图书馆纸本资源采购合同公告（昆明医科大学2025）
一、合同编号： 4530000HT2025105320301
二、合同名称： 昆明医科大学图书馆纸本资源采购项目合同03包
三、项目编号： 4530000JH202510532
四、项目名称： 昆明医科大学图书馆纸本资源采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 昆明医科大学
地 址： 呈贡新区雨花街道春融西路1168号
联系方式：0871-65922878
供应商（乙方）：江苏凤凰新华书店集团有限公司
地 址：南京经济技术开发区仙新路98号
联系方式：025-58502576
六、合同主要信息
主要标的名称：中文图书社会科学类1
规格型号（或服务要求）：服务要求：符合国家、行业及地方现行相关法律法规及规范。
主要标的数量：1
主要标的单价：400000
合同金额： 40.000000万元
履约期限、地点等简要信息：订单供货：30天。交货地点：昆明医科大学呈贡校区图书馆，采购人指定地点。
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2025-07-04
八、合同公告日期： 2025-07-04
九、其他补充事宜：无
附件：
合同_03.pdf
合同_03.pdf
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项3政府采购合同（电子交易项目适用）项目名称：昆明医科大学图书馆纸本资源采购项目03包合同编号：4530000HT2025105320301（系统编号）（自编号，如有）甲方：昆明医科大学乙方：江苏凤凰新华书店集团有限公司1/1甲方名称：昆明医科大学地址：云南省昆明市呈贡区雨花街道春融西路1168号邮编：650500法定代表人或委托代理人：项目（技术）负责人：黄文由话。65922878签订日期：207年7月4日乙方名称：江苏凤凰新华书店集团有限公司地址：江苏省南京市经济开发区仙新路98号邮编：2100001法定代表人或委托代理人：项目（技术）负责人：常延电话：025-58502576签订日期：275年7月4日2/12甲方：昆明医科大学7方，江苏凤凰新华书店集团有限公可目医利受图书馆纸本资源米购项目（项日-P0A0000000100011000的公招标结果，按《中华八氏个场门火fl1化1和国上曲法建法规和相关文件的现定，中、X力任目、平商一致的基础上，签订以下合同条款：一、项目名称医科受图书馆纸本资源采购项目（03包）二、合同金额及优惠率合同总金额：人民币肆拾万元整（大写）人民币400000.00元（小写）L1收头用指完占统一交货价并不得由有具货用。购份1码洋的68%，即按6.8折实洋结算。.三、交货水化，供化30天到书98%以F：现米：Z0大，970以上。。文化，7方格所有订购的图书送至甲方便用部所任地开进仃物验收。9交货地占，昆明医科大学星贡校区图书馆，采购人指定地息网，肉书城政先的风险在该图节用中X力台文1险山7通会收交后电电方承相：庆顾回中力把，由乙方承担。四、图书的包装17方应供产品运至合同规定的最终目的地所需要的包装，妆中力的二两进行向括D防正产品在烤运途中受潮、损环或变形。尖包装以术取湖、8防及甘他招坏的必要保护措施，保证中标图书安全、不散洛，开能够经文多搬运、装卸及长途运输。07方应承招中千其包装或防护措不妥或运输搬运过程中5起的中标图书损坏和丢失的一切损失的责任和费用。3/1227方心须格图书按用方提供的中标清单讲行分装，所装图书谷元王相司土西有分活用方（或收货方）有权招收，用5一大田方负责。4图书包装必须符合国家相关标准要求，每个图书包装必须编制一份纸质父货清单，交货清单应注明ISBN号、图书名称、出版单位、码洋等。包妆用材，带膜防水包装纸打包纸及打包带（绳），防水膜一面应回里。包装方法，亚格按标准打包，长43CM，宽30CM，高23CM；每包重量不超过20KG。图土的句应按照国家或业务主管部门的技术规定执行，国家或业务王官部门无技术规定的，应当按双方约定采取足以保护图书安全、完好的包装万式。五、运输要求图书的运输方式：乙方将所有订购的图书送至甲方使用部门所在地。六、知识产权7方应保证用方在中国堷内使用图书或图书的任何一部分时，免受弟二万捉出的侵犯其知识产权的诉讼。七、验收甲方依照招标文件上的要求标准进行现场验收，达到采购要求的，给予签收，验收不合格的不予签收。八、甲乙双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1负责合同签订后项目实施的工作（如与乙方的具体联系和衔接，图书现物的初验）；甲方负责及时向乙方提供图书订购清单，并尽可能以电子文件方式提供。2.负责提供中标图书初验必须的场地和环境；3.负责组织成立验收组对图书进行验收并签署验收报告；4.按合同规定享有乙方提供的图书服务；甲方以向乙方提供图书采购清单的订购方式为主进行图书订购，采购人遴选图书确定采购清单时可使用但不限于乙方所提供的书目信息，乙方须严格按甲方所提供的图书采购清单组织货源。4/125.按政府采购规范落实采购资金并办理采购资金划拨手续。6.所供图书与中标图书必须一致，否则不予验收。不搭配未订购图书。如在验收乙方采购到馆的图书时发现有非甲方订购的图书，双方特别约定视作是由乙方捐赠给甲方的图书，由甲方无偿接收，并由甲方图书馆向乙方签发捐赠证书。77方须按质按量完成项目，如出现未履约情况，给甲方经济、名誉上造成损失的，将拒绝今后项目的投标。（二）乙方的权利和义务乙方保证按合同规定条款完成甲方项目，提供原装全新并符合合同规定的图书，保证甲方在合同图书在使用期间不受第三方提出侵犯其版权、商标权的起诉；严格遵守投标、技术澄清、商务谈判、中标所承诺的一切规定和条款：参与甲方共同进行图书的验收；按合同规定收取合同款项。1.7方按照甲方采购清单要求供应图书，所有图书必须是由国内合法、正规出版社出版的正版图书，且一定要符合国家最新颁布的出版、发行和其他相关技术规范的要求，出现盗版、非法出版物及质量问题由乙方承担全部责任，且甲方有权取消其图书供应资格或终止本合同。所有图书均由乙方免费送达昆明医科大学图书馆采编部指定位置并根据甲方要求码放整齐，所有运输、搬运及其它相关费用均由乙方承担，乙方应保证到馆图书内外包装完好无损，包装内的图书完好无损，乙方应能确保所提供的图书正版，不搭配任何未订图书资料。在验收过程中若出现盗版图书，乙方应在1个月内免费予以更换，且甲方有权扣留盗版图书，根据情节对乙方处以盗版码洋10倍以内的罚金，情节严重的诉诸法律，由相应机关依法处理。2.乙方邀请甲方采访人员参加图书馆研讨交流会或参加全国大型书市及现场采购：甲方零星急购的图书，乙方在接到甲方订单后3个工作日内（工作时间）保证送到甲方图书馆内；3.乙方应保证甲方所征订图书到馆期限为新书出版后两个月内：现采图书为十天内：保证适用于甲方图书馆自动化管理系统（金盘图书馆集成管理系统）并符合国图标准的MARC编目数据随书到达。图书到馆后的加工要求详见附件：昆明医科大学图书馆采编部图书加工要求。5/12随书提供的MARC编目数据应符合以下要求的标准：（1）使用最新版《中国图书馆分类法》（当前为第五版）准确类分图书；（2）遵循国际标准书目著录（ISBD）和《中国文献著录国家标准》的著录原则；（3）遵循主题分类标引原则，使用最新版《中国分类主题词表》进行主题标引：（4）符合甲方制订的分类、编目、标引和其他相关的技术规则。4.乙方应保证到书的及时与均衡，每月应到书二至四次，且提供每包（件）一张图书清单，每批书两份纸质详细图书清单，每批书应有一份电子版EXCEL表格形式的详细图书清单和汇总清单（应与打印清单格式及内容完全一致），以便图书馆验收。到馆的图书清单列表应包括乙方原征订单中的所有信息及相关的结算统计等信息。每件图书应分别标明序号，汇总清单应按每包（件）图书序号进行统计、列表并顺序排列。并积极配合图书馆做好下一步智能化处理工作。5.乙方应能保证及时、免费向甲方提供适用于甲方图书馆自动化管理系统（金盘图书馆集成管理系统）的电子版图书采访数据（MARC数据及EXCEL格式各一份。采访书目MARC应包括《新华书目报》、《自编书目》以及人卫社、科学社、化工社、人民邮电、人民交通、中国科学技术出版社、地方科技社、清华大学出版社、北京大学出版社、商务印书馆、人民出版社等重点出版社可供书目电子版采访数据等），并尽可能广泛地提供书目数据资源。甲方根据相关书目遴选所需采购图书并形成采购图书清单时，使用但不限于中标方提供的书目。6.乙方应保证对甲方采购清单中已出版的图书2025年12月31日内到书率在90%以上。对不能到书的图书品种及原因，乙方应在确定不能到书后十五天内向甲方作出正式详细说明，并在2025年12月31日前进行一次书面汇总。7.乙方应对因出版信息或采访信息有误所造成的不适用图书，或因印刷质量或运输过程等非甲方原因造成的有质量问题的图书，或其他原因造成重订、错订等图书保证无条件退货。8.采购人对下列图书类别一律不采购，即使采购订单中出现下列类别的图书，乙方应保证一律无条件退货（经过采购人书面确认的除外）：（1）本馆已有的图书；（2）违法出版物；（3）散页、散装图书：（4）高职高专及以下层次的图书（包括中小学教育、幼儿等类图书）；（5）挂图类图书；（6）纯磁带6/12米纯光盘类、或以磁带光盘为主体的图书、纯软件类或以软件为主体的图书；（7）时效性日日前已失夫使用价值的图书（例如往年使用旧大纲的四六级、老米各种老试类图书），（8）其他不适于昆明医科大学图书馆收臧的图书；（97方应对因出版信息或采访信息有误所造成的不实用、不适用图书；或因印刷质量或运输过程等非采购人原因造成的有质量问题的图书。g7.方必须对用方所提供的图书订单与自己以前向甲方提供过的图书数据及甲方提供的馆藏MARC数据进行查重，并应当使用题名、著者、ISBN号等多种涂径进行查重，加发现有重复订购的图书，乙方应取消该重复订购图书并及时通知用方，甲方特别注明追加订数的除外，如因乙方没有做这项工作或出现误差，甲方必须保证无条件退货。10加果供书情况有变化，如出版社推迟甲方所需图书的出书时间或不出版、改版、出版价格有重大变动等情况，乙方必须书面通知甲方（每月反馈一次）。11.乙方若不能按本合同及本合同的附件履行其责任，即构成违约，乙方应承招来失履约保证金和相应的违约法律后果，同时甲方有权取消其图书供应资格。（三）售后服务标准及要求：本合同范围内的图书在交货验收一年内发生质量问题，乙方对图书提供全上门更换。甲方在图书使用过程中发生质量问题，乙方应提供及时有效的支持及服务。乙方应提供及时、快速、优质的售后服务。乙方技术支持电话：15951905869，联系人：常健传真：025-58502756乙方售后服务负责人姓名：刘晓联系电话：18301369829九、以上内容与政府采购监督管理部门审核以及甲方确认采购和乙方中标承诺情况一致并不得改变或放弃。7/12十、整体项目完成时间或图书送达甲方指定地点时间为合同签订生效后365日内。十二、合同价款结算1、付款方式：合同签订后的10个工作日内，乙方需向甲方交纳（合同总价的5%）￥20000.00元作为履约保证金，若乙方未按时交纳保证金，则视为乙方自动放弃签署合同。该项目没有预付款，图书全部到馆，验收合格并且完成所有加工工作后全额支付。乙方应向甲方开具符合法律规定的发票。2、履约保证金的退还：验收合格后，甲方全额无息退还乙方保证金。乙方凭保证金收据和合同复印件到甲方办理退款手续。3、履约保证金不予退还的情形：3.1以银行转账形式提交的履约保证金：在履约担保有效期内，如乙方不履行或不按合同履行约定的义务，履约保证金不予退还。3.2以银行保函形式提交的履约保证金：在履约担保有效期内，如乙方不履行或不按合同履行约定的义务，乙方应立即向甲方无追索地支付履约保证金。甲方名称：昆明医科大学户名：昆明医科大学开户银行：中行聚贤街支行账号：135620176540乙方名称：江苏凤凰新华书店集团有限公司开户银行中国工商银行股份有限公司南京湖南路支行行号：102301000288账号：4301011019100305086十三、违约责任除发生不可抗力事实外，乙方所交图书报刊与合同标准不相符合的，甲方有权拒收，乙方应在甲方要求的期限内进行整改；若乙方拒不整改或经整改后所交图书报刊与合同标准仍不相符合的，甲方有权单方面解除本合同，同时乙方应向甲方支付合同总价10%的违约金并赔偿甲方损失。因乙方不能按期交付图书报刊，应向甲方每日偿付合同总价万分之三的违约金，逾期达五日的，甲方有权单方面解除本合同，同时乙方应向甲方支付合同总8/12价5%的违约金并赔偿甲方全部损失。险本会同另有约定外，7方违约的，应向甲方支付合同总价5%的违约金开赔偿甲方损失。国7方原国导致用方单方面解除本合同的，甲方有权要求乙方全额返还已支付合同款，7方应在甲方要求的期限内退还已支付合同款，逾期退还的，应以未退还款项为基数按LPR四倍计算赔偿甲方资金占用损失。本会同项下甲方损失包括但不限干经济损失、赔偿款、罚款、调查取证费、鉴定费、公证费、保全费、保险费、诉讼费、律师费等费用。甲方有权拒付合同价以外的任何费用：乙方有权拒绝合同整体范围以外的条件。十四、通知与送达本合同中列明的双方地址/电话：任何一方将与本合同相关材料或一切形式的通知、催告以及通过争议解决途径所应送达的法律文件通过短信方式的，在发出短信时视为送达：以邮寄方式的，挂号寄出或者投邮当日视为送达。双方确认，如送达地址或电话需要变更的，变更方应于变更后的次日以书面形式通知对方，否则继续按上述明确的地址或电话所送达的文书，不论是否收到均视为送达成功，书面通知以发送之日起三日届满视为送达。十五、甲乙双方在履行合同过程中发生争议纠纷的，应协商解决。协商不成的采取诉讼途径解决，诉讼管辖由甲方所在地人民法院管辖。向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十六、本合同其他未尽事宜，按国家《中华人民共和国民法典》有关规定处理。十七、本合同一式8份，具有同等法律效力。十八、本合同自甲乙双方签章，还应满足以下条件时合同生效：乙方应提交：履约保证金等相关费用。十九、本合同不可分割之部分：1、中标人投标文件：2、中标通知书：3、合同书附件。9/12附件：昆明医科大学图书馆采编部图书加工要求1.加工服务方式：由各家图书供货商共同协商选定一家图书供商派加工人员驻馆，并根据甲方相关规范和要求进行加工，加工所需全部费用由乙方提供。2.数据加工要求：驻馆人员根据昆明医科大学图书馆的要求，对各供货商提供的标准MARC数据做出相应修改，在图书没有编目数据的情况下，需按要求补做图书数据，再进行相应修改；严格按照《中图法》第五版及采编部的著录细则类分图书。3.物理加工：3.1新书到馆拆包，配合验收3.2贴条形码两个3.3盖财产章三个3.4打登录号一个（11页）3.5贴RFID标签一根3.6贴书标两个（书脊上的覆胶带）3.7盖基藏章一个（只限基藏本）3.8随书光盘贴一个书标，记入光盘登记账3.9清点数量，书面上报采编部3.10分类、上架3.11对书脊、封面空白、书内无条形码ISBN编号且有封套的书籍以及线装书，需用胶带将随书封套固定A功能要求：①.标签为无源标签，须符合国际相关行业标准IS018000-6C标准，具有良好的互换性与兼容性。②.标签中有存储器，存储在其中的信息可重复读、写。③.标签可以非接触式的读取和写入。④.标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签的同时可靠识别。.标签具有较高的安全性，防止存储在其中的信息被泄露。.用户可自定义数据格式和内容，具有良好的数据扩展性。10/12⑦.具有不可改写的唯一系列号（UID）供识别和加密。⑧.具有防冲突功能。9.图书标签具有安全标志位。00.相关RFID阅读电子设备可在非常短的时间内读取存储在标签中的资料。（1D.标签自带双面粘性，粘贴到位后不易撕毁、脱落、可安装于图书内页夹缝中。（12.能有效减少与书中磁条的影响。B技术要求：①.工作频率：860-960MHz。②.外观尺寸：不超过长104mm，宽6.8mm，厚0.3mm。③.标签内数据区容量不小于512位（bits）。④.有效识读距离：符合自助借还、书架、安全门等设备读取要求。⑤.防冲突性：允许工作区间内多个标签的可靠识读。.环境温度范围：-10°C-60°C.⑦.有效使用寿命：W10年，内存可擦写100000次以上，出厂损坏率小于0.5%⑧.标签需完全符合国际标准，可以通用。3.12分派馆藏地3.13图书典藏3.14图书上架未尽事宜按昆明医科大学图书馆采编部加工要求的补充为标准执行。11/12中标通知书致：江苏凤凰新华书店集团有限公司贵公司在2025年06月05日昆明医科大学图书馆纸本资源采购项目03包招标采购中，所提供的投标文件被招标人接受，暂估总价为￥40.00万元（大写：人民币肆拾万元整），中标折扣率为68%，请在接到本通知书后的30日内与招标人联系并签订合同。谨致！12/12
投标 / 标书制作要点（原创）
本图书馆纸本资源涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
