资产管理数据治理和管理体系建设 固定资产清查服务采购合同公告（中共新源县委老干部局2025）
一、采购人名称：中共新源县委老干部局
二、供应商名称：山东国子软件股份有限公司
三、采购项目名称：中共新源县委老干部局服务市场项目
四、采购项目编号：2661101000023904389
五、合同编号：11N01035175220253801
六、合同内容：
序号
标项名称
规格型号
单位
数量
单价(元)
总价(元)
1
资产管理数据治理和管理体系建设
详见附件
次
1.00
6690
6690
服务要求或标的基本概况：
七、其它事项：
详见附件中的合同文件
八、联系方式
1、 采购人名称：中共新源县委老干部局
联系人：肖太祝
联系电话：15299028211
传真：/
地址：幸福路70号
2、运维公司名称：政采云有限公司
联系人：客服人员
联系电话：400-881-7190
传真：0571-28215512
地址：杭州市西湖区转塘科技经济区块9号1幢2区5楼
3、同级政府采购监督管理部门名称：
联系人：
监督投诉电话：
传真：
地址：
附件信息：
关于其他运行维护服务的服务市场合同(11N01035175220253801).pdf
合同编号：11N01035175220253801采购单位（甲方）：中共新源县委老干部局服务单位（乙方）：山东国子软件股份有限公司根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、等法律法规规定，并严格遵循新疆维吾尔自治区本级国家机关、事业单位及（或）团体组织新疆维吾尔自治区定点服务“全疆一张网”（第二期）项目-山东国子软件股份有限公司采购项目招标文件、投标文件、新疆维吾尔自治区定点服务“全疆一张网”（第二期）项目-山东国子软件股份有限公司服务协议，就甲方委托乙方提供新疆维吾尔自治区定点服务“全疆一张网”（第二期）项目-山东国子软件股份有限公司服务事宜，双方经协商一致，签订本合同，以资共同遵守。第一条：标的乙方向甲方提供下表列示的服务和产品：序号项目名称单价数量总价备注1固定资产清查服务项目66901次6690根据中共新源县委老干部局采购需求，安排服务团队，负责单位内部固定资产清查服务工作，具体服务见服务内容。总价：陆仟陆佰玖拾元整（6690）第二条：乙方向甲方提供的服务1、根据甲方目前资产实际情况制定清查方案，成立固定资产清查工作组，安排至少1名工程师，在甲方资产管理人员的协助下，为甲方盘查截至2024年8月31日之前的所有固定资产，项目结束前如有基准日后的新增资产，也需进行清查和录入系统。2、对甲方的固定资产实物进行地毯式盘点，包括资产名称、使用人、使用部门、存放地点、品牌、规格型号、购买年份、产权等信息，并将纸质盘点表形成电子数据，形成准确、完整、真实的实际存量资产初始数据，保证盘点的资产信息完整全面。3、为甲方逐年翻阅相关记账凭证、发票，对凭证上的详细信息进行整理和记录，包括品牌、规格型号、入账日期、价值、经手人等，同时将财务账和系统资产账进行总体核对、每一类核对、每一年核对，找出差距，形成完整准确的财务资产明细表。4、将实盘数据、资产台账、财务账数据进行核对，出具资产在用、盘盈、盘亏、待报废确认表，建立准确完善的资产台账。5、根据资产清查结果，将确认资产数据录入到机关事务资产系统中，逐类、逐项梳理完善资产信息卡，补充新增信息或修正不规范信息，确保登记数据真实、准确、完整、规范。6、为甲方打印标签并为每一件实物逐一粘贴条码，针对每一件实物资产建立一个资产卡片，确保“一物一卡一条码”。7、乙方根据资产清查结果，结合发现和暴露的问题，全面总结经验，认真分析原因，提出整改建议，并为甲方出具资产清查工作报告。1/48、资产清查结束后，乙方实时研究伊犁哈萨克自治州机关事务管理局资产管理各种制度及要求，给出合理和规划建议，协助甲方建立和制定单位内部资产管理规章制度。9、根据《《》新疆维吾尔族自治区行政事业单位国有资产处置管理办法》有关要求，乙方负责为甲方准备资产报废所需的相关数据和资料，包含固定资产处置明细表、购买发票及记账凭证复印件、固定资产卡片等资料，由甲方负责对接财政局进行报废。第三条：合同金额及付款约定1、合同金额：合同总金额为陆仟陆佰玖拾元整（6690）。2、付款期限：合同正式签订合同后，乙方开具普通增值税发票后，甲方应在收到发票后支付合同总金额的70%，所有工作完成并验收合格后，乙方开具普通增值税发票后，甲方应在收到发票后，将合同尾款一次性支付给乙方。3、付款方式：乙方向甲方提供发票后，甲方向乙方如下指定账户付款：户名：山东国子软件股份有限公司开户行：中国银行济南自贸区支行帐号：229908306899查询电话：0531-89701723第四条：双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1、甲方需积极协助配合乙方完成资产清查工作，合同签订后指派专人与乙方进行工作对接，甲方需明确清查工作总负责人，并指派１名财务人员、１名实物管理人员与乙方进行工作对接，负责跟踪响应乙方清查人员在清查过程中的工作协，１１调。2、实物盘点工作开始前，甲方需提前告知乙方关于甲方单位资产分布情况及容易漏盘的房间，并提前通知各部门，负责协调各部门工作安排，确保盘点时各部门、科室有专人与乙方进行对接，甲方需安排专人负责全程带领乙方清查人员进行盘点。3、资产清查过程中，甲方在收到乙方所提交的阶段性工作确认申请后，需及时对实物盘点表、账务情况、对账结果、条码样式进行核实确认，由甲方负责人进行签字，如确认时甲方有异议，甲方应尽可能快的提供处理意见，以便顺利的开展后续工作。如甲方签字确认后提出新的要求，需要重新进行工作，造成乙方工作量增加，甲方需支付乙方额外的服务费用，具体金额由双方另行商定。4、清查工作开展之后，甲方不应以单位搬家、装修等原因单方面暂停清查工作（疫情防控原因除外），不随意改变原有资产存放的地方，如清查实施过程中甲方因自身原因如部门调整或搬家等造成资产变动较大，需乙方重新返工进行清查工作，造成乙方工作量增加，甲方需支付乙方额外的服务费用，具体金额由双方另行商定。５、乙方服务工作完成后，甲方需积极配合乙方进行工作验收，甲方在收到乙方的验收要求后，应在10５个工作日内组织验收并签订验收报告，如乙方符合验收标准（验收标准见第五条：其他约定１）甲方不应以任何理由拒绝或推迟验收。１（二）乙方的权利与义务1、除清查实施人员外，乙方需安排专门的项目经理与甲方清查负责人进行对接，负责沟通和解决清查实施过程中存在的项目问题。甲方在清查过程中发现问题后应第一时间找清查实施人员解决，如不能有效解决，甲方需联系乙方项目经理解决，必要时项目经理应上门沟通解决。清查过程中甲方对乙方服务态度及服务质量存在的一切问题和意见，均可联系乙方合同签订人进行投诉。２、实物盘点过程中，乙方人员应对甲方每个外派、楼层、库房、房间全部无缝隙的走到、盘点到，确保不漏盘。２3、资产清查结束后，乙方清查实施人员负责出具固定资产清查工作报告，交由甲方人员确认，如甲方人员对清查报告的规范性、数据的准确性提出异议，乙方需按照甲方要求进行整改直至满足甲方的要求，否则不予验收。4、乙方应根据本合同规定按期、保质保量的完成合同约定内容，并尽量提前完成该项工作。2/45、乙方应听从甲方组织安排，遵守职业道德及甲方单位工作纪律，并对履行合同义务期间获取的信息承担保密义务，不经甲方允许，乙方不能将任何存储介质及软件等信息带入甲方工作场所，不得带走工作中涉及的数据、文件等资料，不得擅自将甲方单位任何工作信息带离甲方工作地点。非经甲方书面许可不得以任何形式泄露，否则承担相应法律责任。6、如项目验收后甲方发现清查过程中由乙方自身原因所导致的项目问题，乙方应在2个周内响应，并安排专人进行整改并解决，直至所有工作达到合同所约定的服务要求。7、乙方有权拒绝甲方所提出的合同服务内容之外的要求，如需乙方提供合同约定之外的服务，甲方需支付额外的服务费用，具体金额由双方另行协商并书面约定。第五条：其他约定１１、乙方资产清查工作完成的标准：乙方完成合同中“第二条”所列举的所有服务内容。资产清查验收标准：乙方提供实物盘点表、财务资产明细账、资产在用盘盈盘亏待报废表、加盖公章的资产清查工作报告、资产报废资料、资产管理制度，完成机关资产系统维护、条码粘贴工作。符合如上验收标准后，乙方方可提出验收要求，任何一项工作没结束前乙方无权提出验收要求，甲方可不进行验收。其中，甲方对接财政局走后续的资产处置流程不在清查服务和验收的范围之内。２、针对清查出来的盘亏资产，如若盘亏较多，乙方可在甲方人员的配合下，协助甲方继续查找盘亏资产，如经多次２查找仍未找到的资产，乙方概不负责。３、乙方只清查甲方本级机关账面所涉及的所有固定资产，如在清查过程中发现甲方有下属独立核算的二级单位，需３要增加额外的工作量，甲方需支付乙方额外的服务费用，具体费用由双方另行商定。4、本合同的效力及服务内容不因甲乙双方法人代表、项目负责人的变更而发生改变，任何一方法人代表、项目负责人发生更换，合同仍继续履行。第六条：违约责任若一方违约，应赔偿另一方由此造成的直接经济损失。第七条：纠纷解决如清查过程中双方在服务内容、双方责任与义务等方面发生口头上无法明确的纠纷时，以最终的合同条款和约定为准。如发生与合同条款有关的争执，双方应通过友好协商书面解决。20个自然日内协商不能解决时，双方均可在甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条：不可抗力甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因（如地震、火灾、自然灾害等不可抗拒的因素，法律另有规定的除外）不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，双方根据实际情况允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第九条：合同变更未尽事宜，双方协调解决。合同的变更及修改须经双方协商一致，形成书面的补充协议，该补充协议与本合同具有同等效力。甲方（公章）：中共新源县委老干部局乙方（公章）：山东国子软件股份有限公司法定（授权）代表人（签字）：法定（授权）代表人（签字）：地址：地址：电话：电话：3/4电话：3/4开户银行：，开户银行：中国银行济南自贸区支行账号：，账号：229908306899签订日期：，签订日期：4/4
投标 / 标书制作要点（原创）
本资产管理数据治理和管理体系建设 固定资产清查服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
