青岛市物业管理服务采购合同公告（青岛市崂山区实验初级中学2025）
合同编号：Y370212019059202400001_001_004
合同名称：实验初中2024-2025年物业管理服务采购
项目编码：SDGP370212000202401001480
项目名称：实验初中2024-2025年物业管理服务采购
采购人（甲方）：青岛市崂山区实验初级中学
地址：青岛市崂山区劲松八路117号
联系方式：13863938185
供应商（乙方）：青岛宏沣实业有限公司
地址：青岛市城阳区春阳路88号5号楼1504户
联系方式：13105182065
合同签订日期：2024-07-05
合同金额：29.635万元
主要标的名称：物业管理服务
规格型号：/
主要标的数量：1
主要标的单价：29.635万元
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崂山区政府采购委托合同编号：2024年第27号委托单位：青岛市崂山区实验初级中学受托单位：青岛宏沣实业有限公司二零二四年1物业管理服务委托合同一、总则第一条本合同当事人委托方（以下简称甲方）：青岛市崂山区实验初级中学统一社会信用代码：12370212MB2873761K住所地：崂山区劲松八路117号法定代表人：刘名卓联系人：杨守含联系电话：0532-58668657受托方（以下简称乙方）：青岛宏洋实业有限公司统一社会信用代码：9137021468258652XP住所地：青岛市城阳区宏祥一路17号9号楼101法定代表人：刘巧红联系人：刘巧红联系电话：0532-87618998乙方于2022年6月28日参加了青岛市崂山区实验初级中学组织的“青岛市崂山区实验初级中学物业服务项目”二次竞价中，确定乙方为本项目成交供应商，按照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》和相关的法律法规规定，经甲乙双方协商一致，签订了采购合同。根据甲方实际情况，甲、乙双方达成一致意见，本年度物业服务期自2024年7月6日起至2025年7月5日按照新合同进行履约。第二条物业基本情况物业类型：学校。座落位置：劲松八路117号。占地面积：20462平方米。建筑面积：20225.69平方米，包括综合教学楼、办公楼、食堂、体育馆等。2绿地面积：3100平方米，大小树木45608株第三条乙方提供服务的受益人为本物业的甲方和采购人，甲乙双方和采购人均应对履行本合同承担相应的责任。二、委托管理事项第四条甲方委托乙方管理服务的事项1.负责校园安全管理2.负责校园环境卫生管理3.负责校园绿化养护管理4.负责校园综合维修管理5.负责校园食堂管理等工作三、物业管理服务的要求第五条物业管理服务的要求（一）服务要求1.校园安全管理秩序维护管理，保障师生生活秩序正常，为切实做好实验初中学校的校园秩序维护工作，确立了“人防为主，技防为辅、全面防范”的治秩序维护理思路，制定切实可行的安全消防防范措施，确保管理无盲点，治安无事件。做好校园的防汛、防火、防盗、防雪、防滑的安全职责。2.卫生保洁管理校园环境卫生包括校内道路、景点、绿地、活动场所、运动场所及教学楼内公共通道、洗手间的卫生清洁，并且在每天上午8:30前完成主干道和景点的第一次清扫，并做到巡回保洁。3.绿化养护管理由物业公司安排经过专业培训的绿化养护管理人员进行专业养护，做到花草树木长势良好，无枯花、无破坏、无虫害，修剪及时，整齐美观。（1）日常清理：安排专人每天及时清理校园内的垃圾、杂物，确保校园内不留存垃圾袋、枯枝死树及建筑垃圾等，保证干净、整洁和卫生。对校园内现有草坪进行维护、保养。3（2）树木修剪：在春季、秋冬季按照树木的生长习性及时进行修剪，去除病枯枝、萌孽枝、重叠枝，确保树木生长势好，树冠完整，主侧枝分布匀称，数量适宜，内膛不乱，通风透光，有利于树木的正常生长和良好的景观效果，特别是黑松要及时修剪提干，减少病虫害及火灾威胁。每年要保证至少修剪园内树木两次，春季及秋冬季各一次。并根据其它树木的生长情况及时进行修剪。（3）病虫害防治：积极进行树木病虫害预防和防治工作，采用人工、物理及生物农药综合防治的手段进行病虫害防治，在园林病虫害多发的每年4-10月，要加强检查和监测，及时进行防治，确保不发生园林病虫害危害。在每年4月份喷洒一次石硫合济，在4-10月至少要喷洒农药防治3次以上，并根据病虫害情况随时进行人工防治，减少危害。（4）浇水：要保证树木生长过程中对水分的需要，每年4-5月应开穴浇返青水1次，6-10月根据旱情情况浇夏季防旱水3次以上，11月份以后浇防冻水1次。浇水时要作好水盆，防止水分随意流失，要浇透并及时进行封坑，防止水分大量蒸发，浇水后要及时检查，防止树木倒伏。（5）施肥：施肥时期与树木生长期应紧密结合，一年至少要施0.5吨苗木复合专用肥（如尿素等），施肥时应在树木根部四周，不要太靠近树干，根系大、分布广的树木，施肥宜深，范围宜大；根系浅的树木施肥宜浅，范围宜小。施肥后及时适量浇水并封坑，便于吸收。施肥数量由采购人确认后签字为准。（6）防火：要及时清理园内干枯的杂草并安排人员进行值班巡查，发现问题及时处理和上报，确保安全。11月份至来年4月份为防火重点时期，要制定切实可行的防火预案，安排专职人员随时进行检查并配备足量专业的防火设备，确保排除火灾隐患。4.综合维修管理要求维修工持有电工操作证，工作内容包含学校强、弱电、给排水、供暖系统及设备维护维修，桌椅、门窗、办公家具、床等维护维修，应急维修除外。45.学校食堂管理（1）需提供教师及学生早、午餐等工作；（2）要求：从业人员有健康证、从业资格证、与用工单位签订劳动合同，用工单位按照《劳动合同法》规定投保；卫生要严格执行《卫生五、四制》要求，定期进行卫生知识培训，规范员工的实际操作行为，确保食品卫生安全；（3）需提供学校组织的大型活动的餐饮服务；（4）至少每学期进行一次员工培训，提高员工的个人素养及专业技术水平；（5）需根据学校需求配备相关工种，满足优质服务要求（6）日常工作中确保厨房餐厅的卫生保洁，做好厨房餐厅的消毒工作，确保厨房餐厅的卫生安全。（二）人员配置要求1.物业人员配备及要求：序号岗位名称人数性别要求年龄要求工作时间及主要工作1物业经理1不限45岁以下周一至周五7:00-17:00，有相关物业管理经验，能配合学校做好物业人员及事务管理，并能自主开展物业管理工作。2电工1男45岁以下周一至周五7:00-17:00；具有电工证，工作内容包含学校强电供应及维修等工作，协助综合维修等工作。3综合维修工1男45岁以下周一至周五7:00-17:00；工作内容包含学校弱电、电脑、打印机、给排水、供暖系统及设备维护维修，桌椅、门窗、办公家具、床等维护维修等工作。4保安4男50岁以下周一至周五24小时值守，每班不少于2人。校园监控室和消防监控室管理等。5绿化工2男50岁以下周一至周五7:00-17:00工作内容包括学校校园绿化维护管理（含浇水、打药、除草）、室内绿化维护管理等。6保洁员5不限50岁以下周一至周五7:00-17:00。主要负责室内卫生，垃圾池管理等。7外围保洁1不限50岁以下周一至周五7:00-17:00。主要负责室外卫生，垃圾池管理等。合计15以上所有竞聘人员均须身体健康、无传染病史、无违法犯罪记录，能够胜任所聘岗位工作内容及要求，具有较强的服务意识和奉献精神优先录取。2.食堂工作人员配备及要求序号岗位名称人数性别要求年龄要求工作时间及主要工作1厨师长1男45岁以下周一至周五7:00-16:00；主要完成早餐（教师）和午餐（教师和学生）供给和伙房餐厅管理等工作。注：负责早餐工作人员工作时间5:00-15:00（根据实际需求进行调整）。2厨师2不限45岁以下3帮厨2男45岁以下4面点师2女45岁以下5切配3女50岁以下洗刷3女50岁以下6前厅保洁2女50岁以下合计15以上所有竞聘人员均须身体健康、无传染病史、无违法犯罪记录，能够胜任所聘岗位工作内容及要求，具有较强的服务意识和奉献精神优先录取。（三）其他要求1.各工种服务人员应统一着装，服装由乙方负责。2.乙方应按国家要求为工作人员办理各类保险，在工作期间出现人身伤害或其它意外情况，由乙方负责处理，如因法律、政策或其他原因导致甲方承担了部分或全部责任，甲方有权向乙方进行追偿，并可直接从未支付的物业管理服务费中抵扣；未支付的物业管理服务费不足以抵扣给甲方造成的全部损失的，乙方应另行赔偿。3.乙方必须为各工种工作人员提供必备的工具、设备和安全保障用品，数量应满足工作人员使用。四、委托管理期限第六条委托管理期限为1年。合同一年一签，服务期自2024年7月6日起至2025年7月5日止。五、双方权利义务第七条甲方权利义务1.代表和维护产权人、采购人的合法权益：2.审定乙方拟定的物业管理制度；3.检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况；4.审定乙方提出的物业管理服务年度计划；5.在合同生效之日向乙方提供管理办公用房（产权属甲方）1间，保安宿舍1间，保洁工具存放间1处，由乙方无偿使用。6.负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料，并于合同生效之日起1日内向乙方移交。7.甲方人员尊重乙方人员的劳动，自觉维护室内外卫生，协助乙7方做好物业管理工作：对乙方各项工作进行监督检查。8.建筑设施出现跑、冒、滴、漏、断现象影响正常运转时，应及时维修。9.按约定支付物业管理服务费用。10.甲方需对乙方安排的人员进行日常的管理考核。第八条乙方权利义务1.根据有关法律法规及本合同的约定，制定物业管理制度；保证清洁质量，保安符合相应要求，达到卫生和安全标准；2.物业设施需要维修、保养的要及时向甲方反映；3.负责编制实施物业管理年度管理计划；4.定期向甲方征求对物业管理服务质量的意见和建议；5.对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能；6.爱护建筑物及室内外各种设施，注意节水、节电。7.乙方在甲方设项目领班，负责人员安排及各项管理，甲方对乙方的工作有监督建议权，但不干预乙方的直接管理。8.负责对卫生保洁人员进行培训，办理有关用工手续，对员工进行业务及思想教育。教育保洁及其他人员自觉遵守甲方有关规定，讲礼貌，热情为客户服务，不发生违法违纪行为，实行岗位责任制，严格落实卫生保洁质量标准。9.乙方人员在工作时要着装整洁，佩戴胸牌，符合防疫要求。10.本合同终止时，乙方必须向甲方移交全部管理用房及物业的全部档案资料。六、物业管理服务费用第九条根据青崂财【2022】169号第7条第五款规定，延续性服务类项目采购第二点规定，服务类项目在不超过10%的前提下，经财政部门核准，可以续签服务合同。崂山区实验初级中学上年度由宏洋实业托管，甲方支付给乙方的物业管理服务费总计人民币：￥1097500.00元，根据文件规定以及青岛市最低基本工资和社保的增长以及师生数的增长，决定此年度物业服务费用为￥1186400.00元，大写：壹佰壹拾捌万陆仟肆佰元整。甲方按季度支付，甲方每季度初8月10日前支付总费用的四分之一给乙方。每次支付金额为：￥296600.00元（大写人民币：贰拾玖万陆仟陆佰元整）。甲方每次付款前，乙方应提供符合甲方要求的增值税发票，否则，甲方可以拒绝付款，并不承担违约责任。乙方账户：账户名称：青岛宏洋实业有限公司开户银行：中国民生银行青岛正阳路支行银行账号：2704014210001373第十条房屋的公用部位、公共场地的维修、养护的单项工程费用和涉及公用设备设施维修、检测、更换、改选元器件单价材料费用，全部由甲方负责承担。第十一条甲方物业使用过程中的直接费用，如电费、水费等能源消耗费用，由甲方支付。第十二条甲方提供卫生间塑料污物桶及纸篓、香味剂、卷纸、地板蜡、消毒液、公共区域污物桶或轮式垃圾运送桶等。七、其它约定第十三条乙方的物业工作人员要有符合国家规定的上岗证，要严格政审，没有刑事犯罪记录，并有相应的资质证明。第十四条乙方的物业管理人员在甲方工作期间发生事故，依法被认定为工伤的，因工伤所产生的费用，均由乙方承担。第十五条甲方通知乙方的物业管理人员需协调本合同内的事项，乙方的物业管理人员要及时给予协调解决。八、送达条款第十六条甲乙双方保证在本合同中记载的地址、联系电话、联系人均真实有效，适用于双方往来联系、书面文件送达及争议解决时法律文书送达。任何一方变更地址、联系电话、联系人的应在变更之日起3日内书面通知对方。变更的一方未履行通知义务导致送达不能的，应自交邮后第7日视为送达。九、违约责任第十七条甲方违反合同第七条的约定，使乙方未完成规定管理9目标，乙方有权要求甲方在一定期限内解决，逾期未解决的，乙方有权终止合同：造成乙方经济损失的，甲方应给予乙方经济赔偿。第十八条乙方违反本合同要求的规定，未能达到约定的管理目标，使用人投诉多或出现重大管理失误，甲方有权要求终止合同；造成甲方经济损失的，乙方应给予甲方经济赔偿。第十九条甲乙任何一方若在合同期限内有意解除合同，须提前一个月通知对方，造成经济损失的应予以赔偿；存在以下情况，甲方有权立即终止合同：1.因工作失职、渎职、玩忽职守造成学校安全责任事故的；2.因管理失误，给学校造成较大经济损失或名誉受到较大损失；4.在大型活动中，未采取有效安全防范措施而发生较严重安全责任事故的；5.因不按照各类安全管理制度及有关规定，造成学校安全责任事故；6.事故发生后，未采取有效措施以造成更大损失和影响，并未按照相关规定及时上报，或谎报、瞒报、漏报的；7.虽未造成安全事故，但安全意识薄弱，检查过程中发现不履行安全职责，或记录不全，安全管理一直存在隐患，且不整改或整改不彻底的。8.因用工审核不严，存在犯罪分子等人员混入学校工作，学校一经查实的；9.因工作人员失误，被省、市级通报批评1次、区级通报批评2现象的；10.无故拖延职工人员工资一月（含一个月）以上情况的。11.因乙方原因造成合同解除的，乙方应退还甲方已支付尚未实际产生的物业管理服务费，因解除合同给甲方造成损失的，应赔偿给甲方造成的全部损失。十、附件第二十条自本合同生效之日起，根据甲方委托管理事项，办理完交接验收手续。10第二十一条本合同的附件均为合同的有效组成部分，与合同具有同等法律效力。第二十二条双方可对本合同的条款进行补充，以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。第二十三条本合同执行期间，如遇不可抗力因素，致使本合同无法履行时，双方应按有关法律规定及时协商处理。第二十四条本合同在履行中发生争议，由双方协商解决，协商不成，可向甲方所在地有管辖权人民法院提起诉讼。第二十五条本合同一式7份，具有同等法律效力，甲方乙方各执二份，采购人执二份，财政监管一份。合同自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：青岛市崂山区实验初级中学签约代表：签约日期：2024年月5日乙方（盖章）：青岛要洋实业有限公司签约代表：签约日期：2024711
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业管理服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。青岛市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
