档案技术服务和档案设备租赁服务 档案管理系统 设备租赁服务采购合同公告（西宁智谷人力资源服务有限公司2025）
[西宁市·城北区]
[公开招标]
[其他项目]档案技术服务和档案设备租赁服务（二次）标段一合同公告
档案技术服务和档案设备租赁服务（二次）标段一 合同公告
招标项目编号：E6301000076056977
标段编号：E6301000076056977001001
合同编号：2025072303032HB67
合同名称：档案技术服务和档案设备租赁服务合同
招标人名称：西宁智谷人力资源服务有限公司
招标人代码：916301000916004652
中标人名称：湖北楚天龙实业有限公司
中标人代码：91420000331836574C
合同金额：3700000.000元
合同主要内容：档案技术服务和档案设备租赁服务
合同期限：年
质量要求：
合同签署时间：2025年07月23日
附件如下:
技术档案合同.pdf
西宁智谷采购项目合同书采购项目编号：E6301000076056977采购项目名称:档案技术服务和档案设备租赁服务20250723030321B67采购合同编号：合同金额（人民币）：3700000.00元采购人（甲方）：西宁谷人力资源服务有限公司同用中标人（乙方）：北楚天龙实业有限公司采购时间：扫描全能王3亿人都在用的扫描App采购人（以下简称甲方)：西宁智谷人力资源服务有限公司中标人（以下简称乙方)：湖北楚天龙实业有限公司甲、乙双方依据2025年6月20日“档案技术服务和档案设备租赁服务（二次）采购项目”（招标代理机构：青海瑞信招标咨询有限公司）的招标文件要求，以及采购代理机构出具的《中标通知书》，经双方友好协商，达成一致意见，特Q签订本合同合同书。-I4一、签订本采购合同的依据6本采购合同所附下列文件是构成本采购合同不可分割的部分：1.招标文件；2.招标文件的澄清、变更公告；3.中标人提交的投标文件；4.招标文件中规定的采购合同通用条款；5.中标通知书；6.履约保证金缴款证明。二、合同内容1.档案管理系统开发与设计：项目交付后，提供为期两年的系统免费运维服务，确保系统稳定运行；2.档案技术服务：本项目验收后，提供一年的免费售后服务；3.设备租赁服务：服务期满后，按《档案技术服务和档案设备租赁服务明细1表》所规定的设备标准，向甲方无偿提供两套完整的设备组合。每套设备均包含电脑、扫描仪、目录打印机以及标签打印机，确保设备性能优良、功能完备，以扫描全能王83亿人都在用的扫描App充分满足甲方后续工作的顺利开展，助力甲方档案管理工作的高效推进。三、服务时间、地点和要求1.服务期：合同签订后6个月内完成服务（2025年7月1日至2025年12月31）；2.服务地点：西宁市（包含城东、城西、城中、城北、湟中、大通、湟源）；3.工作要求：招人要求、档案管理系统设计开发要求、技术培训要求、档案技术服务要求、设备租赁服务要求、安全保密要求、验收要求、售后和运维要求（详见招标文件）。四、合同金额及付款方式1.根据上述采购合同文件要求，本采购合同的总金额为人民币3700000.00元（大写：叁佰柒拾万元整），以人民币进行结算，合同总价包括：服务成果的一切费用、售后维护费用、税费、采购代理服务费、其他不可预见费等全部费用，甲方不再另行支付其他任何费用。2.付款方式：甲方于合同议签订后30日内向乙方支付合同总金额的10%，即人民币370000元（大写：叁拾柒万元整）；乙方按照合同及补充合同约定的项目进度和质量要求完成相应的工作任务和指标，确保中期验收通过，甲方应于通过中期验收并收到专项款项后30日内，向乙方支付合同总金额的30%，即人民币1110000元（大写：壹佰壹拾壹万元整）；甲方应于通过项目终期验收并收到专项款项后30日内，向乙方支付合同金额的55%，即人民币2035000元（大写：贰佰零叁万伍仟元整）甲方保留合同总金额的5%作为质量保证金，即人民币185000元（大写：壹拾捌万伍仟元整），待质保期满且乙方无违约行为，甲方无任何异议后30日内支付给乙方。扫描全能王83亿人都在用的扫描App3.每次支付款项前，乙方需向甲方开具符合甲方要求的合法有效的增值税专用发票，甲方收到后按照比例支付款项条款，否则甲方有权拒绝付款，由此产生的损失由乙方自行承担。五、甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照项目要求开展工作。2.甲方应在项目中积极协调相关部门的工作。3.甲方有权在本项目执行期间对乙方及其工作人员提供的服务工作监督检7查。4.甲方应按照本合同约定的金额和方式按时足额向乙方支付合同价款，但应以乙方按时完成合同义务为前提。5.甲方有权对乙方的保密工作进行监督，包括但不限于查阅保密管理制度、检查保密措施的执行情况、审查保密合同和保密承诺函的签署情况等。6.在乙方为甲方履行本合同、提供开发服务过程中产生的可交付成果物的知识产权和署名权归甲方所有，但不包括乙方在此项目之前申请的知识产权。一方在签订合同之前的已有知识产权仍归该方所有。7.合作期间甲方不得将乙方技术信息复制、传播、出售。六、乙方的权利和义务1.乙方应按照合同约定提供服务，在合作期间，如未征得甲方书面同意，乙方不得擅自改变服务内容。2.乙方有权根据合同取得相应的服务费用，并按甲方要求开具符合国家税法E要求的发票。3.乙方要指派专人与甲方联络定期向甲方通报项目进展情况，接受甲方的指扫描全能王83亿人都在用的扫描AppH器州导。84.乙方应依照合同约定，在规定的时间内完成项目，确保项目质量与数量均达到合同要求，并以项目验收合格作为完成的标准。5.乙方对甲方提供的资料保密，并签署保密合同，能够接触到甲方资料的乙方人员，应签署保密承诺函。以确保甲方提供的所有资料得到善保密，保障甲方的合法权益不受侵害。6.乙方应确保在项目执行过程中，将与项目相关的所有知识、技能、技术、经验以及场地与设备有效地转移给甲方指定人员，包括但不限于项目管理知识、特定业务流程操作知识、相关技术的应用知识等，以确保甲方在项目结束后能够独立地持续运营、维护和进一步发展项目成果。在本合同生效时乙方已合法拥有或使用的技术，仍归乙方所有。7.乙方未经甲方书面允许，乙方不得将甲方提供的资料传播、出售给第三方，如违反导致甲方遭受任何损失，乙方应承担全部赔偿责任。8.乙方建立一套科学、系统的进度控制机制，并与甲方紧密合作，共同制定详细的项目进度分解计划。并明确每个子任务的责任人和完成时间，确保各项任务之间的逻辑关系清晰可见。在审核进度分解计划时，确保计划的科学性、合理性和可行性，确认其能够充分保证总体计划目标的实现。9.负责建立专门的应急响应机制。明确应急响应的流程和责任分工，确保在紧急情况下能够迅速、有效地采取行动，最大限度地减少对项目进度的影响。10.负责建立全面的项目进度跟踪机制交由甲方进行审核。通过定期会议、软件管理、进度报告和实地考察等方式，实时掌握项目的进展情况。11.建立高效的沟通机制，确保与采购方及相关方的信息畅通无阻。通过定期的项目进度会议、工作汇报以及临时沟通等方式，及时向甲方汇报项目进度情况，并听取甲方的意见和建议。同时，加强与相关部门和机构的协作，共同推动项目的顺利实施。12.负责建立全面的质量管理体系、加强过程监控、强化人员培训和质量控制措施，全面实现项目整体质量控制要求。次13.在项目实施过程中，所涉及事项均需先向甲方提交书面实施方案审核，待审核通过后严格按照实施方案执行。七、合同的变更、终止与转让用10271.除《中华人民共和国政府采购法》第五十条规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。2.乙方不得擅自以任何形式转让其应履行的全部或部分合同义务。八、违约责任1.以验收时间为基准，若乙方没有协助甲方完成项目中期、终期验收；或乙方没有按照合同规定的时间履约、提供服务；或乙方所提供的服务、技术指标不合格的，应在30日宽限期内调整。在宽限期内，甲方不予追究乙方延期的责任。若宽限期满后，乙方仍未满足合同约定的服务条款，甲方可从未支付的合同款中扣除违约金，违约金应按每延迟一周（不足7天按一周计算），按合同总价的万分之一计收，逾期超过【30】日，甲方有权选择解除合同并要求乙方支付合同总价款3%的违约金，此外乙方还应承担由此给甲方造成的全部损失。如因甲方需求增加或变更等原因导致乙方没有按照合同规定的时间履约和提供服务的，不视为乙方违约。2.乙方提供的服务如侵犯了第三方权益而引发纠纷或诉讼的，均由乙方负责扫描全能王83亿人都在用的扫描App交涉并承担全部责任，甲方不承担任何责任；因此给甲方造成负面影响的，乙方还应负责在甲方限期内消除影响并承担由此给甲方造成的全部损失并向甲方支付合同总价款3%的违约金。3.若甲方逾期支付相关费用或甲方无故延期接受服务的，甲乙双方可以协商款项支付宽限期。在宽限期内，乙方不予追究甲方延期支付的责任。若宽限期满后，甲方仍不能支付款项，甲方需支付乙方延迟支付违约金，违约金应按每延迟一周（不足7天按一周计算），按合同总价的万分之一计收，但违约金的最高限额为合同总价的3%。4.乙方未按本合同和投标文件中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按本合同合计金额的3%向甲方支付违约金，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。5.乙方提供的服务和产品在责任期内，因系统设计、技术缺陷等原因造成的问题，由乙方负责在甲方限期内修复，费用从质保金中扣除，质保金扣除或不足以抵扣的，乙方应在【10】日内补足，否则每逾期一日，应按质保金总额的万分之【5】向甲方支付违约金。6.本合同项下违约方应向守约方承担的责任包括但不限于诉讼费、律师费、保全费、保全担保费、公告费等守约方主张权利产生的全部费用。九、不可抗力不可抗力使合同的某些内容有变更必要的，双方应通过协商在15天内达成进一步履行合同的合同，因不可抗力致使合同不能履行的，应在15日内以书面形式通知对方。（本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等，以及社会事件如战争、动乱、国家政策变化、政府行为等。）扫描全能王83亿人都在用的扫描App十、其他约定乙方提供的服务，必须符合甲方相关技术要求（详见招标文件）。十一、合同争议解决1.因服务质量问题发生争议的，应由双方共同选定的国家认可的第三方鉴定机构进行鉴定。服务符合标准的，鉴定费由甲方承担；服务不符合标准的，鉴定费由乙方承担。2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决，可向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。F3.诉讼期间，本合同继续履行。十四、合同生效及其他1.本合同一式陆份，经双方法定代表人或委托代理人签字，并加盖公章之日起生效，均具有同等效力，甲方、乙方双方各执贰份。采购代理机构留存贰份备案，合同需胶装成册。2.本合同有效期为签订之日起至项目整体通过验收且质保期、运维期限届满后止。3.本合同未尽事宜，以双方协商一致后的书面补充合同为准，补充合同与本合同具有同等法律效力。如无书面约定或者约定与法律法规规定相冲突的，则以有关法律法规的规定为准。4.本合同未尽事宜，按《中华人民共和国民法典》合同有关规定处理。5.本合同的组成包含附件以及《档案技术服务和档案设备租赁服务明细表》《招标文件》。扫描全能王20b3亿人都在用的扫描App资甲方（盖章）法定代表人：采江用章委把签订日期：202体5301032541-i4.扫描全能王2h3亿人都在用的扫描App附件一档案技术服务和档案设备租赁服务明细表采购内容数量单价（元）服务期限总价（元）备注一、档案管理系统设计开发档案管理系统1套361000元6个月361000元驻场人员6名小计361000元二档案技术服务项目总负责人1人7800.00元/人月6个月54600.00元完成甲方指定的16万册档案数字化整理工作。技术负责人1人7400.00元/人月6个月51800.00元项目经理8人6300.00元/人月6个月352800.00元项目助理8人5800.00元/人月6个月324800.00元质检人员64人4700.00元/人月6个月2105600.00元小计2889600.00元三、设备租赁服务服务器8台780.00元/台·月6个月43680.00元申泰服务器RM5000-F计算机120台95.00元/台·月6个月79800.00元扬天M460平板扫描仪48台450.00元/台·月6个月151200.00元AF6300档案盒打印机8台980.00元/台·月6个月54880.00元FBP-M10目录打印机8台70.00元/台·月6个月3920.00元P3385DN标签打印机8台70.00元/台·月6个月3920.00元ZT230扫描全能王3亿人都在用的扫描App档案项目生产监控平台8套1000.00元/套月6个月56000.00元楚天龙档案项目监控与管理平台系统V1.0人事档案数字化加工系统8套1000.00元/套月6个月56000.00元档案数字化加工平台V1.0小计449400.00元合计3700000元乙方必须按照本项目的招标要求，2025年8月31日前完成8万册档案数字化工作，并通过验收，2025年12月31日前完成剩余8万册档案的数字化工作，并通过验收。所在的8个档案工作地点分别配备符合工作要求的服务器、计算机、扫描仪、打印机、档案项目生产监控管理平台、人事档案数字化加工系统等软硬件设备。将设备按时、安全送达采购人指定的8个档案工作地点。在运输过程中，做好设备的防护和监管，避免设备受损在服务期，专业技术工程师按照计划每周对各工作地点的设备进行巡检、维护保养工作。确保设备和软件的正常使用，出现故障应第一时间解决，不影响项目工作正常开展。服务期满后，按照合同约定和相关规定，对租赁的设备进行回收。在回收前，与甲方沟通协调，确定设备回收的时间、地点和方式等。扫描全能王20b3亿人都在用的扫描App
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案技术服务和档案设备租赁服务 档案管理系统 设备租赁服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
