数字档案馆项目立项咨询服务 数字档案馆建设项目立项咨询服务采购合同公告（梅州市梅县区档案馆2025）
梅州市梅县区档案馆数字档案馆项目立项咨询服务采购项目
采购项目名称：
梅州市梅县区档案馆数字档案馆项目立项咨询服务采购项目
采购项目编码：
44140300721487X2506261616
项目业主：
梅州市梅县区档案馆
服务机构：
中慧信能技术有限公司
合同名称：
梅州市梅县区档案馆数字档案馆项目立项咨询服务采购项目
合同编号：
44140300721487X2506261616
合同总金额：
￥3,500.00元
合同签订时间：
2025年07月09日
履约人员：
合同服务期限：
2025年07月09日至2025年08月09日
服务内容：
详见需求书。
合同附件
梅县区数字档案馆建设项目立项咨询服务采购合同.pdf
梅州市梅县区档案馆 2025-07-18
采购合同立项咨询服务项目名称：梅县区数字档案馆建设项目（第一期）“数字档案管理系统”项目立项咨询服务合同编号：甲方（招标人）：梅州市梅县区档案馆乙方（投标人）：中慧信能技术有限公司签订地点：梅州市梅县区签订日期：2025年07月09日甲方（招标人）：梅州市梅县区档案馆乙方（投标人）：中慧信能技术有限公司甲方委托乙方承担梅州市梅县区档案馆数字档案馆项目立项咨询服务事宜，经双方协商一致，签订本合同。第一条下列文件均为本合同不可分割部分：1、中标通知书；2、项目采购文件；3、乙方中标的投标文件。以上文件与合同附件具有同等法律效力，除实质性条款内容外，以上文件与本合同有差异的，以本合同内容为准。第二条咨询设计服务的范围1、咨询设计服务内容及要求经过摸底调研，梳理现有数据资源，对项目进行规划在约定时限内按甲方要求完成立项方案编制，合理体现项目实施的合法性、科学性和经济性，并通过梅州市梅县区发改局和政务服务数据管理局的立项审核。2、项目服务周期：自合同签订之日起30个日历天。3、要求交付的成果梅州市梅县区档案馆数字档案馆项目立项方案（提供word格式）；以上成果最终版本需提供电子版和纸质版各一套。第1页第三条履行的期限、地点和方式7方应在2025年08月09日前，根据甲方对工作进度的安排，交付工作成果。本合同在梅州市梅县区履行。本合同的履行方式7方全面完成本项目采购文件规定的项目范围内的各项工作内容，按照交付成果要求，完整地提交项目各阶段的交付成果。第四条甲方的协作事项甲方为乙方提供项目执行内容所需的基础资料。基础资料提交日期时间由双方进行商议。第五条技术情报和资料的保密为明确乙方在本合同项目中必须承担的保密责任和义务，双方应签订保密协议。7方始终对本项目有关资料保密，不在项目之外使用甲方提供的信息及堂握的项目信息：未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方提供保密信息以及可以接触上述保密信息的手段，包括但不限干在公开场合展览，公开对外宣传，作为文章、信息、参考数据发表。第六条验收条件及方式验收条件：乙方必须全面完成采购文件中规定的项目范围内的各项工作内容，按照交付成果要求，提交交付成果。验收方式：根据乙方的验收申请，由甲方在10个工作日内组织评审验收。如甲方超过10个工作日未组织评审验收并且未与乙方协商评审时间，则视为验收通过。第2页第七条项目服务费用及支付方式：（一）本合同总含税服务费用合计为：￥3,500.00元（大写：人民币叁仟伍佰元整）。咨询设计服务费包含本项目相关的立项咨询费用人工费用、资料购置费用、差旅费用、车辆费用、通信费、杂费、税费（6%增值税专用发票）等所涉及到的全部费用，项目实施过程中不再增加费用。在项目实施过程中的其他费用均由乙方负责，以及承担本合同明示或暗示的所有风险责任和义务所发生的一切费用。如遇国家税率政策调整，合同未税总金额不变，税率按照最新政策执行，合同总金额随着税率的变动进行调整。本合同执行期间，此价格为固定的含税价格、不变价，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。（二）咨询设计服务费支付进度如下：合同服务期满并完成项目验收，收到乙方开具的等额合法有效的增值税专用发票后10个工作日内，甲方支付合同总金额的100%，即￥3,500.00元（人民币：叁仟伍佰元整）。在乙方按照合同约定的时间和进度达到付款条件后，乙方就该阶段的咨询设计服务费用向甲方提出付款申请，甲方收到相关请款资料后依约付款。付款前，乙方应提供等额合法有效的增值税专用发票。甲方在收到发票后10个工作日内付款。（四）乙方银行账户信息开户银行名称：上海浦东发展银行深圳分行宝安支行户名：中慧信能技术有限公司第3页开户银行账号：79060078801800002695第八条双方责任（一）甲方责任：按时提供准确的有关资料。甲方按本合同第四条规定的内容，在规定的时间内向乙方提交资料及文件，并对其完整性、正确性及时限负责，甲方不得要求乙方违反国家有关标准进行设计。.甲方提交上述资料及文件超过规定期限15个日历天以内，乙方按合同第四条规定交付文件时间顺延：超过规定期限15个日历天以上时，乙方有权重新确定提交设计文件的时间。（二）乙方责任：（1）乙方应按国家技术规范、标准、规程及甲方提出的设计要求，进行咨询设计，按合同规定的进度要求提交质量合格的设计资料，并对其负责。（2）7方采用的主要技术标准是：按现行国家规范执行。（3）乙方按本合同第二条规定的内容、进度及份数向甲方交付资料及文件。（4）乙方交付设计资料及文件后，按规定参加有关的论证评审，并根据评审结论，对不超出原定范围的内容做必要调整补充。乙方按合同规定时限交付设计资料及文件，负责向甲方提请进行论证评审。（5）乙方向甲方提交的设计文件知识产权属于甲方。乙方应保护甲方的知识产权，不得向第三人泄露、转让甲方提交的产品图纸等技术经济资料。如发生以上情况并给甲方造成经济损失，甲方有权向第4页乙方索赔。（6）乙方完成交付成果后，应针对甲方该项目交付成果技术方面的相关问题提供专业意见，该意见不另收取费用。第九条违约责任：（1）在合同履行期间，乙方违法本合同第二条约定的，甲方有权提出书面整改通知，累计提出达三次，甲方有权解除合同，并要求7方返还已支付的咨询费用。因此造成其他损失的，甲方有权要求乙方进行赔偿。（2）在合同履行期间，乙方违法本合同第三条约定的，应当向甲方支付合同总金额10%的违约金，且甲方有权不支付应付未付的咨询费用。（3）在合同履行期间，乙方需在约定的时间内完成并经甲方评审通过的项目成果交付物，如由于乙方自身原因，延误了按本合同第二条和第三条规定的设计资料及设计文件的交付时间每逾期超过15个日历天，需按照合同金额5%进行扣罚，最大扣罚不超过合同金额的20%。延误超过60个日历天，甲方有权解除合同另行委托第三方提供服务，乙方应赔偿甲方因此受到的损失，赔偿金额最高不超过合同总额。（4）乙方违反本合同第五条约定的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的咨询费用。因此造成其他损失的，甲方有权要求乙方进行赔偿。第十条其他第5页（1）乙方为本合同项目所采用的一切技术资料或材料，由乙方自费向有关出版部门购买。本合同第二条规定乙方交付的设计资料及文件份数超过本合同规定的份数，乙方另收工本费。（2）甲方委托乙方承担本合同内容之外的工作服务，另行支付费用。（3）由于不可抗力因素致使合同无法履行时，双方应及时协商解决。（4）本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商不成的，按下列方式解决：依法向甲方所在地人民法院起诉。除正在诉讼的争议事项外，双方应继续行使其本合同项下的其余权利，并履行其本合同项下的其它义务。双方因履行本协议发生争议而提起诉讼发生的包括而不限于律师费、诉讼费、差旅费、评估费、拍卖费、财产保全费、公告费、公证费、查询费等费用由败诉方承担。（5）本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份。（6）本合同经双方签字且盖章后生效。（7）本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。第十一条附件1（1）附件1：保密协议（2）附件2：廉洁协议书（3）附件3：中标通知书（以下无正文）第6页本页为签署页：甲方名称：梅州市梅县区档案馆法定代表人或授权代表（签字）经办部门（签字）将联系人：联系方式：签订日期：2025年7月9日乙方名称：中慧信能技术有限公司法定代表人投权代表（签字：专格联系人：联系方式：签订日期：2025年7月9日第7页附件1：保密协议保密协议甲方：梅州市梅县区档案馆乙方：中慧信能技术有限公司甲方委托7方负责梅州市梅县区档案馆数字档案馆项目立项咨询服务，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《计算机系统集成保密暂行管理规定》及有关法规，现甲乙双方就经平等协商，为明确7方在上述工作中必须承担的保密责任和义务，特拟定本保密协议条款，供甲7双方共同执行。本协议以乙方为责任方，参与项目建设的乙方及乙方所有人员均为责任人，承担共同的保密责任。一、保密的内容和范围甲乙双方确认，乙方应承担保密的内容包括以下范围：（一）涉及本合同项目的所有技术信息；（二）涉及本合同项目的所有合同、文档、方案、图纸、成果（包括复印件、电子文档）等；（）甲方和/或最终用户向乙方提供的任何形式的数据和信息，包括具体的系统账号信息以及通过系统帐号进入系统以后见到的数据、流程等信息；（四）甲方和/或最终用户依照法律规定或有关协定需要对外承担保密义务的事项；第8页（五）乙方因本合同项目接触的其它需要保密的信息。二、乙方的保密义务对第一条所称的相关秘密，乙方承担以下保密义务：（一）7方应自觉维护甲方和/或最终用户的利益，严格遵守甲方和/或最终用户的保密规定，凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密；（二）无论是合同期内，或是合同期满后，乙方不得向除甲方和/或最终用户以外的任何单位和个人（即第三方）提供系统中保存的有关信息。乙方应在应用权限许可范围内使用数据信息，不得用于其他用途；（三）为配合乙方实施项目，甲方提供给其的数据以及含有其内容的相关资料不得应用于除本项目以外的项目活动以及其他商业行为，乙方不得利用所掌握的数据信息牟取私利；（四）乙方同意并承诺，对所有保密信息予以严格保密，不得擅自记录，复制、拍摄、摘抄、收藏项目所涉及数据，以及由此派生的相关资料的内容：在未得到甲方和/或最终用户事先许可的情况下不披露给任何与本合同项目无关的其他人士或机构或乙方内部与本合同无关的任何人员：未经甲方允许，乙方不得擅自将此项目涉及的系统向他人演示与展示，并严禁提供给第三方使用；（五）7方必须与参与本合同项目的人员签订有关保密协议，以明确参与人员在本合同项目实施期间及离职后的保密责任；（六）乙方人员在本合同项目实施过程中，必须严格遵守甲方和/或最终用户的有关规章制度，服从管理；第9页（七）无论乙方今后完成本项目或因任何原因中途退出，均不得泄露所知悉的项目涉及的数据以及由此派生的其他相关资料；（八）乙方一旦发现己方有泄密现象发生，应及时向甲方通报情况，以便双方采取有效措施控制事态的进一步扩大。三、保密期限甲7.双方确认，7方的保密义务自本协议签订之日起生效，除非用方自行公布本合同项目合同所涉及的保密信息外，乙方的保密责任不因本合同项目合同的终止而终止。本保密协议有效期限是：永久。四、违约责任双方确认在签署本协议前已详细审阅过协议的内容，并完全了解协议各条款的法律含义。甲乙双方约定，经核实，有以下情形之一的，每发现一次，按本合同金额的10%进行赔偿，泄漏国家秘密的，对有关人员及单位依照国家有关法律处理：（一）乙方不履行本协议第二条所规定的保密义务；（二）因乙方前款所称的违约行为造成甲方的损失；（三）由于乙方泄密造成甲方重大损失。五、争议的解决办法因执行本协议而发生纠纷，可以由双方协商或共同委托双方信任的第二方调解。协商、调解不成或一方不愿协商、调解的，任何一方都可向甲方所在地的有管辖权的法院提出诉讼。双方因履行本协议发生争议而提起诉讼发生的包括而不限于律师费、诉讼费、差旅费、评估费，拍卖费、财产保全费、公告费、公证费、查询费等费用由败诉第10页方承担。六、协议的效力和变更本协议一式肆份，甲方执贰份、乙方执贰份，自双方签字盖章之日起生效。本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。（本页以下无正文）甲方：梅州市梅县区档案馆法定（委托）代表人：通讯地址：广东省梅州市梅县区程江镇新闻路9号（梅县区档案馆）签约日期：2025年7月9日乙方：中慧信能技术有限公司法定（委托）代表人：专名名通讯地址：广东省广州市天河区潭村路348号马赛国际商务中心1101签约日期：2025年7月9日第11页附件2：廉洁协议书廉洁协议书甲方：梅州市梅县区档案馆乙方：中慧信能技术有限公司为保障甲乙双方合法权益，防止发生商业贿赂、谋取不正当利益的违法违纪行为，保证项目安全、资金安全，根据国家有关行业管理法律法规和廉政建设责任制规定，特订立本廉洁协议。甲乙双方一致确认，本协议效力基于乙方与甲方的所有业务往来关系的全过程，包括但不限于招投标、商务谈判等采购环节及合同签订、履行环节等。一、甲方的权利义务1.1严格遵守国家有关廉政规定。1.2严格遵守梅州市梅县区档案馆廉洁自律有关制度的有关规定。1.3甲方及其工作人员不收受或变相收受乙方提供的礼品、礼金（礼券）、有价证券等任何形式的馈赠或无偿服务；不以任何形式向乙方索要任何财物；不在乙方报销应由甲方或甲方工作人员个人支付的费用；不参加乙方安排的旅游或高档消费娱乐活动：不参加有可能影响公正执行业务的乙方宴请：不要求、不接受乙方为甲方工作人员或其亲属在住房、交通、婚丧嫁娶活动、工作安排或经商办企业等方面提供方便：不要求、不接受乙方为甲方工作人员或其亲属谋取利益或回报。1.4甲方工作人员应督促并保证其亲属不收受或变相收受乙方赠送的礼品、礼金（礼券）、有价证券等任何形式的馈赠或无偿服务：不以任何形式向乙方索要任何财物；不在乙方报销应由亲属个人支付的费用；不参加乙方安排的旅游或消费娱乐活动：不参加乙方宴请。1.5除甲方依据合同依法披露外，不向乙方及任何其他第三方泄露甲方的任何商业秘密或技术秘密。1.6甲方工作人员不得默许或与乙方或其工作人员串通，为其谋取不正当利益。二、乙方的权利义务第12页2.1严格遵守国家有关廉政规定。0不何彩式向用方及其业条、物资、验收、检验、结算、装卸、申计竺方面相关工作人员送礼金、有价证券、购物卡、支付凭证和各类礼品等仕何形式同扣或变相收受贿赂，与甲方及其工作人员保持正常的业务交往。99不支付用方及其工作人员以咨询费、劳务费等名义索要的各种赀用，个报销应由甲方单位或个人承担的费用。00不光用方及甘工作人员提供公款旅游和高消费健身、娱活动，小利用宴请等活动影响甲方人员公正履行合同。94不为用方工作人员亲属的营利活动提供便利条件，不安排乙万人负亲属在乙方或关联单位工作。0亚放按照同约定保质保量的进行货物的交付，不得在合回签、验收、付数管装卸、审计等履行环节为获得便利向甲万任何人文付仕合间约定以外的费用。三、违约责任追究Q1用方工作人员有违反本协议第一条的，构成违纪的，按照管理权限，用方的视音制度和国家的法律法规严肃处理。涉嫌犯罪的，移父可法机天道九刑事责任。99用7方业同确认，乙方违反本协议第二条约定的任何一项的，妆照官工阳右关准律法和规定给予相应处理：7方获取的不止当利金区迟证用方，洗罪的，移交司法机关追究刑事责任。同时，甲万有权终止与乙万金订的合同日不承担违约责任并取消乙方今后作为甲方供应商的资格。四、举报途径41发现任何一方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的，应及时制上开提对方，情严重的，应向梅州市梅县区档案馆纪检室举报。42发现前述不廉洁行为的，乙方向甲方提供书面材料并应通过以下方式举报甲方人员违纪行为：举报电话：举报邮箱：举报地址：第13页五、本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：梅州市梅县区档案馆格代表签字：2075年7月9日乙方（盖章）：中慧信能技术有限公司考名代表签字：205年7月9日第14页附件3：中标通知书广东省网上中介服务超市中选中介服务机构通知书编号：MZ2507090554中慧信能技术有限公司：受梅州市梅县区档案馆委托，梅州市梅县区档案馆数字档案馆项目立项咨询服务采购项目（采购项目编码：44140300721487X2506261616），通过广东省网上中介服务超市直接选取进行公开选取并经过项目业主确认，你机构为本项目的中选中介服务机构，服务金额确定为人民币叁仟伍佰圆整（￥3,500.00元）。服务时限为：本项目服务工期为30天，自本项目合同签订之日起计时。。请你机构在接到此通知书之日按照规定，在3个工作日内与梅州市梅县区档案馆接洽，在15个工作日内与梅州市梅县区档案馆按照采购公告确定的内容以及网上报名承诺书右关内容签订中介服务合同，在合同签订之日起5个工作日内将合同在广东省网上中介服务超市上备案公示（合同中法定保密的内容应去掉），并依合同约定完成工作。梅州市公共资源交易中心2025年07月09日第15页
投标 / 标书制作要点（原创）
本数字档案馆项目立项咨询服务 数字档案馆建设项目立项咨询服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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