山东媒体融合技术传播与教育国际研讨会 高等教育服务采购合同公告（山东传媒职业学院2025）
山东传媒职业学院山东传媒职业学院媒体融合技术传播与教育国际研讨会项目采购合同公示
一、合同编号：SDGP3700000002025020047341_001
二、合同名称：山东传媒职业学院媒体融合技术传播与教育国际研讨会项目
三、采购项目名称：山东传媒职业学院媒体融合技术传播与教育国际研讨会项目
四、采购项目编码：SDGP370000000202502004734
五、合同主体:
采购人：山东传媒职业学院
地址：济南市经十东路8678号
联系方式：61326692
供应商（乙方）：南京智强信息技术有限公司
地址：南京市建邺区奥体大街69号1幢4层401室
联系方式：15093071579
六、合同主要信息:
主要标的名称
规格型号（或服务要求）
主要标的数量
主要标的单价（万元）
合同金额（万元）
高等教育服务
详见合同
1.0
29.86
29.86
履约期限、地点等简要信息：
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2025-07-24
八、合同公告日期：2025-07-26
九、其他补充事宜：
附件：
山东传媒职业学院媒体融合技术传播与教育国际研讨会项目合同7.24.pdf
山东省政府采购合同（服务类）项目名称:山东传媒职业学院媒体融合技术传播与教育国际研讨会项目合同编号:SDGP3700000002025020047341_001计划编号:37000000040800520250030采购人:山东传媒职业学院供应商：南京智强信息技术有限公司采购代理机构:盛和招标代理有限公司签订时间：二〇二五年七月二十四日采购人（全称）：山东传媒职业学院供应商（全称）：南京智强信息技术有限公司根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，双方经过友好协商，本着诚实守信、互惠互利的原则，就山东传媒职业学院媒体融合技术传播与教育国际研讨会项目服务事宜签订本合同条款，共同达成如下协议：一、项目概况1.项目名称：山东传媒职业学院媒体融合技术传播与教育国际研讨会项目。2.服务地点：山东传媒职业学院指定地点，具体会议室或场地由采购人提供。3.服务内容和范围：专业群国际课程、专业标准输出等（详见附件1）。二、服务交付时间本项目需在合同签订后的三个月内完成所有筹备工作，并正式举办“媒体融合技术传播与教育国际研讨会”。具体时间由双方协商确定，但应确保会议能够如期举行，以满足项目需求。三、服务标准符合国家及行业标准。四、签约合同价与合同价格形式1.签约合同价为：人民币（大写）贰拾玖万捌仟陆佰元(¥298600.00元)；2.合同价格形式：五、项目经理总价合同。供应商项目经理：孙嘉欣联系方式：15093071579。六、资金来源预算内资金298600.00元；财政专户资金：0.00元；自筹资金：0.00元。七、付款方式☑分期支付方式：合同签订之日起10个工作日内，采购人支付供应商合同价款的30%，项目合同验收通过后，采购人向供应商支付剩余合同价款。八、合同融资事项按照《山东省财政厅关于启动山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台有关事项的通知》【鲁财采（2020）31号】、《山东省财政厅关于加强政府采购合同付款账户管理的通知》【鲁财采（2021）4号】文件相关要求，本合同可用于“山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台”（简称融资平台）进行质押融资，如本合同已通过融资平台质押融资，融资平台将生成“政府采购合同回款账户确认单”，回传“山东省政府采购信息公开平台”推送至采购人。采购人应根据“确认单”信息，加强合同账户及资金支付管理，确保合同资金准确支付到贷款银行确认的回款账户，未经相关贷款金融机构同意不得随意变更。九、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件：（1）中标或成交通知书；（2）投标函及其附录；（3）合同条款；（4）服务标准和要求；（5）图纸（如果有）；（6）服务费用报价表；（7）其他合同文件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。十、承诺1.采购人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集项目资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。2.供应商承诺按照法律规定及合同约定开展服务工作，确保服务质量和效率，不进行转包及违法分包，并在缺陷责任期及保修期内承担相应的责任。3.采购人和供应商通过招投标形式签订合同的，双方理解并承诺不再就同一项目另行签订与合同实质性内容相背离的协议。十一、签订时间本合同于2025年7月24日签订。十二、签订地点本合同在山东传媒职业学院签订。十三、补充协议合同未尽事宜，合同当事人另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部分。十四、合同生效本合同自双方签字盖章后生效。十五、合同份数本合同一式陆份，均具有同等法律效力，采购人执肆份，供应商执壹份，代理机构壹份。采购人：(公章)供应商：(公章)法定代表人或其委托代理人：法定代表人或其委托代理人：（签字）住所：（签字）住所：南京市建邺区奥体大街69号新城科技园1幢4层401室法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：孙嘉欣电话：电话：15093071579传真：传真：开户银行：开户银行：中国农业银行股份有限公司南京龙潭支行账号：账号：10110901040008522邮政编码：邮政编码：合同条款第一条合同内容1.1采购人委托供应商实施提供本项服务工作，供应商承诺提供并完成此项服务工作。1.2服务交付时间：本项目需在合同签订后的三个月内完成所有筹备工作，并正式举办“媒体融合技术传播与教育国际研讨会”。具体时间由双方协商确定，但应确保会议能够如期举行，以满足项目需求。1.3服务内容：专业群国际课程、专业标准输出等（详见附件1）。具体包括：详见磋商文件1.4服务的进度安排：详见磋商文件。1.5服务的机构、职责与人员配备安排1.5.1服务机构。供应商按照服务内容和目标要求成立服务机构如下：详见附件。1.5.2职责。服务机构在项目经理领导下，按照职能要求和目标任务确定工作职责，于项目启动后三日内建立健全各项规章制度。1.5.3人员。供应商根据部门职能和采购人需要配备有关专业人员。1.6服务自合同生效之日起至服务工作完成之日止，质保期为验收合格后三年供应商提供服务的同时，应及时向采购人报告服务工作推进情况和进展。第二条双方的责任和义务2.1采购人应向供应商提供与项目有关的资料、图纸、信息等，并给予供应商开展工作提供力所能及的协助，在适当时候指定一名代表与供应商联系。2.2采购人应为供应商就项目服务推进提供正当工作便利，费用由供应商负担。2.3除了合同第一条所列的技术人员外，供应商还应提供足够数量的称职的技术人员来履行本合同规定的义务。供应商应对其所雇的履行合同的技术人员负完全责任并使采购人免受其技术人员因执行合同任务所引起的一切损害。2.4供应商应根据服务的内容和进度安排，按时提交技术报告及有关资料。2.5供应商为采购人的技术人员前往供应商驻地和考察提供必要的设施和交通便利。2.6供应商对因执行其提供的服务而给采购人工作人员造成的人身损害和财产损失承担责任并予以赔偿，但这种损害或损失是由于供应商人员在履行本合同的活动中的疏忽所造成的。供应商仅对本合同项下的工作负责。2.7供应商对本合同的任何付出和所有责任都限定在供应商因付出专业服务而收到的合同总价之内。第三条服务报酬3.1计取依据：_按照合同约定执行_。3.2本合同总价包括供应商所提供的所有服务和技术费用，为固定不变价格，且不随通货膨胀的影响而波动。合同总价包括供应商因履行本合同义务所发生的一切费用和支出和以各种方式寄送技术资料到采购人所发生的费用。如发生本合同规定的不可抗力，合同总价可经双方友好协商予以调整。如采购人所要求的服务超出了本合同附件一规定的范围，双方应协商修改本合同总价，任何修改均需双方书面签署，并构成本合同不可分割的部分。3.3服务价款支付：合同签订之日起10个工作日内，采购人支付供应商合同价款的30%，项目合同验收通过后，采购人向供应商支付剩余合同价款。3.4对供应商提供的服务，采购人将以上述方式或比例予以付款。采购人向供应商支付服务报酬时，供应商按照财务制度提供发票。第四条保密4.1由采购人收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给供应商时，均被视为保密的，不得泄漏给除采购人或其指定的代表之外的任何人、企业或公司，不管本合同因何种原因终止，本条款一直约束供应商。4.2合同有效期内，双方采取适当措施对相关资料或信息予以严格保密，未经一方的书面同意，另一方不得泄露给任何第三方。4.3一方和其技术人员在履行合同过程中所获得或接触到的任何保密信息，另一方有义务予以保密，未经其书面同意，任何一方不得使用或泄露从他方获得的上述保密信息。第五条税费5.1国家根据税法对甲乙双方征收的与执行本合同或与本合同有关的一切税费均由甲乙双方各自方负担。第六条保证6.1供应商保证其经验和能力能以令人满意的方式富有效率且迅速地开展服务，其合同项下的服务由胜任的技术人员依据双方接受的标准完成。6.2如果供应商在其控制的范围内在任何时候、以任何原因向采购人提供本合同附件一中的工作范围内的服务不能令人满意，采购人可将不满意之处通知供应商，并给供应商三天的期限改正或弥补，如供应商在采购人所给的期限内未能改正或弥补，所有费用立即停止支付，直到供应商能按照本合同规定提供令采购人满意的服务为止。第七条服务成果的归属7.1所有提交给采购人的技术报告及相关的资料的最后文本，包括为履行技术服务范围所编制的图纸、计划和证明资料等，都属于采购人的财产，供应商在提交给采购人之前应将上述资料进行整理归类和编制索引。7.2供应商可保存上述资料的复印件，包括采购人提供的资料，但未经采购人的书面同意，供应商不得将上述资料用于与本服务项目之外的任何项目。第八条转让8.1未经另一方事先书面同意，无论是采购人或是供应商均不得将其合同权利或义务转让或转包给他人。第九条不可抗力9.1任何一方由于战争及严重的火灾、台风、地震、水灾和其它不能预见、不可避免和不能克服的事件而影响其履行合同所规定的义务的，受事故影响的一方将发生的不可抗力事故的情况及时通知另一方。9.2受影响的一方对因不可抗力而不能履行或延迟履行合同义务不承担责任。受影响的一方应在不可抗力事故消除后尽快通知另一方。9.3双方在不可抗力事故停止后或影响消除后立即继续履行合同义务，合同有效期和/或有关履行合同的预定的期限相应延长。第十条仲裁10.1因本合同履行引起的或与本合同有关的任何争议，可提交甲方所在地人民法院判决，判决是终局的，对双方均有约束力。10.2除非另有规定，仲裁不得影响合同双方继续履行合同所规定的义务。第十一条供应商违约责任11.1服务内容未达标若供应商未能按合同约定与至少1所国外院校达成有效合作意向并签约，应向采购人支付合同总价款10%的违约金（即¥29,860.00元），且需在15个工作日内重新完成对接，逾期未完成的，采购人有权解除合同并要求供应商退还已支付款项。若国际研讨会邀请的专家资质不符合合同约定（如国内专家非全国广电/网络视听行业协会委员等），每出现1名不符合要求的专家，供应商需支付合同总价款3%的违约金（即¥8,958.00元/名），并在会议举办前3个工作日内更换符合要求的专家，否则采购人有权扣减相应服务费用。若海外院校联合组队协议签署数量未达到2所，每少1所，供应商应支付合同总价款5%的违约金（即¥14,930.00元/所），同时需在研讨会结束后1个月内补足签约数量，逾期未补足的，采购人不予支付该部分服务费用。11.2服务交付延迟若供应商未能在合同签订后三个月内完成所有筹备工作并举办国际研讨会，每逾期1个工作日，应向采购人支付合同总价款0.5%的违约金（即¥1,493.00元/日），逾期超过15个工作日的，采购人有权解除合同，供应商需退还已支付款项，并支付合同总价款20%的违约金（即¥59,720.00元）。若专业群国际课程、专业标准输出相关材料（如课程大纲、专业标准文件）交付延迟，每逾期1个工作日，支付合同总价款0.3%的违约金（即¥895.80元/日），影响后续工作开展的，采购人有权追加赔偿因此造成的实际损失。11.3服务质量问题若研讨会期间同声传译准确率低于95%、技术设备出现故障且未能在1小时内解决，影响会议正常进行的，供应商需支付合同总价款5%的违约金（即¥14,930.00元），并承担采购人因此产生的额外费用（如重新租赁设备的费用）。若售后服务未达到合同约定标准（如紧急问题未能在1小时内到场处理），每出现1次，支付合同总价款2%的违约金（即¥5,972.00元），累计出现3次及以上的，采购人有权要求更换售后服务团队。11.4转包或违法分包供应商违反合同约定将服务进行转包或违法分包的，采购人有权立即解除合同，供应商需退还已支付的全部款项，并支付合同总价款30%的违约金（即¥89,580.00元）。11.5保密义务违反供应商违反保密条款，泄露采购人涉密信息的，需向采购人支付合同总价款20%的违约金（即¥59,720.00元），并赔偿采购人因此造成的全部损失（包括但不限于直接经济损失、名誉损失等）。第十二条采购人违约责任12.1付款延迟采购人未按合同约定的时间支付款项，每逾期1个工作日，应向供应商支付逾期付款金额0.05%的违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的5%。逾期超过30个工作日的，供应商有权暂停服务，因此造成的服务延迟，责任由采购人承担。12.2协助义务违反采购人未按合同约定向供应商提供必要的资料、场地或协助，导致供应商无法正常开展工作的，供应商服务交付时间相应顺延，采购人需赔偿供应商因此产生的合理费用（如人员滞留费用、设备租赁延期费用等）。第十三条语言和标准13.1除本合同及附件外，采购人和供应商之间的所有往来函件，供应商给采购人的资料、文件和技术咨询报告、图纸等均采用中文。第十四条合同的生效及其它14.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期自合同生效之日起为服务工作结束且支付完毕服务报酬后失效。。14.2所有对本合同的修订、补充、删减、或变更等均以书面完成并经双方授权代表签字后生效。生效的修订、补充、删减、或变更构成本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。14.3双方之间的联系应以书面形式进行。14.4补充条款：____无_______________。附件一、报价明细表序号名称服务范围服务要求服务周期服务标准报价（元）1专业群国际课程、专业标准输出1.对接国外院校/机构，推动“全媒体新闻传播专业群国际课程与专业标准输出协议”磋商；2.组织签约仪式筹备与执行，包括协议文本拟定、流程设计及现场协调。1.至少与1所国外院校达成有效合作意向并签约；2.协议内容需明确课程共建、标准输出等实质性条款；3.签约仪式需符合国际礼仪规范，体现双方权威性。合同签订后3个月内完成签约（与研讨会同期执行）。完全响应项目要求85000.002媒体融合技术传播与教育国际研讨会1.统筹3天国际研讨会全流程：主题策划、嘉宾邀请、会场布置、议程执行；2.嵌入签约仪式环节；3.提供同声传译、安保、宣传报道（省级以上媒体）、技术支持服务；4.邀请至少5位顶尖专家（国外2+国内3）及30+院校企业代表参会。1.国内专家需含全国广电/网络视听行业协会委员、世界技能大赛专家或一等奖导师；2.研讨会需包含主题演讲、工作坊、学术论坛等形式；3.全程保障会议秩序，即时响应设备、技术、人员问题；4.会后发布省级以上媒体宣传稿件。合同签订后3个月内完成研讨会举办（含筹备期）。完全响应项目要求125600.003海外院校达成世界职业院校技能大赛联合组队协议1.推动2～3所国外院校与采购人签署大赛联合组队协议；2.全程指导参赛团队：外籍学生（6～9人）选拔、组队训练、赛事报名及带队参赛服务。1.协议明确外籍学生人数、组队机制、供应商全程指导职责；2.确保参赛团队符合世界职业院校技能大赛国际组赛项规则；3.提供从备赛到参赛的全流程管理支持。协议签署需在研讨会期间完成，后续参赛服务按大赛日程执行。完全响应项目要求88000.00服务项目费用合计（含税，元）大写：人民币贰拾玖万捌仟陆佰元整小写：¥298600.00元附件二、售后服务承诺（1）售后服务内容协议履约保障服务国际课程与标准输出协议保障：针对“全媒体新闻传播专业群国际课程、专业标准输出协议”，建立长效跟踪机制。通过每季度提交《标准执行评估报告》，实时监测外方院校课程落地进度，精准把控课程实施质量。同时，积极协调化解本土化适配过程中的各类难题，无论是教学案例替换的协调，还是学分互认规则的协商，确保协议执行畅通无阻。大赛组队协议全程管理：围绕大赛组队协议，提供全链条服务。从外籍学生选拔阶段的资格审核、面试评估，到培训阶段的课程设计、训练指导，再到参赛阶段的行程规划、现场保障，均制定详细的《分阶段训练计划表》。此外，安排专人做好服务，妥善处理签证办理、保险购置、设备跨境运输等繁杂事务，为参赛团队排除后顾之忧。研讨会成果深化服务学术资源持续供给：为充分挖掘“媒体融合技术传播与教育国际研讨会”的学术价值，开放研讨会演讲资料库，提供PPT、视频回放的加密访问权限，方便随时回顾学习。同时，根据行业热点和甲方需求，定期组织专题线上工作坊，每年不少于2次，邀请行业专家和学者深入探讨，促进学术交流与知识共享。合作网络维护拓展：建立院校与企业联络数据库，搭建高效沟通平台。通过定期推送本校专业建设动态、行业前沿资讯等内容，加强与参会各方的联系与互动，维护现有合作关系，并积极拓展潜在合作机会，提升本校在国际传媒教育领域的影响力。宣传报道服务：负责在省级以上媒体、平台对会议进行全方位新闻宣传，包括会前预热、会中实时报道、会后成果展示，提升会议影响力及采购人传媒专业办学国际知名度。应急事务处置服务协议争议应急处理：在协议执行过程中，一旦出现争议，迅速启动应急响应机制。接到采购人通知后12小时内，组建由法律专家、项目负责人组成的调解小组，启动法律调解程序，运用专业知识和丰富经验，力争在最短时间内解决纠纷，保障协议顺利执行。大赛突发状况应对：针对大赛参赛过程中可能出现的设备故障、人员伤病等突发状况，制定完善的应急预案。设立24小时应急响应热线：15093071579，确保在规定时间内提供替代方案，如调配备用设备、安排替补人员等，最大限度减少突发状况对赛事的影响，确保比赛顺利进行。（2）售后服务形式现场服务：在会议筹备、举办期间及赛事过程中，安排专业人员在现场提供服务，如会场布置、参会人员接待、技术设备调试与维护、赛事指导等。远程服务：通过电话、邮件、即时通讯工具等，为采购人提供远程咨询、技术支持与问题解答服务，在非现场服务时段及时响应采购人需求。定期回访：项目结束后，定期回访甲方，了解项目成果应用情况及甲方新需求，持续优化服务。（3）售后服务人员组成序号姓名拟任岗位负责内容1吴强售后总协调方案确认、售后人员安排2曹丹宣传外联媒体影响力延续3毕坤学术督导课程协议落地督导4李大臣技术支持技术故障处理、售后应急处置5孙嘉欣售后客服紧急事项及时响应、客户需求反馈6孟凡淼翻译组组长售后交流、协议类调整、更新（4）响应时间紧急问题：对于影响会议正常进行、赛事顺利开展的紧急问题，如设备故障、安全隐患等，售后服务人员在接到通知后15分钟内响应，立即联系当地驻场维修人员在1小时内到达现场进行处理，力争在2小时内解决问题，超时启用备用设备、会场。一般问题：对于一般性咨询、协调类问题，售后服务人员在接到通知后30分钟内响应，通过电话、邮件或即时通讯工具在1小时内给予初步解决方案，复杂问题在12小时内提供完整解决方案。项目总结与回访：项目结束后7个工作日内提交总结报告；项目结束后1个月内进行首次回访，后续每季度回访一次，了解采购人反馈与需求。
投标 / 标书制作要点（原创）
本媒体融合技术传播与教育国际研讨会 高等教育服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山东项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
