山东省棋牌赛事服务 体育组织服务 赛事场地搭建采购合同公告（山东省体育训练中心2025）
山东省体育训练中心2025年棋牌赛事服务项目采购合同公示
一、合同编号：SDGP370000000202502005511A_001
二、合同名称：2025年棋牌赛事服务项目
三、采购项目名称：2025年棋牌赛事服务项目
四、采购项目编码：SDGP370000000202502005511
五、合同主体:
采购人：山东省体育训练中心
地址：济南市历城区凤鸣路3008号
联系方式：89657288
供应商（乙方）：山东绿橙体育产业有限公司
地址：济南市历城区旅游路与港西路路口西200米国泰财智广场商墅20栋102
联系方式：18769760198
六、合同主要信息:
主要标的名称
规格型号（或服务要求）
主要标的数量
主要标的单价（万元）
合同金额（万元）
体育组织服务
详见清单
1.0
15.25
15.25
履约期限、地点等简要信息：
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2025-08-06
八、合同公告日期：2025-08-07
九、其他补充事宜：
附件：
棋牌赛事服务项目合同.pdf
山东省政府采购合同（服务类）项目名称:2025年棋牌赛事服务项目合同编号:SDGP370000000202502005511A_001计划编号:37000000041200220250046采购人:山东省体育训练中心供应商：山东绿橙体育产业有限公司采购代理机构:山东大洋招标有限公司签订时间：二〇二五年八月六日采购人（全称）：山东省体育训练中心供应商（全称）：山东绿橙体育产业有限公司根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，双方经过友好协商，本着诚实守信、互惠互利的原则，就2025年棋牌赛事服务项目服务事宜签订本合同条款，共同达成如下协议：一、项目概况1.项目名称：2025年棋牌赛事服务项目。2.服务地点：甲方指定地点。3.服务内容和范围：2025年棋牌赛事服务项目-A包山东省青少年桥牌赛事【2025年山东省桥牌青少年锦标赛、2025年山东省第二届青少年智力运动大赛（桥牌比赛）】二、服务期限自合同签订之日起至本分包赛事服务执行完毕。檸A三、服务标准符合国家行业现行标准。四、签约合同价与合同价格形式1.签约合同价为：人民币（大写）壹拾伍万贰仟伍佰元(￥152,500.00元）；2.合同价格形式：固定总价合同五、项目经理1蔡文祯供应商项目经理：。六、资金来源预算内资金152,500.00元；财政专户资金：0元；自筹资金：0元。七、付款方式一次性支付方式：赛事活动执行完毕、资料移交并通过验收后，采购人向成交供应商支付合同价款的100%。八、合同融资事项按照《山东省财政厅关于启动山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台有关事项的通知》【鲁财采（2020）31号】、《山东省财政厅关于加强政府采2购合同付款账户管理的通知》【鲁财采（2021）4号】文件相关要求，本合同可用于“山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台”（简称融资平台）进行质押融资，如本合同已通过融资平台质押融资，融资平台将生成“政府采购合同回款账户确认单”，回传“山东省政府采购信息公开平台”推送至采购人。采购人应根据“确认单”信息，加强合同账户及资金支付管理，确保合同资金准确支付到贷款银行确认的回款账户，未经相关贷款金融机构同意不得随意变更。九、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件：（1）中标或成交通知书；（2）投标函及其附录；（3）合同条款；（4）服务标准和要求；（5）图纸（如果有）；（6）服务费用报价表；（7）其他合同文件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。十、承诺1.采购人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集项目资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。2.供应商承诺按照法律规定及合同约定开展服务工作，确保服务质量和效率，不进行转包及违法分包，并在缺陷责任期及保修期内承担相应的责任。3.采购人和供应商通过招投标形式签订合同的，双方理解并承诺不再就同一项目另行签订与合同实质性内容相背离的协议。十一、签订时间本合同于2025年8月6日签订。十二、签订地点本合同在山东省体育训练中心处签订。十三、补充协议合同未尽事宜，合同当事人另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部分。十四、合同生效本合同自采购人、供应商签字盖章之日起生效。十五、合同份数本合同一式五份，均具有同等法律效力，采购人执叁份，供应商执一份，代理机构一份。采购人： (公章)供应商： (公章)法定代表人或其委托代理人：法定代表人或其委托代理人：（签字）住所： 济南市历城区凤鸣路3008号（签字）住所：济南市历城区旅游路与港西路路口西200米国泰财智广场商墅20栋102法定代表人：魏淑波法定代表人：蔡文祯委托代理人：吴书行委托代理人：电 话：17853276520电 话：18769760198传真：/传真：/开户银行：民生银行济南高新支行开户银行：齐鲁银行股份有限公司济南唐冶支行账号：1607014400000559账号：86611774101421008487邮政编码：250000邮政编码：250000合同条款第一条合同内容1.1采购人委托供应商实施提供本项服务工作，供应商承诺提供并完成此项服务工作。1.2服务阶段：自合同签订之日起至本分包赛事服务执行完毕。1.3服务内容：2025年棋牌赛事服务项目。具体包括：A包：山东省青少年桥牌赛事【2025年山东省桥牌青少年锦标赛、2025年山东省第二届青少年智力运动大赛（桥牌比赛）】。（一）设计部分1、统一设计。1.1负责背景板、广告板、横幅、场地包装设计及制作；1.2根据项目需求进行所有奖杯、奖牌、奖状的设计和制作；1.3证件、秩序册的设计和制作；1.4负责秩序册总册的设计和制作。2、主席台布置的整体设计，制作、安装、拆卸。包括LED背景板、桌椅、桌布、大型组合音响、礼仪等。3、需提供开幕式和颁奖仪式的整体设计与组织实施。4、赛事配备专业文案，要求熟悉体育赛事、专业性强、文字写作能力强。5、负责整体竞赛活动方案的制定，方案既要科学合理，又要统筹兼顾。须经甲方同意后组织实施。6、负责赛事活动的安保、交通、医疗保障、电力保障、应急处突和消防保障方案、应急预案的制定及现场组织实施工作。（二）竞赛部分1、需提供符合本次竞赛要求的场地、设施。需根据采购人要求确定合适比赛场地，完成场地布置及氛围营造。2、根据赛事需求，选调符合赛事活动的各级别裁判人员，比赛裁判长为国家级，其他裁判根据人数配备裁判员，统一裁判服装。3、统一制作、发放运动员胸牌等运动员用品。4、根据设计要求统一编排并制作秩序册、成绩册、参赛指南等手册。5、负责比赛所有的体育器材及裁判员物品。6、负责所有裁判及工作人员、辅助人员的食宿、饮水、交通等。7、根据要求提供比赛当天的医疗保障，至少配备1名医生。8、按要求制作证件、秩序册、成绩册等物料。9、为确保比赛安全有序举行，安保人员至少2人，确保赛事活动安全进行。注：以上为最低人员配备标准，供应商可在此基础上增设岗位或增配人员。如需外聘或成交后组织配备的岗位，可暂不体现相关岗位人员的姓名等具体信息，供应商可在响应文件中标明人数并承诺成交后按要求配备。（三）组织实施部分1、供应商具备成功举办过省级以上相关棋牌类大赛的经验，能够独立完成赛前报名宣传、开幕式、颁奖仪式筹备，赛中的组织服务、赛后资料汇总及表彰颁奖。2、供应商应成立专门的比赛组织、安全保障机构，编制周密完善的策划方案、赛事宣传方案、运营方案、赛事组织方案。3、制定赛事竞赛规程、报名须知等赛事对外公布的通知、公告，印刷秩序册、成绩册、服务手册、赛事宣传册等，经采购人审核同意后实施。4、负责针对竞赛的器材购置、赛事场地租赁、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、场地布置等工作。5、供应商具备记录赛事所需要的摄影、摄像器材，做好所有比赛项目的影视、图片资料录拍、编辑，并能够整理为实时新闻在媒体发布，所有资料在赛事结束后交接给采购人。6、成交供应商须为大赛制定完善的各类应急冲突实施方案。7、成交供应商负责赛事奖杯或证书等的采购和发放。8、赛事纠纷、运动员纠纷由成交供应商全权处理。（四）赛事场地要求1、满足采购人对赛事场地的要求，提供符合采购人要求的场地。根据参赛人数规模、分组竞赛要求，提供宽裕的比赛场地。2、比赛场地能满足车辆停放要求，有足够的空间进行车辆疏导，并设置相应指示牌。3、赛场通风良好，湿度、温度适宜。自然通风达不到要求的情况下，应采取强制通风，人员密度较高的情况下，确保赛场环境适宜。4、赛位应采取必要的物理性隔离，确保互不干扰，并配备稳定的水、电以及应急供电设备，设置消防逃生通道。（五）新闻宣传供应商能全方位宣传大赛，成立宣传报道工作组，编制赛事宣传方案，安排专人主动联系市内、省内有关媒体，落实宣传日程和内容。通过电视、报刊、网站、新媒体等形式向社会宣传大赛。（六）其他要求1、配合采购人邀请相关单位的相关领导出席活动，并负责出席嘉宾的接待工作。2、制定详细赛事活动组织方案、安全风险防控方案、应急处置方案等相关方案预案，经采购人认可后，保证按照赛事、活动的相关标准和规则以及采购方的要求进行组织和运行。3、制定详实可行的应急预案，按照属地管理原则办理相关手续。4、承担赛事组织所需的符合全国比赛要求的相应费用，包括但不限于：（1）省选派裁判费用，包含食宿、交通费；（2）比赛场地租用、布置费用；（3）秩序册、成绩册编排印刷费用，相关宣传品制作费用；（4）辅助工作人员、安保费用；（5）新闻宣传费用，广告宣传费用；（6）赛事审计或评估费用。5、供应商应于赛事活动结束后15日内上报相关材料：包括但不限于秩序册、成绩册、服务手册、宣传手册以及赛事活动总结等，赛事活动总结应主要包括赛事活动基本情况、基本做法、创新点、存在的问题及改进措施意见建议等。赛事活动结束30日内上报赛事经费审计或评估报告。6、2025年山东省桥牌青少年锦标赛预算为5.4万元；2025年山东省第二届青少年智力运动大赛（桥牌比赛）预算为10万元。为基础办赛经费，实际办赛资金如有超出部分由成交供应商自行负责。7、验收方式：自行验收。根据赛事活动需求，包括但不限于以上内容，需完全响应采购人的赛事需求，所有方案、预案及执行须经采购人同意方可进行。1.4服务的进度安排：自合同签订之日起至本分包赛事服务执行完毕。1.5服务的机构、职责与人员配备安排1.5.1服务机构。供应商按照服务内容和目标要求成立服务机构如下：___详见附件________。1.5.2职责。服务机构在项目经理领导下，按照职能要求和目标任务确定工作职责，于项目启动后三日内建立健全各项规章制度。1.5.3人员。供应商根据部门职能和采购人需要配备有关专业人员。1.6服务自合同生效之日起至服务工作完成之日止，供应商提供服务的同时，应及时向采购人报告服务工作推进情况和进展。第二条双方的责任和义务2.1采购人应向供应商提供与项目有关的资料、图纸、信息等，并给予供应商开展工作提供力所能及的协助，在适当时候指定吴书行与供应商联系。2.2采购人应为供应商就项目服务推进提供正当工作便利，费用由供应商负担。2.3除了合同第一条所列的技术人员外，供应商还应提供足够数量的称职的技术人员来履行本合同规定的义务。供应商应对其所雇的履行合同的技术人员负完全责任并使采购人免受其技术人员因执行合同任务所引起的一切损害。2.4供应商应根据服务的内容和进度安排，按时提交技术报告及有关资料。2.5供应商为采购人的技术人员前往供应商驻地和考察提供必要的设施和交通便利。2.6供应商对因执行其提供的服务而给采购人工作人员造成的人身损害和财产损失承担责任并予以赔偿。2.7供应商承担对本合同的任何付出和所有责任。2.8违约一方除应承担违约责任外，包括但不限于诉讼费、保全费、保全保险费、律师费等费用由违约方负担。第三条服务报酬3.1计取依据：____________/____________。3.2本合同总价包括供应商所提供的所有服务和技术费用，为固定不变价格，且不随通货膨胀的影响而波动。合同总价包括供应商因履行本合同义务所发生的一切费用和支出和以各种方式寄送技术资料到采购人所发生的费用。如发生本合同规定的不可抗力，合同总价可经双方友好协商予以调整。如采购人所要求的服务超出了本合同附件一规定的范围，双方应协商修改本合同总价，任何修改均需双方书面签署，并构成本合同不可分割的部分。3.3服务价款支付：________详见合同正文____________。3.4对供应商提供的服务，采购人将以上述方式或比例予以付款。供应商应于采购人付清款项前5日内按照财务制度提供发票，逾期提供的，采购人顺延付款。第四条保密4.1由采购人收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给供应商时，均被视为保密的，不得泄漏给除采购人或其指定的代表之外的任何人、企业或公司，不管本合同因何种原因终止，本条款一直约束供应商。4.2合同有效期内，双方采取适当措施对相关资料或信息予以严格保密，未经一方的书面同意，另一方不得泄露给任何第三方。4.3一方和其技术人员在履行合同过程中所获得或接触到的任何保密信息，另一方有义务予以保密，未经其书面同意，任何一方不得使用或泄露从他方获得的上述保密信息。第五条税费5.1国家根据税法对甲乙双方征收的与执行本合同或与本合同有关的一切税费均由甲乙双方各自方负担。第六条保证6.1供应商保证其经验和能力能以令人满意的方式富有效率且迅速地开展服务，其合同项下的服务由胜任的技术人员依据双方接受的标准完成。6.2如果供应商在其控制的范围内在任何时候、以任何原因向采购人提供本合同附件一中的工作范围内的服务不能令人满意，采购人可将不满意之处通知供应商，并给供应商三天的期限改正或弥补，如供应商在采购人所给的期限内未能改正或弥补，所有费用立即停止支付，直到供应商能按照本合同规定提供令采购人满意的服务为止。第七条服务成果的归属7.1所有提交给采购人的技术报告及相关的资料的最后文本，包括为履行技术服务范围所编制的图纸、计划和证明资料等，都属于采购人的财产，供应商在提交给采购人之前应将上述资料进行整理归类和编制索引。7.2供应商可保存上述资料的复印件，包括采购人提供的资料，但未经采购人的书面同意，供应商不得将上述资料用于与本服务项目之外的任何项目。第八条转让8.1未经另一方事先书面同意，无论是采购人或是供应商均不得将其合同权利或义务转让或转包给他人。第九条不可抗力9.1任何一方由于战争及严重的火灾、台风、地震、水灾和其它不能预见、不可避免和不能克服的事件而影响其履行合同所规定的义务的，受事故影响的一方将发生的不可抗力事故的情况及时通知另一方。9.2受影响的一方对因不可抗力而不能履行或延迟履行合同义务不承担责任。受影响的一方应在不可抗力事故消除后尽快通知另一方。9.3双方在不可抗力事故停止后或影响消除后立即继续履行合同义务，合同有效期和/或有关履行合同的预定的期限相应延长。第十条送达条款双方确认合同正文所列住址、通讯地址、联系方式为送达本合同履行、催收、诉讼、除名通知等文书的送达地址，上述送达信息为双方提供，真实有效。双方同意按照上述送达地址信息进行直接邮寄送达以及通话、手机短信、微信等电子送达。如双方住址、通讯地址、联系方式等任何一项发生变更，应在变更5日内将变更后的住址、通讯地址、联系方式书面通知对方，否则视合同正文所列住址、通讯地址、联系方式仍为有效通讯地址及联系方式，向上述地址邮寄文件即为有效送达。第十一条诉讼11.1因本合同履行引起的任何争议，双方协商解决，解决不成的，可向采购人所在地人民法院提起诉讼。11.2除非另有规定，诉讼不得影响合同双方继续履行合同所规定的义务。第十二条语言和标准12.1除本合同及附件外，采购人和供应商之间的所有往来函件，供应商给采购人的资料、文件和技术咨询报告、图纸等均采用中文。第十三条合同的生效及其它13.1自合同生效之日起至服务工作结束且支付完毕服务报酬后本合同失效。13.2所有对本合同的修订、补充、删减、或变更等均以书面完成并经双方授权代表签字后生效。生效的修订、补充、删减、或变更构成本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。13.3双方之间的联系应以书面形式进行。13.4补充条款：____无______。附件一：报价明细表附件二：最终报价及承诺附件三：拟派项目团队配备情况附件一：2025山东省桥牌青少年锦标赛分项报价明细表序号费用名称服务内容或描述数量单位单价（元）总价（元）备注1赛事场地搭建租赁场地为专业桥牌比赛场地并进行氛围搭建，场地灯光及卫生情况良好1项500050002设备租赁场地配备正规桥牌比赛专用体育器材及裁判员物品并由专人负责布置、维修；负责1项500050003工作人员、裁判员食宿安排提供工作人员、裁判员住宿与就餐（2人间），每餐为自助餐1项10000100004大巴租赁服务费大巴车接送工作人员以及裁判员1项450045005裁判员劳务费裁判员劳务费1项10000100006交通差旅服务费车辆加油、裁判员差旅、工作人员差旅费1项300030007志愿者培训、服务1项200020008安保、医护人员配备至少两名安保人员以及一名医护人员1项500050009赛事物料赛事背景板制作；工作证；按照相关要求制作秩序册及成绩册等服务1项90009000合计：（单位：元）壹拾伍万叁仟贰佰元整53500.002025年山东省第二届青少年智力运动大赛（桥牌比赛）分项报价明细表序号费用名称服务内容或描述数量单位单价（元）总价（元）备注1赛事场地搭建租赁场地为专业桥牌比赛场地并进行氛围搭建，场地灯光及卫生情况良好1项25000250002设备租赁场地配备正规桥牌比赛专用体育器材及裁判员物品并由专人负责布置、维修；负责1项10000100003工作人员、裁判员食宿安排提供工作人员、裁判员住宿与就餐（2人间），每餐为自助餐1项22000220004大巴租赁服务费大巴车接送工作人员以及裁判员1项450045005裁判员劳务费裁判员劳务费1项10000100006交通差旅服务费车辆加油、裁判员差旅、工作人员差旅费1项800080007志愿者培训、服务1项300030008安保、医护人员配备至少两名安保人员以及一名医护人员1项500050009赛事物料赛事背景板制作；工作证；按照相关要求制作秩序册及成绩册等服务1项1150011500合计：（单位：元）壹拾伍万叁仟贰佰元整99000.00附件二：最终报价及承诺最终报价表项目名称：2025年棋牌赛事服务项目项目编号：SDGP370000000202502005511评审地点：济南市市中区阳光舜城舜城商务中心401室评审日期：2025年07月28日供应商名称山东绿橙体育产业都公司。包号A包最终报价（元）大写：莹拍伍万或件伍佰国整小写：152500.澄清承诺或其他补充内容法定代表人（负责人）或授权代理人签字文技日期7月28：项目编号：SDGP370000000202502005511附件三：拟派项目团队配备情况1.拟派项目团队配备情况项目名称：2025年棋牌赛事服务项目包号：A供应商名称（加盖公章）山东绿橙体育产业有限公司法定代表人或授权代理人（签字或盖章）序号姓名岗位学历专业职称获奖经历备注1蔡文祯项目经理本科艺术设计总经理无2张聪赛事策划本科视觉传达设计设计总监无3王轶正媒体运营本科运动训练媒体运营二级裁判员4张泽强后勤保障本科机械工程后勤经理无5周松松竞赛管理本科体育教育赛事总监二级裁判员6张哲设备管理本科艺术设计后勤经理无7杨仕龙赛事运营本科生物制药赛事总监无
投标 / 标书制作要点（原创）
本棋牌赛事服务 体育组织服务 赛事场地搭建涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山东省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
