶属乙方，乙方负责服务人员的工资、节假日和超时加班补助费、社会保险、住宿、伙食等。5、乙方负责本项目服务人员购买因意外身故或伤残和因意外事故住院治疗保险，并负责办理一切保险赔偿手续。第十三条违约责任1.乙方提供的服务不符合招标文件、响应文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金，如由此造成的甲方各项损失的，均由乙方承担。2.乙方未能按本合同规定、甲方的要求的时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，乙方除了要支付上述逾期违约金，甲方还有权单方终止本合同，乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金，由此造成的甲方各项损失也由乙方承担。3.因甲方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的，且乙方对此无任何过错的，甲方对乙方受到的实际经济损失予以赔偿或者补偿，但该赔偿或者补偿金额不得超过本合同总价的3%。第9页共17页4.本合同中所指“各项损失”是指守约方因此支付的各项维权费用（包括但不限于守约方因此支付的律师费、诉讼费、保全费等）以及对第三人的违约责任、名誉损失等。5.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。第十四条争议的解决1、凡与本合同有关而引起的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向法院提出诉讼。2、本合同发生的诉讼管辖地为东莞市有管辖权的法院。3、在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍继续履行。4、本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。第十五条不可抗力1、任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方书面通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。若因不可抗力原因导致本合同项下的活动时间需要延期的，双方可另行约定时间延期举办，但若双方无法达成约定时间的，则仍以合同约定的时间、甲方要求的时间为准。第十六条其它1.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标成交通知书等文件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2、本合同未尽事宜，双方可签订补充合同，补充合同与所有附件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。3、在执行本合同的过程中，所有经甲乙双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函、合同附件等）即成为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。4、本合同合计17页A4纸张，缺页之合同为无效合同。第十七条合同生效第10页共17页1、本合同由双方法定代表人或委托代理人签字盖章后立即生效，具有同等法律效力，合同有效期随服务期结束而自然终止。2、本合同一式叁份，其中甲方壹份、乙方壹份，采购代理机构壹份（须在合同签订之日起7个工作日内递交）。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表（签字）：2法定代表（签字）：张安泉地址：地址：电话：电话：18103062623开户银行：东莞农村商业银行虎门新联分理处账号：070150190010003641合同附件附件1.中标（成交）通知书附件2.活动项目服务质量考核表附件3.物料清单Y.3第11页共17页附件1.中标（成交）通知书东莞市中恒招标代理有限公司中标（成交）通知书东莞市天籁圣歌文化传播有限公司：受东莞市总工会的委托，我单位于2025年06月11日组织了2025年东莞市总工会思想政治引领进企业主题文艺演出活动服务项目（项目编号：441901-2025-02923）的评审工作。经评审委员会的评审和采购人的确认，贵公司为该项目的中标（成交）供应商。中标（成交）金额：人民币壹佰贰拾捌万捌仟捌佰元整（￥1,288,800.00）。请贵公司在本通知书发出之日起30日内与采购人依据招标文件、投标文件、补充文件及更正文件等资料签订合同书，并提供一份合同书的原件交给我单位备案。采购单位联系人：黄工联系电话：0769-22232086中标单位联系人：张安泉联系电话：18103062623东莞市中恒招标代理有限公司二〇二五年六月十二日第12页共17页附件2.活动项目服务质量考核表序号考核内容考核要求分值（分）评分标准评分备注1活动实施情况活动实施情况具有项目内部管理流程，定期对项目的实施情况及实施质量进行内部监测，每发现一次/项未完成扣3分。10项目内部管理制度、人员安排、活动具体流程及过程记录。组织实施细则是否清晰、有条理。活动项目档案管理情况具有成文的档案管理规定，各项要求均能在执行中落实，项目痕迹资料齐全规整、统一存放、分类清晰、记录完整，得10分；档案资料不全、管理不妥的，扣5分；没有档案资料的，扣10分。10互动项目档案管理制度、档案资料及服务对象信息表。包括总项目、子项目活动资料建档。活动安全管理情况项目制定安全管理及应急事件管理相关制度，在项目执行过程中做好常态化公共安全危机防控工作，科学制定安全管理预案，得10分有制度，执行力度不足，每发现一次/项未完成扣3分。10制定场地安全、治安管理等相关制度及安全管理宣传工作材料。第13页共17页2项目团队管理项目团队资质及专业支持项目团队成员的资质及数量要求与方案一致，至少一名团队成员具有与项目服务相关专业经验，得10分。人员资质及质量不符合方案要求，每发现一次/项未完成扣3分。10查阅项目管理组织及其资质认证、项目管理体系及过程、团队成员名单及相关资质材料。3活动完每个活动指标达成按照活动计划及方案有序推进，活动指标完成量100%或以上的，得15分：80%至100%之间的，扣5分：60%至80%之间的，扣10分；低于60%的，扣15分。15根据职工参与度、影响力制定项目实施进度表及量化指标等相关材料。成情况每个活动创新性每个活动实施理念、内容、性质的形式、手段、方法等具有创新性，得5分：项目形式、内容等单一，缺乏多样性和创新性，每项不达标扣3分。5项目策划内容、氛围营造、方法机制等相关执行方案，活动亮点、活动总结4宣传情况宣传计划落实情况制定有效的项目宣传计划，且计划有效落实，各宣传标识符合协议要求，得15分；如未能完全落实到位的，扣5分：未制定宣传制度或计划、宣传资料未按协议要求进行标识的，扣10分。15查看宣传计划、宣传途径以及宣传设计图纸等材料，可量化的行为指标，如浏览量、点赞、转发、评论等行为的次数。视频拍摄效果视频拍摄，标准为高清，最终呈现的宣传片，至少需准备十场演出素10相关媒体宣传及执行方案、宣传视频拍摄整体构思等材第14页共17页材，少一场扣3分。料。职工满意度收集职工满意度调查反馈并进行分析，项目受众对项目认知度和认可度积极良好的，参与群体具有广泛性，满意度90%以上得15分：项目受众对项目认知度和认可度的基本满意，参与群体广泛性一般，满意度70%以上扣5分；满意度50%以下的扣10分。15职工满意度调查表、各基层组织单位意见表、职工期望值与实际感知相比较的结果。考核小组成员签名考核日期考核单位项目负责人签名：（盖章）被考核单位经办人签名：（盖章）第15页共17页附件3.物料清单序号项目物料内容数量单位一、舞台部分1主舞台基础舞台木板+雷亚架搭建，12米×8米96平方2主舞台地毯一次性地毯96平方4舞台背景LED高清屏P3高清屏，4*3米12平方5副背景2*3米*4个喷绘背景搭建24平方6舞台阶梯舞台两侧阶梯2个7条桌1.6米条桌4张8靠背椅靠背椅8张9材料辅料舞台专用地毯胶、码钉、枪等。1批二、扩声系统部分1主扩声系统全频线性全频双12音箱8只2超重低音音箱线性超低双18音箱4只3舞台返听系统返送音箱4只4主扩声功放后级功放4台5超重低音音箱功放后级功放2台6返听功放后级功放2台7数字调音台数字调音台1台8DSP数字音频处理器数字音频处理器1台9无线话筒（手持）无线话筒（手持）8支10信号线15米20条11信号线5米20条12信号线2米25条13电源系统稳压、滤波电源时序控制1台三、舞美灯光设备部分1舞台电脑灯380纯光束灯24台2舞台染色灯LED染色灯32台3舞台面光灯P灯面光12台4LED电脑摇头灯36颗LED染色摇头灯12台5灯光控台512信号灯光控制台1台6薄雾机效果舞机2台7信号放大器8路信号放大带隔离1台8电源箱24路直通电源箱1套9主电源系统600A电源控制柜1套10主电源线16平方3十1主电源线50米11电源线2×2.5平方电源线10米20条12灯光512控制信号线50米15条13舞台灯光架灯光架450*450，4米立柱4条。16米四、其他事项1活动演出保险费用活动演出保险费用1项2宣传推广费视频照片拍摄、5分钟以上宣传片制作1项3其他不可预见费用在活动过程产生的其他物料费用1项第17页共17页2025年东莞市总工会思想政治引领进企业主题文艺演出活动服务项目合同书甲方：东莞市总工会乙方：东莞市天籁圣歌文化传播有限公司合同签订时间：2025年6月24日第1页共17页2025年东莞市总工会思想政治引领进企业主题文艺演出活动服务项目合同编号：441901-2025-02923甲方：东莞市总工会乙方：“东莞市天籁圣歌文化传播有限公司”为中标人受甲方委托，东莞市中恒招标代理有限公司组织对（2025年东莞市总工会思想政治引领进企业主题文艺演出活动服务项目）（项目编号为441901-2025-02923）进行采购，于2025年06月11日通过公开招标，经评标委员会评定乙方东莞市天籁圣歌文化传播有限公司为中标供应商。为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国民法典》，在平等自愿的基础上，按照下面的条款和条件，签署本合同。第一条合同项目1、项目名称：2025年东莞市总工会思想政治引领进企业主题文艺演出活动服务项目：2、项目编号：441901-2025-02923。第二条合同组成1、合同文件组成内容包括：本合同书、中标通知书、投标文件（含澄清内容）、招标文件（含招标文件澄清通知）等。第三条服务内容、标准及要求一、活动内容要求主题文艺演出活动围绕党的二十届三中全会精神、中华全国总工会成立一百周年等主题思想，通过引入文艺元素，如音乐、戏剧、曲艺等形式，使党课教育更加生动形象，更好地吸引广大职工的注意力，使他们在愉悦的氛围中接受教育，提高学习效果。二、活动服务要求2.1要求乙方根据活动内容完成活动节目创作、编排、演出工作；确保舞台、灯光、音响、背景等舞美工程的搭建及操作工作。舞台施工要严格按照国家、行第2页共17页业标准执行，保证舞美施工高质量完成，由专业人士进行施工验收，验收合格后方可进行演出。2.2舞美设计要求设计完整、系统、体现本次活动演出的特点及主要元素，主题突出，风格统一，可识别度高；使用包括不限于led、布景等声光电设备体现本次活动的主题；要充分理解本次活动的情况，根据活动性质，合理规划设计。2.3乙方所拟定的舞台、舞美设计方案需要经甲方审定后方能执行，并配备齐全所需的所有舞台相关设备、物料和人员等。2.4乙方须收集好所有演出的相关报名资料并进行整理，安排好每一次演出的具体事项和提供流程表，负责好全部活动现场流程的管控及执行工作等。2.5根据所提供的采购演出剧目安排，与各演出队伍进行演出签约（包括但不限于准备签约文件、对签约主体资格的审核等）及负责支付合同款、相关费用的支付等，确保演出顺利进行。根据演出项目做好协调对接工作，与场地管理方及演出队伍对接沟通，确保每场演出顺利进行。2.6乙方须提供有不少于十个主题节目，不少于五个备用节目，节目中需有呼应活动主题的原创节目，并且完成活动节目编排、演出工作等具体内容。三、整体实施要求1.乙方要熟悉每个活动的流程和节目表演的详细信息，对接好演出及演出的舞台舞美制作、现场布置等工作。2.乙方在项目实施过程中（包括但不限于活动执行过程中、舞台灯光音响的布置过程中等）发生意外事故，由中标人承担一切责任。3由乙方负责制作的每个活动现场背景及横幅须由甲方审核确认方可实施，设计成果应在演出前10天提交甲方，甲方有权提出意见，乙方应尊重并及时修改。设计成果著作权归甲方所有。4.因不可控因素需要临时调整每个活动的执行时间，须征得甲方同意后方可调整；如相关活动准备已经就绪，因天气原因导致无法进行，乙方上报甲方征得同意后方可改期，事后乙方须向甲方提供本次活动改期的情况说明。5.乙方违反招标文件、合同的约定或在项目实施过程中存在处理不当或者遇到投诉情况，经甲方两次或以上书面要求整改，乙方拒不整改或不能按甲方的要求进行整改的，视为严重违约。第3页共17页四、其他要求1.乙方须有独立团队，能够制定详细的项目推进计划，负责整体宣传工作。2.团队有固定的项目负责人和联系人，负责专项方案的策划、制定及组织实施，保证活动的顺利开展。项目团队成员的资质及数量要求与投标方案一致，至少一名团队成员具有与项目服务相关的专业经验。3.乙方在服务过程中，必须在甲方的指导下，不断完善和细化工作方案以符合活动目标，并且需充分考虑经费预算、场地条件等方面。4.乙方须承诺不将该活动中的文字和图像用于任何盈利用途，确保整体宣传策划活动符合相关法律规定。5.根据甲方提供的演出内容计划及场地安排，制定项目总方案、进度计划、演出执行分工、应急预案并负责向有关部门报批备案等。6.根据甲方的要求，做好演出过程中的消防、安防、突发事件的应急处理预案及监督执行。五、演出资料收集（包括项目资料、拍摄照片和视频等）并提交给第三方审核根据文艺演出活动的演出，在剧目具体执行过程中须收集资料、拍摄照片和视频及宣传片等，每月安排报送演出计划和实际完成表。项目完成后，须整理该项目所有资料，并按相关规定和要求报送甲方验收和存档。六、对项目每月演出动向进行宣传报道1.根据项目每月演出动向进行宣传，制定有效的项目宣传计划，且计划有效落实，各宣传标识符合协议要求，以提高职工对该项目的知晓率、参与度，收集职工满意度调查反馈并进行分析，提高项目受众对项目认知度和认可度。2.视频、照片拍摄、5分钟以上宣传片制作，标准为高清，最终呈现的宣传片，至少需准备十场演出素材。七、实施要求1.涉及灯光音响、舞台效果等须达到演出单位及甲方的要求，乙方须向甲方提供每场演出设备清单。若有甲方人员或演出场地单位投诉，一经查实则视为严重违约。第4页共17页2.在每场演出活动前，乙方须向甲方汇报演出的安排进度情况，做到随时沟通，确保项目顺利进行。3.项目制定安全管理及应急事件管理相关制度，在项目执行过程中做好常态化公共安全危机防控工作，科学制定安全管理预案4.在项目实施过程中，甲方根据工作进展及时对乙方所提供的服务进行检验，各项工作和服务的程度及质量均以甲方认可及满意为准。5.在处理特殊事件和紧急、突发事故时，甲方对乙方的人员有直接指挥权。6.乙方在做好工作的同时，有责任向甲方提供合理化建议，以提高项目实施效果。八、服务质量保障要求1.乙方应制定详细的服务质量保障计划，明确质量控制点和应对措施。2.乙方应定期对服务团队进行培训，提升服务水平和专业技能，以满足甲方对服务质量的高标准要求。3.乙方需对项目实施全过程进行检查，每场地活动结束后，做好验收要求工作。4.乙方需做好各阶段与甲方的沟通，并积极响应甲方的需求和反馈，及时调整服务策略和实施方案，确保项目顺利进行。5.乙方应充分考虑内场活动可能涉及的报批流程，提前制定实施方案和应急预案，达到实施效果。九、应急处理要求为确保各场地演出场地搭建、氛围布置服务的顺利进行，有效应对可能出现的各类突发事件，制定以下应急要求（一）乙方需成立专门的应急响应小组，负责处理展会搭建及氛围布置过程中可能出现的各类突发事件。（二）针对可能出现的天气变化、设备故障、人员受伤、物料短缺等突发情况，应制定详细的应急预案，明确应对措施和责任人。（三）确保应急小组成员及关键人员通讯设备24小时畅通，以便及时响应和处理突发情况。第5页共17页（四）对于关键搭建材料，应准备足够的备份，以防材料损坏或短缺影响搭建进度。（五）如搭建过程中出现结构损坏或设备故障，应急小组应迅速组织修复，确保展会按时开幕。（六）乙方应无条件配合甲方处理突发事件，确保展会顺利进行。十、其它要求甲方对涉及该项目的所有内容及资料均拥有版权，乙方需保密，未经采购方同意，乙方不得外泄或用于其他用途。十一、活动项目服务质量考核1.甲方对乙方每个活动项目执行情况进行考核评分（评分细则详见《活动项目服务质量考核表》），并根据得分情况支付活动费用。2.服务违约及处置（1）项目按照百分制进行打分，考核分值90分或以上为合格，甲方全额支付活动费用：80分至89分的，则扣除活动费用的20%；70分至79分的，则扣除活动费用的30%；低于70分（不含）的为不合格，甲方有权拒绝支付活动费用。（2）服务期内，若采购需求中列明有须乙方履行职责的任何一项没有按要求进行服务的，在甲方通知乙方后，其仍未进行处理的，甲方有权拒绝支付活动费用。（3）服务期内，乙方累计有2个以上活动项目考核不合格的，甲方有权单方面终止采购合同。十二、每场（单场）活动的物料清单：详见《物料清单》第四条价格1、合同总价包含：应包含完成本项目所有服务内容的费用，包括人工费、材料费、交通费、演出餐费、设备使用费、设计策划费、保险费、各种税务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用。2、合同总价：（人民币）大写壹佰贰拾捌万捌仟捌佰元整（￥1,288,800.00）3、本合同价为固定不变价。第6页共17页第五条服务期限（项目完成期限）及地点1、服务期：合同签订之日起至2025年11月30日服务完成且验收合格。2、服务地点：东莞市或甲方指定地点。第六条付款方式1期（预付款）：支付比例40%；合同签订生效后，甲方10个工作日内向乙方支付合同总金额40%的预付款（即为人民币伍拾壹万伍仟伍佰贰拾元整，￥515520.00）；2期（尾款）：支付比例60%；项目合同执行结束后，乙方根据甲方制定的绩效评价表（见附表），进行绩效自评，连同验收报告、财务费用清单等材料，甲方根据绩效评价体系对乙方工作进行绩效评价和项目验收合格后，甲方在10个工作日内向乙方支付至合同总结算价的100%。备注：（1）付款前乙方应向甲方提出请款申请及所需的材料和等额合格发票。本项目合同的经费由政府拨款，如因政策影响，拨款未能及时到位，乙方不得以此为由而不履行合同规定的义务。否则，甲方按规定扣罚。如果乙方怠于或者拒绝提供资料、办理手续的，则因此产生的付款迟延的责任全部由甲方承担。（2）如因不可抗拒原因，导致活动取消，扣除执行活动项目已使用的费用后，其余费用乙方须无条件退还甲方，由此造成的损失由乙方自行承担。第七条甲方乙方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1.依规委托项目给乙方，并根据项目实际需要提出要求。2.根据本项目的实际情况向乙方提供必要的辅助，并安排专门人员与乙方对接工作。3.负责检查监督乙方项目的实施情况。4.对项目进行验收。5.根据本合同约定，按时向乙方支付应付服务费用。6.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。（二）乙方的权利和义务1.接受甲方的项目委托，并根据项目任务书的内容和甲方要求按时按质按量完成委托。第7页共17页2.在本合同履行过程中遇到需要甲方配合的，有权要求甲方提供必要的配合和帮助。3.乙方必须积极配合甲方开展委托的项目的相关工作，接受甲方的监督，对于甲方的工作建议应及时执行。4.乙方应按照合同约定的服务期限向甲方提供服务的成果，及时通知甲方进行验收并配合甲方完成项目验收。5.乙方按规定获得服务费用。6.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。第八条验收方式1、甲方组织项目验收小组对本项目进行考核及验收，必要时将邀请相关专业人员或机构共同参与。2、在合同执行过程中，甲方根据工作进展对乙方所提供的服务进行检验，各项工作和服务的程度及质量均以甲方认可及满意为准。3、在服务结束后，乙方应在十个工作日内提交验收佐证资料（活动项目档案管理情况等），通知甲方对项目执行情况进行验收。甲方收到验收材料后组织对项目验收，并签署验收意见。4、由甲方对服务内容进行验收。如发现效果与招标文件要求规定不符，甲方有权拒绝接受。甲方根据每月《活动项目服务质量考核表》要求进行结算验收。5、服务完成所有服务内容后，甲方组织一期最终验收。按招标文件技术要求和合同条款进行验收，在验收时，乙方向甲方提供本项目服务过程资料及总结资料。第九条知识产权归属1、乙方必须保证甲方在中华人民共和国境内使用投标资料、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。第十条保密1，项目实施服务过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止，乙方必须采取措施对本项目实施过程中的数据、技术文档等资料保密，否则，由于乙方第8页共17页过错导致的上述资料泄密的，乙方必须承担一切责任。项目完成后，甲、乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。2.未经任一方事先书面同意，任一方不得将由任一方为本合同提供的资料提供给与本合同无关的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。第十一条税和关税1、中国政府根据现行税法规定对乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费应由乙方承担。2、在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由乙方承担。第十二条其它约定1、严禁转包，未经甲方书面同意不得分包。2、乙方全部工作人员，须符合东莞市政府用工标准要求。3、乙方服务人员进行服务期间的过失或故意行为，造成甲方经济损失的，由乙方负责赔偿。4、服务人员的劳动关系隶属乙方，乙方负责服务人员的工资、节假日和超时加班补助费、社会保险、住宿、伙食等。5、乙方负责本项目服务人员购买因意外身故或伤残和因意外事故住院治疗保险，并负责办理一切保险赔偿手续。第十三条违约责任1.乙方提供的服务不符合招标文件、响应文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金，如由此造成的甲方各项损失的，均由乙方承担。2.乙方未能按本合同规定、甲方的要求的时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，乙方除了要支付上述逾期违约金，甲方还有权单方终止本合同，乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金，由此造成的甲方各项损失也由乙方承担。3.因甲方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的，且乙方对此无任何过错的，甲方对乙方受到的实际经济损失予以赔偿或者补偿，但该赔偿或者补偿金额不得超过本合同总价的3%。第9页共17页4.本合同中所指“各项损失”是指守约方因此支付的各项维权费用（包括但不限于守约方因此支付的律师费、诉讼费、保全费等）以及对第三人的违约责任、名誉损失等。5.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。第十四条争议的解决1、凡与本合同有关而引起的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向法院提出诉讼。2、本合同发生的诉讼管辖地为东莞市有管辖权的法院。3、在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍继续履行。4、本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。第十五条不可抗力1、任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方书面通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。若因不可抗力原因导致本合同项下的活动时间需要延期的，双方可另行约定时间延期举办，但若双方无法达成约定时间的，则仍以合同约定的时间、甲方要求的时间为准。第十六条其它1.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标成交通知书等文件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2、本合同未尽事宜，双方可签订补充合同，补充合同与所有附件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。3、在执行本合同的过程中，所有经甲乙双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函、合同附件等）即成为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。4、本合同合计17页A4纸张，缺页之合同为无效合同。第十七条合同生效第10页共17页1、本合同由双方法定代表人或委托代理人签字盖章后立即生效，具有同等法律效力，合同有效期随服务期结束而自然终止。2、本合同一式叁份，其中甲方壹份、乙方壹份，采购代理机构壹份（须在合同签订之日起7个工作日内递交）。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表（签字）：2法定代表（签字）：张安泉地址：地址：电话：电话：18103062623开户银行：东莞农村商业银行虎门新联分理处账号：070150190010003641合同附件附件1.中标（成交）通知书附件2.活动项目服务质量考核表附件3.物料清单Y.3第11页共17页附件1.中标（成交）通知书东莞市中恒招标代理有限公司中标（成交）通知书东莞市天籁圣歌文化传播有限公司：受东莞市总工会的委托，我单位于2025年06月11日组织了2025年东莞市总工会思想政治引领进企业主题文艺演出活动服务项目（项目编号：441901-2025-02923）的评审工作。经评审委员会的评审和采购人的确认，贵公司为该项目的中标（成交）供应商。中标（成交）金额：人民币壹佰贰拾捌万捌仟捌佰元整（￥1,288,800.00）。请贵公司在本通知书发出之日起30日内与采购人依据招标文件、投标文件、补充文件及更正文件等资料签订合同书，并提供一份合同书的原件交给我单位备案。采购单位联系人：黄工联系电话：0769-22232086中标单位联系人：张安泉联系电话：18103062623东莞市中恒招标代理有限公司二〇二五年六月十二日第12页共17页附件2.活动项目服务质量考核表序号考核内容考核要求分值（分）评分标准评分备注1活动实施情况活动实施情况具有项目内部管理流程，定期对项目的实施情况及实施质量进行内部监测，每发现一次/项未完成扣3分。10项目内部管理制度、人员安排、活动具体流程及过程记录。组织实施细则是否清晰、有条理。活动项目档案管理情况具有成文的档案管理规定，各项要求均能在执行中落实，项目痕迹资料齐全规整、统一存放、分类清晰、记录完整，得10分；档案资料不全、管理不妥的，扣5分；没有档案资料的，扣10分。10互动项目档案管理制度、档案资料及服务对象信息表。包括总项目、子项目活动资料建档。活动安全管理情况项目制定安全管理及应急事件管理相关制度，在项目执行过程中做好常态化公共安全危机防控工作，科学制定安全管理预案，得10分有制度，执行力度不足，每发现一次/项未完成扣3分。10制定场地安全、治安管理等相关制度及安全管理宣传工作材料。第13页共17页2项目团队管理项目团队资质及专业支持项目团队成员的资质及数量要求与方案一致，至少一名团队成员具有与项目服务相关专业经验，得10分。人员资质及质量不符合方案要求，每发现一次/项未完成扣3分。10查阅项目管理组织及其资质认证、项目管理体系及过程、团队成员名单及相关资质材料。3活动完每个活动指标达成按照活动计划及方案有序推进，活动指标完成量100%或以上的，得15分：80%至100%之间的，扣5分：60%至80%之间的，扣10分；低于60%的，扣15分。15根据职工参与度、影响力制定项目实施进度表及量化指标等相关材料。成情况每个活动创新性每个活动实施理念、内容、性质的形式、手段、方法等具有创新性，得5分：项目形式、内容等单一，缺乏多样性和创新性，每项不达标扣3分。5项目策划内容、氛围营造、方法机制等相关执行方案，活动亮点、活动总结4宣传情况宣传计划落实情况制定有效的项目宣传计划，且计划有效落实，各宣传标识符合协议要求，得15分；如未能完全落实到位的，扣5分：未制定宣传制度或计划、宣传资料未按协议要求进行标识的，扣10分。15查看宣传计划、宣传途径以及宣传设计图纸等材料，可量化的行为指标，如浏览量、点赞、转发、评论等行为的次数。视频拍摄效果视频拍摄，标准为高清，最终呈现的宣传片，至少需准备十场演出素10相关媒体宣传及执行方案、宣传视频拍摄整体构思等材第14页共17页材，少一场扣3分。料。职工满意度收集职工满意度调查反馈并进行分析，项目受众对项目认知度和认可度积极良好的，参与群体具有广泛性，满意度90%以上得15分：项目受众对项目认知度和认可度的基本满意，参与群体广泛性一般，满意度70%以上扣5分；满意度50%以下的扣10分。15职工满意度调查表、各基层组织单位意见表、职工期望值与实际感知相比较的结果。考核小组成员签名考核日期考核单位项目负责人签名：（盖章）被考核单位经办人签名：（盖章）第15页共17页附件3.物料清单序号项目物料内容数量单位一、舞台部分1主舞台基础舞台木板+雷亚架搭建，12米×8米96平方2主舞台地毯一次性地毯96平方4舞台背景LED高清屏P3高清屏，4*3米12平方5副背景2*3米*4个喷绘背景搭建24平方6舞台阶梯舞台两侧阶梯2个7条桌1.6米条桌4张8靠背椅靠背椅8张9材料辅料舞台专用地毯胶、码钉、枪等。1批二、扩声系统部分1主扩声系统全频线性全频双12音箱8只2超重低音音箱线性超低双18音箱4只3舞台返听系统返送音箱4只4主扩声功放后级功放4台5超重低音音箱功放后级功放2台6返听功放后级功放2台7数字调音台数字调音台1台8DSP数字音频处理器数字音频处理器1台9无线话筒（手持）无线话筒（手持）8支10信号线15米20条11信号线5米20条12信号线2米25条13电源系统稳压、滤波电源时序控制1台三、舞美灯光设备部分1舞台电脑灯380纯光束灯24台2舞台染色灯LED染色灯32台3舞台面光灯P灯面光12台4LED电脑摇头灯36颗LED染色摇头灯12台5灯光控台512信号灯光控制台1台6薄雾机效果舞机2台7信号放大器8路信号放大带隔离1台8电源箱24路直通电源箱1套9主电源系统600A电源控制柜1套10主电源线16平方3十1主电源线50米11电源线2×2.5平方电源线10米20条12灯光512控制信号线50米15条13舞台灯光架灯光架450*450，4米立柱4条。16米四、其他事项1活动演出保险费用活动演出保险费用1项2宣传推广费视频照片拍摄、5分钟以上宣传片制作1项3其他不可预见费用在活动过程产生的其他物料费用1项第17页共17页
投标 / 标书制作要点（原创）
本文艺演出活动服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。东莞市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
