浙江图书 中文图书采购合同公告（浙江大学2025）
一、合同编号： 2024-CGZX-NM-367
二、合同名称： 浙江大学图书馆2024-2025年中文图书采购
三、项目编号： 4700950161721797997526
四、项目名称： 浙江大学图书馆2024-2025年中文图书采购
五、合同主体
采购人（甲方）： 浙江大学
地 址： 浙江省杭州市西湖区余杭塘路866号
联系方式：057188981171
供应商（乙方）：浙江省新华书店集团馆藏图书有限公司
地 址：杭州市钱塘区下沙文海北路359号
联系方式：13567300437
六、合同主要信息
主要标的名称：人文类中文图书
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1
主要标的单价：2000000.00
合同金额： 200.000000万元
履约期限、地点等简要信息：详见合同
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2024-09-09
八、合同公告日期： 2025-09-05
九、其他补充事宜：
附件：
标项一2024-2025年人文类中文图书2024-CGZX-NM-367.pdf
标项一2024-2025年人文类中文图书2024-CGZX-NM-367.pdf
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采购合同供方：浙江省新华书店集团馆藏图书有限公司合同编号：2024-CGZX-NM-367需方：浙江大学图书馆采购编号：QSZB-Z(H)-A24323(GK)采购方：浙江大学采购项目：浙江大学图书2024-2025年中文图书采购委托代理机构：浙江求是招标代理有限公司采购标项：一合同签约地：杭州合同打印日期：2024年8月21日浙江大学2024-2025年图书馆人文类中文图书采购项目（项目编号：QSZB-Z(H)-A24323(GK)）经浙江大学采购中心公开招标，确定浙江省新华书店集团馆藏图书有限公司为中标单位，根据《中华人民共和国民法典》等有关法律法规，需方、采购方和供方经友好协商，签订本合同。第一条合同内容：浙江大学图书馆2024-2025年人文类中文图书。第二条合同期限：2024年9月1日－2025年8月31日。第三条合同金额：200万。按实际入库的图书码洋乘以综合结算率的金额结算。货款以人民币为结算单位。第四条综合结算率：67％。第五条图书订购1、供书要求（1）供方（供应商）能够提供2019-2025年出版的中文图书预订、现场购书和网络购书等多种购书渠道。（2）供方需根据需方（浙江大学图书馆）要求提供国内所有出版社的全学科新书目录，包括分学科书目、现货书目、专题书目、特色书目等。所提供目录必须属于浙江大学图书馆指定采购大纲范围，必须符合浙江大学专业、课程设置和读者需求，剔除不适藏图书，涵盖全国绝大多数出版社出版的最新图书。供方不得因为供货折扣原因屏蔽任何图书品种，并须积极联系出版社尽可能多地获得合作包销图书品种信息。每月提供适合重点高校图书馆馆藏的学术新书（现货）书目数据不少于5000条。供方需配合需方要求将书目及时上传至需方指定平台。（3）征订书目供方按照一周一次发送至需方指定平台，需保证及时、快捷。（4）征订书目内容严格按照需方要求，包含作者（含著作方式：著、编著、编、译、主编等）、书名（注明教材）、丛书名、副书名、出版社、ISBN、出版时间、内容简介、适用范围、价格、开本、装帧、分类、版本、页码等内容。单册价格高于5000元和单套价格超过1万元的图书不在此次合同采购内容范围内。（5）征订书目格式：标准中文MARC格式、EXCEL格式。2、订单反馈（1）供方须无条件受理需方依据其它书目提交的图书订单。（2）供方在接到订单后2天内进行新单回告，包括大码洋书目确认、不适藏书目确认、重复报订书目确认等，由需方复核审定。（3）在订单执行过程中，遇到书名和ISBN变更、出版时间延后或出版计划取消、丛书或者连续出版物复本书不配套、价格涨幅过大（实际书价超出订单报价15%）等情况需及时反馈，与需方二次确认订单。（4）供方一个月内应反馈订单执行情况，包括报订时间和批次、已送货到馆书目、已到库未送货书目、逾期未到书目，未到书目须注明原因如“已采购未到货”、“包销书”、“合作书”、“出版社缺货”、“不适藏撤销”等。同一批订单的拒订率不得超过1%。（5）供方每3个月汇总一次订单反馈，内容同上，并分析、说明原因，及时向出版社催缺，尽快给予补充。第六条图书配送1、供方承诺现采、现货图书2周内到书率100%；预订图书一个月到书率不低于90%，两个月到书率不低于94%，三个月到书率不低于97%，全年到货率不低于98%，取消出版、延期出版、绝版的文献除外（到货率=实际配货种数/订单种数*100%）。订购图书超过3个月未到货，需方有权拒收。2、供方供应的图书品种的复本满足率最低须达到95%以上。配书复本不足，应及时告知需方，协商解决办法。3、对需方急需的图书应提供快速反应，快速采购并提供专门送货服务。对读者荐购的急需图书及缺货学术图书，只要当当、京东自营、孔夫子网等网络渠道有售，供方均可以网购并在两周内配送给需方。第七条图书质量1、供方收到新书订单后，若出现订单不匹配，供方须在配书发货前再次确定需方征订需求。2、供方必须完全按照需方所提供的图书订单进行采购，杜绝提供与馆藏要求不符的品种和数量的图书。需方有权对已到馆的、但不符合教学科研需要和水平的图书给予无条件退货，且退货发生的全部费用由供方承担。供书发货差错率低于2‰。3、所供图书具有合法来源，渠道正规，保证正版（即未侵犯任何第三方的著作权或其他相关权利）。对盗版图书供方必须无条件负责退换，并承担相应的法律责任。4、所供图书应无破损、无污损、并能按要求配套。供应有质量问题的图书（如污损、图文不清、错页、漏页、破损、少附件等），以及到书与原订购不符或运输途中出现遗失、破损，需方有权提出调换或退货要求，供方必须无条件负责30个工作日内免费退换。对于因需方原因出现错订的问题图书，供方应能积极协助调剂，配合采取撤订、退书、换书等方式减轻需方的损失。5、每批图书必须配送相应的CNMARC编目数据（以《中图法（第五版）》为准），MARC数据必须采用CALIS格式，配送率应达到100%。MARC数据的差错率应低于2‰。第八条图书送货与验收1、供方应对配书进行防潮湿和防破损包装；在发送配书前，应预先电话通知需方并得到确认再行送货或根据需方要求安排送货。2、图书配送时间有规律，通常按照需方要求一周一送，也可应需方要求一周两送；有固定的送货渠道，提供门对门的快速送货服务，由此所发生的任何手续和运输费全部由供方承担，如不能按照要求送达指定收货点，需方有权拒收。送货人员和送货车辆相对固定。3、每批发货图书供方需提供符合需方要求的准确、清晰的发票和发货清单（包括纸质和电子销售清单，纸质一式两份，加盖公章），电子清单早于实物图书发送；一箱书提供两份清单，对应一个清单号，清单号按顺序递增，否则，需方有权不验收。4、需方分馆（包括浙江大学法学院、国际医学院、国际校区和舟山校区图书馆）用自建经费购买的图书在送达需方地址时，需提前告知并在货物外包装上注明。由于供方自身发货原因造成的图书混乱，损失由供方承担。第九条其他要求1、供方有高素质和比较稳定的工作团队，工作人员有相应的资格证书且在中标后两周内落实杭州本地专门对接人员。需方提出疑问时，供方需要在24小时内给与回应和反馈。2、供方熟悉中文图书采访和编目业务。第十条财务结算1、图书验收合格后，供方按照需方要求及时开具正规增值税发票。货款以人民币结算。2、所有采购批次图书均以中标实洋结算（图书结算价格=图书出版价格×投标折扣率）。开具正规税务发票，发票必须注明实洋数额、码洋数额、折扣率、册数及验收批次。3、供方提供的发票专用章的单位名称，必须与双方签订的有效合同专用章的单位名称一致。4、货款按实际供货情况分批次结算支付，图书经需方验收合格后3个月内，由需方支付给供方。本合同金额为本项目预估的采购金额上限，如因出版情况波动、供货受限等非需方主观因素导致的未足量采购，需方不承担法律责任。5、合同签订时中标方须缴纳￥20000元（人民币贰万元整）履约保证金。履约保证金在服务期满若无服务问题办理无息退还手续。供方的投标保证金转为履约保证金。本合同价款均为含税价。供方在收款之前，应向需方提供等额、合法、有效的税务发票，需方凭发票付款。如供方未按约定提供发票的，需方有权拒绝付款，直至收到供方提交的相应发票为止，在此情况下，需方不承担逾期付款违约责任。第十一条试用期供方的试用期为六个月。第十二条违约处理由以下因供方原因给需方造成的损失，供方应承担违约责任：（一）供方提供盗版、盗印，非法出版的图书，供方负责承担一切责任并向采购方支付书款金额十倍的赔偿金。（二）供方提供的图书发现有错页、缺页、漏页，倒装、污损以及出现少儿、高职高专、大专、成教等内容图书，需方将拒绝验收，由此产生的损失由供方负责。（三）未经供方同意，需方不得自行转让供方提供的书目数据，不得用此书目数据从事商业活动，否则，供方将追究需方责任；供方只能将需方订单数据用于本单位为履行本合同订购及编目相关工作，未经需方同意不得用于其它目的。（四）采购方如逾期支付货款，自逾期之日起，每天应向供方支付万分之五的滞纳金。（五）供方延误提供数据，导致需方无法采购到所需的图书，需方可要求终止合同。（六）需方每6个月对供方的订单执行情况进行评估，若供方的到书率未达到第六条第1款约定的到书率，视为不合格供应商，需方有权终止合同。第十三条合同终止合同期间，如发生下列情形之一者，本合同即终止执行：（一）试用期内，如供方不能履行其投标文件中的承话，或其提供的服务不能满足需方的要求。（二）供方法定代表人或财务主管触犯国家法律被追究法律责任。（三）供方发生重大经济纠纷。第十四条争议解决本合同执行期间发生的争议，合同签订方应协商解决，如协商不成，提交杭州市仲裁委员会进行仲裁，杭州市仲裁委员的仲裁为终局。第十五条合同（－）本合同共陆页，供方、需方及采购方签字盖章后生效。（二）招标文件、投标文件、评标记录等相关文件与本合同具有同等法律效力。（三）本合同一式捌份，供方和采购方各执贰份，需方执肆份，具有同等法律效力。（四）本合用未尽事宜，合同签订方协商解决。
投标 / 标书制作要点（原创）
本图书 中文图书涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。浙江项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
