长沙市文印服务项目 印刷服务采购合同公告（长沙市教育局2025）
长沙市教育局文印服务项目续签合同合同公告
文印服务项目续签合同政府采购合同 （服务类）
政府采购合同编号： CSCG-CS-202508130001-1
采购方式： 竞争性磋商
合同类型：服务类
采购人（甲方）: 长沙市教育局
采购人地址： 长沙市岳麓区茶子山路320号
供应商（乙方）: 湖南弘昌文化科技有限公司
供应商地址： 湖南省长沙市芙蓉区湘湖街道车站北路经典名家公寓1B栋1508房
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及文印服务项目续签合同的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下： 一、标的信息
序号
标的名称
政府采购品目
型号规格
数量单位
数量
总价(元)
1
文印服务项目
其他印刷服务
/
项
1
550000
合计金额小写： 550000 元 合计金额大写：伍拾伍万元整
合同标的及金额明细： 本项目服务期三年，从2023年5月16日至2026年5月15日。合同一年一签，本合同为服务期第三年，自2025年5月16日至2026年5月15日。项目预算为550000元/年，总预算为1650000元/三年。预算金额为预估金额，按实际产生数量和中标优惠20%后的单价，按月按实结算。项目清单
序号
服务项目
型号规格
单价最高限价(元)
优惠率
优惠后单 价(元)
1
输出/复印
复印纸70gA3单面
0.25
20%
0.20
2
输出/复印
复印纸70gA3双面
0.35
20%
0.28
3
输出/复印
复印纸70gA4单面
0.15
20%
0.12
4
输出/复印
复印纸70gA4双面
0.25
20%
0.20
5
复印/输出(彩色)
A470g复印纸单面
1
20%
0.80
6
复印/输出(彩色)
A470g复印纸双面
1.5
20%
1.20
7
复印/输出(彩色)
A370g复印纸单面
2
20%
1.60
8
复印/输出(彩色)
A370g复印纸双面
3
20%
2.40
9
复印/输出(彩色)
A480g复印纸单面
1
20%
0.80
10
复印/输出(彩色)
A480g复印纸双面
1.5
20%
1.20
11
复印/输出(彩色)
A380g复印纸单面
2
20%
1.60
12
复印/输出(彩色)
A380g复印纸双面
3
20%
2.40
13
复印/输出(彩色)
A480-150G复印纸单面
1.5
20%
1.20
14
复印/输出(彩色)
A480-150G复印纸双面
2.5
20%
2.00
15
复印/输出(彩色)
A4200G纸以上单面
2
20%
1.60
16
复印/输出(彩色)
A4200G纸以上双面
2.5
20%
2.00
17
复印/输出(彩色)
A380-150g复印纸单面
2.5
20%
2.00
18
复印/输出(彩色)
A380-150g复印纸双面
3
20%
2.40
19
复印/输出(彩色)
A3200G纸以上单面
3
20%
2.40
20
复印/输出(彩色)
A3200G纸以上双面
3.5
20%
2.80
21
排版/打印
复印纸70gA4单面
4
20%
3.20
22
打印
不干胶A4
5
20%
4.00
23
封面
凤尾/皮纹/纯色A3单
2
20%
1.60
24
封面
凤尾/皮纹/纯色A4单
1
20%
0.80
25
封面
铜版纸200g以下A3单
2
20%
1.60
26
封面
铜版纸200g以上A3单
3
20%
2.40
27
封面
铜版纸200g以下A4单
1
20%
0.80
28
封面
铜版纸200g以上A4单
1.5
20%
1.20
29
装订
A4本册胶装薄50张以下
2.5
20%
2.00
30
装订
A4本册胶装厚50张以上
5
20%
4.00
31
装订
A3本册胶装薄50张以下
5
20%
4.00
32
装订
A3本册胶装厚50张以上
8
20%
6.40
33
装订
平订装订
1
20%
0.80
34
装订
中缝装订
1
20%
0.80
35
装订
A4打孔装订(薄100张以下)
2
20%
1.60
36
装订
A4打孔装订(厚100张以上)
3
20%
2.40
37
装订
A3打孔装订(薄100张以下)
3
20%
2.40
38
装订
A3打孔装订(厚100张以上)
5
20%
4.00
39
荣誉证书
外壳+内芯16K/A4
8
20%
6.40
40
荣誉证书
外壳+内芯8K/A3
15
20%
12.00
41
聘书
外壳+内芯16K/A4
8
20%
6.40
42
奖状
16K/A4
1
20%
0.80
43
奖状
8K/A3
2
20%
1.60
44
照片
1寸250g相纸/8张
5
20%
4.00
45
照片
2寸250g相纸/5张
5
20%
4.00
46
照片
7寸250g相纸/5张
5
20%
4.00
二、服务要求 1.服务要求 为长沙市教育局提供日常的资料文件的黑白复印、打印录入、装订等文印服务。 2.人员配置要求 固定人员3名以上；文印工作人员应熟练行政机关的格式打印排版，所有内容由工作人员打成电子版本后再统一进行印刷，资料复印后负责送到各个科室办公室。 3.设施设备配置要求 设备要求：为确保文印质量，要求乙方运到单位的设备数量和要求如下：(1)2台黑白复印机；(2)1台彩色复印机；(3)1台折订机、1台切纸机、1台胶装机；(4)3台计算机。 4.其他要求 1）甲方提供1个文印室，面积为75㎡，根据估价机构评估价格为240元/年/平方米，年租金为18000元。乙方工作人员上班时间为早上8:00至下午6:00,节假日按单位要求上班；临时加班，文印人员需15分钟内到达。文印室电费按实结算,由乙方负责。2）纸张要求：资料复印纸应满足以下要求：定量：≥70g/㎡;厚度≥90?;亮度(白度)80%-100%;不透明度≥90%。3）机器出现故障，2小时内负责解决。如影响甲方文印工作， 一切损失由乙方承担；重大紧急会议，乙方应根据实际情况增加操作人员。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式：
固定单价
2.付款方式：
第1次分期支付金额为550000.00元,所占总合同金额百分之100,说明:按实际产生数量和中标单价按月按时结算,该期为履约验收期
收款账户：
上海浦东发展银行股份有限公司长沙雨花支行(湖南弘昌文化科技有限公司:66130078801700000068)
3.预付款保函： 否
无
4.支付形式：
国库集中支付
四、合同服务期限
合同服务期限：
2025-05-16 ——
2026-05-15
五、服务地点
长沙市教育局
六、验收标准和方法
（1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 否 是否邀请服务对象： 否 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： 1.本项目按照简易程序进行验收。2.项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由乙方承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。3.验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用；否则，由甲方承担。4.项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。 （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收 （3）履约验收方式： 一次性验收 （4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 无 服务履约验收内容： 无 商务履约验收内容： 无 （6）履约验收标准： 无 （7）履约验收的其他事项： 无
七、知识产权归属和处理方式
无
八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分重做。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 根据实际需求提出需要
九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 1.固定人员3名以上；文印工作人员应熟练行政机关的格式打印排版，所有内容由工作人员打成电子版本后再统一进行印刷，资料复印后负责送到各个科室办公室。2.设备要求：为确保文印质量，要求乙方运到单位的设备数量和要求如下：(1)2台黑白复印机；(2)1台彩色复印机；(3)1台折订机、1台切纸机、1台胶装机；(4)3台计算机。3.甲方提供1个文印室，面积为75㎡，根据估价机构评估价格为240元/年，年租金为18000元。乙方工作人员上班时间为早上8:00至下午6:00,节假日按单位要求上班；临时加班，文印人员需15分钟内到达。文印室电费按实结算,由乙方负责。4.纸张要求：资料复印纸应满足以下要求：定量：≥70g/㎡;厚度≥90?;亮度(白度)80%-100%;不透明度≥90%。5.机器出现故障，2小时内负责解决。如影响甲方文印工作， 一切损失由乙方承担；重大紧急会议，乙方应根据实际情况增加操作人员。
十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.85%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 甲乙双方共同遵守本条款，任何一方有违约行为应赔偿另一方，任何一方因政策因素或人力不可抗拒因素，确实不能继续执行合同，经双方协商可以终止本合同，且双方不负违约责任。
十一、成本补偿和风险分担约定
无
十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同 甲乙双方共同遵守本条款，任何一方有违约行为应赔偿另一方，任何一方因政策因素或人力不可抗拒因素，确实不能继续执行合同，经双方协商可以终止本合同，且双方不负违约责任。
十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
无
十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：
向当地人民法院提起诉讼。
十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
无
十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件：
（1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
甲方（公章）：
乙方（公章）：
法定代表人：
王旭
法定代表人：
刘艳芳
委托代理人：
罗新颖
委托代理人：
/
投标 / 标书制作要点（原创）
本文印服务项目 印刷服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。长沙市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
