档案室建设采购合同公告（沁源县公安局2025）
一、合同编号：11N0124151232025805
二、合同名称：沁源县公安局档案室建设项目合同
三、项目编号：1404312025CGK00047
四、项目名称：沁源县公安局档案室建设项目
五、合同主体
采购人（甲方）：沁源县公安局
地 址：沁源县桥西街3号
联系方式：19835078937
供应商（乙方）：山西德拜数据科技有限公司
地 址：山西综改示范区太原学府园区长治路226号高新动力港2层206室
联系方式：13834865816
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：沁源县公安局档案室建设项目 数量：1.00 单价（元）：6800868.88
规格型号（或服务要求）：服务范围:沁源县公安局档案室建设项目，服务内容为档案整理和数字化扫描。包括但不限于：档案分类、编页、档案扫描、图片处理、图像质检、格式转换、条目著录、档案装订、数据备份等服务（最后以验收合格的实际数量计算）等，按照现行国家标准进行档案整理和数字化工作、建设档案管理软件及硬件配置、智能化档案室基础设施等服务要求:达到国家现行标准、规范、规程等要求，验收“合格”服务时间:180日历天服务标准:达到国家现行标准、规范、规程等要求，验收“合格”
2.合同金额（元）：6800868.88
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2025年07月21日
八、合同公告日期：2025年07月21日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
档案室合同.pdf
沁源县公安局档案室建设项目合同(11N0124151232025805).pdf
需方：沁源县公安局供方：山西德拜数据科技有限公司供方在山西诚智永道工程项目管理咨询有限公司组织的沁源县公安局档案室建设项目（项目编号：1404312025CGK00047）项目中中标，经双方协商一致，签订本合同。一、服务条款供方向需方提供的服务包括档案整理和数字化扫描。包括但不限于：档案分类、编页、档案扫描、图片处理、图像质检、格式转换、条目著录、档案装订、数据备份等服务（最后以验收合格的实际数量计算）等，按照现行国家标准进行档案整理和数字化工作、建设档案管理软件及硬件配置、智能化档案室基础设施等。二、合同总金额人民币（大写）：陆佰捌拾万零捌佰陆拾捌元捌角捌分。（小写）：￥6800868.88。此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。三、款项支付项目结束且通过甲方验收后，由乙方开具相应发票后甲方负责办理款项支付手续，甲方一次性支付合同金额。乙方账户信息如下：公司名称：山西德拜数据科技有限公司统一社会信用代码：91149900MA0KEP7G57公司地址：山西综改示范区太原学府园区长治路226号高新动力港二层206室开户行：中国农业银行股份有限公司太原市学府支行账号：04112101040047947行号：103161011216四、服务及承诺供方向需方承诺：自项目验收合格之日起，档案分类、编页、档案扫描、图片处理、图像质检、格式转换、条目著录、档案装订、数据备份等服务（最后以验收合格的实际数量计算）等，按照现行国家标准进行档案整理和数字化工作、建设档案管理软件及硬件配置、智能化档案室基础设施等。提供一年的免费质保服务。五、服务1、服务日期：自合同签订日起180日历天。2、服务地点：沁源县公安局六、交验1、服务标准：按国家有关规定、规范及部队有关规定、招标文件、中标供应商投标文件以及合同相关条款要求对设备进行验收（有冲突时以最高标准为准），验收结果应符合采购人使用要求，货物为原制造商制造的全新产品，表面无划损、无任何缺陷隐患，可正常使用。2、质保期：一年3、项目验收流程：供方在完成项目全部任务内容后，在3日内向需方发出验收申请，需方应在5个工作日组织验收小组对项目进行详细而全面的验收。验收合格后，由需方组成的验收小组签署验收报告并在2个工作日内将结果发给供方，作为付款凭据之一。4、项目验收标准：根据招标文件、响应文件、供方的承诺、双方签订的合同内容进行验收。5、项目验收依据：档案整理及数字化扫描：《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2021)，《档案著录规则》(DA/T18-2022)。智慧档案管理系统：满足以下技术指标要求：首页公告（首页公告）、档案定义（目录模板）、档案定义（目录管理）、档案接收（档案整理库）、档案接收（人事档案整理库）、档案接收（档案回收站）、档案接收（鉴定）、档案利用（档案归档库）、档案利用（人事档案归档库）、档案利用（档案借阅）、档案利用（档案移交）、档案利用（档案销毁）、搜索（内容检索）、搜索（模糊检索）、搜索（高级检索）、档案统计（档案统计）、日志管理（日志管理）、报表管理（数据集）、报表管理（报表列表）、用户管理（部门用户）、用户管理（角色管理）、备份管理（备份管理）、流程管理（流程管理）、系统设置（菜单管理）、系统设置（参数配置）、系统设置（数据字典）、数据库软件（数据库软件）、数据库软件（web应用中间件）智能化档案室基础设施：（1）设备安装、调试、培训完毕试运行正常后，提供验收确认表由客户逐项核实，核实无问题后签字验收。（2）采购单位根据验收标准验收货物，如验收不合格，采购单位有权要求退货或更换，所需费用和损失由中标人自行承担。（3）验收程序及验收内容第一步：检查产品的外观主要看表面漆膜是否平滑、光亮，有无流坠、气泡、皱纹等质量缺陷。第二步：检查产品实体质量工艺看产品每个构件之间的连接点的合理性和牢固度。整体结构的产品，每个连接点，包括水平、垂直之间的连接点必须密合，不能有缝隙，不能松动。第三步：检查产品实体质量结构检查产品的结构是否合理，框架是否端正、牢固，检查产品的垂直度，及检查产品的翘曲度。第四步：检查产品实体尺寸及稳定性测量产品尺寸是否符合规定的尺寸，产品安装是否稳固。第五步：检查系统功能逐项测试系统功能是否正常。第六步：对验收情况进行汇总讨论如在验收过程中出现不合格或有瑕疵的产品，我方将派专业人员进行维修或者更换，直至解决所有质量，客户达到满意，验收方结束。验收完毕后，我方承诺：1、整理全套项目图纸供贵方验收存档；2、提供完整的验收报告供贵方核实；3、提供全部送货清单；4、提供每件产品的使用说明书；5、提出验收申请报告，双方签名盖章后正式通过验收，售后服务条款即刻生效。售后服务：供货方应提供如下服务：1.对提供的货物在质保期内，因产品质量而导致的缺陷，免费提供包修、包换、包退服务。2.在“三包”范围内无偿提供该货物的技术培训和技术支持、接口对接。3.在安装期、试运转期、质保期内，由于整体设计、设备制造、元器件质量、整体性能功能等技术和质量问题产生的故障以及用户无法解决的问题，承诺免费提供零配件更换及维修服务，及时解决存在问题。向用户提供所有设备（包括硬件、软件开发数据库等）完整的技术资料，包括使用说明书，需要与原先设备对接接口费用的由供应商解决。4.服务响应时间：提供7*24小时电话技术支持，服务响应时间不超过1小时，在4小时内判断故障，同时给出解决方案并修复故障。如需现场技术服务，时间为接到采购人通知后24小时内到达现场并在36小时内修复故障。5.质保期内，提供原厂售后服务，维修项目均免费；质保期外，继续提供有偿维修服务，费用仅收取维修或更换设备部件的成本费用。6.对于不能确定故障具体部位或原因的情况，我方将全力配合需求方进行排查。7.提供技术培训方案，并提供所有培训教材和资料的电子文档和纸面文档。培训在甲方现场进行。七、需方责任1、组织验收并及时办理付款手续。2、负责提供工作场地，协助供方办理有关事宜。3、对合同条款及价格负有保密义务。八、供方责任保证严格依据本合同和投标文件及相关承诺，完成需方所要求的服务事项。九、违约责任1、需方无正当理由拒绝服务的，需方向供方赔偿合同总额1%的违约金。2、供方所交的服务质量不符合合同约定标准，需方有权拒收或要求供方改进服务质量以达到约定标准，同时，需方有权减免支付服务费用，并有权要求供方向需方支付合同款总额1%的违约金。3、供方不能提供服务时，供方向需方偿付合同款总额1%的违约金。4、供方逾期完成服务时，每逾30日供方向需方偿付合同款总额1‰的滞纳金。逾期交付超过90天后，需方有权决定是否继续履行合同。5、因需方错告或变更服务地点的，因此增加的费用由需方负担。十、不可抗力供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十一、争议解决供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向合同签署所在地法院提出诉讼。十二、合同生效及其他1、合同由供、需双方代表签章确认后，即行生效。2、本合同一式肆份，需方贰份，供方贰份。3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和采购文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。十三、下列文件为本合同不可分割部分1、招标文件2、投标文件3、投标人所做的其他承诺合同文件出现不一致或相互矛盾的，解释顺序为本合同、招标文件、投标文件、投标人所做的其他承诺。包堂量常金县aE服电一家需方（章）：供方（章）：山西德拜数据科技有限公司法定代表人:法定代表人:分管局领导:经办人：郝慧敏项目负责人:地址：山西综改示范区太原学府园区长治项目经办人:路226号高新动力港二层206室电话：18834072547联系电话：0355-7845176开户银行：中国农业银行股份有限公司太单位地址:沁源县人民路东原市学府支行开户行行号：103161011216账号：04112101040047947签约时间：，签约时间：
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案室建设涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
