自然科学类纸质图书 纸质图书采购合同公告（玉溪农业职业技术学院2025）
合同编号：
4530400HT2025006190101
合同名称：
玉溪农业职业技术学院2025年纸质图书采购合同
项目编号：
4530400JH202500619
项目名称：
玉溪农业职业技术学院2025年纸质图书采购
采购人（甲方）：
玉溪农业职业技术学院
供应商（乙方）：
昆明春晓图书经贸有限公司
所属地域：
玉溪市
所属行业：
文化、体育和娱乐业
合同金额：
600000.00元
合同签订日期：
2025-07-17
合同公告日期：
2025-07-19
代理机构：
云南鸿诚项目管理咨询有限公司
进口产品审核前公示：
采购公告（或单一来源审核前公示）：
玉溪农业职业技术学院2025年纸质图书采购的公开招标公告
专家抽取记录：
4000170767
中标、成交公告：
玉溪农业职业技术学院2025年纸质图书采购中标结果公告
合同附件：
昆明春晓纸质图书合同.pdf
合同编号：合同自编号：招标编号：HCZX2025078H云南省省级政府采购（委托采购）合同书签订地点：玉溪农业职业技术学院云南省财政厅制甲方（采购人公章）名称：玉溪农业职业技术学院地址：玉溪市研和街道向家庄41号邮编：6531061法定代表人或委托代理人：项目（技术）负责人：武翠芳电话：13987785376签订日期：2025年6月1日乙方（供应商公章）名称：昆明春晓图书经贸有限公司地址：云南省昆明市西由区新闻路348号图书批发市场第三层邮编：650032法定代表人或委托代理人：项目（技术）负责人：郎雪梅电话：18788547526签订日期：丙方（鉴证方公章）名称：云南鸿诚项目管理咨询有限公司地址：玉溪市红塔区东风北路兴旺综合楼二楼邮编：653100法定代表人或委托代理人：经办人：魏向琳电话：0877-2668961根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、《政府采购货物和服务招投标管理办法》以及本项目的招标结果和要求，甲、乙双方经协商确定，甲方向乙方订购玉溪农业职业技术学院2025年纸质图书采购项目（1包）所包含的产品及其服务，为明确双方责任和权利，特签订本合同，共同遵守。具体条款如下：第1条总则1.1本合同经甲乙双方充分协商后签订，购销工作中的一切活动都必须履行本合同中的相关条款并信守合同中所作各项服务承诺。1.2合同中的未尽事宜可经双方再次协商，补充条款可另附协议书并视为合同附件与本合同具有相同法律效力。1.3每次购书品种及数量签订预订单作为本合同的附件，现场采购的以双方签字的清单为准。第2条中标金额及折扣率2.1乙方接受甲方委托，作为甲方图书馆图书采购供应及服务商之一，承接甲方图书馆部分中文图书采购供应服务，本合同以人民币为结算货币，合同金额：陆拾万元整（人民币小写：￥600000.00元），最终按照经甲方验收合格的数量据实结算，但不得超过60万元。2.2乙方向甲方提供图书总码洋折扣率为：70%（即甲方购买码洋为100元的图书，只需付款30.00元）。图书供应册数不少于3万册，供书期限截止为2025年12月31日。以上价格为甲方指定地点所有服务内容完成后的统一交货价（含税），包括但不限于图书到达交货地的运杂费（即投标货物到交货地点前的所有费用，包括铁路或公路运费、提货及转运费用、短途运费、包装费、装卸费用、加固费用、保险费等）、仓储、安全、管理费、招标代理费、售后服务、利润、税金、图书的加工及上架、验收、分发、保险、税金、价格风险费、政策性调整风险费、验收及投标风险等完成本项目供货并通过验收合格所需的全部费用。第3条甲乙双方的招、投标文件是本合同重要的附件，与本合同具有同等法律效力，但如本合同与附件内容不一致的，应以本合同为准：乙方投标文件与甲方招标文件技术要求不一致的，应以招标文件为准。第4条甲方权利与义务：4.1甲方以向乙方提供图书采购清单的订购方式为主，也可根据图书需求情况到乙方所辖或指定书店现场采购部分图书，甲方负责及时向乙方提供图书订购清单，并以电子文件方式提供。4.2本合同签订后甲方根据财政资金到位情况向乙方预付合同总额30%的预付款，剩余款项等乙方完成供货并经甲方验收合格后，甲方出具《玉溪农业职业技术学院2025年纸质图书采购项目验收报告单》以及结算材料，乙方出具付款申请且开具增值税专用发票后，甲方按采购资金支付相关规定，以银行回款方式向乙方下列指定账户支付款项。银行户名：昆明春晓图书经贸有限公司开户银行：富滇银行昆明福海支行银行帐号：120871127070000000257乙方知悉并同意：甲方系国家事业单位，没有发票无法拨付款项，故乙方在每次收款前均应当提前向甲方开具合法正规且符合甲方财务要求的正式发票，否则甲方有权拒付款项，因此产生的损失、责任及后果等由乙方自担，与甲方无关。具体支付时间以财政授权支付申请审批通过时间为准。因国库关门、财政结算、审计审核、财政资金不到位等非甲方故意因素致使付款迟延的，不视为甲方违约，付款期限相应顺延。4.3在合同生效后5个工作日内，乙方需向甲方指定账户（账户名称：玉溪农业职业技术学院，开户行名称：云南红塔银行彩虹支行；账号：5324018001301000022219交纳￥50000.00元，大写：伍万元整的履约保证金（请在汇款单备注栏注明采购项目名称），合同履约期内乙方无违约行为（任何纠纷）的，合同履约期满，履约保证金无息退还。4.4甲、乙双方均应对本次投标、中标及合同内容保密。第5条乙方权利与义务：5.1乙方须严格按照甲方所提供的图书采购清单组织货源，图书采购清单以双方确认为准，所有图书必须是国家标准的正规出版社出版的图书，出现盗版及质量问题由乙方在1个月内免费予以更换。不得搭配任何未订购图书资料，如验收中发现有非甲方订购图书，乙方应无条件退货。5.2乙方应当保证其提供的图书是从未使用过的全新正版图书。乙方应当保证交付给甲方的图书不存在任何权属争议，不存在任何债权债务，不存在任何纠纷争议，不存在任何抵押担保，不存在任何权利限制，不存在侵害任何第三方任何合法权益的任何情形（包括但不限于专利权、商标权、工业产权、知识产权等），否则由乙方负责解决并承担全部责任和损失，同时视为乙方违约，应当向甲方承担违约赔偿责任。所有图书均由乙方免费送达玉溪农业职业技术学院图书馆指定位置，应保证包装内的图书完好无损。5.3乙方应保证甲方所征订图书到馆期限为新书出版后二个月内（以公开出版的书目报上的出版日期或图书版权页上出版日期为准，不以印刷日期为准），甲方应乙方之邀现场采购，到书率为100%。现场采购图书到馆时间10日历天内，预定图书到馆时间25日历天内。5.4乙方应保证到书的及时与均衡，每月到书2~4次，且提供每包（件）一张图书清单，每批书二份汇总清单（以列表形式）打印，内容一致。5.5乙方送到甲方图书馆的图书清单列表应包括甲方原征订单中的所有信息及相关的结算统计等信息。每件图书应分别标明序号，汇总清单应按每包（件）图书序号进行统计、列表并顺序排列。5.6乙方应及时（在各相关书目出版后7个工作日内）免费提供适用于甲方图书馆集成管理系统的电子版的图书采访数据和EXCEL格式的电子文件或印刷文件。采访数据须包含：书号（ISBN）、书名、著者、出版社、出版日期、价格、内容提要等重要字段。5.7甲方到乙方现场采书，乙方保证到书率为100%，如果到书率低于100%，甲方可视乙方不具备供货条件，甲方随时可提出终止合同，造成的损失由乙方承担。5.8按甲方要求，随书提供适用于甲方图书馆自动化管理系统的MARC编目数据。MARC编目数据应符合以下要求的标准（1）使用最新版《中国图书馆分类法》（当前为第五版）准确类分图书；（2）遵循国际标准书目著录（ISBD）和《中国文献著录国家标准》的著录原则；（3）遵循主题分类标引原则，使用最新版《中国分类主题词表》进行主题标引。5.9乙方应按甲方的要求加工图书，具体要求见附件1：玉溪农业职业技术学院图书馆图书加工要求。5.10乙方对因出版信息或采访信息不完整、不准确造成甲方错订的图书，或因印刷质量或运输过程造成的图书质量问题，乙方应保证无条件退货。5.11乙方应对甲方所提供的图书订单进行查重，如发现有重复订购的图书，乙方应及时通知甲方，除甲方注明追加订数外，乙方应主动取消重复订购图书，如因乙方没有做这项工作或出现误差，甲方有权拒绝验收相关图书，乙方必须保证无条件退货。5.12如果供书情况有变化，如出版社推迟甲方所需图书的出书时间或不出版、改版、出版价格有重大变动等情况，乙方必须及时书面通知甲方（每月反馈一次）。5.13乙方邀请甲方人员参加图书馆研讨交流会或参加全国大型书市及现场采购；甲方零华星急购的图书，乙方在接到甲方订单后24小时内快递发给甲方。第6条违约责任和违约金6.1甲乙双方任何一方有违约行为的，应承担违约责任并向守约方支付违约金，因违约致使对方遭受的经济损失，由违约方承担。6.2乙方如不能按合同履行责任，未按时到货，将按500元/天向甲方支付逾期违约金。6.3甲方逾期付款时，要承担违约责任，每逾期一天按逾期付款总额的万分之一向乙方支付滞纳金（该滞纳金最高不得超过欠款总金额的5%）。但因双方未结算或者对结算有争议的，或者乙方未开具符合甲方财务要求的发票的，或者本合同另有约定的除外，即在前述情形下，甲方无须向乙方支付滞纳金。6.4甲乙双方对偿付对方的违约金、赔偿金及各种经济损失，应在明确责任后的10天内主动支付给对方，否则按逾期付款处理。第7条其它事项7.1合同生效后若一方自行解除合同，违约方应承担由此给对方造成的一切损失，并按实际损失加倍赔偿，但根据本合同规定解除合同的除外。7.2图书在交付至甲方图书馆内指定地点之前所发生毁损与丢失的，风险由乙方承担；货物经甲方验收合格并在交付至甲方图书馆内指定地点之后毁损与丢失的，风险由甲方承担。7.3因图书质量问题发生争议，由合同签订地技术监督局或者其委托的单位进行质量鉴定，对于鉴定结论，甲、乙双方均应接受。7.4本合同未尽事宜，按本合同的相关附件的规定处理，合同或附件均无明确规定的，由双方另行协商确定。7.5本合同不可分割部分包括招标文件、投标文件、合同附件。7.6甲方不保证向乙方采购确定的图书品种和金额。7.7本合同有效期自签订之日起至2025年12月31日止。7.8本合同一式捌份，甲方肆份，乙方贰份，丙方壹份，采购监督管理部门壹份，具有同等法律效力。第8条甲乙双方合同履行期间发生纠纷，应本着相互谅解的精神及时协商解决。协商不成时，任何一方均可向甲方住所地人民法院提起诉讼。玉溪农业职业技术学院图书馆图书加工要求1.投标人（乙方昆明春晓图书经贸有限公司）应在本项目合同期限内完成全部到馆图书的加工上架任务。2.投标人（乙方昆明春晓图书经贸有限公司）须保证加工所需人员能驻馆加工（要求有稳定的数据加工人员至少两人）。驻馆加工人员的安全、食宿、车旅费等均由中标人承担。3.工作内容：3.1数据加工：3.1.1乙方驻馆加工人员对乙方投标人（供货商）提供的国图标准MARC数据（第五版)按照采购人要求进行相应修改：没有MARC数据时，按要求补做数据并进行相应修改。3.1.2新书分类查重，依据第五版中图法和本馆分编原则进行分编、并取排架号，再对索书号查重，查重后与馆藏重复的图书，无论加工与否，无条件退换。3.1.3与图书配套的随书光盘、二维码或U盘等附件，编目数据需要添加856字段进行标注3.1.4在玉溪农业职业技术学院图书管理系统完成数据最终编目，数据要符合《玉溪农业职业技术学院图书馆馆藏书目数据加工标准》要求，实现数据的可查、可借及管理等。3.2物理加工：3.2.1新书拆包、核对实物与随包清单，清点无误登到后再进行数据加工。3.2.2对书脊、封面空白、书内无条形码ISBN编号且有封套的书籍以及线装书，需用胶带将随书封套固定。3.2.3贴条形码（覆胶带）、盖馆藏章。3.2.4贴书标、分区色带（覆胶带）。3.2.5财产盘点，分批统计入库新书的种数、册数、码洋数并与甲方对账，分别统计各投标人退书种数、册数以及码洋，并做退书清单。3.2.6新书清点数量，书面上报采编人员。4.上述图书加工及与之相关的工作、服务均由乙方派员并按照国家、行业标准和要求以及甲方的要求按时完成，前述标准和要求不一致的，按照甲方的要求执行，乙方及其人员必须遵守执行。5.上述图书加工及与之相关的工作、服务属于乙方在本合同中的义务，应当由乙方派员免费完成。图书加工及与之相关的工作、服务不再支付乙方任何费用。6.乙方应保证其提交的图书和图书加工、录入、陈列、分发等工作及与之相关的服务真实、合法、有效，符合国家、行业的标准和要求，能够满足并达到本合同的规定及甲方的要求，否则应当负责更换、退货、退款、重做、返工等，直至符合规定及要求为止，且甲方有权根据实际情况扣减乙方款项直至单方解除本合同，清退乙方离场，不再向乙方支付任何费用（如已支付给乙方的，乙方还应当全额退赔给甲方）。如果乙方提交的图书和图书加工、录入、陈列、分发等工作及与之相关的服务造成甲方损失或其他损失的，乙方还应当赔偿全部损失。7.乙方及乙方人员（含乙方职工、乙方雇请的人员或与本合同相关的乙方其他人员）因履行本合同而制作或者提交给甲方的报告、资料、文件、图纸、电子数据、图像、照片以及其他所有成果的所有权和知识产权均归属于甲方。乙方因履行本合同所取得的智力成果的知识产权全部归属于甲方。乙方应当保证上述成果以及与之相关的任何资料文件、电子数据等均不存在侵害任何第三方合法权益的任何情形，否则由乙方负责解决并承担全部责任，因此给甲方造成损失的，还应当赔偿甲方损失。8.乙方及乙方人员（含乙方职工、乙方雇请的人员或者与本合同相关的乙方其他人员）在履行本合同中或者在开展与本合同相关的活动中所发生的交通事故、意外伤害、工伤工亡、自身疾病、安全事故、火灾、触电、盗抢等人身财产损害事故以及行政责任和与之相关的处罚、刑事责任（如有）一律由乙方负责解决处理并承担全部法律责任及后果，与甲方无关。9.乙方应当保证其具有签订和履行本合同所需具备的资质、条件、能力等，如因此导致不能履行合同或者导致任何责任（包括但不限于民事责任、行政责任、刑事责任）或任何损失的，全部责任及后果均由乙方自担。如因此给甲方造成损失的，乙方还应当赔偿甲方的全部损失。甲方（盖章）乙方（盖章）负责人或经办人（签字）：武翠芳负责人或经办人（签字）：部雪签订日期：2025年6月17日
投标 / 标书制作要点（原创）
本自然科学类纸质图书 纸质图书涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
