外贸代理服务采购合同公告（南方医科大学2025）
公告内容：
发布机构：南方医科大学
项目编号：0809-25411GDG303007801
一、合同编号
0809-25411GDG303007801
二、合同名称
南方医科大学2025-2027年度外贸代理服务采购项目包3采购合同
三、项目编号
0809-25411GDG303007801
四、项目名称
南方医科大学2025-2027年度外贸代理服务采购项目
五、合同主体
采购人(甲方)：南方医科大学
地址：广州市白云区沙太南路1023号-1063号
联系方式：020-61647741
供应商(乙方)： 建发（广州）有限公司
地址：广州市天河区冼村路5号第27层04-12房
联系方式：020-38175800
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
2025-2027年度外贸代理服务C
1(项)
1,000,000.00
1,000,000.00
合同金额： 1,000,000.00元，大写金额：壹佰万元整
履约期限：2025年08月28日至2028年08月28日
履约地点：南方医科大学校本部（具体地址为：广州市白云区）
采购方式：公开招标
七、合同签订日期
2025年08月28日
八、合同公告日期
2025年08月29日
九、其他补充事宜
合同附件：
1.采购合同公告附件.pdf
南方医科大学
2025年08月29日
进口设备外贸代理服务合同甲方：南方医科大学地址：广州市白云区沙太南路1023号-1063号指定联络人：李晋联系电话：020-61647741乙方：建发（广州）有限公司地址：广州市天河区冼村路5号第27层04-12房指定联络人：区永亮联系电话：020-38175893根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律法规之规定，经双方协商一致，特此签订本合同如下，以兹双方共同遵守一、外贸代理服务费甲方按照中标供应商设备招标结果以每单业务（每单是指由甲方委托的一次业务）为单位与乙方签订代理进口协议并按约定向乙方支付外贸代理服务费。外贸代理服务费实行包干制，除该费用外，甲方不再支付任何其他费用（经海关审核不能免税进口设备，海关所征收各种税款除外）。外贸代理服务费包含乙方负责进口设备免税报关运输等所发生的所有费用，包含但不限于银行手续费、报关、商检、申办机电批文、机场码头费、仓储费用、运费、减免税咨询服务费等全部费用。外贸代理服务费=进口合同货款金额×包干费率（详见下表）。每单不足2580元的按3000*中标折扣率86%，即人民币2580.00元计算。进口合同货款金额包干费率X<50万元1.1%*中标折扣率86%=0.946%50≤X<200万元1.0%*中标折扣率86%=0.86%200≤X<500万元0.9%*中标折扣率86%=0.774%500≤<1000万元0.9%*中标折扣率86%==0.774%XW1000万元0.8%*中标折扣率86%=0.688%二、服务期限乙方在本合同项下的服务期限为签订合同之日起三年，或合同履行阶段累计结算的外贸代理服务费达到的100万元，以先到者为准。服务单位：公共卫生学院、生物医学工程学院、实验动物管理中心、药学院等服务期限内，甲方有权根据自身业务需要增加委托其他第三方同时提供外贸代理服务，且若乙方未能及时响应甲方委托的单次业务、乙方有违约行为或者乙方未能履行其任何责任或义务的，甲方有权以书面通知的方式单方取消其代理资格且无需承担任何责任，由此产生的一切责任和损失由乙方承担。甲方有权直接在应付款项中扣除乙方应承担的违约金或赔偿金。三、乙方业务范围服务期限内，乙方应按照合同约定履行其义务并保障甲方对进口设备的合法权益，乙方不得违反国家法律法规及相关进口流程，否则由此相关的法律责任均由乙方自行承担、与甲方无关，且甲方因此而遭受任何损失或被要求承担任何责任的，甲方有权向乙方追偿。乙方应承担的义务包括但不限于：1.严格执行国家进出口法律法规并遵守相关流程，保证所提供货物是从中国海关合法渠道进口；2.严格按照合同规定的时间、数量、品种和规格供货；3.以白身名义与外商签订外贸合同并严格履行外贸合同的相关约定，并在外贸合同履行过程中，及时向甲方通报有关情况；4负责及时且准确地按照国家有关法律法规规定到国家相关行政主管部门办理进口所需的一切手续，包括不限干申请、登记、备案、许可等，办理过程中，若涉及需甲方给予合理且必要的协助的，在乙方提出要求并提供协助指引后，甲方将予协助；5，提供专业化服务，积极争取保障甲方的合法权益，及时提供风险警示和建议；6.收到甲方设备款后，按照合同约定按时足额支付；7.将进口仪器设备及时交付甲方或甲方指定的最终用户手中；8.负责进口仪器设备的售后服务，协调最终用户与供货商的售后服务关系，在仪器设备出现问题时负责办理保养、返修、退换货或索赔等手续；9.保证进口设备与外贸合同、代理进口合同、报关单、征免税确认通知书、收货证明等的填报内容（包括但不限于设备名称、规格参数、数量等全部信息）完全相符；10.及时完成与甲方实现设备进口目的合理相关的其他事宜。第2页共8页四、乙方服务内容1.采购的服务内容与要求1.17方应在接到甲方通知后5个工作日内与甲方签订代理进口协议书。代理进口协议书签订完毕后12日内，乙方应与中标供应商指定的境外公司或厂家签订外贸合同（外贸合同以人民币价格签订）。1.2乙方在签订外贸合同时，应严格按照甲方与中标供应商签订的内贸合同的条款作为基础签订外留合同外贸合同中的货物配置、型号规格、数量、产地、质量要求、购买价、交货期、付款方式、售后服务及保修备款等重要内容均应和甲方与进口设备中标供应商签订的内贸合同一致。如需修改，必须经甲方确认同意后方可修改。1.3乙方应保证合同条款符合国家法律、法规、外贸管理制度和国际惯例的要求，并依法行使和履行合同中规定的权利和义务，同时，应通过外贸途径规范进口设备中标供货商的责任和义务，以最大程度地保障甲方的权益。1.4如甲方有个别堷外单位赠送的设备需要进口，乙方应免费为甲方办理有关进口与免祝手续。1.5收到免税申请相关资料后，乙方应在3个工作日内向海关提出申请。收到设备款及办理好相关免税手续（中华人民共和国海关进出口货物征免税确认通知书、中华人民共和国海关准予办理减免税货物科款担保通知书等）后7个工作日内向供货商开具信用证（进口设备后T/T付款除外），全程负贡进口设备中标供应商备货发运及货到口岸的海关清关手续。设备到达口岸4个工作日内，乙方应及时将设备送达至甲方指定地点。1.6设备送达指定地点后，乙方负责通知供货商及时到场开箱测试，最迟不超过10个工作日.设备开箱完成后，乙方需协助甲方进行验收。如因乙方原因导致逾期验收，由此产生的损失等责任由乙方承担。1.7设备采购项目中的中标（成交）供货商和外贸代理公司（乙方）不能为同一单位。1.8乙方负责办理进口环节的一切手续，全流程中的相应时间节点及相关资料文件应及时并准确上传至南方医科大学设备管理系统中进行备案、留痕并作为甲方对乙方的考核依据。包括但不限于上传已签订的外贸代理协议、递交免税申请表的时间、海关每一次退单及修改订单的反馈及要求修改内容、海关发出征免税确认通知书的时间、乙方开具信用证的时间、乙方清关及发货的时间等。2.货款及结算217方在外贸合同签订后应及时通知甲方办理预付款事宜（甲方支付预付款的前提为仪器设备采购的中标（成交）供货商已如数足额向甲方支付全额履约保证金）。乙方应按照外贸合同的付款要求，收到设各款及九理好相关免税手续（中华人民共和国海关进出口货物征免税确认通知书、中华人民共和国海准子九理减色税货物税款担保通知书等）后7个工作日内向供货商开具信用证（进口设备后T/T付款除外），因乙方未能按约及时付款或者未能严格履行外贸合同产生的违约责任（如有）均应由乙方第3页共8页白行承担、与甲方无关。未经甲方书面同意，乙方不得私自要求用户单位转账至外贸代理公司，一经查实，用方有权直接取消其外贸代理资格，乙方须按代理服务费的20%向甲方支付违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应另行赔偿。为保证专款专用及保障甲方合法权益，乙方应严格遵守以下操作方式：（1）建立由甲乙双方同意并指定的银行监管账户。甲方将内贸合同中约定的进口设备金额以人民币方式支付至监管账户，银行按照监管协议约定支付货款，专款专用，不得挪作他用。监管账户中资金利息归甲方所有。一日乙方未能履约或者是无法全部履约，乙方应无条件地配合甲方退回甲方支付至监管账户里的全额款项。（2）建立由甲乙双方同意并指定的银行一般户账户。银行在甲方认可支付后将合同中约定的外贸代理服务费以人民币方式支付至约定收款人的一般户账户。一旦乙方未能履约或者是无法全部履约，乙方应无条件地配合甲方退回甲方支付至该账户里的全额款项。（3）因不可预见的突发情况导致内贸或外贸合同无法顺利执行，乙方应无条件地配合甲方退回甲方支付的全额款项。2.2进口设备若未能获批免税进口，进口环节税由甲方负责。但依政策本可获批免税进口但却因乙方原因未能获批免税进口的，由此增加的税费等全部费用均应由乙方承担。3.进口设备手续办理317方必须保证设备进口的合法性，并负责办理所有能够保障进口设备合法运抵甲方指定地点并保证合法投入使用的相关手续，包含但不限于免税申请、报关、机电批文、商检、办理提货、将货物送到甲方指定地点等手续，同时负责监督国内采购合同中的中标人办理并支付保证甲方合法投入使用的相关手续及费用。需甲方协调办理的业务，由乙方提供相应交通工具。39根据国家的相关政第，需要办理进口设备机电批文、商检、卫检、质检等的，乙万须准备好所有资料及时申请办理，要求商品归类准确，资料准备完备，处理高效。3.3乙方负责整理海关征免税确认的全部资料，协助甲方到海关办理征免税的申请手续。要求商品归类准确，资料准备完备，处理高效。347方必须保证其提供的进口单证、资料，包括但不限于进口的设备名称、价格、型号、数量、金额等与外贸合同及外贸合同中外商提供的装运箱单证、外商发票等相符。若发现实际到货进口设备的上述资料存在不符情况，乙方应及时与外商或其代理商联系，在不违反海关相关法律的前提下，为甲方提供外理方室并做出妥盖处理。否则，因乙方原因虚报、隐瞒、夹带走私等全部情形被海关查处的，由此产生的一切经济责任和法律责任均由乙方承担、与甲方无关。4.交货与赔偿4.1进口设备到达口岸后4个工作日内，乙方负责完成货物的进口报关、商检、提货等必须的一切清关手统，并格货物送到甲方指定的地点。送货时，应事先与甲方指定老帅约定好收货时间发地息，发第4页共8页时安排送货上门，通知老师及时组织安排收货、签收，并通知供应商及时完成安装、培训、验收等。4.27方负责全程跟进和协调厂家备货，督促厂家按合同要求准时交货，掌握设备保管、保养和运输的要求并及时向甲方通报外贸合同执行情况，包括设备备妥期、装运期、预计抵达情况等。因乙方未能及时跟踪及通报或延误报关，导致设备在海关口岸滞留时间过长产生仓租的，由乙方承担该部分费用。4.3乙方向海关或商检部门申报过程中，海关或商检部门可能要开箱检查货物，由此可能造成外包装破损，视为合理，但乙方应及时电话通知甲方，并向甲方提供相关资料及凭证。4.4进口设备在运抵目的港前运输中出现的损伤或损坏，以及进口设备在交货后，验收前及在质保期内出现破损、短缺、错发或质量问题，由乙方负责及时向供应商追究责任或提出索赔，并处理外贸合同执行过程中的有关纠纷、索赔、理赔、罚款等事宜。并免收甲方的货物退运及复进的手续费，手续费由进口设备中标供应商负责。4.5进口设备由口岸到达甲方指定地点运输中的损伤或损坏，均由乙方负责赔偿。4.6因外商不履行合同义务，导致外贸合同不能履行、迟延履行或履行不符合约定条件的（包括但不限于设备迟交、灭失、损毁、质量或数量与合同不符），乙方应把情况及时通知甲方，并按照外贸合同有关约定及时负责追讨赔偿事宜或采取甲方同意的其他补救措施，甲方有义务协助乙方提供相关索赔证明材料。因乙方的过错而未能对外索赔或者索赔不成的损失由乙方承担。4.7外商或其代理商提出索赔、仲裁或诉讼时，乙方应根据外贸合同及本代理合同的规定及时理赔、应诉、积极办理对外交涉，并将进展和结果通报甲方，维护甲方正当权益不受到损害。5.进口设备资料归档5.1待进口设备验收合格后，甲方付齐所有货款，乙方对外全部付汇后，乙方应在五个工作日内按甲方要求开具合法有效的外贸代理发票、货物发票和供货商提供的发票以完成结算，并在甲方提出要求时应当根据直接用户多少开具不同数量的外贸代理发票。乙方还应提供其他甲方要求的合法有效文件（包括但不限干外贸合同原件、代理进口合同原件、银行付汇水单复印件、海关征免税确认通知书复印件、进口报关单复印件、合同结算清单、开出信用证证明资料等单据）给甲方，用于留档，电子版均需上传至南方医科大学设备管理系统。5.27方应做好免税科教用品代理进口的档案管理，以备海关对相关单据的检查，便于甲方对相关数据的查询及提取工作等，同时配合甲方做好海关每年的自查情况。五、验收1.履约验收主体：甲方。2.履约验收时间：乙方送货到达甲方指定地点之日起7日内按照合同的约定对履约情况进行验收，对每一项服务的履约情况进行确认。第5页共8页3.履约验收方式：由甲方（或甲方指定的单位）和乙方共同进行。4展约验收程序，由甲方对当次服务质量及其他服务事项进行检验。如发现质量等任何一项与采购要求规定不符，甲方有权拒绝接受。②验收合格后，甲方、乙方双方在验收合格单上签字确认。5.履约验收内容：满足采购需求的要求、投标文件中的相关承诺及合同约定的内容。6.验收标准：按照招标文件对于采购要求及响应文件对应的响应情况进行验收。六、考核考核要求：乙方完成每个进口设备代理采购项目资料归档后，由甲方按照《外贸代理服务质量考核表》进行该次服务的考核，12个月内考核2次不满60分的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担其他违约责任。七、勤勉与保密1.如乙方出现下列情形之一的，可暂停乙方委托业务：1.由于乙方表格格式、税则归类、申报规范等原因导致多次向海关递交免税申请失败的，累计3次申报失败的，暂停其1次委托业务：累计5次申报失败的，暂停其3次委托业务。申报失败次数按当年统计且每年清零，不跨年累计。2.7方应本着诚实信用原则、谨慎勒勉的原则完成其工作并提供服务，并保证未经甲方书面同意，不得将其在本合同项下的义务转委托第三人或将本合同项下权利和义务全部或部分转让第三人，乙方所签订的外贸合同应当符合我国有关法律法规和国际惯例，且应当充分维护甲方权益。3.双方保证对在讨论、签订、履行本合同过程中所获悉的属于其他方的且无法自公开渠道的文件及资料（包括但不限于商业秘密、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，其他方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。该保密义务在本合同终止或解除（无论何种原因）之后仍需履行。八、通知与送达本协议载明的联系方式和地址适用于双方往来联系、书面文件送达及争议解决时法律文书送达。一方变更名称、地址的，应当在变更后3个工作日内及时书面通知另一方。另一方实际收到变更通知前，当面交付上述材料的，在交付之时视为送达：以邮寄方式交付的，寄出、发出或者投邮后即视为送达。九、违约责任1.有以下情形之一的，甲方有权行使解除合同的权利，且乙方应按代理服务费用的20%向甲方支付违约金，日由干以下情形而产生的费用、损失或责任（包括但不限于货物损失、仓储费用等等）等均一第6页共8页概由乙方白行承相，若因此而给甲方造成任何损失或致使甲方承担任何责任的，甲方亦有权向乙方追偿（目追偿过程中产生的律师费、财产保全担保费等追偿费用亦由乙方承担）：1.1因乙方原因延迟签订外贸合同，延迟办理合法进口相关手续的逾期超过5日的；1.2乙方未能按约及时对外支付货款，逾期超过5日的；1.3设备清关放行后，如因乙方原因延迟交货/设备，逾期超过5日的；1.47方无法提供相关单证原件或不执行甲方合理要求等，经甲方提出后合理期限内仍不改止的；1.5不履行其与外商签订的外贸合同或未经甲方事先同意擅自更改其与外商签订的外贸合同的。16违背国家相关进口减免税政策，未按照国家相关的进出口机电产品的各项法规，包括未按照海关总署有关进出口货物条例和规定执行的；1.7未严格根据内贸合同签署外贸合同及外贸代理协议，私自更改合同内容的（包括但不限于合同规定的时间、数量、品种、规格型号、发货地、装运港和质保期等信息）；18存在违规操作、恶意揶用被代理单位资金、收款后不及时开具信用证、存在延迟交货现象及禾按照规定和要求开立保函等其他侵犯甲方利益的行为；1.9未严格按照规定时间节点在学校设备管理系统内完成填写、上传文件等信息录入及备案工作的或填写、上传了不正确不完整不真实的资料和信息的；1.10由于乙方表格格式、税则归类、申报规范等主观原因导致出现向海关递交免税申请失败且多达6次的（按年度计算）；111未经甲方书面同意，乙方将本项目合同项下的权利或义务（包含甲方每次与乙方签署的单项合同项下的权利或义务）转让，或将本项目合同（包含甲方每次与乙方签署的单项合同）项下服务转包或分包的；1.12不配合甲方完成监管账户工作的开展，相关工作内容包括但不限于在甲方合作银行开立监管账户，甲、乙方与仪器设备采购的中标（成交）供应商、银行签订资金监管业务四方协议：在规定时限内完成资金划拨等工作；1.13未经甲方事先书面同意，私自要求甲方用户部门或个人不按甲方支付流程转账至乙方的；1.14服务期限内，甲方针对外贸代理服务商进行年度考核评估，但外贸代理服务商考评不合格的；1.15存在其他违背或损害甲方要求和利益的行为；1.16乙方提供本合同项下服务过程中有其他违约行为或违法违规行为的。2本合同所称损失是指甲方的直接损失及间接损失，包括但不限于因乙方工作失误导致甲方无法享受的免税优惠、延送采购导致的设备或物流或税费的价差、额外物流或仓储或人员加班费、诉讼费、保全费、财产保全担保费、律师费、差旅费、公证费、调查费、公告费、评估鉴定费、执行费、重新招标采购相关费用等，以及因乙方违约而导致甲方向第三方（包括政府部门）支付的补偿、赔偿或罚款等全第7页共8页部款项。3.本合同未作出约定的其他违约责任，依法执行。十、争议解决办法因本合同而起或与本合同相关的一切争议，由双方协商解决，协商不成的，均应提交至本合同签订地（即广州市白云区）有管辖权的人民法院起诉解决，诉讼过程中亦适用中华人民共和国法律（香港、澳门与台湾地区的法律除外）。十一、其他1.本合同签订地：南方医科大学校本部（具体地址为：广州市白云区）。2.本合同一式四份（甲、乙方各二份），均为正本，具有同等法律效力，未尽事宜，双方友好协商，并签订书面补充协议。在协商或诉讼期间，双方应继续执行合同不涉及争议部分的条款。3.本合同与甲乙双方依本合同之约定而签署的代理进口协议（含其他文件，如有）之间如有任何不一致的，均按本合同约定执行：本合同未作出约定的其他事宜，均按甲乙双方依本合同之约定而签署的代理进口协议（含其他文件，如有）的相关约定执行。4.本合同自双方盖章之日起生效。5.本合同标题及各条款标题均仅为方便阅读而设，双方之间的权利义务关系及具体条款含义应以条款表述为准，标题不影响该等内容的理解或确定。（以下无正文，为本合同的签署部分）甲方：南方医科大学乙方：建发（广州）有限公司代表签字：代表签字：35年8月28日签字日期：2005年月28日签字日期：8页共8页
投标 / 标书制作要点（原创）
本外贸代理服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
