广东省视频会议设备 接入授权 会议电视墙解码器采购合同公告（广东省公安厅2025）

公告内容：

发布机构：广东省公安厅
项目编号：GPCGD252143HG192J

一、合同编号

GPCGD252143HG192J

二、合同名称

广东省公安厅2025-72视频会议设备采购项目

三、项目编号

GPCGD252143HG192J

四、项目名称

广东省公安厅2025-72视频会议设备采购项目

五、合同主体

采购人(甲方)：广东省公安厅
地址：黄华路97号大院
联系方式：020-83110690
供应商(乙方)： 广东瑞普科技股份有限公司
地址：广州市天河区天河路228号之一810房
联系方式：13763396035

六、合同主要信息

主要标的：

序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)

1
视频会议设备
1(项)
1,600.00
1,600.00

2
视频会议设备
2(台)
3,200.00
6,400.00

3
视频会议设备
2(个)
480.00
960.00

4
视频会议设备
1(台)
148,800.00
148,800.00

5
视频会议设备
2(台)
27,520.00
55,040.00

6
视频会议设备
1(台)
204,750.00
204,750.00

7
视频会议设备
32(个)
8,200.00
262,400.00

合同金额： 679,950.00元，大写金额：陆拾柒万玖仟玖佰伍拾元整
履约期限：2025年08月12日至2026年09月01日
履约地点：广州
采购方式：公开招标

七、合同签订日期

2025年08月12日

八、合同公告日期

2025年08月12日

九、其他补充事宜

合同附件：
1.采购合同公告附件.pdf
广东省公安厅
2025年08月12日

合同编号：货物（设备）采购合同书项目名称：广东省公安厅2025-72视频会议设备采购项目签订时间：年8月20251甲方：广东省公安厅；执行单位：广东省公安厅治安管理总队乙方：广东瑞普科技股份有限公司依照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等有关法律规定，在平等、自愿的基础上，经双方充分协商，就甲方购买乙方设备达成以下合同条款一、合同签订地点：广州市二、设备详细清单。序号货物名称规格型号品牌单价数量单位总价1多点控制单元MCUJD4200科达2047501台2047502接入授权JD4200-MP科达820032个2624003会议电视墙解码器TVS4000科达1488001台1488004一体化会议终端SKYA230L科达275202台550405全向麦克风WIND3D2科达32002台64006三脚架HY202讯尔威4802个9607调试费包含整个系统的安装调试按照招标要求执行16001项1600总计:大写人民币陆拾柒万玖仟玖佰伍拾元整679950.00三、设备质量1.质量标准：符合中华人民共和国国家标准或行业标准。2.乙方提供的设备（含零配件、随机工具等）必须是全新、合格的原厂正品。1四、合同货款1.合同总价:人民币陆拾柒万玖仟玖佰伍拾元整（￥679950.00元）公2.合同总价包括了设备的设计、制造、包装、仓储、运输、保险以及乙方进行的安装、调试、试运行、验收、培训、技术服务（包括技术资料）、质保期保障服务等的全部含税费用。五、货款支付1.付款方式双方签订合同后，所有设备到达甲方指定地点，安装、调试完毕并通过甲方验收后，一次性支付至结算金额100%。2.甲方以银行转账方式支付乙方货款。乙方收款信息：单位名称：广东瑞普科技股份有限公司纳税人识别号：914401017661187900地址：广州市天河区天河路228号之一810房电话：020-38350053开户行及账号：虫国银行股份有限公司广州广东经贸大厦支行6782709790813.合同所指的付款时间为甲方向政府采购支付部门提出支付申请的时间（不含政府财政支付部门审查时间和支付时间），乙方不得以资金付款期限已过为由向甲方索赔或支付违约金4.申请支付合同款项时，乙方必须提前5个工作日向甲方提供与当期支付款项金额等值的中华人民共和国大陆地区合法有效发票。六、设备交付转1.设备交付方式为：乙方免费提供送货、安装、调试等服务。2.设备交付地点为广东省公安厅治安管理总队办公地点。3.交货时间为合同生效后7天内。4、在合同约定期限内乙方违约未能及时交货的，产品的灭失、毁损的风险由乙方承担。交货后，产品毁损、灭失的风险由甲方承担。5.设备交付的特别要求5.1国内设备必须具备出厂合格证。5.2进口设备必须具备有效的原产地证明、商检部门的检验证明及其他合法证明。5.3设备无所有权及知识产权争议、无侵权行为，在中国境内可合法使用。七、保密事项21.乙方在签订和履行本合同中知悉的甲方的全部信息均为甲方的秘密。2未级甲方同意，乙方不得将甲方提供的物件信息交给第三方，亦不得用于其他用途。乙方履行合同的相关人员应做好保密工作、若乙方违反保密事项，造成甲方损失的，由乙方承担责任。3.除合同本身外，上款所列举的任何物件均是甲方的财产。若甲方有要求，乙方在完成合同后应将这些物件及全部复制件交还给甲方。八、知识产权1.乙方保证，甲方在中华人民共和国使用该设备或设备的任何一部分时，如受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉，由乙方承担一切责任。2.乙方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归甲方所有3.如果采购文件和投标文件有特别约定的，由甲乙双方协商后补充。九、包装要求1.包装必须与运输方式相适应，包装费用由乙方负责。2、包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等。充分考虑到运输途中的各种情况，以及露天存放的需要。十、检验与测试1.甲方或其代表有权检验或测试设备，以确认设备是否符合合同规格的要求，并且不承担额外的费用。甲方在需要检验或测试时应及时以书面形式把进行检验或测试的甲方代表身份通知乙方。2.检验或测试的时间为:甲方自乙方提供的设备之日起5个工作日内组织检验或测试。3.检验或测试可以在乙方或其分包人的驻地、交货地或设备最终目的地进行。如果在乙方或其分包人的驻地进行，检测人员应能得到全部合理的设施和协助，甲方不承担由此产生的费用。4如果乙方送到指定目的地的设备，被检验或测试出不符合规格要求，甲方可以拒绝接受该设备（但甲方应当出具具体的检测报告进行说明），或者免费进行必要的修改以满足规格的要求5.甲方在设备到达目的地后对设备进行检验、测试，不会因为设备在乙方或其分包人的驻地已通过了甲方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。6，如果设备是进口产品，乙方应附上经中华人民共和国国家出入境检验检疫局对设备的质量、规格、数量和重量进行检验并合格的检验证书。7.若甲方认为乙方提供的设备存在质量问题而经与乙方协商后不能解决的，可向甲方所在地的质量检验部门提出检验申请，经检验若设备存在质量问题，则乙方除负责更换设备外还需承担检验费用：若设备不存在质量问题，则甲方承担检验费用。8本“检验与测试”的有关条款不能免除乙方在本合同项下的保证义务和其他义务。3十一、安装、调试与运行乙方必须依照招标文件的要求和投标文件的承诺，合同生效之日起7天内，安装、调试至正常运行十二、验收1.所有设备到达甲方指定地点，安装、调试至正常运行并能投入使用后，乙方向甲方提出验收申请，甲方在5个工作日内组织验收。若在五个工作日内因甲方原因未组织验收，则设备视为验收合格。专用2.产品保修期自终验合格之日起算，由乙方提供产品保修文件。3.当满足以下条件时，甲方才向乙方签发设备终验报告：3.1乙方已按照合同规定提供了全部产品。3.2设备具备产品合格证。十三、培训1、乙方负责免费对甲方1名人员进行操作培训，直至能完全独立操作。2、乙方负责免费提供现场操作、运行的培训及必须的培训资料。十四、质量保证与售后质保维修服务1.设备质保期为1年。质保期内乙方必须进行质量“三包”；质保期头30天内出现质量问题直接更换相同型号的新设备：30天后修理两次仍不能正常使用的或每次修理时间超过15天的，应予更换相同型号的新设备。修理、更换等费用由乙方承担。修理期间乙方应免费提供相同型号备件给予甲方使用，并提供免费安装调试服务，直至原设备维修完毕，更换回原设备。十五、索赔：以第十八条违约责任为准。发生下列情况之一的，任何一方可向对方发出合同解除的通知，提前终止合同1.对方严重违反本合同项下的其他义务；2.对方发生严重亏损，致使本合同无法继续履行的；3.因不可抗力致使本合同无法继续履行的。十六、不可抗力1.签约双方的任何一方由于不可抗力影响而不能履行合同时，履行合同的期限可予以延长或解除合同，其延长的期限应相当于事件所影响的时间。2.受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快通知对方，于事件发生后30天内将有关部门出具的证明文件交对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续15天以上，双方应通过友好协商方式在合理的时间内达成进一步履行合同的协议或解除合同。十七、违约责任1.甲方的违约责任41.1甲方逾期付款时，每逾期一日，应按合同总货款的0.3%向乙方支付违约金。逾期付款累计超过30日，乙方有权直接解除合同，解除合同的通知送达甲方后生效。乙方也可要求甲方承担违约责任后继续履行合同。1.2甲方无正当理由不得拒收设备，否则甲方需赔偿乙方因甲方拒绝接受设备而产生的一切直接损失和可得利益损失，甲方向乙方支付相当于合同总价款30%的违约金。2.乙方的违约责任2.1乙方未能在合同约定时间内交付（含安装、调试）全部设备，每逾期一日，乙方应按合同总货款的0.02%向甲方支付违约金。逾期交付（含安装、调试）设备累计超过_7天，甲方有权直接解除合同，解除合同的通知送达乙方后生效。甲方也可要求乙方承担违约责任后维续履行合同：若甲方要求解除合同，乙方应退还已收取的全部款项，并向甲方支付合同总货款的30%作为违约金。2.2违约金不足以弥补给甲方造成的损失，甲方还可根据实际损失要求乙方承担赔偿责任。实际损失由甲方指定的第三方评估机构评估，所需费用由乙方承担。2.3乙方提供的设备质量、规格、型号或品种等不符合合同约定的，甲方可要求乙方更换设备，若乙方更换设备后仍不符合合同约定，甲方有权要求乙方支付合同总货款的30%作为违约金，更换设备与退货的时间计入双方约定的供货时间内，由此产生的费用由乙方承担。2.4甲方有理由相信乙方无法提供本合同中的全部或部分设备，甲方可中止合同并通知乙方提供担保，如乙方未能在5个工作日内提供担保，甲方可提前解除合同。合同解除后，乙方应退还已收取的全部款项，并按合同总货款的30%向甲方支付违约金，若违约赔偿金不足弥补甲方因此所遭受的损失，甲方还可根据实际损失要求乙方承担赔偿责任。2.5解除合同之后产生的拆卸、运输、仓储等后续费用由乙方负责。因甲方原因解除合同的费用由甲方负责。十八、合同的变更与协议解除1.一方需要变更合同的，应提前3个工作日书面通知对方，并取得对方同意且签订补充协议予以确认。2.一方提出解除合同的，应提前3个工作日书面通知对方，经双方确认后方可解除合同十九、争议的解决1.凡与本合同有关的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商方式解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向甲方所在地人民法院提出诉讼。2.在法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍继续履行。二十、通知1.本合同一方给对方的通知应用书面形式送达对方指定的地址。52.送达日期或通知书注明的生效日期为生效日期，两者中以较迟的日期为准。二十一、其他本合同经双方授权代表签字并加盖合同专用章或公章之日起生效，合同生效日期以最后一个签字日为准。二十二、本合同书共_6页；一式叁份，其中甲方执贰份：乙方执壹份。均具有同等的法律效力。甲方（盖章）：广东省公安厅乙方（盖章）：广东瑞普科技股份有限公司地址：广州市越秀区黄华路97号地址：广州市天河区天河路228号之一810房法定代表人：用美法定代表人：身份证号码）44180119861142024签约代表：签约代湖文联系人：联系人：谢文慧：电话：电话：13922285906：统一社会信用代码：91440101766118790Q签约时间05年8月12日签约时间2025年8月12日签订地点：广州市6

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投标 / 标书制作要点（原创）

本视频会议设备 接入授权 会议电视墙解码器涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广东省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

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