广东省政务信息化基础设施运维采购合同公告(广东省北江监狱2025)



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合同编号: SGRC2502008FG

合同名称: 广东省北江监狱2025年政务信息化基础设施运维项目

合同签署时间: 2025-04-27 00:00:00

采购人名称: 广东省北江监狱

一、合同编号

SGRC2502008FG

二、合同名称

广东省北江监狱2025年政务信息化基础设施运维项目

三、项目编号

SGRC2502008FG

四、项目名称

广东省北江监狱2025年政务信息化基础设施运维项目

五、合同主体

采购人(甲方):广东省北江监狱
地址:广东省韶关市浈江区十里亭北江监狱
联系方式:0751-8836871
供应商(乙方): 韶关市金北江科技有限公司
地址:韶关市浈江区西堤北路15号北楼之一、二、三、四
联系方式:13902340271

六、合同主要信息

主要标的:

序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)

1
广东省北江监狱2025年政务信息化基础设施运维项目
1(项)
968,360.00
968,360.00

合同金额: 968,360.00元,大写金额:玖拾陆万捌仟叁佰陆拾元整
履约期限:2025年05月01日至2026年04月30日
履约地点:广东省北江监狱
采购方式:公开招标

七、合同签订日期

2025年04月27日

八、合同公告日期

2025年06月30日

九、其他补充事宜

合同附件:
1.采购合同公告附件.pdf
广东省北江监狱
2025年06月30日

1.采购合同公告附件.pdf

附件1广东省北江监狱合同会签审批表合同编号:项目合同名称广东省北江监狱2025年政务信息化基础设施运维项目采购合同采购需求部门(归口管理部门)意见岗位人员拟稿意见:已中投,呈制66什2025年4月10日部门负责人定稿意见:z核角北力22年月10日办公室意见问市核。年4月10日法律顾问意见批220基2年4月16日技术部门意见岗位人员意见:已,扣行网2025年4月10日部门负责人意见:7备接X的205年4月16日采购管理部门意见岗位人员意见:已栋,天议新的洋2025年4月门日部门负责人意见:无并议。卖即2025年4月17日财务部门意见202025年4月7日采购需求部门(归口管理部门)分管领导意见了7055年4月25日说明:各部门根据相关工作规定进行审查。1.办公室负责对文本格式进行审核;2.法律顾问负责对合同合法性条款进行审核:3.技术部门对涉及技术要求的条款提出审核意见:4.采购管理部门对涉及采购结果事项的条款提出审核意见;5.财务部门对涉及财务事项的条款提出审核意见;6.分管监狱领导审批。-1-授权书兹授权陈中平(身份证号:******************)代表监狱与韶关市金北江科技有限公司签订《广东省北江监狱2025年政务信息化基础设施运维项目采购合同》,对其签署合同的法律后果概由我监承担,授权期至本合同履行完毕之日止。授权人:(签名)日期:2025.4.27采购合同采购计划编号:440001-2025-07895项目编号:SGRC2502008FG项目名称:广东省北江监狱2025年政务信息化基础设施运维项目A甲方:广东省北江监狱电话:0751-8836871传真:地址:广东省韶关市浈江区十里亭北江监狱乙方:韶关市金北江科技有限公司电话:0751-8874190传真:地址:韶关市浈江区西堤北路15号北楼之一、二、三、四根据广东省北江监狱2025年政务信息化基础设施运维项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》,《中华人民共和国民法典(合同编)》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意遵守本合同如下。一、合同金额合同金额为(大写):玖拾陆万捌仟叁佰陆拾元整元(¥968360.00元)人民币。二、服务范围甲方聘请乙方提供以下服务:1.本合同项下的服务指1、机房基础环境运行维护服务。2、硬件设备运行维护服务。三、服务地点、合同履约期限1.服务地点:广东省北江监狱。2.合同履约期限:2025年5月1日至2026年4月30日。四、项目服务要求(一)服务系统内容本次项目需求主要是运行维护服务,包括机房基础环境运行维护服务和硬件设备运行维护服务。其中机房基础环境运行维护服务的范围主要包括:供配电系统、UPS系统、空调通风系统、综合监控系统(安全防范系统、设备及环境监控系统、)、机柜和综合布线系统、消防系统(火灾自动报警和气体灭火系统)、接地及防雷系统等,及其附带的各类系统的例行检查及状态监控、响应支持、故障处理、性能优化等。硬件设备运行维护服务的范围主要包括:服务器、存储设备、网络设备、安全设备、视频监控、门禁系统、会议系统、大屏显示系统、应急指挥系统、背景音乐与应急广播系统、安防报警的监控系统、计算机网络及综合布线系统、一卡通系统、GPS系统及其他相关设备等硬件设备正常运行所需的运维服务。(二)运维人员1、乙方至少提供驻场4名运维人员名单(提供无犯罪记录《证明》近三个月任一个月的《社会保险参保人员证明》和身份证复印件)。2、驻场人员需与投标时提供的人员名单一致,入场后不得随意更换该驻场运维人员。乙方按照国家有关安全条例对各种作业采取有效的安全保障措施确保运维技术人员安全,除按社会劳动保险的有关规定购买劳动保险外,还应为维护作业人员购买人身安全意外保险。3、工作时间:本项目需安排至少4名运维人员提供工作日(上午:8:00-12:00,下午:14:00-18:00)驻场服务,安排至少2名运维人员提供节假日(上午:8:00-12:00,下午:14:00-18:00)驻场服务,并且每天24小时保证有1人驻场响应,以保证维护服务的实效性和可靠性,运维人员必须互为B角。4、响应时间:接到故障报修的通知后,30分钟内到达现场进行处理,并提交故障处理的书面报告。硬件故障排除时间不超过4小时,属于终端使用的日常软件(业务系统软件除外)故障排除时间不超过24小时。工作日必须保障至少4名运维人员驻场服务,其他时间如因应急处置、重大活动等接到通知后应配合安排工程师到现场保障。如人员不够,乙方应另外从公司安排人员做保障服务。5、主要工作:资源情况汇总,设备巡检,建立巡检设备台账;现场值守,系统日常状态监测,系统性能侦测;发现故障立即响应,现场解决:建立运维日志,故障记录,提交信息系统运维保障及系统运行分析报告:应急保障,重大活动值守保障:协助用户制定规范的安全管理制度,保障系统安全可靠。6、其它要求1:为满足基础设施平稳运行维护要求,遇到驻场运维人员无法解决的问题时乙方必须安排二线技术人员支撑。7、其它要求2:乙方在服务期间若出现安全事故,包括但不限于人员安全、用电安全等,责任由乙方承担,与甲方无关。(三)考核与处罚1、甲方依照《月度运维绩效考核表》(见招标公告附件1)每月对驻场运维人员考核(分ABCD四个等级),考核结果为D级,扣罚乙方公司3000.00元/人次。当月考核结果为D级达2人及以上,约谈乙方。合同期内约谈乙方达3次,扣罚乙方公司100000.00元,并终止合同。驻场运维人员个人连续两次或者累计三次考核为“D”等次的必须换人。2、更换驻场人员(驻场人员同等级别)需与甲方进行协商,提前五个工作日以书面形式告知,经甲方同意后方可更换,否则罚款1000(元人天)。驻场人员工作未达到甲方需求条件,甲方可要求乙方在十个工作日内更换驻场人员(驻场人员同等级别),逾期更换驻场人员罚款1000(元/人/天)。3、若驻场运维人员在甲方发生违反《广东省北江监狱外来人员管理暂行办法》事件,扣罚5000元/次。合同期内发生违反规定事件三次,本次合同将自动终止,所造成的损失将由乙方公司全部承担,并扣罚全额履约保证金。驻场运维人员行为涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。(四)服务质量要求1、乙方必须及时维修故障设备,保证设备完整率达到99%以上,否则按规定处罚。2、故障设备维修3次依然未能修好的,乙方购买性能不低于原设备的新设备替换。(五)合同签订乙方在签订合同并与甲方签订保密协议,并提交所有驻场运维人员与乙方签订的保密协议,由甲方存档。如合同有效期内,乙方维护人员有变动,新派驻人员保密协议须在更换时同期提交甲方存档。乙方对甲方维护协议内所有设备的一切情况、资料、图纸保密,决不泄露及外传,否则将追究其法律责任。五、付款方式1期:支付比例30%,合同签订后15个工作日内,甲方支付合同总金额的30%;2期:支付比例40%,按照项目服务周期,项目实施至当年11月末支付合同总金额的40%;3期:支付比例30%,项目验收后支付合同总金额的30%;根据合同第四条(三)款设备维护服务考核评价情况进行相应扣罚(对故障处理滞后、解决问题缓慢等服务质量进行考核,与相关服务费挂钩)。扣罚金额可直接在每期应支付的合同价款中直接扣除。因甲方使用的是财政资金,甲方在前款规定的付款时间为准,向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内递交支付部门视为完成。六、履约保证金1.收取比例:合同总金额5%,合同签订后,乙方应在10个工作日内向甲方支付;2.递交形式:以支票、汇票、本票、保函等非现金形式提交;3.在项目最终验收投入使用,乙方向甲方提交退回履约保证金书面申请之日起,甲方15个工作日内将履约保证金一次性无息退回乙方;4.不予退还履约保证金的情形:如在合同期内,乙方自行停止合约或违反合同有关规定被甲方终止合约的,则履约保证金全部归甲方所有。若乙方不履行或不适当履行其合同义务导致甲方蒙受损失的,甲方有权直接从履约保证金中扣除相应违约金或损失赔偿款项:违约金或给甲方造成的损失超过履约保证金数额的,乙方应对超出部分给予赔偿。其他违约责任按照合同约定。七、知识产权归属八、保密乙方与甲方需签订保密协议,并提交所有驻场运维人员与乙方签订的保密协议,由甲方存档。如合同有效期内,乙方维护人员有变动,新派驻人员保密协议须在更换时同期提交甲方存档。乙方对甲方维护协议内所有设备的一切情况、资料、图纸保密,严禁泄露及外传,否则甲方可追究法律责任。九、违约责任与赔偿损失1.乙方提供的服务不符合本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2.乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3%的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3.甲方无正当理由拒绝接受服务,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方逾期付款,则每日按本合同总价的3%向乙方偿付违约金。违约金总额不超过合同总价5%。4.对于因甲方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的,甲方应当依照以下合同约定对供应商受到的损失予以赔偿或者补偿:5.其它违约责任按《中华人民共和国民法典(合同编)》处理。十、争议的解决合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,可向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。十一、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。3.如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。4.除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2.合同一式四份。甲方执3份,乙方执1份。甲方(盖章):广东省北江监狱乙方(盖章):韶关市金北江科技有限公司代表:代表:签订地点:签订日期:2025年4月27日签订日期:202年4月21日名称:韶关市金北江科技有限公司纳税人识别号:91440200744456203T地址:韶关市浈江区西堤北路15号北楼之一二、三、四电话:0751-8874190开户行:中国工商银行韶关东河支行帐号:2005200719024801243驻场人员名单职责分工姓名现职务持何种资格证书曾参与的同类项目经历职称专业工龄项目经理骆钊鸿副总经理/运维部经理IT服务项目经理、计算机调试员一级/高级技师证、华为认证网络工程师、涉密资质认证参与公司全部项目IT服务项目经理、一级/高级计算机调试员23年驻场人员邓志军技术员计算机应用技术、一级/高级技师电工证、世安内网终端安全管理与数据安全交换系统证书、信息技术应用创新专业中级运维工程师、安防从业人员资格证、高处作业证、涉密维修资质认证参与公司部分项目信息技术应用创新中级运维工程师、一级/高级电工14年温俊荣技术员中国人民武装警察部队学院消防管理专业、信息网络安全管理证书、信息技术应用创新专业中级运维工程师、世安内网终端安全管理与数据安全交换系统证书、安防从业人员资格证、涉密维修资质认证参与公司部分项目信息技术应用创新中级运维工程师14年陈华林技术员信息技术应用创新中级运维工程师、安全防范系统安装维护员高级(三级)证书、涉密维修资质认证参与公司部分项目信息技术应用创新中级运维工程师9年杨长城技术员CCT一级计算机应用证书参与公司部分项目2年二线人员温敬华技术员信息技术教育大专,行政管理本科、网络与信息安全管理师(中级)证书、ITSS服务工程师、OCP数据库培训证、世安信息安全工程师参与公司部分项目IT服务项目工程师、网络中级工程师17年二线人员李鸿飞技术员安内网终端安全管理与数据安全交换系统证书、行政管理本科、联想服务器工程师、计算机维修证、安防从业人员资格证、同方服务器产品中级工程师、信息技术应用创新专业中级运维工程师、涉密维修资质认证参与公司部分项目信息技术应用创新专业中级运维工程师22年曹力技术员计算机信息管理大专、安防从业人员资格证、高处作业证、涉密维修资质认证参与公司部分项目12年陈愉资料管理及安全监督员计算机科学与技术本科、涉密维修资质认证参与公司部分项目5年1、邓志军:中华人民共和国居民身份证签发机关韶关市公安局浈江分局有效期限2017.11.22-2037.11.22邓志军姓名性别男民族汉出生1987年6月26日住址广东省韶关市浈江区十里亭镇十里亭路2号盛世华庭5栋2502房公民身份号码******************广东省社会保险个人参保证明该参保人在韶关市参加社会保险情况如下:姓名邓志军证件号码******************参保险种情况参保起止时间单位参保险种养老工伤失业201205=202502韶关市:韶关市金北江科技有限公司154154154截止2025-02-2716:39,该参保人累计月数合计小缴费15个月缓缴0个实际缴费154个月缓缴0个月实际缴费154个月缓缴0个月备注:本《参保证明》标注的“缓缴”是指:《转发人力资源社会保障部办公厅国家税务总局办公厅关于特困行业阶段性实施缓缴企业社会保险费政策的通知》(粤人社规【2022)11号东省人力资源和社会保障厅广东省发展和改革委员会广东省财政厅国家税务总局广东省税务局关于实施扩大阶段性缓缴社会保险费政策实施范围等政策的通知(粤人社规【2022】15号)等文件实施范围内的企业申请缓缴三项社保费单位缴费部分证明机构名称(证明专用章)证明时间2025-02-2716:39无犯罪记录证明韶公浈证字(2025)48171号经查,被查询人:邓志军,国籍:中国,证件名称:公民身份证,证件号码:******************,在1987年6月26日至2025年3月25日期间,未发现有犯罪记录。韶关市公安局浈江分局十里亭派出所2025年3月25日使用公安一网通办APP扫码查询办理进发核验证明信息02014402042025032509012320090190注:1、此证明书只反映出具证明时信息查询平台内的犯罪记录信息情况。2、如未注明查询时间范围,即查询全时段信息。3、此证明书自开具之日起3个月内有效。2、温俊荣:中华人民共和国居民身份证签发机关韶关市公安局浈江分局有效期限2016.03.14-2036.03.14温俊荣性别民族汉月29日广东省韶关市浈江区升平路52号公民身份号码440202198504290614广东省社会保险个人参保证明该参保人在韶关市参加社会保险情况如下:姓名温俊荣证件号码******************参保险种情况参保起止时间单位参保险种养老工伤失业201106202503韶关市:韶关市金北江科技有限公司166166166截止2025-03-0517:18,该参保人累计月数合计际缴费106个月.缓缴0个实际缴费166个月缓缴0个月实际缴费166个月缓缴0个育备注:杰《参保证明》标注的“缓缴”是指:转发人力资源社会保障部办公厅国家税务总局办公厅关于特困行业阶段性实施缓缴企业社会保险费政策的通知》(粤人社规202211号)保障厅广东省发展和改革委员会广东省财政厅国家税务总局广东省税务局关于实施护天阶性缓缴社会保险费政策实施范围等政策的通知》(粤人社规〔2022〕15号)等文件实施范围内的企业申请缓缴三项社保费单位缴费部分。证明机构名称(证明专用章)证明时间2025-03-0517:18无犯罪记录证明韶公浈证字(2025)48172号经查,被查询人:温俊荣,国籍:中国,证件名称:公民身份证,证件号码:******************,在1985年4月29日至2025年3月24日期间,未发现有犯罪记录。韶关市公安局浈江分局太平派出所2025年3月25日使用公安一网通办APP扫码查询办进发核验证明信息02014402042023032509213568687130注:1、此证明书只反映出具证明时信息查询平台内的犯罪记录信息情况。2、如未注明查询时间范围,即查询全时段信息。3、此证明书自开具之日起3个月内有效。3、陈华林:中华人民共和国居民身份证2018:02.22-2038.02.22陈华林汉月29E松山脚电3号******************广东省社会保险个人参保证明该参保人在韶关市参加社会保险情况如下:姓名该参保人在韶关市参加社会保险情况如下:陈华林证件号码******************参保险种情况参保起止时间单位参保险种养老工伤失业201704-202004韶关市:韶关市金北江科技有限公司373737202005-202203韶关市:韶关市华康电子科技有限公司0232323202204-202503韶关市:韶关市金北江科技有限公司363636截止2025-03-0517:54,该参保人累计月数合计际缴费96个有缴0个育实际缴费96个月缓缴0个育实际缴费缓缴o不育备注:本《参保证明》标注的“缓缴”是指:《转发人力资源社会保障部办公厅国家税务总局办公厅关于特困行业阶段性实施缓缴企业社会保险费政策的通知》(粤人社规【2022〕11号)东省人力资源和社保障厅广东省发展和改革委员会广东省财政厅国家税务意局广东省税务局关于实施扩天阶缓缴社保险费政策实施范围等政策的通知》(粤人社规(2022〕15号)等文件实施范围内的企业申请缓缴三项荘保费单位缴费部分。证明机构名称(证明专用章)证明时间2025-03-0517:54无犯罪记录证明桂公网证字(2025)312742号经查,被查询人:陈华林,国籍:中国,证件名称:居民身份证,证件号码:******************,在1986年11月29日至2025年3月24日期间,未发现有犯罪记录。使用公安一网通办APP扫码查询办理进度2025年3月24日核验证明信息上信9信号P三02014500002025032418400461732920注:1、此证明书只反映出具证明时信息查询平台内的犯罪记录信息情况。2、如未注明查询时间范围,即查询全时段信息。3、此证明书自开具之日起3个月内有效。4、本证明不作为诉讼证据使用。4.杨长城:中华人民共和国居民身份证签发机关韶关市公安局武江分局有效期限2020.09.10-2030.09.10杨长城男清汉1999年12月12日广东省韶关市武江区西河沙洲尾嘉丽苑A1座902房公民身份号码440203199912121511广东省社会保险个人参保证明该参保人在广东省参加社会保险情况如下:姓名杨长城证件号码******************参保险种情况参保起止时间单位参保险种养老工伤失业202410-202503韶关市:韶关市金北江科技有限公司666截止2025-03-3116:19,该参保人累计月数合计缴费6个月缓缴0个月实际缴费6个月缓缴0个月6个月缓实际缴费缴0个月备注:本《参保证明》标注的“缓缴”是指:《转发人力资源社会保障部办公厅国家税务总局办公厅关于特困行业阶段性实施缓缴企业社会保险费政策的通知》(粤人社规2022)1号)东省人力资源和社会保障厅广东省发展和改革委员会广东省财政厅国家税务总局广东省税务局关于实施护性缓缴社会保险费政策卖施范围等政策的通知(粤人社规(2022)15号)等文件实施范围内的企业申请缓缴三项社保费单位缴费部分。证明机构名称(证明专用章)证明时间2025-03-3116:19无犯罪记录证明韶公武证字(2025)71912号经查,被查询人:杨长城,国籍:中国,证件名称:公民身份证,证件号码:******************,在1999年12月12日至2025年3月29日期间,未发现有犯罪记录。韶关市公安局武江分局西河派出所2025年4月1日使用公安一网通办APP扫码查询办进废核验证明信息02014402032025033156204148159050注:1、此证明书只反映出具证明时信息查询平台内的犯罪记录信息情况。2、如未注明查询时间范围,即查询全时段信息。3、此证明书自开具之日起3个月内有效。保密协议书甲方:广东省北江监狱乙方:韶关市金北江科技有限公司为有效保守国家秘密及甲方商业秘密,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规,在乙方为甲方信息设备进行维修的过程中,乙方对甲方负有保守国家秘密、商业秘密的义务。经甲、乙双方商议,达成协议如下:一、保密范围1.甲方向乙方提供需要进行维修的设备及需要注意的相关事项;2.甲方未公开的事项;3.甲方临时提出的保密事项(有特殊保密要求的以附件形式另行约定)。二、甲方义务1.在向乙方提供信息设备进行维修的同时提出保密要求,对重点项目明确保密要点。2.对涉及甲方秘密事项的保密工作进行指导,协助乙方做好保密工作。3.对乙方维修现场和工作流程进行保密检查,对泄密隐患和违规行为督促整改。4.在乙方来甲方进行现场维修的同时,必须指定甲方专人全程旁站陪同,进行监督。5.在需要外出送乙方进行维修时,须指定专人护送及管理,并在维修过程中进行全程旁站陪同。三、乙方义务1.乙方应加强对本单位人员的保密教育,对涉及甲方涉密事项的人员签订保密协议,明确其岗位保密责任,确保国家秘密和甲方商业秘密不被泄露;2.保守甲方保密范围内的一切国家秘密和商业秘密,未经许可不得擅自向第三方提供、公开、转让或以其它方式泄露甲方秘密;3.乙方应妥善保管甲方的信息设备,在维修甲方设备期间不得对业务范围以外的涉密事项进行了解;禁止乙方恢复、读取、和复制被维修设备中的任意信息。4.维修过程中,乙方对甲方的信息设备需要进行更换硬件的,应向甲方说明更换理由,须征得甲方同意后才能执行,这些更换后的及更换前的所有硬件设备,属于本协议规定的保密范围,应严格受控管理;5.乙方不得保留甲方报废及更换等的任意硬件设备,并及时交于甲方,不得进行私自处理。四、违约责任乙方应严格遵守上述规定,保管好甲方需要维修的设备及信息,若有丢失或泄密,给国家和甲方造成危害、经济或商业信誉损失,甲方将依据国家保密法和甲方保密管理办法的规定,追究乙方责任,直至法律责任,乙方应承担所有法律责任及赔偿所有造成的经济损失。五、本协议一式两份,双方各执壹份,具有同等法律效力。六、本协议有效期壹年,期满后乙方仍有保守甲方秘密的义务。七、本协议未尽事宜由甲、乙双方协商确定,本协议自签字之日起生效。甲方(公章):广东省北江监狱乙方(公章):韶关市金北江科技有限公司代表签字:代表签字:签约时间:2525年月27日签约时间:2026年月21日签约地点:韶关市签约地点:韶关市附件1广东省北江监狱合同会签审批表合同编号:项目合同名称广东省北江监狱2025年政务信息化基础设施运维项目采购合同采购需求部门(归口管理部门)意见岗位人员拟稿意见:已中投,呈制66什2025年4月10日部门负责人定稿意见:z核角北力22年月10日办公室意见问市核。年4月10日法律顾问意见批220基2年4月16日技术部门意见岗位人员意见:已,扣行网2025年4月10日部门负责人意见:7备接X的205年4月16日采购管理部门意见岗位人员意见:已栋,天议新的洋2025年4月门日部门负责人意见:无并议。卖即2025年4月17日财务部门意见202025年4月7日采购需求部门(归口管理部门)分管领导意见了7055年4月25日说明:各部门根据相关工作规定进行审查。1.办公室负责对文本格式进行审核;2.法律顾问负责对合同合法性条款进行审核:3.技术部门对涉及技术要求的条款提出审核意见:4.采购管理部门对涉及采购结果事项的条款提出审核意见;5.财务部门对涉及财务事项的条款提出审核意见;6.分管监狱领导审批。-1-授权书兹授权陈中平(身份证号:******************)代表监狱与韶关市金北江科技有限公司签订《广东省北江监狱2025年政务信息化基础设施运维项目采购合同》,对其签署合同的法律后果概由我监承担,授权期至本合同履行完毕之日止。授权人:(签名)日期:2025.4.27采购合同采购计划编号:440001-2025-07895项目编号:SGRC2502008FG项目名称:广东省北江监狱2025年政务信息化基础设施运维项目A甲方:广东省北江监狱电话:0751-8836871传真:地址:广东省韶关市浈江区十里亭北江监狱乙方:韶关市金北江科技有限公司电话:0751-8874190传真:地址:韶关市浈江区西堤北路15号北楼之一、二、三、四根据广东省北江监狱2025年政务信息化基础设施运维项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》,《中华人民共和国民法典(合同编)》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意遵守本合同如下。一、合同金额合同金额为(大写):玖拾陆万捌仟叁佰陆拾元整元(¥968360.00元)人民币。二、服务范围甲方聘请乙方提供以下服务:1.本合同项下的服务指1、机房基础环境运行维护服务。2、硬件设备运行维护服务。三、服务地点、合同履约期限1.服务地点:广东省北江监狱。2.合同履约期限:2025年5月1日至2026年4月30日。四、项目服务要求(一)服务系统内容本次项目需求主要是运行维护服务,包括机房基础环境运行维护服务和硬件设备运行维护服务。其中机房基础环境运行维护服务的范围主要包括:供配电系统、UPS系统、空调通风系统、综合监控系统(安全防范系统、设备及环境监控系统、)、机柜和综合布线系统、消防系统(火灾自动报警和气体灭火系统)、接地及防雷系统等,及其附带的各类系统的例行检查及状态监控、响应支持、故障处理、性能优化等。硬件设备运行维护服务的范围主要包括:服务器、存储设备、网络设备、安全设备、视频监控、门禁系统、会议系统、大屏显示系统、应急指挥系统、背景音乐与应急广播系统、安防报警的监控系统、计算机网络及综合布线系统、一卡通系统、GPS系统及其他相关设备等硬件设备正常运行所需的运维服务。(二)运维人员1、乙方至少提供驻场4名运维人员名单(提供无犯罪记录《证明》近三个月任一个月的《社会保险参保人员证明》和身份证复印件)。2、驻场人员需与投标时提供的人员名单一致,入场后不得随意更换该驻场运维人员。乙方按照国家有关安全条例对各种作业采取有效的安全保障措施确保运维技术人员安全,除按社会劳动保险的有关规定购买劳动保险外,还应为维护作业人员购买人身安全意外保险。3、工作时间:本项目需安排至少4名运维人员提供工作日(上午:8:00-12:00,下午:14:00-18:00)驻场服务,安排至少2名运维人员提供节假日(上午:8:00-12:00,下午:14:00-18:00)驻场服务,并且每天24小时保证有1人驻场响应,以保证维护服务的实效性和可靠性,运维人员必须互为B角。4、响应时间:接到故障报修的通知后,30分钟内到达现场进行处理,并提交故障处理的书面报告。硬件故障排除时间不超过4小时,属于终端使用的日常软件(业务系统软件除外)故障排除时间不超过24小时。工作日必须保障至少4名运维人员驻场服务,其他时间如因应急处置、重大活动等接到通知后应配合安排工程师到现场保障。如人员不够,乙方应另外从公司安排人员做保障服务。5、主要工作:资源情况汇总,设备巡检,建立巡检设备台账;现场值守,系统日常状态监测,系统性能侦测;发现故障立即响应,现场解决:建立运维日志,故障记录,提交信息系统运维保障及系统运行分析报告:应急保障,重大活动值守保障:协助用户制定规范的安全管理制度,保障系统安全可靠。6、其它要求1:为满足基础设施平稳运行维护要求,遇到驻场运维人员无法解决的问题时乙方必须安排二线技术人员支撑。7、其它要求2:乙方在服务期间若出现安全事故,包括但不限于人员安全、用电安全等,责任由乙方承担,与甲方无关。(三)考核与处罚1、甲方依照《月度运维绩效考核表》(见招标公告附件1)每月对驻场运维人员考核(分ABCD四个等级),考核结果为D级,扣罚乙方公司3000.00元/人次。当月考核结果为D级达2人及以上,约谈乙方。合同期内约谈乙方达3次,扣罚乙方公司100000.00元,并终止合同。驻场运维人员个人连续两次或者累计三次考核为“D”等次的必须换人。2、更换驻场人员(驻场人员同等级别)需与甲方进行协商,提前五个工作日以书面形式告知,经甲方同意后方可更换,否则罚款1000(元人天)。驻场人员工作未达到甲方需求条件,甲方可要求乙方在十个工作日内更换驻场人员(驻场人员同等级别),逾期更换驻场人员罚款1000(元/人/天)。3、若驻场运维人员在甲方发生违反《广东省北江监狱外来人员管理暂行办法》事件,扣罚5000元/次。合同期内发生违反规定事件三次,本次合同将自动终止,所造成的损失将由乙方公司全部承担,并扣罚全额履约保证金。驻场运维人员行为涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。(四)服务质量要求1、乙方必须及时维修故障设备,保证设备完整率达到99%以上,否则按规定处罚。2、故障设备维修3次依然未能修好的,乙方购买性能不低于原设备的新设备替换。(五)合同签订乙方在签订合同并与甲方签订保密协议,并提交所有驻场运维人员与乙方签订的保密协议,由甲方存档。如合同有效期内,乙方维护人员有变动,新派驻人员保密协议须在更换时同期提交甲方存档。乙方对甲方维护协议内所有设备的一切情况、资料、图纸保密,决不泄露及外传,否则将追究其法律责任。五、付款方式1期:支付比例30%,合同签订后15个工作日内,甲方支付合同总金额的30%;2期:支付比例40%,按照项目服务周期,项目实施至当年11月末支付合同总金额的40%;3期:支付比例30%,项目验收后支付合同总金额的30%;根据合同第四条(三)款设备维护服务考核评价情况进行相应扣罚(对故障处理滞后、解决问题缓慢等服务质量进行考核,与相关服务费挂钩)。扣罚金额可直接在每期应支付的合同价款中直接扣除。因甲方使用的是财政资金,甲方在前款规定的付款时间为准,向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内递交支付部门视为完成。六、履约保证金1.收取比例:合同总金额5%,合同签订后,乙方应在10个工作日内向甲方支付;2.递交形式:以支票、汇票、本票、保函等非现金形式提交;3.在项目最终验收投入使用,乙方向甲方提交退回履约保证金书面申请之日起,甲方15个工作日内将履约保证金一次性无息退回乙方;4.不予退还履约保证金的情形:如在合同期内,乙方自行停止合约或违反合同有关规定被甲方终止合约的,则履约保证金全部归甲方所有。若乙方不履行或不适当履行其合同义务导致甲方蒙受损失的,甲方有权直接从履约保证金中扣除相应违约金或损失赔偿款项:违约金或给甲方造成的损失超过履约保证金数额的,乙方应对超出部分给予赔偿。其他违约责任按照合同约定。七、知识产权归属八、保密乙方与甲方需签订保密协议,并提交所有驻场运维人员与乙方签订的保密协议,由甲方存档。如合同有效期内,乙方维护人员有变动,新派驻人员保密协议须在更换时同期提交甲方存档。乙方对甲方维护协议内所有设备的一切情况、资料、图纸保密,严禁泄露及外传,否则甲方可追究法律责任。九、违约责任与赔偿损失1.乙方提供的服务不符合本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2.乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3%的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3.甲方无正当理由拒绝接受服务,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方逾期付款,则每日按本合同总价的3%向乙方偿付违约金。违约金总额不超过合同总价5%。4.对于因甲方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的,甲方应当依照以下合同约定对供应商受到的损失予以赔偿或者补偿:5.其它违约责任按《中华人民共和国民法典(合同编)》处理。十、争议的解决合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,可向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。十一、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。3.如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。4.除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2.合同一式四份。甲方执3份,乙方执1份。甲方(盖章):广东省北江监狱乙方(盖章):韶关市金北江科技有限公司代表:代表:签订地点:签订日期:2025年4月27日签订日期:202年4月21日名称:韶关市金北江科技有限公司纳税人识别号:91440200744456203T地址:韶关市浈江区西堤北路15号北楼之一二、三、四电话:0751-8874190开户行:中国工商银行韶关东河支行帐号:2005200719024801243驻场人员名单职责分工姓名现职务持何种资格证书曾参与的同类项目经历职称专业工龄项目经理骆钊鸿副总经理/运维部经理IT服务项目经理、计算机调试员一级/高级技师证、华为认证网络工程师、涉密资质认证参与公司全部项目IT服务项目经理、一级/高级计算机调试员23年驻场人员邓志军技术员计算机应用技术、一级/高级技师电工证、世安内网终端安全管理与数据安全交换系统证书、信息技术应用创新专业中级运维工程师、安防从业人员资格证、高处作业证、涉密维修资质认证参与公司部分项目信息技术应用创新中级运维工程师、一级/高级电工14年温俊荣技术员中国人民武装警察部队学院消防管理专业、信息网络安全管理证书、信息技术应用创新专业中级运维工程师、世安内网终端安全管理与数据安全交换系统证书、安防从业人员资格证、涉密维修资质认证参与公司部分项目信息技术应用创新中级运维工程师14年陈华林技术员信息技术应用创新中级运维工程师、安全防范系统安装维护员高级(三级)证书、涉密维修资质认证参与公司部分项目信息技术应用创新中级运维工程师9年杨长城技术员CCT一级计算机应用证书参与公司部分项目2年二线人员温敬华技术员信息技术教育大专,行政管理本科、网络与信息安全管理师(中级)证书、ITSS服务工程师、OCP数据库培训证、世安信息安全工程师参与公司部分项目IT服务项目工程师、网络中级工程师17年二线人员李鸿飞技术员安内网终端安全管理与数据安全交换系统证书、行政管理本科、联想服务器工程师、计算机维修证、安防从业人员资格证、同方服务器产品中级工程师、信息技术应用创新专业中级运维工程师、涉密维修资质认证参与公司部分项目信息技术应用创新专业中级运维工程师22年曹力技术员计算机信息管理大专、安防从业人员资格证、高处作业证、涉密维修资质认证参与公司部分项目12年陈愉资料管理及安全监督员计算机科学与技术本科、涉密维修资质认证参与公司部分项目5年1、邓志军:中华人民共和国居民身份证签发机关韶关市公安局浈江分局有效期限2017.11.22-2037.11.22邓志军姓名性别男民族汉出生1987年6月26日住址广东省韶关市浈江区十里亭镇十里亭路2号盛世华庭5栋2502房公民身份号码******************广东省社会保险个人参保证明该参保人在韶关市参加社会保险情况如下:姓名邓志军证件号码******************参保险种情况参保起止时间单位参保险种养老工伤失业201205=202502韶关市:韶关市金北江科技有限公司154154154截止2025-02-2716:39,该参保人累计月数合计小缴费15个月缓缴0个实际缴费154个月缓缴0个月实际缴费154个月缓缴0个月备注:本《参保证明》标注的“缓缴”是指:《转发人力资源社会保障部办公厅国家税务总局办公厅关于特困行业阶段性实施缓缴企业社会保险费政策的通知》(粤人社规【2022)11号东省人力资源和社会保障厅广东省发展和改革委员会广东省财政厅国家税务总局广东省税务局关于实施扩大阶段性缓缴社会保险费政策实施范围等政策的通知(粤人社规【2022】15号)等文件实施范围内的企业申请缓缴三项社保费单位缴费部分证明机构名称(证明专用章)证明时间2025-02-2716:39无犯罪记录证明韶公浈证字(2025)48171号经查,被查询人:邓志军,国籍:中国,证件名称:公民身份证,证件号码:******************,在1987年6月26日至2025年3月25日期间,未发现有犯罪记录。韶关市公安局浈江分局十里亭派出所2025年3月25日使用公安一网通办APP扫码查询办理进发核验证明信息02014402042025032509012320090190注:1、此证明书只反映出具证明时信息查询平台内的犯罪记录信息情况。2、如未注明查询时间范围,即查询全时段信息。3、此证明书自开具之日起3个月内有效。2、温俊荣:中华人民共和国居民身份证签发机关韶关市公安局浈江分局有效期限2016.03.14-2036.03.14温俊荣性别民族汉月29日广东省韶关市浈江区升平路52号公民身份号码440202198504290614广东省社会保险个人参保证明该参保人在韶关市参加社会保险情况如下:姓名温俊荣证件号码******************参保险种情况参保起止时间单位参保险种养老工伤失业201106202503韶关市:韶关市金北江科技有限公司166166166截止2025-03-0517:18,该参保人累计月数合计际缴费106个月.缓缴0个实际缴费166个月缓缴0个月实际缴费166个月缓缴0个育备注:杰《参保证明》标注的“缓缴”是指:转发人力资源社会保障部办公厅国家税务总局办公厅关于特困行业阶段性实施缓缴企业社会保险费政策的通知》(粤人社规202211号)保障厅广东省发展和改革委员会广东省财政厅国家税务总局广东省税务局关于实施护天阶性缓缴社会保险费政策实施范围等政策的通知》(粤人社规〔2022〕15号)等文件实施范围内的企业申请缓缴三项社保费单位缴费部分。证明机构名称(证明专用章)证明时间2025-03-0517:18无犯罪记录证明韶公浈证字(2025)48172号经查,被查询人:温俊荣,国籍:中国,证件名称:公民身份证,证件号码:******************,在1985年4月29日至2025年3月24日期间,未发现有犯罪记录。韶关市公安局浈江分局太平派出所2025年3月25日使用公安一网通办APP扫码查询办进发核验证明信息02014402042023032509213568687130注:1、此证明书只反映出具证明时信息查询平台内的犯罪记录信息情况。2、如未注明查询时间范围,即查询全时段信息。3、此证明书自开具之日起3个月内有效。3、陈华林:中华人民共和国居民身份证2018:02.22-2038.02.22陈华林汉月29E松山脚电3号******************广东省社会保险个人参保证明该参保人在韶关市参加社会保险情况如下:姓名该参保人在韶关市参加社会保险情况如下:陈华林证件号码******************参保险种情况参保起止时间单位参保险种养老工伤失业201704-202004韶关市:韶关市金北江科技有限公司373737202005-202203韶关市:韶关市华康电子科技有限公司0232323202204-202503韶关市:韶关市金北江科技有限公司363636截止2025-03-0517:54,该参保人累计月数合计际缴费96个有缴0个育实际缴费96个月缓缴0个育实际缴费缓缴o不育备注:本《参保证明》标注的“缓缴”是指:《转发人力资源社会保障部办公厅国家税务总局办公厅关于特困行业阶段性实施缓缴企业社会保险费政策的通知》(粤人社规【2022〕11号)东省人力资源和社保障厅广东省发展和改革委员会广东省财政厅国家税务意局广东省税务局关于实施扩天阶缓缴社保险费政策实施范围等政策的通知》(粤人社规(2022〕15号)等文件实施范围内的企业申请缓缴三项荘保费单位缴费部分。证明机构名称(证明专用章)证明时间2025-03-0517:54无犯罪记录证明桂公网证字(2025)312742号经查,被查询人:陈华林,国籍:中国,证件名称:居民身份证,证件号码:******************,在1986年11月29日至2025年3月24日期间,未发现有犯罪记录。使用公安一网通办APP扫码查询办理进度2025年3月24日核验证明信息上信9信号P三02014500002025032418400461732920注:1、此证明书只反映出具证明时信息查询平台内的犯罪记录信息情况。2、如未注明查询时间范围,即查询全时段信息。3、此证明书自开具之日起3个月内有效。4、本证明不作为诉讼证据使用。4.杨长城:中华人民共和国居民身份证签发机关韶关市公安局武江分局有效期限2020.09.10-2030.09.10杨长城男清汉1999年12月12日广东省韶关市武江区西河沙洲尾嘉丽苑A1座902房公民身份号码440203199912121511广东省社会保险个人参保证明该参保人在广东省参加社会保险情况如下:姓名杨长城证件号码******************参保险种情况参保起止时间单位参保险种养老工伤失业202410-202503韶关市:韶关市金北江科技有限公司666截止2025-03-3116:19,该参保人累计月数合计缴费6个月缓缴0个月实际缴费6个月缓缴0个月6个月缓实际缴费缴0个月备注:本《参保证明》标注的“缓缴”是指:《转发人力资源社会保障部办公厅国家税务总局办公厅关于特困行业阶段性实施缓缴企业社会保险费政策的通知》(粤人社规2022)1号)东省人力资源和社会保障厅广东省发展和改革委员会广东省财政厅国家税务总局广东省税务局关于实施护性缓缴社会保险费政策卖施范围等政策的通知(粤人社规(2022)15号)等文件实施范围内的企业申请缓缴三项社保费单位缴费部分。证明机构名称(证明专用章)证明时间2025-03-3116:19无犯罪记录证明韶公武证字(2025)71912号经查,被查询人:杨长城,国籍:中国,证件名称:公民身份证,证件号码:******************,在1999年12月12日至2025年3月29日期间,未发现有犯罪记录。韶关市公安局武江分局西河派出所2025年4月1日使用公安一网通办APP扫码查询办进废核验证明信息02014402032025033156204148159050注:1、此证明书只反映出具证明时信息查询平台内的犯罪记录信息情况。2、如未注明查询时间范围,即查询全时段信息。3、此证明书自开具之日起3个月内有效。保密协议书甲方:广东省北江监狱乙方:韶关市金北江科技有限公司为有效保守国家秘密及甲方商业秘密,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规,在乙方为甲方信息设备进行维修的过程中,乙方对甲方负有保守国家秘密、商业秘密的义务。经甲、乙双方商议,达成协议如下:一、保密范围1.甲方向乙方提供需要进行维修的设备及需要注意的相关事项;2.甲方未公开的事项;3.甲方临时提出的保密事项(有特殊保密要求的以附件形式另行约定)。二、甲方义务1.在向乙方提供信息设备进行维修的同时提出保密要求,对重点项目明确保密要点。2.对涉及甲方秘密事项的保密工作进行指导,协助乙方做好保密工作。3.对乙方维修现场和工作流程进行保密检查,对泄密隐患和违规行为督促整改。4.在乙方来甲方进行现场维修的同时,必须指定甲方专人全程旁站陪同,进行监督。5.在需要外出送乙方进行维修时,须指定专人护送及管理,并在维修过程中进行全程旁站陪同。三、乙方义务1.乙方应加强对本单位人员的保密教育,对涉及甲方涉密事项的人员签订保密协议,明确其岗位保密责任,确保国家秘密和甲方商业秘密不被泄露;2.保守甲方保密范围内的一切国家秘密和商业秘密,未经许可不得擅自向第三方提供、公开、转让或以其它方式泄露甲方秘密;3.乙方应妥善保管甲方的信息设备,在维修甲方设备期间不得对业务范围以外的涉密事项进行了解;禁止乙方恢复、读取、和复制被维修设备中的任意信息。4.维修过程中,乙方对甲方的信息设备需要进行更换硬件的,应向甲方说明更换理由,须征得甲方同意后才能执行,这些更换后的及更换前的所有硬件设备,属于本协议规定的保密范围,应严格受控管理;5.乙方不得保留甲方报废及更换等的任意硬件设备,并及时交于甲方,不得进行私自处理。四、违约责任乙方应严格遵守上述规定,保管好甲方需要维修的设备及信息,若有丢失或泄密,给国家和甲方造成危害、经济或商业信誉损失,甲方将依据国家保密法和甲方保密管理办法的规定,追究乙方责任,直至法律责任,乙方应承担所有法律责任及赔偿所有造成的经济损失。五、本协议一式两份,双方各执壹份,具有同等法律效力。六、本协议有效期壹年,期满后乙方仍有保守甲方秘密的义务。七、本协议未尽事宜由甲、乙双方协商确定,本协议自签字之日起生效。甲方(公章):广东省北江监狱乙方(公章):韶关市金北江科技有限公司代表签字:代表签字:签约时间:2525年月27日签约时间:2026年月21日签约地点:韶关市签约地点:韶关市

投标 / 标书制作要点(原创)

本政务信息化基础设施运维涉及「采购合同公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。广东省项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086