宁夏回族自治区专场活动策划 专场活动 数字文旅产业对接交流活动策划采购合同公告（宁夏回族自治区文化和旅游厅2025）
一、合同编号： 20250723HT000018
二、合同名称： 宁夏回族自治区文化和旅游厅文化和旅游新业态新场景供需对接行动西北地区专场活动策划执行项目二标段策划执行项目服务合同
三、项目编号： D640000-20250526144933310
四、项目名称： 宁夏回族自治区文化和旅游厅文化和旅游新业态新场景供需对接行动西北地区专场活动策划执行项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 宁夏回族自治区文化和旅游厅
地 址： 银川市兴庆区北京东路375号
联系方式：0951-6025600
供应商（乙方）：宁夏报业传媒集团会展广告有限公司
地 址：银川金凤区印刷文化产业园设计研发大楼五楼
联系方式：15009580606
六、合同主要信息
主要标的名称：文化和旅游新业态新场景供需对接行动西北地区专场活动和宁夏数字文旅产业对接交流活动策划执行项目
规格型号（或服务要求）：包括但不局限于领导致辞、嘉宾主旨演讲、活动启动仪式、供给方优秀企业案例展示推介、需求方典型案例展示及需求公布、数字文旅产业项目集中签约、嘉宾巡展等。
主要标的数量：1
主要标的单价：1739000
合同金额： 173.900000万元
履约期限、地点等简要信息：银川市，2025年7月31日至8月3日。
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2025-07-22
八、合同公告日期： 2025-07-23
九、其他补充事宜：
附件：
一标段合同 (1).pdf
一标段合同 (1).pdf
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文化和旅游新业态新场景供需对接行动西北地区专场活动和宁夏数字文旅产业对接交流活动策划执行项目（一标段）服务合同甲方：宁夏回族自治区文化和旅游厅乙方：宁夏报业传媒集团会展广告有限公司根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，本着友好合作、平等互利、共同发展的原则，甲乙双方协商，就甲方全权委托乙方对项目提供制作事宜，达成如下协议。一、甲方本次活动基本信息1、活动名称：文化和旅游新业态新场景供需对接行动西北地区专场活动和宁夏数字文旅产业对接交流活动策划执行项目2、活动时间：2025年8月1日--8月3日3、活动地点：银川富力万达嘉华酒店，银川国际会展中心E馆、5000m。4、服务内容：2025******新业态新场景供需对接行动西北地区专场活动、宁夏数字文旅产业对接交流活动。二、服务标准及要求（一）2025******新业态新场景供需对接行动西北地区专场活动11、时间地点：2025年8月1日，银川市金凤区辖区内酒店2、活动规模：不少于200人3、活动内容：包括但不局限于领导致辞、嘉宾主旨演讲、活动启动仪式、供给方优秀企业案例展示推介、需求方典型案例展示及需求公布、数字文旅产业项目集中签约、嘉宾巡展等。4、服务要求：具体详见招标文件第四章第一条第（四）项的服务要求。（二）宁夏数字文旅产业对接交流活动1、时间地点：2025年8月1日至8月3日，银川国际会展中心2、活动规模：5000平方米集中展示+现场推介3、活动内容：（1）应用场景展示交流。突出“技术+文化”融合的标杆案例，强化场景叙事与行业趋势预判。展示沉浸式旅游体验、博物馆展陈创新、数字演艺、数字孪生可视化、云渲染、人工智能等数字文旅应用场景，结合***经典案例，让参观者沉浸式感受数字技术重塑文旅体验的魅力，洞察行业发展新趋势。（2）数字装备展示交流。聚焦前沿硬件与多技术集成，强调设备在文旅场景中的实际效能。展示全息投影、裸眼3D、多通道投影、激光投影等视效多媒体设备；VR眼镜、AR眼镜、体2感设备、空间交互设备、手持三维激光扫描仪、低空无人机、人形机器人、动作捕捉、数字沙盘等硬件设备。（3）智慧旅游展示交流。突出全域智慧化管理与游客服务创新，强调数据驱动的精准运营。展示各类智慧旅游解决方案与管理装备，如智慧景区系统、智能监控设备、智能物联网设备、精准营销平台等，全面呈现科技如何优化游客体验、提升管理效率、实现精准营销并助力资源保护，为文旅产业的智能化发展提供方向与思路。（4）大空间VR展示交流。打造超现实多主题大空间VR体验矩阵，强调内容创新与技术突破。以旅游、历史、红色、文化、科普、科技等主题设置多个大型VR体验项目。（5）宁夏数字文旅成果展。聚焦地域文化数字化创新与可持续运营模式。展示宁夏已完成数字化的文化遗产、旅游景点等资源，以地图、人工智能、数据库等形式呈现，让观众全面了解宁夏文旅资源的数字化现状。通过图文、视频、模型等形式，展示宁夏近年来在数字文旅领域成功落地的项目，分享项目策划、实施、运营经验。（6）数字文旅产业沙龙。活动搭建政产学研用对接平台，推动技术标准共建、场景创新与西北文旅业态升级，为区域数字经济发展注入新动能。3（7）供需对接总结活动。搭建供给方与应用方的精准对接平台。内容包括但不仅限于供给方项目路演、供需对接洽谈、痛点解答等活动。4、服务要求：具体详见招标文件第四章第二条第（四）项的服务要求。三、合同金额及支付方式1.本次活动总费用小写（含税）￥1739000元（大写：壹佰柒拾叁万玖仟元整）；其中已包含会场租赁、场馆租赁、氛围营造、嘉宾邀请、招商招展等一切费用。2.支付方式与时间：甲方通过转账方式向乙方进行结算。首付款：合同签订后15个工作日内预付合同金额60%首付款，金额为1043400元（大写：壹佰零肆万叁仟肆佰元整）。最终验收付款：项目最终验收通过后15个工作日内支付合同剩余40%项目费，金额为695600元（大写：陆拾玖万伍仟陆佰元整）。3.乙方账号：收款人：宁夏报业传媒集团会展广告有限公司开户银行：宁夏银行永康支行账号：12000140100001338地址：宁夏银川市金凤区印刷文化产业园设计研发大楼五楼四、甲方权利与义务：1.甲方按照本合同约定向乙方支付服务费。42.甲方提供活动所需的基础图文资料。五、乙双方权利与义务：1.乙方负责本次活动公安、消防、城管、文化等相关政府部门手续的报批。2.乙方负责活动整体的策划、设计、设备物料的搭建以及现场氛围营造、互动内容的统筹和执行。3.乙方应当为本次服务提供充足、有能力、有经验的工作人员，以保证服务质量，还应确保及时足额向工作人员支付相应劳务报酬。4.服务期间的设备由乙方负责租赁、管理、运输，如因乙方工作人员管理、安装、调试或操作不当发生毁损、灭失的，由乙专方自行承担责任。设备使用期间因质量问题或人为操作及管理不1060当等造成甲方或第三方人员、财产损失的，乙方承担全部责任。5.服务期间乙方应做好人员的安全培训工作并制定相应的应急预案，如出现人身伤亡等安全事故的，乙方应承担全部损失赔偿责任。6.服务期间，甲方有权对乙方的服务情况进行监督、指导，如乙方服务内容、标准不符合合同约定及招标文件要求，乙方应按照甲方要求无条件及时整改。六、合同变更与解除本合同经双方确认签订后，除不可抗力因素外，未经双方书面同意不得任意取消或延期。5七、违约责任1.甲、乙双方均保证以上各款条约为双方真实意图的表述，并务必信守条约。如有违背即为违约，违约方承担相关一切责任，并负责赔偿另一方经济损失和名誉损失。2.因乙方原因导致活动不能按期举办或活动举办不符合合同要求及标准的，甲方有权单方解除本合同并不支付任何费用，乙方还应支付甲方合同总额30%的违约金。3.因自然灾害、大风、暴雨、地震、恐怖事件、蓄意破坏或政变等（未及时报批而被文化部门/***门禁止演出不属不可抗拒因素）不可抗拒因素致使器材及搭建设施遭到破坏导致活动无法按期全部或部分进行，双方合同解除，互不承担违约责任。4.甲方应按合同约定及时向乙方支付服务费，如逾期支付的，每逾期一日甲方应按照本合同签订时一年期LPR银行贷款利率向乙方支付逾期付款利息。八、其他事宜1.本合同经双方法定代表人或者授权代表签字并加盖双方公章或合同专用章后生效，本合同书终止日期为演出活动结束后。2.本合同书未尽事宜，由双方磋商后签订补充协议；合同附件及今后双方达成的补充协议是本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.在合同履行过程中发生争议的，双方应友好协商解决。双6方不愿协商、调解或协商、调解不成的，均应向甲方所在地人民法院提起诉讼。4.本合同书（含附件）一式肆份，甲乙双方各执贰份，均具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：s法定代表人（签字）7法定代表人（签字)：u签订日期：20年7月22日签订日期：222年7月22日一和7
投标 / 标书制作要点（原创）
本专场活动策划 专场活动 数字文旅产业对接交流活动策划涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。宁夏回族自治区项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
