深圳市中文图书采购合同公告（深圳市南山区图书馆2025）
【初始合同】深圳市南山区图书馆2025年“南图E借”中文图书采购项目合同公示
合同公告
一、合同编号：CSHT-NSCG2025000124-A-2025-1
二、合同名称：南山图书馆南图E借中文图书采购
三、项目编号（ 或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等），如有：NSCG2025000124
四、项目名称：深圳市南山区图书馆2025年“南图E借”中文图书采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）：深圳市南山区图书馆
地址：南山区常兴路176号南山图书馆
供应商（乙方）：深圳出版集团有限公司
地址：罗湖区深南东路5033号
六、合同主要信息
主要标的名称：南山图书馆南图E借中文图书采购
规格型号（或服务要求）：按要求
主要标的数量：1
主要标的单价：1000000
合同金额：1000000.00
履约期限、地点等简要信息：2025年07月11日至2025年12月31日，南山区
采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2025-07-11
八、合同公告日期：2025-07-11
九、其他补充事宜：本项目无其它补充事宜
无密-2025南图E借合同.pdf
2025年深圳市南山区图书馆“南图E借”项目中文图书购销合同甲方：深圳市南山区图书馆统一社会信用代码：联系八地址：联系方式：乙方：统一社会信用代码：联系人地址：联系方式根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规的规定，按照深圳交易集团有限公司南山分公司发布的中标结果公告，乙方成为甲方2025年“南图E借”中文图书采购项目的供应商（项目编号：NSCG2025000124，项目名称：深圳市南山区图书馆2025“南图E借”中文图书采购项目）。甲乙双方本着平等自愿和诚实信用的原则，经友好协商，共同签订本合同并遵照履行：一、项目内容1、采购项目名称：深圳市南山区图书馆2025年“南图E借”中文图书采购2、采购项目内容：中文图书采购3、采购金额：本合同中文图书采购数量按实际发生量结算。结算价格（实洋）=所采购图书的定价（码洋）×图书采购折扣率0.80×实际采购数量，年度总支付金额（实洋）上限为人民币（大写）壹佰万元整（￥1000000），超出部分的金额甲方有权不予结算。4、图书采购折扣率：80%5、合同期限：自本合同生效之日起一年。二、项目实施方案（一）项目整体运行需求1、本项目正式启动后，乙方拟用的项目管理系统及其他相关软件，需能够与本项目线上、线下管理服务系统、南山区图书馆文献业务系统、深圳市图书馆之城统一平台等系统正常连接，保障本项目各项业务工作正常开展。2、乙方拟用的项目管理系统或其他软件，其数据需与本项目的线上、线下管理服务系统、深圳市图书馆之城统一平台等系统的数据实现实时互通，同步关联变化。3、本项目的线上、线下服务都是本项目的共同组成部分，需同时开展，不能单独运营。4、本项目为甲方读者提供线上、线下选书服务平台，以“您选书我买单”的读者决策采购为主要采购方式，以“书单采购”、“现场采购”、“读者荐购”等其他方式为辅助采购方式。读者决策采购的到书率应达到95%以上，书单采购、现场采购等其他方式的到书率应达到99%以上。5、报表统计要求：每月图书借阅的各项统计报表（含每一品种的ISBN号、题名、金额、读者证号等信息）是甲方与乙方统计当月经费使用情况的重要依据，乙方应在下月初根据线上、线下服务的实际销售情况将当月统计报表提交给甲方。6、乙方应按照甲方要求快速解决运行“南图E借”项目时遇到的问题，并将处理结果及时反馈给甲方。（二）线上、线下服务要求1、线上服务要求合作电商要求：乙方提供的合作电商必须是当前市场上规模较大的公司，其拟使用的选书平台与本项目的线上服务系统能正常对接，数据能实时互通且交换顺畅，界面分类清晰明确，重点图书显示突出，易于查找，方便读者选择。书目要求：乙方提供的合作电商选书平台上，图书品种齐全，内容丰富，涵盖文学、历史、社科、物普、青少年读物、幼儿绘本等内容，新书、热销书及名家推广图书等能及时更新上架，并有活动页面醒目显示。快递服务：乙方需根据本项目线上服务系统登记的读者地址，提供免费、快速、准时、安全的快递服务，保证读者收到货物时包装完好，无污损。2、线下服务要求经营场地要求：乙方应保证在深圳市南山区设置的经营场地在合同履行期间正常经营，且面积在10000平米以上。经营场地内的图书需品种齐全，内容丰富，涵盖文学、历史、社科、物普、青少年读物、幼儿绘本等内容，新书、热销书及名家推广图书等能摆放在显眼位置，以方便采购方读者选择。专用服务岗位要求：乙方需在线下经营场地设立本项目专用服务岗位，设置1台专用电脑，为读者提供问题咨询、图书指引、完成借阅手续等服务。（三）图书加工要求1、乙方应按甲方要求，在甲方指定的地点，安排固定且业务素质良好的分编工作人员（数量不少于2人，具有国家图书馆或者大型公共图书馆颁发的编目员资格证书），负责图书分编加工工作。2、乙方分编工作人员需按照甲方要求对本项目的还回图书进行数据修改、录入和后期加工等工作。还回图书加工时间需遵循南山图书馆“图书到馆15个工作日内上架服务”的图书编目时效要求。相关编目加工费用由乙方承担。3、乙方应严格按照甲方的采编规定对图书进行编目加工工作，保证所承担的图书验收、分编、加工各流程工作的工作质量，图书著录的准确率应保证在97%以上，图书分类的准确率应保证在95%以上，加工（粘贴书标等）的准确率应保证在99.9%以上。如果甲方发现著录的错误率超过3%或图书分类的错误率超过5%或加工的错误率超过0.1%，乙方应按每条错误数据人民币1元支付违约金，甲方有权直接从当月图书结算款中扣除，违约金超出当月图书结算款的部分，乙方应另行补足。4、甲方负责提供图书加工场地、电脑等。加工材料如条形码、书标、保护膜、RFID芯片等由乙方提供，并经甲方确认后方可使用。5、乙方委派或合作的图书编目加工服务人员，需维护“图书馆之城”编目系统安全及图书馆编目账号的安全，有问题及时告知甲方工作人员，不能自行处理编目过程中系统出现的问题，如因此导致系统运行停滞或无法修复等问题，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。（四）图书编目要求1、随书免费提供按《中国机读目录格式》（CNMARC）标准编制的电子书目数据。2、编目数据以套录为主，自编数据为辅，自编数据要标准、规范。3、自编数据须执行以下标准、文件、规则，并需符合深圳市“图书馆之城”联合采编平台的数据规范要求：A《国际标准书目著录（ISBD）总则及各分则》；B《中国文献著录标准（GB3792系列）》；C《中国文献编目规则》；D《中国图书馆分类法》第五版；E《中国机读目录格式》（中华人民共和国文化行业标准）。（五）其他服务要求1、货源要求乙方提供给甲方的图书应包括但不限于以下43家重点出版社出版的图书：1.商务印书馆2.生活·读书·新知三联书店3.中央编译出版社4.中信出版社5.中国经济出版社6.中国大百科全书出版社7.北京联合出版社8.青岛出版社9.科学出版社10.机械工业出版社11.电子工业出版社12.化学工业出版社13.人民邮电出版社14.地质出版社15.中国电力出版社16.海洋出版社17.石油工业出版社18.国防工业出版社19.航空工业出版社20.人民教育出版社21.清华大学出版社22.北京大学出版社23.西北工业大学出版社24.接力出版社25.明天出版社26.二十一世纪出版社27.江苏凤凰少年儿童出版社28.浙江少年出版社29.安徽少年儿童出版社30.人民文学出版社31.作家出版社32.译林出版社33.上海译文出版社34.江苏凤凰文艺出版社35.湖南文艺出版社36.长江文艺出版社37.湖南美术出版社38.吉林美术出版社39.江西美术出版社40.浙江人民美术出版社41.中华书局42.中国金融出版社43.中国法制出版社。2、图书配送要求乙方应根据甲方要求提免费供送货服务，将已购图书送到甲方指定地点，并无偿提供退货、换货等售后服务。3、专人负责。乙方需提供一站式服务，由专人负责跟进处理如合同洽谈、图书采编、物流快递、经费核对等各项业务工作。4、在图书售后免费保修期内，乙方不得因任何原因而停止所供图书的售后服务三、货物需求及服务要求（一）图书内容需求良么主要采购2023年1月1日后出版发行的适合馆藏的全新、正版、中文纸质图书。（二）图书数量需求绉每种图书的复本量以甲方的实际订单为准。（三）货物产地及标准1.货物为中国国内出版纸质图书，保证所供图书为合格的产品，如有任何质量问题，无条件退货。2.本项目所指的图书应符合中华人民共和国国家质量及国家安全环保标准和其它适用的国家、行业、地方标准。这些标准必须是权威机构发布的最新版本S的标准。（四）图书质量要求1、所有图书由正规出版社出版，出版年限由甲方根据实际需求自行决定；所有图书符合国家出版发行标准。2、所有图书是全新、未使用过的，国家认可并准予正式发行的图书。3、所有图书的版权页和国际标准书号（ISBN）及条形码标志须完备清晰，版权页有包括图书在版编目（CIP）数据、出版单位名称及地址、图书开本、版次、印数等相关信息。4、图书的整体外观和装订平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，颜色的色调应饱和：图书正文的纸张表面光滑，颜色和厚度一致，纸张无损坏、无撕页；图书正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要一致，无明显透印，文字及图表要印刷清晰。5、乙方保证交付给甲方的是正版图书，绝不允许供应盗版、盗印图书，不侵犯第三方的知识产权及其他权利，否则甲方有权解除本合同，取消乙方中标供应商资格，并且乙方应向甲方支付合同履行期间采购金额总额（实洋）20%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应另行补足。6、装帧：除工具书外，普通图书采购平装本：甲方不接收装订质量差，容易脱落掉页的图书。如出现质量差，脱落页，乙方应在收到甲方换货通知之日起15日内为甲方重新更换书籍，因此产生的所有费用由乙方承担。（五）商务要求1、本项目交货期：按照甲方书籍采购订单指定交货时限，若采购订单上未写明交货时限，则自乙方收到甲方书籍采购订单之日起15日内送货至指定地点。地2、乙方必须承担物流运输、错版图书替换等其他类似的义务；3、甲方以“书单采购”、“现场采购”等方式采购的图书，乙方负责送书、卸货、搬运等工作，所有图书按防潮、防破等要求打包送到甲方指定地点，并随书提供与货物数量、品种、价格相符的图书清单。4、本项目每批货物免费保修期1年，自该批货物最终验收合格并交付使用之日起计算，免费保修期内乙方须承担数据勘误及修改、问题图书更换、不符合要求图书的退货等义务。5、图书退换。图书出现下列任一情况，乙方无条件负责退换，因此产生的所有费用由乙方承担：（1）盗版图书；（2）装订、印刷质量问题和损坏；（3）配套不齐全：（4）提供的品种和数量与订货单不符；（5）因内容、开本、页数等等原因不符合图书馆馆藏；（6）因供应商提供的征订书目（采访数据）信息错漏而导致甲方误订：（7）已加过磁条的图书：（8）甲方认为必须退书的其他情况，包括甲方已经加工过的图书（含已盖馆藏章的图书）。6、验收甲乙双方认可在满足以下几种情况下，本项目货物合格并签署验收合格报告：（1）乙方严格按照本项目操作要求，与甲方读者办理完成图书借阅手续；（2）乙方根据甲方提供的订单配送图书，甲方检验合格后收下该批图书；（3）乙方交付的货物数量、时间、地点、质量等符合本合同约定。四、商品毁损、灭失的风险1、自交付甲方读者或经甲方验收合格后接收时起由甲方承担。2、甲方无正当理由拒绝收货的，商品毁损、灭失的风险自甲方拒绝收货之日起由甲方承担。五、对账与结算1、对账：采用按月对账方式，每月初乙方向甲方交送本项目上月销售统计表，甲方将表中数据与“南图E借”项目服务系统进行数据核对，确认上月的图书购销情况，包括销售图书册数、单价、当月费用总额等。天品2、本合同最高总价（实洋）为人民币（大写）壹佰万元整（￥1000000.00）9区本合同按实际采购量结算，结算价格（实洋）=所采购图书的定价（码洋）×80%A0×实际采购数量。本合同最终结算总量以实际供货数量为准。本合同价款按以下方式支付：（1）本合同生效之日起20个工作日内，甲方收到乙方开具的等额合法发票后支付合同最高总价（实洋）的70%预付款给乙方，即人民币（大写）柒拾万元整（￥700000.00）。（2）本合同生效之日起2个月，甲方对乙方的服务进行中期验收，验收合格后，甲方向乙方支付合同最高总价的25%，即人民币（大写）贰拾伍万元整（￥250000.00）。（3）乙方完成全部货物的交付，且乙方在履约过程中未出现任何违约行为，并由甲方完成最终验收和验收合格后，甲方按实际采购量与乙方结算尾款。甲方支付的合同价款总额最高不超过人民币（大写）壹佰万元整（￥1000000.00），超过部分甲方有权不予支付。3、甲方因财政审批或乙方履约不合格等原因而导致迟延付款的，不视为甲方违约，乙方仍应继续履行合同义务。4、乙方应在甲方支付货款前提供等额的国家正规含税发票，乙方所提供的账户名称、发票必须与投标时所提供的营业执照单位名称相一致。如乙方提供发票迟延，甲方付款时限顺延，不承担逾期付款的违约责任。5、如甲方付款方式与深圳市南山区财政局相关规定有冲突，以深圳市南山区财政局相关规定为准。六、权利与义务1.甲方有权指导和监督乙方在授权范围内按照甲方要求完成相关工作，甲方发现乙方存在违反NSCG2025000124号招标文件、乙方投标文件、本合同约定或不符合甲方要求行为的，有权要求乙方自收到甲方整改意见之日起限期完成整改。2.乙方应按照NSCG2025000124号招标文件、乙方投标文件及本合同约定的每一项服务内容履行义务。3.乙方应独立完成本合同服务内容，未经甲方书面同意不得擅自将本合同分包或转包给其他第三方。4.乙方在合同履行过程中不得侵犯第三人的合法权益，因乙方原因而造成第三人的合法权益受损的，概由乙方自行承担相应责任。乙方因侵犯第三人合法权益给甲方造成损失的，甲方有权解除合同并向乙方追偿。七、违约责任1、甲乙双方均应当全面履行本合同的约定，一方违约给另一方造成损失的，应当承担违约责任，不可抗力除外。2、甲方未按照合同约定的期限结算的，每延迟一日，应当支付当期未付金额日万分之二的违约金；无正当理由延迟三十日以上的，除支付违约金外，乙方有权解除合同及或要求甲方退货，甲方须承担由此产生的费用和乙方的实际损失3、乙方逾期交货的，每逾期一天，甲方有权向乙方收取逾期交货部分采购金额日万分之二的违约金。累计逾期交付达15天的，甲方有权单方取消该次采购订单，并有权要求乙方支付该次采购金额20%的违约金。合同期内，乙方因逾期交货被三次或三次以上取消采购订单的，甲方有权选择解除本合同。4、乙方不能交货的，除应按本条第3款的约定承担逾期交货的违约责任外，还应向甲方支付不能交货部分采购总额（实洋）的10%的违约金。5、除本合同另有约定外，乙方未按照本项目招标文件、投标文件及本合同的每一项内容履行任一项义务的，均需按本合同履行期间内采购金额总额（实洋）的20%向甲方支付违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应另行补足；同时甲方有权视情况决定是否解除本合同。八、争议的解决凡与本合同有关的一切争议，甲乙双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向深圳市南山区人民法院提起诉讼。败诉方承担胜诉方为实现债权而产生的所有费用（包括但不限于诉讼费、律师费、公证费、公告费、保全费、担保费等）。九、廉洁准则甲乙双方应严格遵守国家有关法律法规及廉洁从业规定，按照双方所制定廉洁从业的有关内容开展工作，严格遵守职业道德和商业道德，自觉抵制和预防商业贿赂行为。任一方发现对方存在违法违纪行为，如索要回扣或物品等，应给予拒绝并及时向纪检监察部门或其他有关部门举报。十、不可抗力1.合同履行过程中双方均不承担因政府行为、战争、国内骚乱、火灾、洪水、台风、地震等不可抗力因素造成的损失。但一方迟延履行本合同时发生不可抗力的，迟延履行方的合同义务不能免除。2.因不可抗力无法履行本合同的一方，必须在发生不可抗力发生之日起3日内以邮件、传真、电报等书面形式通知对方，并在10个工作日之内提供不可抗力的详细情况和理由，以及有效的有关部门出具的证明文件。3.受到不可抗力影响的一方，应尽可能地及时采取合理的措施减轻不可抗力对本合同的履行所造成的影响。没有采取适当措施致使损失扩大的，该方不得就扩大损失的部分要求免责或赔偿。十一、附则1、本合同的变更和补充，双方应当另行签订补充合同，补充合同和本合同具有同等的法律效力。2、本合同未尽事宜，双方协商解决。3、本合同自双方法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。4、本合同一式肆份，甲方持贰份，乙方持贰份，具有同等法律效力。5、合同期内甲方已发出订单尚未到货的图书，双方仍负有继续履行合同的责任，直到乙方交货、售后和保修任务结束。6、乙方应将本单位的营业执照复印件加盖公章后交与甲方留存备案。7、甲乙双方确认本合同载明的以上通讯地址和方式作为甲乙双方接收各类通知、函件、人民法院或仲裁机构的法律文书（包括但不限于传票、开庭通知、判决书、裁定书、调解书、限期履行通知书等）的有效送达地址和方式。8、甲乙双方应当对本合同的内容，及因履行本合同期间获得的对方的商务、财务、技术、产品的信息、用户资料或其他标明保密的文件、信息内容保守秘密，未经信息披露方事先同意，不得向本合同以外的任何第三方披露。本保密义务在本合同期满后仍然有效。9、一方在合同期间信息发生变更，应当自变更之日起的5个工作日内书面告知对方，并明确变更的内容。否则因变更信息造成对方的所有损失，由变更方承担。10、本项目的招标文件、乙方投标文件及澄清说明文件（若有）、服务方案、合同其它附件均构成本合同的组成部分，甲、乙双方均有义务遵守。当构成合同的文件，对同一事项的约定不一致时，关于价款、履约日期的表述，以签署时间在后的为准；关于质量、验收标准的表述，以标准或要求较高者为准。（以下无正文）甲方：深圳市南山区图书馆乙方：深圳出版集团有限公司地址：深圳市南出区常兴路176号法定代表人或授权人地址：深圳市罗湖区深南东路5033号金山大厦6-7层兰定代表人或授权人（签字）联系电话：联系电话：开户银行：开户银行：账号：账号：签约时间：2027-7.11签约时间：o0，7.1
投标 / 标书制作要点（原创）
本中文图书涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。深圳市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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