佛山市工业设计大赛活动采购合同公告（佛山市工业和信息化局2025）
一、合同编号： 0809-2541FSC3A601
二、合同名称： 第九届佛山“市长杯”工业设计大赛活动
三、项目编号： 0809-2541FSC3A601
四、项目名称： 第九届佛山“市长杯”工业设计大赛活动
五、合同主体
采购人（甲方）： 佛山市工业和信息化局
地 址： 禅城区季华五路18号
联系方式：0757-83995393
供应商（乙方）：佛山市柏飞特工业设计有限公司
地 址：佛山市禅城区岭南大道北131号3座1502室
联系方式：13929962136
六、合同主要信息
主要标的名称：为了做好第九届佛山“市长杯”工业设计大赛活动相关工作，采购人通过政府购买服务的方式，委托第三方机构做好第九届佛山“市长杯”工业设计大赛活动的组织、策划、宣传、作品征集和遴选、主题活动交流、优秀作品展示及活动总结等工作。
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1.00项
主要标的单价：1300000.00元
合同金额： 130.000000万元
履约期限、地点等简要信息：佛山市
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2025-06-30
八、合同公告日期： 2025-07-01
九、其他补充事宜：
附件：
1.采购合同公告附件.pdf
1.采购合同公告附件.pdf
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佛山市政府采购项目合同书项目编号：0809-2541FSC3A601项目名称：第九届佛山“市长杯”工业设计大赛活动甲方：佛山市工业和信息化局乙方：佛山市柏飞特工业设计有限公司2025年6月30日签订日期：1佛山市政府采购项目合同书项目名称：第九届佛山“市长杯“工业设计大赛活动项目编号：0809-2541FSC3A601甲方佛山市工业和信息化局乙方佛山市柏飞特工业设计有限公司根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》和本项目采购文件的要求，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、项目主要内容及实现功能目标：（一）项目总体思路：贯彻落实《中共佛山市委佛山市人民政府印发制造业当家的行动方案>的通知》《佛山市加快推进工业设计发展工作联席会议办公室关于印发佛山市“制造当家设计赋能”三年行动计划（2023-2025年）的通知》《佛山市人民政府关于印发佛山市推进新一轮工业企业技术改造若干措施的通知》，办好第九届佛山“市长杯”工业设计大赛活动，推动提升工业设计创新水平，支撑服务佛山制造业高质量发展，打造以佛山“市长杯”工业设计大赛活动为龙头的工业设计赛事活动体系，成为代表“佛山设计”的品牌。（二）大赛活动主题本届活动主题以“AI赋能·设计未来”为主题，通过AI赋能，开启工业设计新纪元。活动聚焦巩固传统产业、壮大新兴产业、布局未来产业“三箭齐发”，加速构建现代化产业体系，推进新型工业化，围绕高端化、智能化、绿色化、品牌化发展方向，充分发挥工业设计2对提升产业基础能力、引领产品创新研发、激发市场消费活力的重要作用，擦亮“佛山工业设计”品牌，为“再造一个新佛山”提供强有力支撑。（三）大赛活动内容本项目乙方作为承接机构，承接第九届佛山“市长杯”工业设计大赛活动。7本次大赛活动内容以《佛山市工业和信息化局关于印发第九届佛山“市长杯”工业设计大赛活动工作方案的通知》要求为基础，按照采购人的要求进行深化完善并执行。主要内容包括但不限于：1.活动赛事。赛事分为人工智能应用组、产品设计组、概念设计组、创新创业团队组四个组别。2.主题活动。举办佛山“市长杯”工业设计大赛活动启动仪式、工业设计周、设计交流活动以及人工智能应用专题培训；积极开展设计成果产业化常态化对接工作、联动“市区”工业设计赛事，举办由专业机构、行业协会或企业发起和冠名的专项设计赛（活动），举办加强知识产权保护相关内容的宣贯活动等。主题活动应充分调动企业、专业机构、行业协会和社会各界的积极性，推动我市工业设计专业化提升，促进工业设计与产业融合和协同创新。（四）活动的阶段划分和工作安排（下列时间安排为预估时间，最终以项目实际开展为准）乙方各阶段的工作安排如下：1.启动阶段。2025年6月-7月，举行佛山“市长杯”工业设计大赛活动启动仪式，制订印发大赛细则，按要求成立优秀作品（项目）遴选委员会、公平委员会和有关工作机构，进行活动发布，开展政策宣贯、组织发动工作。2.推进阶段。2025年7-10月，开展主题活动、分区活动、专项3活动。按有关程序进行参赛作品（项目）征集、遴选、公示等，有针对性地开展工业设计进企业、进协会、进院校、进园区等系列活动，组织工业设计专题学习交流。3.总结阶段。2025年10-12月，根据各阶段成果，做好工业设计交流、奖励扶持、产业对接、展示推广、总结等活动，促进工业设计成果转化和产业化应用，全面扩大“佛山设计”品牌影响力。4.最终整理阶段。2025年12月，按甲方要求进行项目资料整理，配合甲方进行项目收尾工作。（五）项目实施目标1.充分利用微信、微博等渠道，加强新媒体互动宣传，通过设计网络平台和活动推广等方式，提升活动的宣传推介效果。2.乙方应熟悉国家工业设计相关政策，拥有专业团队，落实相应的组织、人员，制定有关细则、计划、指南等，做好大赛有关活动的组织策划举办和宣传，开展优秀作品（项目）的征集、评审、选拔、推荐等工作。3.发动国（境）内外企业、机构、院校、个人或团队积极参与“市长杯”工业设计优秀成果遴选活动，征集工业设计作品3000件以上；4.开展工业设计主题交流与培训活动；5.组织好综合活动等相关活动的实施；6.优秀作品展示及活动总结等后续工作；7.拟定工作总结，为甲方优化管理、改进工作措施等提供有效依据；8.做好资料整理与归档，提供准确、清晰的备查资料；9.对后续相关企业反馈、建议等的跟进。二、基本合同条款一览表4序号合同条款内容1.合同总额人民币小写：1300000.00元；大写：壹佰叁拾万元整2.合同总额内容（1）合同总额包含但不限于以下费用：人力成本、技术成本、场地租赁费、活动举办费、专家组费用、专家管理和入库评审费用、管理费、资料费、税费、验收费用、保密费用、不可预见费等完成本采购内容所需的一切费用。（2）价格为固定不变价，天数为公历日。3.项目服务地点甲方（用户）指定地点。4服务期合同签订生效之日起至大赛活动结束且验收合格（预计结束时间为2025年12月31日，具体以实际进展为准），服务期须涵盖大赛的全过程。5.合同签订方式及情况一次性签订本项目采购合同。口本项目分次签订合同，每次合同服务期为一年。本次情况如下：（1）本次签订为第次；（2）本次合同金额为（大写）：元，（￥/元）；（3）本次服务期起止时间：年月日至年月日6.付款方式1.由甲方按下列程序付款（1）合同生效后，甲方向乙方支付至合同总价的50%；（2）完成相关工作后，甲方向乙方支付至合同总价的100%。7.付款要求1.合同款项的支付方式：转账结算（银行转账）。2.付款方：甲方：收款方：乙方。3.开具发票：乙方收款时必须持有效发票。收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。4.对于满足合同支付条件的，甲方原则上在收到乙方书面提交的付款申请和按甲方要求开具的发票后10个工作日内按照采购合同约定办理支付手续。甲方从中小企业采购货物、工程、服务，应当自货物、工程、服务交付之日起30日内支付款项。因甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。6.付款期间如因特殊情况需调整，由双方协商处理。8分包要求本项目不允许分包。三、服务对照执行标准：51.符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准；2.符合采购文件和响应承诺中各方共同认可的合理要求；3.磋商文件中提出的项目主要内容、实现功能目标以及响应文件中的承诺。上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。四、投诉跟踪服务要求：1.乙方须提供常设的投诉热线服务，并对投诉内容进行及时跟踪、回访。对甲方的投诉与通知，必须按甲方指定的时间内处理完毕，若特发事件不能在短时间内解决，乙方必须采取应急措施，或按甲方认可的应急方案执行，不得影响甲方的正常工作业务。2.服务期内，甲方有权按本项目的管理要求对乙方进行不定期抽查检查，若对不合格的管理服务提出警告后，仍未得到有效解决时，甲方有权终止管理合同。3.乙方服务机构名称及地址：联系人1：何琼，手机：13929992066；联系人2：高展辉，手机：13929962136；服务专线电话：189286599464其他服务要求：（补充内容不得对采购文件和投标/响应文件作实质性修改）（1）服务期内，乙方须提供常设每周7天×24小时服务专线技术支持。（2）对甲方的服务通知，乙方必须符合以下要求：1）在接报后1小时内响应；2）4小时内到达现场；63）24小时内处理完毕。（3）上述服务费用包含在合同总价中，报价时可不单列。五、验收要求：1.甲方在收到乙方项目验收建议之日起7个工作日内按照合同的约定对履约情况进行验收。乙方需为验收提供必需的一切条件及相关费用，并提供本项目的相关文档和验收所需资料，积极配合甲方完成验收工作。2.其他验收要求：（补充内容不得对采购文件和投标/响应文件作实质性修改）（1）乙方须为验收提供必需的一切条件及相关费用。（2）履约验收方式：一次性验收。履约验收主体核对合同文件、响应文件、验收所需资料并听取乙方的现场陈述，对照合同条款逐项进行核验，全部条款通过或按要求完成整改即视为本项目验收通过，并出具验收报告。（3）履约验收主体：甲方（或甲方委托的第三方机构、专家）（4）履约验收标准：按服务对照执行标准执行。（5）验收所需资料：项目实施全过程的资料记录，包括但不限于：活动前期准备资料、活动过程资料及后期资料。六、人员管理1.乙方在其响应文件中承诺提供的项目组人员必须按要求投入到本项目中，在服务期内不得擅自更换。乙方如因不可抗力原因需要更换项目组人员时，应提前向甲方提出书面申请，详细说明项目负责人更换的原因等，并经甲方同意才能更换项目组人员；未经甲方同意，不得更换项目组人员。2.甲方有权以书面形式要求乙方更换不能按规定履行合同的人员。即使是甲方要求或同意更换的人员，其代替人员的资质仍应得到7甲方的认可，且其资历和经验均不低于被更换人员。由此而产生的费用由乙方承担。3.如乙方未经甲方书面同意擅自更换项目组人员，甲方有权扣除乙方一定的违约金。甲方有权终止合同，由此引致的经济损失，乙方须全额赔偿，甲方保留追究乙方相关责任的权利。4.乙方应根据项目需求组建专业人员团队，必须设立1名项目负责人，该负责人负责活动期间内与甲方的沟通、协调和管理活动策划等工作。5.乙方应对安排的人员身体健康、精神状况全面了解和掌握，不得强令相关人员进行任何违反安全规程的工作。若发生重大事件、突发紧急事件或其他安全事故，乙方应马上通知甲方，并采取合理的措施控制影响。若因任何原因（包括甲方或甲方人员提供的协助）造成甲方、乙方或第三方人身或财产受损的均由乙方承担全部责任。七、知识产权、守密和其他要求1.乙方不得以竞争为目的、或出于私利、或为第三人谋利而擅自保存、披露、使用甲方保密信息；不得直接或间接地向无关人员泄露甲方的保密信息；不得向不承担保密义务的任何第三人披露甲方的保密信息。乙方在从事政府项目时，不得擅自记录、复制、拍摄、摘抄、收藏在工作中涉及的保密信息，严禁将涉及政府项目的任何资料、数据透露或以其他方式提供给项目以外的其他方或乙方内部与该项目无关的任何人员。2.乙方对于工作期间知悉甲方的保密信息（包括业务信息在内）或工作过程中接触到的政府机关文件（包括内部发文、各类通知及会议记录等）的内容，同样承担保密责任，严禁将政府机关内部会议、谈话内容泄露给无关人员；不得翻阅与工作无关的文件和资料。83.乙方应妥善管理服务期间搜集、整理、复制、研究或掌握的信息，包括并不限于本合同的内容和签订过程、甲方的内部信息、人事情况、商业数据、内部管理制度，或第三方的不公开信息，或其他未公开的信息等（包括但不限于文字、图片、声像资料、电子数据等），不得非法使用或向无关第三方（包括甲方不掌握该部分信息的人员）披露或获利，或协助第三方直接或间接获得该等信息或信息载体：否则，由此产生的法律责任全部由乙方承担。上述信息除甲方主动公开外，均视为甲方已采取保密措施。乙方的保密义务长期有效，不受本合同的效力约束，不因本合同的终止或解除而免除。4.乙方在本项目实施过程中应切实维护甲方的形象和声誉，保证其提供的工作成果和服务或其任何一部分均由其独立完成，能满足本合同规定、甲方要求或乙方的承诺，能代表乙方的专业能力和技能，且不低于其同类产品或服务的较好质量标准或本地区行业同类产品或服务的平均水平，免受第三方提出的索赔、指控或诉讼，包括并不限于专利权、商标权、著作权或其它知识产权，或已取得第三方的许可或授权，不含有中华人民共和国法律、法规禁止的内容，不违反公序良俗。若乙方未按合同约定履行义务，或第三方就乙方交付的工作成果或提供的服务主张权利，或甲方因此须承担责任或付款，或名誉受损的，乙方应全额赔偿并承担由此产生的全部责任和费用；致使甲方须通过诉讼解决的，须承担甲方消除影响、排除妨碍和实现债权的费用，包括调查费、律师费、鉴定费等；甲方可要求乙方无条件退还已收取的全部费用，或重新提供工作成果。5.本项目下所有工作成果、组织过程中收集和形成的资料和数据，及课题成果、资料和数据的著作权、版权等知识产权属甲方所有，包括并不限于乙方履行本合同而设计制作的平面作品（含背景板、幕布、海报等）、视频作品、短视频或宣传动画等，但法律另有规定或原始9数据另有权属人的除外。甲方可就本项目及本项目的成果、信息或资料以宣传推广等各种方式进行使用，而不须另行向乙方支付费用。工作成果、材料、数据等，未经甲方许可，乙方不得引用、使用、发表、参与投标、竞赛和向第三者提供。6.甲方认为乙方不适宜继续履行本合同，甲方可单方面解除本合同并要求乙方向甲方或甲方指定的第三人移交项目资料，乙方无条件予以配合，且应按甲方要求立即终止项目活动。若乙方无过错的，可要求甲方支付已实施部分工作的费用，具体费用由甲乙双方协商确定。7.乙方为甲方提供服务期间，乙方和乙方安排执行本合同项下工作的人员，应保持自身良好的社会形象和评价，遵守法律法规和政策规范，不得发布、传播或评价可能对甲方造成不良影响的言论或信息（包括但不限于文字、图片、声像资料、电子数据等），或实施其他政治不正确的行为，亦不会因前述情形导致自己被行政主管部门、行业协会予以处罚、抵制、惩戒或采取其他限制措施。乙方违反本条项下约定则被视为严重违反本合同，甲方可在通知乙方后单方解除本合同，无须给予任何补偿或赔偿。乙方义务不因本合同的终止或解除而免除。8.乙方在本合同有效期内须持续具有开展本合同项目相应服务的法定资格和技术条件，并依法经营；乙方不得将本合同项下权利或相关权益整体或部分转让给第三方；因乙方资质瑕疵导致本合同无效或无法履行，或因此给甲方造成的一切损失，应由乙方承担全部费用和责任。9.合同期限届满或本合同解除、终止，或甲方不再接受乙方的服务，甲方可要求乙方无条件无偿移交工作档案。涉及电子数据的，按甲方要求移交。八、违约责任：101.乙方未按要求履行合同义务时，须从违约之日起每日按合同总额的0.5%比例向甲方支付违约金；逾期30日以上时，甲方有权终止合同，由此造成甲方的经济损失由乙方承担。违约金不足以弥补损失的，乙方应按全额赔偿。2.乙方无正当理由单方解除本合同或拒不履行合同义务的，甲方有权要求乙方须返还甲方已支付的全部费用及向甲方支付本合同总价款的10%作为违约金。3.甲方无合理事项未按要求履行合同义务时，或无故拖延验收、付款时，经乙方书面通知在合理期限内仍未依约付款的，甲方须向乙方支付滞纳金，标准为每日按逾期应付款总额的万分之一累计；本合同项下各项违约金累计总额不超过合同总价款的5%。九、提出异议的时间和方法：1.甲方有异议时，应7天内向乙方提出书面异议。2.乙方在接到甲方书面异议后，应在3天内负责处理并函复甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。3.乙方利用专业技术和行业信息优势之便，以不道德的手段，故意隐瞒和掩盖自身缔约过失，违背投标（响应）承诺和未尽义务，损害了甲方的合法权益，甲方在任何时候均可追究乙方的违约责任并索取赔偿，或退还已收取的费用，且不受验收程序、服务期、诉讼时效和合同时效的限制。十、争议的解决：1.合同履行过程中发生的任何争议，如双方未能通过友好协商解决，应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.法院审理期间，除提交法院审理的事项外，其它无争议的事项和条款仍应继续履行。十一、不可抗力：11任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后48小时内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费：1.本合同实施过程中所发生的一切税费及不可预见费均由乙方承担。2.乙方依照税务规章优先在合同履约地开具发票及纳税，咨询：0757-12366。十三、合同生效与合同备案：1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2.自采购合同签订之日起2个工作日内，由甲方按照有关规定将采购合同副本报同级人民政府财政部门（政府采购管理部门）备案。十四、本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决并签订书面补充协议，补充协议具有同等效力。十五、关于政府采购合同融资1.乙方是否已申请政府采购合同融资：口是/否；融资银行及联系方式：o2.若乙方已申请政府采购合同融资，其在本合同中登记的银行账号应与金融机构签订融资协议中约定的融资回款账户一致，此账户作为政府采购融资合同资金回款的唯一账户，未获得融资银行同意，乙方不得随意变更。十六、其它：1.在本合同签订前，甲方已向乙方充分说明甲方的单位性质、政府职能、政治立场、服务要求、保密要求等，乙方对服务的内容和工作要求等情况已充分了解，同意按本合同约定提供产品和服务。122.所有经一方或双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）、采购文件、要约文件和响应承诺文件、合同附件及中标（成交）通知书均为本合同不可分割的有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力和履约义务，其缔约生效日期为有效签署或盖章确认之日期。3.本合同实施过程中，若出现可能出现损害国家利益、社会公共利益（包括法律规定和事实上的公共利益）的情形，或对甲方履行行政职能产生重大影响的，或甲方依据规范性文件要求不适宜继续履行本合同的，甲方可单方无条件变更或解除本合同，或将本合同项下权利和义务整体转让给其他政府部门或机构，乙方不持异议；甲乙双方按本合同约定进行结算。4.乙方完全遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。5.如一方（包括联系人）地址、电话、传真号码有变更，应在变更后3个工作日内书面通知对方联系人或负责人，否则，因此造成的损失由未履行通知义务方承担相应责任。6.未经甲方书面同意，乙方不得擅自向第三方转让其主体性和关键性合同义务。7.本合同一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份。8.本合同（含附件）共计14页，缺页之合同为无效合同。9.本合同签约履约地点：广东省佛山市。10.本合同所指“书面通知”包括但不限于短信、电子邮件等数据电文的通知形式，到达时间以民事诉讼法的规定为准，但进行书面通知前后，通知方均有义务电话确认通知事项。1311.双方均已对以上各条款及附件作充分了解，并明确理解由此而产生的相关权责。（完）甲方（盖章）：佛山市工业和信息化局乙方（盖章）：佛山市柏飞特工业设计有限公司代表代表：地址：佛山市季华五路18号35罗建婷楼地址：佛山市禅城区岭南大道北131号3座1502室电话：电话：传真传真：日期：2025年6月30日日期：20年6月30日收款方、开票方须与乙方一致，专户为：开户名称：佛山市柏飞特工业设计有限公司银行账号：2013026509024522655开户行：中国工商银行佛山市永安支行行号：10258800202114
投标 / 标书制作要点（原创）
本工业设计大赛活动涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。佛山市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
