赛事服务采购合同公告（衢州市衢江区文化和广电旅游体育局2025）
浙江省衢州市衢江区 | 体育组织服务
一、合同编号：11N00261561520254601
二、合同名称：三场省十八运测试赛购买赛事服务合同
三、项目编号：HJZX2025023-1
四、项目名称：三场省十八运测试赛购买赛事服务
五、合同主体
采购人（甲方）：衢州市衢江区文化和广电旅游体育局
地 址：府前路9号
联系方式：15605709260
供应商（乙方）：浙江乐加体育文化发展有限公司
地 址：浙江省杭州市西湖区蒋村街道西溪首座5号楼628室-55
联系方式：18072682555
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：三场省十八运测试赛购买赛事服务
数量：1.00
单价（元）：1888000.00
规格型号（或服务要求）：服务范围:三场省十八运测试赛购买赛事服务,详见磋商文件服务要求:详见磋商文件服务时间:2025年8月1日-7日在衢江区网球中心举办2025年浙江省青少年（儿童）网球锦标赛，2025年10月在衢江区体育馆举办2025年浙江省青少年手球锦标赛。服务标准:服务质量必须执行国家相关标准、行业标准、地方标准或者其它标准、规范（从严）：具有国家规定的标准及规范的，按最新的标准及规范执行；具有行业标准及规范的，按最新的标准及规范执行；具有其他标准及规范的，按照最新的标准及规范执行。
2.合同金额（元）：1888000.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2025年07月29日
八、合同公告日期：2025年08月13日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
采购合同-衢州三场省十八运测试赛购买赛事服务8.1-7日.pdf
采购合同-衢州三场省十八运测试赛购买赛事服务8.1-7日.pdf
采购合同甲方（采购人）：衢州市衢江区文化和广电旅游体育局乙方（成交供应商）：浙江乐加体育文化发展有限公司根据三场省十八运测试赛购买赛事服务项目（项目编号：HJZX2025023-1）的采购结果，按照中华人民共和国相关法律法规的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、合同标的、数量序号赛事名称总价备注1三场省十八运测试赛购买赛事服务（2025年浙江省青少年（儿童）网球锦标赛、2025年浙江省青少年手球锦标赛）1888000元二、合同金额合同金额为（大写）：壹佰捌拾捌万捌仟元（￥1888000），本合同金额已包含活动现场布置方案、设计策划费、器材费、保险（含人身、财产、第三者责任险等）、人工后勤、管理费，利润，税金以及履行合同所需的所有风险、责任等其他一切隐含及不可预见的费用，除合同另有约定外，甲方无其他付款义务。三、质量要求服务质量必须执行国家相关标准、行业标准、地方标准或者其它标准、规范（从严）：具有国家规定的标准及规范的，按最新的标准及规范执行；具有行业标准及规范的，按最新的标准及规范执行；具有其他标准及规范的，按照最新的标准及规范执行。四、履行期限、履行地点和方式1、履行期限：2025年8月1日-7日在衢江区网球中心举办2025年浙江省青少年（儿童）网球锦标赛，2025年10月在衢江区体育馆举办2025年浙江省青少年手球锦标赛。2、履行地点：浙江省衢州市衢州区。五、付款方式1、付款进度安排：本项目按二个阶段执行情况分期结算：1.浙江省青少年（儿童）网球锦标赛结束后30天内，采购人对供应商该场赛事所提供的服务内容及费用明细进行审计与验收。经验收合格，提供审计报告后，甲方支付合同款的50%。2.浙江省青少年手球锦标赛结束后30天内，采购人对供应商该场赛事所提供的服务内容及费用明细进行审计与验收。经验收合格，提供审计报告后，甲方支付支付剩余尾款（不计息）。乙方必须提供给甲方合法、有效的增值税发票，否则甲方有权延期付款，直至收到乙方相应增值税发票为止。若遇财政审批，则实际付款时间以审批为准，甲方不因付款时间承担违约责任。2、乙方收款账户信息：开户银行：中国工商银行股份有限公司杭州分行户名：浙江乐加体育文化发展有限公司账号：12020211098004446333、收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。4、乙方凭以下有效文件与甲方结算：1）合同：2）乙方开具的合格的发票；3）成交通知书。六、验收要求（检验标准和方法）按照磋商文件要求、乙方的响应文件（承诺）及合同约定进行验收。七、知识产权归属乙方应保证本项目的技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由乙方承担。八、保密乙方在本协议履行期间获悉的甲方未向社会公开或只在一定范围内公开的信息、经验、技术、资料等，均为甲方商业秘密，乙方及其雇员负有严格保密义务。乙方在项目实施过程中，对甲方所提供的商业秘密，乙方及其雇员负有严格保密义务，未经甲方书面同意不得向任何第三人泄露，且保密责任不因合同的终止或解除而失效。如甲方提出要求，乙方须无条件与甲方签定保密协议。项目完成后，乙方须把甲方提供的所有资料、数据完整归还甲方，并不得留存任何形式的复制品。保密期限：长期有效。九、违约责任与赔偿损失1、乙方提供的服务不符合采购文件、响应文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2、乙方未能按本合同规定的服务时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价万分之四的金额向甲方支付违约金；逾期5天以上（含5天）的，甲方有权终止合同，并有权要求乙方支付合同总价30%的违约金，给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。3、因乙方其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。4、乙方违规出现转包和分包的情况，甲方有权解除合同，按合同总价30%承担违约责任并赔偿相应损失。5、本合同项下损失包括直接损失与间接损失，包括但不限于：另行采购的费用、另行采购费的差额、向第三人支付的赔付款以及为主张自身权利所支出的律师费、保全费、担保费、公证费、检测费、差旅费等。十、争端的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十一、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方协商确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。若遇政策变动等原因导致合同不能履行或甲方要求解除合同的，则双方互不承担违约责任，乙方未开始工作的，甲方不用支付任何费用。乙方开始工作的，支付经审计的已完成工作量的费用。十二、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的税费由乙方负担。十三、其它1、本项目磋商文件及乙方响应文件为本合同附属文件，合同中未明确的以磋商文件为准。2、在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3、本合同文尾所载的联系方式为有效的联系方式，同时作为日后发生纠纷时包括法律文书在内的一切文件、信息送达的地址。相关文件、信息通过电子方式发送成功或/及投邮后5日即视为送达。如一方联系方式有变更，应及时书面通知对方，否则，由未通知或未及时通知方自行承担不利后果。4、除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。5、在合同执行过程中，乙方应自行承担由于其行为所造成的自身以及第三方的人身伤害、财产损失或损坏的责任。6、本合同出现下列情况时终止：期限届满时自行终止；出现合同中列出的终止事由；法律规定的终止事由。7、合同文件的组成及解释顺序：合同；成交通知书；磋商文件、响应文件及其附件。8、本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。双方可签补充协议作为附件，补充协议与本合同具有同等效力。十四、合同生效1、本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字、盖章之日起生效。2、本合同一式6份，甲乙双方各执3份，具有同等法律效力。3、合同签订时间：2025年7月9日4、合同订立地点甲方：乙方：地址：地址：法定代表人或授权代表法定代表人或授权代表：电话：电话：电子邮箱：电子邮箱：采购合同甲方（采购人）：衢州市衢江区文化和广电旅游体育局乙方（成交供应商）：浙江乐加体育文化发展有限公司根据三场省十八运测试赛购买赛事服务项目（项目编号：HJZX2025023-1）的采购结果，按照中华人民共和国相关法律法规的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、合同标的、数量序号赛事名称总价备注1三场省十八运测试赛购买赛事服务（2025年浙江省青少年（儿童）网球锦标赛、2025年浙江省青少年手球锦标赛）1888000元二、合同金额合同金额为（大写）：壹佰捌拾捌万捌仟元（￥1888000），本合同金额已包含活动现场布置方案、设计策划费、器材费、保险（含人身、财产、第三者责任险等）、人工后勤、管理费，利润，税金以及履行合同所需的所有风险、责任等其他一切隐含及不可预见的费用，除合同另有约定外，甲方无其他付款义务。三、质量要求服务质量必须执行国家相关标准、行业标准、地方标准或者其它标准、规范（从严）：具有国家规定的标准及规范的，按最新的标准及规范执行；具有行业标准及规范的，按最新的标准及规范执行；具有其他标准及规范的，按照最新的标准及规范执行。四、履行期限、履行地点和方式1、履行期限：2025年8月1日-7日在衢江区网球中心举办2025年浙江省青少年（儿童）网球锦标赛，2025年10月在衢江区体育馆举办2025年浙江省青少年手球锦标赛。2、履行地点：浙江省衢州市衢州区。五、付款方式1、付款进度安排：本项目按二个阶段执行情况分期结算：1.浙江省青少年（儿童）网球锦标赛结束后30天内，采购人对供应商该场赛事所提供的服务内容及费用明细进行审计与验收。经验收合格，提供审计报告后，甲方支付合同款的50%。2.浙江省青少年手球锦标赛结束后30天内，采购人对供应商该场赛事所提供的服务内容及费用明细进行审计与验收。经验收合格，提供审计报告后，甲方支付支付剩余尾款（不计息）。乙方必须提供给甲方合法、有效的增值税发票，否则甲方有权延期付款，直至收到乙方相应增值税发票为止。若遇财政审批，则实际付款时间以审批为准，甲方不因付款时间承担违约责任。2、乙方收款账户信息：开户银行：中国工商银行股份有限公司杭州分行户名：浙江乐加体育文化发展有限公司账号：12020211098004446333、收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。4、乙方凭以下有效文件与甲方结算：1）合同：2）乙方开具的合格的发票；3）成交通知书。六、验收要求（检验标准和方法）按照磋商文件要求、乙方的响应文件（承诺）及合同约定进行验收。七、知识产权归属乙方应保证本项目的技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由乙方承担。八、保密乙方在本协议履行期间获悉的甲方未向社会公开或只在一定范围内公开的信息、经验、技术、资料等，均为甲方商业秘密，乙方及其雇员负有严格保密义务。乙方在项目实施过程中，对甲方所提供的商业秘密，乙方及其雇员负有严格保密义务，未经甲方书面同意不得向任何第三人泄露，且保密责任不因合同的终止或解除而失效。如甲方提出要求，乙方须无条件与甲方签定保密协议。项目完成后，乙方须把甲方提供的所有资料、数据完整归还甲方，并不得留存任何形式的复制品。保密期限：长期有效。九、违约责任与赔偿损失1、乙方提供的服务不符合采购文件、响应文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2、乙方未能按本合同规定的服务时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价万分之四的金额向甲方支付违约金；逾期5天以上（含5天）的，甲方有权终止合同，并有权要求乙方支付合同总价30%的违约金，给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。3、因乙方其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。4、乙方违规出现转包和分包的情况，甲方有权解除合同，按合同总价30%承担违约责任并赔偿相应损失。5、本合同项下损失包括直接损失与间接损失，包括但不限于：另行采购的费用、另行采购费的差额、向第三人支付的赔付款以及为主张自身权利所支出的律师费、保全费、担保费、公证费、检测费、差旅费等。十、争端的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十一、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方协商确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。若遇政策变动等原因导致合同不能履行或甲方要求解除合同的，则双方互不承担违约责任，乙方未开始工作的，甲方不用支付任何费用。乙方开始工作的，支付经审计的已完成工作量的费用。十二、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的税费由乙方负担。十三、其它1、本项目磋商文件及乙方响应文件为本合同附属文件，合同中未明确的以磋商文件为准。2、在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3、本合同文尾所载的联系方式为有效的联系方式，同时作为日后发生纠纷时包括法律文书在内的一切文件、信息送达的地址。相关文件、信息通过电子方式发送成功或/及投邮后5日即视为送达。如一方联系方式有变更，应及时书面通知对方，否则，由未通知或未及时通知方自行承担不利后果。4、除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。5、在合同执行过程中，乙方应自行承担由于其行为所造成的自身以及第三方的人身伤害、财产损失或损坏的责任。6、本合同出现下列情况时终止：期限届满时自行终止；出现合同中列出的终止事由；法律规定的终止事由。7、合同文件的组成及解释顺序：合同；成交通知书；磋商文件、响应文件及其附件。8、本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。双方可签补充协议作为附件，补充协议与本合同具有同等效力。十四、合同生效1、本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字、盖章之日起生效。2、本合同一式6份，甲乙双方各执3份，具有同等法律效力。3、合同签订时间：2025年7月9日4、合同订立地点甲方：乙方：地址：地址：法定代表人或授权代表法定代表人或授权代表：电话：电话：电子邮箱：电子邮箱：
投标 / 标书制作要点（原创）
本赛事服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
