档案整理及数字化加工服务 结案档案规范数字化加工服务采购合同公告（托里县人民法院2025）
一、采购人名称：托里县人民法院
二、供应商名称：重庆绿安信息科技有限公司
三、采购项目名称：托里县人民法院服务市场项目
四、采购项目编号：2061101000022990212
五、合同编号：11N01031715920253401
六、合同内容：
序号
标项名称
规格型号
单位
数量
单价(元)
总价(元)
1
档案整理及数字化加工服务
详见附件
项
1.00
270000
270000
服务要求或标的基本概况：
七、其它事项：
详见附件中的合同文件
八、联系方式
1、 采购人名称：托里县人民法院
联系人：王越
联系电话：18999492341
传真：/
地址：托里镇
2、运维公司名称：政采云有限公司
联系人：客服人员
联系电话：400-881-7190
传真：0571-28215512
地址：杭州市西湖区转塘科技经济区块9号1幢2区5楼
3、同级政府采购监督管理部门名称：
联系人：
监督投诉电话：
传真：
地址：
附件信息：
【送审】托里县人民法院档案信息化服务合同0724.pdf
合同号：LA/XS-2025-112托里县人民法院结案诉讼档案规范数字化服务合同甲方：托里县人民法院地址：托里县喀拉盖巴斯陶北路电话：0901-6680716乙方：重庆绿安信息科技有限公司地址：重庆市渝北区光电园双子座B栋26楼电话：023-67966271签约日期：2025年月日第1页共13页托里县人民法院档案信息化服务合同合同编号：LA/XS-2025-112委托方（甲方）：托里县人民法院受托方（乙方）：重庆绿安信息科技有限公司本合同甲方委托乙方就托里县人民法院档案信息化项目进行档案规范数字化加工的专项技术服务，并支付相应的技术服务报酬。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。第一条服务内容及约定价格1.1服务内容甲方同意接受，由乙方派驻2名数字化加工专员常驻托里县人民法院，在2025年10月31日期限内向甲方提供托里县人民法院所产生的档案的信息化服务。确保扫描后形成的电子卷宗的真实性、一致性、完整性。负责将扫描好的电子卷宗数据上传至托里县人民法院指定的档案管理系统中，确保准确及时。服务的内容包含：2025年诉讼档案：编码、扫描、挂接、装订、档案上架；2025年文书、全宗卷档案：整理、扫描、录入、装订、进馆移交；2025年会计档案：台账录入、档案上架；2025年照片、实物档案：整理、拍照、扫描、录入；第2页共13页2025年科技档案：整理、扫描、录入、装订、档案上架；加工过程中需要确保档案及其档案信息的安全保密。1.2约定价格序号项目内容服务指标数量（项）单价（元/项）金额（元）备注12025年托里县人民法院结案档案规范数字化加工服务（2名有从事法院档案工作经验的专员）2025年诉讼档案：编码、扫描、挂接、装订、档案上架；2025年文书、全宗卷档案：整理、扫描、录入、装订、进馆移交；2025年会计档案：台账录入、档案上架；2025年照片、实物档案：整理、拍照、扫描、录入；2025年科技档案：整理、扫描、录入、装订、档案上架。1项270000270000合计（含税价）：270000元大写：贰拾柒万元整备注：本合同价款已涵盖因合同履行产生的全部价款，包括但不限于运输费、包装费、人工费、材料费、货款、税金等。第二条付款方式2.1付款方式付款采用按3次进行分期付款的方式，合同签署后的7个工作日内，乙方须完成进场工作。待乙方驻场团队人员全部进场后的7个工作日内，甲方向乙方支付第一期服务款项90000元，作为项目首笔支付款项，后续服务款项每月初乙方提供合法发票后7个工作日内甲方向乙方支付该期服务费用。第3页共13页如遇甲方因关帐原因导致无法按合同约定时间支付款项，甲方支付时间顺延至开帐次月，一并支付上述因关帐期内未支付的全部款项。2.2发票种类乙方为甲方开具符合国家规定的增值税普通发票，甲方按照乙方发票所示账户支付款项。乙方需要开具的发票为：税率为6%的正式增值税普通发票。第三条服务标准与要求3.1本项目服务标准为：《中华人民共和国档案法》；《人民法院诉讼文书材料立卷规范》；《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》（法〔2013〕283号）；《人民法院诉讼案件电子卷宗编目规则（试行）》；《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）；《档案数字化外包安全管理规定》档办发〔2014〕7号；《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)；《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)；《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）；《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)；《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）；《实物档案数字化规范》（DA/T50-2014）；《照片档案管理规范》（GB/T11821—2002）；《会计档案管理办法》；《中国档案机读目录格式》(GB/T20163-2006)；《档案著录规则》(DA/T18—2022)；《归档文件整理规则》（(DA/T22-2015）。第4页共13页3.2本项目的验收要求（1）甲方对乙方目录与图像挂接完毕的数据进行验收。数据验收以抽检方式进行，抽检比例为5%，要求档号、控制符、数据挂接准确率达到100%，其他项目抽检允许差错率5%。超过5%差错率，甲方有权对超出部分项目费用进行扣除，并要求乙方进行限期整改。抽检后高于5%差错项目将发回乙方全面自检，直至合格率达到100%予以验收通过，相关过程需做好验收记录，填写《纸质档案数字化验收登记表》。（2）档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任。顺序错误、装订不符要求、卷间文件颠倒等作为差错，甲方有权进行拒绝验收，并要求乙方进行限期整改，直至合格率达到100%予以验收通过。（3）数据验收合格后，乙方根据甲方提供的硬盘数量进行备份交给甲方并且保证能与甲方档案管理系统进行全文自动按规则无缝批量挂接，能够实现成果数据的在线利用，否则不予验收。第四条双方权利及义务4.1甲方权利及义务（1）需配备专人发放和接收档案，处理建档过程中的疑难问题；加工成品的验收；甲方指定人员姓名：联系电话：。（2）负责与有关部门的联系与协调。（3）负责验收会等有关会议的组织、协调工作。（4）负责所有装档案用的档案皮、档案盒、A4纸。（5）按约定向乙方支付项目工作经费。（6）向乙方提供满足工作需求所必须的加工场地，办公桌椅、监控设施及提供其他便利工作条件。第5页共13页（7）如因工作体量发生变化需要增减人员的，甲方有权向乙方提出人员增减需求，乙方应尽力满足，配合完成阶段性档案任务（8）在同等条件下，乙方享有后续服务的优先续签权。4.2乙方权利及义务（1）成立专门的项目组，配备熟悉业务的专业技术骨干和相关技术人员，保障各项工作顺利开展。（2）工作仔细认真，归还给甲方的纸质档案和电子档案能够达到甲方验收要求。（3）乙方需提供满足工作的要求电脑2-3台、高速扫描仪1台。（4）加工过程中确保档案安全，及时做好档案交接及急件的登记工作。甲方指定工作人员与乙方指定项目经理办理档案交接、急件处理、改错、调档等事宜。如果双方指定人员有变动，及时通知对方。（5）乙方加工场所应做好相应的保密防范措施并安装摄像头，防止档案内容外泄，造成损失。（6）乙方应遵守甲方的各项管理规定，服从甲方的管理制度，若出现违纪违规情况，甲方有权按照相关管理规定给予人员处罚或辞退，并追究乙方相应责任。（7）完成甲方业务人员的相关培训。（8）在同等条件下，乙方享有后续服务的优先续签权。第五条保密义务5.1保密义务双方确定因履行本合同应遵守的保密义务参见附件1：《项目保密协议》第六条合同变更第6页共13页本合同的变更必须由双方协商一致，并以书面形式确定。如甲方增加技术服务的需求，需提前10个工作日书面通知乙方并签订补充合同或者协议，该补充合同与协议与本合同同具法律效力。第七条违约责任在协议履行期间，任何一方不得无故违反本协议，否则视为违约。违约方应按照协议总价款的10%向对方支付违约金。上述实际损失包括但不限于对守约方所造成的直接损失、可得利益损失、守约方支付给第三方的赔偿费用/违约金/罚款、调查取证费用/公证费/鉴定费、交通费、食宿费、诉讼仲裁费、保全费及保全保险费、律师费、维权费以及其他合理费用。乙方应当严格遵守本合同第3条约定的服务质量要求，如经甲方抽验发现乙方服务不符合质量要求，乙方需采取补救措施并通过甲方验收合格。第八条合同解除双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不能的，可以解除本合同：1、发生不可抗力；2、发生自然灾害；3、政策变更；4、合同一方发生违约情形时。第九条合同争议双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，确定按以下第1种方式处理：1．提交托里县仲裁委员会仲裁；2．依法向甲方所在地的人民法院起诉。第十条合同续签及金额约定第7页共13页1.续签条件1.1服务验收合格：首个服务年度期满前【30日】内，甲方需对乙方服务进行验收，验收标准以合同附件《服务验收细则》为准。若验收合格，双方可协商续签。1.2无重大违约：合同履行期间，双方无未解决的重大违约行为。1.3在同等条件下，乙方享有后续服务的优先续签权2.合同金额调整机制2.1若合同续签，续签期间的服务费用甲乙双方商定后确认。2.2.其他约定1.在同等条件下，乙方享有后续服务的优先续签权。2.续签后，除本条款另有约定外，原合同其他权利义务条款继续有效。第十一条通知与送达本合同任何一方依照本合同要求或法律法规的规定向另一方发出的通知或其他联系，均应以书面方式作出。本合同所载的书面通知方式仅指当事人亲自送达、挂号信、EMS方式。一方采取当事人亲自送达方式的，另一方有积极配合签收的义务。如一方拒绝签收而使另一方变更送达方式的，由此产生的费用应当由违约方承担；如以EMS或快递方式寄送的，如无相关证据证明，自寄送之日起的第三日为送达之日。第十二条合同附件与履行本合同有关文档，经双方以盖章方式确认后，为本合同的组成部分。附件1：项目保密协议第8页共13页附件2：营业执照附件3：国家秘密载体印制资质证书第十三条本合同一式六份，甲方三份，乙方三份，具有同等法律效力。第十四条本合同经双方签字盖章后生效。【以下无正文，为托里县人民法院档案信息化服务合同签章页】甲方（盖章）：托里县人民法院乙方（盖章）：重庆绿安信息科技有限公司法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：经办人（签字）：经办人（签字）：联系电话：联系电话：日期：2025年月日，日期：2025年月日第9页共13页附件1.项目保密协议甲方：托里县人民法院乙方：重庆绿安信息科技有限公司鉴于：1、甲乙双方（以下简称“双方”）签定托里县人民法院项目（以下简称“项目”）的合同；2、双方对项目进行诉讼档案规范数字化服务等具体内容的合作；3、在双方合作过程中，甲方向乙方披露甲方的某些秘密性、专有性或保密性信息（“保密信息”），且该保密信息属甲方合法所有或掌握；4、双方均希望对本协议所述保密信息予以有效保护。经双方协商，达成本协议：第一条：本协议所指保密信息是指：甲方向乙方提供：档案数据处理的内容及任何本项目涉及到的电子文件、纸质文档。上述保密信息可以以数据、文字及记载上述内容的资料、光盘、软件、图书等有形媒介体现，也可通过口头等视听方式传递。第二条：项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的保密规章、制度，履行相应的保密职责，未经甲方允许，不得将任意存有甲方数据的储存设备带离加工场所，如有带离，甲方有权追究乙方责任。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。第三条：除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方第10页共13页其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。第四条：乙方应当于项目实施完成时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。但当记录着秘密信息的载体（电脑、硬盘）是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，应由甲方负责将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。若甲方要求将这些载体物的所有权转让给甲方，甲方应当给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。第五条：项目结束后，乙方应得到甲方同意才可将加工设备撤离现场。第六条：因本合同而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失。违约金不能代替赔偿损失，但可以从损失额中抵扣。第七条：本协议自双方签字或盖章完成之日起生效。第八条：本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。第九条：双方确认，在签署本协议前已仔细审阅过协议的内容，并完全了解协议各条款的法律含义。第十条：本协议一式六份，甲方三份，乙方三份，具有同等效力。甲方（盖章）：托里县人民法院乙方（盖章）：重庆绿安信息科技有限公司经办人（签字）：经办人（签字）：日期：2025年月日，日期：2025年月日第11页共13页附件2.营业执照营业执照统一社会信用代码资口扫描二维码，了解更多登记、备案、许915001193223190302(副本）可、监管、承诺信息。名称重庆绿安信息科技有限公司注册资本壹仟万元整类型有限责任公司成立日期2014年12月18日法定代表人向杰住所重庆市南川区西城街道办事处龙济桥第12页共13页居委一组南川区总商会大厦1幢2单经营范围元20-4许可项目：建筑智能化系统设计：建设工程施工：建设工程施工（除核电站建设经营、民用机场建设）（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动，具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准）一般项目：信息系统集成服务；技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广；光纤销售；光缆销售：电线、电缆经营：电子元器件批发：电子元器件零售：会议及展览服务；第二类医疗器械销售：大数据服务；软件开发：网络与信息安全软件开发：网络技术服务；信息技术咨询服务：节能管理服务；储能技术服务；运行效能评估服务：合同能源管理；在线能源计量技术研发：新兴能源技术研发：在线能源监测技登记机关术研发：光伏设备及元器件销售：非常规水源利用技术研发：信息系统运行维护服务；电子商务：涉密档案数字化加工（乙级）：计算机技术咨询服务；网络科技、通讯工程、网络工程、电子计算机与电子技术信息开发：计算机软件开发、游戏软件开发及系统集成：网站设计与开发、网页20230531制作；通信系统开发集成、自动化控制系统开发与集成、自动化工程软件05年月日销售、技术支持、技术服务，档案装具用品、办公用品及耗材、手动型密集架、智能型密集架、档案设备的销售;档案馆室信息化、数字化、规范市场主体应当于每年1月1日至6月30日通过国副本号：1-1化一智能化及达标升级项目设计与技术服务：工程文件编制与整理：档案科企业信用信息公示系统报送公示年度报告研课题与文档信息管理软件研发档案整理修复编研除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）http://www.gsxt.gov.cn国家企业信用信息公示系统网址：国家市场监督管理总局监制附件3.国家秘密载体印制资质证书第13页共13页
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理及数字化加工服务 结案档案规范数字化加工服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
