苏州市无纸化、中间库管理及司法辅助服务采购合同公告（苏州市虎丘区人民法院2025）
一、合同编号： JSZC-320500-JZCG-C2025-0314001
二、合同名称： 无纸化、中间库管理及司法辅助服务合同
三、项目编号： JSZC-320500-JZCG-C2025-0314
四、项目名称： 无纸化、中间库管理及司法辅助服务
五、合同主体
采购人（甲方）： 苏州市虎丘区人民法院（机关）
地 址： 苏州市高新区科秀路8号
联系方式：18352423659
供应商（乙方）：江苏葵煊信息科技有限公司
地 址：昆山市花桥镇上海国际商贸中心11号楼103室
联系方式：18549836300
六、合同主要信息
主要标的名称：无纸化、中间库管理及司法辅助服务
规格型号（或服务要求）：详见合同及采购文件
主要标的数量：1
主要标的单价：2800000.00
合同金额： 280.000000万元
履约期限、地点等简要信息：1年
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2025-07-23
八、合同公告日期： 2025-07-24
九、其他补充事宜：
附件：
2025年合同（扫描版）无纸化、中间库管理及司法辅助服务.pdf
2025年合同（扫描版）无纸化、中间库管理及司法辅助服务.pdf
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合同及主要条款政府采购合同项目名称：无纸化、中间库管理及司法辅助服务项目编号：JSZC-320500-JZCG-C2025-0314MX甲方：苏州市虎丘区人民法院地址：苏州市高新区科秀路8号电话：18352423659乙方：江苏葵煊信息科技有限公司地址：昆山市花桥镇大上海国际商贸中心11号楼103室电话：0512-57605777传真：根据《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规，为明确采购单位（甲方）和供应单位（乙方）购销过程中的权利、义务和经济责任，双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，经友好协商，同意按照下面的条款和条件订立本合同，以资共同遵守。一、定义以下术语有特定的含义：服务是指根据合同规定乙方应承担无纸化、中间库管理及司法辅助服务等工作和合同中规定乙方应承担的其它义务合同价款是指根据成交单位的响应文件和合同规定，乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付给乙方的价款.甲方是指合同中明确规定的实际购买和接受服务的单位1^SJSZC-320500-JZCG-C2025-0314¥^-.»HTiTJtJ£EAR£-|£m±:rnmn^m^ms^Itig:18352423659i&ht:iiLLlTiT^^A±^g^W^+^nWl03gE|,Tg:0512-57605777f«:A)mmmz(Z.A)mnism^wum.tfrlt传真：i乙方是指合同中规定的提供服务的单位损失是指合同一方因不履行合同义务而导致另一方及第三方的各种损失的费用，还包括守约方为减轻损失或维护权利而需支付的各种调查费用、车旅费用、律师费用等，二、合同项目及期限2.1乙方负责无纸化、中间库管理及司法辅助服务的服务工作2.2服务期限：2025年7月22日至2026年7月21日.(3)mm(CTt'MjT2.3服务地点：根据甲方指定地点三、合同总价款：大写人民币人民币贰佰捌拾万元整，小写￥￥2,800000.00元，合同总价款包括在承包:U'd期内综合服务的需要的服务管理内容、各类人员的工资、加班费、服装、福利、意外险、高温费、节假日补贴以及国家规定的社会保险、管理费、人员培训费、通讯、服装、胸卡、各种税费、保险、劳保、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。四、付款方式1.付款步骤：（1）合同签订后，甲方支付50%合同金额作为预付款，合同签订当年年底再支付40%合同金额，合同结束时支付剩余10%（2）在签订合同时，乙方明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，甲方可不适用上述关于预付款的规定（3）按照《江苏省财政厅国家金融监管总局江苏监管局江苏省地方金融监督管理局关于在全省政府采购领域推行电子履约保函（保险的通知》和相关法律法规规定，采购人如向中标（成交供应商收取履约保证金的，供应商可以以履约保函（保险）的形式代替提供履约保证金。2.根据国家现行税法对甲方征收的与本合同有关的税费均由甲方承担；根据国家现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担，如乙方在履约过程中产生额外的收益，归甲方所有3.账户信息乙方开户名称：江苏葵煊信息科技有限公司开户银行：招商银行苏州分行昆山城东支行2'&mm.n,2.1z-JrfcW-XMfr.*mmmm7kmfrMmw*r&\m*--Y.Yz.2.22025^7^22HM2026¥7^210.2.3h,ZcS,/h^¥¥2.800000.00tc.w#,mm.mm.toh#a^^hh#,iim,，mu.^ra>(i)，wirm5o%m^m^mnw:,，^10%„(2)ttmimm-i,*'ft*>v数字人民币（数字钱包ID）：01020244596200321.甲方责任：i.mm®1.1依本合同约定按期支付合同款项；1.2依本合同约定及时组织验收；1.3协助乙方进行项目的相关协调工作及约定期限内提供相关资料以利于开展项目2乙方责任：2.1乙方负责完成本次采购要求的全部服务工作，乙方应按采购文件以及合同约定的技术规范、标准进乙方工作人员的原因，导致工作量未能按时完成的，乙方工作人员应主动加班加点完成，甲方不支付加班费六、验收要求1.数据抽检以抽检的方式检查已完成的全流程无纸化办案产生的数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接、纸质装卷成果的总体质量验收时抽检的比率不得低于1%。电子卷宗随案同步生成合格率（包括但不限于目录数据库准确率、图像清晰准确率、数据挂接准确率）应超过98%，否则整批退回整改2.验收标准；如：目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记视为“不合格”2.1纸质整理装卷：检查材料类别、顺序及页码、目录、对比电子归档的有纸目录，差错率≤1%。2.2扫描图像：漏扫率≤0.1%2.3图像质量：图像质量情况完好率99%。2.4格式封装：图像文件的命名差错率≤1‰。2.5编目校对：卷宗电子目录正确率99%2.6电子档案：电子档案目录和影像对应率100%2.7诉讼原始材料：100%不缺失，并能随时定位其具体位置3(^^ID):01020244596200323:.ef.i.wirmi:1.11.22a，imm五、甲、乙双方的责任ftgm,nu.\mm.A,2.aw,，u^w.2.iwmxM1®,sf:,^m^i%o.2.2M^^O.1%0.2.3®W%i-.®^JXm.WU7ztt-m99%.2.42.5#^EHASf:IE5^99%行实施，并保证按期、保质保量完成项目的实施工作，对提交的项目质量负责2.7ynmmm-.ioo%a^a,2.2乙方派驻的工作人员必须遵循甲方的工作时间和考勤要求，不得迟到、早退、无故缺勤，如果因为'«UM«2.8验收标准：响应单位须在响应文件中提供一份验收大纲，在采购单位确认后作为本项目的验收依据。但此标准不得对抗相关部门的验收和采购文件中有关验收的条款要求七、违约责任1.甲方违约责任：1.1在合同生效后，甲方无故要求解除合同的，应向乙方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补1.2甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金，总额不超总价款的5%2.乙方的违约责任：:>2.1在合同生效后，乙方无故要求解除合同的，应向甲方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方补足2.2乙方未按合同规定的质量要求提供服务，不能完成合同时，甲方有权解除合同，乙方向甲方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足2.3乙方必须自己完成合同内容，不得自行分包，否则，甲方有权按乙方不能完成合同处理2.4乙方应执行国家有关规定（如苏州最低工资标准和其他规定），负责乙方员工的生病、事故、伤残、死亡和劳务纠纷，甲方不承担任何相关责任2.5乙方负有对自己员工的安全责任，甲方不承担任何相关责任2.6因乙方的工作人员离职、合同终止等原因导致相关工作岗位人员缺位的，乙方应在7日内补足，否则甲方有权追究乙方的违约责任。2.7其他违约责任的相关约定应根据采购文件中第四章采购需求相关内容执行。八、不可抗力1.如果乙方和甲方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务，不应该承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任，因乙方或甲方先延误或不能履行合同而后遇不可抗力的情形除外2.本条所述的“不可抗力”系指那些双方无法控制，不可预见的事件，但不包括双方的违约或疏忽，这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它双方商定的事件3.在不可抗力事件发生后，当事方应在十五日内以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方，双方应尽实际可能继续履行合同义务，并积极寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项，双方应通过4%2.8-t:,i.^mmibmm*#},mrmmxmbn.1.22.z:^ii^Mf:2.iim&M,¥^x^z,«h^.2.22.3^^ga^^|w]^,¥^X^$af£-«S^fE.2.5z,jfmrt&zRx&]£±mt,2.6®X^Xf£A^^LXA^7HWh^,^510¥AWtXii^XA62.7m^«f£^fflA^^WWJAf¥¥mK#»j^AffiA^^To偿损失的，乙方有权要求甲方补足A,»OS42.^0f^^J“X^iriA”¥X«16«{¥,S«{¥Mm¥PHX:/^mAA,#t7X.nM,JtMlXA^AAAWSW*#.^¥A^XXHAlX¥}ffi^A#XXtrCAWa¥l®iIiIXlxtA.AASZf友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议，九、争端的解决1.甲方和乙方应通过友好协商，解决在执行本合同过程中所发生的或与本合同有关的一切争端，如从协商开始十天内仍不能解决，可向有关合同管理部门提请调解2.如果调解不成，双方中的任何一方可向人民法院提起诉讼.诉讼由合同签订地人民法院管辖3.诉讼费由败诉方负担.4.因合同部分履行引发诉讼的，在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，本合同的其它部分应继续执行。十、违约终止合同1.在甲方因乙方违约而按合同约定采取的任何补救措施不受影响的情况下，甲方可在下列情况下向乙方发出书面通知，提出终止部分或全部合同1.1如果乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内提供部分或全部服务。1.2如果乙方未能履行合同规定的其它任何义务。1.3如果乙方在本合同的竞争或实施中有腐败和欺诈行为，为此，定义如下：“腐败行为”是指提供、给予，接受或索取任何有价值的东西来影响采购人员在采购过程或合同实施过程中的行为；“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实，损害甲方的利益，包括响应单位之间串通，人为地使采购活动丧失竞争性，损害甲方所能获得的权益2.如果甲方根据以上的规定，终止了全部或部分合同，甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未提供服务类似的服务，乙方应对购买类似服务所超出的那部分费用负责，并且，乙方应继续履行合同中未终止的部分3.如果甲方违约，应承担相应的违约责任十一、破产终止合同：如果乙方破产或丧失清偿能力，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿，该终止合同将不损害或影响甲方已经采取或将要采取任何补救措施的权力十二、政府采购法对政府采购合同变更终止的规定：政府采购合同的双方当事人（指甲乙双方）不得擅5+,mm±&®1.2tiu^z,irmm^mm^n^imx^.1.3Aiit,^sanr-.ammxn^rn^nmm,^^^f^iH-j^ii,aam»j'ss1J1Vi自变更、中止或者终止合同，政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变十三、合同转让和分包：本项目不得转让和分包十五、合同生效1.双方签约人为各自法定代表人或被授权代表2.本合同系指本文件及其附件中的所有部分，采购文件、成交单位的响应文件、成交通知书、成交单位在采购过程中的澄清和承诺等为本合同不可缺少的组成部分3.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。4.本合同壹式肆份，甲乙双方各执贰份，各份具有同等法律效力5.本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释.6.合同修改：除甲乙双方签署书面修改，补充协议，并成为本合同不可分割的一部分之外，本合同条件不得有任何变化或修改甲方（公章）乙方（公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：签约日期：签约日期：合同签订地：东6\»+5.更、中止或者终止合同，有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任.3.s¥n&%.&.¥A(A^):;,^，aa(&m:十四、需要补充的合同条款：（根据评审过程中或者商务谈判时商定的条款和条件在订立合同时标明）^mm-.^mm-.%^toe*o'i
投标 / 标书制作要点（原创）
本无纸化、中间库管理及司法辅助服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。苏州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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