山东省学生毕业典礼、开学典礼活动服务 学生毕业典礼 学生开学典礼采购合同公告（山东第一医科大学(山东省医学科学院)2025）
一、合同编号： SDGP370000000202502003801A_001
二、合同名称： 山东第一医科大学（山东省医学科学院）学生毕业典礼、开学典礼活动服务合同公示
三、项目编号： SDGP370000000202502003801
四、项目名称： 山东第一医科大学（山东省医学科学院）学生毕业典礼、开学典礼活动服务
五、合同主体
采购人（甲方）： 山东第一医科大学
地 址： 济南市槐荫区青岛路6699号
联系方式：0531-59556923
供应商（乙方）：济南创腾互动信息科技有限公司
地 址：山东省济南市市中区民生大街22号三箭银苑B楼2107室
联系方式：15990999965
六、合同主要信息
主要标的名称：其他数据处理服务
规格型号（或服务要求）：定制服务
主要标的数量：1项
主要标的单价：620000.00元
合同金额： 62.000000万元
履约期限、地点等简要信息：2025-06-25；甲方指定地点
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2025-06-20
八、合同公告日期： 2025-06-24
九、其他补充事宜：无
附件：
山东第一医科大学山东省医学科学院学生毕业典礼开学典礼活动服务合同.pdf
山东第一医科大学山东省医学科学院学生毕业典礼开学典礼活动服务合同.pdf
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山东省政府采购合同（服务类）项目名称:山东第一医科大学（山东省医学科学院）学生毕业典礼、开学典礼活动服务合同编号:SDGP370000000202502003801A_001计划编号:37000000014006520250076采购人:山东第一医科大学供应商：济南创腾互动信息科技有限公司采购代理机构:山东卓舜招标咨询有限公司签订时间：二〇二五年六月二十日采购人（全称）：山东第一医科大学供应商（全称）：济南创腾互动信息科技有限公司根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，双方经过友好协商，本着诚实守信、互惠互利的原则，就山东第一医科大学（山东省医学科学院）学生毕业典礼、开学典礼活动服务服务事宜签订本合同条款，共同达成如下协议：一、项目概况1.项目名称：山东第一医科大学（山东省医学科学院）学生毕业典礼、开学典礼活动服务。2.服务地点：甲方指定地点。3.服务内容和范围：学生毕业典礼、开学典礼活动服务。二、服务期限自合同签订之日起至该项目所有典礼活动结束后3日。三、服务标准及履约验收本合同为项目履约验收的主要依据，甲方应专门成立履约验收小组，验收人员应与采购人员相分离，验收应严格遵循国家及相关行业质量等标准，符合采购文件要求，响应文件及乙方在评审过程中做出的书面澄清及承诺，冲突之处执行最高标准。根据需求参数及服务要求对服务进行逐项验收，并填报验收单和《履约验收书》。四、签约合同价与合同价格形式1.签约合同价为：人民币（大写）陆拾贰万元整(¥620000.00元)；2.合同价格形式：人民币完税价格。发票类型为：增值税发票（其中“专用设备”须开具增值税专用发票）开票信息：名称：山东第一医科大学识别号：12370000MB2865235G地址：济南市槐荫区青岛路6699号电话：0538-6229987账户名称：山东第一医科大学账号：15518501040000160开户行：中国农业银行股份有限公司泰安旅游开发区分理处机构代码（大额支付银行行号）：1034630518522.合同价格形式：固定价格合同，标的物单价、总价不予调整。五、甲方项目联系人及乙方项目经理甲方项目联系人：耿芸，联系电话：18866867699。乙方项目经理：余海，联系电话：18006448956。六、资金来源自筹资金：620000.00元。七、付款方式及履约保证金1.付款方式：自成交公告发布之日起3个工作日内乙方向甲方指定账户缴纳合同金额5%的履约保证金。在项目验收合格后，乙方向项目负责人或指定人申请支付合同金额100%。项目验收前，乙方应将所有合同项下服务要求履约完毕，满足验收条件。如验收过程发现问题，乙方应及时整改、达到合格状态，因此产生的法律责任、经济损失和各项费用由乙方承担。如乙方整改超过30日仍未满足合格状态，甲方有权解除合同且不承担违约责任。2.履约保证金提交形式：电汇形式。3.履约保证金在服务验收合格，没有任何质量问题后，由乙方向甲方提交申请，甲方按相关规定无息退还给乙方。4.履约保证金缴纳信息：开户单位：山东第一医科大学开户银行：中国农业银行股份有限公司济南槐荫支行账号：15126101040096666大额支付行号：103451012615八、合同融资事项按照《山东省财政厅关于启动山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台有关事项的通知》【鲁政采（2020）31号】、《山东省财政厅关于加强政府采购合同付款账户管理的通知》【鲁政采（2021）4号】文件相关要求，本合同可用于“山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台”（简称融资平台）进行质押融资，如本合同已通过融资平台质押融资，融资平台将生成“政府采购合同回款账户确认单”，回传“山东省政府采购信息公开平台”推送至甲方。甲方应根据“确认单”信息，加强合同账户及资金支付管理，确保合同资金准确支付到贷款银行确认的回款账户，未经相关贷款金融机构同意不得随意变更。九、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件：（1）中标或成交通知书；（2）投标函及其附录；（3）合同条款；（4）服务标准和要求；（5）图纸（如果有）；（6）服务费用报价表；（7）其他合同文件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。十、承诺1.甲方承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集项目资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。2.乙方承诺按照法律规定及合同约定开展服务工作，确保服务质量和效率，不进行转包及违法分包，并在缺陷责任期及保修期内承担相应的责任。3.甲方和乙方通过招投标形式签订合同的，双方理解并承诺不再就同一项目另行签订与合同实质性内容相背离的协议。十一、签订时间本合同于2025年06月20日签订。十二、签订地点本合同在山东第一医科大学签订。十三、补充协议合同未尽事宜，合同当事人另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部分。十四、合同生效本合同经双方签字盖章，并经代理机构审核加盖公章后生效。十五、合同份数本合同一式玖份，均具有同等法律效力，甲方执陆份，乙方执贰份，代理机构执壹份。甲方： 山东第一医科大学(盖章)乙方：济南创腾互动信息科技有限公司(盖章)法定代表人：法定代表人：（签字或签章）住所：济南市槐荫区青岛路6699号（签字或签章）住所：山东省济南市市中区民生大街22号三箭银苑B楼2107室电 话：15552839526电话：18006448956开户银行：中国农业银行股份有限公司泰安旅游开发区分理处开户银行：兴业银行济南分行营业部账号：1551 8501 0400 0016 0账号：376010100100876774邮政编码：邮政编码：合同条款第一条合同内容1.1甲方委托乙方提供本项服务工作，乙方承诺提供并完成此项服务工作。1.2服务阶段：接甲方书面通知之日起至开学典礼结束后3日。1.3服务内容：1.3.1总体要求针对甲方提供的需求，根据济南、泰安校区操场具体场地情况策划设计学生开学典礼、毕业典礼暨学位授予仪式舞美方案并搭建实施。舞美设计要求，隆重、热烈满足各项演出及活动要求的舞台、灯光、音响等设备，演出形式包括歌曲、乐队快闪等。毕业典礼暨学位授予仪式需满足台上35位领导就坐，设计不同高度舞台用于拨穗授位，舞台需满足台上站立35位教授为35位同学同时拨穗授位。拍摄需满足现场直播，摇臂、导播、航拍、快闪等项目相关的足够设备，人员，摄影需提供实时图片直播。活动结束2小时内提交快闪活动8-9分钟花絮成片。并且对于上述过程中存在的各类细节问题进行妥善处理。本次服务范围：山东第一医科大学学生毕业典礼、开学典礼活动服务，设计、制作；典礼方案策划、舞美设计、搭建实施、视频影像直播等服务。1.3.2服务要求（一）开学典礼时间：一般在每年9月中下旬（具体执行时间以实际情况为准）地点：济南、泰安校内体育场。参加人员：全体新入学本科生、硕士研究生、博士研究生、留学生，老生代表，教师代表，校友代表等，约4000人。活动流程：一般白天举行开学典礼，校长为学生上开学第一课，教师代表、学生代表、校友代表发言等。（1）按照甲方要求，拟定活动整体方案，包括现场布置、舞台效果图、活动预算、创意策划、背景设计等。（2）按照活动方案，完成舞台搭建、灯光配置、音响配置、大屏幕安装、主席台安排、嘉宾区安排、观众区安排、指示牌制作、摄影摄像、图片直播、视频直播等前期工作。（3）按照活动流程，安排专业灯光、音响、摄影、摄像、导播等项目相关的工作人员，具有资格证的电工、登高作业等人员全程保障活动正常进行。（4）活动结束后，及时清理场地，不破坏校园环境。（5）根据天气情况、上级要求、安全要求等随时调整活动举办地点、活动有关方案。（6）舞美整体长度不小于35米。（7）拍摄需满足现场直播，摇臂、导播、航拍、快闪等项目相关的足够设备，人员，摄影需提供实时图片直播活动结束2小时内提交快闪活动8-9分钟花絮成片。（二）毕业典礼暨学位授予仪式时间：一般在每年6月中下旬（具体执行时间以实际情况准）地点：济南、泰安校内体育场。参加人员：全体毕业本科生、硕士研究生、博士研究生、留学生，学生代表，教师代表，校友代表、导师代表等，约4000人。活动流程：校长为学生上毕业最后一课，教师代表、学生代表、导师代表发言等。活动要求：（1）按照甲方要求，拟定活动整体方案，包括现场布置、舞台效果图、活动预算、创意策划、背景设计等。（2）按照活动方案，完成舞台搭建、灯光配置、音响配置、大屏幕安装、主席台安排、嘉宾区安排、观众区安排、指示牌制作、摄影、摄像、导播等前期工作。（3）按照活动流程，安排专业灯光、音响、摄影、摄像、导播等项目相关的工作人员，具有资格证的电工、登高作业等人员全程保障活动正常进行。（4）活动结束后，及时清理场地，不破坏校园环境。（5）根据天气情况、上级要求、安全要求等随时调整活动举办地点、活动有关方案。（6）舞美整体长度不小于55米，舞台纵深不小于12米。（7）拍摄需满足现场直播，摇臂、导播、航拍、快闪等项目相关的足够设备，人员，摄影需提供实时图片直播活动结束2小时内提交快闪活动8-9分钟花絮成片。（三）设备要求1.工作场地由甲方提供。2.所需设备需满足不同演出形式需求，例如：独唱、乐队、快闪类节目及典礼所需其他设备。所有设备需具备室外演出要求，具有防水、防风、防晒。1.4服务的进度安排：接甲方书面通知之日起至开学典礼结束后3日。1.5服务的机构、职责与人员配备安排1.5.1服务机构。乙方按照服务内容和目标要求成立服务机构。1.5.2职责。服务机构在项目经理领导下，按照职能要求和目标任务确定工作职责，于项目启动后三日内建立健全各项规章制度。1.5.3人员。乙方根据部门职能和甲方需要配备有关专业人员。1.6服务自合同生效之日起至服务工作完成之日止，乙方提供服务的同时，应及时向甲方报告服务工作推进情况和进展。第二条双方的责任和义务2.1甲方应向乙方提供与项目有关的资料、图纸、信息等，并给予乙方开展工作提供力所能及的协助，在适当时候指定一名代表与乙方联系。2.2甲方应为乙方就项目服务推进提供正当且必要的工作便利，费用由乙方负担。2.3除了合同第一条所列的服务人员外，乙方还应提供足够数量的称职的技术人员来履行本合同规定的义务。乙方应对其所雇的履行合同的技术人员负完全责任并使甲方免受其技术人员因执行合同任务所引起的一切损害。2.4乙方应根据服务的内容和进度安排，按时提交相关报告及有关资料。2.5乙方为甲方的技术人员前往乙方驻地和考察提供必要的设施和交通便利。2.6乙方对因执行其提供的服务而给甲方工作人员造成的人身损害和财产损失承担责任并予以赔偿。2.7乙方对本合同的责任不限定于合同总价之内，因乙方原因造成重大损失应按照实际损失额赔偿。2.8项目经理和主要成员未经甲方书面同意，不能随意更换，但不可抗力、团队成员因伤病无法继续工作、自行辞职、因违反法律、法规或公司内部规章制度被解除劳动合同的除外；如发生上述情况，乙方应立即通知甲方并以书面形式提交替换人员的名单及履历供甲方选择。2.9严格按照国家标准（如有）、行业规范要求实施业务工作，真实反映工作结果，并根据承诺提供增值服务及延期服务。2.10乙方应于实施现场工作前向甲方提交项目工作方案；计划方案须经甲方认可；并主动接受和配合甲方对工作质量的监督、检查。2.11按照合同约定提供工作成果，保证服务结束时提供的书面报告的客观性、恰当性、合法性。书面报告所涉及的内容必须有相关书面证据予以支持。2.12乙方应对在服务过程中接触和了解到的甲方所有信息承担保密义务，服务验收合格后不得以任何形式对外公开或者披露或者自行使用。如有违反，乙方应赔偿由此给甲方造成的一切经济损失和费用支出。2.13非经对方事先书面同意，本协议任何一方不得使用或引用对方的名称、标识、商标。乙方可在法律允许且不损害甲方利益的情况下对外指明甲方是由乙方提供该项目服务的甲方。如有违反，乙方应赔偿由此给甲方造成的一切经济损失和费用支出。第三条服务报酬3.1计取依据：乙方根据项目采购需求和市场情况，自主报价。3.2本合同总价包括乙方所提供的所有服务和技术费用，为固定不变价格，且不随通货膨胀的影响而波动。合同总价包括乙方因履行本合同义务所发生的一切费用和支出和以各种方式寄送技术资料到甲方所发生的费用。如发生本合同规定的不可抗力，合同总价可经双方友好协商予以调整。如甲方所要求的服务超出了本合同附件一规定的范围，双方应协商修改本合同总价，任何修改均需双方书面签署，并构成本合同不可分割的部分。3.3服务价款支付：见本合同第七条：付款方式及履约保证金。3.4对乙方提供的服务，甲方将以上述方式或比例予以付款。甲方向乙方支付服务报酬前，乙方按照甲方财务制度提供发票。第四条保密4.1由甲方收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给乙方时，均被视为保密的，不得泄漏给除甲方或其指定的代表之外的任何人、企业或公司，不管本合同因何种原因终止，本条款一直约束乙方。如乙方未经甲方同意向第三人泄露相关资料，甲方有权解除合同，所造成的一切损失由乙方承担。4.2合同有效期内，双方采取适当措施对相关资料或信息予以严格保密，未经一方的书面同意，另一方不得泄露给任何第三方。4.3一方和其技术人员在履行合同过程中所获得或接触到的任何保密信息，另一方有义务予以保密，未经其书面同意，任何一方不得使用或泄露从他方获得的上述保密信息。第五条税费5.1国家根据税法对甲方征收的与执行本合同或与本合同有关的一切税费已包含在总价内。第六条保证6.1乙方保证其经验和能力能以令人满意的方式富有效率且迅速地开展服务，其合同项下的服务由胜任的技术人员依据双方接受的标准完成。6.2如果乙方在其控制的范围内在任何时候、以任何原因向甲方提供本合同附件一中的工作范围内的服务不能令人满意，甲方可将不满意之处通知乙方，并给乙方三天的期限改正或弥补，如乙方在甲方所给的期限内未能改正或弥补，所有费用立即停止支付，直到乙方能按照本合同规定提供令甲方满意的服务为止。如超过30日乙方仍未能提供符合要求的服务，甲方有权单方解除合同，乙方须赔偿由此给甲方造成的损失。第七条服务成果的归属7.1所有提交给甲方的服务报告及相关的资料的最后文本，包括为履行服务范围所编制的计划、工作记录和证明资料等，都属于甲方的财产，乙方在提交给甲方之前应将上述资料进行整理归类和编制索引。7.2乙方可保存上述资料的复印件，包括甲方提供的资料，但未经甲方的书面同意，乙方不得将上述资料用于与本服务项目之外的任何项目。第八条转让8.1未经另一方事先书面同意，无论是甲方或是乙方均不得将其合同权利或义务转让或转包给他人。第九条不可抗力9.1任何一方由于战争及严重的火灾、台风、地震、水灾和其它不能预见、不可避免和不能克服的事件而影响其履行合同所规定的义务的，受事故影响的一方将发生的不可抗力事故的情况及时通知另一方。9.2受影响的一方对因不可抗力而不能履行或延迟履行合同义务不承担责任。受影响的一方应在不可抗力事故消除后尽快通知另一方。9.3双方在不可抗力事故停止后或影响消除后立即继续履行合同义务，合同有效期和/或有关履行合同的预定的期限相应延长。第十条争议解决10.1遇争议问题双方协商解决，协商不成时，向甲方所在地人民法院起诉。第十一条语言和标准11.1除本合同及附件外，甲方和乙方之间的所有往来函件，乙方给甲方的资料、文件和技术咨询报告、图纸等均采用中文。第十二条合同的生效及其它12.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期自合同生效之日起至服务工作结束且支付完毕服务报酬后失效。12.2所有对本合同的修订、补充、删减、或变更等均以书面完成并经双方授权代表签字后生效。生效的修订、补充、删减、或变更构成本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。12.3双方之间的联系应以书面形式进行。12.4补充条款：无。附件一：分项报价表编号服务名称数量单位单价合价1.1山东第一医科大学（山东省医学科学院）学生毕业典礼泰安校区1项2388402388401.2山东第一医科大学（山东省医学科学院）学生开学典礼泰安校区1项71160711601.3山东第一医科大学（山东省医学科学院）学生毕业典礼济南校区1项2388402388401.4山东第一医科大学（山东省医学科学院）学生开学典礼济南校区1项71160711601.5合计620000元附件二：售后服务承诺1、人员管理保障—专业培训机制1）活动流程培训提前组织工作人员进行山东第一医科大学开学、毕业典礼全流程培训，邀请活动负责人详细讲解每个环节的时间节点、人员职责与互动流程，确保工作人员对活动顺序烂熟于心。例如，明确学位授予环节中，引导员何时引导毕业生上台、在舞台上的站位及下台路线。2）服务人员培训建议建议甲方后勤保障针对服务人员进行培训，内容涵盖仪态、微笑、引导手势、接待用语等方面。针对山东第一医科大学的文化底蕴，设计专属的引导动作和问候语，展现山一大学术礼仪风范。3）建立实时监督小组由甲方行政人员、学生代表组成监督小组，在活动现场实时监督工作人员服务情况，发现问题及时记录并反馈，对服务态度不佳、工作失误较多的人员进行现场纠正与活动后批评教育，确保服务质量始终在线。2、物资供应保障（一）物品管理1）严格管控物品质量针对舞台搭建、音响设备、服装道具等物资，建立严格的资质审核机制。对进场产品严管质量关。例如，在选择LED大屏幕，经测试后方安排进场，确保典礼物质安全有序的搭建。2）签订详细合同与设备提供商签订包含物资规格、交付时间、质量标准、违约责任等条款的详细合同。（二）物资储备与检查1）应急物资储备设立专门的应急物资储备库，储备备用舞台设备、音响设备、电力设备（UPS不间断电源）等。在毕业典礼前进行全面检查与测试，确保应急物资随时可用，以应对可能出现的设备故障等突发情况。2）活动前物资复查在活动前，对所有物资进行二次复查，包括舞台搭建的稳固性、LED大屏幕的显示效果、服装道具的完整性等。安排专业技术人员对设备进行运行测试，如对音响系统进行全频段音频测试，对灯光系统进行色彩、亮度、切换效果测试，及时发现并解决潜在问题。（三）活动流程保障1）预演机制①全流程多次预演在活动前，组织多次全流程预演，模拟从嘉宾入场、开幕仪式、节目表演、学位授予到闭幕的完整过程。每次预演后，召集所有参与人员进行总结会议，针对预演中出现的问题进行分析并提出改进措施，在下一次预演中优化调整。②关键环节重点预演对学位授予、校长致辞等关键环节进行单独重点预演，多次排练毕业生上台顺序、领导拨穗动作、主持人串词等细节，确保这些重要环节在正式活动中精准无误，展现山东第一医科大学毕业典礼的庄重与规范。2）流程优化与反馈①设立流程优化小组由甲方教师代表、学生代表、活动策划专家组成流程优化小组，在活动筹备期间收集师生对活动流程的建议与意见。例如，根据学生反馈，在毕业典礼中增加毕业生代表与家长互动环节，增强活动的情感共鸣。②实时调整机制在活动现场设置总控室，安排专人收集各区域反馈信息，如观众区的秩序情况、舞台表演的进度等。若出现意外情况，总控有权根据应急预案实时调整活动流程，确保活动整体顺利进行，将对活动的影响降至最低。3、安全保障（一）设施安全检查1）舞台及设备安全在舞台搭建完成后，邀请专业安全检测机构对雷亚舞台的结构稳定性、承重能力进行检测，确保符合国家安全标准。对舞台灯光、音响、LED大屏幕等设备的电气线路进行全面检查，防止漏电、短路等安全隐患，同时配备专业电工在活动现场随时待命，保障设备安全运行。2）观众区安全对观众区座椅进行逐一检查，确保座椅稳固。合理规划观众区通道宽度，确保通道畅通无阻，保障观众在紧急情况下能够安全疏散。3）人员安全管理①安全培训与教育由甲方对所有参与活动的内部工作人员、志愿者进行安全培训，内容包括消防安全、应急疏散知识、人员急救技能等。提醒观众和工作人员注意自身安全，如禁止在非吸烟区域吸烟、不得随意触摸舞台设备等。②安保力量部署由甲方在活动现场配备充足的安保人员，负责出入口安检、观众区秩序维护、舞台周边安全保障等工作。核验工作人员的工作证及入场学生身份，防止无关人员进入活动现场，确保活动现场人员安全。附件三：最终报价表山东卓招标咨询有限公司最终报价表项目名称山东第一医科大学（山东省医学科学院）学生毕业典礼、开学典礼活动服务项目编号SDGP370000000202502003801最终报价（元）小写：￥660000.大：陆拾或万国整服务承诺1接美专业资机构具具济防，结构校测报告2、完金响文件、滋足之件要3、满足平方论动需机、接时始。备注供应商名称：济南剑腾互动种技有限司授权代表签字：日期：Z025年6月/0日
投标 / 标书制作要点（原创）
本学生毕业典礼、开学典礼活动服务 学生毕业典礼 学生开学典礼涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山东省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
