宜昌市残疾人运动会 场内赛事宣传 音响租赁 比赛场地维护及布置采购合同公告（宜昌市夷陵区残疾人联合会2025）
一、合同编号：420506202506000420
二、合同名称：宜昌市第七届残疾人运动会赛事组织服务项目
三、项目编号：420506202506000420
四、项目名称：宜昌市第七届残疾人运动会项目
五、合同主体
1、采购人（甲方）：宜昌市夷陵区残疾人联合会本级
2、地址：宜昌市夷陵区夷兴大道96号
3、联系方式：13707205056
4、供应商（乙方）：宜昌超越体育文化传播有限公司
5、地址：湖北省宜昌市猇亭区金猇路181号
6、联系方式：18071320222
六、合同主要信息
1、主要标的名称：完成运动会开闭幕式赛事组织等相关活动
2、规格型号（或服务要求）：详见合同文本
3、主要标的数量：1项
4、主要标的单价：878000元
5、合同金额：87.8(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
履约期限：2025年08月28日至2025年11月10日；履约地点：区残联
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 0(万元) 收取比例： 0%
8、采购方式：竞争性磋商
9、采购计划备案号：420506-2025-00612
七、合同签订日期：2025-08-27
八、合同公告日期：2025-08-27
九、其他补充事宜：
无
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合同书合项目名称：宜昌市第七届残疾人运动会赛事组织服务项目甲方（采购人）：宜昌市夷陵区残疾人联合会乙方（成交供应商）：宜昌超越体育文化传播有限公司签订地：宜昌市夷陵区残疾人联合会签订日期：2025年8月27日1本合同由甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定，按平等、自愿、诚实信用的原则拟定，甲、乙双方均应遵守法律规定和合同约定，并各自履行应负的全部责任和义务。一、项目基本情况1.项目名称：宜昌市第七届残疾人运动会赛事组织服务项目2.项目编号：4205062025060004203.政府采购计划备案号：420506-2025-006124.项目概况：(见磋商文件）二、项目清单序号项目内容数量（单位）1赛事策划四项赛事策划书和比赛执行方案，包含赛事目标与组织架构、制定运动员分级规则与竞赛项目设置、详细的无障碍场地设施规划、严谨的赛程安排与流程管理、周全的运动员接待与后勤保障体系与资源需求计划；制定场地标准、比赛器材、特殊规则：召开志愿者培训会：负责四场会议的筹备组织和文字材料（技术会、领队会、组委会、裁判会）4项2场内赛事宣传四项比赛场地的背景墙（含运输、安装、舞台搭建）3音响租赁四项比赛场地音响设备租赁4项4秩序册、成绩册编排四个比赛项目的秩序册编排，包括但不限于赛程表（时间/项目/场地），分组名单（运动员号码/单位/道次）竞赛规则与人员名单（裁判领队），注意事项等。8项5比赛场地维护及布置轮滑场地、旱地冰壶场地赛道设计布置、安全防护。乒乓球、象棋赛场器材布置。4项6比赛裁判员招募工作四个项目比赛的裁判员组织培训实习4项7颁奖台租赁、制作四项赛事的颁奖台4组8比赛场地租赁及改造象棋比赛场地租赁、乒乓球、冰壶、特奥轮滑三个比赛场地残疾人通道临时增设：赛场休息区（含遮阳棚、桌椅凳）。四项赛事的公开栏制作、比赛场地水电、卫生、人工等。9会务裁判会、组委会、技术会会议室使用8次10器材租赁象棋，乒乓球赛，冰壶等比赛器材租赁1项11器材采购乒乓球比赛用球、冰壶刷、冰壶推球杆乒乓球20盒、冰壶刷8支、推球杆20杆12防撞保护专用防撞A板（轮滑赛外围场地防撞）200块13比赛技术官员劳务裁判长4人，副裁8人，仲裁委员会4人，技术代表8人，比赛监督8人。4天14裁判及辅助裁判劳务裁判辅助裁判85名4天15比赛官员、裁判员、辅助裁判食宿比赛官员、裁判员、辅助裁判117人4天16工作证件运动员、裁判员、工作人员517个17交通费裁判员及比赛技术官员81人18代表队食宿14支代表队300人（据实结算）4天19赛事通勤车8辆大巴车：3辆赛事保障车用，（据实结算）4天20裁判员服装裁判员81名81人21秩序册等制作四项赛事的秩序册（240份）和成绩册（60份）300份22标识号码布特奥轮滑比赛标识牌80份23饮用水运动员、裁判员、工作人员、志愿者等200件24奖牌四个大项比赛共产生115个小项金银铜奖牌115套25证书四个大项比赛共产生115个小项的前八名及八个团体的前八名和道德风尚奖证书共1004份1004份26奖杯奖牌四个大项前8名的团队奖杯共32个，四个大项各设一块道德风尚奖牌共4块：闭幕式设团体总分前8名奖，奖杯8个，每个代表团一块道德风尚奖牌共14个。58个27保险裁判、志愿者、工作人员150人28保障人员误餐费卫健、安保、市场监管、组委会、筹委会工作人员等50人（据实结算）3天29志愿者食宿26人随队志愿者，2人/组负责13个代表团（据实结算）4天30后勤保障人员组委会及筹委会相关工作人员8人，主要负责赛事期间协调、会务，住店食品安全、住店医疗救援等（据实结算）2天31吉祥物所有参与比赛的运动员、工作人员、志愿者；每个单项获得比赛前三名的运动员1000个32相关标识含车辆通行证、引导牌、标识牌、相关贴牌等1项33颁奖礼仪四组单项颁奖礼仪，每组四人32项34不可预见费赛事车辆不够、下雨雨衣等1项三、服务质量1.根据承办方的要求，参与宜昌市第七届残疾人运动会赛事组织服务项目的策划，包括但不限于：负责赛事策划书和比赛执行方案，包含赛事目标与组织架构、制定运动员分级规则与竞赛项目设置等。2.根据组委会的要求，对比赛场地维护及布置。指导功能区域划分、指导临时设施的设计、指导标识标牌的设计等。3.开展办赛培训。对组委会承办的比赛项目进行运营培训，开展咨询服务。对场馆中心组织架构的各个组别和人员进行专项培训，对赛事志愿者特别是专业性强的赛事志愿者进行培训和指导提出工作要求。44.赛事组织和服务工作。运动员及相关工作人员参赛保障工作，相关比赛场馆及设施设备的保障工作，裁判员及工作人员的组织与安排，赛事物资的保障工作等，确保赛事有序进行。5.风险点提示。对市残运会各竞赛项目涉及的领域，特别是安保、交通、志愿者、观众、新闻、接待、体育展示等相关部门进行赛事风险点的提示，为赛事顺利进行提供前瞻性的保障。6.对办赛文件进行标准化管理。对竞赛文件进行标准化管理和制作，对市残运会秩序册、成绩册进行标准化设计。（含办赛会议流程；开赛仪式流程）等进行标准化管理和指导。7.文献综述.各单项赛事资料汇总（含照片、影视图像、文字以及竞赛执行过程中涉及的相关资料）。四、合同履行时间（期限）和地点1.合同履行时间：自2025年8月28日至2025年11月10日止（具体时间以组委会通知为准，直至赛事结束）；2.交付或服务地点及方式：夷陵区。五、合同价款1.本合同金额为（大写）：人民币8878000.00元（￥：捌拾柒万捌仟元整）；2.合同金额包括乙方完成本合同约定的全部工作可能发生的所有费用（含市场变化等可能发生的费用），即总报价为“交钥匙”价。甲方在支付此金额后，不再因本合同支5付任何其它费用；六、资金支付方式及安排付款方式：签订合同后付合同金额的40%，项目结束后据实支付合同金额的剩余部分。七、双方的权利和义务1.甲方的权力和义务：监督乙方服务质量，要求乙方按约定时间、标准完成服务；按时支付相关费用，提供必要的配合；2.乙方的权力和义务：按合同约定收取费用；确保服务符合甲方要求及行业标准，保障训练安全。八、违约责任1.甲方的违约责任：不按约定的履行，甲方须向乙方支付合同总金额10%作为违约罚金；2.乙方的违约责任：未按规定完成相关服务，乙方须向甲方支付合同总金额10%作为违约罚金。九、保密条款双方应对合作中获知的对方商业、技术信息保密，未经同意不得向第三方披露，不得用于本合同约定以外的目的。十、其它补充条款本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。十一、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可6抗力事件结束后七日内以书面形式通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、解决争议的方法一切由执行合同引起的或与本合同有关的争执，双方应通过友好协商解决，如协商不能解决应提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。违约方应向守约方承担包括但不限于保全费、诉讼费、律师代理费、差旅费等合理支出的费用。十三、合同组成下列文件为本合同不可分割的部分：合同书；代理机构发出的成交通知书；3.经双方确认并共同签字的补充文件、技术协议等；4乙方的响应文件（含附件、补充文件等）：5.采购文件（含附件、补充文件等）。十四、合同生效与终止1.本合同经甲乙双方授权代表签字和加盖公章（或合同专用章）后生效。如竞争性磋商申请公证的，合同需经公证机构公证后生效；2.双方履行完各自权利和义务后合同自行终止；3.本合同规定可以终止合同的情形。7十五、通知与送达1.就本合同有关事项，双方应通过本合同约定的联系方式向对方发送相关通知，本合同约定的送达地址同时作为有效司法送达地址；2.一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起七日内，以书面形式通知对方，否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。十六、其它本合同正本一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份；副本一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份。甲方方：乙单位名称（盖章）：单位名称（童法人代表授校人(法人代表授权人（签字）：联系人:联系人：48
投标 / 标书制作要点（原创）
本残疾人运动会 场内赛事宣传 音响租赁 比赛场地维护及布置涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。宜昌市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
